Аббревиатура ИНН скрывает под собой индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика. Налоговые органы РФ используют ИНН для идентификации граждан в единой информационной базе вместо персональных данных. В дальнейшем ИНН используют все государственные структуры. С помощью ИНН контролируются добросовестность налогоплательщиков и работодателей, а также отслеживаются пенсионные отчисления граждан. При присвоении ИНН гражданину вручают подтверждающий документ — свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
В свидетельстве ИНН содержится следующая информация:
- ФИО физического лица;
- Дата рождения и место рождения;
- Инспекция, в которой физическое лицо поставлено на учет;
- Код данной инспекции;
- Непосредственно ИНН (цифровой номер);
- Подпись руководителя ИФНС, выдавшей ИНН.
Расшифровка ИНН
Напоминаем, что ИНН — это индивидуальный цифровой код. Для физических лиц предусмотрена 12-тизначная цифровая комбинация.
- с 1 по 4 цифры означают код налогового органа, согласно Справочнику налоговых органов (СОУН), присвоившего ИНН;
- с 5 по 10 – порядковый номер записи о налогоплательщике;
- с 11 по 12 – контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Если вы — индивидуальный предприниматель, то по закону используете имеющийся у вас ИНН для физического лица.
Для юридического лица используют код из десяти цифр:
- с 1 по 4 – код налогового органа, согласно Справочнику налоговых органов (СОУН), присвоившего ИНН;
- с 5 по 9 – порядковый номер записи о налогоплательщике;
- 10 – контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Где и когда нужен ИНН?
- При устройстве на работу;
- При регистрации своего бизнеса;
- При регистрации на Едином портале государственных услуг;
- При входе в Интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика «.
Как получить свидетельство ИНН?
Свидетельства ИНН оформляет налоговая инспекция. В налоговую инспекцию по месту жительства лично подается «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Образец можно найти в офисах ФНС или скачать форму для заполнения на официальном сайте. Физические лица представляют также паспорт и его копию. Для предпринимателей процедура такая же, как и для физ. лиц, так как при регистрации ИП у физического лица уже должен быть ИНН. Через 5 рабочих дней вам обязаны выдать свидетельство. Также можно отправить заявление о постановке на учет и получении ИНН через интернет .
Услуги по выдаче ИНН оказываются бесплатно. Только в случае потери свидетельства вам придется оплатить штраф и написать заявление о выдаче дубликата ИНН, номер которого при этом останется прежним.
Как узнать ИНН?
Узнать свой или чужой ИНН можно на сайте Федеральной налоговой службы при помощи онлайн сервиса « ».
Для этого вам потребуется ввести:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- вид документа, удостоверяющий личность (это может быть — паспорт гражданина России, свидетельство о рождении, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство, разрешение на временное проживание);
- серию, номер и дату выдачи документа.
Там же можно получить информацию о чужом ИНН, сформировав и отправив соответствующий запрос.
Что еще нужно знать о ИНН
- Идентификационный номер налогоплательщика выдается один раз и в случае смерти его владельца ИНН считается более недействительным.
- ИНН не может передаваться другому налогоплательщику, поэтому не может быть двух людей, имеющих одинаковый номер.
- При изменении персональных данных или места регистрации, менять свидетельство ИНН не нужно. Налоговая инспекция отслеживает все изменения сама, получая данные из других органов. Реестр пополняется актуальной информацией, а ИНН остается прежним.
- Получить свидетельство о присвоении ИНН можно в любом возрасте. За новорожденных детей его получает один из родителей. Подать заявление вместо ребенка можно сразу после его регистрации в ЗАГСе.
Для чего нужен ИНН физическому лицу? Идентификационный номер (ИНН) присваивается людям, являющимися плательщиками налогов. Он индивидуальный, по нему отражаются начисленные и уплаченные налоги каждого человека.
ИНН расшифровывается, как идентификационный номер налогоплательщика и согласно статье 84 НК РФ присваивается автоматически каждому человеку, оплачивающему налоги. Некоторые организации при оформлении документов требуют предоставить это свидетельство. Получение документа возможно через специалистов ИФНС по месту прописки.
(кликните, чтобы открыть)
Каждому гражданину России присваивается единый на всей территории страны идентификационный код по всем налогам и сборам. Это лицевой счет, открытый через специалистов инспекции для перечисления взносов в бюджет. Он присваивается только один раз и действует всю жизнь. При этом не имеет значения менялась ли фамилия или паспортные данные. Чтобы человек мог предоставить идентификационный номер по месту требования, он получает свидетельство с его обозначением. После смены фамилии или паспортных данных ИНН подлежит замене. Главная задача документа заключается в определении конкретного лица для налоговых служб.
Двенадцать цифр номера позволяют выделить человека из других налогоплательщиков:
- первые две – обозначают регион проживания;
- третья и четвертая – обозначение налогового органа;
- остальные – личный код плательщика.
Поэтому нельзя найти два человека с одинаковым кодом. Для чего нужен ИНН физическому лицу в России:
- при трудоустройстве;
- оформления льгот и пособий;
- участия в государственных программах;
- для идентификации через интернет порталы;
- при оформлении финансовых сделок.
Наличие ИНН помогает облегчить работу перечисления сборов, оплата идет на конкретный чет, что не позволяет возникать путанице. Но, прямого обязательства получать документ, у физических лиц нет. Однако, когда представители организаций просят его принести, лучше не спорить и не доказывать свои права.
Для оформления нужно обратиться к специалистам ИФНС с заявлением и паспортом. Свидетельство выдается в течение пяти рабочих дней после подачи письменного обращения. Оно является единственным документом, подтверждающим права налогоплательщика. При утере его легко можно восстановить, обратившись в инспекцию по месту жительства.
При трудоустройстве
Для чего нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу? Ст. 65 ТК РФ содержит четкий перечень необходимой документации, необходимой при трудоустройстве:
- удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет (военнообязанным);
- диплом об образовании;
- справка об отсутствии судимости и справка о привлечении к административному наказанию относительно наркотиков или психотропных веществ (для определенных организаций).
Этот список не содержит идентификационный номер. Соответственно, закон о труде не обязует трудоустраиваемых граждан предъявлять работодателю свидетельство ИНН. Эта бумага обязательна только в процессе поступления на государственную службу (ст. 23 закона о государственной гражданской службе).
Свидетельство необходимо работодателю для перечисления подоходного налога в бюджет. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше все-таки предоставить его при трудоустройстве. Требование же работодателя принести документ считается незаконным. Не трудоустроить по причине его отсутствия тоже нельзя.
Для чего нужен ИНН физическому лицу пенсионеру
Даже когда неработающий гражданин преклонного возраста, свидетельство ему обязательно пригодиться. Для чего может понадобиться ИНН пенсионеру:
- Все граждане имеют обязательство оплачивать налоги за недвижимость либо транспортные взносы, если являются собственником имущества.
- Номер зачастую выступает частью системы идентификации пользователя в различных государственных автоматизированных программах.
П. 7 ст. 84 НК РФ разрешает гражданам не писать ИНН в декларациях и подаваемых заявлениях. Достаточно указать свои персональные данные.
Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально
В первой части статьи мы узнали,
А теперь выясним, обязан ли каждый из нас получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица (проще — Свидетельство ИНН ) и указывать ИНН при подаче деклараций?
Обратимся к соответствующим статьям Налогового кодекса:
В статье 83 Налогового кодекса РФ читаем: «… физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно… месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств…»
Соответственно статье 84 Налогового кодекса РФ «Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.
Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.
Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено настоящей статьей»
Но при этом «Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать идентификационные номера налогоплательщиков в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные пунктом 1 статьи 84 настоящего Кодекса.»
Также нормами Налогового кодекса определяются разные требования к постановке на учет ИП и прочих граждан, являющихся налогоплательщиками.
Индивидуальный предприниматель сам или через уполномоченного представителя должен подать в налоговый орган заявление о постановке на учет. Также он может направить его по почте заказным письмом или передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. ИП должен это свидетельство обязательно получить, но даже, если он его не получит, налоговая инспекция вышлет этот документ по почте на адрес регистрации.
Постановка же на учет физических лиц, не являющихся ИП, но уплачивающих налоги, например, налог на имущество или землю, осуществляется налоговой инспекцией «заочно» на основании информации, представленной ЗАГС-ом, ГИБДД, паспортно — визовой службой, регистрационной палатой и другими органами, перечисленными в статье 85 НК РФ. У этих граждан нет обязанности, в отличие от ИП, получать Свидетельство ИНН , они могут получить его только по своему желанию.
Таким образом, согласно НК РФ физические лица, не являющиеся ИП, но уплачивающие налоги, могут не указывать в декларациях ИНН и не получать Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Свидетельство ИНН ).
Но есть люди, которые, не являясь индивидуальными предпринимателями, должны получить данное свидетельство, в силу своих профессиональных обязанностей. Это — государственные служащие, руководители предприятий, главные бухгалтера и ряд других категорий работников. Например, госслужащему при заключении контракта необходимо предъявить нанимателю Свидетельство ИНН , отсюда вытекает обязанность его получить.
И еще хочу добавить, что, если Вы поступаете на новую работу, а Вас просят принести Свидетельство ИНН , или заставляют его получить в случае отсутствия у Вас этого документа, знайте – это незаконно . Согласно статье 65 Трудового кодекса данный документ не является обязательным при приеме на работу, поэтому требовать предоставления Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе никто не имеет никакого права. Тем более, что как мы убедились выше, даже получать его нам совершенно не обязательно.
Конечно, если Вам уже присвоен ИНН и Вами получено Свидетельство ИНН , а бухгалтерия вежливо попросила принести этот документ, то, я думаю, не стоит отказывать. Вам это практически ничего не будет стоить, а Вы облегчите работу сотрудников бухгалтерии и сохраните с ними хорошие отношения. А хорошими отношениями надо дорожить, они очень облегчают нашу жизнь и делают ее более радостной и счастливой!
Многие граждане нашей страны знают о том, что у нас существует определенный пакет «обязательных» документов, который есть в доме каждого человека. К ним всегда относят паспорт, свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования. Помимо этих обязательных бумаг, существует еще один документ, который есть практически у каждого гражданина России. Речь идет об ИНН.
Несмотря на его «популярность», многие граждане даже не знают о том, для чего он нужен. Оформили когда-то перед устройством на работу и забыли, забросив в шкафу в папке с остальными «ненужными» документами. Однако на самом деле важность ИНН сложно переоценить для рядового работающего гражданина, в том числе и для предпринимателей, а также владельцев недвижимости, земельных участков и так далее.
Аббревиатура ИНН расшифровывается как «Идентификационный номер налогоплательщика». Отсюда становится очевидным, что главная задача документа – это однозначно определить конкретное физическое лицо для налоговых служб. Помимо этого, расшифровка дает еще одно важное знание – ИНН является не только и не столько документом, сколько двенадцатью цифрами, которые и позволяют однозначно выделить гражданина среди прочих налогоплательщиков. Однако так уж повелось, что в народе документ начали называть не «свидетельством налогоплательщика», а ИНН. К слову, на самой бумаге эти цифры указаны.
Как бы там ни было, много людей все еще не знают «истинного предназначения» этого документа и просто представляют его начальству, когда то попросит. Давайте же разберемся вместе, зачем вообще нужна такая бумага, как ИНН?
В этой статье мы подробно осветим все правовые аспекты данного документа. Зачем нужен ИНН, в частности физическому лицу? Для чего он используется? Кому его нужно представлять? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье.
Что представляет собой ИНН?
Идентификационный номер налогоплательщика – это, как уже было сказано, двенадцать цифр, которые позволяют налоговым службам однозначно определить того или иного гражданина, выплачивающего налоги. Это своего рода лицевой счет сотрудника, который открывается на его имя в налоговых органах. При регистрации такого лицевого счета государственные служащие, конечно, обращают внимание на паспортные данные человека, но определяют его отнюдь не по ним, а именно по ИНН. Сами же данные, указанные при регистрации налогоплательщика, остаются в базе и практически не используются.
Поговорим немного о структуре кода. Первые две цифры обозначают регион, в котором гражданин оформил этот документ. Третья и четвертая – отделение налоговых органов, в которое он обратился с заявлением. Все последующие – это его личный код, который выдается в обычном порядке. Соответственно, не может существовать двух людей с одинаковым ИНН. Государственными органами предусмотрены все меры, которые не позволяют такому случиться.
Помимо номера, ИНН называют также и бумагу, которая выдается налогоплательщику после регистрации. На ней указываются его личные данные, указанные в заявлении (фамилия, имя, отчество, номер и серия паспорта и так далее), а также сам код.
Нужно ли заменять ИНН?
Существует много случаев, во время которых вам придется задумываться над этим вопросом. Смена фамилии или имени, утеря старого документа или его порча – все это является достаточным основанием для того, чтобы сменить документ и получить новый. Однако из-за неточной формулировки здесь можно немного запутаться. Давайте разберемся более подробно, когда нужно менять код, а когда – бумагу.
- Код налогоплательщика выдается налоговыми органами один раз и на всю жизнь. Таким образом, идентификационный номер менять никогда не нужно, какими бы ни были обстоятельства. Если вы, например, сменили фамилию или другие паспортные данные, тоновые сведения поступят в налоговую, и она обновит базу. Тем не менее ваш идентификационный код останется нетронутым. Поэтому ИНН как номер остается вашим на всю жизнь.
- Документ с кодом налогоплательщика необходимо заменять во всех вышеописанных случаях. Однако не переживайте – это не срочная процедура. Поскольку главным определяющим является именно идентификатор, любые государственные служащие смогут простить вам промедление с заменой документа. Тем не менее сменить свидетельство вы обязаны, поскольку это указано в законодательстве, хоть и без указаний срока. К тому же, предоставление ИНН, на котором ваши паспортные данные отличаются от паспортных данных в базе налоговой службы, может повлечь много неприятных вопросов.
Зачем нужен ИНН?
В первую очередь это единственный документ, который подтверждает ваши права как налогоплательщика. Именно это свидетельство является гарантией того, что вы исправно выплачиваете обязательные налоги государству.
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12 цифр. Присваивается каждому совершеннолетнему гражданину РФ, который занимается наёмным трудом, является владельцем собственного бизнеса, а также является собственником движимого или недвижимого имущества.
ИНН необходим каждому физическому лицу, достигшему совершеннолетия, ведь этот документ идентифицирует личность как исправного налогоплательщика. Этот цифровой код необязателен при заполнении различных документов, им нельзя заменить паспортные данные. Номер нужен лишь для идентификации налогоплательщика в налоговой системе.
ИНН выдается 1 раз и считать его недействительным можно лишь после смерти гражданина. Изменение фамилии, имени, адреса и других паспортных данных не представляет собой повод для смены номера в налоговой системе. Код присваивается лицу раз и навсегда, что исключает путаницу в однофамильцах и тезках.
ИНН может потребовать работодатель при устройстве на работу в государственные организации, в других случаях ИНН может не потребоваться.
Однако, некоторые частные организации или ИП при приёме на работу граждан могут также в обязательном порядке потребовать ИНН, отказывать работодателю в этом случае не имеет смысла – в отличие от паспортных данных, с ИНН невозможно совершить никаких махинаций.
В статье 84 Налогового Кодекса РФ говорится о том, что человек может не указывать свой номер ИНН при заполнении различных документов, или в других случаях. Несмотря на это, получить ИНН всё же придется, а некоторые категории граждан сделать это обязаны.
К ним относятся:
- Госслужащие.
- Юристы.
- Нотариусы.
- Детективы.
- Охранники.
- Бухгалтера.
Остальные категории граждан имеют право не предоставлять по месту работы документ ИНН, но организации будет намного легче составлять отчетность и выплачивать налоги за гражданина, если он всё же предоставит свой номер.
Как выглядит свидетельство?
Документ, полное название которого «Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации» печатается на бланке установленного образца.
Помимо названия, напечатанного крупными буквами в самом верху документа, в нем указывается такая информация, как:
Свидетельство, выдаваемое в первый раз, либо при изменении личных данных не требует оплаты госпошлины. Однако, в случае утери важной бумаги, при том что личная информация осталась прежней, требуется уплата госпошлины.
Получение ИНН через госуслуги
Прежде чем воспользоваться порталом госуслуг в интернете для регистрации заявки о постановке на учет, лицу следует авторизоваться на сайте. Чтобы это сделать, надо прежде всего зарегистрироваться на данном ресурсе: http://www.gosuslugi.ru.
Через несколько дней или недель – в зависимости от места жительства, после успешной регистрации по адресу нахождения заявителя (указанному при регистрации) придет письмо от почты России с паролем. Паролем следует воспользоваться для авторизации на госуслугах , в качестве логина используется адрес электронной почты.
На сайте следует отыскать услугу, имеющую название «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
Далее, потребуется напечатать предоставленное в услуге заявление по форме, а получить готовый документ возможно только в территориальной налоговой в городе или населенном пункте где проживает заявитель при предъявлении паспорта. Здесь важно отметить, что следует указывать именно адрес проживания, а не прописки, за исключением случаев, когда адреса совпадают.
Через портал Госуслуг возможно заказать свидетельство только впервые. При повторном запросе (если первый документ был утерян) следует личное прийти в налоговую службу для оформления заявки, либо возможно оформить заявление, отправленное письмом, в этих случаях потребуется заплатить госпошлину.
Смена ИНН в связи со сменой фамилии
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается личности только один раз в жизни, изменение фамилии на это не влияет.
Органы ЗАГС имеют обязанность передавать информацию об изменении фамилий людей в налоговые органы, следовательно, нет надобности спешить в ФНС , чтобы уведомить об изменении фамилии лично. Однако, чтобы получить бумагу с измененной информацией, следует всё же обратиться в местную ФНС, иначе новую бумагу получить нельзя.
Для получения нового документа, надо воспользоваться одним из следующих способов:
- Обратиться в ФНС лично.
- Отправить в ФНС письмо с заявлением.
- Заполнить заявление через сайт госуслуг .
Способы получения нового документа такие же, как и при присвоении кода в первый раз. Если человек приходит в структуру сам, ему понадобится старое свидетельство и ксерокопия нового паспорта. Порядок получения обновленного документа такой же, как и при первом обращении.
Можно запросить новый документ через сайт госуслуг , там необходимо заполнить заявление по форме ФНС, такое же, как и при первом обращении. Пункт о повторной выдачи свидетельства необходимо пропустить (данный раздел для категории граждан, потерявших бумагу, в этом случае придется платить госпошлину).
Можно ли узнать ИНН физического лица через налоговую?
Случаются ситуации, когда налоговая система автоматически присваивает код лицу, такая ситуация случается в том случае, когда уплачиваются налоги или совершаются сделки по купле-продаже . В этом случае человек уже имеет ИНН, но не имеет на руках бумаги, это подтверждающей, и не знает свой индивидуальный номер.
Для того чтобы узнать свой личный код, можно прийти в федеральную налоговую службу в населенном пункте или городе, где проживает лицо, предъявив свой паспорт. Без получения бумаги на руки можно узнать номер в течение нескольких минут.
Как проверить налоги по ИНН?
В настоящее время на сайтах nalog.ru и gosuslugi.ru существует возможность проверить наличие задолженностей по номеру ИНН. Для этого необходимо авторизоваться в системе, заполнив анкету и дождаться получения по почте России письма с паролем. После этого можно зайти на любой из сервисов и найти вкладку «Проверить свою задолженность».
После этого, можно выбрать «по ИНН» или «по Индексу». Второй вариант подразумевает наличие квитанции, индекс — это код платежки, указывается вверху документа возле штрихкода .
О том, мы писали здесь.
Можно ли найти ИНН по паспорту?
Можно также узнать свой личный код не обращаясь в налоговую службу.
Для этого стоит воспользоваться онлайн-сервисами, такими как:
Для поиска ИНН сервису следует знать некоторую личную информацию, которую он попросит ввести:
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Указать документ, в данном случае паспорт.
- Указать реквизиты паспорта: серию, номер, дату выдачи.
После введения данных, система автоматически выдаст номер ИНН, если таковой имеется.
Идентификационный номер налогоплательщика является одним из важнейших документов при приеме на работу или оплате налогов. С 1999 года действует закон об обязательном присвоении номера каждому человеку.
Эта система значительно облегчает и упрощает работу налоговой службы, а также бухгалтеров, имеющих дело с начислением налогов. В отсутствие на руках свидетельства или в отсутствие номера, вообще, лицу следует незамедлительно обратиться в территориальные органы, чтобы получить свидетельство о присвоении ИНН на руки.
