4 фсс 9 мес построчное заполнение. Бухучет инфо

Изменения и корректировки

Фонд социального страхования внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 № 275, при этом в новом виде документ должен сдавать­ся, начиная с отчетности за 9 месяцев. Вследствие этого за III квартал ФСС отчет будет приниматься уже только в новой форме.

Срок предоставления отчета остается прежним, без изменений. Расчет необходимо предоставлять ежеквар­тально не позднее 20 числа в случае, если он предостав­ляется на бумажном носителе, и 25 числа – в электрон­ном виде, в месяце, следующим за отчетным.

Рассмотрим основные изменения, которые нужно учесть при формировании отчета:

1) в таблице 2 добавлены строки с целью отражения организацией-правопреемницей данных о преобразован­ной организации или обособленном подразделении;

2) на титульной странице соответствующую запись и отметку в поле «Бюджетная организация» проставляют только бюджетные предприятия;

3) в соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать бухгалтеры органи­заций, в которых среднесписочное количество работников за предыдущий год более 25 человек;

4) остальные организации выбирают форму подачи отчетности на свое усмотрение – в бумажном варианте или в электронном виде;

5) распоряжением ФСС от 09.03.2017 № 83 была ут­верждена электронная форма для исчисления взносов за производственный травматизм;

6) предприятия, которые осуществляют начисления трудоустроенным инвалидам, вследствие чего использу­ют сниженную ставку при расчете страховых платежей, или компании, которые оплачивают дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, обязаны предъявить подтверждающую документацию (выписка учреждения медицинско-социальной экспертизы, справ­ка от родителей ребенка-инвалида, ВТЭК);

7) кроме того, предоставление документов, подтвер­ждающих правильность расчета, по инвалидам и детям-инвалидам обязательно, независимо от того, предостав­ляется отчетность в бумажном или электронном виде.

Код ОКВЭД на титульный лист

Изменения коснулись также кодов ОКВЭД – в новом варианте в форме 4-ФСС прописывается один код при наличии двух. Необходимо указывать код основного на­правления предпринимательской деятельности, который подтверждается страхователем ежегодно. По новым пра­вилам заполнения на титульной странице бухгалтер ука­зывает код из классификатора ОКВЭД-2017.

Обязательные к заполнению таблицы

Обновленная форма 4-ФСС включает титульную стра­ницу и 5 разделов, однако не всем организациям необхо­димо заполнять все разделы отчета.

Рассмотрим правила заполнения:

• все предприятия заполняют титульную страницу, таблицы 1, 2 и 5;
• таблицу 1.1 заполняют работодатели, передающими своих работников иным компаниям или частным предпринимателям;
• таблицу 3 заполняют страхователям, которые понесли расходы на производственные травмы за счет ФСС;
• таблица 4 заполняют работодатели, у которых прои­зошли несчастные случаи на производстве.

Заполняем строки формы 4-ФСС за III квартал 2017

Отметим, что изменения коснулись не только формы, но и правил и процедур заполнения. Рассмотрим правила, которые применяются к заполнению:

1) форму заполняем на компьютере или на бумажном носителе ручкой с черными или синими чернилами ис­ключительно печатными буквами;

2) в одну графу вписывается только одно значение, при отсутствии данных ставится прочерк;

3) при заполнении отчета бюджетным учреждением в поле «Бюджетная организация» проставляется признак организации согласно источнику финансирования;

4) при отсутствии данных для указания в таблицах 1.1, 3 и 4 данные таблицы нет необходимости предостав­лять в соответствующий орган;

5) неверные данные можно перечеркнуть, заменив их на верные, при этом обязательно под ними необходимо оставлять подпись страхователя или его представителя с текущей датой. Исправления необходимо заверить печа­тью организации или подписью индивидуального пред­принимателя. Корректоры и подобные средства использо­вать запрещается;

6) в форме используем сквозную нумерацию листов;

7) вверху каждой страницы, на которую вносятся дан­ные, указываем регистрационный номер предприятия и код подчиненности на базе выданного при регистрации в учреждении фонда уведомления;

8) внизу каждой листа проставляем подпись руково­дителя и дату подписания расчета;

9) при предоставлении отчетности за 9 месяцев 2017 г. заполняем только первые две ячейки графы отчетного периода (то есть необходимо указать код «09» - 9 меся­цев);

10) в графе ОГРН прописываем основной регистраци­онный код из свидетельства о госрегистрации юрлица; частные предприниматели указывают код из свидетель­ства о госрегистрации физлица;

11) в процессе заполнения ОГРН предприятия из 13 цифр в строке из 15 ячеек в первых двух ячейках про­ставляем 00;

12) если у предприятия несколько кодов ОКВЭД, тог­да указываем код ключевого направления деятельности компании.

Заполнение в «1С»

В программах «1С» данные для титульного листа заполняются из справочника «Организации» авто­матически при создании отчета. В ячейки, выделенные желтым цветом, показатели вносятся вручную или при необходимости могут быть измены. Если ячейка осталась не заполнена, и внести изменения вручную нет возмож­ности, это указывает, что в информационную базу не внесены данные, которые необходимо указать в справоч­нике «Организации». После заполнения справочника не­обходимо вернуться к отчету и обновить по одноименной кнопке «Обновить» (рис. 1).

Фонд соцстраха обновил форму расчета по взносам на травматизм. В расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года добавили новые строки.

Впервые отчитаться на новом бланке нужно за 9 месяцев 20-го или 25 октября в зависимости от способа сдачи отчета. Кроме того, с 1 июля стало больше регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС по выплате пособий напрямую из фонда. В статье подскажем, как заполнить расчет с учетом этих изменений.

Что поменялось в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Изменения касаются организаций с обособленными подразделениями, реорганизованных компаний и бюджетников. Но даже если ваша компания к таким не относится, отчет за 9 месяцев нужно сдать по новой форме.

На титульном листе появилось поле «Бюджетная организация». Коммерческие компании его не заполняют.

В таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию…» теперь две новые строки:

• 1.1 - в ней отражают сумму долга перед ФСС реорганизованной (присоединенной) компании и снятого с учета обособленного подразделения;
• 14.1 - в ней показывают сумму задолженности ФСС перед присоединенной компанией и закрытым обособленным подразделением.

Эти строки заполняют только компании - правопреемники и организации, которые в отчетном периоде закрыли обособленное подразделение. И только если есть задолженность перед фондом или переплата. Остальные ставят вместо показателей прочерки.

Пример 1:

Как заполнить новые строки в отчете за 9 месяцев.

У ООО «Стройка» было обособленное подразделение - филиал в другом регионе, который компания закрыла 31 июля 2017 года и сняла с учета в ФСС.

У самой компании на 1 января 2017 года задолженности перед фондом не было. В течение 9 месяцев бухгалтер начислял и платил ежемесячные взносы в размере 10 000 руб. Филиал «Стройка-1» не успел перечислить взносы в размере 7000 руб.

В расчет 4-ФСС за 9 месяцев бухгалтер ООО «Стройка» включил этот долг по новой строке 1.1 таблицы 2. Задолженность подразделения по взносам компания оплатит уже по своему месту учета.

Если бы долг уплатили до даты ликвидации, то бухгалтер не стал бы отражать сумму задолженности в отчете по компании.

Если бы в августе компания уплатила долг филиала, цифры в строках 16-20 были бы другие. Платеж надо было бы отразить по строке 16 таблицы 2 в общей сумме перечислений по компании и в поле соответствующего месяца.

В строке 18 тогда нужно указать сумму с учетом уплаченного долга - 87 000 руб. (10 000 руб. × 8 мес. + 7000 руб.). То есть платежи в январе- августе по взносам компании и 7000 руб. - долг филиала.

В строке 19 - сумму 10 000 руб. (10 000 руб. × 9 мес. + 7000 руб. - 87 000 руб.). Это текущая задолженность компании по взносам за сентябрь. А в строке 20 нужно поставить прочерк.

Как заполнить таблицу 5 расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Многие компании неправильно заполняют таблицу 5, где должны быть сведения о результатах спецоценки условий труда на рабочих местах и обязательных медосмотрах сотрудников. Эти данные ФСС использует при расчете скидок и надбавок к тарифу по страховым взносам на травматизм.

Все данные в этой таблице указывают на 1 января 2017 года. Сведения о спецоценке и медосмотрах, которые вы провели в этом году, показывать не надо. То есть в отчетах за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год показатели в таблице 5 будут одинаковыми. Если компанию зарегистрировали в 2017 году, во всех графах поставьте прочерки.

Компания обязана проводить спецоценку условий труда (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Иначе ей грозит штраф в сумме до 80 000 руб., а при повторном нарушении - до 200 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Не нужно оценивать только рабочие места надомников и дистанционных работников.

Пример 2:

Расчет 4-ФСС за 9 месяцев таблица 5.

В ООО «СтройПодряд» трудятся 20 человек. В октябре 2016 года компания провела спецоценку условий труда 18 рабочих мест. По ее результатам три рабочих места отнесли к третьему классу вредных условий труда.

Рабочих мест с четвертым классом вредности не выявили. В декабре 2016 года пять работников, занятых во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.

В августе 2017 года компания провела спецоценку двух новых рабочих мест. Результаты этой спецоценки в таблице 5 отчета за 9 месяцев не показывают. Эти данные войдут в сведения на 1 января 2018 года в отчете за I квартал 2018 года. Бухгалтер заполнил таблицу 5 в отчете за 9 месяцев, как в образце.

Как заполняют расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года участники пилотного проекта

С 1 июля 2017 года к пилотному проекту присоединились еще 13 регионов. Компании в этих и других регионах, где пособия платят напрямую, заполняют отчет в особом порядке. Об этом расскажем далее. Но все правила, о которых мы рассказали выше, не зависят от участия в эксперименте - они одинаковы для всех.

Компания в пилотном проекте с 1 июля 2017 года. Организации из регионов, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2017 года, в расчете за 9 месяцев:

• графу 1 строки 15 в таблице 2 не заполняют;
• таблицу 3 заполняют по состоянию на 1 июля 2017 года;
• в таблице 2 показатель по строке 15 в графе 1 «На начало отчетного периода» и графе 3 «Сумма» уменьшают на расходы текущего года, которые фонд не принял к зачету на 1 июля. Также нужно уменьшить показатели строк в таблице 3, если ее заполняете.

Компания в пилотном проекте давно. Если компания находится в регионе, где пилотный проект начал действовать до 2017 года, то:

• в таблице 2 показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняйте;
• таблицу 3 «Расходы…» не заполняйте и не сдавайте.

После многочисленных изменений в области налогового законодательства, ознаменовавших первое полугодие, в третьем квартале 2017 года в сфере законотворчества наступило относительное затишье.

Тем не менее, существует ряд важных нюансов, которые необходимо учесть, формируя отчетность за третий квартал. Проанализируем и обобщим основные изменения, коснувшиеся различных видов налогов, на которые бухгалтеру необходимо обратить внимание в отчетный период.

Формируя отчетность за 9 месяцев 2017 года, необходимо учесть все изменения налогового законодательства, имевшие место с начала года. Остановимся на наиболее существенных из них.

Начнем с отчета 4-ФСС.

Форма 4-ФСС

Первое, на что хотелось бы обратить внимание - это новая, скорректированная форма расчета по страховым взносам (4-ФСС), которая подлежит применению с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Так, титульный лист 4-ФCC дополнен полем для проставления признака страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования, а в Таблице 2 появились новые строки «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Изменения в форму 4-ФСС были внесены Приказ ом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Налог на добавленную стоимость

Что касается изменений в области НДС, то, разумеется, основной новеллой является введение новой формы счета-фактуры с 1 июля 2017 года, содержащей новый реквизит - а именно строку 8 : «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» (Изменения предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 N 625).

Сразу отметим, что этот реквизит также должны содержать и УПД. Организации, не являющиеся соисполнителями государственного контракта, в строке 8 должны поставить прочерк.

Также хотелось бы напомнить, что с 1 июля 2017 года необходимо восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету при оплате товаров, работ или услуг на возмещение которых получена субсидия в которую включен НДС - даже если такая субсидия получена из регионального или местного бюджета (пп. 6 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Налог на доходы физических лиц

Говоря о 6-НДФЛ, напомним, что согласно разъяснениям ФНС, операции, связанные с выданной зарплатой, нужно включить во второй раздел 6-НДФЛ. Отражать их необходимо за период, на который приходится срок для перечисления удержанного с зарплаты налога.

ФНС приводит следующий пример. Если зарплата за июнь 2017 года фактически выплачена 30 июня, то ее нужно показать во втором разделе 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года. Ведь срок для перечисления НДФЛ приходится на 3 июля.

В такой ситуации операции по начислению зарплаты, исчислению и удержанию налога надо отражать в первом разделе 6-НДФЛ за полугодие.

Также хотелось бы обратить внимание бухгалтеров на то, что плата за независимую оценку квалификации работника НДФЛ не облагается (п. 21.1 ст. 217 НК РФ).

Налог на прибыль

Формируя отчетность по налогу на прибыль, необходимо иметь в виду, что с 2017 года вступило в силу положение о том, что сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не должна превышать большую из величин: 10% от выручки за предыдущий налоговый период или 10% от выручки за текущий отчетный период (абз. 5 п. 4 ст. 266 НК РФ). Ранее налогоплательщикам такое право выбора не предоставлялось: сумма резерва, создаваемого по итогам отчетного периода, не должна была превышать 10% от выручки за текущий отчетный период.

Также не нужно забывать, что в НК РФ зафиксировано право налогоплательщиков учитывать в расходах по налогу на прибыль стоимость независимой оценки квалификации работника (пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Говоря о расходах на амортизацию, необходимо отметить, что новый классификатор основных средств, введенный Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 N 640, применяется только в отношении основных средств, которые введены в эксплуатацию не ранее 2017 года. В отношении имущества, приобретенного и введенного в эксплуатацию ранее, применяется старый классификатор.

Также при формировании декларации по налогу на прибыль и при уплате налога необходимо иметь в виду, что в 2017-2020 годах в федеральный бюджет необходимо зачислять сумму налога на прибыль, исчисленную по ставке 3%, в бюджеты субъектов РФ - по ставке 17%, а не по привычным 2% и 18% соответственно (абз. 2 , 3 п. 1 ст. 284 НК РФ).

Упрощенная система налогообложения

С 2017 года предельная величина доходов, при которой компании имеют право применять УСН, увеличена до 150 млн руб. (абз. 1 п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Также с 2017 года увеличена и предельная величина остаточной стоимости основных средств, при которой организация может применять УСН. В 2017 году она составляет 150 млн руб. (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Кроме того, необходимо отметить, что с начала 2017 года в НК РФ введены положения об учете стоимости независимой оценки квалификации в расходах при применении УСН (пп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Налог на имущество организаций

По поводу налога хотелось бы прояснить вопрос, связанный с новой декларацией, утвержденной Приказом ФНС России N ММВ-7-21/271@.

В вышеуказанном приказе сказано, что новые формы декларации и расчета по налогу на имущество применяются за налоговый период 2017 года, то есть в 2018 году.

Однако согласно разъяснениям, представленным в письмах ФНС России от 14.04.2017 N БС-4-21/7145 , от 14.04.2017 N БС-4-21/7139@ , налоговым органом рекомендовано принимать расчеты по авансовым платежам по налогу начиная с расчетов за I квартал 2017 года по новой форме .

Таким образом, можно сделать вывод о том, что, формируя отчетность по налогу на имущество за 9 месяцев, можно использовать как старую, так и новую форму декларации.

Расчет пени начиная с октября 2017

В завершение этой статьи хотелось бы остановиться на важном нововведении, которое ожидает налогоплательщиков в самом начале 4 квартала. С 1 октября 2017 года Правила расчета пеней, установленные в п. 4 ст. 75 НК РФ, изменятся.

Если у организации просрочка превысит 30 календарных дней, пени потребуется рассчитывать следующим образом:

Исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в период с 1-го по 30-й календарные дни такой просрочки включительно;

Исходя из 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, актуальной в период начиная с 31-го календарного дня просрочки.

Таким образом, при просрочке в 30 календарных дней или меньше юрлицо будет платить пени исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Новшества касаются недоимки, которая возникнет с 1 октября 2017 года. Иными словами, их необходимо учитывать уже при уплате налогов за третий квартал.

В этой статье мы проанализировали и обобщили информацию об изменениях налогового законодательства, которые необходимо учесть при формировании отчетности за 9 месяцев 2017 года. Надеемся, что наш обзор поможет вам закрыть отчетный период без особого труда и избежать ошибок и неурядиц.

А если возникнут трудности - помните о том, что специалисты СПС КонсультантПлюс Аскон всегда готовы прийти к вам на помощь.

Заполнили для вас образец расчета 4-ФСС за 9 месяцев.

Снова приходит сложное время для бухгалтерии — сдача квартальной отчетности. Если бухгалтер не успевает все отправить вовремя, есть проверенный вариант, как ему в этом помочь. позволяет сдавать отчеты сразу из 1С. Это экономит время и повышает скорость работы бухгалтерии в горящие сроки.

В нашей выдуманной организации «Алмаз» из г. Буя Костромской области не работают инвалиды и несчастные случаи отсутствуют.

Поэтому в составе расчета только обязательные листы:

• Титульный лист,
• Таблица 1,
• Таблица 2,
• Таблица 5.

Согласно порядку заполнения, таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 включаются в расчет только при наличии в них данных.

Важная информация. Для отчета по 4-ФСС за 9 месяцев .

В сентябре была выплата физлицу по договору подряда, в условиях которого не была прописана обязанность застраховывать исполнителя в ФСС, поэтому доход его указан в строке 2 таблицы 1 как необлагаемый взносами.

Титульный лист

Таблица 1

Таблица 2

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года

Компании и коммерсанты, являющиеся страхователями для своих работников, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, предусматривающие уплату взносов «на травматизм», должны ежеквартально отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС. Форма, подаваемая за 9 месяцев 2017 года, претерпела ряд изменений, расскажем о них, а также напомним сроки и порядок представления в ФСС Расчета.

О некоторых нюансах заполнения формы 4-ФСС вы можете прочитать на нашем форуме:

Что изменилось в форме 4-ФСС с 3 квартала 2017 года?

Форма 4-ФСС уже менялась в этом году, с 1 января 2017 года действует форма, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Ее подавали за 1 квартал 2017 года.

7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года.

Изменения внесены следующие:

• Титульный лист дополнен строкой «Бюджетная организация», бюджетники вносят в нее источник своего финансирования.
• В таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• В таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в Правилах по заполнению формы 4-ФСС уточняется, что строку «Среднесписочная численность работников» на титульнике нужно заполнять сведениями о численности сотрудников за период с начала календарного года.

Всего в форме 4-ФСС пять таблиц и титульный лист, из них обязательными к заполнению являются Титульный лист и Таблицы 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии требуемых их содержанием показателей.

Напомним, что отчетными периодами по форме 4-ФСС являются первый квартал, полугода, 9 месяцев и календарный год. Таким образом, заполнять форму нужно нарастающим итогом.

Не забывайте, если вам нужно представить в Соцстрах уточненную форму за периоды до текущего года, то следует использовать бланки формы, действовавшие в соответствующих периодах.

Как и когда представить форму 4-ФСС?

Новую форму расчета 4-ФСС нужно представить в территориальный орган Соцстраха по месту регистрации компании или ИП. Сроки подачи данных не изменились, за 9 месяцев нужно отчитаться:

• на бумажном носителе - не позднее 20 октября 2017 года;
• в электронном формате - до 25 октября 2017 года.

На бумаге разрешено отчитываться страхователям со среднесписочной численностью сотрудников менее 25 человек. Остальные в обязательном порядке представляют Расчеты электронно по ТКС.

Бухсофт «Зарплата и кадры» - удобная и функциональная программа для заполнения и проверки 4-ФСС . Попробуйте подготовить в ней расчет по форме 4-ФСС онлайн уже сейчас!

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Напомним, что за нарушение сроков подачи отчетности в Соцстрах предусмотрены штрафные санкции. В частности, за просрочку в представлении формы 4-ФСС страхователю грозит штраф, составляющий 5% от суммы взносов на травматизм за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть больше 30% суммы «травматичных» взносов и меньше 1 тысячи рублей.

Если страхователь обязан отчитываться электронно, но подал сведения на бумаге, штраф составит 200 рублей.

Стоит отметить, что за нарушение сроков представления сведений в госорганы предусмотрена и административная ответственность, а именно: от 300 до 500 рублей на должностное лицо, согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.