Когда человек планирует получить налоговый вычет, перед ним встает вопрос: как лучше заполнить декларацию 3 НДФЛ - вручную или с помощью компьютера. У каждого из названных способов есть свои преимущества, но если использовать специальные программы для заполнения декларации 3 НДФЛ, лучше скачивать их на официальном сайте ФНС .
Именно там находится программный продукт "Декларация", пользуясь которым, можно максимально быстро и правильно заполнить документ. Так как форма декларации 3 НДФЛ меняется достаточно часто, на сайте налоговой размещается новая версия программы за каждый год. То есть, если декларант хочет заполнить документ за 2015 год, он должен скачать программу Декларация 2015.
Итак, для начала нужно зайти на , скачать программу за нужный год и установить ее. Далее открываем на рабочем столе ярлык программы Декларация и переходим непосредственно к заполнению данных. Конечно же, содержание документа будет напрямую зависеть от цели, с которой ее заполняют: это может быть получение имущественного вычета при , налоговый вычет за , и т.д.
Однако некоторые вкладки программы Декларация заполняются независимо от цели заполнения документа, то есть данные в них будут вноситься при получении любого вычета. В первую очередь заполняем раздел, который называется "Задание условий". В нем выбираем тип декларации 3 НДФЛ.
Затем нужно заполнить номер налоговой инспекции, его можно выбрать в справочнике инспекций, который содержит данная программа. Это очень удобно, потому что не нужно дополнительно искать в интернете нужную информацию. Для того, чтобы выбрать нужный номер инспекции нажимаем на квадратик, появится список:
Выбираем в нем свою инспекцию, нажимаем "Да". Затем в поле "Номер корректировки" оставляем значение 0, если декларация в этом году составляется первый раз. После этого необходимо выбрать признак налогоплательщика, то есть указать, кем является декларант – физическим лицом или ИП, нотариусом, адвокатом и т.д.
В следующем поле «Имеются доходы» нужно отразить источник дохода лица, составляющего декларацию. Программа предусматривает выбор нескольких пунктов одновременно, это актуально для лиц, которые например, получают прибыль от участия в инвестиционных товариществах и одновременно имеют выручку в иностранной валюте. Большинство граждан выбирает в этой графе первый пункт, который отражает доходы декларанта, получаемые в виде заработной платы.
Последним действием в данном разделе указывается, кем предоставляется декларация - непосредственно лицом, ее составляющим или же его представителем. Следующим пунктом заполняются "Сведения о декларанте".
Данная вкладка содержит информацию о лице, подающем декларацию, а именно:
-фамилия, имя и отчество декларанта;
-его ИНН;
-дата, месяц и год рождения;
Затем заполняем раздел «Сведения о документе, удостоверяющем личность». Напротив строки "Вид документа" нажимаем на кнопку и выбираем из списка нужный документ, обычно это паспорт (пункт 21 в данном списке). После этого вносим паспортные данные: серию, номер, дата выдачи, кем выдан.
Далее нажимаем кнопку "Сведения о месте жительства", чтобы ее было легче отыскать, разработчики сделали иконку в виде домика для этой вкладки. Здесь нужно будет внести данные адреса места жительства декларанта, включая почтовый индекс и код по ОКТМО.
Затем переходим во вкладку "Доходы, полученные в РФ". В этот раздел вносится наименование и реквизиты организации, где декларант получает доходы, а также сумма этих доходов по месяцам.
В верхней части данной вкладки расположены значения процентных ставок. Так как большинство граждан платят подоходный налог 13%, по умолчанию в программе выбрана именно эта ставка. Если же декларант имеет доходы, облагаемые другими процентными ставками, данный программный продукт позволяет выбрать нужное декларанту значение.
Теперь заполняем графу "Источники выплат". Если декларант работает в нескольких местах одновременно, он должен внести данные по каждому источнику дохода. Чтобы начать заполнять информацию, нужно нажать на зеленый крестик слева от таблицы. Появится окно, в его строки необходимо внести наименование организации, где работает декларант, ее ИНН и КПП, код по ОКТМО. Все эти данные можно взять из справки 2-НДФЛ, которую выдает бухгалтерия предприятия.
Если декларант имеет право получать стандартный вычет на себя или на ребенка, и вычет работодателем не предоставлялся, то нужно поставить галочку «Вести расчет стандартных вычетов». Если лицо имеет не один источник дохода, то он может выбрать любой из них. Но галочку можно поставить лишь у одного из этих источников. После того, как были заполнены все сведения, нужно нажать в кнопку "Да" и окно закроется.
Затем вносим данные в таблицу, в ней будут отраженны суммы доходов лица, заполняющего декларацию. Для этого нажимаем на кнопку "Добавить доход "(зеленый крестик рядом со второй таблицей). В появившемся окне выбираем Код дохода – для заработной платы это будет 2000.
Потом вписываем сумму дохода за январь и проставляем номер месяца по порядку, то есть январь-1, февраль-2 и т. д. Аналогично заполняются остальные месяцы за весь прошедший год. Можно скопировать данные за предыдущий месяц, для этого нажимаем кнопку "Повторить доход". Для того, чтобы удалить ошибочно внесенные сведения нужно нажать на минус, также можно исправить неточности в данных с помощью кнопки "Редактировать доход".
На этом заполнение общих сведений можно считать завершенным. В следующих статьях будет рассмотрено заполнение вкладки "Вычеты", данные в которую вносятся по-разному в зависимости от вида вычета:
- ;
Справка 3-НДФЛ используется для начисления налога на определенные виды доходов. Имеются в виду доходы физического лица в денежной и натуральной форме. Обязанность его уплаты возлагается на российских резидентов, то есть лиц, которые проживают на территории страны не меньше 183 дней в году. Также налогообложению подлежат доходы нерезидентов, которые получают прибыль от российских организаций.
Какие виды доходов подлежат налогообложению
НДФЛ начисляется на следующие виды доходов:
Тогда как начисление налога не проводится в следующих случаях:
- получение подарка, сумма которого не превышает четырех тысяч рублей;
- выплаты государственных пенсий или пособий;
- получение стипендии, алиментов;
- начисление вознаграждения донору;
- выплаты компенсации за причинение ущерба.
В каких случаях оформляется декларация
Часто у налогоплательщиков возникает вопрос о том, в каких случаях нужно оформлять декларацию. Прежде всего, ее следует подавать налогоплательщикам, которые получили независимый доход. При этом они должны оформить декларацию, а также уплатить налог, размер которого определят самостоятельно. Необходимо отметить, что большинство доходов облагаются налогом по ставке тринадцать процентов. Но для определенных видов прибыли тариф устанавливается на уровне тридцати пяти процентов.
Также подача декларации вменяется в обязанность государственным служащим. Кроме того, такая справка оформляется налогоплательщиками, которые в предусмотренных законом случаях хотят получить налоговый вычет. Речь идет о возврате платы за обучение, приобретение недвижимости и т. д.
Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую службу до 30 апреля. Если же ее оформление обусловлено желанием налогоплательщика получить налоговый вычет, то документ можно представить в любое время после завершения отчетного периода.
Как заполнить справку 3-НДФЛ на обучение
Проще всего заполнить этот документ с помощью компьютерной программы под названием Декларация. Она разработана специалистами налоговой службы, скачать ее можно соответственно на сайте ФНС по адресу nalog.ru.
Перед началом работы следует приготовить документы о полученных доходах, а также справки, подтверждающие прохождение обучения и внесения за него оплаты. К ним относится договор с образовательным учреждением, лицензия организации, дающая ей право на предоставление образовательных услуг, а также квитанции или платежные поручение о внесении платы за обучение.
Далее с сайта налоговой службы нужно скачать актуальную версию программы и инсталлировать ее на свой компьютер. Причем ее версия должна совпадать с тем годом, за который оформляется справка. После запуска программы появится образец декларации, на первой странице которой нужно ввести номер своей налоговой.
Внимание! Номер налоговой совпадает с первыми четырьмя цифрами ИНН. Если налогоплательщик менял свой адрес после получения ИНН, то ему лучше воспользоваться специальным сервисом «Заполнить платежное поручение». С его помощью он сможет выбрать соответствующий регион, населенный пункт и улицу, на которой проживает.
- имя, по отчеству, а также фамилию;
- реквизиты паспорта;
- адрес проживания;
- код ОКАТО. Если с его определением возникнут трудности, то рекомендуется опять воспользоваться сервисом по заполнению платежей.
После этого нужно заполнить раздел декларации о полученных доходах. Необходимую информацию содержит справка 2-НДФЛ. Если налогоплательщик получал доходы за границей, то он должен отобразить это в соответствующем разделе. Причем еще на стадии задавания условий необходимо отметить галочкой пункт о получении прибыли в иностранной валюте. Этот пункт нужно отметить даже в том случае, если расчет производился в российских рублях.
Далее можно переходить на вкладку, посвященную налоговым вычетам. В верхнем углу открывшейся страницы следует выбрать иконку под названием социальные вычеты. Когда откроется нужная страница в специальное поле необходимо внести сумму подтвержденных затрат на обучение. Причем суммы, потраченные на образование детей, нужно отражать в отдельном поле.
Совет! После заполнения декларации желательно воспользоваться формой просмотра, чтобы проверить корректность внесенных данных. Если все правильно, то ее можно сохранить на компьютер, а потом распечатать. Каждую страницу документа нужно подписать в специально отведенном для этого месте. Для исправления обнаруженных ошибок можно воспользоваться красной галочкой, расположенной в верхнем углу. Если по ней щелкнуть мышкой, то пользователь получит возможность корректировать документ.
Как заполнить справку 3-НДФЛ на лечение
Бланк декларации можно опять-таки скачать с сайта налоговой. На этом ресурсе есть как новая форма справки, так и документы за прошлые периоды. Порядок заполнения аналогичный, как и при оформлении справки за обучение. Но общую сумму затрат на лечение следует отразить в соответствующем разделе. При этом все расходы должны быть подтверждены при помощи таких документов:
Необходимо отметить, что в 2016 налоговый вычет за лечение может оформить не только сам налогоплательщик, но также и другие члены его семьи, к примеру, жена или дети.
Как заполнить справку 3-НДФЛ на квартиру
Для получения социального вычета за квартиру в форме декларации следует выбрать вкладку с изображением домика. Далее нужно определиться с объектом недвижимости и видом собственности, выбрав из предложенных вариантов подходящий. Также в декларацию нужно внести такие сведения об объекте недвижимости:
После указания этих данных можно приступать к вводу суммы. Для этого следует нажать на стрелку, расположенную внизу страницы возле соответствующего названия. В открывшейся для просмотра странице нужно указать стоимость недвижимости. Если она была куплена за кредитные средства, то дополнительно необходимо заполнить графу, отведенную для процентов.
Внимание! Не исключено, что за ипотечное жилье уже оформлялся налоговый вычет. Если это так, то эту сумму нужно указать в соответствующем поле.
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ: видео
В этой консультации мы говорим о том, как происходит заполнение 3-НДФЛ по 2-НДФЛ. На что нужно обратить внимание, а также как и когда можно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, если нет справки о доходах.
Чем руководствоваться
В правилах внесения сведений в декларацию 3-НДФЛ чётко не прописано, как заполнить 3-НДФЛ по 2-НДФЛ. Однако сказано, что при заполнении данной формы отчетности о доходах физлица показатели берут из справок о доходах и удержанных суммах налога (п. 1.4 Порядка, утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671).
На 2018 год актуальный бланк справки о доходах по форме 2-НДФЛ закреплён приказом Налоговой службы России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485 в последней редакции 2018 года:
Остальные данные для декларации плательщик должен брать:
- из расчетных, платежных и иных документов, которые есть на руках;
- расчетов, сделанных на основании их.
О том, как заполнить 3-НДФЛ без 2-НДФЛ, законодательство умалчивает. Если вы декларируете только доходы, то формально – справка 2-НДФЛ не нужна. А если доходы и/или вычеты, то точно пригодится, чтобы не ошибиться в расчетах, а также в ИНН, КПП, ОКТМО источника выплаты. Об этом читайте далее.
Куда переносить данные из справки о доходах в декларацию
В первую очередь справка 2-НДФЛ нужна для 3-НДФЛ, чтобы заполнить Лист А – одну или несколько его частей. В зависимости от того, сколько у человека было источников дохода. Почти все реквизиты при оформлении Листа А берут из 2-НДФЛ.
Однако имейте в виду: закон не обязывает в декларации 3-НДФЛ приводить доходы, с которых налоговый агент уже полностью удержал и перечислил в бюджет налог согласно справкам 2-НДФЛ (п. 4 ст. 229 НК РФ).
СОВЕТ
Подход должен быть таким: итоговые суммы доходов по источнику выплат нужно брать из справки 2-НДФЛ. А если источник дохода не рассчитывал облагаемый НДФЛ размер дохода и исчисленную сумму налога, то это допустимо сделать самостоятельно.
Таким образом, когда физлицо обязано в силу закона подать декларацию 3-НДФЛ по причине получения доходов от сторонних источников, приводить там же поступления от зарплаты, с которой уже удержан и уплачен НДФЛ, совсем необязательно.
В то же время, если заявитель планирует получить один или несколько вычетов (ст. 218 – 221 НК РФ), то крайне целесообразно в Лист А декларации 3-НДФЛ перенести соответствующие значения из 5-го раздела справки о доходах. Ведь налоговая инспекция должна понимать, за счет каких сумм возвращать физлицу налог при заявлении им вычета.
В последнем случае нет смысла приступать к заполнению 3-НДФЛ, если нет справки 2-НДФЛ. Ее необходимо запросить у работодателя (в т. ч. по прежнему месту службы). Учтите, что отказ в выдаче будет неправомерен.
Вычеты у налогового агента, как за отчетный год, так и за прошлые, берут из справок 2-НДФЛ. Если они там не указаны, значит, налоговый агент их не предоставлял.
Один из основных нюансов при оформлении Листа А декларации 3-НДФЛ возникает при оформлении вычета с покупки квартиры, если приобретатель жилья в минувшем году получал доходы сразу от нескольких источников. Например, по главному месту работы и по совместительству от разных нанимателей. Поскольку у каждого из них свой ИНН, КПП и код ОКТМО, для каждого надо оформлять отдельную часть Листа А на основании соответствующей справки о доходах.
Проще говоря, вот как происходит заполнение 3-НДФЛ по 2-НДФЛ в этом случае: количество заполненных частей Листа А должно соответствовать числу ИНН и кодов ОКТМО источников доходов этого физического лица.
Если НДФЛ уже удержан налоговым агентом, то для Листа А ОКТМО берут из справки 2-НДФЛ. То есть, это будет код не по месту жительства плательщика, а где его налоговый агент отчислял за него подоходный налог.
Еще одна ситуация, когда справка 2-НДФЛ нужна для 3-НДФЛ – заполнение Листа Е1. Его оформляют, когда есть право на стандартные («детские» и др.) и социальные вычеты.
Показатели для соответствующих строк этого листа переносят из 4-го раздела справки о доходах.
Справка о доходах и вычет при покупке квартиры
Отдельный вопрос, входит ли в 2018 году справка 2-НДФЛ в обязательный пакет документов при сдаче 3-НДФЛ для возврата налога при покупке квартиры. Парадокс, но формально – нет. Налоговый кодекс этого не требует в отношении данного имущественного вычета (подп. 3 п. 1 ст. 220). Однако инспекторы на местах иногда просят покупателей жилья предоставить такую справку.
Таким образом, даже если нет справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ обязаны в инспекции принять. Без этого документа не могут отказать в возмещении налога. Но лучшее запросить ее у работодателя, чтобы заполнить тот же Лист А.
Как вытекает из названия, декларация формы 3-НДФЛ - официальный документ, с помощью которого физические лица декларируют собственные налоги на доходы в том случае, если по некоторым причинам налог не был вычтен и уплачен организацией-работодателем.Декларация является документом строгой отчетности и предоставляется ежегодно в соответствующую налоговую службу.
В каких случаях предоставляется декларация 3-НДФЛ
К основаниям для самостоятельного расчета налоговой базы и последующей подачи формы в налоговую службу относятся продажа имущества (менее трех лет зарегистрирована собственность) или автомобиля, получение дивидендов, получение доходов из-за рубежа, выигрыш в лотерею и другие случаи.
Также вышеуказанная форма заполняется, если физическое лицо имеет право на получение различных социальных налоговых вычетов. К таким относятся: расходы на обучение/лечение/приобретение недвижимого имущества, убытки при операциях с ценными бумагами, перерасчет налоговой базы с 30% на 13%. Подавать декларацию 3-НДФЛ необходимо в новом году за прошедший. Декларацию по форме 3-НДФЛ подают налоговые резиденты Российской Федерации, гражданство налогоплательщика значения не имеет.
Как получить декларацию формы 3-НДФЛ
Стоит, во-первых, понимать, что 3-НДФЛ - не справка, а именно декларация. Такую форму декларации можно получить только одним способом - заполнить ее самому. Это документ, который подписывает сам налогоплательщик, поэтому за внесенную форму информацию физическое лицо гарантирует ее достоверность и полностью несет за нее ответственность. Для этого необходимо скачать бесплатную специальную программу с сайта Федеральной налоговой службы за прошедшие года и установить себе на компьютер.
Декларация 3-НДФЛ на основе 2-НДФЛ либо других документов, где отражаются полученные доходы. В случае возникновения затруднений при заполнении, можно обратиться в контакт-центр налоговой службы и бесплатно получить квалифицированную консультацию по указанной проблеме.
Подавать соответствующий документ необходимо по месту прописки, а для иностранных граждан (налоговых резидентов РФ) в определенный налоговый орган (по состоянию 2014 - налоговая инспекция №47 по городу Москве). Иностранным гражданам, работающим официально в Российской Федерации, необходимо при подаче документов также предоставить копию регистрации.
