Российским законодательством предусмотрена весомая социальная поддержка материнства и детства. Заключается она в выплате двух разовых пособий с установленной определенной суммой, оплате листа нетрудоспособности по БиР, также отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Как посчитать декретные выплаты, и какие особенности следует при этом учитывать, расскажет эта статья.
Как рассчитываются декретные деньги: что к ним относится
Источником финансирования любого пособия по беременности и родам является ФСС, поэтому несостоятельны и даже незаконны объяснения работодателей, затягивающих выплату и объясняющих это отсутствием поступлений от фонда. Законом установлены и сроки, в течение которых рассчитанные суммы должны быть выплачены, т. е. можно отметить, что государство не только осуществляет поддержку материнства, но и контролирует ее реализацию. Итак, как посчитать декретные выплаты 2017?
Первым пособием, характер которого более поощрительный, чем поддерживающий, является разовая выплата за постановку на учет в срок беременности до 12 недель . Размер его устанавливается законодательно: с 01.02.2017 он увеличился на 5,4% и он стал равен 613,14 руб.
Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении малыша . На сегодняшний день оно установлено в сумме 16 350,33 руб. Обе эти выплаты увеличиваются в тех местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, например, в регионах Сибири, Урала, Крайнего Севера.
Эти выплаты не рассчитывают, поскольку их величина фиксирована. Более детально мы рассмотрим, как рассчитать декретные деньги по больничному листу, который выдается будущей матери с различных сроков (от 27, 28 или 30 недель беременности).
Как посчитать декретные в 2017 году
Продолжительность декретного отпуска, т. е. количества дней нетрудоспособности, напрямую зависит от степени сложности предполагающихся родов. Оформляют его на 140, 156 или 194 дня, разграничивая на дородовой и послеродовой периоды:
- при нормально протекающей беременности 140 дней (70 дней до родов / 70 – после них);
- при осложнениях 156 дней (70 дн. / 86дн.);
- при родах 2-х и более детей 194 дня (84 дн. /110 дн.).
Как считают декретные в 2017? Законодателями установлены определенные правила расчета и выплаты:
- декретные деньги выплачиваются единой суммой, не дробя ее на до- и послеродовой периоды;
- выплата должна быть осуществлена в течение 10 дней после того, как больничный лист был представлен для расчета;
- расчет производится на основе среднедневного заработка , исходя из суммы доходов, полученных за два предыдущих уходу в декрет года. Рассмотрим, как считаются декретные в 2017 году. Для расчета выбирают суммы доходов за 2015 и 2016 годы. Законом не возбраняется использовать другие временные периоды, например, 2013 и 2014. Важно только помнить, что этот выбор должен быть обусловлен выгодой будущей матери;
- установлены максимальный и минимальные пределы исчислений пособия.
Как считают максимальные декретные в 2017 году
Максимальная величина декретных определяется исходя из размеров страховой заработной платы за год, с которого компания делает отчисления в ФСС. Эти суммы установлены законодательно: в 2015 – 670 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб. Среднедневной заработок-максимум рассчитывается как отношение суммы страховой базы к 730, где 730 – количество календарных дней за 2 года. В 2017 году значение максимального среднедневного заработка - 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/730). Общая предельная сумма декретных составляет:
- при 140 дн. – 266 191,78 руб.;
- при 156 дн. – 296 613, 72 руб.;
- при 194 дн. – 368 865,78 руб.
Декретные деньги, точнее их сумма по листу нетрудоспособности, в текущем году не может превышать этих величин.
Минимальный размер: как считают декретные
Основой расчета минимального порога выплат по больничному листу является МРОТ , действующий на момент предъявления документа. К примеру, с 01.02.2017 года МРОТ составляет 7 500 руб., следовательно, минимальной величиной среднедневного заработка будет 246,58 руб. (7 500 * 24 / 730), а общей суммы:
- 34 520,55 руб. за 140 дней декретного отпуска;
- 38 466,48 руб. за 156дн.;
- 47 836,52 руб. за 194 дн.
Если у женщины заработок ниже установленных минимальных величин, то оплатить лист нетрудоспособности следует именно из расчета, основанного на МРОТ. Это правило действует даже при условии работы будущей матерью на неполной рабочей норме.
С 01.07.2017 предполагается повышение МРОТ, значит, с этого времени минимальной будет считаться сумма 256,44 руб. (7800 х 24 / 730), а общие суммы соответственно 35 901,60 руб., 40 004,64 руб., 49 749,36 руб.
Ст. 14 закона № 255-ФЗ подробно определяет, как посчитать декретные в разных ситуациях.
Как считаются декретные в 2017 году по среднему заработку
При получении больничного листа для расчета бухгалтер выбирает доходы сотрудницы за 2015 и 2016 годы, исключая выплаты, не подлежащие страхованию. Это могут быть:
- материальная помощь в размере не более 4 тыс. руб.;
- оплата больничных листов, в том числе по БиР;
- выплаты государственных пособий и компенсаций;
- возмещение расходов при использовании личного имущества в производственных целях (например, износ автотранспорта);
- разовые премии, не входящие в доходы, на которые начисляют страховые взносы.
Одним, словом в сумму среднедневного заработка должны входить все выплаты, составляющие страховую базу.
Допустим, необходимо исчислить сумму пособия по б/л с 20 февраля по 9 июля 2017 года. Сумма выплат составила:
- в 2015 – 320 300 руб./ 365 дн., в т.ч. оплачен больничный лист 15 дн./ 16 900 руб.;
- в 2016 – 410 200 руб./ 366 дн., в т.ч. выплата материальной помощи 4 000 руб.
Расчет среднего заработка в день:
(320 300 + 410 200 – 16 900 – 4 000) / (365 + 366 – 15) = 991,06 руб.
Полученное значение не ниже минимального и не выше максимального порога, его и используют для расчета.
991,06 х 140 = 138 748,40 руб. – декретные деньги по больничному листу.
Отпуск по уходу за ребенком: как посчитать декретные выплаты 2017 года
К пособиям по БиР относят и оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до полутора лет, рассчитываемый как 40% от среднего заработка. Оформить его может не только мать, а супруг или другой член семьи, ухаживающий за ребенком. Максимальный и минимальный пределы установлены и для этих выплат. Рассмотрим, как считать декретные, а точнее выплаты по уходу:
- максимальный размер – из максимального среднего заработка 1901,37 х 30,4 (среднемесячное количество дней) х 40% = 23 120,66 руб.;
- минимальный – 3 065,69 руб. на уход за первым ребенком, 6 131,37 – за 2-м и следующими.
На представленном примере рассчитаем общую сумму отпуска по уходу. Оформляют его со дня, следующего за окончанием периода нетрудоспособности. В нашем примере больничный лист оканчивается 9 июля. Допустим, что дата родов – 1 мая 2017, следовательно, 1,5 года ребенку исполнится 1 ноября 2018 года.
Как считаются декретные по отпуску за ребенком:
- с 10-го по 31 июля – 22 дн. 991,06 * 22*0,4 = 8 721,33 руб.;
- с 1 августа 2017 по 31 октября 2018 – 15 месяцев (991,06 * 30,4) * 0,4 * 15 = 180 769,34 руб.;
- за 1 ноября 2018 г. – 991,06 * 0,4 = 396,42 руб.
Общая сумма по отпуску за ребенком составит 189 887,09 руб.
Все суммы пособий выплачиваются в полном объеме, поскольку не подлежат налогообложению НДФЛ.
1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.
Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:
- По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:
- женщинами, трудящимися на предприятиях;
- официально числящимися безработными;
- проходящими военную службу по контракту;
- студентками очной формы обучения;
- усыновителем ребенка младше трех месяцев.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).
Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.
Формула расчета декретных
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где
- ПБиР – величина пособия,
- Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
- 731 – количество дней в расчетном периоде,
- ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.
Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:
- СП = МРОТ х 24 месяца: 731
- МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)
Период расчета декретных выплат
Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).
При вычислении не нужно брать во внимание:
- период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
- время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.
В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.
Как влияет стаж на расчет декретных выплат
Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.
Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.
Минимальные и максимальные декретные выплаты:
Также выплачиваются:
| Пособие | Минимальная сумма | Максимальная сумма | Комментарий |
| Пособие по беременности и родам | 34 521,20 | 266 191,80 | Минимальная сумма пособия, выдаваемого работающим женщинам, вычисляется исходя из МРОТ (равного 7500 рублей по состоянию на 1.01.2017г.). Безработным женщинам пособие выдается в фиксированном размере. |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет | 3065,69 (на первого ребенка) 6131,37 (на второго и последующих детей) | 23120,66 | Вычисляется, исходя из суммы 40% среднемесячного оклада одного из родителей за два года. |
Список документов для оформления декретного пособия
Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.
| Документ | Комментарий |
| Заявление в произвольной форме об уходе в декретный отпуск | Чаще всего не требуется |
| Листок нетрудоспособности (больничный листок) | В некоторых городах уже возможно его оформление в электронной форме |
| Справка от страхователя о том, что им пособие не выплачивалось | В случае, если выплата оформляется по одному из мест работы (на усмотрение работницы) |
| Заявление на замену года (нескольких лет) | При желании взять за расчетный период более ранние периоды |
| Справка о доходах с предыдущего места работы с указанием исключаемых периодов | В случае, если в течение расчетных периодов работница трудилась у других нанимателей, и если расчет пособия выйдет больше минимально установленной суммы. Если нет возможности предоставить такую справку, работодатель вычисляет декретные выплаты, исходя из имеющихся у него данных за время работы. |
Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.
Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.
Декретные выплаты неработающей маме
Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.
Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.
Декретные выплаты для студентов
Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.
Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.
Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.
Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:
- Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
- Справку о постановке на учет в женской консультации.
- Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
- Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
- Паспорт.
- Страховое свидетельство.
- Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.
По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.
Декретные для женщины-предпринимателя
В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.
Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.
Пошаговая инструкция по расчету декретных
Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:
- Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
- Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
- Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
- Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
- Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
- Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.
Пример расчета максимальных декретных выплат
Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.
Вычисляем размер декретных выплат:
- (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.
Пример расчета декретных выплат при исключении периода
Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.
- Рассчитаем заработки за 2 года:
475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.
- Выясняем расчетный период:
365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.
- Вычисляем сумму выплат:
1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.
Пример расчета декретных выплат при замене периода
Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.
- Вычислим заработки женщины за 2 года:
399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.
Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.
- Расчетный период равен:
365 + 365 = 730 дней.
- Вычисляем сумму пособия:
888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.
Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита
Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.
- Вычислим суммарный заработок за 2 года:
725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день
- Вычисляем декретные выплаты:
670 000 + 709 000 = 1 379 000
1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.
Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности
Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.
- Суммарные выплаты матери:
498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.
- Расчетный период:
365 + 366 = 731 день.
- Вычисляем декретные выплаты:
1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.
Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет
Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.
- Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:
0 + 549 000 = 549 000 рублей.
- Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
- Рассчитываем декретные выплаты:
549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.
Законодательные акты по теме
| ст. 255 ТК РФ | Право женщин на отпуск по беременности и родам |
| Перечень лиц, имеющих право на отпуск по беременности и родам | |
| Федеральный закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ | Поправки в условия декрета по срочному трудовому договору |
| О включении периода больничного по беременности и родам в пенсионный стаж | |
| Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 | О выплате мамам-студенткам декретного пособия в размере стипендии ВУЗы |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.
Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.
Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.
Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.
Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.
Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.
Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.
С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?
За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.
Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?
Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.
Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?
В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.
Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?
Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.
Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?
Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик
Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.
Виды декретных выплат
Существует несколько видов декретных выплат.
Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель
Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.
Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .
Пособие по беременности и родам
Декретные может получить только беременная женщина. 
Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.
Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.
После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.
Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.
Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.
Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный — 2908,62 рубля.
Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.
В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Рождение ребёнка – это огромная радость в семье, но вместе с тем и серьёзная ответственность. В такой период родителям особенно нужна поддержка, и в том числе материальная. Поэтому ничего удивительного нет в том, что будущая мама начинает задумываться о размере пособия, которое она будет получать во время декретного отпуска, как только узнаёт о своём прекрасном положении.
Вместе с декретным калькулятором это сделать проще простого, однако, для начала разберёмся, каков принцип и основные правила назначения и начисления пособия.
Кто получает?
1 Декретное пособие обязано начисляться всем женщинам, трудоустроенным на момент беременности, либо попавшим под программу сокращения, а также студенткам очной формы обучения.
2 Также декретные выплаты полагаются будущим мамам, работающим в органах внутренних дел или находящимся на контрактной военной службе.
3 Мамочки, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, обязательно должны быть участниками такой программы для ИП, как ДСС – добровольное социальное страхование. Для получения декретного пособия нужно совершать страховые взносы не менее 6 месяцев.
Какие документы понадобятся?
Собрав основной пакет документов, нужно обратиться в отдел кадров предприятия, на котором работала беременная. Ознакомимся с составляющими пакета, необходимого для регистрации в программе получения материнских выплат:
1 Непосредственно заявление о предоставлении пособия. Образец для написания можно легко найти в Интернете. Возможно, он есть и у вашего работодателя;
2 Больничный лист из учреждения, где будущая мама стоит на учёте. Как правило, он выдаётся при наступлении 30й недели беременности;
3 Если женщина попала под сокращение, либо предприятие, в котором она числилась как работник, было ликвидировано, выплатой пособий обязан заняться отдел социального обеспечения в центре занятости. Для этого нужно стать на учёт в этой службе и получить соответствующую справку.
4 Справка о средней сумме заработка. К слову, если работодатель не в состоянии выплачивать пособие самостоятельно, ответственность за выплату переходит к страховой службе.
Что делать безработным мамочкам?
Если будущая мама не была официально трудоустроена или же не имеет опыта работы вообще, то, к сожалению, декретные выплаты ей не предусмотрены. Однако в таком случае сохраняется возможность получения пособия по уходу за ребёнком. Не самым приятным фактом остаётся то, что предоставляться оно будет в минимальном размере.
Каков же размер декретного пособия?
Итак, известно, что сумма пособия вычисляется на основе данных о величине получаемой заработной платы в течение последних двух лет. Также размер единовременного пособия зависит от того, как протекала беременность и сколько малышей родилось. Варьируется и продолжительность декретного отпуска. Рассмотрим следующие его варианты:
— Если беременность была одноплодной и протекала без осложнений, то предоставляется 70 дней до родов и столько же после (минимальная сумма пособия – 27 455,34 руб.);
— Если при протекании одноплодной беременности возникли осложнения, то отпуск продлевается до 86 дней (минимальная сумма – 30 593,10 руб.);
— Если беременность была многоплодной, то декретный отпуск составляет 84 дня до дня родов и 110 после (минимальная сумма – 38 045,26 руб.).
Кстати, если мамочка всё-таки решит выйти на работу до окончания декретного отпуска, это никак не повлияет на выплату пособия.
Декретный калькулятор. Рассчитываем индивидуальный размер пособия
Наконец мы подкованы некоторым количеством информации, благодаря которой мы сможем разобраться с онлайн-калькулятором без особого труда. Интерфейс калькулятора интуитивно прост, однако, всё же разберёмся с его алгоритмом.
1 На первом этапе необходимо выбрать интересующий вас вид пособия. После выберите нужные даты в календаре.
Если в расчётных годах были исключения (больничные, отпуска), отметьте галочкой соответствующий пункт
2 Второй этап просит нас указать ежемесячный заработок за предшествующие беременности 2 года. Калькулятор сам определяет средний дневной заработок в соответствии с введёнными данными.
3 И, в конце концов, третий этап: все данные суммируются и представляют нам долгожданный расчёт.
