Заявление на заработную плату на карту. Перечисление зарплаты на карту: образец заявления

В современное время трудящийся вправе выбрать удобный способ получения заработной платы – наличкой в кассе или на банковскую пластиковую карту. Ст.136 ТК РФ предоставляет работнику такой выбора. При этом от него необходимо письменно заявить о своем выборе. В статье предлагаем скачать образец заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Благодаря современным технологиям получение заработной платы работником значительно упростилось. Буквально 15 лет назад выдача зарплаты было феноменальным событием. На крупных предприятиях необходимо было потратить ни один час своего драгоценного времени, выстоять огромную очередь, чтобы забрать заработанные, заслуженные денежные средства.

Благодаря ведению банковскими учреждениями новых систем, теперь зачисление средств на карту стало удобным и простым процессом. Процедура по безналичной выдаче заработной платы на банковские карты персонала уже введена практически на всех предприятиях. Бухгалтер может спокойно вздохнуть и не бояться того, что может произойти недостача.

Преимущества безналичного расчёта:

• Банковские средства мгновенно поступают на карту работника, ему не нужно проходить рутину с очередями;
• Сотруднику не нужно дважды в месяц посещать бухгалтерию и выстаивать часами;
• Удобством банковской карты является то, что работник получает электронные заработную плату в виде денежных средств и может проводить много различных вариаций и транзакций с банковской картой;
• Банки со своих клиентов не взимают процентов;
• Банки более охотно дают кредиты, по более выгодным предложениям, чем простым людям, которые не являются клиентами банка;
• При открытии депозитов действует бонусная программа.

Как написать заявление о перечислении зарплаты на карту

В наше время выплаты по заработной плате на банковскую карту указываются в самом трудовом договоре. Также данные прописаны в законодательстве. Но законом закреплено право работника самостоятельно выбирать, каким образом работодатель будет производить с ним расчёт, пояснив это в своем заявлении.

Он может указать банк компании, а может выбрать свой банк или вообще заявить, что ему удобнее получать денежное вознаграждение в кассе предприятия. Поэтому написание заявления о перечислении заработной платы на карту является обязательным существенным условием. Заявление должно быть сохранено и прикрепляется к трудовому договору работника.

В заявлении пишутся обязательные условия того, с какой даты будет производится зачисление, а также каким банком. Указывается назначение платежа, называется обычной стандартной фразой- получение заработной платы. Как и во всех заявлениях указывается дата и ставится подпись.

После этого заявление обязательно визируется руководителем и передаётся в отдел кадров и хранится в общих документах работника. Соглашение и виза работодателя являются обязательным условием приёма бланка.

Совместно с заявлением необходимо приложить следующие документы:

• Выписку с лицевого счёта;
• Обложку сберкнижки;
• Данные карты.

Обычно с приёмом сотрудника на работу ему выдаётся карта обслуживающего банка, но это не является обязательным действием. Работник может указать лицевой счёт своей действующей банковской карты или карты своего родственника, и тогда перевод заработной платы будет производится на нее до тех пор, пока она не закончит срок действия или сотрудник самостоятельно не изменит данные о карте. Но в случае если сотрудник указал не свои платежные реквизиты, а данные другого человека, ему необходимо написать ещё одно заявление с указанием причин.

Если организация участвует в зарплатном проекте, и деньги перечисляются на карточки, то может ли один работник получать заработную плату наличными деньгами?

Живу и работаю в сельской местности. Заработная плата перечисляется на банковскую карточку. Проблема в том, что в нашем селе еще не все магазины проводят расчеты безналичным путем, а банкомат всего один. И с ним хронические проблемы: то в нем денег нет, то у него связи нет с банком. В итоге снять наличные деньги просто невозможно, особенно в выходной день.

Я знаю, что многие работники нашего учреждения хотели бы получать заработную плату наличными деньгами, но работодатель сказал, что он не может одним работникам перечислять заработную плату на карточки, а другим — платить наличными. Это приведет к дополнительным расходам, необходимо будет оборудовать кассу, менять зарплатный проект и так далее.

Затруднения работодателя понятны, но если работники захотят, то могут ли они получать заработную плату наличными деньгами?

В соответствии с ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата , как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Из действующей нормы можно сделать вывод, что заработная плата должна выплачиваться в месте работы, очевидно, наличными денежными средствами. Перевод заработной платы возможен в кредитную организацию лишь при наличии заявления работника и установленного условия об этом в трудовом договоре или коллективном договоре.

Я считаю, что работнику должна быть предоставлена свобода выбора того, как он будет получать заработную плату за свой труд. Понятно, что если все работники организации получают , то необходимость получения, хранения и выдачи наличных денежных средств повлечет дополнительные расходы для работодателя.

Как получать заработную плату наличными деньгами в различных ситуациях?

Самая простая ситуация тогда, когда порядок выплаты заработной платы не закреплен в трудовом договоре или коллективном договоре организации. Просто напишите заявление о том, что желаете получать причитающуюся заработную плату в кассе организации с такого-то числа. Заявление направьте работодателю, законных оснований для отказа у него нет.

Сложнее будет складываться ситуация, если порядок выплаты заработной платы предусмотрен коллективным договором организации. Здесь возникает необходимость внесения изменений в этот локальный акт организации, а для этого необходима целая процедура.

Не будем сейчас на ней останавливаться. Хочу только сказать, что заставить работника получать заработную плату на карточку, даже если это предусмотрено коллективным договором, работодатель не сможет.

Дело в том, что для заведения банковской карточки работнику необходимо заключить договор банковского счета, куда собственно и будут поступать денежные средства. А граждане свободны в заключении договора, и если работник не захочет заключать с банком договор, то кто его заставит? Поэтому пишите заявление, как в первом случае.

Ну и самая грустная ситуация в случае, если перевод заработной платы в кредитную организацию предусмотрен заключенным трудовым договором. Изменить трудовой договор можно только по соглашению сторон. Если работодатель не посчитает нужным изменять трудовой договор в части порядка выплаты заработной платы, то доказать, что нарушаются права работника, будет сложно.

Резюмируя, хочу сказать, что получать заработную плату наличными для некоторых работников удобно. Но это доставляет массу неудобств работодателю, поэтому будьте готовы к противодействию своему желанию.

В трудовом договоре обязательно прописывают не только размер зарплаты и даты ее перечисления, но и способ перевода денежных средств: наличными или безналичным способом. В подавляющем большинстве случаев выбирается последний вариант, поэтому от работников понадобится также взять заявления о перечислении зарплаты на карту. Актуальный на 2019 год образец документа и правила его составления вы найдете далее.

Практически все организации, а также индивидуальные предприниматели заключают договор на обслуживание в банке, тем самым становясь участниками так называемых зарплатных проектов. Согласно этому проекту все счета компании обслуживаются в одном кредитном учреждении, например, в банке «ВТБ 24». Соответственно и сотрудники получают зарплату на карту, счет которой ведется в этой же организации.

Однако каждый работник вправе самостоятельно выбирать, как ему удобнее получать зарплату и другие выплаты, связанные с работой:

• налично или безналичным переводом;
• в тот или иной банк.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

При этом сотрудник также может выбрать сразу несколько способов перечисления средств. Например, аванс будет перечисляться в 1 банк, а зарплата – в другой (с указанием реквизитов каждого кредитного учреждения). Или некоторая часть платежей будет выплачиваться наличными (30%), а остальная (70%) – направляться на указанный счет. Также работник вправе и изменять свое решение неограниченное количество раз.

Таким образом, сотрудник вправе самостоятельно выбирать банк, в котором он желает получать зарплату. Однако важно учесть, что выбор наличной или безналичной формы оплаты ограничен трудовым договором. Если там прописано, что зарплата переводится на банковскую карту, то работник после подписания принимает эти условия, а значит, он может только сменить банк, но не форму выдачи денежных средств.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Образец и правила составления заявления

После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:

• сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
• сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
• название документа;
• основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
• реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
• дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении заявления можно ориентироваться на такой образец.

Нередко под текстом заявления ставится отметка о принятии его в работу уполномоченным лицом – например, секретарем. Документ рассматривается в разумные сроки (несколько рабочих дней), после чего ближайшая же выплата по зарплате должна поступить именно на указанный счет.

Кто оплачивает комиссию за перевод

Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).

Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.

При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней .

При этом вины компании в этом случае нет (при условии, что платежные поручения переданы в банк вовремя). Подобной позиции придерживается и Роструд .

Когда еще нужно составлять заявление о переводе

Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:

• работник устроился впервые;
• работодатель решил поменять зарплатный банк;
• работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.

Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.

За выполнение своих должностных обязанностей работники получают вознаграждение в виде заработной платы. В соответствии с нормами трудового законодательства РФ, работники могут принимать зарплату, как наличными денежными средствами, так и путем перевода на банковскую карту.

Право получать заработную плату на карточку есть у каждого работника. Для того чтобы осуществить эту возможность, работнику необходимо написать соответствующее заявление о перечислении заработка на карту банка. О том, как это сделать, расскажем в этой статье.

Способы оплаты труда работников

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы. Кроме того, действующее российское законодательство разрешает перевод заработной платы на банковскую карточку работника. Такое условие должно указываться в одном из нижеперечисленных документов, а именно:

• в коллективном договоре;
• в трудовом соглашении.

В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. К примеру, бухгалтерия может переводить заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остальную часть переводят на карту. В документах можно прописать соотношение между наличными и безналичными денежными средствами в процентном соотношении.

Нередко руководство организаций заключает договоры с банками об обслуживании компании. В этом случае все сотрудники организации — участники зарплатного проекта. Это означает, что каждый работник получает пластиковую карту банка, на которую бухгалтерия переводит его зарплату. Для работодателя зарплатный проект более удобен — сумма заработной платы всех работников полностью и сразу переводится на их банковские карты.

Следует учитывать, что работник может отказаться от предложения работодателя получить зарплатную карточку в каком-либо конкретном банке. Сотрудник вправе самостоятельно определиться с финансовым учреждением. На карту банка, выбранного работником, и будет перечисляться его заработная плата.

Расходы работодателя на выплату зарплаты сотрудникам

Все расходы по проведения перевода заработной платы работникам полностью берет на себя работодатель. С работников за это не взимается никакая плата. Нужно отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех работников, которые выбрали самостоятельно банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться зарплата.

Работодатель вправе учесть понесенные расходы при расчете размера облагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационных или прочих. Все зависит от учетной политики предприятия.

Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Желание работника получать заработную плату на карту банка является добровольным. Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карточку. Бухгалтерия организации может осуществить безналичный перевод только с письменного согласия работника.

Предлагаем вам ознакомиться с бланком и образцом заполнения заявления о перечислении заработной платы на карту:

Если работник хочет сменить финансовое учреждение, и получать заработную плату в другом банке, то он должен сообщить о своем желании работодателю за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В заявлении следует указывать все реквизиты, которые необходимы для перевода денежных средств на карточку банка.

Особенности заполнения заявления

Отметим, что заявление на перечисление зарплаты на карту не имеет унифицированной формы. Его можно составить в свободной форме. Заявление должно содержать следующие данные:

1. ФИО и должность составителя документа.
2. ФИО и должность получателя.
3. Основание для перевода средств (ссылка на статью 136 ТК РФ).
4. Реквизиты, которые необходимы для осуществления перевода денежных средств.
5. Дату составления.
6. Подпись составителя документа.

Как и куда перевести командировочные?

Руководитель компании имеет право переводить на простую дебетовую или зарплатную карту сотрудника любые подотчетные суммы денег. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.

Перед тем, как осуществить перевод на банковскую карточку работника, работодателю нужно принять от сотрудника заявление, в котором он изъявляет желание получать зарплату по безналичному расчета на свою карточку.

Попросите сотрудника написать заявление, если он хочет получать зарплату на банковскую карту. Сообщите работнику, что он может указать тот банк, который хочет. Это не запрещено. В статье вы найдете и скачаете образец нового заявления на перечисление зарплаты на карту в 2019 году.

Платим сотруднику зарплату на разные карты :

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и кредитную. И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ).

Всего есть два условия, которые нужно соблюсти для перевода зарплаты на банковские карты. Первое - сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты. Второе - необходимо записать условие о перечислении зарплаты на банковские карты в коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору с сотрудником.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения. Это избавит от довольно распространенной проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (реквизиты)

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту должно содержать все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника и реквизиты счета и банка.

Номер банковского счета. 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке, в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.

Платим сотруднику зарплату на разные карты

Работник попросил бухгалтерию перечислять зарплату на разные карты. К примеру, аванс — на одну карту, а вторую часть зарплаты — на другую. Допустим, с одной карты он оплачивает кредит. Тогда ему проще, чтобы часть зарплаты сразу попадала на карту, с которой банк ежемесячно списывает кредитные платежи.

Наименование банка и его реквизиты. В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Также можно записать БИК, ИНН и КПП банка.

Ф. И.О. владельца карты. Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.

Дата и подпись. Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.

Как убедить сотрудника не менять банк

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег. Поэтому компании выгоднее оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».

Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.

Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам, а также по вкладам. В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.

Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании. Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.