Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Регистрация всего происходящего на предприятии производится с определенной целью - выяснение финансового результата - прибыли или убытка.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Зачем вести бухгалтерский учет?
1. В соответствии с Федеральным Законом №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, занимающихся частной практикой, представительств или иных структурных подразделение организации, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если первые и последние ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.
2. Бухгалтерский учет ведется как для внутренних пользователей (как правило для руководителей, собственников бизнеса), так и для внешних (контролирующие органы, банки, инвесторы и т.д.).
Какая возникает ответственность, если не вести бухгалтерский учет?
Предположим, если организация не ведет бухгалтерский учет вообще. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, так как не использует общепринятого плана счетов и не соответствует Положениям по бухгалтерскому учету. Соответственно для контролирующих органов бухгалтерская отчетность представляется в «рисованном порядке», что вполне устраивает собственников бизнеса, так как они не ведут затраты на профессионального бухгалтера.
В следствие чего возникает следующая ответственность:
Статьей 15.11. КоАП РФ устанавливается ответственность за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов, а также за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 руб. Ответственность по этой статье распространяется на должностных лиц организации.
Статьей 15.6. КоАП. за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.
Теперь представьте масштабы штрафа. Возможно наличие даже такого незначительного административного штрафа может сказаться на вашей репутации. А если Ваша компания не платила налоги в бюджет или платила совсем мало, то налоговые органы вправе расчетным путем определить сумму налогов, подлежащую уплате в бюджет на основании имеющейся у них информации об аналогичных налогоплательщиках (ст.31 НК РФ).
Наверное, многие хотя бы раз в жизни слышали такое выражение, как «бухгалтерский учет», но, к сожалению, далеко не все понимают, что данное понятие сопровождает человека практически каждый день, например, во время совершения покупок в магазине, оплаты счетов за коммунальные услуги и т. д.
Как показывает практика, те люди, которые пользуются всевозможными приемами бухучета в повседневной жизни, являются более состоятельными и более успешными, чем те, кто не ведет подсчет личных расходов и доходов. Как правило, человек, знающий толк в бухгалтерском учете, не избавляется от чеков, полученных в магазине, а сохраняет их, порой на достаточно длительное время. Цель таких действий заключается в том, дабы впоследствии проанализировать потраченные суммы, и понять целесообразность и необходимость сделанных покупок.
Если юридическим лицам для решения финансовых вопросов приходят на помощь профессионалы, которые прекрасно понимают, что такое бухгалтерское сопровождение, то физическим лицам приходится разбираться со всем самостоятельно. Хотя многие считают, что нет ничего проще, чем рассчитать семейный бюджет. Все кажется ясным и понятным без подсчетов. С одной стороны – все деньги, что поступают в семейный кошелек. С другой стороны – всё то, что требует вынуть деньги из этого кошелька и отдать. Чего уж проще?
Но так ли это? Вот несколько примеров, которые, может быть, подтолкнут вас к бухгалтерскому учету семейных капиталов:
- Как часто мы радуемся, что нашли тот же самый товар, но только по более низкой цене. А если посчитать реальную приобретенного товара с учетом потраченных денег на проезд или доставку?
- Часто ли вы при планировании ежемесячного семейного бюджета учитываете так называемые производственные запасы (еду, моющие средства и др.), которые в данном случае выступают в роли нематериальных активов? Не задумывались, что каждый хозяйственный человек должен быть отличным кладовщиком?
Бухгалтерское сопровождение компаний учитывает и финансовые затраты на оборудование и оснащение рабочего места, то же самое можно сказать и о жилом доме или квартире, которые требуют соответствующей обстановки, оформления и т. д. Это еще один аспект, на который необходимо обращать пристальное внимание, планируя бюджет семьи и ведя бухгалтерский учет.
На самом деле бухгалтерский учет в повседневной жизни ведется ежедневно, замечаете вы это за собой или нет. Ведь часто приходится планировать затраты на те или иные покупки или выплаты.
Если правильно осуществлять разного рода финансовые расчеты, человек непременно найдет способ сэкономить средства, избежать такого нежелательного явления, как перерасход, а также предотвратить недостачу средств, которая может наблюдаться в конце месяца, например.
Поэтому, чтобы избежать возникновения «дырки» в семейном бюджете, следует четко спланировать все финансовые затраты, вплоть до самых на первый взгляд незначительных мелочей. Итак, можно с уверенностью сказать, что бухгалтерский учет является неотъемлемым атрибутом жизни современного человека.
Статья предоставлена Консалтинговой компанией "Профбух"
СТАТЬИ на эту же ТЕМУ
Открытые мероприятия |
||
|---|---|---|
сб, 17 Августа, 2019 - 14:00
Киев |
Финансовый поток в расстановках - спец.цена на личную расстановку Маргаритка, Центр |
800 грн |
Что регулирует ФЗ о бухгалтерском учете? Какие основы и принципы включает в себя закон о бухгалтерском учете? Как организовать ведение бухгалтерского учета?
Приветствую вас, дорогие друзья! На связи Алла Просюкова, профессиональный бухгалтер и финансист.
Я - бухгалтер-практик и банковский специалист с более чем 25-летним стажем, потому постараюсь просто и доступно рассказать о наиболее важных составляющих бухгалтерского учёта и проиллюстрировать сказанное примерами из практики.
Итак, приступим к рассмотрению и изучению основ бухгалтерского учета.
1. Что такое бухгалтерский учет, кому и зачем он нужен?
Хоть я не сторонница долгой и порой нудной теории, знание ее основных моментов иногда необходимо.
– выстроенная определенным образом система, учитывающая в денежном выражении всю информацию фирмы о ее имуществе, капитале, доходах, расходах и их изменении посредством документального фиксирования хозяйственных операций.
Шаг 6. Обеспечиваем своевременную сдачу отчетности
Чтобы не пропустить сроки сдачи отчётности, рекомендую вам составить календарь этой самой сдачи и держать его всегда перед глазами. Его можно сделать на бумажном носителе или в электронном виде.
Календарь налогоплательщика очень часто публикуется на сайте налогового ведомства или на других специализированных ресурсах. Вы можете ознакомиться с примером такого
Важно! За нарушение сроков сдачи отчётов предполагаются штрафы: на организацию в размере 200 руб. за каждую не представленную форму, а на должностных лиц - от 300 до 500 руб.
Если вы ведёте свой учёт в бухгалтерском сервисе, например, в таком как «Моё дело», то вам не нужно делать календарь и следить за сроками отчётности, сервис сам напомнит вам через СМС или электронным письмом о сроках.
5. Профессиональная помощь в ведении бухгалтерского учёта - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
Если вы не бухгалтер, и все эти «дебеты» и «кредиты» для вас пустой звук, либо у вас не хватает времени на ведение бухгалтерского учёта, мы рекомендуем в этом случае воспользоваться помощью профессионалов, заказав у них для своего бизнеса.
Сегодня мы предлагаем вам 3 компании, оказывающие профессиональные услуги в области бухучёта.
1) Моё дело
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - идеальный сервис для фирм на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Ведение бухгалтерского учёта в этом сервисе не доставит труда даже клиентам, не имеющим бухгалтерского образования.
Для тех, у кого нет достаточно времени, чтобы самостоятельно вести бухучёт своей фирмы, «Моё дело» предлагает услугу бухгалтерского аутсорсинга.
Если вы еще не зарегистрировали свою фирму, то с помощью сервиса «Моё дело» вы сможете легко подготовить необходимые документы, причём совершенно бесплатно.
Фрагмент тарифов сервиса «Моё дело»:
Выбрав подходящий тариф, вы сможете без труда :
- сдавать отчетность онлайн;
- без проблем рассчитывать налоги, взносы и зарплату;
- подготавливать необходимые документы;
- выставлять счета прямо из сервиса.
Вы можете бесплатно в течение месяца попробовать поработать в сервисе « ».
2) Смарт+
«Смарт+» - ведущая российская бухгалтерская компания, входящая в ТОП-30. Фирма оказывает комплексное бухгалтерское сопровождение на территории Москвы и Московской области.
Компания «Смарт+» - это 24 бухгалтера, 4 налоговых консультанта и 3 юриста.
При заказе услуг компании клиент дополнительно бесплатно получает:
- построение управленческого учёта;
- подбор одного сотрудника для компании клиента;
- консультацию по масштабированию бизнеса.
Специалисты бухгалтерского блока компании имеют аттестаты профессиональных бухгалтеров.
3) Olsa
«Олса» - это центр профессионального бухгалтерского обслуживания для малого и среднего бизнеса в Москве. Компания сотрудничает с крупнейшими российскими банками, что позволяет ее клиентам получать скидки и бонусы от банков-партнеров. На сайте «Olsa» имеется возможность произвести предварительный расчет услуг, исходя из потребностей вашей организации.
Преимущества компании:
- гарантированное качество услуг;
- понятные условия договора;
- прозрачное ценообразование;
- ответственность застрахована в Росгосстрах;
- входит в список крупнейших консалтинговых компаний.
Отмечу, что все эти компании смогут предложить не только , но с удовольствием возьмут на себя и .
6. Какие ошибки встречаются при ведении бухгалтерского учета - ТОП-4 самых распространенных ошибок
Организации сдают отчетность различных форм: налоговую (декларации, расчеты и т.п.), бухгалтерскую ( , отчеты о прибылях и убытках, движение капитала, денежных средств и прочее). Количество форм зависит от системы налогообложения фирмы.
При таком разнообразии отчетных форм часто возникают ошибки. Рассмотрим некоторые из них.
Ошибка 1. Нарушение порядка подготовки к формированию и сдаче отчётности
Формирование и сдача отчётности требует определённой подготовки. Инвентаризация - это одно из мероприятий подготовительного процесса, позволяющее избежать множества ошибок.
При нарушении порядка проведения инвентаризации велика вероятность в итоге получить недостоверные данные в отчетах.
При подготовке могут остаться не выверенными данные бухгалтерских регистров, что также может способствовать появлению ошибок в бухотчетности. В такой ситуации иногда может потребоваться частичное (подробнее об этом читайте отдельную статью на нашем сайте).
Ошибка 2. Искажение первоначальной стоимости объектов основных средств
Учет основных средств (ОС) вопрос весьма сложный, проверки очень часто обнаруживают разного рода ошибки. Пожалуй, самая распространенная - искажение первоначальной стоимости объектов ОС.
Другие часто встречающиеся ошибки при определении стоимости объектов ОС:
- один инвентарный объект учитывается как несколько (или наоборот);
- затраты на приобретение или изготовление ОС не включены в первоначальную стоимость;
- неправильно оценена стоимость ОС, купленных за валюту;
- расходы на реконструкцию и модернизацию отнесены на текущие расходы.
При исправлении таких недочетов почти всегда требуется пересчитать начисленную амортизацию, что само по себе хлопотно и чревато дополнительными ошибками.
Ошибка 3. Некачественная подготовка и проведение годовой инвентаризации
Инвентаризация - важнейшее мероприятие в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Даже Минфин издал специальные методические указания по её проведению.
Несмотря на всю важность процесса и её методологическую обеспеченность, на практике в этом вопросе встречается огромное количество ошибок.
Часто ответственные за подготовку и проведение инвентаризации лица допускают элементарную халатность, проводя ее «для галочки». В качестве примера приведу случай из моей практики.
Пример
Ноябрь 2010. в ООО «Скорость», где моя соседка Галина Ивановна работала главным бухгалтером, готовились к завершению года. Как обычно с 1 декабря планировалось начать итоговую инвентаризацию.
Но случилось непредвиденное - у Галины умирает отец, и она срочно уезжает в Архангельск. Бразды правления в бухгалтерии берет ее зам Светочка. В итоге про инвентаризацию вспомнили только за неделю до возвращения Галины.
Ни о каком поэтапном проведении инвентаризации речи не было: быстро сверили складские остатки с бухгалтерскими, опросили по телефонам отделы на предмет «все ли имущество на месте», сформировали в 1С все необходимые ведомости, подписали их, сложили в папки и спокойно стали дожидаться главбуха.
Разумеется, от опытного взгляда Галины не ускользнули все допущенные ошибки.
Вот только некоторые из них:
- отсутствовал приказ на инвентаризацию;
- не производилось фактическое снятие остатков на складах;
- не проводилась сверка имущества по местам эксплуатации;
- подписи в инвентаризационных документах проставили все члены комиссии, хотя диспетчер Романова (член комиссии) в это время находилась в учебном отпуске;
- акты сверки по расчетам были получены не от всех кредиторов и дебиторов, при этом в инвентаризационной ведомости по данному участку было написано, что сверка проведена.
Галина аннулировала все материалы такой «инвентаризации» и, начиная с 24 декабря, в ООО «Скорость» данный процесс стартовал вновь, но уже в полном соответствии с требованиями нормативных актов.
Ошибка 4. Отражение хозяйственных операций без оправдательных документов
Известны случаи, когда хозяйственные операции отражаются в бухучете компании без оправдательных документов. Это грубейшее нарушение! Оно может иметь место по нескольким причинам.
Основные причины:
- халатность работников бухгалтерии;
- слабый внутренний контроль;
- корыстный умысел.
Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуем:
- утвердить правила документооборота и строго их исполнять;
- усилить внутренний контроль;
- постоянно повышать уровень профессионализма сотрудников.
Закрепить полученные сведения предлагаем просмотром видеоролика.
7. Заключение
Итак, мы узнали, что такое бухгалтерский учет, что регулирует ФЗ №402, научились рассчитывать налоговую нагрузку компании для выбора системы налогообложения, ознакомились с основными ошибками, которые наиболее часто встречаются при ведении бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета ООО - инструкция как организовать ведение бухучета предприятия с нуля за 7 шагов + полезные советы при самостоятельном ведении бухучета ООО
Ведение бухгалтерского учета ИП - пошаговая инструкция как организовать бухгалтерию для ИП с нуля + советы как выбрать хорошего бухгалтера
Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.
Цель бухгалтерского учета
Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.
В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.
Полной – это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.
Достоверной – это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.
Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.
Что общего у бухгалтерского учета и Леонардо да Винчи
Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.
Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»
Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:
- получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований» (Л. Пачоли. Трактат о счетах и записях. М. «Финансы и статистика», 1983);
- исчислении финансового результата, «ибо цель всякого купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».
Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.
Пачоли: «Счета – суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».
То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.
Магия двойной записи
Но счета – это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.
Постулаты Пачоли:
- Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов.
- Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов
Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть
Даже если предприятие имеет несложную структуру, предприниматель должен для разработки системы учета обратиться за помощью к бухгалтеру. Создание хорошей системы бухгалтерского учета требует профессиональных навыков, особенно в период роста предприятия. Давно ушло в прошлое то время, когда предприниматели могли делать все сами.
У одного владельца греческого ресторана в Монреале была собственная система учета. Он хранил счета своих кредиторов в коробке из-под сигар слева от кассового журнала, свою ежедневную выручку записывал в кассовый журнал, а справа от него, в другой коробке из-под сигар, держал расписки об оплаченных счетах.
Когда его младший сын закончил образование и стал дипломированным бухгалтером, он пришел в ужас от таких примитивных методов. "Не понимаю, как ты можешь вести свои дела таким образом! - воскликнул он. - Как ты можешь узнать, какую получаешь прибыль?"
"Послушай, сынок, - сказал ему отец, - когда я приплыл сюда на пароходе из Греции, на мне не было ничего, кроме штанов. Теперь же твой брат - доктор. Ты стал бухгалтером. Твоя сестра - логопед. У нас с мамой есть хороший автомобиль, один дом в центре, а другой за городом. У нас хороший бизнес, и за все уплачено. Так что сложи все это вместе, вычти из этого стоимость моих штанов - и ты получишь прибыль, которая тебя интересует.
В наше время ни один предприниматель не должен начинать свой бизнес, не прибегнув к помощи квалифицированного бухгалтера, чьи услуги действительно жизненно необходимы. Как и при выборе банкира или адвоката, предприниматели должны приложить все свои усилия для того, чтобы найти опытного бухгалтера. Зачастую, однако, бизнесмены рассматривают роль бухгалтера как пассивную. На самом же деле бухгалтеры могут сделать гораздо больше, чем просто подготавливать налоговые декларации. Наиболее творческая часть их деятельности заключается в следующем:
они разрабатывают систему бухгалтерского учета, которая наилучшим образом отвечает потребностям менеджмента;
они производят изменения в системе учета по мере роста предприятия;
они помогают анализировать финансовые отчеты для выявления проблем и тенденций развития предприятия;
они способствуют притоку капитала, подготавливая специальные финансовые отчеты для потенциальных инвесторов или кредиторов;
они помогают прогнозировать будущее предприятия, сопоставляя текущую деятельность с финансовыми сметами;
они помогают сократить налоги предприятия как на федеральном, так и на местном уровне.
Предприниматель должен заняться поисками хорошего бухгалтера и найти его задолго до того, как он откроет свой бизнес. Лучший способ, может быть, состоит в том, чтобы узнать фамилии опытных бухгалтеров с хорошей репутацией от других бизнесменов, а затем выбрать из этого списка тех, кто работает главным образом в малом бизнесе и желательно в той же самой отрасли промышленности. Лучше всего, если это будет дипломированный общественный
бухгалтер, который получил соответствующее образование и прошел испытания государственной квалификационной комиссии. Для предпринимателя это дополнительные гарантии того, что бухгалтер является профессионалом. Отметим, что только дипломированный общественный бухгалтер может удостоверить или официально подтвердить правильность финансовых отчетов данного предприятия.
