Как правильно закрыть расчётный счёт ИП. Как закрыть расчетный счет ип в банке

Оборот наличных денежных средств в Российской Федерации строго регламентирован, а без безналичных платежей уже сложно представить нормальную работу фирмы, поэтому для ведения бизнеса компании и индивидуальные предприниматели открывают расчетный счет. Но, несмотря на удобство, связанное с безналичными платежами, в предпринимательской деятельности существует необходимость закрытия счета по разным причинам. Как закрыть расчетный счет в банке ИП, чтобы избежать проблем и лишних хлопот, мы рассмотрим в данной статье.

Что такое закрытие расчетного счета

Закрытие расчетного счета ИП — это процедура расторжения договора на расчетно-кассовое обслуживание, заключенного между банком и предпринимателем. Закрытие расчетного счета может произойти по инициативе любой из сторон договора.

Причины закрытия счета в банке ИП:

• Ликвидация бизнеса;
• Переход на расчетно-кассовое обслуживание в другой банк;
• По инициативе банка, если в течение 24 месяцев не было ни одной транзакции;
• При финансовых нарушениях при осуществлении операций по расчетному счету (ИП подозревается в отмывании денежных средств);
• По решению суда в отношении предпринимателя.

Основные положения при закрытии расчетного счета

Процесс закрытия расчетного счета ИП подробно описан в законодательных актах Российской Федерации, давайте рассмотрим эти действия поэтапно. Для расторжения договора банковского счета необходимо составить заявление на закрытие расчетного счета с указанием намерений расторгнуть договор. Заявление составляется по образцу, предоставляемому кредитной организацией. В заявлении также необходимо указать реквизиты для перечисления остатка денежных средств с расчетного счета либо снять все деньги до закрытия счета. При подаче заявления банк может попросить предоставить актуальную выписку из ЕГРИП, полученную не более 30 дней назад. Заявление о закрытии счета необходимо подать в то же отделение банка, где счет был открыт. Подать заявление должен сам владелец счета, предъявив паспорт, либо его доверенное лицо на основании нотариальной доверенности. При закрытии расчетного счета чековая книжка должна быть аннулирована и передана сотрудникам банка.

Процедура закрытия счета предпринимателя чаще проводится бесплатно, если не установлена комиссия, которая должна быть прописана в банковском договоре, заключенном в момент открытия расчетного счета.

Банк может отказать в закрытии расчетного счета ИП по следующим причинам:

• При наличии задолженности перед бюджетом;
• При наличии заблокированных сумм «до выяснения»;
• При наличии расчетной документации, которая не исполнена;
• При поступлении судебных распоряжений на арест расчетного счета.

Все чаще в новостях мы слышим, что у очередной кредитной организации отозвали лицензию. Как закрыть расчетный счет, если банк — банкрот? В такой ситуации индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться к конкурсному управляющему.

В 2014 году вступил в силу Федеральный закон от 02.04.2014 № 52-ФЗ , который внес изменения в статью 23 Налогового кодекса Российской Федерации, поправки по данной статье носят отменяющие обязанности налогоплательщиков сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии) счетов в банках, лицевых счетов. До момента вступления в силу поправок в НК РФ индивидуальному предпринимателю необходимо было в обязательном порядке подавать уведомление о закрытии расчетного счета в органы ИФНС, ФСС, Пенсионный фонд. Теперь обязанность сообщать об изменениях во взаимоотношениях с банками возложена на саму кредитную организацию.

Счет будет закрыт не позднее следующего рабочего дня. Уведомлять ИФНС не нужно.

Список необходимых документов

Чтобы закрыть расчетный счет ИП, достаточно написать заявление о расторжении банковского договора. Остальные документы могут понадобиться в зависимости от обстоятельств.

Процедура закрытия расчетного счета регулируется главой 8 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И .

Таблица 1. Список необходимых документов закрытия расчетного счета

Наименование документа	Срок действия	Содержание
Выписка из ЕГРИП	30 дней	Содержит сведения о деятельности ИП на текущую дату. Предоставляется по требованию банка
Чековая книжка	—	Прилагается к заявлению с указанием номеров неиспользованных листов. В случае утери нужно написать заявление
Доверенность на представителя	Не ограничен, но если он указан, то действительна в течение года	Нужна, если процедуру закрытия будет осуществлять третье лицо. Оформляется нотариально или в отделении банка
Документ, удостоверяющий личность представителя	—	Паспорт РФ
Заявление по форме банка	—	Заявление может быть написано в свободной форме с указанием следующей информации: номер и дата банковского договора; реквизиты для перевода остатка денежных средств, если таковой имеется; заверено подписью и печатью (при наличии) в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиска печати

Основные этапы

1. Индивидуальный предприниматель или его представитель предоставляет документы, пишет заявление, указывает в нем реквизиты для перевода остатка денежных средств или снимает его наличными по чеку.
2. Сотрудник банка принимает документы и возвращает клиенту корешки использованных чеков из чековой книжки.
3. Средства со счета, если на него не наложены ограничения, перечисляются безналично на реквизиты, указанные в заявлении, в течение 7 дней.
4. Счет закрывается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, или за днем списания с него остатка денежных средств. В Книге регистрации счетов делается запись о закрытии.
5. Клиенту вручается подтверждающая справка, банк в течение 7 дней уведомляет об изменениях ИФНС и фонды. С клиентов эта обязанность снята Федеральным законом от 02.04.2014 N 52-ФЗ.

Примечание. При отсутствии денежного остатка и наличии ограничений на распоряжение денежными средствами расчетный счет закрывается в обычном режиме. Если на нем имеется остаток денежных средств, закрытие происходит только после снятия ограничений не позднее рабочего дня, следующего за списанием денежных средств.

Причины закрытия расчетных счетов ИП

Клиент в любой момент и без объяснения причин может изъявить желание расторгнуть договор с банком. Но есть ситуации, когда инициатором закрытия выступает сам банк или иная организация/лицо.

Таблица 2. Причины закрытия расчетных счетов индивидуальных предпринимателей

Инициатор закрытия	Основание	Причина, особенности процедуры
	Отсутствие в течение 2 лет движений по расчетному счету и остатка денежных средств. Банк направляет ИП уведомление о расторжении договора. В случае если в течение двух месяцев на счет не поступят средства, договор будет расторгнут. Банк может сократить этот срок, оговорив его в договоре
	остаток денежных средств меньше минимального остатка, установленного договором; отсутствие операций по расчетному счету в течение года. Закрытие счета происходит по решению суда. Невостребованный клиентом остаток переводится в Банк России, который устанавливает процедуру возврата средств клиенту
	Согласно п.1 ст. 7	В случае предоставления банку недостоверных сведений или сокрытии необходимой информации, что делает невозможной идентификацию клиента. Банк направляет клиенту уведомление о закрытии расчетного счета. По истечении двух месяцев счет закрывается. Остаток средств перечисляется в Банк России, где хранится до востребования индивидуальным предпринимателем
	Согласно п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ	Если в течение календарного года имели место два или более случаев отказа в проведении операций по причине непредставления документов, подтверждающих чистоту сделки. Банк направляет уведомление о закрытии расчетного счета. По истечение двух месяцев счет закрывается. Остаток средств перечисляется в Банк России, где хранится до востребования индивидуальным предпринимателем
Конкурсный управляющий	Согласно п. 1 ст. 133 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ	В случае банкротства и открытия конкурсного производства должны быть закрыты все счета ИП кроме тех, что используются в процессе доверительного управления
ИФНС	Согласно ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ	Налоговый орган может потребовать прекращения деятельности ИП в случае непредставления или несвоевременного представления сведений, необходимых для государственной регистрации, а также в связи с грубым нарушением законов и нормативных актов, регулирующих процедуру государственной регистрации

Примечание. Поступившие после закрытия счета средства контрагентов будут помещены на счет для невыясненных сумм и через 5 рабочих дней переведены отправителю.

Закрывается ли расчетный счет при отзыве лицензии у банка

Отзыв лицензии – это лишение права на занятие определенными видами деятельности, которое не подразумевает ликвидацию банка как юридического лица. Это произойдет только после исключения кредитной организации из госреестра юридических лиц. В таком случае банк закроет счета клиентов и в 7-дневный срок сообщит об этом ИФНС.

С января 2015 года в России расчетные счета индивидуальных предпринимателей включены в систему страхования, что дает возможность в случае банкротства банка или отзыва у него лицензии в 2017 году получить компенсацию в размере 1,4 млн рублей. В связи с этим при наличии больших сумм свободных денежных средств, превышающих максимальную сумму компенсации, безопасней иметь несколько расчетных счетов в разных банках.

В заключение – видео о том, каким образом ИФНС и Роспотребнадзор проверяют добросовестность предпринимателей, чем может закончиться попытка обойти установленные правила.

По закону ИП не обязан открывать расчетный счет. Однако совершение безналичных операций удобно для бизнеса. Возникают ситуации, когда расчетный счет в банке не нужен предпринимателю. Например, если прекращается деятельность ИП или бизнесмен хочет воспользоваться услугами другого учреждения, которое предлагает выгодные условия обслуживания.

Процедура не имеет сложностей. Но нужно соблюсти все требования банка при прекращении деятельности ИП. Это позволит избежать неблагоприятных последствий, связанных с дополнительными расходами для ИП. Процедуру можно пройти самостоятельно или при содействии юридических компаний, оказывающих данный вид услуг.

Основания для расторжения соглашения

В соответствии с законодательством РФ расторгнуть договор может любая из сторон. Нужно закрывать банковский счет автоматически в том случае, если истек срок действия соглашения.

Кредитные учреждения редко выступают инициаторами расторжения отношений с клиентами. Прекращение соглашения для них – это потеря доходов.

Договор расторгается в следующих случаях:

1. прекращение деятельности ИП в добровольном порядке;
2. вынесение судебного вердикта о закрытии статуса индивидуального предпринимателя.

Сам бизнесмен приходит к решению о прекращении действия соглашения с банком, когда другое учреждение предлагает выгодные условия обслуживания или легальная деятельность предпринимателя завершается.

Этапы закрытия

Процедура ликвидации расчетного счета предусматривает последовательное прохождение следующих этапов:

1. Подготовка информации и документированных сведений для закрытия.
2. Возмещение денежных средств в счет штрафов перед контрагентами и учреждениями.
3. Вывод остатка.
4. Передача оформленного заявления на закрытие счета.
5. Уведомление от банка о совершении действий по расторжению отношений с клиентом.
6. Оформление справки о закрытии счета.

Согласно нормативно-правовых актов ИП не нужно уведомлять кредиторов и партнеров о ликвидации счета. Однако сделать это необходимо. Впоследствии такие действия помогут избежать недоразумений. Например, когда партнер перечисляет денежные средства на недействующие реквизиты.

Установленной формы уведомлений не разработано. Сделать это нужно в свободном виде в письменном или электронном формате.

Документы для закрытия

Каждый банк требует неодинаковый перечень документов для ликвидации счета. Обычно в списке значится заявление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о регистрации и т.п.

Следует изучить договор об обслуживании счета. В нем подробно прописывается процедура расторжения, в том числе список документированных данных для закрытия. Требовать иные сведения нельзя, так как действия могут быть обжалованы в государственные инстанции.

Если в договоре не указан перечень данных, то следует обратиться в офис банка или позвонить на горячую линию. В законе нет никаких обязательных оговорок.

Первые шаги

Перед тем как подавать заявление на ликвидацию расчетного счёта следует осуществить подготовительную деятельность:

1. Получить выписку об остатке средств на счете. Получить информацию можно в офисе банка.
2. Погасить задолженность перед стороной (плата за услуги по обслуживанию, кредитные лимиты, штрафы, пени и др.).

Вывод остатка

Перед закрытием счета нужно получить оставшиеся денежные средства.

Сделать это можно двумя способами:

• заблаговременно через пластиковую карту или кассу кредитного учреждения;
• непосредственно в момент ликвидации, отметив в обращении для стороны способ получения наличных денег (на пластиковую карту, через кассу).

Заявление на ликвидацию

Заявление нужно оформлять по форме, утверждённой кредитным учреждением.

В обращении указывается следующая информация:

1. сумма остатка и кредитного лимита для ИП;
2. способ выведения остатка (наличный, безналичный), реквизиты;
3. подпись ИП или его представителя (с обязательным указанием о наличии нотариальной доверенности).

Уведомление банка

Банк рассматривает переданное заявление, проверяет наличие задолженности у клиента и иные сведения. Официально действие соглашения прерывается в момент передачи обращения ИП. Фактически действия производятся не сразу.

Банк аннулирует договор, когда убедится, что требования выполнены, нет задолженности и претензии к бизнесмену. Период изучения фиксируется в договоре на обслуживание расчетного счета. По итогам рассмотрения банк направляет клиенту уведомление о ликвидации. Затем ИП получает справку, подтверждающую прекращение отношений между бизнесменом и кредитным учреждением.

Нужно ли уведомлять государственные службы

При открытии расчетного счета и его аннулировании у ИП возникает вопрос о необходимости уведомлять государственные службы. Такая обязанность действовала в течение длительного периода. Предприниматель должен был сообщать о деятельности в семидневный период.

В 2014 году в законодательство внесены изменения. Согласно нововведениям предприниматель не обязан сообщать о действиях в государственные службы. Эту информацию передает банк.

Закрытие расчетного счета в банке – это прекращение отношений клиента и банковского учреждения по размещению денежных средств клиента на определенном аккаунте.

Обычными причинами для отказа клиента от расчетного счета в определенном банке становятся:

• более выгодное предложение со стороны другого банковского учреждения;
• внутренние организационные изменения у клиента: присоединение к другой организации, смена вида или места деятельности;
• неудовлетворительное обслуживание со стороны банка и другие конфликты с ним;
• потребность в услугах, которые данный банк предоставить не может, или предоставляет их в неполном объеме, в неудобной форме, по слишком высокой цене;
• предложение другого банка размещать все средства только в нем (этого не требуют официально, но часто увязывают с возможностью );
• неуверенность в перспективах работы банка, опасение, что он может потерять лицензию, приостановить работу, не сумеет вернуть деньги по требованию.

Возможны и другие причины, т.к. клиент свободен в выборе банковского учреждения, продолжении или завершении работы с ним.

Государственные органы закрывают расчетные счета в случае или его ликвидации по решению суда. Происходит это с участием назначенных в установленном порядке временных управляющих. В таких ситуациях принято закрывать все счета во всех банках, выборочного закрытия обычно не происходит.

Иногда счета закрывают сами банки. Такое случается редко, т.к. отказывая клиенту в обслуживании, банк лишается платы за размещение счета, комиссий за операции и средств на счете, которыми банк пользуется в своей деятельности.

Причинами закрытия счета банком бывают:

• подозрения в том, что клиент финансирует терроризм или занимается «отмывание денег» через свой расчетный счет;
• нарушается соглашение FATCA, т.е. происходит уклонение от уплаты налогов гражданами США;
• по расчетному счету нет движения средств в течение 2-х и более лет.

Закрытие счета банком происходит обычно не сразу, этому предшествует запрос объяснений, документов подтверждающих законность операций, предупреждения, блокировка счета. Закрывать расчетный счет по закону положено после двух случаев остановки сомнительных операций в течение года. Это редко проходит незамеченным для клиента, хотя жалобы на злоупотребления банков иногда звучат.

Разрыв отношений по инициативе банка может иметь другие неприятные и далеко идущие последствия:

• Владелец счета – индивидуальный предприниматель или организация столкнется с проблемами при открытии нового счета в другом банке.
• Тому, чей счет закрыли за противоправные действия или по подозрению, может быть сложнее получить кредит и вести общение с банками в других сферах.

Это не означает какого-то поражения в правах. Но банки имеют собственные системы обмена информацией и критерии отбора клиентов. А причины отказа в кредите и других услугах они разглашать не обязаны.

Логический вывод – ссориться с банками не стоит, с предложением закрыть счет или уйти в другой банк нужно соглашаться. К счастью такое происходит довольно редко.

Закрытие неработающих расчетных счетов особых объяснений не требует, это счета исчезнувших фирм, прекративших работу предпринимателей. Пока на счете остаются деньги для оплаты обслуживания – банк соглашается с их присутствием. Потом направляет зарегистрированному владельцу р/с уведомление и через 2 месяца закрывает счет.

Алгоритм закрытия счета зависит от условий договора с банком и конкретной ситуации. Проще и быстрее все происходит по инициативе тех клиентов, которые закрывают р/с, но не прекращают сотрудничества с банком: открывают другую фирму, реорганизуют бизнес и пр. Тогда ликвидация счета оказывается формальностью, сотрудники банка активно помогают во всех операциях, остаток средств переходит с одного счета на другой.

Если по инициативе клиента прекращаются все отношения с банком, то закрытие счета означает и полный расчет с ним. Здесь процесс может идти труднее и дольше. Некоторые банки взимают дополнительную плату за расторжение договора. Ожидать содействия и расторопности в такой ситуации сложнее. Банк будет тщательно проверять все основания получить с клиента возможные платежи до полного разрыва отношений.

Особенно трудно расторгнуть договор клиенту, взявшему кредит в этом банке. На них банк зарабатывает трижды: на процентах по кредиту, на обслуживании счета, на пользовании средствами счета. Банку легче отслеживать состояние дел при постоянном общении с клиентом. Иногда обязанность иметь расчетный счет в данном кредитном учреждении прямо указывается в договоре о предоставлении ссуды, и закрытие счета становится поводом требовать досрочного возврата всей суммы.

Порядок действий при закрытии счета

Алгоритм операций при закрытии расчетного счета примерно одинаков для всех клиентов, независимо от юридического статуса. Иногда для этого нужно лишь подать заявление, а все остальные действия будут предложены банком. Иногда требуется активность клиента.

Последовательность обязательных при закрытии шагов такова:

1. Подать в банк заявление на закрытие счета, в электронном варианте через каналы удаленного доступа или письменно по форме банка.
2. Сдать в банк чековые книжки и аннулировать выданные к этому счету карты.
3. Узнать сумму, причитающуюся за обслуживание счета и уплатить ее.
4. Вывести остаток средств на другой счет или в наличность.
5. Получить документ подтверждающий закрытие данного расчетного счета.

Этот документ будет подтверждением расчета с банком, потому его лучше сохранить на случай проверки и прочих проблем.

При отсутствии открытых вопросов и претензий, расчетный счет должен быть аннулирован в течение 7 дней.

Однако не всегда закрытие счета происходит так просто. В описанном алгоритме на указаны документы, которые банк может потребовать при закрытии счета. Это не всегда обязательно, т.к. весь пакет передан в банк еще на этапе регистрации счета. Но иногда документы все-таки требуют.

Это будет:

• приказ по организации о закрытии счета, с указанием исполнителя;
• выписка из реестра юридических лиц, полученная не раньше, чем за месяц до предъявления в банк;
• при необходимости – изменения в уставных документах, если банк их еще не имеет;
• паспорт лица подающего заявку за закрытие счета.

Закрыть расчетный счет ИП проще, если этим занимается сам предприниматель. Если счет индивидуального предпринимателя или организации закрывается по банкротству или решению суда, то документы подает назначенный для этого управляющий. Тогда уже он удостоверяет свою личность и полномочия.

Закрытие счета ИП или юр. лица по доверенности допускается, но происходит труднее всего, т.к. банк проверяет доверенное лицо и все обстоятельства особенно скрупулезно.

Даже имея опыт закрытия банковских счетов, перед каждым таким случаем стоит получить консультацию в банковском учреждении, т.к. условия могут сильно разниться от места и времени. Уточнять, как закрыть (или другом кредитном учреждении), нужно именно в его отделениях и сервисах, для выяснения всех нюансов и особых требований.

Как закрыть расчетный счет в проблемном банке?

В России ежегодно лишают лицензий несколько десятков банковских учреждений. И это становится серьезной проблемой для владельцев расчетных счетов не успевших вывести средства. Иногда они не спешат закрывать такие счета, но необходимость в закрытии все-таки возникает, т.к. существование лишнего счета только усложняет отчетность.

Порядок закрытия счета будет примерно таким:

1. Определить остатки по счету.
2. Получить подтверждение остатков. За неимением других способов - просить об этом временную администрацию банка.
3. Обратиться к действующему руководству банка (временной администрации или ликвидатору) с письменным заявлением на закрытие счета.

После закрытия расчетного счета обязанность банка вернуть средства с него не исчезнет, но останется в списке претензий кредиторов банка.

Если вы решили закрыть компанию или просто переходите на обслуживание в другой банк, то закрытие расчетного счета – один из обязательных шагов. Решение о закрытии счета может быть принято самим банком, если истек срок договора, а вы не торопитесь его продлевать.

Еще одной причиной для расторжения договора могут стать ваши незаконные действия как предпринимателя. Тут уж не обессудьте: закрытия расчетного счета в банке не избежать. Согласно пункту 4 статьи 859 Гражданского кодекса РФ, «…расторжение договора банковского счета является основанием закрытия счета клиента…» В других случаях банк обычно проявляет лояльность по отношению к своим клиентам.

Пошаговая инструкция: как закрыть р/с?

1. Выплатите долги и налоги

Полностью закройте кредиты, санкции в виде штрафов, комиссии за обслуживание, отчисления в Пенсионный фонд и налоговую, завершите расчеты с контрагентами, если такие имеются. В противном случае банк выставит требования по уплате и через суд обяжет выплатить долги.

2. Сообщите деловым партнерам о закрытии счета

Это ускорит будущие финансовые расчеты, избавит от ненужных транзакций и последующего перевода средств по новым реквизитам.

3. Снимите денежный остаток со счета

Можно перевести деньги на другой счет или забрать наличными. Не забудьте вернуть в банк чековые книжки, с помощью которых проводились операции.

4. Напишите заявление в банк

В заявлении должно говориться о расторжении договора в одностороннем порядке. Письмо о закрытии расчетного счета пишется не в произвольной форме, а согласно принятому образцу документа, который вам предоставят в банке.

5. Получите ответ от банка

Он будет касаться определенного числа, с которого прекратятся ваши договорные отношения. На указанный вами юридический адрес придет официальное сообщение – письмо от банка, заверенное печатью и подписью должностного лица.

6. Получите уведомление о закрытии расчетного счета

Его также отправит банк по почте.

7. Отчитайтесь о закрытии

Предоставьте (лично или по почте) соответствующие документы о закрытии расчетного счета в Фонд социального страхования (ФСС), налоговую инспекцию, Пенсионный фонд.

Какие документы нужны?

Порядок закрытия расчетного счета предполагает подготовку пакета документов, перечень которых есть в вашем договоре с банком.

Обязательными являются выписки, касающиеся лимита проводимых через кассу операций и остатка на счету. В ряде случаев банк может затребовать заверенную нотариусом выписку, полученную из реестра государственной регистрации (срок ее действия – 1 месяц).

Закрыть расчетный счет нужно обязательно при переходе в другой банк или при ликвидации вашей компании. Иногда расчетный счет закрывают, вас не спрашивая, – надеюсь, вас это не коснется. Пользуясь пошаговой инструкцией, вы легко справитесь с процедурой закрытия, предвосхищая дальнейшие проблемы.