Складской учет в 1с 8.3. Складской учет

Владимир Ильюков

Продолжаем расширенное описание возможностей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 3. Предыдущая статья опубликована . Это описание, как и предыдущее, основано на официальной информации, опубликованной и на личном опыте.

Cкладской учет в 1С Бухгалтерия 8.3

Складской учёт товарно-материальных ценностей сам по себе никому не нужен. Но он является важнейшей вспомогательной составляющей оперативного и управленческого учёта.

Многие операции складского учёта автоматизированы. Ссылки на документы складского учёта, предусмотренные типовой конфигурацией, располагаются в разделе учёта «Склады», рисунок.

Они позволяют представить себе возможности складского учёта в программе . Дополнительно обратим внимание на следующие моменты.

На счетах учёта запасов предусмотрено три уровня аналитики: «По номенклатуре», «По партиям (документам поступления)» и «По складам (местам хранения)». Первое субконто «По номенклатуре» является обязательным. Его невозможно отключить. Два других пользователь устанавливает в соответствии с учётными требованиями своей организации.

Субконто «По складам (местам хранения)» оправдано прикреплять к счетам учёта запасов в случаях, когда есть два или более складов. В противном случае лучше отключить это субконто. Не надо будет каждый раз в документах указывать единственный склад.

Если субконто «По складам (местам хранения)» установлено, то программа предложит уточнить подходящий способ учёта запасов по складам. Их два.

• Количественный учёт . Установка этого способа означает, что по складам будет вестись только количественный учёт МПЗ. Суммовой учёт при этом невозможен. В результате оценка МПЗ при выбытии не будет завесить от склада, с которого они выбывают. В этом смысле все склады системой воспринимаются, как один склад.
• Количественно-суммовой учет . Установка этого способа приводит к тому , что на субконто «Склады » актуализируются два учёта: количественный и суммовой. Теперь при списании МПЗ их оценка будет зависеть от склада, с которого они выбывают. Например, есть два склада с одним и тем же товаром. На оба склада товары поступали по разным ценам. С каждого склада товар будет списываться по своей оценке.

Торговля в 1С Бухгалтерия 8.3

Для удобства пользователей торговые операции представлены двумя разделами учёта: «Продажи» и «Покупки». Функциональность раздела учёта «Продажи» легко представить себе по ссылкам, имеющимся в этом разделе.

Функциональность раздела учёта «Покупки» также легко представить по ссылкам, имеющимся в этом разделе, рисунок.

• Оптовая торговля.
• Торговля в розницу.
• Торговля комиссионными товарами.

Плательщики НДС в случае необходимости легко могут оформлять исправленные (корректировочные) счета-фактуры, как на стороне покупателя, так и на стороне поставщика. Создаются они на основании исправленных (скорректированных) первичных документов.

Оптовая торговля

Учёт закупок и реализации товарных запасов ведётся на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по трём аналитическим разрезам: договоры, контрагенты и документы. Товары можно оплачивать предварительно или по факту исполнения обязательств.

В договоре стороны сделки вправе предусмотреть переход права собственности на товары либо в момент их отгрузки, либо при наступлении определённого события. В программе легко можно отразить обе эти ситуации.

Автоматизирован импорт и экспорт товаров из стран дальнего зарубежья, а также из государств-членов ЕАЭС. Если товары ввозятся из стран дальнего зарубежья, то в программе учитываются сведения о стране происхождения и о номере грузовой таможенной декларации. При импорте товаров из государств-членов ЕАЭС начисленные суммы НДС отражаются в декларации по косвенным налогам.

Подключив сервис 1С ЭДО, организация сможет организовать со своими контрагентами электронный документооборот.

Розничная торговля

В 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрено пять схем торговли в розницу.

В этой таблице АТТ - это автоматизированная торговая точка, а НТТ - неавтоматизированная торговая точка.

Если учёт товаров в рознице ведётся по стоимости их продажи, то при закрытии месяца для оценки прибыли программа автоматически рассчитывает торговую наценку, приходящаяся на проданные товары.

Оплата товаров может производиться наличными, банковскими кредитами, подарочными сертификатами (собственными и/или сторонними) и платёжными банковским картами (эквайринг).

В отличие от старых версий в с целью дальнейшей автоматизации розницы есть возможность подключать различные виды торгового оборудования, рисунок.

Автоматизированы операции по продаже подарочных сертификатов покупателям и последующий их приём в качестве безналичной оплаты за товары. Поддерживается учёт, как собственных сертификатов, так и сертификатов других магазинов.

Оперативные розничные продажи осуществляются через АТТ. Если же магазин представляет собой НТТ, то продажи в программе отражается по результатам инвентаризации в этих магазинах.

Последний вариант реализуется, если учёт товаров ведётся по покупной стоимости. Если же товары учитываются по продажной стоимости и их реализация производится через НТТ, то определить какие товары проданы невозможно. Объясняется это тем, что на счёте 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» прикреплено лишь одно субконто «Склады». При этом по складам учёт ведётся только суммовой.

Операции по посредническим договорам

В 1С Бухгалтерия 3.0 автоматизирован учёт следующих видов посреднических операций.

• Продажа товаров (услуг) комитентов (принципалов).
• Продажа товаров (услуг) через комиссионеров (агентов).
• Приобретение товаров (услуг) для комитента (принципала).
• Приобретение товаров (услуг) через комиссионеров (агентов).

Комиссионное вознаграждение устанавливается одним из способов.

• Процент от разности сумм продажи и поступления.
• Процент от суммы продажи.
• Не рассчитывается.

В любом случае сумму вознаграждения можно указать вручную. Учтены особенности заполнения документов с целью корректного учёта НДС в посреднических операциях. Расчет комиссионного вознаграждения и его удержание отражается прямо в документе «Отчет комитенту».

Цены номенклатуры

Предусмотрены следующие способы проставления цен номенклатуры в документах поступления и реализации.

• Вручную . Цены в документах поступления товаров и в документах их реализации пользователь устанавливает вручную.
• Из карточки товары или из последнего документа . При заполнении нового документа продажи цены в него копируется (в зависимости от настроек программы) либо из карточки товара, либо из последнего документа отгрузки. Разумеется, её можно отредактировать. Данный механизм работает, если не используются типы цен.
• Через механизм типов цен . Для каждой номенклатуры назначается один или несколько типов цен. Затем специальным документом для всех товаров с данным типом цены устанавливаются конкретные значения цен. На следующем шаге в договоре с контрагентом, в разделе расчёты указывается подходящий тип цены. После этого, если в шапке документа выбрать договор с установленным в нём типом цены, то в табличной части цены будут устанавливаться автоматически по мере подбора номенклатуры. В документе при необходимости можно будет указать другой тип цены или вручную задать какие-то другие цены.

Загрузка номенклатуры и цен из внешнего файла

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрена возможность импорта номенклатурных позиций и их и цен из внешнего файла формата xlsx, xls, mxl или ods . На практике чаще всего используется excel-файл, например, прайс-лист поставщика.

Структура внешнего файла не регламентируется. Она может быть любой. Главное, чтобы в нем были колонки с наименованием номенклатуры и ценами. По значениям в ячейках с наименованием система определяет наличие в справочнике «Номенклатура» соответствующей номенклатурной позиции. Если она отсутствует, то данный элемент автоматически создаётся в справочнике «Номенклатура». Если в исходном файле название колонки с ценой соответствует названию типа цены, то цены из файла загрузятся в программу автоматически. В противном случае надо выполнить ручное сопоставление колонок.

Банк и касса

В 1С Бухгалтерия 3.0 автоматизирован учет движения денежных средств на банковских счетах и по кассе, а также учёт валютных операций. Ссылки на соответствующие операции расположены в разделе учёта «Банк и касса», рисунок.

Поступление денежных средств на расчётные счета в банках регистрируется документами типа «Поступление на расчётный счёт». В зависимости от природы поступления в них указывается подходящий вид операции, рисунок.

Списание денежных средств с расчётных счетов регистрируется документами типа «Списание с расчётного счёта». В зависимости от природы их списания указывается подходящий вид операции, рисунок.

Аналогичные виды операций есть и в документах «Поступление наличных» и «Выдача наличных». Наличие предустановленных операций в этих документах минимизирует риск неправильного их оформления. Автоматизированы расчеты с платежными агентами при оказании услуг абонентам.

Предусмотрены формирование и печать платежных поручений и платёжных требований. Заполнять платёжные поручение можно следующими способами.

• Ручное . Платёжного поручение заполняется вручную или на основании счёта поставщика.
• Повторное автоматическое формирование . При наличие периодических платежей, например, за аренду, за интернет и т.п. можно прямо в платёжном поручении указать дату следующего платежа и его периодичность: каждый месяц, каждый квартал или каждый год. За несколько дней до платежа в списке задач появится напоминание о необходимости данного платежа. Щелчок по ссылке приведёт к созданию новой платёжке, заполненной данными из предыдущей аналогичной платёжки.
• Уплата налогов . Можно автоматически сформировать сразу пакет платёжек на уплату налогов. Платёжки будут сформированы только по результатам начисленных налогов и взносов.

Предусмотрена выгрузка платёжных поручений в банк и загрузка из банка данных о движениях на расчётном счете с помощью системы «Клиент банка». Кроме этого, ряд банков поддерживают сервис 1С ДиректБанк. Он позволяет обмениваться с банком напрямую, находясь в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Предусмотрено отражение поступления и выдачи денежных документов.

Ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Получение материалов отражается стандартным документом « ». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации — плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Как оформить поступление материалов в 1С, смотрите в нашем видео:

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом « », доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки .

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и не унифицированной формы.

Смотрите наше видео по списанию материалов в 1С на примере канцтоваров:

Реализация материалов

Регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

Предлагаемый нами сервис – это не только совместимый со складом 1С программный комплекс, это и уникальный по своим характеристикам продукт, который позволяет полностью автоматизировать учетно-управленческие процессы и связанный с ними документооборот. Благодаря этой программе вы сможете повысить эффективность ведения бизнеса. Кроме того, данная программа поможет вам достаточно быстро и просто проводить мониторинг внутрикорпоративных процессов.

Складской учет, совместимый с 1С даёт возможность оптимизации работы предприятия (и, как следствие, сокращения финансовых расходов и трудозатрат). Помимо прочего, автоматизированный учет складских операций позволяет руководителю компании оперативно отслеживать результаты работы персонала. Это делает рабочий процесс максимально прозрачным и легко контролируемым.

Немаловажно и то, что вы сможете пользоваться нашей программой в интеграции с 1С. Мы предоставляем нашим клиентам возможность бесплатного тестирования функционала приложения сроком до 14 дней. Для этого вам потребуется всего лишь скачать нашу программу (без какой-либо платы за установку и использование в течение тестового периода). Вы сможете на практике увидеть, какой функционал используется при складском учете, убедиться в удобстве предлагаемого нами интерфейса и сравнить возможности программы с привычными вам продуктами 1С.

Мы предлагаем вам прямо сейчас абсолютно бесплатно протестировать функционал приложения и его совместимость с пакетом "Склад 1С" в облачном сервисе "МойСклад". Проверьте в деле наш продукт и посмотрите, насколько он соответствует специфике и масштабу деятельности вашей организации.

Складской учет и его возможности

Работа в сервисе МойСклад открывает для пользователей множество возможностей. Уникальное сочетание полезных функций данного приложения позволяет в минимальные сроки организовать на предприятии эффективный рабочий процесс. Предлагаемая нами программа позволяет выполнять множество различных операций, экономя при этом время и трудозатраты пользователя.

Наше приложение помогает выполнять следующие действия:

• осуществлять складской учет и связанные с ним операции;
• регистрировать поставки товара на склад;
• контролировать взаимодействие с контрагентами;
• управлять финансовыми средствами и торговлей;
• осуществлять экспорт данных в 1С;
• контролировать склад и торговые точки;
• осуществлять документооборот и получать бухгалтерские данные.

Преимущества, которыми обладает программа "Склад"

Почему программа Склад в сервисе МойСклад пользуется такой популярностью?

Востребованность нашего приложения объясняется наличием множества важных преимуществ, среди которых стоит отдельно отметить следующие особенности:

• наличие постоянной технической и информационной поддержки,
• возможность удаленно работать с приложением с любого устройства, подключенного к интернету,
• возможность интеграции программы с продуктами 1С,
• полную конфиденциальность и сохранность данных клиента,
• возможность вести необходимую пользователю документацию и осуществлять документооборот.

Для многих наших клиентов огромное значение имеет мобильность предлагаемого нами приложения. Использование нашей бесплатной программы "Учет склада" может осуществляться из любого места с действующим интернет-соединением. Это очень удобно, поскольку все необходимые бизнес-процессы могут проводиться руководителем компании или каким-либо ответственным специалистом даже в командировке или отпуске. Бесплатное тестирование приложения в течение 2-хнедельного пробного периода позволит вам проверить это лично и в полной мере оценить функционал программы.

Наша бесплатная программа обладает большим количеством возможностей, среди которых:

• Складской учет. Значительно сокращает скорость обработки информации. Весь товарооборот, осуществляемый на складе, с помощью данного приложения легко контролируется. Чтобы попробовать функции системы, достаточно скачать ее в сервисе "МойСклад" и воспользоваться ей. Минимальная абонентская плата и постоянная техническая поддержка гарантированно предоставляются всем пользователям.
• Оперативный документооборот. Программа управления складом позволяет автоматизировано подготавливать различную документацию после проведения учетных операций, а также распечатывать бланки и отправлять их по электронной почте контрагентам.
• Аналитика. Программа способна осуществлять анализ полученной информации, выполняя статистические операции. Грамотная оценка состояния дел – основное требование для ведения успешного бизнеса.
• Создание отчетности. В приложении предусмотрена функция автоматического переноса документов склада в 1С для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Интеграция реализована по принципу «документ-в-документ».
• Наличие шаблонов документов. С помощью шаблонов можно осуществлять печать всех бланков, необходимых для осуществления других бизнес-процессов.
• Контроль оборота денежных средств. Данная функция включена в программное обеспечение, осуществлять учет денежных потоков с ее помощью достаточно просто.

Предлагаемая нами программа – оптимальный вариант для небольших компаний и ИП. Невысокая абонентская плата, простота установки и использования, удобный интерфейс – вот далеко не все достоинства нашего приложения. Использование такой складской программы дает максимум преимуществ руководителям средних и небольших компаний в сфере ведения бизнеса и управления складскими операциями.

Скачайте бесплатное приложение для склада в сервисе "МойСклад" прямо сейчас и воспользуйтесь преимуществами нашей программы на практике!

Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.

Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.

Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.

Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.

Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.

Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.

Учет движения денежных средств

Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.

Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.

Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.

Настройки зарплаты

Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.

Общие настройки

Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.

Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».

Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.

Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.

Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.

Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.

Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.

Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.

Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.

Кадровый учет и Классификаторы

Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.

Прочие настройки

Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.

• Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
• Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
• Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
• Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.

Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».

Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.

От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж. Своевременное проведение первичных данных помогает рационально использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара. Складской учет 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» – это оперативное отражение товарных ценностей, исключается человеческий фактор ручной обработки операций, формирование аналитической отчетности.

Первичная настройка складского учета

Перед началом работы необходимо ввести полную информацию о складах. Для этого необходимо войти на рабочее место администратора, в закладке «НСИ и администрирование» ввести данные.

Кнопкой «Создать» необходимо выбрать склад:

• Оптовый;
• Розничный.

При выборе розничного магазина программой предусмотрено ведение количественного или суммового учета. Для оптового склада – только по учетной стоимости.

Для розничного можно настроить формат магазина, в котором предусмотреть возможность контроля для поддержания определенного ассортимента. Для этого необходимо установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в 1С предполагает и розничные, и оптовые цены, следует отметить только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Обязательно нужно указать ответственное лицо и адрес склада.

В меню «Группа складов» предусмотрена возможность ведения поступления или отгрузки в целом по группировке, так как на одной складской площади может находиться номенклатура сторонних компаний.

Ордерная схема документооборота

Чтобы выбрать ордерную схему документооборота, необходимо галочками отметить ячейки «При поступлении» и «При отгрузке». Это дает возможность детально отслеживать изменение статуса при движении товарных позиций и на каждом этапе контролировать работу материально-ответственного лица.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток.

При выборе данного учета есть возможность установить контроль над адресным складом. На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

• Секции;
• Стеллажи;
• Ячейки.

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками).

Настройка розничного склада

При выборе поля «Розничные цены» можно выполнить настройку параметров учета:

• Возможность формирования цен для определенных групп;
• Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При заполнении карточки «Розничные цены» есть возможность формирования цен для разных вариантов реализации.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

• Дату, номер приходного документа (накладной);
• Сведения о поставщике;
• Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
• Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

• Наименование;
• Единицу измерения;
• Артикул;
• Принадлежность к складской группе;
• Размещение в конкретной ячейке;
• Описание товарной позиции;
• Выбрать ставку НДС для формирования цены;
• Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

• «Добавить» — выбор товарной позиции;
• «Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
• «Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
• «Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

При необходимости, можно разбить товар на несколько строк в определенном количестве или заполнить отгрузку по штрихкоду.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Отчетность

В основном меню можно поле выбрать формирование отчета по выбранному складу. Отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. В случае выявления отклонений, они будут зафиксированы после сохранения отчета.

Создание инвентаризационной описи можно сформировать из меню «Складские акты». Во вкладке «Создать» можно выбрать документ для отражения результатов инвентаризации.

Вручную отражение результатов инвентаризации выполняют в отчете «Ордер на отражение излишков».

Заключение

Ведение складского учета в 1С в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» позволяет оперативно формировать ордера поступления с одновременным формированием цены. Есть возможность отражения движения документов, размещения на складах с многоуровневым режимом хранения. Отчетность позволяет оперативно проводить инвентаризацию и отражать результаты.