Расчетный счет (РС) для Обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальных предпринимателей (ИП) – это банковский счет, используемый для совершения финансовых операций, а также для хранения денег. РС не используется для накопления денежных средств и получения с их помощью пассивного дохода.
Осуществление приходно-расходных денежных операций, связанных с предпринимательской деятельностью клиента, является главной функцией расчетного счета ООО и ИП . Вместе с тем, посредством РС для ИП возможно также проведение и других платежей.
Плюсы и минусы открытия
В соответствие с действующими в Российской Федерации правовыми нормами любое ООО обязано иметь РС, а ИП волен сам определять. иметь ему такой счет или нет. Однако практика показала, что для ИП практически во всех отношениях гораздо удобнее и выгоднее иметь собственный счет.
С помощью РС можно уплачивать налоги , а также отчислять взносы в Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования. Это касается как ООО, которым по законодательству положено производить такие выплаты в безналичной форме, так и ИП, для которых данный способ также очень удобен.
РС необходим для оплаты договоров , заключенных на сумму более 100 тысяч рублей, поскольку согласно действующему законодательству РФ такие сделки производятся только в безналичной форме.
Также еще одним неоспоримым плюсом является отсутствие необходимости физического посещения банка для осуществления той или иной денежной операции, поскольку в настоящее время их можно производить с помощью интернет-банкинга.
Открыв РС, ООО и ИП экономят свои средства, так как стоимость платежей с этого счета имеет фиксированную ставку (в большинстве банков совсем небольшую). В это же время частное лицо, не имеющее собственного РС, за ту же самую услугу вынуждено платить определенный процент, что во много раз дороже.
Для работы в сфере розничной торговли выгодной является возможность получить платежный терминал
, а также производить покупки с помощью электронных пластиковых карт.
С РС удобно переводить на пластиковые карты заработную плату сотрудников ООО или наемных работников ИП.
Преимуществ у РС для ООО и ИП существенно больше, чем недостатков, однако таковые тоже имеются.
Например, банк, в котором открыт РС ООО или ИП, может обанкротиться и, соответственно, все деньги, находящиеся на этом счету, исчезнут. Чтобы этого избежать, при желательно тщательно выбирать банк.
Если ООО или ИП имеет неоплаченные взносы и налоги, то Пенсионный фонд России и Налоговая служба могут арестовать их счета.
Минусом РС является также необходимость его ежемесячной оплаты . Это определенная фиксированная сумма, которую банки взимают за ведение РС. Однако при этом следует учесть, что данная плата взимается только в те месяцы, в течение которых по данному счету производились те или иные денежные операции. Если таковых не было, то и платить банку не придется.
Выбор банка: основные критерии
Итак, каковы же критерии определения наиболее подходящего банка при открытии РС ООО и ИП? Первые и главные – репутация банка, продолжительность и качество его работы на рынке. Как правило, чем крупнее банк, чем больше у него филиалов в городах России и зарубежья, тем он надежнее.
Вместе с тем работающие много лет и имеющие хорошие отзывы от клиентов региональные банки – также вполне достойные кандидаты для открытия в них . Наличие развитой сети филиалов необходимо в том случае, если будут производится расчеты с партнерами, находящимися в других регионах. В этом случае предпочтение отдается самому надежному банку, имеющему филиалы в тех регионах, в которых находятся партнеры ИП или ООО.
Информацию по каждому банку желательно собирать из нескольких источников для создания наиболее объективного представления. Уставные документы банка, банковские рейтинги (информация о них имеется на сайте Центрального банка www.cbr.ru), отзывы клиентов на независимых ресурсах, мнение друзей, хороших знакомых, являющихся клиентами исследуемого банка (очень ценный информационный ресурс) – вот некоторые из основных источников информации .
Второй немаловажный критерий – расценки на банковские услуги, связанные с открытием и функционированием РС.
Третье обстоятельство , на которое следует обратить пристальное внимание – доступность для ИП и ответственных лиц ООО отделений и банкоматов банка.
Четвертый критерий – наличие у банка системы взаимодействия с клиентами через интернет с помощью системы интернет-банкинга. Данная система отличается большим удобством, если она есть у конкретного банка, то это явный плюс в его пользу.
Пятый критерий рассматривается в том случае, если партнеры ООО или ИП обслуживаются в каком-то одном банке. При таких обстоятельствах имеет смысл открыть счет именно в нем, поскольку в данном случае очевидна выгода от более дешевых и быстрых внутрибанковских переводов.
Цифры РС: количество и расшифровка
РС ООО и ИП, как и любой другой , состоит из определенного набора цифр . Их общее количество в счете – 20 . Цифры составляют несколько групп (разрядов) , имеющих самостоятельный смысл.
- первые три цифры обозначают принадлежность счета к определенной области финансовой деятельности;
- следующие две цифры показывают, для чего используются средства счета;
- шестая, седьмая и восьмая цифры счета показывают, в какой валюте производятся финансовые операции;
- девятая цифра – контрольная;
- следующие четыре цифры – это код банковского подразделения;
- последние семь цифр счета являются внутренним лицевым банковским счетом.
Нормативная база и оборот
Нормативной базой, регулирующей открытие и последующие операции с РС, являются несколько документов:
При этом следует иметь ввиду, что согласно законодательству Российской Федерации, любое ООО обязано иметь РС в банке, а ИП – нет. То есть для ИП открытие счета – это акт сугубо добровольный.
И ИП, и ООО могут открыть любое количество РС, какое они посчитают нужным для нормального ведения предпринимательской деятельности. Однако если счетов будет нерационально много, то это приводит к лишним затратам (на открытие и ежемесячную оплату), поэтому лучший подход в данном направлении – принцип разумной достаточности.
Исходя из производимых по РС ежемесячно операций приходного (дебет) и расходного (кредит) типа рассчитывается среднемесячный оборот. Он представляет собой их совокупность.
Среднемесячный оборот позволяет определить рентабельность предпринимательской деятельности.
Процедура открытия
Для того чтобы открыть РС, необходимо собрать , разный для ООО и ИП. Помимо них также нужно заполнить ряд банковских бланков, а именно заявление на открытие счета, банковские анкеты, .
Кроме этого оформляется карта с образцами оттиска печати и подписей. Услуга по открытию РС в банке платная. Подписанный договор об открытии РС как правило вступает в силу в течение нескольких суток (в среднем не более 5).
Как открыть расчетный счет, можно узнать из данной инструкции.
Документация
Набор документов, необходимых для открытия РС ООО следующий:
- Протокол общего собрания учредителей ООО
- Устав фирмы, действующий на момент подачи заявления (копия, заверенная у нотариуса).
- Список участников ООО.
- Письмо Статистического регистра Федеральной службы статистики.
- Приказ о назначении на должность Генерального директора и главного бухгалтера.
- Документ с указанием адреса фирмы (арендный договор).
- Актуальная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (срок выдачи не ранее одного месяца от дня подачи заявления).
Набор документов для открытия РС ИП:
- паспорт;
- документ с кодами Росстата.
Местонахождение ИП помимо факта регистрации по паспорту может быть также подтверждено документом о праве собственности на рабочее помещение либо договором об его аренде.
Клиенты могут не предоставлять банкам сведения из налоговых органов. Во время оформления РС банки самостоятельно получат и проверят свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет. Кроме того, если клиент ранее совершал финансовые операции с помощью банка, в котором он теперь решил открыть счет, ему нет необходимости лично присутствовать.
Списание, пополнение и перевод денежных средств
ИП могут вносить на свой РС средства от предпринимательской деятельности, а также свои личные средства и в наличной, и в безналичной форме. В случае пополнения РС ИП личными средствами возможно возникновение некоторых проблем с налоговыми органами.
Дело в том, что некоторые представители ИФНС считают, что в данном случае ИП может преследовать личную выгоду и пытается обеспечить себе получение дохода. Но если хорошо знать законодательство и быть готовым отстаивать свои законные права, в том числе в судебном порядке, то подобные недоразумения в подавляющем большинстве случаев решаются в пользу ИП.
ООО во избежание лишних трат используют несколько основных способов внесения средств на свой РС – с помощью займа между учредителем и организацией, и безвозмездного дарения от учредителя.
Списание средств со счетов ИП и ООО чаще всего осуществляется с помощью платежных поручений. ИП после уплаты всех налогов и выплат может использовать средства с РС в личных целях.
Закрытие
РС ИП закрывается только после ликвидации. Перед проведением процедуры закрытия РС необходимо удостовериться, что нет проблем с налоговыми органами, оповестить всех деловых партнеров, а также вывести все средства со счета.
В каком банке лучше открыть счет, вы узнаете из данного видео.
Проведение безналичных платежей или других финансовых операций начинается с открытия счета. Вот почему рядовые граждане и предприниматели направляются в банковское учреждение, где оформляют услугу и пользуются всем спектром ее возможностей. Что такое расчетный счет ? Как он обозначается, и для чего используется на практике?
Определение
Расчетный счет - вид учетной записи, применяемой банком или другой финансово-кредитной организацией для проведения финансовых сделок. С помощью такого счета можно проводить операции, получать оплату за товары или услуги, вносить или снимать наличные.
Расчетный счет предприятия или физического лица открывает доступ к деньгам при первой необходимости. Истребование средств производится различными путями - путем личного обращения или через глобальную сеть.
Виды и особенности
В банковской практике применяется множество счетов - до востребования, текущий или чековый счет. Каждое из определений имеет свои отличия и используется для конкретной сферы деятельности. Термин «текущий счет» чаще применяется в отношении физических лиц, проводящих сделки, не связанные с бизнесом.
Услуга «до востребования» открывает свободный доступ к деньгам в любое удобное время. В практике финансово-кредитных учреждений термин «до востребования» используется применительно к счетам предпринимателей в национальной валюте.
Банковские компании занимаются не только предоставлением кредитов или оформлением вкладов под проценты. Одна из функций банков – помогать клиентам вести взаиморасчеты путем безналичных переводов денежных средств. Простыми словами, финансовые учреждения предоставляют средства связи для зачисления и списания денег между клиентами, партнерами, поставщиками, физическими, юридическими лицами. Это уникальное средство называется «расчетный счет в банке». В этой статье рассмотрим, для чего он нужен и как он упрощает деятельность целых крупных компаний или простого человека.
Для чего расчетный счет физическому лицу
Расчетным счетом в плане физического лица называют текущий счет. Он может начинаться на 408 или 423, все зависит от назначения применяемого счета. Прежде всего такие счета носят кредитный характер. На них банковские организации предоставляют кредитование на определенных условиях.
Такой счет можно использовать для внесения денежных средств до момента выполнения обязательств перед кредитной организацией. Кредитная линия может быть с возобновляемым остатком, она применяется в случае кредитных карт.
К примеру, банк выдал кредитную карточку на сумму 60 000 рублей. Клиент потратил деньги, часть денежных средств, но внес сумму на свой счет 408. После этого кредитный лимит восстановился, и можно снова пользоваться банковскими деньгами.
Текущий счет может являться частью договора о дебетовой банковской карте. В такой ситуации его принято называть карточным счетом. Физические лица вправе выполнять операции по номеру карты, но денежные средства списываются или поступают именно на карточный счет. Номер на пластике – лишь ключ к расчетному счету клиента.
Существуют счета до востребования, без привязки карточного продукта. Они могут быть как 408, так и 423. Во втором случае формируется заявление на открытие договора о вкладе. Это личные счета клиентов, с помощью которых можно:
- переводить деньги другим физическим лицам;
- оплачивать кредиты или совершать платежи по ЖКХ, сотовым или интернет-провайдерам;
- выплачивать налоги, штрафы и другие перечисления в государственные структуры;
- осуществлять переводы в пользу договоров банковских депозитов;
- расплачиваться за покупки;
- снимать наличку.
В связи с этим сформулируем краткое определение. Расчетный счет для физических лиц – это система личного управления финансами посредством банковской организации. Доступ к этому средству имеет непосредственно клиент, банкиры лишь обязаны выполнять поручения от владельца, исходя из условий договора. Основные функции – это хранение средств и предоставление оперативного доступа к банковским операциям с деньгами.
На ведение взаиморасчетов при участии коммерческого характера со стороны государства существуют ограничения. Выплата по одной услуге или одному договору ограничивается суммой до 100 000 рублей без использования расчетного счета. Это означает, что предприниматели фактически вынуждены открывать банковское расчетно-кассовое обслуживание.
Но при этом государство не устанавливает рамок на количество счетов и не ограничивает бизнесменов в выборе банка для сотрудничества. Итак, какие функции выполняет расчетный счет в предпринимательской деятельности:
- получение денег за реализованный товар от клиентов;
- оплата услуг поставщиков, расчеты за материалы и комплектующие;
- выплата денег по налогам и другие перечисления в пользу государственных органов;
- выдача зарплаты сотрудникам;
- оплата дебиторской задолженности.
Таким образом, расчетный счет для юридических лиц является важнейшим звеном в ведении коммерческой деятельности. И если для крупных компаний с высокими оборотами это само собой разумеющееся, то данные счета для индивидуальных предпринимателей выступают в роли определенного этапа предпринимательской зрелости.
Ведь многие юрлица или другие партнеры попросту не выявят желания сотрудничать с ИП, у которого нет своего расчетного счета, ссылаясь на неудобство таких расчетов и невозможность проведения сделки с бухгалтерской точки зрения.
В плане физических лиц такая процедура не вызывает каких-либо трудностей. Достаточно обратиться в банк с паспортом и получить договор. Некоторые компании предоставляют дистанционный способ оформления через интернет.
Счет могут открыть граждане России с 14 лет, которые имеют прописку. Как правило, такие договоры непосредственно связаны с дебетовой карточкой, соответственно, это значит, что в поисках выгодного предложения стоит обращать внимание на следующие условия:
- стоимость обслуживания;
- наличие процентов на остаток, когда банк начисляет деньги на сумму, хранящуюся на счете;
- кешбэк – возврат части денег за операции по безналичному расчету;
- бонусы и скидки от партнеров.
Банк обеспечивает полную конфиденциальность информации и обязуется предоставлять безопасность обращения денег. Многие финансовые учреждения участвуют в системе страхования, означающего, что в случае ликвидации банка государство вернет сумму до 1,4 млн рублей.
Процедура оформления расчетного счета для юридических лиц будет несколько сложней. Так как здесь потребуется определенный пакет документов, который банковскими компаниями может назначаться в индивидуальном порядке. Но в общем стоит подготовить следующую документацию (в зависимости от статуса организации):
- выписку из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- карточка с подписями ответственных лиц и печатью компании, заверенная нотариально;
- справка об отсутствии долгов из налоговой и фонда социального страхования;
- паспорта физических лиц, которые будут иметь доступ к расчетному счету;
- копия устава и учредительной документации, заверенной в нотариусе.
- заявление банковского образца.
При формировании заявки через интернет можно заранее зарезервировать себе счет. Документация рассматривается и оформляется в течение недели. После чего можно применять его в деятельности компании.
Что касается физических лиц, то стоит понимать, что блокировка или уничтожения карточки не означает, что банковское обслуживание завершено. Исходя из правил, финансовые компании могут продолжать начислять пени, штрафы или комиссии за обслуживание банковского счета.
Его закрытие производится на основании письменного заявления от клиента. Поэтому, прежде чем перестать интересоваться состоянием своего договора, необходимо убедиться, что он закрыт и по счету не будут начисляться дополнительные обязательства. Лучше подтвердить все официальной справкой из банка.
В плане юридических лиц решение о закрытии договора может приниматься в одностороннем порядке. Такими полномочиями наделены как банк, так и сам владелец. Расторгнуть взаимоотношения можно на основании:
- письменного заявления от клиента;
- реорганизации структуры предприятия;
- прекращения коммерческой деятельности;
- решения суда;
- нарушения условий договора.
После подачи заявления банковская организация может проверить все транзакции и принять решение о закрытии счета. Как правило, эта процедура может занимать до месяца. После чего остаток, при его наличии, клиент может получить в кассе или на другой счет путем межбанковского перевода. За такую транзакцию отправитель имеет право назначать комиссию.
Рассмотрим некоторые текущие предложения от ведущих банковских учреждений. Ведь при выборе партнера важно обращать внимание, насколько надежна такая компания, какие виды дистанционного обслуживания она предоставляет и будет ли удобно пользоваться услугами банка.
В Сбербанке можно получить номер расчетного счета, уже спустя 5 минут с момента формирования заявки, который будет зарезервирован. Операции можно совершать в любой день недели в течение 20 часов. За открытие банк берет плату в 3 000 рублей.
Месячная стоимость составит 1 700 руб. 11 рублей стоит один платеж внутри Сбера и 32 рубля в сторонние организации. Деньги в государственные органы переводятся без комиссии, а за пополнение банковская организация взимает 0,3% от суммы. Есть и другие тарифы с бесплатным обслуживанием, но более дорогими платежами – до 100 рублей. Многое зависит от региона и текущего предложения.
ВТБ 24 в рамках декабрьской акции предлагает бесплатное обслуживание. При этом в зависимости от тарифов есть лимитированное количество переводов – до 100 в месяц без комиссии. За внутренние операции сверх лимита взимается плата в 6 рублей, а внешние транзакции могут обойтись до 30 рублей.
Расчетный банковский счет открывается юридическими лицами для ведения своей бизнес деятельности в целях обеспечения возможности проводить разного рода финансовые операции между клиентами и контрагентами. Специалисты рекомендуют открывать банковский счет каждой организации вне зависимости от рода ее деятельности и финансового оборота. За счет использования банковского счета можно дистанционно производить оплату за поставленный товар или предоставленную услугу.
Кроме того, банковский счет может использоваться для получения денежных средств в качестве оплаты заказчиком фирме за предоставленные услуги или товар.
При открытии собственного банковского счета можно взять у обслуживающего банка терминал для приема оплаты через банковские карты. Это очень удобно, так как на сегодняшний день около 30-40 процентов всех финансовых расчетов производится с помощью пластиковых карт.
Несмотря на то, что банковский счет является не обязательным условием для успешной работы организации, все же его открытие предоставит компании определенные преимущества и повысит уровень извлекаемой прибыли.
Для того чтоб получить деньги от клиента достаточно предоставить ему расчетный счет банка куда и нужно перевести необходимо сумму. Это освобождает его от надобности обналичивания денег и ускоряет процесс взаиморасчетов.
Преимущество наличия банковского расчетного счета
К основным преимуществам открытия собственного расчетного счета в банке можно отнести:
- Снижение размера комиссионных банковских сборов. Наверное, это один из самых важных плюсов открытия счета в банке. В зависимости от конкретного банка, все платежи проводятся по фиксированной комиссионной ставке. При этом, при отсутствии такого счета, размер комиссии может составлять до 5 процентов от размера суммы денежного перевода. В таких обстоятельствах несложно понять, что при увеличении суммы перевода пропорционально растет комиссия;
- Отсутствие необходимости регулярно посещать банк. Также к плюсам можно отнести то, что для осуществления банковского перевода после открытия собственного счета отпадет необходимость посещать банк и выстаивать в нем очередь. Специальное программное обеспечение позволит производить все банковские операции удаленно через интернет. Также такие программы позволяют наглядно видеть все финансовые движения по собственным счетам;
- Получение от банка специального платежного терминала для пластиковых карт. После того как организация откроет в банке счет, она может получить от банка терминал для приема средств с пластиковых карт. Сейчас существует масса различных терминалов в том числе и портативных, что делает ведение бизнеса более удобным и ускоряет расчеты с клиентами;
- Выдача зарплатных карт сотрудникам. После того, как организация станет клиентом банка, она сможет выдать своим сотрудникам пластиковые карты, куда и будет начислять заработную плату;
- Взаимодействие с контрагентами, выступающими в качестве основных покупателей товаров и услуг. На сегодняшний день большинство юридических лиц не используют наличные средства для взаимных расчетов;
- Открытие корпоративной карты. Если юридическое лицо имеет статус ООО, то можно открыть специальную корпоративную банковскую карту для проведения необходимых закупок;
- Оплата налоговых сборов и различных бюджетных взносов. Со своего банковского счета организации могут не только рассчитываться с контрагентами и принимать деньги от клиентов, но и оплачивать различные налоговые и бюджетные сборы.
Подобные преимущества наличия у юридического лица собственного счета в банке существенно упрощают ведение бизнеса в условиях современной экономики, а также ускоряют движение денег, что в последствие поможет увеличить объем выручки и финансовой прибыли.
Негативные моменты открытия собственного счета в банке юрлицом
Помимо преимуществ у открытия организацией собственно расчетного счета есть определенные негативные моменты:
- Регулярная оплата за банковское обслуживание. Вне зависимости от банка за обслуживание расчетного счета каждый месяц придется платить определенную фиксированную сумму. В среднем данная сумма колеблется в пределах 500-100 рублей. Также важно учесть тот факт, что при отсутствии какого-то движения денежных средств по счетам банк не будет взимать плату за обслуживание;
- Возможность наложения судебного ареста. Государственные фискальные органы могут наложить арест на имущество компании в том числе и на ее расчетный счет в случае наличия долгов по бюджетным и налоговым взносам. В этом случае необходимо помнить о том, что при наличии сразу нескольких счетов в разных банковских организациях, фискальные органы будут арестовывать каждый из них;
- Переход банка в статус банкрота. При открытии счета в не самом крупном банке существует вероятность того, что все деньги на нем попросту пропадут в результате банкротства финансовой структуры. В таких обстоятельствах рекомендуется пользоваться услугами надежных и крупных банков.
Перед тем как стать клиентом банка, руководству каждой организации важно изучить все существующие нюансы для минимизации возможности утери денежных средств. В итоге необдуманная политика компании может привести к тому, что сотрудничество с банком закончится банкротством юрлица.
Расчетный счет позволяет облегчить сдачу отчетности
Какое количество расчетных счетов может использовать коммерческая структура
Существующая законодательная база не накладывает на предприятия никакие ограничения в отношении возможности оформления расчетных банковских счетов в разных финансовых структурах. При этом зачастую отечественные организации открывают два-три счета в двух-трех разных банках. Это делается для снижения ставки комиссии при сотрудничестве с контрагентами и клиентами. Исходя из данной информации, компания может иметь безграничное количество банковских расчетных счетов.
Направление оповещения в контролирующие органы
Начиная с 2014 года организации были освобождены от необходимости направлять в контролирующие государственные органы информацию об открытых расчетных счетах в банках. С того самого времени банки в автоматическом режиме информируют налоговую службу и иные фискальные органы о факте начала сотрудничества с конкретным юридическим лицом. Ранее предприятия должны были заниматься этим самостоятельно и при нарушении сроков информирования они штрафовались на 10 тысяч рублей.
Процедура открытия расчетного счета в банке
Для того, чтоб открыть организации в банке собственный расчетный счет необходимо направится в конкретный банк и взять список требуемых документов. Необходимо помнить о том, что в различных банках такой список может несколько отличаться. По этой причине нет никакого смысла писывать этот перечень, ведь более разумным решением будет направиться в нужный банк и уточнить данную информацию у ответственного сотрудника. После того как все документы будут готовы можно направляться в банк. Процедура рассмотрения пакета предоставленных документов сотрудниками банка занимает в среднем три рабочих дня, после этого у вас будет открыт расчетный счет.
Благодаря современным телекоммуникационным технологиям открыть расчетный счет для юридического лица можно через интернет, что освободит от необходимости посещения банка.
Такой способ позволяет в течение всего одного часа получить реквизиты счета для предоставления их клиентам и контрагентам. Специалисты рекомендуют обращаться за подобными услугами к крупным банкам. Особенно ценятся банки, которые являются собственностью государства, что уменьшает риск их банкротства.
При этом, многие банки предлагают своим клиентам систему онлайн-бухгалтерии. Отчеты, полученные в этой системе, многими предприятиями используются для составления отчетности для государственных фискальных органов. Такие сервисы позволяют небольшим организациям экономить средства на финансировании бухгалтерского отдела, а также дают возможность реже ходить в налоговую службу. Нельзя не отметить тот факт, что некоторые государственные и коммерческие банки предлагают организациям пробный период использования онлайн-бухгалтерии, за время которого можно понять все достоинства подобной системы и ее удобства.
Итоги
В современных экономических условиях и в рамках действующей бизнес-системы ни одно коммерческое предприятие не сможет нормально работать без банковского расчетного счета. По этой причине каждому руководителю важно знать нюансы того что это такое. Лишь вооружившись необходимой информацией можно повысить результативность бизнеса и ускорить движение денежных средств.
