Процент компенсации за задержку заработной платы. Компенсация за задержку заработной платы

Ответ на этот вопрос может быть только положительным – она должна начисляться всем. Солидные предприятия стараются выплачивать заработную плату как положено – дважды в месяц и не позднее 15 суток с момента начисления. Так они экономят бюджет предприятия. Если же недобросовестный работодатель не платит честно заработанные деньги – он обязан компенсировать ущерб и их ожидание. Как рассчитывается компенсация за задержку зарплаты в 2017 году и что грозит работодателю в такой ситуации – зависит от срока, на который задержаны выплаты.

За задержку заработанных денег законодательство установило размер компенсации, который равен 1/150 от действительной ставки Центробанка. Она начисляется каждый день, вплоть до момента фактической выплаты. Компенсируются невыплаченные:

• Непосредственно заработная плата.
• Оплата больничного листа и социальных статусов.
• Компенсация за очередной отпуск.
• Выплаты, которые положены при увольнении работника (выходное пособие).
• Доплаты за работу в ночное время, на вредном производстве, в выходные и праздничные дни.
• Некоторые другие выплаты.

Расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты производится по специальной формуле, которая выглядит так: компенсация = заработок х 1/150 х ключевую ставку х количество просроченных дней.

Ключевая ставка на данный момент равна 10%, а количество дней начинает свой отсчет со следующего после оговоренного дня выдачи заработной платы и заканчивает фактическим днем ее выдачи. Число, в которое работодатель должен выдавать зарплату, как правило, оговорено в коллективном договоре или другом локальном акте.

Невыплата заработной платы в оговоренный срок подпадает под административную и даже уголовную ответственность. На предприятие налагается крупный штраф (30 000-50 000 рублей), а непосредственно на его руководителя или другое ответственное лицо 10 000-20 000 рублей. Штраф придется выплачивать независимо от того, полностью ли была задержана заработная плата или частично. Ответственность затрагивает и индивидуальных предпринимателей – за невыплату заработной платы в оговоренный срок им придется расстаться с 1000-5000 рублей.

В рамках уголовной ответственности задержка заработной платы грозит работодателю штрафом руководителя до 120 тыс. рублей либо в размере его годового дохода. Более того, он может лишиться возможности занимать руководящие должности либо заниматься некоторыми видами деятельности на срок до 12 месяцев. Не обрадует главу компании и перспектива принудительных работ на срок до 2 лет либо тюремного заключения до 1 года. Все вышеперечисленные санкции применяются при условии, что заработная плата была задержана на срок до 3 месяцев и руководитель предприятия делал это из корыстных побуждений.

Если со дня, установленного работодателем, как дата выплаты заработной платы, прошло более 15 дней – работник может не выходить на работу при задержке зарплаты до тех пор, пока она не будет выплачена в полном объеме. О своем желании он должен уведомить работодателя в письменной форме. Сотрудник должен вновь приступить к своим обязанностям после письменного уведомления от руководителя компании либо управляющего о том, что заработная плата будет погашена. В период отсутствия за работником сохраняется место и должность.

Регулярная задержка заработной платы может стать поводом для жалобы в соответствующие инстанции и даже для обращения в суд. Для начала следует попробовать выдвинуть претензию непосредственно руководству предприятия и предупредить его, что если в течение определенного срока заработная плата не будет погашена в полном объеме – последуют санкции. Возможно это решит проблему. Если же задолженность не уменьшается, а увеличивается либо уменьшается незначительно – следует действовать. Куда жаловаться при задержке зарплаты?

Первая инстанция, в которую можно обратиться по вопросу задержки заработной платы – трудовая инспекция . Подается заявление-жалоба в письменном виде, где указываются все сведения, которые касаются обеих сторон – и работника, и предприятия. Это паспортные данные, адрес по прописке, а также сведения о компании-задолжнике – юридический адрес, полное наименование, ФИО руководителя либо владельца. Инспекция может провести проверку финансового состояния и бухгалтерской документации предприятия, а также порекомендует устранить проблему в самый короткий срок.

Если трудовая инспекция не отреагировала на сигнал должным образом – работнику, которому задерживают заработную плату, прямая дорога в прокуратуру. Жалоба должна быть рассмотрена ответственным лицом и при необходимости передана в судебную инстанцию . В данном случае возможна уголовная ответственность за задержку.

В суд работник может обратиться и самостоятельно. В исковом заявлении необходимо указать срок задержки заработной платы и другие сведения, которые непосредственно относятся к делу. К этой мере прибегают, если срок невыплаты велик, а сумма задолженности крупная.

Если не принимать меры – ответственные инстанции смогут узнать о проблеме только в результате случайной проверки. В бухгалтерской отчетности задержка заработной платы не фиксируется, по бюджетным отчислениям также невозможно понять, все ли в порядке с этим вопросом на предприятии. Поэтому свои права следует защищать самостоятельно и знать, что именно следует делать при регулярной или большой задержке заработной платы.

Заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты устанавливаются трудовыми договорами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иным локальным нормативным актом (ЛНА) (ст. 136 ТК РФ). В соответствующем документе должен быть определен именно день выплаты зарплаты, а не период, в течение которого она выплачивается (п. 3 Письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242). Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату работникам нужно выплатить в предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ).

Если же работодатель выплатит своему работнику зарплату позже установленного срока, то помимо самой зарплаты он должен будет выплатить компенсацию за ее задержку. Кстати, такого рода компенсация выплачивается не только при опоздании с выплатой зарплаты, но и других выплат в пользу работника, например, отпускных, выплат при увольнении и т.д. (ст. 236 ТК РФ). Посмотрим, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за установленным в организации днем выплаты, и по день фактической выплаты зарплаты, исходя из 1/300 ставки рефинансирования. С 1 января 2016 года ставка рефинансирования приравнивается к ключевой ставке (Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У).

Если в течение периода задержки действовало несколько ставок ЦБ РФ, то период задержки делится на более короткие периоды, за каждый из которых компенсация считается по своей ставке.

Считается компенсация от суммы, невыплаченной работнику после удержания НДФЛ, т. е. суммы, которую он должен был получить на руки. Таким образом, для расчета компенсации используется формула:

По приведенной формуле рассчитывается минимальная сумма компенсации в соответствии с ТК. То есть работодатель может выплачивать ее и в большей сумме, если это установлено в его ЛНА. Кстати, платить компенсацию придется независимо от наличия вины работодателя в задержке (ст. 236 ТК РФ).

Как и любая иная сумма, начисленная в пользу работника, компенсация за задержку зарплаты должна быть отражена в его расчетном листке (ст. 136 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты

В организации в соответствии с Положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам двумя платежами: первая часть - не позднее 22 числа текущего месяца, вторая часть - не позднее 7 числа следующего месяца. Зарплата работника в размере 18 тыс. руб. за вторую половину ноября 2015 года была выплачена 17 декабря 2015 года. В период с 8 по 17 декабря 2015 года включительно ставка рефинансирования была равна 8,25%.

Сумма зарплаты работника за вычетом НДФЛ составит:

18 000 руб. - (18 000 руб. х 13%) = 15 660 руб.

А сумма компенсации за задержку зарплаты будет равна:

15 660 руб. х 1/300 х 8,25% х 10 дн. = 43 руб.

Быстро сделать расчет поможет

Налоги и взносы с суммы компенсации

Сумма компенсации за задержку выплаты зарплаты не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ , Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526). А вот страховые взносы во внебюджетные фонды с нее, по мнению Минтруда, нужно начислить (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-3/В-398).

Учесть компенсацию в расходах при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164) и налога при УСН нельзя.

Приостановка работы на период до выплаты зарплаты

Если период невыплаты зарплаты составит более 15 дней, работник будет вправе приостановить работу, известив об этом своего работодателя. Правда, в определенных случаях такого права на приостановку у работника нет, например, в периоды введения военного или чрезвычайного положения в соответствии с законодательством, при работе в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств, и др. (

Калькулятор для расчета с 30.10.2017 (ставка 8.25%):

Срок выплаты устанавливается работодателем с учетом требований ч.6ст.136 ТК РФ — не реже, чем каждые полмесяца. При этом аванс должен быть выдан до конца текущего месяца, остатки заработной платы — не позже 15-того числа следующего.

Срок выплаты прописывается в одном из следующих документов:

• трудовой контракт;
• коллективное соглашение;
• иной акт внутреннего локального типа.

Обратите внимание: сроки выдачи заработной платы не устанавливаются приказом руководителя.

Если срок попадает на выходной, то зарплата подлежит выплате в предшествующий рабочий день.

Как рассчитать в онлайн калькулятор компенсацию при задержке зарплаты

• в верхнем — указать сумму долга по зарплате;
• в нижнем — число дней задержки.

В нижнем поле онлайн калькулятора можно посмотреть размер компенсации, которую должен выплатить работодатель работнику.

В работу онлайн калькулятора положена следующая формула расчета:

Компенсация за задержку зарплаты = Долг по з/п за вычетом НДФЛ * Ключевая ставка * /150 * Дни задержки

В этой формуле три множителя:

1. Долг по зарплате берется на момент расчета — вся невыплаченная сумма после удержания подоходного налога (то есть от начисленной заработной платы, по которой числится задолженность перед работником, нужно отнять 13%);
2. Ключевая ставка — устанавливается ЦБ РФ, ее размер регулярно меняется, с 18 сентября 2017 года ее размер понизился с 9 до 8.5%. С 30.10.2017 — ставка понизилась до 8.25%.
3. Дни задержки — начинаются считаться со следующего дня после срока выплаты зарплаты, заканчивают днем погашения долга перед работником.

Это минимальный размер компенсации, работодатель по своему желанию может повысить ее размер, например, уменьшив делитель в формуле.

Обратите внимание: онлайн калькулятор позволяет рассчитать только минимальную компенсацию за задержку по выплате зарплаты.

С рассчитанной суммы компенсации не нужно удерживать НДФЛ. Вся компенсационная величина подлежит выплате работнику без удержаний. Причем на ее величину работодатель обязан начислить страховые взносы и уплатить их в ФНС.

А вот учесть в расходах по налогу на прибыль или упрощенному налогу данную компенсацию нельзя.

Пример расчета компенсации при невыплате зарплаты в 2017 году

Исходные данные для примера:

Сроки выплаты зарплаты — 21-го числа текущего и 6-го числа следующего месяца. Аванс за сентябрь 2017 года выплачен в срок, а остатки зарплаты за сентябрь в размере 14000 руб. выплачена работнику только 17 октября 2017 года. Работодатель должен рассчитать компенсацию за каждый день задержки заработной платы.

Как провести расчет в онлайн калькуляторе:

• в верхнее поле подставим сумму задолженности — 14000;
• в нижнее поле — число дней задержки выплаты зарплаты — с 07.10 по 17.10 11 дней задержки.

Результат расчета можно увидеть внизу онлайн калькулятора = 87,27 руб.

Проверим расчет калькулятора по формуле выше:

Компенсация при невыплате = 14000 * 8,5% * 1/150 * 11 = 87,27 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как

Законодательная база по охране труда обязывает работодателя выплачивать зарплату рабочему коллективу вовремя. Доход граждан оговаривается в трудовом или коллективном договоре сторон. Деньги выдаются сотрудникам дважды в месяц в установленные дни.

В условиях экономической нестабильности, политической ситуации, смены руководства, профиля компании или недобросовестного выполнения обязательств компании, возможна несвоевременная выплата жалования сотрудникам. По закону в таких случаях сотруднику положена компенсация за задержку заработной платы. На практике данное обстоятельство часто игнорируется.

Только знания нормативной базы законов помогут защитить права работника, так как не вовремя полученная ЗП по любой причине является нарушением трудового договора.

Достаточно составить заявление в удобной форме на имя руководителя или трудовой инспекции. Вопросы возмещения систематических опозданий выплаты ЗП, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы рассмотрим в следующей статье.

Нормативные документы о выплате заработной платы

Положение закона 236 ТК регламентирует обязательную выплату компенсации в результате несвоевременной выплаты зарплаты, задержки оздоровительных, отпускных, пособий.

За задержку зарплаты руководители предприятий рискуют получить наказание, компенсацию неудобств подчиненных, которые являются штрафными санкциями по задержке зарплаты.

ТК ст. 136 определяет принципы выдачи заработной платы. Даты получения аванса и зарплаты оговорены в правилах трудового распорядка или договора, локальном нормативном акте.

Ст. 142 Трудового Кодекса позволяет работникам по время задержек зарплаты, приостановить трудовую деятельность, уведомив перед этим работодателя. Исключением являются служащие, работающие в условиях чрезвычайных положений, обслуживающие опасные производства, медицинские сотрудники.

Установленные временные рамки выплаты зарплаты

Информация в ст. 57, 135, 136 ТК говорит об установлении конкретных сроков выплаты денег, согласно которым зарплата должна приходить на платежную карту сотрудника с 1по 10 число, но не позже 15 числа будущего месяца, аванс – с 20 по 25 число, оно не позже 30 числа данного месяца.

Премиальные, поощрения насчитываются согласно договорённостям сторон, определенных документально.

За 3 календарных дня до ухода сотрудника в отпуск, на его счёт должны прийти отпускные.

Категории доходов на компенсацию задержки зарплаты

Материальная компенсация за задержку выплаты заработной платы полагается на следующие виды материальных выплат:

1. Пенсии:

• доплата, надбавки, повышение пенсии;
• целевая денежная помощь;
• материальная помощь от государства;
• другие компенсационные выплаты.

1. Выплаты социальных пособий:

• помощь малообеспеченным и многодетным семьям;
• выплаты детям-инвалидам детства;
• социальные пособия безработным и по причине наступления безработицы;
• пособия по беременности и родам;
• выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве.

1. Денежное обеспечение работника – зарплата.
2. Студенческая стипендия.
3. Отпускные.
4. Компенсация при увольнении.

Компенсация за задержку заработной платы НДФЛ

Компенсация за задержку заработной платы проводки не облагается налогом (ст. 217 налогового кодекса РФ). Так как средства поступают на счёт сотрудника с высчитанным подоходным налогом, то и проплачивать задолженность следует без НДФЛ.

Согласно статье 226 НК п.3 НДФЛ не выплачивается и не входит в общую сумму зарплаты. Если размер материальной компенсации по коллективному договору превышает установленную норму, на разницу действует вычисление налога.

Входит ли страховой сбор в компенсацию зп

Страховой сбор является причиной споров экономистов в плане включения его в компенсацию, чаще всего бухгалтера его учитывают в сумму выплат.

Способы расчета задержки зарплаты

Сумма (положенная к выдаче) *1/300 (1/500) * КС * количество дней просрочки = сумма компенсации, где:

• 1/300 (1/500) – ключевая ставка, определяемая банковской системой страны с учётом инфляции, по ст. 236 за каждый день просрочки;
• КС – ключевая ставка, выраженная в процентах.

Количество дней просрочки – отсчитывается от первого дня после установленной даты получения ЗП до последней даты задержки.

Компенсация выплачивается за весь период задержки с выходными и праздниками.

Как определить процент за все дни просрочки

Величина положенной компенсации должна быть не меньше 1/150 части от ключевой ставки. Наличие трудовых соглашений устанавливает полный размер 1/150 (ст. 236). В регионах работодатель на основе подписанного заранее соглашения назначает свой процент за весь период просрочки.

Местные власти вместе с работодателями, профсоюзами подписывают общее соглашение, на основании которого устанавливается ключевая ставка.

Онлайн-калькулятор подсчёта размера материальной выплаты сотруднику

Второй способ предлагает интернет. Онлайн-калькулятор просто и быстро поможет провести расчет компенсации за задержку заработной платы с начислением положенной денежной суммы. В форму на странице нужно ввести три значения:

• сумму задержки с учётом налогов и сборов;
• установить дату положенной выплаты (день зарплаты);
• день выплаты по факту.

Наказание за нарушение выплат компенсации

Игнорирование сроков выплаты зарплаты предусматривает ответственность работодателя. Существует административное наказание, в результате которого организация, индивидуальный предприниматель выплачивают штраф, установленный законодательными нормами. Причем, размер материальной компенсации может увеличиваться в разы для организаций. Взыскать компенсацию можно только после решения суда.

Скачать исковое заявление о взыскании заработной платы и денежной компенсации за задержку оплаты труда

Когда работодатель проигнорировал первое решение заседания, следующая необходимая мера – уголовная ответственность с лишением свободы на два года или отстранение от должности на пять лет.

Действия работника

Законы РФ позволяют сотрудникам не выходить на место работы при задержке сроком в 15 дней. Время последних рабочих дней по вине фирмы должны оплатить последними. Нарушение сроков выплаты зарплаты – грубые неправомерные действия работодателя.

Сотрудник имеет два варианта решения проблемы: написать заявление об уходе по собственному желанию или потребовать компенсацию за задержку зп. Руководитель фирмы должен рассмотреть и рассчитать подчинённого в день подачи заявления.

Исключением из общего правила являются:

• сотрудники полиции, госслужащих;
• сотрудники технической поддержки систем подачи воды, тепла, электроэнергии;
• заведения по оказанию срочной помощи населению;
• форс-мажорные обстоятельства.

Как взыскать с работодателя проценты за задержку зарплаты рассказывает представитель юридической компании «Успех» в г. Воронеже

Компенсация за задержку заработной платы - 2019 год оставил этот вопрос по-прежнему актуальным. Однако на практике мало кто из сотрудников предприятий знает, что если зарплату не выплатили в срок, то с работодателя можно потребовать еще и проценты за просрочку. Для организации же важно знать, облагается ли такая компенсация НДФЛ, страховыми взносами и включается ли в расходы по налогу на прибыль.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее - ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов. Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих. В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.

Пример 1

Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).

Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента. Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения. Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. .

Пример 2

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.

При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:

МРК = 30 000 × (100% - 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

В части минимального размера компенсации ответ прозрачен: облагаться НДФЛ она не будет. Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС РФ от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209@, Минфина РФ от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и др.).

В случае с превышением минимально допустимого размера контролеры занимают аналогичную позицию: НДФЛ величина превышения не облагается, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором (письма Минфина РФ от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450, от 06.08.2007 № 03-04-05-01/261).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если компания злоупотребит указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке. При этом суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих, поскольку приоритет имеет содержание над формой: регулярные выплаты компенсации в размере, значительно превышающем сумму начисленной ЗП сотрудникам, доказывают, что фактически имела место выплата ЗП. А значит, необходимо уплатить НДФЛ (постановление ФАС Уральского округа от 30.11.2012 № Ф09-11655/12 по делу № А60-7589/2012).

Нужно ли начислять НДФЛ при выплате других компенсационных выплат, читайте в материалах рубрики «Компенсация и НДФЛ» .

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате

Если НДФЛ компания выплачивает как налоговый агент, т. е. за счет средств сотрудника, то бремя страховых взносов напрямую ложится на организацию.

Итак, облагаются ли проценты за просрочку по ЗП страховыми взносами? По этому вопросу есть две точки зрения.

Одна заключается в том, что суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. К такому выводу пришли, например, судьи Арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.12.2017 № Ф03-4860/2017 по делу № А73-2697/2017 (определением ВС РФ от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287 отказано в передаче дела в судебную коллегию по экономическим спорам).

Мотивировали арбитры свое решение тем, что компенсация за несвоевременную выплату заработной платы является не оплатой труда, а видом материальной ответственности работодателя перед работником, которая выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. По этой причине компенсация за несвоевременную выплату заработной платы не облагается страховыми взносами на основании подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ (с 01.01.2017 аналогичные положения приведены в п. 2 ст. 422 НК РФ).

См. также «Компенсация за невыплату зарплаты в срок: взносы» .

Другая точка зрения заключается в том, что виды выплат, не облагаемых страховыми взносами, перечислены в ст. 422 НК РФ. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы в ст. 422 НК РФ не приведена, следовательно, с этой выплаты взносы начислить необходимо. Данной позиции придерживается Минфин РФ в письме от 21.03.2017 № 03-15-06/16239.

Как видим, вопрос этот спорный. И решать его только вам.

Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль

В части налога на прибыль ситуация несколько сложнее. НК РФ не содержит каких-либо положений относительно того, можно ли учитывать такую компенсацию в составе расходов или нет.

В кодексе сказано только, что фирма может включать в состав расходов компенсации, выплата которых сотрудникам связана с какими-либо условиями труда (ст. 255 НК РФ).

Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.

В то же время позднее контролирующие органы заняли позицию, согласно которой включать такую компенсацию в расходы нельзя, так как она не связана с условиями труда (не применяется ст. 255 НК РФ), а нормы ст. 265 НК РФ свое действие на данную компенсацию не распространяют (письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164).

Поэтому на сегодняшний день учитывать компенсацию за просрочку по ЗП в расходах достаточно рискованно.

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Механизм документального оформления выплаты за задержку ЗП ТК РФ не установлен.

Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой приказ необходимо довести до сведения сотрудника под его личную подпись.

Итоги

Расчет компенсации за задержку заработной платы не составляет сложной задачи для бухгалтера, поскольку формула расчета прямо предусмотрена в ТК РФ и не требует каких-либо комплексных данных и вычислений. Достаточно знать размер просроченной ЗП, а также действующую ставку рефинансирования. Сотрудникам следует понимать, что рассчитывать на такую компенсацию они могут в любом случае, даже если работодатель в просрочке не виноват. Компании же важно не забыть, что на сумму компенсации НДФЛ можно не начислять, а вот страховые взносы придется. В отношении налога на прибыль включить компенсацию в расходы, скорее всего, не получится.