Современные тенденции информационного мира затрагивают и такие консервативные отрасли, как бухгалтерия. Несомненный лидер коробочных продуктов «1С» уходит в облако в виде SaaS-сервиса аренды. Мы решили рассмотреть основные фишки этой платформы.
Зачем вообще нужны облака
Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.
Следующий шаг развития технологий - хранение информации на удалённых серверах, в облаке.
Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.
Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса , он же - «СервисКлауд».
Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд
Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.
Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.
Короткая регистрация в пару кликов - и уже через 30 секунд «1С» запускается.
Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.
Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).
Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.
Как работает «1С» в облаке
Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.
Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux - работать с облачной «1С» можно откуда угодно.
Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.
Полезные фишки
1. Сдача отчётности с любого устройства
«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!
2. Мониторинг работы в базе «1С»
Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.
Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
4. Бесплатные обновления программы
Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.
Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.
Итоги
Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.
Дата документа и оплаты - это дата списания денег из кассы , с целью сдачи их в банк на расчетный счет.
Для операций перемещения денег "банк - касса" не предусмотрено создание платежных поручений. Выбор способа отображение операции определяется наличием разрыва по дате снятия денег из кассы, и передачи ее в банк. Отражение операции на два документа позволяет учесть разрыв, во времени списания из кассы и учет на средств (тесть -деньги в пути).
Документ "Объявление на взнос наличными" назначен для:
регистрации фактического поступления денег в банк датой оплаты;
фиксирования намерений передачи наличных, из кассы на расчетный счет организации, датой документа.
Если флаг оплаты выключен, то документ фиксирует намерения. Если флаг оплаты включен (вручную или при помощи обработки "Выписка банка"), то отражается фактическое зачисление денежных средств, в банк на расчетный счет. Для отражения фактического списания наличных из кассы, следует ввести "Расходный кассовый ордер" (допускаться использовать ввод на основании).
Документ не является обязательным элементом документооборота операций "Банк - Касса".
Операции внутреннего перемещения также регистрируются и выдаются в отчете "Движение денежных средств". Дабы, отделить эти движения, не изменяющие остатка денег в целом по предприятию, можно использовать специальную статью. Например, пользователь может создать новую статью "Внутреннее перемещение" и использовать ее для таких операций. Потом, в отчете о движениях, можно установить отбор " " не равно "Внутреннее перемещение".
По аналогии отражаются в учете и операции сдачи денежных средств из банка в кассы. Т.е. могут выполняется двумя способами на выбор:
непосредственно одним документом -“ это "Приходный кассовый ордер", с помощью выполнения операции " Получение наличных денежных средств в банке ";
двумя:
сначала "Денежный чек". Дата документа - это дата намерения получить деньги в кассу, а дата оплаты - это дата выдачи денег с расчетного счета;
потом "Приходный кассовый ордер" с помощью операции "Получение наличных денежных средств в банке" и ссылкой на чек. Дата документа и оплаты - это та дата, когда деньги прибыли в кассу с расчетного счета в банке.
Документ "Денежный чек" так же может быть обработан обработкой "Выписка банка" (установка флага "Оплачено"). После регистрации чека, следует ввести документ "Приходный кассовый ордер" для отражения фактического поступления денег в кассу.
Документ «Денежный чек»
Документ не является обязательным элементом документооборота операций "Банк - Касса". При проведении операции сдачи в банк регистрируется такая информация:
устанавливается резерв наличных денег "под документ"", объявлен датой документа (приход в регистре накопления "Денежные средства к списанию");
регистрируется факт неакцептованного поступления денег на расчетный счет, датой документа (приход в регистре накопления "Денежные средства к получению").
уменьшается остаток наличных денег в кассе, датой документа (расход в регистре накопления "Денежные средства");
списывается резерв наличных денег "под документ" объявку, ссылка, на которую, дается в расходном кассовом ордере в реквизите "Объявление на взнос наличными", датой документа (расход в регистре накопления "Денежные средства к списанию");
регистрируется движение наличных денежных средств (запись в оборотном регистре накопления "Движение денежных средств").
увеличивается остаток безналичных денег на расчетном счете датой оплаты (приход в регистре накопления "Денежные средства");
регистрируется факт акцепта операции поступления денег на расчетный счет, той датой, когда была оплата (расход в регистре накопления "Денежные средства к получению");
регистрируется движение безналичных денежных средств (запись в оборотном регистре накопления "Движение денежных средств").
уменьшается остаток наличных денег в кассе и увеличивается остаток на расчетном счете, датой документа (расход и приход в регистре накопления "Денежные средства");
устанавливается и списывается резерв наличных денег "под документ" кассовый ордер, датой документа (приход и расход в регистре накопления "Денежные средства к списанию»);
регистрируется движение наличных и безналичных денежных средств (две записи в оборотном регистре накопления "Движение денежных средств").
По неоплаченному документу "Объявление на взнос наличными":
По оплаченному документу "Расходный кассовый ордер" с операцией "Взнос наличными в банк" и ссылкой на объявку:
При установке оплаты в документе "Объявление на взнос наличными" ко сделанным ранее движениям, добавляются такие:
Если же, операция отражается только одним "Расходным кассовым ордером", то при проведении документа регистрируется такая информация:
При проведении операции поступления денег в кассу с расчетного счета, регистрируется информация, симметричная движениям обратной операции -“ сдача средств, из кассы в банк.
Width="350" height="335">
Документ "Внутреннее перемещение наличных"
Для отображения внутреннего перемещения денежных средств в управленческом учете, из одной кассы в другую, предназначен такой вид документа как " Внутреннее перемещение наличных денежных средств " (см. рис. 152). Перемещение разрешено исключительно меж кассами, у которых валюта хранения денежные средств одна и та же. При проведении передачи денежных средств из кассы №-1 в кассу №-2, будут сформированы следующие движения:
уменьшение наличных средств по кассе отправителю и увеличение остатка по кассе получателю (расход и приход в регистре накопления "Денежные средства");
регистрация резерва "под документ" перемещения по кассе-отправителю и снятие резерва по факту оплаты (приход и расход в регистре "Денежные средства к списанию");
регистрация неакцептованного платежа по кассе-получателю и факта акцепта при установке флага "Оплачено" (приход и расход в регистре накопления "Денежные средства к получению").
Следует отметить, что такой документ как "Внутреннее перемещение наличных денежных средств" не имеет печатной формы .
Анализ информации по внутренним перемещениям выполняется теми же отчетами, которые были рассмотрены ранее, так как специальных отчетов для этих операций не предусмотрено. Любые незаконченные операции по сдаче в банк, поступления из банка или внутренние перемещения между кассами без флага "Оплачено" можно выявить с помощью отчетов "Неоплаченные исходящие платежи" и "Неоплаченные входящие платежи".
Анализ неоплаченных входящих платежей
Width="759" height="379">
Анализ неоплаченных исходящих платежей
На рисунках отражены те отчеты, которые сформированные по неоплаченным документам внутреннего перемещения.
Нас находят: внутреннее перемещение наличных денежных средств , внутреннее перемещение денежных средств , статья движения денежных средств при сдаче наличных в банк, получение наличных из банка в 1с 8 2, статья движения денежных средств при получении наличных в банке, перемещение денежных средств в 1с 8 2, перемещение денег между кассами, сдача наличных в банк в 1с 8 2, получение наличных в банке статья движения денежных средств, кассовая операция перемещение денег
Возможны ли перемещения денежных средств в кассе между обособленными подразделениями внутри организации. Например: В кассе головной организации есть свободный остаток денежных средств,а в кассе обособленного подразделения нет.Как и на основание каких документов можно сделать внутреннее перемещение с одной кассы в другую(приказ руководителя,командировка сотрудника кот. отвезет деньги в ОП?
Обособленные подразделения не могут передавать друг другу наличные деньги, минуя кассу головной организации. При передаче денег из главной кассы организации в кассы обособленных подразделений надо оформить расходный кассовый ордер и сделать запись в кассовой книге. В подразделении составляется приходный кассовый ордер. Мероприятия по транспортировке разрабатываются самостоятельно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Кассовые операции
Ведение кассовых операций и работа с денежной наличностью включает в себя:
- прием и выдачу наличных денег (с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров);
- хранение наличных денег в кассе ;
- сдачу наличности в банк.
Сохранность наличных денег
Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения инвентаризации кассы организации и предприниматели разрабатывают самостоятельно* (п. 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:
- заключить договор о полной материальной ответственности ;
- взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.
Обособленные подразделения
Ситуация: можно ли обособленным подразделениям передавать друг другу наличные деньги, минуя кассу головной организации
Передавать наличные между подразделениями можно в следующем порядке. Выдав деньги из кассы одного обособленного подразделения в кассу другого, оформите расходный кассовый ордер .*
Порядок заполнения расходного кассового ордера установлен указаниями , утвержденными . Так, в соответствии с данным порядком по строке расходного кассового ордера «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «Передача денег уполномоченному представителю обособленного подразделения № 2 по заявке от № 321 от 2 апреля 2014 г.».
На сумму поступивших денег составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1 *, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (п. 4.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «Поступление денег из кассы обособленного подразделения № 1 по заявке от № 321 от 2 апреля 2014 г.».
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Выдачу разменных денег из главной кассы отражайте в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по
Касса - это место, где хранятся наличные деньги предприятия. Под кассой в 1С Управляющем понимается не только жужжащий металлический аппарат с выдвижными ящиками для купюр и мелочи, но и, например, сейф директора или кошелек менеджера.
Если касс несколько, то иногда происходит перемещение денег из одной кассы в другую. Скажем, директор ("Касса директора") выдал деньги бухгалтеру ("Основная касса") . В этом случае нужно открыть документ "Операции по кассе" по "Кассе директора" и отразить в нем платеж в "Основную кассу". А вот в документе по "Основной касса" делать ничего не надо - отразить в управленческом учете операцию получения денег из другой кассы программа не позволит. Это сделано специально: если вносить записи в оба документа, то в одном из них сумма удвоится. Тот, кто принимает деньги, может увидеть сумму поступивших в свою кассу денег, нажав, например, на кнопку "Итоги за день" в документе "Операции по кассе".
Точно так же в отражается движение денег между расчетными счетами: вы вводите в программу только платеж, а приход денег на второй счет 1С Управляющий учитывает автоматически.
При поступлении денег с расчетного счета в кассу, наоборот, отражается только приход (то есть операцию "платеж с расчетного счета в кассу" в программу ввести нельзя). С подотчетниками ситуация аналогичная: платежи подотчетнику и возврат денег от подотчетника учитываются только в документе по кассе. Это сделано, опять же, чтобы не "задваивались" обороты.
