1) В разделе меню Зарплата выбираем пункт «Отчеты по зарплате».
2) Выбираем отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
3) Заполняем период формирования отчета и организацию и переходим к настройкам отчета.
4) Открываем расширенный вариант настроек.
5) Переходим в раздел Структура.
6) Снимаем галочку с пункта Вид расчета и одним щелчком левой кнопки мыши выделяем строку Группа, расположенную выше (строка должна стать желтой).
8) В раскрывшемся списке находим пункт Код дохода НДФЛ и двойным щелчком выбираем его.
9) Структура отчета теперь выглядит так:
11) Отчет имеет следующий вид:
12) Чтобы увидеть сводные данные за период (без разреза по месяцам), возвращаемся в Настройки -> Структура. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация.
13) Снимаем галочку со строки Месяц начисления, нажимаем Завершить редактирование.
14) Еще раз формируем отчет.
15) Теперь отчет выглядит следующим образом:
17) Переименовываем его (например, называем Полный свод начислений, удержаний и выплат по кодам дохода), выбираем доступность (для создателя или всех пользователей) и сохраняем.
19) По кнопке Создать из папки Отчетность по физлицам двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем отчет 6-НДФЛ. (Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши).
20) Выбираем период (период 6-НДФЛ и период в Полном своде по кодам дохода должны совпадать!) и создаем отчет.
21) Заполняем отчет и переходим в первый раздел.
22) Выделяем одним щелчком сумму в строке 020 и нажимаем кнопку Расшифровать.
23) Откроется окно, в котором мы видим сумму в разрезе кодов доходов. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. (ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.д. Этот доход в Своде не отражен! и сверяется отдельно). На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду (оклад), и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel.
Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл.
Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать.
Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки – по сотрудникам.
И также переносим сведения по расшифровке документ Excel.
24) Чтобы быстро выявить разницу, запишем в любую свободную ячейку первой строки формулу:
Таким образом, мы сможем отследить, по кому из сотрудников возникла разница, сможем найти причину и устранить ее.
Сергеева Елена,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
– Отчет по результатам начислений:
- Расчетная ведомость по форме Т-51;
- Свод начисленной зарплаты;
- Расчетные листки;
- Анализ зарплаты по сотрудникам.
– Отчеты по налогам и взносам.
Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:
- Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
- Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
- Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».
Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.
В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты:
- «Полный свод начислений, удержаний и выплат»;
- «Анализ зарплаты по сотрудникам» – это то, что раньше называлось «Расчетная ведомость в произвольной форме»:
Сформируем в 1С ЗУП 3.0 «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где формируется свод по видам начислений:
- Все, что начислено в разрезе видов начислений,
- Все, что удержано в разрезе видов удержаний,
- Все, что выплачено:
В 1С ЗУП 3.0 видно ключевое отличие от прошлой версии 1С ЗУП 2.5, которое заключается в учете сальдо. В 1С ЗУП 3.0 присутствует “зарплатное сальдо”. Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц.
В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная сумма будет попадать:
Как посмотреть зарплату сотрудников за период в 1С ЗУП 3.0
В 1С ЗУП 3.0 можно по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». В этом отчете можно настроить пользовательские поля по дате движения:
И по сумме движения:
Данный отчет будет сравнивать обороты. Установим период записи регистра за январь, с 01.01.2016 по 31.01.2016. Также установим дополнительный отбор по дате движения с 01.01.2016 по 31.01.2016. Формируется оборот 70 счета:
Если сформировать отчет за период по 06 февраля, то есть когда зарплата уже выплачена, то сальдо уже не будет, так как все что начислено, уже выплачено:
Как посмотреть “зарплатное сальдо” в 1С ЗУП 3.0
Если по итогам расчетов за текущий месяц кому-то из сотрудников остались должны, а кто-то остался должен нам, тогда в зарплатных отчетах возникает «Сальдо по итогам расчетов за месяц». Например, в январе одному сотруднику выплатили на 10 000 рублей больше, а другому – на 1 000 рублей меньше. Это можно увидеть:
- В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат»:
- Также можно посмотреть оборот по счету 70 в Универсальном отчете:
- В разделе «Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате:
Также сальдо можно увидеть в «Расчетной ведомости в произвольной форме», в 1С ЗУП 3.0 отчет называется «Анализ зарплаты по сотрудникам». В этом отчете есть:
- сальдо на начало месяца,
- отработанное и не отработанное количество дней и часов по каждому сотруднику,
- суммы начислений в разрезе видов начислений,
- итого по начислениям,
- сумма удержаний в разрезе видов удержаний,
- итог по удержаниям,
- выплаты за текущий месяц,
- сальдо на конец месяца:
В 1С ЗУП 3.0 сальдо автоматически будет учтено при очередной выплате зарплаты. В нашем примере одному сотруднику в следующем месяце зарплата будет на 10 000 рублей меньше, а второму сотруднику на 1 000 рублей больше.
Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0
Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.
В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:
16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:
Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.
Расчетный листок в 1С ЗУП 3.0
В 1С ЗУП 3.0формируется очень удобная форма расчетных листков, максимально компактная для того, чтобы распечатывать. Подробности вывода информации в расчетные листки настраиваются по кнопке «Настройки»:
С помощью флажков можно настраивать состав информации для вывода на печать:
В расчетном листке указываются начисленная сумма дохода, сколько удержано, фактически выплачено и сумма, выплаченная в зарплату, указывается как сумма к выплате:
Если в 1С ЗУП 3.0 вводить все правильно и выплачивать зарплату вовремя, тогда сальдо не будет. Если ведомость заполняется автоматически, то программа 1С ЗУП 3.0 предлагает выплатить все, что начислено.
Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0
Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0 формируются в Разделе «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам»:
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 – настройки, порядок заполнения, рассмотрено в статье .
В соответствии с российским законодательством организация ЗАО «Автоматизация» составляет расчетную ведомость по унифицированной форме Т-51 за определенный временной интервал. Для формирования такого отчета войдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Расчетная ведомость по форме Т-51».
Рисунок 5.223 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Расчетная ведомость по форме Т-51
В открывшемся окне укажем период ведомости (январь 2008 года) и нажмем кнопку «Сформировать».
Рисунок 5.224 Формирование печатной формы расчетной ведомости
Распечатать ведомость можно нажатием кнопки «На принтер».
Сформируем свод начислений
Для просмотра начислений и удержаний по организации за январь сформируем специальный отчет «Свод начислений» по организации «Автоматизация». Для этого зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем пункт меню «Свод начислений».
Рисунок 5.225 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Свод начислений
Откроется незаполненный отчет «Свод начислений и удержаний по организации».
Зададим период - январь 2008 года. Заполним отчет по кнопке «Сформировать».
Рисунок 5.226 Формирование свода начислений и удержаний
При необходимости распечатки отчета нажмем на кнопку «Отправить форму на принтер».
Отчет «Свод начислений и удержаний по организации» отражает начисленные и удержанные у работников суммы в целом по организации за любой указанный период. При помощи формы настройки отчета можно изменять группировку представления данных отчета и список выводимых полей.
Проверим структуру задолженности перед работниками
Проведем анализ задолженности организации ЗАО «Автоматизация» перед работниками за январь. Зайдем в пункт меню «Отчеты», из подменю выберем «Структура задолженности перед работниками».
Рисунок 5.227 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Структура задолженности перед работниками
В открывшемся окне зададим период - январь 2008 года. Нажатием на кнопку «Сформировать» на экран выведется таблица со списком сотрудников в разрезе подразделений и суммами начального и конечного сальдо начисленных и выплаченных сумм.
Рисунок 5.228 Формирование структуры задолженности организации
Распечатать отчет «Структура задолженности организаций» можно нажатием на кнопку «Печать».
Обратим внимание на то, что вывод информации в отчет производится в разрезе физических лиц, по тем же причинам, что и расчетные листки организаций.
Отчет отображает структуру задолженности предприятия перед работниками в разрезе периодов возникновении задолженности, что может быть удобным при анализе необходимых выплат работникам.
Проведем анализ начислений работникам
Для анализа начислений за определенный период удобней воспользоваться отчетом «Анализ начислений работникам». Зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Анализ начислений работникам».
Рисунок 5.229 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Анализ начислений работникам
Сформируем такой отчет по организации ЗАО «Автоматизация» нажатием на кнопку «Сформировать», указав период январь 2008 года Таблица с данными сформировалась в разрезе организаций и подразделении. В отдельных колонках отобразились суммы, учтенные при расчете ВСЕ, и суммы учтенные при формировании проводок. Как видно из отчета при расчете ЕСН и формировании проводок были учтены далеко не все данные. В следующих работах мы рассмотрим, какие действия необходимо произвести для того, чтобы все рассчитанные суммы были учтены в расчете ЕСН, также при отображении этих сумм в бухгалтерском учете.
Распечатаем отчет по кнопке «Печать».
Данный отчет удобно использовать при завершении расчета заработной платы за очередной расчетный месяц для отслеживания того, все ли начисления сотрудников учтены при расчете ЕСН и формировании проводок.
Рисунок 5.230 Формирование данных для анализа начислений работникам
Организации ежемесячно начисляют заработную плату сотрудникам. При начислении зарплаты в 1С 8.2 учитывают оклад сотрудника, а также пособия по нетрудоспособности, премии, отпуска, надбавки. В этой статье мы расскажем про начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих.
Читайте в статье:
Учет заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия начинается с приема на работу. На этом этапе важно корректно указать все данные по новому работнику, в том числе наличие вычетов по НДФЛ на детей. . Если сотрудник уволен, надо оформить приказ на увольнение. Кадровое перемещение в 1С 8.2 создается при изменении должности или оклада. . Как оформить в 1С 8.2 кадровые документы и начислить зарплату в 7 шагов читайте в этой статье.
Шаг 1. Оформите в 1С 8.2 Бухгалтерия прием сотрудника на работу
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Прием на работу» (2). Откроется окно «Приемы на работу».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Приемы на работу».
В окне «Приемы на работу» заполните поля:
- «Дата приема» (3). Укажите дату приема на работу;
- «Подразделение» (4). Выберете подразделение, в котором будет работать новый сотрудник;
- «Должность» (5). Из справочника «Должности организаций» выберете должность нового сотрудника;
- «Вид расчета» (6). Выберете «Оклад по дням»;
- «Размер» (7). Укажите размер оклада нового сотрудника.
Нажмите кнопку «ОК» (8) для завершения операции. Новый сотрудник принят на работу.
После нажатия кнопки «ОК» (8) приказ о приеме на работу появится в общем списке созданных приказов.
Шаг 2. Оформите увольнение сотрудника в 1С 8.2 Бухгалтерия
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Увольнение» (2). Откроется окно для создания приказов на увольнение.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Увольнения».
В окне «Увольнение» заполните поля:
- «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
- «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
- «Дата увольнения» (3). Укажите дату увольнения;
- «Основание увольнения» (4). Выберете основание, например «ст. 77 п. 3 ТК РФ (по собственному желанию)».
Нажмите кнопку «ОК» (5) для завершения операции. Сотрудник уволен.
Шаг 3. Сделайте в 1С 8.2 Бухгалтерия кадровое перемещение
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровое перемещение» (2). Откроется окно для создания кадровых перемещений.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Кадровое перемещение».
В открывшемся окне заполните поля:
- «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
- «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
- «Дата перевода» (3). Укажите дату изменения кадровой информации;
- «Подразделение» (4). Выберете подразделение, куда переводится сотрудник;
- «Должность» (5). Выберете новую должность сотрудника.
Если у работника изменился оклад, нажмите кнопку «+» (6). Далее в поле «Вид расчета» (7) укажите «Оклад по дням», в поле «Действия» (8) - «Изменить». В поле «Размер» (9) введите новый оклад. Нажмите кнопку «ОК» (10) для завершения операции. Кадровые изменения по сотруднику внесены.
После того как в программе 1С 8.3 сформированы все кадровые документы, приступайте к расчету зарплаты.
Шаг 4. Зайдите в окно «Помощник по учету зарплаты» в 1С 8.2 Бухгалтерия
Начислять зарплату и рассчитывать зарплатные налоги в 1С 8.2 Бухгалтерия удобней в специальном окне – помощнике по учету зарплаты. В нем видны все операции и документы, необходимые для расчета зарплаты. Чтобы зайти в это окно, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Помощник по учету зарплаты» (2).
В открывшемся окне есть раздел «Начисление и выплата заработной платы» (3). В нем размещены ссылки с пошаговой нумерацией (4):
- Начисление заработной платы
- Начисление налогов (взносов) с ФОТ
- Ведомость на выплату зарплаты
- Выплата заработной платы
Следуйте этой последовательности, чтобы корректно выполнить операции по учету заработной платы в программе 1С 8.2. Подробно о каждом шаге далее.
Шаг 5. Начислите заработную плату в 1С 8.2 Бухгалтерия
В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление заработной платы» (1). Откроется окно для начисления зарплаты.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по зарплате. В поле «Месяц» указано, за какой период они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (2). Откроется окно для начисления заработной платы.
В новом окне укажите:
- вашу организацию (3);
- последнюю дату месяца, за который начисляете зарплату (4). Например, если создаете начисление за август 2018 года, то ставьте дату «31.08.2018»;
- подразделение (5).
Далее последовательно нажмите кнопку «Заполнить» (6) и ссылку «По плановым начислениям» (7). Появится список работников.
В этом списке вы увидите:
- принятых на работу сотрудников (8);
- подразделения, в которых они работают (9);
- оклады по каждому работнику (10).
В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по учету заработной платы ограничен. Поэтому суммы окладов при необходимости корректируйте вручную. Например, если работник отработал неполный месяц. Если есть начисления помимо окладов – премии, больничные, отпускные, то их тоже введите вручную, с помощью кнопки «+» (11). Полный функционал по начислению зарплаты есть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
Для завершения операции по начислению заработной платы нажмите «ОК» (12). Теперь в бухучете есть проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- начислена зарплата
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- удержан НДФЛ
Шаг 6. Начислите налоги с ФОТ в 1С 8.2 Бухгалтерия
В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (1). Откроется окно для начисления налогов.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по налогам. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для начисления налогов и взносов.
В новом окне укажите:
- вашу организацию (4);
- месяц, за который начисляете налоги (5).
Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (6). Теперь в бухучете есть проводки по начислению налогов и взносов с ФОТ:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- начислены налоги и взносы
Шаг 7. Сделайте ведомость на выплату зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия
В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Ведомость на выплату зарплаты» (1). Откроется окно для создания ведомости.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных ведомостей на выплату зарплаты. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для создания новой ведомости.
В новом окне укажите:
- вашу организацию (4);
- месяц, за который начисляете налоги (5). Здесь укажите первый день месяца;
- способ выплаты (6). Выберете «Через кассу» или «Через банк»;
- подразделение (7). Если выплачиваете зарплату по конкретному подразделению.
Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «По задолженности на конец месяца». Появится список сотрудников.
Далее нажмите кнопку «Рассчитать» (9). В окне появятся суммы задолженности по зарплате по каждому сотруднику.
Нажмите «Записать» (10) для сохранения ведомости. Чтобы распечатать документ нажмите кнопку «Форма Т-53» (11). На экране появится печатная форма ведомости на выплату зарплаты.
Нажмите кнопку «Печать» (12) для того, чтобы распечатать ведомость.
За что люблю 1с-ку так это за то, что она предоставляет несколько способов решения одной и той же проблемы. Просматривая каталог разработок наткнулся на Свод начислений и удержаний за период по месячно (Свод по зарплате по месячно в пределах одного года для 1С8.2 ЗУП) за 500 рублей, суда по скриншотам обработка неплохая но практически такой же результат можно получить настроив отчет «Свод начисленной зарплаты» (внимание конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом для Украины (базовая)", редакция 2.1. (2.1.25.3)) но думаю что для российской конфигурации отличия будут минимальными.
Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период
Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени.
Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.
Добавим в структуру отчета новую таблицу.
В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления»
Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо».
Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.
Но представленный отчет не очень читабельный, информацию получить можно, а вот директору показать как-то стыдно будет. Давайте для начала постараемся представить месяцы без дней и часов в формате «Февраль 2012», для этого воспользуемся закладкой «Условное оформление».
Добавим новое условие с такими параметрами:
Все это применить к оформляемому полю «Месяц начисления» без условий.
Ой, забыл, установим еще максимальную ширину колонки в 12 (данный параметр подбираем эмпирически).
Смотрим на результат:
Значительно лучше, чем было. Остается настроить заголовок отчета. Для этого перейдем на закладку другие настройки и выставим следующие параметры
Смотрим финальный вариант отчета:
По-моему нормально и показать руководству.
Теперь последний штрих, сохранение настроек в файл. Зайдем в настройки, клацнем по отчету правой клавишей мышки, и выберем «Сохранить настройки» укажем название файла, восстановление настроек производится аналогичным образом. Файл настроек отчета выложу в рубрике «Разработки», если кому, то лень настраивать отчет или понравилась статья то 60р. (2 доллара) небольшая сума за сэкономленное время. Еще раз напоминаю, что отчет для конфигурации ЗУП для Украины, кто может, проверьте на русской версии ЗУПа.
