Юридическим лицам в 2014 году предоставили в обращение личный кабинет налогоплательщика онлайн. Сделали это для развития цифровых инноваций государственных органов РФ и упрощения электронного документооборота.
Сайт предлагает развёрнутый каталог открытых услуг, способные облегчить функции налоговых начислений и расчётов, расширить долю конверсии взаимодействия с органами ФНС. Абоненты приобрели комфортный сервис для совершения выплат и контроля налоговой нагрузки непосредственно из офиса. Сверх того, на сервисе работает доступ к базе данных для проверки информации о контрагентах.
Особенность и потенциал ЛК ЮЛ ИФНС
Количество разделов и рубрик личного кабинета налогоплательщика юридического лица наделяет сервис многомерными активами для работы в нужном направлении. Клиентам доступны:
- Координирование обязательств, переплат, переводов.
- Участие и просмотр заявлений по обращениям пользователя, отслеживание сроков рассмотрения и решений со стороны налогового органа.
- Передача документов на государственную регистрацию налоговой службе, внесение изменений данных ЕГРЮЛ.
- Снятие и постановка на учёт организации в территориальных отделениях.
- Организационное участие по форме С-09-6.
- Подача заявлений на уточнение платежей.
- Получение выписок из базы ЕГРН.
Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица
Прохождение этапа регистрации нового пользователя кабинета юридического лица отличается от аналогичных действий для физ. лиц в направлении усложнения. Определяют два варианта, один из которых потребуется пройти в начале коммерческой деятельности.
Оформление кабинета ЮЛ для управляющей компании
Для регистрации требуется подписать договор на предоставление организации ключа электронной подписи — ЭЦП. Подавать документы, с информацией об компании для которой создаётся ЛК, должен либо руководитель, либо уполномоченное доверенностью лицо.
Затем выполняют такие действия:
Первоначально управление личным кабинетом даётся одному пользователю — руководителю. Если потребуется увеличить число сотрудников, которым разрешается входить в учётную запись, то делается это в разделе «Администрирование».
Регистрация личного кабинета организации по доверенности
В ситуациях, когда собственник компании перепоручает уполномоченному лицу регистрацию кабинета, оформление ЛК проводится по доверенности. При заполнении данных потребуется обозначить способ ввода доверенности. Остальной процесс регистрации не отличается от стандартного.
Вход в личный кабинет юридического лица на портале ФНС России
Вход и работа в личном кабинете разрешается юридическим лицам по квалифицированной ЭЦП. Ключ выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых размещается по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/ .
Как войти в личный кабинет по сертификату электронной подписи
После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и регистрации аккаунта, вход в личный кабинет выполняется владельцем ЭЦП. Это либо руководитель фирмы, либо доверенное лицо. Для авторизации требуется:
- Поставить сертификаты безопасности удостоверяющего центра и центра Минкомсвязи.
- Установить программу-криптопровайдер, нужные драйвера, программные компоненты.
- Провести диагностику характеристик ПК на странице http://lkul.nalog.ru/check.php .
- Присоедините носитель ключа.
- Запустите страницу входа.
- Следуйте подсказкам, которые отобразятся на экране.
Подключение новых пользователей к личному кабинету юридического лица
Добавление к личному кабинету новых пользователей совершается из раздела «Администрирование» владельцем учётной записи введением ИНН. Ограничений на количество дополнительных аккаунтов нет. Для присоединения требуется получить электронную подпись.
Переход из личного кабинета одного предприятия в кабинет другого на едином ПК выполняется при условии существования ЭЦП по следующему сценарию:
Проверка сведений о налогоплательщике юридическом лице
Выполнимость проверки благонадёжности партнёра на старте сотрудничества, содействует защите бизнеса от финансовых, юридических, моральных проблем. Услуга содержится в личном кабинете юридического лица.
Выполните переход на ресурс проверки ИНН по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/actual_inn_ul/ . Укажите в запросе проверяемый номер.
Проверка контрагентов выполняется бесплатно. Руководителю или бухгалтеру организации доступно исполнение проверки юридического лица по ИНН.
Проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно
Задолженности по финансовой ответственности юридических лиц проверяют после авторизации на портале Госуслуг или в кабинете юридического лица. Через кабинет получают информацию и о переплате. Оформляют декларацию 3-НДФЛ.
Узнать свой долг на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы
Чтобы не пропустить сроки оплат и начисления пеней, полезно держать на контроле размер персональной задолженности. Проверку выполняют:
- В личном ЛК;
- На портале Государственных услуг;
- Запросом в базу данных судебных приставов.
Запрос документов онлайн на сайте налоговой
Составляют и отправляют заявку на получение сведений в личном кабинете пользователя. Для работы применяют раздел «Запрос документов».
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Подраздел «Запрос выписки из ЕГРЮЛ» размещается в меню раздела «Запрос документов».
Базовые поля данных заполняются автоматически. Пропишите пустые строки необходимыми сведениями, нажмите «Отправить».
Как распечатать акты и сверки
Чтобы вывести на печать выписку, потребуется форматировать её в файл с расширением pdf. Выполнить это можно из вкладки «Подача документов» по ссылке «Информация о документах…».
Горячая линия
На всей территории Российской Федерации работает единый бесплатный федеральный номер 8 800 222‒2222 .
Звонок по этому номеру разрешит массовые вопросы, которые связаны с работой личного кабинета юридического или физического лица. Сотрудники быстро рассмотрят ваш запрос, выдадут обстоятельную консультацию, предоставят посильную помощь.
Если столкнулись с хамством, грубостью, проявлением не компетенции или признаками коррупции, звоните по телефону доверия 8 (495) 913‒00‒70 . Служба работает круглосуточно, соблюдается строгая анонимность.
Кабинет налогоплательщика - юридического лица позволяет облегчить жизнь бухгалтера и руководителя, наладить взаимодействие с налоговиками через Интернет. Мы расскажем о преимуществах и недостатках этого сервиса, о том, как им воспользоваться и какие есть альтернативные варианты.
Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица
Возможность взаимодействовать с налоговой инспекцией напрямую, не выходя из офиса, — хороший шанс сэкономить время и избежать поездок и простаивания в очередях. Завести индивидуальный профиль на сайте налоговой может любая компания. Предлагаем ознакомиться с особенностями этой процедуры.
Что вы можете делать в личном кабинете компании?
Личный кабинет налогоплательщика-организации предоставляет следующие возможности:
- направлять документы о регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ, получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРН на компанию;
- снимать и ставить на учет обособленные подразделения компании;
- вставать и сниматься с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД;
- просматривать всю информацию по налоговым платежам, направлять заявления об уточнении платежей, возврате переплаты;
- получать справки о состоянии расчетов по налогам, направлять заявление о сверке расчетов с бюджетом;
- регистрировать и снимать с учета ККТ;
- записываться на прием в инспекцию в удобное вам время.
Также с помощью специального сервиса сдачи отчетности компания может отправлять электронную отчетность в ФНС, кроме декларации по НДС, которую можно сдать только через оператора электронного документооборота (ч. 5 ст. 174 НК РФ).
Подробно функционал ЛК описан в Руководстве пользователя, которое Вы можете скачать на странице сайта ФНС:
Следует отметить, что функционал ЛК не дает возможности формировать электронную отчетность, это делается с помощью специальной бесплатной программы от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». На сайте можно найти программу и прочесть инструкцию.
Регистрация в кабинете налогоплательщика — юридического лица
Чтобы воспользоваться сервисом личного кабинета налогоплательщика, нужно сделать следующее:
- Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Его выдают специальные удостоверяющие центры, имеющие аккредитацию Минкомсвязи РФ. Список центров вы можете посмотреть на сайте министерства .
- Выполнить ряд технических требований для работы в ЛК, указанных на сайте ФНС: установить ПО, скачать специальные сертификаты, установить браузер с поддержкой шифрования, настроить узлы и порты и др.
- Наконец, зарегистрировать личный кабинет на сайте налоговой. Технические детали этой процедуры вы можете узнать из нашей статьи "Налог ру — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности?"
Проблемы при работе с ЛК организации
Несмотря на бесплатность и полезный функционал этого сервиса, при его использовании могут возникать трудности.
Во-первых, необходима специальная ЭЦП, которая уже не бесплатна, ее стоимость начинается от 2500 рублей. Получение этого инструмента потребует времени на предоставление документов в удостоверяющий центр. Руководителю организации придется либо получать ее лично, либо оформлять доверенность на уполномоченного сотрудника.
Во-вторых, не все смогут выполнить непростые технические требования для регистрации ЛК, и не у каждого хватит терпения разобраться в объемных руководствах по использованию интерфейса кабинета.
В-третьих, установка специальной программы «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования отчетности также требует ЭЦП и технических знаний для ее установки и использования. Возможно, этот сервис от ФНС в большей степени призван облегчить налоговикам учет налогоплательщиков — юридических лиц, нежели упростить жизнь компаниям.
Альтернативы личному кабинету
Если вы хотите оперативно обмениваться информацией с налоговыми органами, сдавать отчетность, причем не только в ФНС, но и в ФСС и ПФР, но вас пугает сложность установки и использования ЛК, можем вас успокоить: ЛК налогоплательщика — не единственный возможный вариант.
Вы можете воспользоваться услугами онлайн-сервисов, таких как , Контур.Экстерн , и др. Их преимущества очевидны:
- простой интерфейс, не требующий специализированных знаний в ИТ-сфере;
- не нужно покупать специальную ЭЦП;
- можно все делать в «одном окне»: обмениваться письмами с ИФНС, отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы;
- есть консультационная поддержка;
- невысокая стоимость: 3000-5000 в год.
Не зная, что выбрать, вы можете попробовать и то, и другое: зарегистрировать ЛК налогоплательщика — юридического лица и воспользоваться услугами онлайн-сервисов, тем более что некоторые из них предоставляют бесплатный промо-доступ. Возможно, часть специализированного функционала кабинета налогоплательщика окажется для вашей компании незаменимой, а все остальное вы сможете сделать быстро и без проблем с помощью бухгалтерских онлайн-сервисов.
Интернет-сервис “Личный кабинет налогоплательщика юридического лица” на сайте позволяет налогоплательщику - юридическому лицу:
- получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей, об исполненных налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности, о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности;
- получать в отношении самого себя;
- получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя;
- направлять запросы и получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
- направлять запрос на получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
- составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа, заявление на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты, заявления для инициирования сверки расчетов с бюджетом;
- направлять в налоговый орган сообщения по формам № С-09-1, С-09-2, об открытии (закрытии) счета (лицевого счета), об участии в российских и иностранных организациях;
- получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных электронных сообщений налогоплательщика по формам № С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет, в качестве налогоплательщика ЕНВД на основании заявлений по формам № ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
- направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в налоговый орган для осуществления процедур государственной регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- получать информацию о ходе исполнения его заявлений и запросов самостоятельно контролировать сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направлению заявлениям;
На странице регистрации:
- введите ОГРН;
- ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
- введите адрес электронной почты;
- введите код с картинки;
- нажмите “Далее”.
В появившемся окне проверьте введенные ранее данные. В случае необходимости уточните адрес электронной почты, на который в течение трех дней будет направлена ссылка активации Личного кабинета. Ожидайте ссылки активации Личного кабинета налогоплательщика юридического лица.
После получения на указанный при регистрации адрес электронной почты сообщения:
Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель ЮЛ должен завести сведения своих обособленных подразделений в разделе “Администрирование” сервиса “Личный кабинет налогоплательщика юридического лица”.
Основные возможности онлайн сервиса”Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц” видео.
Открыть Личный кабинет налогоплательщика сегодня может физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридические лица — предприятия и организации разной формы собственности. Это необходимо для того чтобы сократить временные затраты на подачу деклараций, получение необходимых выписок в налоговой инспекции, для чего ранее приходилось простаивать в длинных очередях. Зарегистрировавшись в системе, и получив возможность пользоваться всеми возможностями ЛК, бухгалтер предприятия может проверить информацию о задолженности перед налоговым органом, получить выписки из реестров и наладить прямое общение со специалистами ФНС.
Какие возможности открывает личный кабинет
Как уже было сказано, личный кабинет в налоговой инспекции может открыть, как физическое, так и юридическое лицо, при этом функционал кабинетов для предприятий и частных лиц несколько отличается. Если для физлиц доступны такие функции, как проверка начислений по налогам, уплата налога напрямую через сайт и возможность ведения переписки с сотрудниками налоговой службы, для предприятий этот перечень шире. Руководители и сотрудники предприятия, включая ООО, зарегистрировав ЛК, имеют возможность:
- получать выписки о собственной компании из ЕГРН;
- выписывать справки о состоянии расчетов с налоговым органом, включая информацию о пенях и штрафах;
- получить информацию относительно исполнения поданных запросов и заявлений, и принятых по ним решений;
- ознакомиться с актом совместной сверки счетов;
- получать актуальную информацию по задолженностям перед бюджетом, наличием переплат, узнавать информацию о возможных мерах принудительного взыскания долга;
- направлять в налоговую информацию об участии компании в российских организациях (форма С-09-6);
- направлять информацию о госрегистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
- своевременно получать сообщения относительно постановки на учет, или снятия с него, обособленных подразделений предприятия.
Помимо этих возможностей, бухгалтер общества с ограниченной ответственностью и руководитель предприятия может контролировать сроки, в течение которых специалисты налоговой инспекции должны оказать ту или иную услугу. Это удобно, конечно, но для начала пользования кабинетом следует выполнить ряд технических условий и приобрести, в первую очередь, квалифицированный сертификат проверки электронного ключа. Он необходим для проверки электронной подписи, а получить ее можно у любого из операторов, аккредитованных в сети доверенных удостоверяющих центров.
Если вы уже имеете квалифицированную подпись для сдачи отчетности (налоговой и бухгалтерской), можете пользоваться ей. В этом случае необходимость получения отдельной подписи отпадает.
Практика показывает, что сделать личный кабинет ООО в налоговой инспекции не сложно, если вы имеете современное компьютерное оборудование, установили операционную систему Windows XP SP3 и выше, или Mac OS X 10.9 и выше. Чтобы обеспечить безопасность надо использовать браузер, поддерживающий защищенные соединения. После получения квалифицированного сертификата ключа проверки e-подписи, вы должны установить его на свой компьютер.
Одновременно с получением КСКПЭП, вы получите сам носитель электронной подписи в виде дискеты или флэш-накопителя. Этот носитель вам придется вставлять в устройство каждый раз при входе в личный кабинет.
Сам процесс подключения к личному кабинету происходит на официальном сайте Федеральной налоговой службы, а доступна эта функция в разделе «Электронные сервисы ». Убедившись, что технические характеристики компьютера соответствуют установленным требованиям, и, установив дополнительные утилиты, можете приступать к регистрации в системе. Для этого руководитель или доверенное лицо, наделенное таким правом без доверенности, должен пройти стандартную процедуру: ввести ОГРН и согласиться с условиями соглашения. Вас также попросят ввести адрес электронной почты и заполнить капчу (защитный код). После этих несложных действий, операцию по регистрации вы должны подтвердить, нажав на кнопку «Далее».
После регистрации останется подтвердить свое желание зарегистрировать личный кабинет, для чего следует зайти в почтовый ящик и подтвердить регистрацию, нажав на соответствующую ссылку. После этого вы получаете полный доступ к ЛК, пользоваться которым, помимо руководителя компании, может неограниченное количество сотрудников. Руководитель каждому сотруднику, имеющему доступ к системе, может установить права доступа, а сделать это можно в разделе «Администрирование». Вы можете внести также сведения о подразделениях компании, причем можно работать, как в режиме отдельного подразделения, так и компании в целом. Разобраться в функционале кабинета не сложно, так как здесь все понятно, и сделано «для людей».
Развитие интернет-технологий повлекло за собой создание различных сервисов, позволяющих облегчить доступ граждан к государственным услугам. Личный кабинет налогоплательщика – это онлайн-сервис ФНС, разработанный с целью осуществления прямого взаимодействия физических и юридических лиц с налоговыми органами во всех регионах страны.
Процедура регистрации в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц
Физическое лицо может зарегистрироваться в личном кабинете двумя способами:
При помощи регистрационной карты
Для ее получения необходимо лично обратиться в территориальное отделение ФНС, представив следующий пакет документов:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на учет в качестве физического лица (ИНН).
В том случае, если выполнить личный визит в отделение налоговой службы по каким-либо причинам не представляется возможным, получить документ может доверенное лицо, на которое оформлена нотариально заверенная доверенность. Регистрационная карта содержит логин и пароль, которые потребуется ввести в соответствующую форму на странице регистрации, размещенной по адресу в сети интернет https://lk2.service.nalog.ru/lk/ .
Через портал госуслуг
Для этого потребуется открыть страницу авторизации в системе, расположенную по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp . Доступ к личному кабинету будет открыт лишь в том случае, если гражданин ранее уже обращался к оператору Единой системы идентификации и аутентификации с запросом о получении реквизитов для входа в сервис под своей учетной записью. О том, .
С использованием квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты
Для того чтобы стать обладателем электронной подписи, необходимо обратиться в любой Удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи РФ. По итогам обращения гражданин получит физический носитель с записанным на него электронным файлом, предназначенным для шифрования сведений, передаваемых через телекоммуникационные каналы связи. Услуга по созданию электронной цифровой подписи является платной.
Универсальная электронная карта представляет собой материальный носитель, содержащий сведения о гражданине: номер полиса ОМС, СНИЛС и т.д. На ней может содержаться электронная цифровая подпись, полученная гражданином в Удостоверяющем центре. Выдача таких карт производится абсолютно бесплатно.
Процедура регистрации в личном кабинете налогоплательщика для юридических лиц
Порядок прохождения регистрации в личном кабинете налогоплательщика для юридических лиц является более сложным, чем аналогичная процедура, определенная для физических лиц. Для того чтобы получить право на использование всех возможностей личного кабинета, юридическому лицу потребуется произвести следующую последовательность действий:
Обеспечить выполнение технических требований
В их перечень входит:
- операционная система Windows версии XP SP3 и выше или Mac OS X 10.9 и выше;
- браузер, поддерживающий шифрование информации, соответствующее требованиям ГОСТ 34.10-2001, 28147-89;
- криптопровайдер, обладающий возможностью поддержки алгоритмов шифрования, соответствующих ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
- программное обеспечение, позволяющее вести работу с электронной цифровой подписью (например, программный продукт Крипто ПРО);
- дополнительные утилиты для работы с ключами электронной подписи eToken.
Кроме того, потребуется установить ряд сертификатов ключей, необходимых для проверки электронной цифровой подписи в процессе работы.
Пройти процедуру регистрации
Она осуществляется в следующем порядке:
- ввод ОГРН юридического лица;
- подпись Соглашения об открытии доступа к личному кабинету при помощи ЭЦП;
- ввод адреса e-mail;
- активация личного кабинета с использованием соответствующей ссылки, высланной на указанный пользователем электронный адрес.
В том случае, если процедура регистрации осуществляется лицом, имеющим доверенность на выполнение подобных действий от имени компании, ему потребуется загрузить сведения о доверенности в соответствующую форму на странице регистрации. Вышеуказанную процедуру необходимо пройти только один раз – впоследствии авторизация пользователя на странице сервиса будет производиться автоматически.
Личный кабинет налогоплательщика – это сервис, предоставляемый ФНС России как юридическим, так и физическим лицам с целью упрощения процедуры получения сведений о наличии задолженностей перед банками и другими кредитными организациями, а также реализации возможности формирования и подачи заявок на оказание различного рода услуг через телекоммуникационные каналы связи.
Для того чтобы получить право доступа к указанной информации, потребуется пройти процедуру регистрации на сайте ФНС, порядок которой различается в зависимости от того, какому лицу – юридическому или физическому – принадлежит личный кабинет в системе.
