Какие документы должны быть у собственника недвижимости. Документы на квартиру

Любой человек, который проживает на жилой площади, обязан иметь подтверждение собственности на нее, предусмотренное законодательством. И если какого-либо документа из них нет в наличии, необходимо срочно начать его восстановление либо получение.

Правоустанавливающие документы на квартиру – комплекс официальных бумаг, подтверждающих право владения либо проживания на конкретной жилплощади. Важно понимать, что без наличия подтверждения собственности невозможно будет провести какие-либо сделки с недвижимостью. Подготовить и получить их можно отделение Росреестра.

Законодательное регулирование вопроса

Обозначение правоустанавливающей документации на недвижимость введено ФЗ №122 п.2 ст.4 .

Права на любой недвижимый объект необходимо регистрировать, совершается это с момента подписания и выхода закона.

Кроме того с 01.01.2017 года введен ФЗ 218 «О государственный регистрации недвижимости», который определяет нормы и стандарты, которые подтверждают право собственности.

Виды и перечень для различных ситуаций

Приватизированная жилая площадь

Эта документация и предъявляется в рег. палату.

Наследование

Квартира переходит в пользование в результате в 2 ситуациях: по законодательству либо умершего родственника.

В первом ситуации необходимо первым делом удостовериться, что нет иных кандидатов на получение недвижимости, а после уже зарегистрировать свое право.

Главное подтверждение тут будет свидетельство о праве на наследование . Утверждается нотариусом спустя полгода после смерти собственника.

Кооперативные квартиры

При выкупе у кооператива новоиспеченный собственник недвижимости получает справку о выплаченном пае .

На основании этой справки происходит оформление права собственности.

Неприватизированная жилая недвижимость

Кроме того с жильцами заключается . Таким образом, живущие в этом жилье получают права на проживание там, на участие в приватизации жилища, могут прописать там близких родственников и т.д.

Но продать жилье они не могут. Для продажи придется приватизировать квартиру . Для этого необходимо подать заявление в гор.администрацию, когда власти разрешат приватизацию, с проживающими будет заключен соответствующий договор. После этого квартира перейдет в собственность.

Новостройка

Приобретая квартиру в застройщика, вы не становитесь собственником автоматически.

Для того, чтобы оформить жилье , необходимо будет пройти два этапа:

1. Собрать пакет документации. Необходимы:
   1. Акт приема-передачи жилья;
   2. Выписка ЕГРН с планом;
   3. Если квартира куплена по договору , то понадобиться ипотечный договор;
   4. Если одним из собственников планируется несовершеннолетний, то необходимо разрешение органов опеки;
2. Пройти регистрацию в Росреестре.

Собрав пакет, приложив паспорта всех собственников (на несовершеннолетних свидетельства о рождении) нужно обратиться в органы государственной регистрации.

В Россреестре необходимо заполнить заявление, оплатить госпошлину и ожидать регистрации собственности примерно 1 месяц.

Ипотечный кредит

Для оформления недвижимости, приобретенной в ипотеку, необходимы:

Если актуально, то также могут потребоваться:

• Разрешение органов попечительства (если есть несовершеннолетние собственники);
• Документация об узаконивании ;

Этот перечень не является полным, поскольку при дополнительных обстоятельствах органы гос.регистрации имеют право потребовать дополнительную документацию для проведения регистрации собственности.

Другие документы

Помимо выше указанных, могут иметь место другие виды правоустанавливающей документации , в данном случае многое зависит то того, каким образом квартира стала собственной:

• Например, брачный договор или соглашение о разделе имущества, подписанные в результате развода;
• Соглашение об определении долей в случае, если имело место разделения общего имущества на частное;
• Закладная, если была компенсация долга путем обмена на недвижимость;
• Свидетельство, подтверждающее приобретение жилья на торгах открытого типа.

Назначение и важность данной документации

Основным назначением правоустанавливающей документации на квартиру является подтверждение прав для гражданина на какую-либо недвижимость, находящуюся в его владении.

Они получаются собственниками после приобретения (или получения другим способом) жилья. Как правило, представлены какими-либо бумагами, без которых доказать право собственности невозможно.

Помимо этого без правоустанавливающей документации невозможно осуществить какую-либо сделку с недвижимостью.

Они проходят процесс фиксации во время процедуры регистрации, потому нужно как можно быстрее получить дубликаты. Их можно сделать в регистрационных отделениях, в нотариальной конторе, поскольку все сделки с недвижимостью проходят заверение у нотариуса.

Требования к оформлению

Самое основное в правоустанавливающей документации это то, что она должна обладать информацией о недвижимости.

Сведения в них необходимо вносить максимально полные, чтобы была возможность опознать недвижимость.

Кроме того, в документах должны быть указаны :

Эти официальные бумаги используются при проведении важных процессов, потому необходимо, чтобы они были понятно и правильно оформлены. Если в документе присутствуют исправления, корректировки или помарки, то он недействителен. Состоящие из нескольких страниц, должны быть прошиты и пронумерованы, на каждой странице должна быть печать. Действительным считается документация, которая была составлена в соответствии с тем законодательством, которое действовало на момент составления. Если в силу вступает новый закон, то нужно пройти переоформление данных бумаг. Если новшеств нет, то разрешается использование старых документов.

Правоустанавливающая документация наделена особой степенью юридической важности, потому необходимо крайне аккуратное к ней отношение. Безусловно, возможно ее восстановить, но это очень затратный и достаточно долгий процесс.

Получение

С начала 98-го года подтверждение права собственности на недвижимость было возможно только в ЕГРП – Едином госудаственном реестре права.

Бумаги на право распоряжения существуют разные, в зависимости от того, какая именно недвижимость и на основании чего получена:

1. Рег. удостоверение из .
2. Свидетельство о гос.регистрации права.

Процесс регистрации с 2017 года будет проходить в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) , таким образом, вместо выписки ЕГРП владельцам жилья будет необходимо брать кадастровую выписку об объекте недвижимости из ЕГРН. Для его оформления нужно направить заявку в Росреестр или МФЦ, и через пять дней он будет готов.

Восстановление

Если так случилось, что правоустанавливающие бумаги утрачены, следует их восстановить, и как можно быстрее.

Этот процесс происходит таким образом:

• Если они оформлены до 98 года, то можно выписать справку правообладателя в ДЖПиЖФ, а также там можно взять копию соглашения передачи.
• Кроме того возможно получение собственником дубликата свидетельства о гос. регистрации либо справки в отделении Росреестра.

В процессе восстановления документов, полученных до 98-го года , собственнику необходимо прийти с паспортом в филиал Департамента жилищной политики и жилого фонда, где он получит форму заявления для получения копии свидетельства либо договора о приватизации квартиры, а также квитанцию на оплату госпошлины. После того, как это все будет сделано, спустя 15 дней собственник сможет получить справку с информацией, которая содержалась в оригиналах.

Когда приватизация прошла позже 98-го и не нужно восстанавливать копию соглашения, то можно просто получить справку о содержании правоустанавливающей документации в отделении Росреестра.

Чтобы восстановить документацию, которая была получена после 98 года, нужно еще раз оформить свидетельство о гос. регистрации права .

Часто для восстановления документов о праве собственности приходится обращаться в суд , и проходить другие не менее неприятные процедуры, поэтому, если вы не уверены в своих юридических данных, лучше обратиться к квалифицированному специалисту.

Утеря правоустанавливающих бумаг крайне неприятное событие. Но оперативное и правильное поведение в такой ситуации позволят снизить затраты времени и денег на процедуру восстановления, а также не допустить потерю недвижимого имущества.

Документов, которые могут подтвердить право на собственность, может быть три типа:

1. Основной – свидетельство о регистрации права собственности (на жилье, приобретенное до 2000 г. оно не обязательно).
2. Второй – соглашение, основываясь на которое производится выдача свидетельства в органе регистрации.
3. Третий – акт приема-передачи.

Так, все эти три типа бумаг можно считать правоустанавливающими. Можно также назвать акт приема-передачи имущества правоустанавливающим, его необходимо составлять и подписывать при любой из сделок. Но, как правило, его игнорируют. Важно и не забывать, что данный документ является необходимым при подготовке пакета документации на оформление собственности квартиры, полученной в результате либо договора инвестирования в многоквартирный дом.

О правоустанавливающей документации на квартиру смотрите в следующем видеосюжете:

Последнее обновление: 09.01.2019

На первичном рынке все просто. Здесь на руках Покупателя (дольщика ) после покупки квартиры в новостройке должны остаться следующие документы:

• или (подписанные Застройщиком или дольщиком, уступившим свои права, и зарегистрированные в Росреестре - на их основании затем регистрируется право собственности );
• Платежные документы, подтверждающие полную оплату договора Покупателем (справка от Застройщика или расписка от дольщика при переуступке прав );
• , подтверждающий, что ответственность за квартиру перешла от Застройщика к Покупателю (после сдачи дома в эксплуатацию );
• Выписка из ЕГРН , подтверждающая зарегистрированное право собственности Покупателя на квартиру.

А в дальнейшем сумма из этого договора будет фигурировать в налоговой декларации, которую Продавец должен будет предоставить в налоговую инспекцию. И по данным этой декларации - уплатить налог. При этом, он может рассчитывать на установленные законом (подробнее о них - см. по ссылке в Глоссарии ).

А чтобы спать спокойнее, Продавец может себе оставить еще экземпляр Акта приема-передачи квартиры. Это позволит ему снять с себя ответственность за содержание и состояние квартиры после продажи. По закону, пока квартира физически не передана Покупателю по акту, ответственность за нее (пожар, потоп, оплата ЖКХ и т.п. ) продолжает нести Продавец.

Здесь речь шла о получении документов в бумажном виде после регистрации сделки купли-продажи квартиры. Если же документы подавались на регистрацию в электронном виде (технически такая возможность есть, при наличии электронно-цифровой подписи ), то возвращаются они оттуда в такой же форме. То есть на email приходит несколько файлов - файлы собственно документов и файл электронно-цифровой подписи в формате.sig, подтверждающий их подлинность и факт регистрации.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Правила и последовательность подготовки сделки купли-продажи квартиры - на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (откроется во всплывающем окне ).

Какие документы передает продавец квартиры покупателю после регистрации сделки покупки недвижимости в собственность, что требовать и имеет право получить новый собственник.

Чаще всего после похода в Росреестр на сделку покупатель получал Свидетельство и ключи от приобретенного жилья. В настоящее время и от Свидетельства отказались, которое заменили на выписку ЕГРН. Выясним, нужны ли документы от БТИ (техпаспорт и кадастровый паспорт) и т.д. по порядку.

Закон не регламентирует, какие документы на квартиру отдает продавец покупателю, поэтому это вопрос договоренностей. В первую очередь данный вопрос головная боль нового собственника, т.к. любые документы по квартире необходимы для:

• выяснения «истории» или юридической «чистоты» жилья;
• пригодятся при последующей перепродаже недвижимости, чтобы быстрее найти покупателя, дороже и без нервов продать жилище;
• снизить риски признания сделки недействительной по ряду причин (об этом в данной статье).

В связи с этим, вам стоит позаботиться получением всех возможных документов по квартире. Каких, читайте ниже.

Какие документы должен передать продавец покупателю квартиры

Юридически документы, которые служили основанием для передачи права собственности продавцу, после того, как он продал вам квартиру теряют свою силу. Т.е., например, договор купли-продажи, по которому бывший собственник купил недвижимость теряет свою силу, как только он продал это жилье вам по новому договору.

Однако, вы живете в реальном мире, где запросто можно лишиться жилья, даже имея на руках документы и юридически правильно оформленную сделку.

Поэтому даже малозначащие, на первый взгляд бумаги стоит сохранить.

Приведу два списка пакета документов - обязательный и дополнительный.

Какие документы передаёт продавец покупателю при продаже квартиры в обязательном порядке

1. ДКП (договор купли-продажи) на ваше имя на покупаемый вами объект недвижимости (ваш экземпляр остается у вас, получаете его там, где сдавали на регистрацию бумаги по сделке (Росреестр или МФЦ);
2. Расписка от продавца остается у вас, подтверждая, что вы полностью рассчитались с бывшим собственником и никакие претензии с его стороны в течение 3 и более лет по данному вопросу не побеспокоят вас. В расписке должна быть указана сумма, прописанная в ДКП;
3. Акт приема-передачи квартиры с подписями участвовавших в сделке сторон, удостоверяет, что объект недвижимости передан, претензий нет, содержит перечень того, что передано (возможно, мебель, бытовая техника и т.д), а так же описание состояния, в котором передано приобретенное жилище. Акт не обязательная бумага, но если указана в тексте ДКП, то должна быть у вас на руках после сделки;
4. , где указаны данные о новом собственнике, дата, когда вы стали хозяином жилья, номер и дата внесения записи в ЕГРН.

Смотрите , нюансы при составлении

Какие документы отдает продавец квартиры покупателю дополнительно к обязательному списку

1. Справки с БТИ, технический план с экспликацией, кадастровый паспорт. Если продавец имеет их на руках, то попросить передать их вам, чтобы не заказывать новые. Если у него их нет то вы либо не обследовали квартиру на перепланировку, либо покупали за наличные, без участия банка. Техническая документация может вам потребоваться, если вы запланировали ремонт с переносом стен (перепланировку, перенос газового или иного оборудования);
2. Справки с абонентского отдела или ТСЖ: справка на продажу, отсутствие задолженностей по электроэнергии и газу, стационарному телефону (при его наличии), коммунальным платежам. Счетчики на воду должны быть переоформлены на нового собственника, но предварительно у вас должна быть информация об отсутствии задолженности по счетам. Согласно закона, если имеются долги по квартплате, они не переходят на нового собственника, но не стоит пренебрегать официальным подтверждением того, что их нет, т.к. коммунальщики нервы будут выматывать новому собственнику;
3. Справка из налоговой, где указано, что бывший собственник не имеет долговых обязательств по оплате налога на реализуемую недвижимость. Например, если он приобрел квартиру по дарственной или наследовал, то помимо ежегодного налога должен был оплатить пошлину 13%.
   Выписка из поквартирной карточки (Ф N9), выданная абонентским отделом, где указано, что на период продажи квартиры прописанных лиц не имеется;
4. Нотариально заверенное согласие супруга продавца на продажу желательно чтобы тоже оставалась у вас после сделки. Эта бумага важна для вас в первый трехгодичный период, когда супруг, совместно покупавший когда-то с бывшим собственником проданную вам квартиру, вдруг скажет, что не давал согласия на продажу. Семейные отношения нестабильны, поэтому вы не должны от этого страдать. Часто оригинал согласия входит в пакет документов указанный в описи при сдачи их в Росреестр, но если Росреестр возвращает этот документ, договоритесь с продавцом о передачи его вам;
5. Дубликат разрешения на продажу доли в жилище несовершеннолетнего продавца (сособственника) так же передается вам на руки после сделки. Оспаривание продажи квартиры детьми вовсе не редкость и здесь давность в три года не работает. Ребенок может судиться после достижения возраста 18 лет и более, поэтому потрудитесь защитить свои права всеми возможными способами;
6. Правоустанавливающие документы, по которым человек, продающий вам жилище стал собственником квартиры. Чем больше их будет тем лучше, это может быть ДКП, договор приватизации, мены, ренты, ДДУ и т.д., Свидетельство о праве собственности, которое сейчас не выдают, расписка, акт приема передачи и т.д. Продавец не обязан передавать покупателю перечисленные документы, однако вы можете договориться с ним об этом, т.к. ему они точно не нужны;
7. Справки из НД (наркологического диспансера) и ПНД (психо-неврологического диспансера) их обычно требует банк, но вы тоже можете попросить продавца предоставить их вам. Дееспособность участников сделки, особенно продающей стороны важно для ее юридической законности и уменьшению рисков расторжения или признания недействительной в дальнейшем.

Нюансы при передаче документов :

• Если вносится аванс или задаток, а так же первоначальный взнос, то на каждую сумму пишется отдельная расписка и составляется передаточный документ - соглашение о задатке, авансовое соглашение или предварительный договор с первоначальным взносом. Как покупатель проследите, чтобы вы получили одну расписку вместо пачки на разные суммы. Т.е. продавец пишет одну расписку на полную стоимость квартиры, сумма которой прописана в ДКП и остальные расписки после этого при нем уничтожаются;
• Соответственно вам уже не понадобится ни соглашение о задатке и предварительный договор, т.к. это «промежуточные» документы, оформляемые непосредственно перед регистрацией сделки в органе Росреестра;
• Опись приема документов на регистрацию в Росреестр или отделение МФЦ должна быть у вас на руках до окончания регистрации сделки и на всякий случай, сохраните ее вместе с полученными документами на квартиру. Перестраховка даже с Росреестром повсеместная практика добропорядочных граждан, желающих снизить риски при высоких ценах на приобретаемое жилище.

Нужно ли сообщать в налоговые органы о покупке квартиры ?
Нет, Росрестр после регистрации на вас новой квартиры самостоятельно осведомит налоговую о новом приобретении и покупателю остается только платить налог через год владения собственностью.

Постоянное совершение сделок присуще жизни человека. В эпоху финансового доминирования, сделка с недвижимостью не является чем-то экстраординарным. При заключении сделки встает остро вопрос о необходимости наличия определенного перечня документов на квартиру.

Для каждого вида сделки, документов отдельный. Какие документы обязательно должны быть у собственника квартиры, в какие инстанции обратиться и какова стоимость процесса?

Гарантировать ваше право собственности на недвижимость могут только правильно собранные и оформленные документы. Фото № 1

Правильно собранные документы на квартиры гарантируют абсолютное право собственности на эту квартиру и исключат недоразумения при последующих совершениях сделок с квартирой. Существует масса возможностей стать обладателем квартиры:

• приобретение новой квартиры от застройщика;
• вступление в ;
• участие в долевом строительстве квартиры;
• получение квартиры в дар;
• получение квартиры вследствие реализации договора пожизненного содержания.

Перечень не окончательный, и есть намного большее количество возможностей получить недвижимость. Для законного владения жильем могут быть необходимы следующие документы:

1. Документ, на основании которого впоследствии будет оформляться право :

• договор купли-продажи;
• завещание;
• договор дарения;
• определение суда;
• жилья;
• договор обмена;
• договор ренты;
• постановление администрации.

1. Паспорт, с присвоением квартире кадастрового номера.
2. Технический паспорт квартиры.

Где получить документы на квартиру?

Где и как получить недостающие документы на недвижимость? Фото № 2

Зная перечень необходимых , возникает необходимость в поиске того или иного государственного органа, где таковые можно получить.

Основополагающим является документ, подтверждающий право человека на владение квартирой. Как правило, изначально будущий владелец собственности владеет только этим документом.

Виды первоначальных документов

Договор заключается между продавцом имущества и потенциальным покупателем. В роли продавца может выступать как собственник квартиры, так и застройщик или его представитель (для новых построек). Исходя от статуса собственника, впоследствии будут вноситься изменения в документации.

Для сделок с вторичным жильем, возможна необходимость в получении согласия от бывшего владельца на смену собственника квартиры, так как в практике немало случаев, когда собственники, передумав, обращаются в суд для признания сделки недействительной, либо появляются родственники.

Немаловажным фактором является проявление внимательности при заключении договора ренты. Как правило, это договор отчуждения (передачи) в счет погашения долга. Стоит отметить, что в договоре четко должно быть отражено, когда, в присутствии кого, на какую сумму заключается сделка. При этом должник обязан предоставить нотариальное согласие от супруга (если таковой имеется) чтобы исключить будущие судебные тяжбы.

По завещанию квартира переоформляется в стандартном порядке, путем подачи заявления на получение права собственности на квартиру. Заказать такой документ можно в кадастровой палате или ее функциональном центре.

После оформления первоначального документа, подается заявление в кадастровую службу для присвоения квартире кадастрового номера. При этом на руках уже должен быть паспорт на квартиру. Выдается он либо в БТИ, либо в жилищно-коммунальном учреждении по месту регистрации жилплощади. В последнее время таковыми являются кооперативы жильцов, которые в рамках своего дома выполняют функции ЖСК.

Сколько стоит оформить квартиру?

Во сколько обойдется оформление документов на недвижимость? Фото № 3

Практически ни один шаг по оформлению не произойдет бесплатно. К этому сразу надо быть готовым. Как минимум придется оплатить государственную пошлину:

• БТИ – 1000 рублей (подача документов).
• Кадастровая палата — 200 рублей выдача кадастрового паспорта и 2000 рублей регистрация права собственности.
• Услуги нотариуса по заключению договоров. Обычно это 0,5 % от стоимости, указанной в паспорте.
• В случае судебного решения государственная пошлина зависит от стоимости жилья. Подача документов в суд оценивается в 300 тысячи рублей.

К вышеуказанным выплатам, возможно, прибавятся сопутствующие затраты в зависимости от ситуации.

Стоимость документов на квартиру снижается при покупке квартиры от застройщика, поскольку все документы выдаст фирма, которая является дилером застройщика либо он сам.

Важные моменты

На что следует обратить внимание при оформлении документов на недвижимость? Фото № 4

При оформлении любой сделки с недвижимостью стоит быть внимательным, чтобы документы на квартиру, купить которую планируется в ближайшее время, были в порядке.

Важно отражать в договорах все моменты: стоимость, дату совершения сделки, количество сторон-участников , присутствующих при совершении сделки лиц. При этом желательно проверить квартиру (если это вторичное жилье) на наличие задолженностей, историю квартиры и наличия судебных исков, связанных с жильем.

Для участников долевого строительства важно помнить, что строительные компании не всегда обладают правом самим продавать квартиры, а потому стоит внимательно изучить и понять, кому оплачивается сумма за квартиру. Получаемый документ должен иметь мокрую печать предприятия, которое выдает этот документ.

При получении технического паспорта стоит сравнить план-схему с квартирой, так как периодически застройщики экономят, и квартира может не соответствовать выдаваемому плану, что влечет для будущего владельца неудобства и затраты с оформлением сделки с жильем.

Мнение юриста-эксперта:

В настоящее время все жилые и нежилые объекты, земля должны стоять на кадастровом учете.

В случае отсутствия на кадастре необходимо написать заявление в специализированную кадастровую организацию для получения технического плана на строение или межевого плана на землю. Технический паспорт, как таковой иметь не обязательно.

Для проведения любых операций с недвижимостью необходимо только наличие объекта на кадастровом учете.Проверить, есть ли нужная вам квартира на кадастре не составляет труда. Чтобы узнать это в сервисе Росреестра имеется возможность просматривать информацию в режиме реального времени.Введя в систему адрес интересующей вас квартиры, можно получить информацию не только о номере на кадастре, но и точную площадь объекта, год постройки и кадастровую стоимость, которую можно использовать для расчета налога, нотариальных действий с продаваемым жильем или обращений с иском в суды.

81