С 1 января 2013 года вступили в силу новые положения, связанные с порядком расчета детских пособий. Под детскими пособиями я подразумеваю пособия по беременности и родам, а так же пособия по уходу за ребенком. Какие правила расчета следует применять при расчете указанных пособий в 2013 году, как исчисляется средний заработок, а так же поясните общий порядок расчета детских пособий?
С 2013 г. пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет надо рассчитывать по новым правилам (Пункт 2 ст. 3 Закона N 21-ФЗ).
Нововведения затрагивают только расчет среднего заработка: по своей сути это своеобразный винегрет из 2010 и 2011 гг.
И сразу предупредим: это не последние поправки, касающиеся расчета пособий с 2013 г. Законодатели обещают еще что-то подправить.
Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
"Государственная Дума рассматривает законопроект N 121990-6, вносящий изменения в Законы N N 255-ФЗ и 21-ФЗ. И с 1 января 2013 г. будет действовать уже откорректированная редакция Закона N 255-ФЗ".
Не забудьте также про ежегодную индексацию пособий гражданам, имеющим детей (Часть 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ (далее - Закон N 216-ФЗ)). Посмотрим, прибавится ли работы бухгалтерам.
Выбирать правила расчета нельзя
(!) Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет начался 1 января 2013 г. и позднее, то работница не вправе выбирать правила расчета, действующие в предыдущие годы. Пособие ей надо считать по правилам 2013 г. (Часть 2 ст. 3 Закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).
Это, безусловно, упростит работу, ведь больше не придется по двум порядкам, чтобы определить, в каком случае пособие будет больше.
Расчетный период - 2 года
(!) Для расчета пособий теперь надо брать 2 календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком <4>. В этом году это 2011 и 2012 гг.
(!) Один или оба года расчетного периода могут быть заменены предшествующими годами, если на них попадает полностью или частично отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком (Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)). Такая замена возможна по заявлению работницы, только если это приведет к увеличению размера пособия. К примеру, в 2011 - 2012 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2013 г. она снова уходит в декретный отпуск. Подать заявление о замене лет расчетного периода на предшествующие годы (2009 - 2010 гг.) работнице можно в том случае, если в эти годы ее средняя зарплата за месяц была выше 5205 руб. (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Периоды, исключаемые из расчетного
(!) Из числа календарных дней расчетного периода (730 дн. или 731 д.) надо исключить следующие периоды освобождения от работы (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
- период временной нетрудоспособности;
- период отпуска по беременности и родам;
- период отпуска по уходу за ребенком;
- дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (Пункт 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Отметим, что на момент принятия Закона N 21-ФЗ на выплаты за такие дни взносы не начислялись (Часть 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 07.05.2010 N 10-4/325233-19). Однако сейчас эти выплаты стали облагаться взносами: ведь средний заработок - это тоже зарплата, и взносы на нее начисляются в общем порядке (Статья 139 ТК РФ; п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19).
- период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись (Пункт 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Какие периоды можно исключить по этому основанию, нам рассказали в ФСС.
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"К таким периодам можно отнести, к примеру, время исполнения работником обязанностей присяжного заседателя (Статьи 165, 170 ТК РФ; ст. 11 Закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ). Поскольку вознаграждение за время исполнения таких обязанностей выплачивается судом, а не работодателем".
Как видим, из-за этого новшества работы у вас прибавится. Хорошо еще, если женщина в расчетном периоде работала только в вашей компании. А если она трудилась у других работодателей и утверждает, что такие периоды у нее были, то ей придется подтвердить это справкой. Хотя пока ни формы такой справки, ни даже прямой обязанности ее выдавать нет.
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Наличие и продолжительность периодов, исключаемых из расчетного периода, застрахованные лица должны подтвердить документально. Законопроект N 121990-6 предусматривает обязанность работодателей выдавать справку о количестве календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды. Этими сведениями будет дополнена форма справки о зарплате, утвержденная Приказом N 4н. Форма такой справки будет утверждена Минтрудом России в 2013 г. А до ее утверждения застрахованному лицу нужно представить справку от предыдущего работодателя в произвольной форме, которая будет содержать всю необходимую информацию. Прикладывать к ней копии подтверждающих документов не обязательно".
Нужно учитывать зарплату по предыдущим местам работы
(!) При расчете пособий надо учитывать заработок у предыдущих работодателей за 2011 - 2012 гг. (Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для этого женщина обязана представить вам от них справки о зарплате (Части 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если такие справки женщина не представила, то рассчитывайте и выплачивайте ей пособие на основании имеющихся у вас сведений (Часть 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Если потом появится дополнительная информация, вы просто пересчитаете заработок и доплатите женщине пособие.
Изменился порядок исчисления заработка
(!) Для расчета среднего заработка надо брать все выплаты (в том числе по предыдущим местам работы), на которые были начислены взносы в ФСС (Части 2, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При этом максимум определяем для каждого года (Часть 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Это (Части 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ):
- за 2012 г. - 512 000 руб. (Пункт 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 N 974);
- за 2011 г. - 463 000 руб. (Пункт 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 N 933);
- за 2010 г. и любой предшествующий ему год - 415 000 руб.
Рассказываем работнице
Если женщина меняла работу после 1 января 2011 г., ей обязаны были выдать справку о зарплате. Если такой справки по каким-либо причинам у нее нет и получить у бывшего работодателя ее невозможно, то она должна написать заявление своему работодателю о запросе этих данных в ПФР
(Часть 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
(!) Максимальный размер дневного заработка не установлен. Это может привести к завышению размера пособий для тех, у кого будут периоды, исключаемые из расчетного. К примеру, если у женщины сумма выплат за расчетный период была не менее максимума для начисления взносов, а на исключаемое время приходится половина календарных дней расчетного периода, то дневное пособие у нее будет 2671,23 руб/д. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 365 дн.). А это в два раза больше, чем у работницы, которая полностью отработала 2011 и 2012 гг., - 1333,78 руб/д. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 731 д.).
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Законопроект N 121990-6 вносит изменения, ограничивающие размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком".
Рассчитываем пособия по новым правилам
Не все бухгалтерские программы уже адаптированы к новому порядку расчета пособий, поэтому покажем, как их посчитать.
Шаг 1. Определяем заработок работницы за расчетный период (Части 1, 1.1, 2, 2.1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работницы (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Если заработок работницы за расчетный период (шаг 1) меньше 24 МРОТ, то пособия надо рассчитывать исходя из этой суммы (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), а не из фактического заработка работницы. Но только если средний дневной заработок работницы (шаг 2), рассчитанный исходя из фактического заработка работницы, будет меньше, чем рассчитанный исходя из 24 МРОТ. В 2013 г. это меньше чем 170,89 руб. (124 920 руб. / 731 д.).
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Если страховой случай наступит в 2013 г. и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка застрахованной женщины по новым правилам, окажется больше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, пособие следует исчислять исходя из фактического заработка сотрудницы".
Таким образом, в 2013 г. средний дневной заработок можно рассчитать по формуле:
Шаг 3. Считаем пособие по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам зависит от страхового стажа (Части 1, 3 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Ситуация 1. При стаже более 6 месяцев пособие рассчитываем по формуле (Часть 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):
Ситуация 2. При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия считается по формуле (Часть 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):
Шаг 4. Считаем пособие по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц (Часть 1 ст. 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При этом размер пособия за месяц не может быть меньше минимального размера пособия по уходу за ребенком (Часть 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).
Расчет переходящих пособий
Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2012 г. и продолжается в 2013 г., то пособия за период после 1 января 2013 г. выплачиваются в том же размере, что и в 2012 г.
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"Перерасчет пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, назначенных до 1 января 2013 г., в случае увеличения размера данных пособий при их исчислении по нормам Закона N 255-ФЗ, действующим в 2013 г., законодательством не предусмотрен".
А как быть, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком с прошлого года, в этом году прервет отпуск, а потом вновь уйдет в него?
Из авторитетных источников
Ильюхина Т.М., ФСС РФ
"В случае если застрахованная женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу, то при повторном обращении данной сотрудницы за ежемесячным пособием по уходу за ребенком с представлением документов, предусмотренных законодательством, указанное пособие подлежит новому исчислению. Ведь в такой ситуации имеет место новый страховой случай (новое заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия, новый приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия). Поэтому если повторное обращение женщины о предоставлении отпуска будет в 2013 г., то ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно быть исчислено по правилам 2013 г. ".
Вместе с тем если изначально рассчитанный размер пособия по уходу за ребенком меньше нового проиндексированного минимального размера этого пособия, то с 1 января 2013 г. пособие надо выплачивать исходя из нового минимума.
Кроме того, переходящие декретные пособия женщинам, у которых стаж на момент начала отпуска был менее 6 месяцев , в некоторых случаях также придется пересчитать в связи с увеличением с 1 января МРОТ с 4611 руб. до 5205 руб. Если пособие было рассчитано по правилам 2010 г. , то надо сравнить средний дневной заработок женщины, исходя из которого вы считали ей пособие, с максимальным средним дневным заработком для таких работниц для каждого месяца 2013 г. (Часть 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ), если в месяце:
(или) 31 день - максимум составит 167,90 руб/д. (5205 руб. / 31 д.);
(или) 30 дней - 173,50 руб/д. (5205 руб. / 30 дн.);
(или) 28 дней - 185,89 руб/д. (5205 руб. / 28 дн.).
Доплатить пособие с 1 января 2013 г. надо, если новый максимальный средний дневной заработок за месяц:
(или) больше среднего дневного заработка работницы - до ее среднего заработка;
(или) меньше среднего дневного заработка работницы - до максимального среднего заработка за конкретный месяц.
Если декретное пособие было рассчитано по правилам 2011 г., то ничего пересчитывать не надо . Размер пособия за месяц не может быть больше 4611 руб., то есть МРОТ на момент начала отпуска (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2013)).
Детские пособия увеличились на 5,5%
(!) Пособия, размер которых установлен в твердой сумме, увеличены в 2013 г. на 5,5% (Часть 2 ст. 10 Закона N 216-ФЗ; ст. 4.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее - Закон N 81-ФЗ)).
В 2013 г. пособия для тех, кто полностью отработал 2011 - 2012 гг., будут примерно такими же, как и рассчитанные по правилам 2011 г. А для тех, у кого были исключаемые периоды, их размер будет рассчитываться исходя из фактического заработка, что не должно привести к снижению размера пособий.
Согласно федеральному закону «О государственных пособиях гражданам» в 2013 году, равно как и в 2012 году, право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет имеют либо один из родителей, а также родственник или опекун.
В 2013 году размер выплат (пособия) по уходу за ребенком определен таким образом, что с учетом индексации, минимальный размер пособия будет равен 2 465 рублей (на первого ребенка) и 4 930 рублей на второго и последующих детей. Максимальный размер также увеличится (по сравнению с предыдущим, 2012 годом), его размер с 1 января 2013 года составит 15 503,32 рублей.
Для работающих граждан размер пособия равен сорока процентам от среднего заработка, на который были начислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию (для случаев временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством).
Порядок расчета пособий
Для того, чтобы произвести расчет пособия по уходу за ребенком в 2013 году, необходимо исходить из общей суммы заработной платы за период, составляющий два года.
По сравнению с предыдущим, 2012 годом, порядок расчета пособий несколько изменится. В 2013 году при расчете будут учитываться лишь фактически отработанные дни в те два года, которые берутся для вычислений, а не 730 дней, как было ранее (без корректировки отработанных дней). Исключениями могут являться лишь некоторые периоды, которые четко прописаны в законе.
К ним относятся периоды, на которые пришлись больничные, декретный отпуск, либо отпуск по уходу за ребенком. Сюда же нужно отнести дополнительные оплачиваемые выходные дни, взятые по уходу за ребенком, имеющим инвалидность, а также некоторые иные периоды (при этом работником не посещалось место работы, но заработок частично или полностью был сохранен, когда страховые взносы ФСС не начислялись).
Пример расчета пособий
В 2013 году альтернативы варианта расчета уже не будет, останется только один способ вычислений. При этом варианте берется средняя заработная плата за два года (календарных), которые предшествовали текущему году, туда же включаются все те выплаты, которые облагаются страховыми взносами.
Чтобы определить размер среднедневного заработка, нужно составить дробь, где числителем станет средний заработок, а знаменателем – количество календарных дней за два предыдущих года, из которых уже были вычтены больничные, декретные, отпуска по уходу за детьми, и прочие дни, которые четко прописаны в законе.
Рассмотрим новый алгоритм расчета пособий по уходу за ребенком до полутора лет на условном примере:
В 2013 году сотрудница предприятия собирается оформить декретный отпуск, продолжительность которого составляет сто сорок дней. Для определения расчетного периода берутся два предыдущих года, 2012 и 2011 год. В 2011 году сотруднице была начислена заработная плата в размере 300 000 рублей, а в 2012 году – в размере 330 000 рублей. Дополнительно были начислены больничные в размере 14 000 рублей и отпускные, равные 50 000 рублей. Соответственно, бухгалтером может быть определен средний заработок сотрудницы:
300 000 + 330 000 + 50 000 = 680 000 рублей.
Для того, чтобы рассчитать среднедневной заработок, чтобы получить размеры декретных выплат и пособий, необходимо учесть, что за 2011 и 2012 год сотрудница была на больничном в течение 15 дней (календарных). Берем количество календарных дней в вышеобозначенных годах (365 и 366 дней соответственно), и определяем средний дневной заработок:
680 000 рублей / (365 дней + 366 дней — 15 дней)= 950 рублей.
950 рублей Х 140 дней = 133 000 рублей.
То есть, в теории алгоритм расчета выглядит так, что после определения величины заработка за период, являющийся расчетным, и расчета среднего дневного заработка, умножаем расчетную величину на число дней (календарных), приходящихся на отпуск по беременности и родам, вычисляется сумма пособия.
Рассмотрим еще один пример, взяв в основу условную работницу:
Сотрудница Иванова И.И. предоставила бухгалтеру организации «Вымпел» больничный лист, для того, чтобы ей рассчитали декретный отпуск. Случай стандартный, соответственно, количество дней равняется 140, за период со 2 февраля по 21 июня включительно (2013 год). Иванова И. И. работает в данной организации свыше полугода, в других детских отпусках не была.
Расчетным периодом является 731 день, то есть время с 1 января 2011 года, по 31 декабря 2012 года. Заработок за эти два года в совокупности составил 760 тысяч рублей, 355 и 405 тысяч рублей соответственно. Необходимо сравнить эти цифры с предельными величинами (463 и 512 тысяч рублей в 2011 и 2012 годах), после сравнения видно, что заработок Ивановой не превышает предельных величин, а значит, для расчета больничного нужно учесть его полностью.
На больничном за этот период сотрудница была однажды, в 2012 году в течение 15 дней, за что ей были произведены выплаты. Итак, это значит, что с учетом пособия расчетный период будет равен 716 дней (731 – 15 дней).
Среднедневной заработок при этом составит 1061, 45 рублей (760 000 / 716).
Пособие, назначаемое по беременности и родам, будет равняться 148 603 рублей (1061, 45 х 140).
В отпуск по уходу за ребенком до полутора лет Иванова И.И. уйдет 22 июня 2013 года, расчетные величины будут прежними. Соответственно, размер пособия будет равен: 760 000 рублей/716 дней х 30.4 дней х 40% (от средней заработной платы)= 12 907, 26 рублей.
Документы, необходимые для получения пособия
Для того, чтобы в 2013 году вам назначили пособие по уходу за ребенком до полутора лет, необходимо предоставить следующие документы: написанное в свободной форме заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, заявление на выплату самого ежемесячного пособия, справку с места работы (или центра занятости, либо справку индивидуального предпринимателя) второго родителя о том, что пособие им не получалось и получено не будет, копия приказа работодателя о том, что отпуск вам предоставлен, копия вашего паспорта, копия свидетельства о рождении ребенка, для ухода за которым предоставляется отпуск.
Если же вы не являетесь работником какой-либо организации, то за предоставлением пособия вам необходимо обратиться в органы ФСС с письменным заявлением, написанном на фирменном бланке ФСС. Также нужно будет предоставить копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя и трудовую книжку.
Как не потерять право на выплату пособия
Потерять право на выплату пособия можно в том случае, если документы на предоставление пособия будут поданы позднее, чем ребенку исполнится два года. Соответственно, если этот срок прошел, то выплаты вы не получите. Также лишиться пособия можно тогда, когда вы выходите на работу на полный рабочий день (полную ставку), не дожидаясь, пока ребенку исполнится полтора года.
Однако, чтобы этого избежать, по договоренности с руководством можно при необходимости выйти на работу на неполный рабочий день (неполную ставку), тогда вы сохраните ежемесячные выплаты. Также не забывайте, что пособие можно оформить заранее на супруга или иного родственника, а самой продолжать работу (если есть такая возможность и желание).
С первого января 2013 года вступает новый порядок начисления пособий. Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком будут рассчитываться только исходя из двух лет. До 2013 года беременные еще смогут выбирать - начислять им декретные за последние 12 месяцев работы либо за два последних календарных года.
Всем работающим женщинам, которые уходят в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается суммарно за весь отпуск. Продолжительность отпуска - 70 календарных дней до родов (при - 84 дня) и 70 календарных дней после родов (при осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110). Основание для начисления пособия - больничный лист, который беременная получает в женской консультации на ).
Вместе с заявлением больничный лист необходимо предоставить в бухгалтерию по месту работы. Пособие начисляют в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением, оно выплачивается в ближайший после его назначения день, который устанавливается для выдачи заработной платы.
Декретные в 2013 году
Если право на отпуск по беременности и родам возникает в уходящем 2012 году, то бухгалтер для расчета берет 12 месяцев из ваших 2 лет. На основании вашего заявления обязаны выплатить декретные в большем размере. Если до наступления беременности женщина работала в нескольких организациях, в этом случае выплаты декретных производят по всем местам работы. Ежемесячное пособие на ребенка после родов будет выплачено только в одной организации. Выбором ее занимается сама женщина. Расчет ежемесячного пособия производят из среднего заработка.
Согласно новым правилам, сумму начисленного за 2 года заработка необходимо разделить на число календарных дней, из которое исключают периоды: временной нетрудоспособности, отпуска по беременности, по уходу за малышом; дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком инвалидом; освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы
Исходя из этого при расчете пособий по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком, начиная с января 2013 года, начисленный за два предшествующих года заработок не нужно делить на 730, как это делается для пособий по временной нетрудоспособности.
Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в мед учреждения до 12 недель беременности - 490,78 рубля. Деньги получают по месту работы вместе с декретными. Получите справку из женской консультации, можно также справка из другой медицинской организации, которая поставила женщину на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении - 13 087,59 руб. Чтобы вы могли получить данные выплаты, нужно принести в бухгалтерию по месту работу справку о рождении из загса (оригинал) и справку с места работы второго родителя о том, что он не получил единовременное пособие. В случае рождения нескольких детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
Также существуют пособия при рождении третьего и последующих детей. Выплатой пособий занимаются учреждения социальной поддержки населения.
Отпуск по уходу за ребенок до 1,5 лет - 40% среднего заработка, но не меньше, чем 2453,92 руб за 1 ребенка, и 4907,85 рубля за второго и следующих детей.
Расчет декретных в 2013 году на цифрах
Беременная в 2013 году уходит в декрет. В 2011 году она в течение 30 календарных дней отгуливала отпуск, в 2012 году болела 15 дней. Заработок за два года - 500 000 рублей, 240 тысяч за 2011 год, и 260 тысяч за 2012 год. Беременная не меняет 2011 год на предыдущий. Средний дневной заработок для декретного пособия составит (500 000 / (365+ 366 - 30-15)) = 728,86 рублей. А пособие составит (728,86 * 140 дней) = 102 040 рублей.
Детские пособия в 2013 году
С 2013 года базовые суммы детских пособий необходимо будет корректировать на новый коэффициент индексации - 1,055. Эти изменения предусматривает федеральный бюджет на 2013 год.
- (2)
Вначале появились слухи о том, что Жанна Фриске беременна, об этом стали говорить еще летом 2012 года. Тогда Жанна Фриске - певица, а также […] - (1)
Шакира беременна, это теперь не представляет ни для кого секрета. 35 летняя американская певица из Колумбии Шакира рассказала своим поклонникам, что […]
Напоминаем, что ряд пособий, связанных с беременностью и детьми, ежегодно изменяются в связи с индексацией
. Поэтому суммы пособий, которые выплачивались в 2012 году, в 2013 году изменятся.
Давайте посмотрим, как, для кого и почему это произойдет.
Что такое индексация пособий?
В соответствии со статьей 4.2. Федерального закона от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции индексируются
:
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, не подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
Чем установлена индексация на 2013 год?
Размер индексации установлен пунктом 2 статьи 10 Федерального закона РФ от 3 декабря 2012 года N 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»
.
В 2013 году он составляет 1,055
, или 5,5%, к размерам пособий 2012 года.
Это очень важно!
Индексация проводится не к тем размерам пособий, которые написаны в законе № 81-ФЗ, а к тем размерам пособий, которые применялись в предыдущем календарном году
.
Индексация фиксированных пособий осуществляется ежегодно с 2008 года. Индексация 2013 года – это седьмая индексация размера пособий, которые написаны в законе. (А для пособий, связанных с военной службой пап – пятая.)
Давайте сначала посмотрим на размеры пособий без учета районных коэффициентов, а потом оценим их и с учетом районных коэффициентов.
Индексация в 2013 году пособия при ранней постановке на учет
В 2013 году, если право на получение пособия при ранней постановке на учет у Вас появилось в 2013 году (не сама постановка, а право на получение пособия, которое возникает одновременно с правом на пособие по беременности и родам), Ваше пособие составит:
465,20 х 1,055 = 490,79 рублей
.
Напомним, что для получения этого пособия по-прежнему нужен единственный документ – справка о ранней постановке на учет.
Индексация в 2013 году единовременного пособия при рождении
С 1 января 2013 года данное пособие составит:
12405,30 х 1,055 = 13087,59 рублей
.
Это важно!
Размер данного пособия определяется датой рождения ребенка
. То есть если ребенок родился 31 декабря 2012 года, пособие составляет 12405,30 рублей, а если 1 января 2013 года – 13087,59 рублей. Ни от даты регистрации рождения ребенка, ни от даты написания заявление на это пособие размер пособия не зависит никак. (Только напомним, что общий срок давности для запроса этого пособия составляет 6 месяцев с даты рождения
и пропущенный срок восстановлению никак не подлежит.)
Индексация пособия по уходу за ребенком до полутора лет
С 1 января 2012 года федеральный минимальный (фиксированный для незастрахованных лиц) размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в тех регионах, где нет районных коэффициентов, составлял:
- по уходу за первым ребенком 2326,00 рублей;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми 4651,99 рубль.
С учетом индексации в 2013 году данное пособие составит:
- по уходу за первым ребенком: 2326,00 х 1,055 = 2453,93 рубля в месяц
;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми: 4651,99 х 1,055 = 4907,85 рублей в месяц
.
Это очень важно!
Если Вы получали в 2012 году пособие в фиксированном (от собеса) или минимальном (от работодателя) размере, никаких документов для пересчета этого пособия от Вас требовать не могут. Увеличение пособия до нового минимума органы, производящие выплату (собес или работодатель), осуществляют самостоятельно.
Индексация пособий на детей, связанных с военной службой отцов
В 2012 году размеры пособий, связанных с военной службой отцов, составляли:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 19645,12 рублей;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 рублей.
В 2013 году они составят:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву: 19645,12 х 1,055 = 20725,60 рублей
;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 х 1,055 = 8882,40 рублей
.
Пересчет размера пособия на ребенка военнослужащего также осуществляет сам собес.
Размеры пособий в 2013 году с учетом районных коэффициентов
Это очень важно!
Все фиксированные (минимальные) размеры пособий, предусмотренные законом № 81-ФЗ, кроме федеральных ежегодных индексаций, также подлежат увеличению на районные коэффициенты, если они установлены в конкретном регионе
.
Давайте посчитаем пособия в 2012 году с учетом «уральского» коэффициента 15%
, действующего на значительной части территории Среднего и Южного Урала и Западной Сибири.
Пособие при ранней постановке на учет
: 490,79 х 15% = 564,41 рубля
.
Единовременное пособие при рождении ребенка
: 13087,59 х 15% = 15050,75 рублей.
Минимальные (фиксированные) пособия по уходу за ребенком:
- за первым ребенком: 2453,93 х 15% = 2822,02 рубля;
- за вторым ребенком или последующими детьми: 4907,85 х 15% = 5644,03 рубля.
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего
, проходящего военную службу по призыву: 20725,60 х 15% = 23834,44 рубля;
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего
, проходящего военную службу по призыву: 8419,34 х 15% = 10214,76 рублей.
Тот факт, что правила расчета больничных меняются ежегодно, уже никого не удивляет. Бухгалтера давно привыкли к таким переменам. Тем более, что большинство бухгалтеров используют для ведения учета и расчета оплат по больничным листам современные бухгалтерские программы. И все-таки, никогда не бывает лишним проверить, как это делает программа, соблюдаются ли программой правила расчета больничных и пособий.
В 2013 году изменились правила расчета больничных листов (листков нетрудоспособности) для случаев:
- оплата пособий по беременности и родам,
- пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Общие правила по расчету пособий по больничным листкам.
Пособие начисляется только по больничным листкам, оформленным по строго соблюдаемым правилам (без помарок, правильно указано ФИО и наименование организации, правильно указаны даты).
Размер начисленного пособия зависит от:
- среднедневной зарплаты за последние 2 календарных года,
- размера страхового стажа (100% — стаж 8 и более лет, 80% — стаж от 5 до 8 лет, 60 % — стаж до 5 лет).
Рассмотрим правила начисления пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Что необходимо помнить:
- Размер пособий по беременности и родам и детских пособий до 1,5 лет ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов.
- Предельная величина базы составляет :
- в 2011 году — 463 000 рублей,
- в 2012 году — 512 000 рублей,
- в 2013 году — 568 000 рублей.
Установленные ограничения предельной величины среднедневного заработка определяются по правилу:
- Предельная величина базы за 2 года, деленная на 730 дней.
То есть, если работница уходит в декрет в 2013 году, то для нее предельная величина среднедневного заработка составит 1335,62 рубля в день (463000+512000)/730 (это “потолок” среднедневного заработка). В своем письме № 15-03-18/12-169 от 11.01.2013 года ФСС подтвердил этот размер среднедневного заработка для исчисления пособия по материнству для всех страховых случаев, наступивших в 2013 году.
Исходя из предельной величины среднедневного заработка можно рассчитать:
- максимально возможный размер пособия по беременности и родам (463000+512000)/730*140дней, всего 186 986,30 рублей,
- максимально возможный размер детского пособия до 1,5 лет (463000+512000)/730*30,4дней*40%, всего 16 241,14 рублей.
После этого можно перейти к определению размера выплаты пособия по беременности и родам конкретной работнице. Для этого:
- Сравниваем суммы выплат за 2 предшествующих года с предельной величиной базы (за 2011 год — 463000 рублей и за 2012 год — 512000 рублей соответственно) и выбираем наименьшую величину за каждый год.
- Складываем полученные величины за 2011 и 2012 год и получаем общую сумму выплат за расчетный период .
- Определяем общее количество календарных дней за расчетный период, для этого из общего количества календарных дней за 2 года вычитаем дни нетрудоспособности за 2 года .
- Делим общую сумму выплат на общее количество календарных дней, получаем среднедневной заработок исходя из фактических данных работницы.
- Сравниваем полученный среднедневной заработок с предельной расчетной величиной (которая составляет 1335,62 рубля) .
