Примеры учетных регистров. Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)

Ведение бухгалтерского учета основано на сборе и оформлении документов, фиксирующих факты и явления хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому любая официальная бумага, поступившая в бухгалтерию, не только должна быть проверена по форме и содержанию, но и в обязательном порядке зарегистрирована и подшита для сдачи в архив. А все финансовые данные, отраженные в счетах, договорах, актах, накладных заносятся финансовым работником предприятия в специальную бухгалтерскую программу, которая автоматически их группирует в системе аналитических и синтетических счетов. Таким образом формируются сведения о движении финансовых и материальных ресурсов, фиксируется источник их поступления, а также отражается информация о дебиторской, кредиторской задолженности и об остатках имущества на счетах предприятия. Иными словами, все данные из первичных и внутренних документов предприятия заносятся в специальные счетные таблицы, которые называются учетными регистрами.

Что относится к регистрам бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета – это важные элементы бухгалтерского учета, которые помогают сохранить и упорядочить информацию, отраженную в первичных финансовых и налоговых документах. Он предназначен для систематизации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Регистры могут иметь разное внешнее оформление, содержаться в специальных журналах, на листах, а также ведение реестров может осуществляться с помощью вычислительной техники. Если для ведения учетных регистров используются компьютеры, то необходимо предусмотреть, чтобы информацию можно было представить на бумажных носителях.

До 2013 года информация, которая содержалась в реестрах бухгалтерского учета на различных предприятиях, являлась коммерческой тайной. Регистры играют две основные роли в хозяйственной деятельности предприятия. Во-первых, на них отображается итоговая информация на бухгалтерских счетах. Во-вторых, благодаря данным документам формируется бухгалтерская отчетность, отображающая результаты деятельности предприятия за определенный период.

Формы регистров

До 2013 года форма реестров бухучета имела единый образец для всех субъектов хозяйственной деятельности. Соблюдение общепринятой формы являлось обязательным для всех юридических лиц. Однако на сегодняшний день все кардинально изменилось. Формы регистров бухгалтерского учета принимаются руководителями предприятий. Несмотря на серьезные изменения, в регистрах должна быть отображена определенная информация, а именно:

• заголовок;
• название предприятия, на котором заполняется соответствующий реестр;
• период, в течение которого проводилось ведение данного реестра бухучета;
• классификация учетных объектов по определенному виду;
• валюта операции;
• должность лиц, которые являются ответственными за ведение соответствующего реестра;
• реквизиты ответственных лиц.

Классификация бухгалтерских регистров

Существуют три основные классификации регистров бухгалтерского учета. Первая классификация отображает назначение определенных реестров бухучета. Бывают:

1. Хронологические. События, которые имели место в хозяйственной деятельности, отображаются в хронологическом порядке с течением времени (регистрационные журналы).
2. Систематические . Заполнение происходит в соответствии с определенными бухгалтерскими счетами. Получается некая систематизация хозяйственной деятельности (сальдовая ведомость).
3. Комбинированные регистры бухучета – это регистры, которые объединяют два предыдущих вида. Использование различных способов записи операций хозяйственной деятельности делает представление более наглядным. Таким образом, запись систематических и хронологических списков носит название комбинированных и предлагает более наглядное представление информации.

Классификация учетных регистров

Реестры могут различаться по обобщению информации:

• Синтетический регистр в бухгалтерском учете – это регистр, при регистрации операции в котором указывается только дата и сумма.
• Аналитические. Кроме информации, которая относится к реквизитам операции, отображается определенное описание данной хозяйственной операции.

Для более полной информации, как и в случае с комбинированными регистрами, могут производить объединение синтетических регистров с аналитическими. В результате такого отображения итоги по каждому из регистров совпадают, что позволят освободить себя от дополнительной проверки правильности расчетов.

Последняя классификация реестров является по внешнему виду:

• Книжное представление. Реестр имеет вид книги, листы которой подшиваются специальным образом, а также пронумеровываются. В конце ставится соответствующая печать и подписи лиц, которые являются ответственными за данный регистр.
• В виде карточки. Данный регистр – это машинописная таблица.
• На свободном листе. Таблица, которая так же, как и книга, впоследствии подшивается. Для регистров на свободных листах ведется специальный реестр, чтобы избежать подмен и других противоправных действий с любой стороны.
• На машинном носителе. Документ электронного образца, который подтверждается специальной электронной подписью и хранится на магнитном носителе. Главным назначением является своевременная печать электронной информации на бумажных носителях.

Защита учетных реестров и исправление ошибок

Лица, которые заполняют и подписывают учетные реестры, отвечают за правильность отражения тех или иных бухгалтерских операций. Они также несут ответственность за достоверное отображение информации на счетах бухгалтерского документа. Хранение регистров должно сопровождаться надежной защитой от неправомерного доступа посторонних лиц, не имеющих соответствующих полномочий для совершения подобных действий. Несанкционированные исправления могут повлечь за собой ответственность.

Исправление ошибок же должно проходить в надлежащей форме, быть обоснованным, а также подтверждаться подписью лиц, которые вносят изменения в регистры. В конце обязательно указывается дата проведения исправление. Разглашение информации, которая содержится в реестрах и не может быть публично озвучена, несет за собой ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.

Если вдруг была обнаружена ошибка в документе, то ответственное лицо имеет право внести свои коррективы, подтвержденные личной подписью. Элемент, который является неверным, зачеркивается одной линией для того, чтобы его можно было распознать. Сверху исправления пишется верная информация. Более того, ответственное лицо должно в регистре дать письменное разъяснение той или иной корректировке.

Пример бухгалтерского реестра

Для тех, кто хочет конкретно узнать, что такое регистры бухгалтерского учета, пример будет представлен дальше. Оборотно-сальдовая ведомость является едва ли не самым распространенным регистром в синтетическом учете. Данная ведомость имеет широкое применение при составлении учетного баланса.

Представляется информация в специальной таблице, которая делится на три блока. В первом блоке отображается остаток, который имел место на начало периода. Второй блок содержит оборот хозяйственной деятельности. В третьем блоке записывается сальдо, которое получается в конце периода. В каждом блоке данные записываются по дебету и по кредиту, в результате чего сумма по каждому столбцу должна совпадать. Тех, кого интересует вопрос, что такое учетные регистры в бухгалтерском учете на примере оборотно-сальдовой ведомости, ниже представлена таблица.

Счет	Сальдо на начало периода		Оборот за период		Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01
02
…
Итог

В учетной политике, ведя бухгалтерский учет в специально разработанных программах, может учитываться тот факт, что реестры ведутся в формах специального назначения как в электронном формате, так и на бумаге, в основе которых заложены программные реестры. Регистрами, которые формируются на бумаге и в компьютере, может быть Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, которая была представлена выше.

Любое предприятие во время своей хозяйственной деятельности обязано применять учетные регистры согласно российскому законодательству. На основании данных документов в будущем формируется отчетность за определенный период деятельности компании. Также наличие реестров необходимо для систематизации важных данных бухгалтерского учета, в которых учитываются все хозяйственные операции данного предприятия.

Разработка форм регистров коммерческих юридических лиц ложится на административный аппарат предприятия с последующим утверждением со стороны руководителя. На основе утверждения глава компании издает приказ. На предприятиях государственной формы собственности данный аспект утверждается вышестоящим органом в лице Министерства финансов Российской Федерации.

Вопрос. Порядок формирования регистров бухгалтерского учета. Исправление ошибок в первичных учётных документах и регистрах, их хранение

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (п. 2 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ).

Для справки: под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются (п. 4 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ):

Наименование регистра;

Наименование экономического субъекта, составившего регистр;

Дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

Хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

Наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

Подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых учреждениями государственного сектора, утвержден Приказом Минфина РФ № 173н.

Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях или в виде электронного документа (регистра), подписанного электронной подписью. Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа (п. 7 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ). Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики. В соответствии с п. 11 Инструкции № 157н записи в регистре бухгалтерского учета (журнале операций) делаются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Корреспонденция счетов в соответствующем журнале операций ведется в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) журналы операций подбираются в хронологическом порядке и сброшюровываются с соответствующими первичными (сводными) учетными документами. На обложке указываются:

Наименование учреждения;

Название и порядковый номер папки (дела);

Период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (журнал операций), с указанием года и месяца (числа);

Наименование регистра бухгалтерского учета (журнала операций) с указанием, при наличии, его номера;

Количество листов в папке (деле).

В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичностью формирования регистров бухгалтерского учета (журналов операций) на бумажном носителе (операционный день, месяц, квартал) по первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело). По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций записываются в главную книгу. Органы, осуществляющие кассовое обслуживание, финансовые органы ведут журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят.

Регистры бухгалтерского учета подписываются лицом, ответственным за его формирование, и главным бухгалтером (если это предусмотрено формой документа).

В первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских документов) допускается вносить исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (п. 10 Инструкции № 157н, п. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Первичные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений.

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, осуществившего внесение исправления. Помимо этого, исправленный документ должен содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц (п. 8 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ, п. 14 Инструкции № 157н).

Согласно п. 18 Инструкции № 157н ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета, исправляются в следующем порядке:

Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения в данные регистра бухгалтерского учета (журнала операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

Ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета

(журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;

Ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименованию исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номеру (при наличии), а также периоду, за который составлен регистр.

Ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета несет руководитель учреждения (п. 14 Инструкции 157н).

Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета в учреждениях осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).

При наличии технической возможности учреждение вправе осуществлять хранение первичных электронных документов (электронных регистров) на машинных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах.

Учреждение обязано обеспечивать не только безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета, но и их защиту от изменений. При смене руководителя учреждения должна осуществляться передача документов бухгалтерского учета. Порядок такой передачи определяется учреждением самостоятельно (п. 3, 4 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).

В случае пропажи, уничтожения или порчи первичных (сводных) учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета руководитель учреждения (при отсутствии у него полномочий - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя) назначает комиссию по расследованию причин их пропажи, уничтожения, порчи, выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. По результатам работы данной комиссии составляется акт, который утверждается руководителем учреждения (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя). Данный акт подшивается в папку (дело) журнала по прочим операциям (п. 16 Инструкции № 157н).

Приказом Минфина РФ № 52н. Приказ Минфина РФ № 173н с 18.06.2015 утратил свою юридическую силу.

Как мы уже говорили, согласно нормам п. 3 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление. При получении первичного учетного документа бухгалтер обращает внимание на следующие моменты:

1) по какой форме составлен первичный учетный документ (по форме, утвержденной Приказом № 52н, или по форме, разработанной самостоятельно субъектом учета);

2) на наличие всех обязательных реквизитов, поименованных в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (если форма первичного учетного документа разработана субъектом учета самостоятельно);

3) на заполнение всех граф и строк первичного учетного документа;

4) на наличие всех необходимых подписей;

5) на дату создания первичного учетного документа (часто документы поступают в учреждение почтой, курьером, при этом имеется достаточно большой временной разрыв между датой составления документа и датой его поступления в бухгалтерию. Поскольку первичный учетный документ должен приниматься к учету не позднее следующего дня после его поступления в учреждение, как того требует п. 11 Инструкции № 157н, на нем следует проставить штамп и указать входящий номер и дату поступления документа в учреждение, тем самым обосновав временной разрыв между датой составления документа и датой его обработки в учете).

Приказом Минфина РФ № 52н в формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и методические указания по их применению вносятся следующие изменения:

1. Установлены требования к составлению, заполнению и хранению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в электронной форме. Так, из положений Приказа Минфина РФ № 52н следует, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе - электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.

2. Субъектам учета - учреждениям предоставлено право при необходимости менять форматы не только регистров бухгалтерского учета, но и первичных учетных документов, поскольку они носят рекомендательный характер. В Приказе Минфина РФ № 173н такая норма введена только для регистров бухгалтерского учета.

3. Отдельные формы первичных учетных документов и регистров учета претерпели изменения.

4. Введены формы первичных учетных документов, которые в период действия Приказа Минфина РФ № 173н были утверждены постановлениями Госкомстата (содержались в альбомах унифицированных форм, которые не являются обязательными к применению, согласно разъяснениям, содержащимся в Письме Минфина РФ от 06.06.2014 № 02-06-05/27550).

5. Из перечня унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями в своей работе, приведенного в приложении 1 к Приказу Минфина РФ № 52н исключены путевые листы. Таким образом, форму этого первичного учетного документа учреждения разрабатывают самостоятельно с учетом требований Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении

обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Учреждения в своей учетной политике могут указать, что используют в работе путевой лист легкового автомобиля по форме 0345001, и применять этот документ в своей деятельности.

6. Ведено уточнение, что форматы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Ниже в форме таблицы приведем перечень первичных учетных документов и регистров учета, форма которых и порядок заполнения претерпели изменения при вступлении в силу Приказа Минфина РФ № 52н.

Наименование первичного документа	Характер изменений
Первичные учетные документы
Путевые листы легкового автомобиля (ф. 0345001), грузового автомобиля (ф. 0345004) и др.	Приказ Минфина РФ № 52н не содержит никакого упоминания относительно применяемой бюджетными учреждениями формы путевых листов. Форма разрабатывается и утверждается учреждением
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)	В редакции Приказа Минфина РФ № 173н он назывался "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)". Форма акта претерпела существенные изменения: - изменились наименования граф, в которых отражаются сведения о получателе, отправителе, виде имущества; - скорректирована информация, отражаемая в таблице "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов". Теперь в ней указываются: наименование объекта учета, дата изготовления, фактический срок эксплуатации, паспорт объекта, номер (инвентарный, реестровый, заводской, иной), первоначальная (балансовая) стоимость, начисленная амортизация. Остаточная стоимость объекта, стоимость его приобретения, срок полезного использования, способ начисления амортизации из этой таблицы исключены. Эта информация нашла свое отражение в разд. 3 формы "Сведения о принятых объектах нефинансовых активов"; - содержит таблицы, в которых получатель и отправитель делают отметку о снятии с учета объекта и принятии его к учету
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)	В редакции Приказа Минфина РФ № 173н она называлась "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032)". Сама форма изменилась следующим образом: - скорректированы наименования граф формы. Например, если ранее графа формы называлась "Стоимость руб. всего", то теперь она называется "Сумма, руб.", или ранее графа называлась "Стоимость руб. единицы", сейчас - "Цена за единицу, руб.", при этом суть отражаемой в этой форме информации не изменилась; - форма дополнена графой "Единица изменения код по ОКЕИ"; - включена таблица с линией отреза, в которой ставится отметка бухгалтерии об отражении в учете перемещения объекта с подписью исполнителя
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)	В редакции Приказа Минфина РФ № 52н форма акта изменилась так: - теперь форма включает сведения о балансодержателе имущества, о договоре, заключенном на проведение ремонтных работ;; - несколько изменена информация, подлежащая отражению в таблице "Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств"
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)	В редакции Приказа Минфина РФ № 173н данная форма называлась "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003)". В ней произошли следующие изменения: - в графе "Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб." теперь указывается балансовая (восстановительная) стоимость; - помимо суммы, начисленной на выбываемый объект амортизации, и его остаточной стоимости указывается корренспонденция счетов, которая была произведена в бухгалтерском учете при списании объекта имущества в части его остаточной стоимости и суммы начисленной на объект амортизации; - исключены разделы "Краткая индивидуальная характеристика объекта основного средства" и "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания"; - добавлены две таблицы, в одной из которых делается отметка бухгалтерии о списании объекта с учета, а в другой отражаются мероприятия по выбытию объектов и их результат
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)	Форма акта, его название и номер претерпели следующие изменения: - Приказом Минфина РФ № 52н утверждена форма 0504105, а ранее бюджетными учреждениями использовалась форма акта 0504104; - форма содержит два раздела: "Сведения о транспортном средстве" и "Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии" (форма в редакции Приказа Минфина РФ № 173н содержала три раздела). Раздел "Краткая характеристика объекта основных средств" исключен из формы. Информация, которая отражалась в нем, теперь указывается в разделе "Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии"; - изменились не только наименования разделов формы, но и информация, в них отражаемая. По нашему мнению, форма стала более емкой, но в то же время конкретной
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206)	Форма этого первичного документа Приказом Минфина РФ № 173н не была предусмотрена. Этот документ применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Форма этого первичного документа в Приказе Минфина РФ № 173н отсутствовала. Вместе с тем этот документ составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в частности, основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)	Форма табеля 0504421, содержащаяся в Приказе Минфина РФ № 52н, и порядок ее заполнения в значительной степени отличаются от тех, которые были утверждены Приказом Минфина РФ № 173н: - условные обозначения, которые применяются при заполнении табеля, убраны из самой формы и перенесены в ту часть Приказа Минфина РФ № 52н, в которой содержатся указания о порядке заполнения форм; - условные обозначения, применяемые в табеле (ф. 0504421), дополнены показателем "Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - НН"; - предоставлено право самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики; - исключена информация, касающаяся расчета заработной платы; - новая форма табеля предполагает отражение Ф.И.О. работника, его учетного номера, должности, чисел месяца, в которых ведется учет использования рабочего времени и регистрируются различные случаи отклонений от нормального использования рабочего времени; - установлен порядок внесения изменений в табель; установлено, что периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота
Регистры бухгалтерского учета
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код ф. 0504031)	В редакции Приказа Минфина РФ № 173 она называлась "Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)". Форма этого регистра учета (как и название) претерпела изменение. Вся информация в карточке разделена на пять разделов: "Сведения об объекте", "Стоимость объекта, изменения балансовой стоимости, начисление амортизации", "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта", "Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта", "Краткая индивидуальная характеристика объекта" (этот раздел формы остался неизменным). По нашему мнению, информация в новой форме карточки теперь размещается более емко, но в то же время лаконично и удобно как для лица, заполняющего карточку, так и для лица, ее читающего
Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Форма карточки ранее содержалась в Приказе Минфина РФ № 173н (она идентична форме, содержащейся в Приказе Минфина РФ № 52н), а вот порядок ее заполнения в данном документе отсутствовал. Это упущение исправлено Приказом Минфина РФ № 52н. Из положений названного документа следует, что карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в карточке ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета
Журнал операций расчетов по оплате труда (код ф. 0504071)	В Приказе Минфина РФ № 52н он называется "Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071)". Этот журнал по-прежнему составляется учреждением на основании свода расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401) (расчетных ведомостей (ф. 0504402)) с приложением таких первичных документов, как табели учета использования рабочего времени (ф. 0504421), приказы (выписки) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников), документы, подтверждающие право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций. Сама форма журнала операций не изменилась

Задача. Учреждение приобретает автомобиль, подлежащий учету в составе особо ценного движимого имущества. Стоимость автомобиля - 1 180 000 руб. (в том числе НДС - 180 000 руб.). Составлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Оплата будет осуществляться как за счет средств целевой субсидии (900 000 руб.), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (280 000 руб.). Восстановление средств, израсходованных на приобретение автомобиля в рамках одного вида деятельности за счет средств другого вида деятельности, не планируется. Оборудование будет использовать преимущественно в основной деятельности учреждения, а также в приносящей доход деятельности - для осуществления операций, освобожденных от обложения НДС.

Расчеты с контрагентами осуществляются путем перечисления средств с лицевого счета, открытого в органе казначейства.

Отразить операции на счетах бухгалтерского учёта.

Решение:

По смыслу положений действующих нормативных правовых актов на счете 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем» у бюджетных (автономных) учреждений подлежит отражению общая стоимость имущества, которым учреждение не может распоряжаться самостоятельно (без согласования с учредителем).

В течение года в результате приобретения учреждениями активов за счет средств, выделенных уполномоченным органами власти (местного самоуправления), списания имущества или иных случаев поступления, выбытия активов данные, отражаемые на счете 0 210 06 000, утрачивают свою актуальность. Следовательно, они подлежат корректировке в порядке и с периодичностью, определенными пользователями бухгалтерской отчетности: учредителями и финансовыми органами. В настоящее время специалисты Минфина России указывают на следующие минимальные обязательные требования по уточнению подобных данных: один раз в год, по итогам года на момент составления отчетности.

Поскольку приобретаемое имущество не предназначено для использования в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, сумма налога, предъявленная поставщиками и иными контрагентами, включается в стоимость приобретаемого имущества и не принимается учреждением к вычету (п.п. 23, 47, 224 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п. 2 ст. 170 НК РФ).

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

В бюджетном учреждении	В автономном учреждении	Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
5 106 21 310	5 302 31 730	5 106 21 000	5 302 31 000	900 000	Автомобиль поступил в учреждение - учтены вложения и кредиторская задолженность перед контрагентом (с учетом НДС)*(1)
2 106 21 310	2 302 31 730	2 106 21 000	2 302 31 000	280 000
5 302 31 830	5 201 11 610	5 302 31 000	5 201 11 000	900 000	За счет средств целевой субсидии частично оплачены обязательства перед контрагентом
	Увеличение 18 (310 КОСГУ)		Увеличение 18 (310 КОСГУ)
2 302 31 830	2 201 11 610	2 302 31 000	2 201 11 000	280 000	За счет средств от приносящей доход деятельности частично оплачены обязательства перед контрагентом
	Увеличение 18 (310 КОСГУ)		Увеличение 18(310 КОСГУ)
5 304 06 830	5 106 21 410	5 304 06 000	5 106 21 000	900 000	Вложения в имущество учтены в рамках деятельности по выполнению госзадания
2 304 06 830	2 106 21 410	2 304 06 000	2 106 21 000	280 000
4 106 21 310	4 304 06 730	4 106 21 000	4 304 06 000	1 180 000
4 101 25 310	4 106 21 310	4 101 25 000	4 106 21 000	1 180 000	Автомобиль учтен в составе основных средств по первоначальной стоимости

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.

2. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

3. Федеральный закон от 29.11.2014 № 382-Ф3 «О внесении изменений в часть первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

4. Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 406-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».

5. Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-Ф3 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах».

6. Федеральный закон от 06.04.2015 № 85-ФЗ «О внесении изменений в статью 219 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 4 Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)»

7. Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений № 157н.

9. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета№ 162н.

10. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н.

11. Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316.

12. Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

13. Постановление Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п.

14. Постановление Правления ПФР от 02.07.2015 № 243п.

15. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

16. Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников».

Регистры – это специальный реестр, в котором содержится информация о первичных документах бухгалтерского отдела, счетах в банковских ячейках, а также бумаги необходимой отчётности. Заполняются они главным бухгалтером либо его помощником. Они имеются в каждой бухгалтерии, однако имеют различную форму и разделы:

• Регистры различаются по своему назначению. Так, они могут быть трёх видов:
• C отображением хронологии. Такие документы заполняются по факту совершения операции и группируются только по дате.
• С соблюдением системы. Такие регистры разбрасываются по соответствующим счетам. Как итог, их поиск осуществляется по наименованию операции.
• Перемешанные. В них бумаги могут вестись как с соблюдением даты, так и с разбрасыванием по счетам. В таком случае их поиск будет выполняться по названию документа.
• По заполнению регистров в определенном порядке. Каждый ответственный бухгалтер предпочитает свой способ раскладывания документов бухгалтерского учёта. Однако, всего их два:
• От первичной бухгалтерии до отчетности.
• От отчётности до бумаг первичной проверки.

В зависимости от того, какой вид регистров используется в данной организации, и строится вся работа бухгалтерского отдела.

Основные разновидности регистров бухгалтерского учёта

Регистры в бухгалтерии могут различаться не только по способу ведения в них учёта, но и по внешнему виду.

Так, их различают по следующим разновидностям:

• По внешнему оформлению. Существуют документы в виде:
• Книги. Самый распространённый и простой способ ведения регистров бухучёта. Они прошнуровываются, делятся на графы. Кроме того, на обложке должен расписаться главный бухгалтер.
• Карточки. Они имеют вид одинарного листа с прочерченной таблицей. Несмотря на простоту описания и заполнения, они бывают:
• Состоящие из двух граф. Они используются при расчётах с юридическими и физическими лицами. Такие карточки удобны тем, что позволяют видеть все доходы и расходы за определённый промежуток времени.
• Карточки с тремя колонками. Они рассчитаны для учёта материальных ценностей. Вместе с приходом и расходом всех товаров здесь есть ещё один столбик, где выводится итоговый остаток.
• Бланки с большим количеством граф. Они предназначены для подсчёта всех видов работ по конкретной продукции с помощью бухгалтерского учета. Они удобны тем, что позволяют рассчитать себестоимость продукции и определить уровень развития всего предприятия. Они хранятся в специальном ящике – картотеке. Причём, для того, чтобы быстро найти необходимый бланк, в ней есть алфавитный перечень.
• Свободные листы. Они хранятся в папках. Все данные оформляются на обычной бумаге. Кроме того, на них ведутся специальные записи по отчетности. Это позволяет предотвратить утрату или подмену листа либо карточки.
• Машинные носители информации. Они представляют собой дискеты, плёнки и прочее. Их минус в том, что требуется составлять ещё и бумажный оригинал документа.

Что касается основных видов, то они совпадают с категориями регистров по внешнему оформлению.

• По содержанию же учётные документы финансового отчёта разделяются на:
• Отображение в денежном эквиваленте. Все операции расписываются в виде сумм денег.
• В виде счетов бухгалтерского учёта. Операции подобного рода расписываются в виде корреспонденции счетов.
• Комбинированные. Операции находят отображение в разных вариантах.

Записи же в данные регистры вносятся по одному из двух принципов:

• Приходы и расходы пишутся в одну строку.
• Все операции расписываются по разным колонкам.

Краткая характеристика налогового регистра

Наряду с ведением бухгалтерского учёта работники бухгалтерии ведут ещё и налоговый расчет. Он представляет собой систему обобщения документов для определения налога. Для того, чтобы правильно выполнить данную операцию, необходимо придерживаться следующих пунктов:

1. Должны быть обработаны первичные документы. К ним относятся не только основные бумаги,но и справка бухгалтера.
2. Аналитические регистры бухгалтерского отчёта. К ним относится обобщение всех данных из налогового расчёта за определённый промежуток времени.
3. Необходим подсчет налоговой базы.

Кроме всего прочего, перед подачей данного документа в налоговую инспекцию, необходимо правильно заполнить форму:

1. Указать наименование регистра.
2. Дату, когда он был составлен.
3. Перечень всех операций.
4. Измеритель операций в денежном и оригинальном выражении.
5. Подпись ответственного лица.

Утверждение всей формы подачи документов в налоговую происходит самим руководителем предприятия. Кроме этого, он же утверждает и отчетные данные бухгалтерского учёта.

Совпадение операций в бухгалтерском и налоговом учёте

Несмотря на кажущуюся разность операций, и в бухгалтерском, и в налоговом учёте наблюдаются некоторые совпадения.

• В первую очередь это касается первичной документации. Она присутствует в обеих видах отчета.
• Также во время:
• траты материальных ценностей;
• различных способов начисления;
• денежных расходов, направленных на перенос материальных и нематериальных ценностей на конечную стоимость продукции.

Совпадение также очевидно.

• Все дополнительные расходы и прибыль от продажи, также, находят своё отображение и в бухгалтерском, и в налоговом учёте.

Все эти совпадения имеют нестабильный характер. Все зависит от рассмотрения следующих факторов:

1. Правильно ли составлена первичная документация и все документы по организации и распределению товарно-материальных ценностей.
2. Математические подсчёты. Сюда входят проверка правильности заполнения операциями всех бухгалтерских цветов, а также проводить выбор данных для налоговых операций.
3. Проводится новая разноска операций по бухгалтерскому и налоговому учёту. В данном пункте выверяются неточности в обеих видах расчётов.

После этого, если и были какие-то погрешности учета, то они исправляются.

С помощью операционных записей отражается информация в учетных регистрах, представленных различными видами учета. На форму регистра влияют особенности учитываемых объектов, а также его назначение и способ записи.

Ведение регистров предусматривает применение машинограмм, дисков, иных информационных носителей для заполнения ведомостей, книг, иных регистров. Каждый из видов предполагает свой порядок выполнения операций. Так, например, все бухгалтерские книги содержат постраничную нумерацию и оформлены переплетом. В кассовых книгах должны быть пронумерованы и прошнурованы страницы со скрепление шнуровки сургучом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Регистры бухгалтерского учета несут в себе информацию об операциях по дебету или кредиту отдельно, или совмещенно, а в некоторых случаях детализируются записи по счету.

Что это такое и когда нужно

Данный вид учета представлен в виде табличных сведений, в которых отражаются операции по первичным документам. Проводится различие в регистрах по внешнему признаку и по материальной основе, в зависимости от преследуемых регистрационных целей.

Существует несколько классификаций, различных по следующим параметрам:

• характер;
• содержание;
• особенности построения.

Внешне регистры подразделяются на бумажные или безбумажные. К бумажным относят карточки, бухгалтерские книги, свободные листы. Для книг характерно оформление в виде сброшюрованных графленных бумажных листов, в которых все страницы пронумерованы, а в конце прописано общее число страниц, с заверением записи главбухом или другим компетентным сотрудником. С помощью данных видов организация осуществляет контроль кассовых операций, продаж, закупок, а также обобщает информацию о движении объектов по счетам.

Карточки представляют собой спецбланки с табличной частью, рассчитанные на длительный период использования. Внешне выглядят в виде отдельных листов картона, хранимых в отдельном месте – картотеке.

Срок действия рассчитан на один год, а сами они регистрируются в спецреестре. Данный вид ученых регистров относится к числу распространенных видов учета в российских коммерческих и бюджетных учреждениях. Их легко группировать, удобнее использовать для осуществления аналитического учета по отдельному синтетическому счету.

В отдельный вид карточек выделены свободные листы или ведомости, также хранящиеся в бумажном виде. Внешне они отличаются большим форматом листов из не такой плотной бумаги, как карточки. Срок хранения свободных листов – один квартал или месяц. Местом хранения свободных листов служат папки.

Одним из достоинств данного вида является возможность использовать их при работе сразу несколькими сотрудниками, так как они не скрепляются между собой. С помощью свободных листов зачастую ведут учет , расчет оплаты труда по различных подразделениям, журнал-ордера.

К числу видов безбумажных учетных регистров относят таблицы, выполненные машинным путем (машинограммы), хранящиеся на различных цифровых, оптических носителях или в компьютере. После того, как годовой отчет утвержден, все учетные регистры подлежат группировке, сдаются в переплет с последующим архивным хранением.

Общие моменты

По своей сути, учетные регистры являются счетными таблицами, имеющими строго определенную форму согласно экономической группировки данных. Предназначены для занесения информации о хозяйственных операциях по счетам. Помимо внешнего вида, регистры различаются по видам записи и своему назначению.

По обобщению регистры бывают хронологическими, систематическими, комбинированными. Учет в хронологических ведется последовательно, по времени поступления документов. К таким регистрам относят журнал регистрации и учетную книгу хозопераций.

Систематический регистр, образцом одного из них служит Главная книга, занимается учетом однородных хозопераций синтетических счетов. Комбинированные регистры своим названием говорят, что этот вид совмещает хронологические и систематические записи. Данный вид записей характерен для журналов-ордеров, журналов, книг аналитического учета.

В зависимости от своего назначения различают синтетические и аналитические регистры. Отражением информации в регистрах занимается бухгалтерия в соответствии с установленными правилами внесения записей и исправления ошибок. Информация заносится ручным способом без помарок или электронно. При необходимости, исправление ошибок производят корректурой, дополнительной проводкой или «красным сторно».

Для каждого ООО или иной формы организации определяется свое число регистров соответственно видам и объемам производства. Строение регистров, взаимосвязь, порядок ведения записей определен в форме бухгалтерского учета, системе построения и последовательности учетных регистров.

Избирают один из перечня форм бухучета:

• мемориально-ордерную;
• журнально-ордерную;
• таблично-автоматизированную.

Для субъектов малого предпринимательства характерно применение простой и упрощенной форм бухучета, с использованием регистра синтетического учета в виде Главной книги, где записи вносятся мемориальными ордерами. Составление оборотной ведомости, используемой для баланса, производится по итогам синтетических счетов по истечении месяца.

Журнально-ордерная форма учета относится к наиболее распространенным, где регистрами служат журналы-ордера с внесением операционных записей согласно поступившим и накопленным первичным документам, и вспомогательным ведомостям. По итогам месяца осуществляется подсчет с последующим внесением в Главную книгу.

Что говорится в законе

В регистрах учета производится систематизация и хранение информации из документов первичной бухгалтерии с отражением сведений по счетам учета и в отчетности. Порядок ведения регистров учета регламентирован соответствующим Приказом Министерства финансов №34н, подписанным 29.07.1998г. в редакции от 24.12.2010г. Последние изменения, применимые в бухгалтерском учете, были введены 08.07.2016г.

Используемые формы регистров были разработаны Минфином, и рекомендованы к применению органами, компетентными регулировать порядок бухучета, а также органами федеральной власти. Применяются общие методические принципы, регулирующие процесс учета.

В соответствие с положениями закона, все хозяйственные операции прихода, расхода подлежат отражению в регистрах в хронологическом порядке и группируются по счетам. За корректность вносимой информации и защиту от несогласованных исправлений несут ответственность сотрудники, составившие документ. Для того, чтобы исправить запись, необходимо наличие обоснования, а внесенная корректировка заверена подписью компетентного лица с указанием даты внесения изменений.

Закон защищает все сведения, содержащиеся в регистрах учета, относя их к коммерческой тайне, а в отдельных случаях, к гостайне. Лица, получившие к ней доступ, обязаны хранить полученные данные, без права разглашения.

Главные формальности процесса

Вариации классификаций

Для учетных регистров предусмотрены различные виды классификаций. Помимо различия по внешнему виду и оформлению, регистры разделяют согласно характеру вносимой записи с последовательным внесением в хронологическом порядке, согласно группировке по аналитическим/синтетическим счета или в комбинированном виде.

Третий способ классифицировать является разделение по объемам вносимой информации на синтетические или аналитические регистры. Первые заводят при ведении синтетических счетов и оформляют в виде проводки с указанием даты и номера, без какого-либо сопроводительного текста. Для аналитических регистров предусмотрена возможность внесения показателей по аналитическим счетам с дальнейшим контролем движения.

В зависимости от своего строения, регистр может быть отнесет к следующим типам:

• односторонним;
• двусторонним;
• многографным;
• линейным;
• шахматным.

Если в случае с односторонним регистром учетные записи выполняются на 1 листе с объединением дебетовых и кредитовых граф, то двусторонний регистр применим в виде открытого на двух страницах счете с разделением на дебет и кредит.

В понятии многографных регистров отражаются показатели в пределах аналитического счета как по всей организации, так и по отделам, сотрудникам, затратным статьям. Еще одним вариантом является шахматный учет с отражением дебета и кредита по сумме, заносимой на пересечении строки и столбца.

Способы ведения записей

Документирование является способом отражения влияния отдельных фактов хоздеятельности на работу всего предприятия. Данный способ применим при первичной регистрации и оформлении операций.

Документ об учете составляется одновременно с выполнением операции, а если это невозможно, то сразу по окончании исполнения. Для учитываемого документа основным показателем является реквизит, которым определяется суть всей операции.

Реквизитом служит отдельный информационный элемент со смысловой нагрузкой, подразделяемый на качественные и показательные подвиды. Для качественных реквизитов характерно отражение объекта, подлежащего учету. В содержательных реквизитах имеется характеристика объекта (сорт, размеры объекта и пр.).

Для упрощения процесса обработки реквизиты группируют по однотипным признакам.

Документальное сопровождение

Все поступающие первичные документы подлежат учету согласно учетным регистрам:

В книгах	Здесь будут содержаться записи о хозяйственных операциях, распределенной согласно специфики объектов, как правило, при незначительных количествах объектов наблюдения.
По карточкам	Содержание документов оформляется в виде табличных бланков. Отличаются удобной сортировкой и наглядностью. В инвентарных карточках учитываются материальные ценности, имущество организации с введением графы по остаткам.
Свободными листами	Учет производят путем внесения в таблицы на бланках, оформляемых далее в брошюры. По свободным листам и карточкам можно вести соответствующие реестры. В отличие от карточек, в листах имеется больше информации, которая нуждается в обобщении однородных данных.
На машинных носителях	Сведения заносятся электронно и хранятся на информационных накопителях. Данный вид нужно распечатывать на бумажном носителе для последующего предъявления в различные инстанции по требованию.

Приказ об утверждении

Согласно утвержденному Минфином 04.12.2012г. документу № ПЗ-10/2012, снимается обязательность ведения унифицированных форм учетных регистров. Исключением является учет, устанавливаемый соответствующими уполномоченными органами.

С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ с декабря 2011 года учетные регистры должны вестись с соблюдением обязательных реквизитов, а формы утверждаются на уровне руководителя предприятия и являются приложением к учетной политике предприятия.

Порядок заполнения регистров бухгалтерского учета

Согласно закону о бухучете №402-ФЗ, принятом в 2011 году, начиная с 2013 года введены изменения требований к учету. Основанием для ведения учетных регистров служит . Каждый документ подлежит учету и оформлению проводки. Особое значение имеет обдуманное распределение документов по регистрам.

Для бухгалтерской записи предусмотрено обязательное наличие реквизитов:

• даты записи;
• внесения номера и даты учитываемого документа;
• обоснования;
• присвоения кодов счетов и позиции учета по аналитическому счету;
• суммы.

Записи производятся таким образом, чтобы свидетельствовать об операции, соответствии ее содержанию первичного документа. Порядок внесения сведений вручную предполагает четкое и разборчивое заполнение, исключающее расхождения в трактовках.

Положения закона №402-ФЗ в число обязательных реквизитов регистров включают:

• наименование учета;
• указание субъекта, ведущего регистр;
• временные сроки хранения/ведения регистра;
• хронологическая или систематическая группировка;
• единица измерения и сумма;
• ответственные за ведение регистра лица;
• подписи ответственных.

Поддержка в форме 1С

Оперативное формирование регистров предусмотрено программой бухучета «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) или «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).

В 2019 году программой предусмотрены установленные стандарты отчетов, формируемых автоматически по:

• (по счету);
• шахматной ведомости;
• оборотам;
• анализу счета;
• карточке;
• справке-расчету;
• анализу субконто;
• оборотам между субконто;
• сводным проводкам;
• отчетам по проводкам;
• главной книге.

Программа предусматривает возможность дополнительного отображения единиц измерения и указания списка ответственных лиц с помощью специальных настроек, выбираемых в разделе справочника и настройки учета.

Чтобы совершить выемку и сформировать регистр, используют стандартный отчет (из списка предусмотренных программой).

Для проведения настройки и формирования отчета, заполняют поле со значением отчетного периода и выбирают требуемый к формированию счет в соответствующем поле (например, 62.01). После задачи параметров, нажимается кнопка «Сформировать».

Для внесения реквизитов при формировании регистра, нужно заполнить соответствующую информацию в следующем порядке:

1. Нажимается кнопка показа настроек с панелью настроек оформления регистра.
2. Если дополнительные настройки не отображаются сразу, необходимо применить кнопку изменения формы (находится справа вверху окна).
3. В дополнительных настройках флажками отмечают функции «Вывести заголовок», «Вывести подписи», «Вывести единицы измерения».
4. Далее еще раз нажимается кнопка формирования отчета.

В последних версиях «1С:Предприятие 8» предусматривается возможность хранения документов, подписанных с применением .

Практическое использование

Проверке и предъявлению инспекторам подлежат те регистры, которые приняты . Законом не предусмотрено назначение штрафных санкций при отказе руководителя от предъявления регистров выездным проверяющим инспекторам, если данные регистры не существуют в политике учета организации.

Во время выездной проверки налогового инспектора, чаще всего, запрашивают журналы-ордера, главную книгу, оборотно-сальдовую ведомость, иные формы отчетности по НДС и доходам. Основание для запроса станет принятый компанией список учетных регистров.

Каждая компания самостоятельно принимает решение о количестве регистров. Единого мнения относительно их числа не существует и законом не установлено. Некоторые бухгалтеры придерживаются действующих требований законодательства и принимают решение о ведении одного регистра с внесением данных о первичной документации с указанием реквизитов.

Проверка и исправление ошибок

выполняют необходимые для любой компании функции: фиксация, группировка, хранение информации о хозяйственных фактах. Количество наименований довольно велико, что объясняется особенностями учета различных объектов и фактов хоздеятельности при ведении бизнеса.

Категории учетных регистров и форм

Регистры бухгалтерского учета выступают базовым инструментом для обобщения данных из первичной документации, используемых в дальнейшем для внесения записей на соответствующие счета и для формирования показателей финансовых отчетов. Делая записи в регистрах бухгалтерского учета , специалист не только осуществляет обработку первичной документации, но и анализирует содержание подтверждаемых ими хозяйственных операций на предмет законности и корректности отображения фактических событий.

В зависимости от методики фиксации данных регистры бухгалтерского учета классифицируются:

• на систематические - позволяют собирать информацию в отношении бухгалтерских счетов, к таковым, в частности, можно отнести главную книгу;
• хронологические - предназначены для сплошной фиксации данных в порядке поступления документов без разбивки по направлениям учета, к ним относятся различные журналы и книги;
• комбинированные - сочетают в себе возможности группировки данных в хронологическом порядке, к ним можно отнести журналы-ордера и ведомости.

В зависимости от порядка расположения данных для регистров бухгалтерского учета предусмотрена следующая разбивка:

• заполняемые с одной или двух сторон листа;
• шахматные ведомости - с данными, расположенными в таблицах на пересечении строк (по дебету счета) и столбцов (по кредиту счета).

По характеру и методу обобщения информации выделяют следующий перечень регистров бухгалтерского учета :

• Аналитические - служат для накопления аналитической информации по счетам синтетического учета компании, с их помощью отслеживаются движение материальных ценностей, своевременность расчетов с партнерами и т. д.
• Синтетические - позволяют получать итоговые, конечные, не детализированные данные по суммам, собранным на счетах. К таковым можно отнести главную книгу.
• Совмещающие в себе функции приведенных выше видов регистров, они характерны для журнально-ордерной системы учета.

Если оценивать внешний вид учетных регистров бухгалтерского учета , то среди них можно выделить:

• Карточные бланки - представляют собой листы с напечатанными на них незаполненными таблицами, к ним относятся контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например карточка для учета основных средств.
• Журналы, книги - переплетенные, разграфленные листы в жесткой либо мягкой обложке, на которой, как правило, указаны название и период заполнения регистра. Страницы подобных регистров бухгалтерского учета нумеруются, прошнуровываются и скрепляются на последнем листе, где ставится подпись главбуха.
• Листы большого формата - напоминают укрупненные карточки, к ним можно отнести ведомости учета и некоторые журналы-ордера.
• Автоматизированные печатные регистры - создаются при помощи специализированных электронных учетных баз данных, на основе накопленной в них информации.

Список наиболее часто применяемых регистров

На данный момент большинство унифицированных форм регистров бухгалтерского учета не являются обязательными к использованию. Это подтверждается информацией, распространенной Минфином РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 в связи со вступлением в силу изменений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако данное правило не касается отдельных бланков, введенных в действие специально уполномоченными органами. Единственным требованием в отношении регистров стало наличие перечня обязательных реквизитов в разрабатываемых компаниями формах.

Введенные в действие в пределах компании реестры, книги, карточки должны непременно упоминаться в учетной политике компании, а те бланки, которые будет использовать главный бухгалтер и его подчиненные, должны в обязательном порядке утверждаться руководителем организации. Компании, источником финансирования которых является госбюджет, а также главным акционером которых является государство, обязаны использовать формы согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Коммерческие организации, в свою очередь, довольно часто создают на основе форм из приказа собственные бланки.

Для иллюстрации написанного выше мы приводим примерную выдержку из указанного приказа:

Карточки, предназначенные для учета:

· основного средства;

· группы основных средств;

Ведомости:

· оборотно-сальдовая;

· оборотная по нефинансовым активам;

· накопления данных.

· главная; · аналитического учета депонированных сумм заработной платы.

· по учету операций по различным счетам;

· по учету движения прочего имущества.

· карточек;

· передачи документов;

· учета ценных бумаг;

· депонированных сумм;

· оприходования и списания на расходы.

Карточки:

· многострочная;

· учета средств и расчетов;

· учета предоставленных в долг средств;

· контроля за движением матценностей;

· фиксации платежных документов к исполнению.

· инвентарных карточек по учету ОС;

· инвентаризационные.

Ведомости:

· отклонений по итогам инвентаризации;

· регистрации неотфактурованных поставок.

Как составить приказ об утверждении регистров - образец

Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.

Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.

В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.

Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике

***

Наличие регистров, обеспечивающих всесторонний учет имущества и обязательств, является обязательным для полноценного функционирования бухгалтерского учета любой организации. Без них невозможно будет подготовить окончательную финансовую отчетность для всех заинтересованных пользователей. Также эти сведения используются для предоставления статистических данных, управленческого учета и текущего анализа результатов работы фирмы.

Компаниям, не относящимся к государственному и бюджетному сектору, разрешено разрабатывать собственные формы подобных документов. Их должен утвердить руководитель организации и в них должны присутствовать все обязательные реквизиты из установленного законодательством перечня. Госкомпании обязаны использовать для этих целей унифицированные бланки, утвержденные Минфином РФ. В большинстве случаев последние служат основой для создания частными компаниями собственных учетных форм.