Существуют следующие методы обобщения информации о хозяйственных операциях организации за отчетный период:
1 Сверка итогов аналитического и синтетического учета. Свидетельством правильности ведения бухгалтерского учета являются:
· равенство суммы остатков аналитических счетов, открытых в развитие определенного синтетического счета, и остатков данного синтетического счета;
· равенство суммы оборотов по дебету или кредиту этих же аналитических счетов и оборотов по дебету или кредиту синтетического счета.
2 Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации. Инвентаризация - это установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре или путем проверки учетных записей. Создаются комиссии для проведения инвентаризации и ревизии, которые утверждаются руководителем организации, создаются приказы о назначении комиссий. Данная информация отражается в учетной политике предприятия.
3 Расчет и наличие налогов.
4 Закрытие счетов по учету прибыли. Согласно установленному порядку ведения бухгалтерского учета в течение отчетного года все организации формируют финансовый результат своей деятельности на счете 99 «Прибыли и убытки». Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Конечный финансовый результат за отчетный период определяют сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, учет балансовой прибыли в течение года организация осуществляет на следующем счете: 99 «Прибыли и убытки».
5 Обеспечение сопоставимости отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего года.
Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами.
Каждая корректировка отражается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием ее причин (переоценка основных средств, изменение рыночной стоимости акции и др.).
При ознакомлении с ходом проведения предварительных работ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, подтверждается правильность и порядок проведения данных мероприятий.
До начала составления баланса необходимо определить уровень существенности показателей бухгалтерского баланса. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения, принимаемые на основе отчетной информации.
Порог существенности может составлять 5%, а может быть и ниже.
Формированию годового баланса обязательно предшествует следующие подготовительные этапы:
· уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
· проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса - движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных бумаг, долгов(обязательств) и т.п. Заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные в учетной политике организации или действующим законодательством;
· выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов, закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;
· составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи;
· в соответствии со ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.
Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в следующем порядке.
1 Излишек имущества приходуется (по рыночной цене на дату проведения инвентаризации), и соответствующая сумма учитывается в составе прочих доходов:
Дт сч.10(41,50…) - Кт субсч. 91-1
2 Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на затраты производства:
а) отражена недостача основных средств (по остаточной стоимости), материалов, товаров
Дт сч.94 - Кт сч.01(10,41…)
б) недостача сверх норм естественной убыли отнесена за счет виновного лица
Дт суб.73-2 - Кт сч. 94
в) отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица
Дт субсч.73-2 - Кт 98-4
г) удержана из заработной платы работника (поступила в кассу) сумма материального ущерба
Дт сч.70(50) - Кт субсч 73-2
д) соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов
Дт субсч 98-4 - Кт субсч 91-1
3 Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются в составе прочих расходов:
Дт субсч 91-2 - Кт сч.94
В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится конечное сальдо.
По некоторым счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое сальдо.
Отражение развернутого сальдо в балансе (в активе дебетового, в пассиве кредитового) необходимо для объективной характеристики финансового положения организации.
Взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности (свертывание сальдо) приводит к фальсификации баланса.
Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг), 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по Дт и Кт обязательно равны, сальдо отсутствует.
Счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» закрываются один раз в конце года.
Показатели Главной книги (обороты по дебету и кредиту счетов, остатки) используются для составления бухгалтерской отчетности. Чтобы убедиться в точности и полноте этих показателей, необходимо периодически проверять записи по счетам.
Для проверки полноты и правильности записей по счетам используются различные приемы, которые зависят от применяемой в организации формы учета.
Обычно проверку записей по счетам Главной книги проводят по следующим направлениям:
· сличают обороты по каждому синтетическому счету с итогами документов, послуживших основанием для записей;
· сравнивают между собой обороты и остатки или только остатки по всем счетам синтетического учета;
· сверяют обороты и остатки или только остатки по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.
Метод балансового обобщения состоит в двойственном отражении информации о бухгалтерских объектах, сгруппированных по определенным признакам, обеспечивающим взаимосвязанное равновесие — баланс.
Двойственный характер отражения данных состоит в том, что объекты учета, описываемые при помощи баланса, обязательно выражаются в двух аспектах. При построении бухгалтерского баланса это достигается за счет двойственной группировки имущества, которым располагает экономический субъект: во-первых, по видам, составу и функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и, во-вторых, по источникам формирования. Информация о такой двойственной группировке имущества (объектов бухгалтерского учета) получает в бухгалтерском балансе упорядоченное отражение в обобщенном виде в денежном измерителе.
Состояние имущества и его источников в бухгалтерском балансе показывается, как правило, на определенный момент времени — 1-е число месяца, квартала, года. Исходя из этого - это способ отражения имущества и его источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов учета на определенный момент времени. Следовательно, бухгалтерский баланс, отражая состояние имущества и его источников, представляет собой применение способа балансового обобщения к частному случаю наблюдения за объектами бухгалтерского учета.
Для отражения состава имущества и источников его формирования бухгалтерский баланс разделяется на две равновеликие совокупности показателей — актив и пассив.
Актив содержит показатели, характеризующие состояние имущества организации, чем оно представлено и как действует.
Пассив содержит показатели, характеризующие источники формирования имущества.
Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отражаемой в нем информации) является балансовая статья , характеризующая отдельные виды имущества или источников их образования.
В мировой практике применяются две формы построения бухгалтерского баланса — горизонтальная и вертикальная.
При горизонтальной форме баланс строится в виде двусторонней таблицы, в левой части которой показываются статьи актива, а в правой — статьи пассива.
Вертикальная форма баланса строится как односторонняя таблица. предусматривающая последовательное расположение балансовых статей сначала актива, а затем пассива.
Независимо от избранного варианта построения бухгалтерского баланса всегда действует равенство между суммой актива (ΣА) и сумой пассива (ΣП):
ΣA =ΣП
Все статьи бухгалтерского баланса группируются по экономически однородным признакам в разделы. Бухгалтерский баланс действующего экономического субъекта строится по вертикальной форме и содержит пять разделов. При этом актив баланса включает два раздела: I. Внеоборотные активы; II. Оборотные активы, а пассив баланса — три раздела: III. Капитал и резервы; IV. Долгосрочные обязательства; V. Краткосрочные обязательства.
В первом разделе «Внеоборотные активы» содержится информация о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленном в составе основных средств, незавершенном строительстве, долгосрочных финансовых вложениях, других вложениях во внеоборотные активы.
Во втором разделе «Оборотные активы» представлены сформированные в отдельные группы запасы, включающие сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве, готовую продукцию и товары для продажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты; дебиторская задолженность с подразделением по срокам погашения, т.е. ожидаемые платежи в течение 12 месяцев после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства, включающие остатки наличных денежных средств в кассе организации, и денежные средства, хранящиеся на расчетных и валютных счетах в банках, денежные документы.
В третьем разделе «Капитал и резервы» отражаются источники собственного имущества организации, представленные уставным, добавочным и резервным капитаном и нераспределенной прибылью, находящейся в распоряжении организации в качестве источника развития деятельности. При этом если по результатам деятельности организации получен убыток, а не прибыль, то он в балансе представляет вычитаемую величину из общей суммы капитала.
Четвертый раздел «Долгосрочные обязательства» отражает обязательства организации по полученным кредитам и займам на длительный срок.
В пятом разделе «Краткосрочные обязательства» представлены группы краткосрочных обязательств по кредитам и займам; кредиторской задолженности: поставщикам за полученные от них материальные ценности и услуги; персоналу организации по оплате труда; государственным внебюджетным фондам по пенсионному и социальному обеспечению своих работников: бюджетам всех уровней по налогам и сборам. Отдельными позициями в этом разделе представлены задолженность участникам (учредителям) по выплате им доходов; доходы будущих периодов; резервы предстоящих расходов.
По каждому разделу бухгалтерского баланса подводятся итоги. Итоги в целом по активу или пассиву бухгалтерского баланса называются валютой баланса.
Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, это способ экономической группировки и обобщенного отражения имущества организации в денежной оценке по составу и размещению и источникам его формирования на определенный момент времени, а с другой стороны — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (вопросы структуры и содержания бухгалтерского баланса как отчетной формы подробно рассматриваются в гл. 18).
Балансовое обобщение информации об имуществе и источниках его формирования позволяет не только отражать состояние этих объектов учета, но и осуществлять контроль за их движением и использованием. Такой контроль осуществляется путем отражения фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций), связанных с движением имущества, рассматриваемого в постоянном сопоставлении его состава и источников.
Каждый ФХЖ. происходящий в организации, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно происходит изменение и величины имущества, и источников его формирования. При этом имущество может переходить из одной формы в другую, приобретать новый вид или свойства, так же как и источники имущества. Кроме того, изменения, происходящие одновременно в составе имущества и его источников, могут быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Эти изменения оказывают влияние на валюту баланса, которая может увеличиваться или уменьшаться. Но в любом случае равенство между суммой имущества (актив) и источниками (пассив) не нарушается.
По направлению и степени влияния на размер и структуру валюты баланса все ФХЖ (хозяйственные операции) подразделяются на ФХЖ модификации и ФХЖ пермутаиии.
ФХЖ модификации вызывают одновременно изменения как в составе имущества (актив баланса), так и в его источниках (пассив баланса). При этом валюта баланса может увеличиваться, если дополнительно поступает имущество, или уменьшаться, если имущество выбывает у организации. Следовательно. ФХЖ (хозяйственные операции) модификации бывают двух видов.
Первый вид ФХЖ модификации вызывает одновременное и равновеликое увеличение имущества (актива баланса) и его источников (пассива баланса). Валюта баланса увеличивается.
Пример. Организация получила долгосрочный кредит в банке, который был зачислен на расчетный счет организации в сумме 500 тыс. руб. В результате этой операции произойдет увеличение денежных средств в активе баланса на 500 тыс. руб. и увеличится задолженность организации банку по полученному кредиту в пассиве баланса на 500 тыс. руб. Увеличится и валюта баланса на 500 тыс. руб.
Второй вид ФХЖ модификации вызывает одновременное и равновеликое уменьшение имущества и его источников, т.е. уменьшение и актива, и пассива баланса.
Пример. Организация погасила долг по кредиту банку 500 тыс. руб. В этом случае произойдет уменьшение денежных средств у организации, но уменьшится и долг перед банком на 500 тыс. руб., т.е. произойдет уменьшение денежных средств в активе баланса и уменьшение долгосрочных кредитов в пассиве баланса. Валюта баланса уменьшится на 500 тыс. руб.
ФХЖ (хозяйственные операции) пермутации не изменяют валюту баланса.
Хозяйственные операции носят односторонний характер по отношению к балансу. В этих случаях происходит перераспределение или в составе имущества (актив баланса), а источники не затрагиваются, либо изменение в источниках (пассив баланса), а состав имущества не затрагивается. Валюта баланса при этом не изменяется и равенство актива и пассива баланса не нарушается. Следовательно, ФХЖ пермутации также бывают двух видов.
Первый вид ФХЖ пермутации вызывает изменения только в составе имущества (в активе).
Пример. Отпущены со склада организации материалы на изготовление (производство) продукции на 100 руб. В результате совершения этой операции произойдет уменьшение материалов на складе на 100 руб., но на эту же сумму увеличатся затраты на производство, т.е. происходит перемещение имущества из одной статьи актива в другую. Валюта баланса не изменится, и равенство актива и пассива баланса сохраняется.
Второй вид ФХЖ пермутации затрагивает изменение только в источниках имущества (пассиве).
Пример. Произведены удержания налогов из заработной платы работников организации в доход бюджета 50 тыс. руб. После совершения этой операции у организации уменьшится долг перед работниками по оплате труда на 50 тыс. руб., но возникнет долг перед бюджетом по налогам на 50 тыс. руб., т.е. произойдет изменение в составе источников (в группе кредиторской задолженности). Валюта баланса останется неизменной, и равенство не нарушится.
Таким образом, каждый ФХЖ (хозяйственная операция) обязательно затрагивает две статьи баланса, видоизменяет его, но равенство между активом и пассивом баланса никогда не нарушается.
В приведенных примерах выбор номера ФХЖ (хозяйственной операции) произвольный и не предполагает каких-либо обоснований. Некоторые авторы учебной литературы по теории бухгалтерского учета все многообразие ФХЖ группируют в четыре типа хозяйственных операций, под влиянием которых происходят изменения в бухгалтерском бапансе.
При этом чаще всего к первым двум типам относят операции пермутации (первый тип операций — изменения только в активе бапанса, а второй — только в пассиве баланса), к третьему и четвертому типам — операции модификации (третий тип операций — увеличивающие валюту баланса, четвертый тип операций — уменьшающие валюту баланса). Однако в любом случае выделение четырех видов ФХЖ или типов хозяйственных операций отражает основную сущность балансового обобщения объектов бухгалтерского наблюдения, посредством которого каждая хозяйственная операция (ФХЖ) отражается в единстве актива или пассива или и актива, и пассива баланса.
Определение 1
Информация в системе бухгалтерского учета - источник данных о деятельности предприятия в целом, она характеризует его текущее финансовое положение и перспективы развития. Чтобы принимать управленческие решения, руководителям нужны цифры, а сотрудники эти цифры могут предоставить в виде финансовых отчетов. Информация, проходящая через отдел бухгалтерского учета обладает слишком большими объемами для ее детальной обработки, поэтому имеет место быть обобщение информации в учете.
Одним из способов обобщения информации в бухгалтерском учете является ведение и заполнение таких документов, как бухгалтерские ведомости. В них данные с аналитических и синтетических счетов обобщаются в конце отчетного периода, чтобы иметь возможность анализировать сводную информацию, как об отдельных объектах бухгалтерского учета, так и всей их совокупности. Бухгалтера в своей работе ежедневно используют две основные ведомости: шахматную и оборотную. Скорее, бухгалтера пользуются данными отчетами для анализа и сверки операций, а «составляют» такие ведомости в наши дни автоматизированные бухгалтерские программы.
Готовые работы на аналогичную тему
- Курсовая работа 430 руб.
- Реферат Обобщение информации в бухгалтерском учете 250 руб.
- Контрольная работа Обобщение информации в бухгалтерском учете 240 руб.
Шахматная ведомость
Шахматная ведомость , форма N В-9, являясь элементом синтетического учета, предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной выверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. В ней записываются данные по дебету и кредиту каждого счета, и она открывается на каждый месяц календарного года. В шахматную ведомость попадают операции по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом всех проичх счетов и подсчитывают обороты по дебету счетов. Совпадение дебетовых и кредитовых оборотов говорит о корректности отражения операций в ведомостях бухгалтерского учета.
Образец данной ведомости представлен на рисунке.
Оборотная ведомость
Следующий документ обобщения информации в бухгалтерском учете – оборотная ведомость , которая строится на основании разобранной ранее шахматной ведомости. Оборотная ведомость обобщает данные учета, иными словами, включает комплекс оборотов, сальдо на начало и конец периода. Она может составляться и для аналитических и для синтетических счетов. Образец представлен внизу.
НА практике часто используется такое понятие, как оборотный баланс, которым называют сальдовую оборотную ведомость по синтетическим счетам. Так как она содержит почти все показатели баланса, отражая остатки и обороты по счетам, а также показывает состояние и изменение в составе и величине активов и источников их образования.
Бухгалтерский баланс
Пожалуй, самым главным обобщением информации в бухгалтерском учете проявляется в составлении формы № 1 бухгалтерской отчетности – бухгалтерском балансе . В бухгалтерском учете и финансово-хозяйственном анализе деятельности предприятия для обоснования и принятия целесообразных управленческих решений, применяется балансовое обобщение информации. Данное обобщение отличается двойственным характером отражения в бухгалтерском учете любого факта хозяйственной деятельности, он же принцип двойной записи – основополагающий в бухгалтерском учете.
Замечание 1
Двойственный характер объясняется тем, что объекты отражаются в балансе дважды, подразумевая наличие операции в активе и пассиве. Балансовое обобщение подтверждается равенством друг другу двух отделов бухгалтерского баланса актива и пассива.
Ну, и, конечно, нельзя не отметить автоматизированные системы бухгалтерского учета, которыми бухгалтера в массе свой пользуются последние 20-30 лет. Совмещая аналитический и синтетической учет, программы предоставляют своевременные корректные обобщенные данные обо всех фактах хозяйственной деятельность предприятия.
Цель такой работы состоит в выведении более общих закономерностей, чем описанные в литературе к настоящему времени. Часто это осуществляется либо введением новых понятий, либо новым определением имеющихся, например, расширением значения некоторых терминов, придания им статуса терминов более высокого уровня обобщенности, расширением области определения понятия. Иногда в этих целях используются общенаучные понятия, которые автор наполняет психологическим содержанием, конкретизируя их для психологии в целом или какой-либо области психологии.
Конечно, ученый всегда должен стремиться к обобщениям - в этом дух науки, ее смысл. Поэтому, обобщение - необходимый компонент исследовательской работы. Нередко студентам и слушателям эта цель работы представляется простой, но эта простота кажущаяся; делать обобщение основной и единственной целью рискованно, если вы пишите квалификационную работу (дипломную, выпускную), которая должна быть представлена к определенному сроку и отвечать ряду требований. В таком исследовании труднее планировать получение результата, обладающего достаточной научной новизной.
Психология относится к тем наукам, в которых для обобщения, представляющего интерес не только для самого автора, но и для научной общественности, особенно необходима богатая эрудиция ученого. А эта способность накапливается медленно, многими годами.
Большая часть объема этой книги посвящена обсуждению различных принципов и правил построения и проведения психологического исследования со сбором эмпирических данных. В общем случае, квалификационная работа (дипломная, диссертационная) не предполагает непременно сбор эмпирических данных, осуществленный выпускником или диссертантом единолично или при его активном участии. В работе может быть сделано обобщение имеющихся данных, описаний, взглядов исследователей. Целью исследования может быть и построение новой классификации.
Нельзя забывать о том, для чего пишется квалификационная работа. Квалификацию автора аттестационная комиссия может оценить, прежде всего, по глубине научных выводов. Именно в этой важнейшей части работы и возникают наибольшие трудности. Многие из тех, кто выбирал целью обобщение, вместо выводов заканчивали работу описанием проделанного. Ни длинный список литературы, ни интересные сопоставления точек зрения авторов, ни описание неизвестных для большинства читателей (возможно и членов комиссии) фактов не могут заменить обобщающих выводов, обоснованных системой доказательств в тексте работы.
Поставивший такую цель студент нередко полагает, что научный руководитель поможет, если с выводами возникнут трудности - вдвоем выводы напишем. Обобщения возникают как следствие сформированной новой логики, нового стиля мышления. Это не передается легко «из головы в голову». Поэтому и не может быть уверенности, что две головы «одолеют выводы».
Стоит взглянуть на этот вопрос и с другой стороны. Психолог с высшим образованием непременно должен в своей последующей работе для поддержания квалификации читать специальную литературу. Поскольку психология давно уже наука экспериментальная, то описываемые в литературе новые факты и представленные обобщения так или иначе опираются на определенную эмпирическую базу. Любому специалисту для глубокого понимания технологии психологического эмпирического исследования необходимо, хотя бы один раз, провести его самостоятельно, от начала до конца. Это позволит ему быть более зорким в оценке достоверности результатов и надежности выводов, содержащихся в огромном потоке - весьма разнородных по подходам и глубине - публикаций по психологической тематике.
Анализ и обобщение информации в практических работахТребования Федерального государственного образовательного стандарта направлены на формирование у студентов определенных профессиональных компетенций, которые способствуют внедрению молодого специалиста в процесс производства без особых нравственных и моральных травм.
Дидактическая цель практических работ - формирование у студентов профессиональных умений, а также практических умений, необходимых для изучения последующих учебных дисциплин.
Для подготовки студентов к предстоящей трудовой деятельности важно развить у них интеллектуальные умения - аналитические, проектировочные, конструктивные, поэтому характер заданий на занятиях должен быть таким, чтобы студенты были поставлены перед необходимостью анализировать процессы, состояния, явления, проектировать на основе анализа свою деятельность, намечать конкретные пути решения той или иной практической задачи. В качестве методов практического обучения профессиональной деятельности широко используются анализ и решение производственных ситуационных задач, деловые игры.
На современном практическом занятии
Преодаватель выполняет роль консультанта для тех кому нужна помощь
Организовывает работу студентов: по постановке учебной задачи, по поиску и обработке информации, обобщению способов деятельности. Тем самым повышается уровень самостоятельности студентов
Наиболее активно развитие общих (коммуникативных)компетенций обучающихся происходит при использовании приемов индивидуально-групповой и групповой формы обучения. Причем индивидуальная форма работы предусматривает высокий уровень активности и самостоятельности студентов.
Актуализация деятельности студентов определяется через формулировку заданий.
Позиция - деятельности студентов определяется через формулировку заданий
Традиционная деятельность- 93% заданий репродуктивные-назовите решите, спишите, сравните найдите, выпишите, выполните….
7%-с формулировкой исследуйте, проанализируйте,(чаще только для самых сильных)
Деятельность преподавателя, работающего по ФГОС третьего поколения
Формулировка задания: проанализируйте, докажите (объясните),сравните, выразите символом, создайте схему или модель, продолжите, обобщите (сделайте вывод),выберите решение или способ решения, исследуйте, оцените, измените, придумайте..и.т.п.
Эвристический/творческий не менее 70%
(ПЕРЕД СТУДЕНТОМ СТАВИТСЯ ЗАДАЧА)После обработки собранных данных наступает самый сложный и ответственный этап: анализ и обобщение информации.
Анализ информации (от греч. analysis: разложение) – это расчленение предмета исследования на структурные компоненты, позволяющее получить знания об особенностях функционирования каждой составляющей его части в отдельности и о структуре объекта в целом. Анализ предполагает его вторую сторону – синтез (от греч. synthesis: соединение) – воссоздание целого из частей, дающее возможность представить предмет исследования в целом. Иначе говоря, расчленив целое на части, мы получаем возможность изучения каждой части в отдельности (анализ). Затем, обогащенные новыми знаниями о структурных компонентах целого, можем представить объект исследования в целом, на более высоком научном уровне (синтез). Наряду со словом «анализ» в социологическом исследовании используют понятие « обобщение ».
Обобщение информации – это логический переход от информации о конкретных, единичных, частных фактах к знанию большей степени общности на уровне предмета исследования в целом.
Конечная цель анализа и обобщения информации – получение новых теоретических или прикладных знаний и связанная с этим возможность формулирования конкретных мероприятий, которые обеспечат оптимизацию социальных процессов в рамках данного объекта исследования.
Методы анализа и обобщения информации:
1. Структурно-функциональный (системный) метод;(описание и объяснение систем,при которых исследуются их элементы)
2. Индуктивный (дедуктивный) метод;(от общего к частному или наоборот)
3. Метод классификации (типологизации);(выделяются классы, объект попадает в один из классов)
4. Методы аналогии и формализации;(на основе сходства объектов в одном из признаков)
5. Методы моделирования и эксперимента.( метод исследования, состоящий в создании и изучении модели, заменяющей исследуемый объект (оригинал), с последующим переносом полученной информации на оригинал)
Основные этапы анализа и обобщения информации можно назвать следующие:
1) упорядочивание, группировка, классификация, «сжатие» информации путем вычисления средних и других удобных для обобщения величин;
2) сопоставление информации с гипотезами исследования, поиски подтверждения их истинности или ложности;
3) описание результатов в разрезе каждой из составных частей объекта исследования;
4) обобщение полученных характеристик, формулирование предварительных выводов, частных оценок;
5) разработка конкретных выводов и практических рекомендаций.
Типичные ошибки , которые выявляются в процессе анализа, часто бывают следующие:
а) разработке программы исследования не предшествовал сбор необходимых предварительных сведений об объекте исследования, поэтому она не отражает специфику изучаемого объекта и особенности условий, в которых он функционирует;
б) инструментарий составлялся торопливо, опережая разработку теоретической части программы, что привело к его поверхностному содержанию, не отвечающему требованиям задач исследований;
г) вопросы, не позволяющие установить причины исследуемых явлений, выходящие за рамки ранее сформулированных гипотез;
е) не проводились пробные (пилотажные), исследования, что привело к трудностям обработке информации;
ж) не проводилась стандартизация исследовательских ситуаций, каждый сотрудник использовал свои подходы к сбору данных, из-за чего возникла проблема несравнимости информации;
к) время, отведенное на исследование, не соответствовало реальному объему работ, предусмотренному программой, что вызвало поспешный, а, следовательно, некачественный сбор информации.
Названные выше и другие подобные им просчеты предупреждаются за счет более детального и всестороннего обоснования программы исследования, пилотажных (пробных, тренировочных) исследований, обучения и детального инструктирования членов исследовательской группы.
В помощь студенту можно предложить конструктор построения обобщения работы
1.Выводы по этапам
На основании вышесказанного мы можем констатировать ;
Подводя итоги необходимо подчеркнуть ….
На основании (,)логично предположить… .
-В ходе проведенного исследования было выявлено…
-Найденные,проведенные,проанализированные нами примеры позволяют выявить следующую закономерность
2. Перспективы исследования
На наш взгляд было-бы интересно изучить
Работа рассматривает лишь один из аспектов проблемы.
Исследования в этом направлении могут быть продолжены .
3. Назначение работы
Работа может быть полезна учащимся,которые увлекаются ….,интересуются…
Работа может представлять интерес для…
Работа может быть использованна для проведения дальнейших исследований..
Практическая значимость заключается в том…
4. Что дала работа самому исследователю:
В процессе написания работы я узнал,открыл для себя,выяснил…
Работа помогла мне понять,осознать,решить проблему,по новому взглянуть..
В процессе работы над исследованием я приобрел опыт,думаю.что полученные знания помогут избежать ошибок
Больше всего сложностей вызвало у меня..
Исследование в корне изменило мое мнение…
