С целью отражения факта продажи продукции или предоставления услуг в программном продукте под названием «1С 8.3 3.0» существует документ с именем «Реализация товаров и услуг».
На примере рассмотрим, как сформировать и заполнить этот документ, и также разберем, какие именно бухгалтерские проводки он создает.
Формирование и заполнение в 1С документа продажи продукции и услуг
Сначала нужно зайти в Меню под названием «Продажи», после этого перейти по ссылке с именем «Реализация товаров и услуг» в список необходимых документов. Далее - нажать клавишу «Реализация», и из списка выбрать «Товары, услуги, комиссия»:
Должно открыться окно нового документа, который нужно заполнить, что мы и сделаем:
Пунктиром красного цвета, как правило, подчеркнутые обязательные поля для заполнения. Понятно, что в первую очередь нужно указать организацию, контрагента, Состав и Тип цен. Тип цен означает, по какой цене будет реализовываться определенный товар. Если в договоре контрагента указан тип цен, он должен установиться в автоматическом режиме. Если же тип цен не указан и у ответственного за заполнение документации есть права на редактирование цен продаж, цена в табличной части при оформлении указывается в ручном режиме.
Следует отметить, что если в программном продукте «1С 8.3» ведется учет только по одному предприятию, то поле под названием «Организация» заполнять нет необходимости, поскольку его просто не будет видно. Такая же ситуация и с составом.
Нужны реквизиты в шапке документа было отмечено, теперь нужно перейти к заполнению данных табличной части.
В этом случае можно использовать клавишу добавить, и построчно заполнить этот документ. Но тогда не будет видно остаток продукции на складском помещении. Для удобства набора продукции в табличной части надо нажать клавишу «Подбор»:
Откроется окно с именем «Подбор номенклатуры», где будет видно товар, что остался. Его смело можно выбирать. В случае избрания определенной продукции программный продукт потребует количество и цену выбранного товара, если прежде не был избран тип цен.
В нижней части окна отразятся выбраны и готовы к переносу в документ необходимые позиции. После избрания всех нужных позиций, нажимаем на кнопку «Перенести в документ».
А сейчас в документ добавим услугу, которую, как и все услуги, можно выбрать на закладке под названием «Услуги». Перейдите в нее, а затем нажмите клавишу «Подбор». Например, мы выбрали позицию «Доставка», указали стоимость, количество и перенесли в документ.
В результате получилось следующее:
Теперь данный документ можно провести. В ходе проведения создадутся проводки, которые в бухгалтерском учете отразят факт реализации продукции.
«1С»: проводки Реализации товаров и услуг
А сейчас просмотрим, какие проводки нам создал документ. С этой целью нажимаем клавишу вверху документа и с созданными отрываем окно:
Создались такие виды проводок:
« 90.02.1 41 (43)» - отражение себестоимости готовой продукции и товаров;
«Дебет62.02 Кредит62.01» - программный продукт «1С» зачитывает аванс, поскольку перед этим клиент внес предоплату;
«Дебет62.01 Кредит90.01.1» - отражение выручки;
«Дебет90.03 Кредит68.02» - учет НДС;
Существует возможность отредактировать проводки в ручном режиме. С этой целью вверху окна существует галочка под названием «Ручная корректировка». Но этого делать не рекомендуется.
Настройка счетов в проводках «1С»
Если проводки в автоматическом режиме создаются неправильно, то причину лучше найти в настройках или счета учета исправить в документе. Согласно настройкам счетов учета, в случае заполнения документа, сначала счета подставляются в документ, а затем по ним уже создаются проводки.
Пересмотрим, где их можно посмотреть и, если что не так, изменить (но опять повторимся, что лучше все правильно настраивать с первого раза, чем потом много раз вносить правки).
После этого идем в табличную часть, а именно - в закладку «Товары». Для каждой из выбранных позиций также указаны счета, которые в создании проводок принимают участие:
То же самое происходит и с услугами:
И в общем можно сказать, что корректная настройка счетов учета - это очень важная задача, поскольку от него зависит правильность ведения бухучета.
Реализация товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит следующим образом: в главном меню панели выбираем раздел Продажи, далее данную операцию можно отразить следующими способами:
- Через Счет покупателям;
- Через документ Реализация (акты, накладные).
Способ 1
Кнопочкой Создать открываем форму отчета:
- Из справочника Контрагенты выбираем организацию, которой продаем товар;
- В этом документе сразу можно зафиксировать оплату счета. Для этого на закладке Статус выбираем значение – оплачен счет или не оплачен:
Последовательно заполняем все закладки таблицы: при вводе контрагента из справочника Контрагентов все последующие данные в 1С 8.3 заполняются автоматически.
С помощью кнопочки Добавить в разделе Номенклатура выбираем продукцию, которую приготовили на реализацию: записываем и проводим введенную информацию:
С помощью кнопочки Дт/Кт проверяем проводки в нашем примере: Дт 45.02 Кт 43 – готовую продукцию отгрузили покупателю:
В этом же документе Счет покупателю кнопкой Создать на основании, в открывшемся меню раздела, выбираем закладку Реализация (акт, накладные) для того, чтобы сформировать первичный бухгалтерский документ по продаже товара. В нем нужно выбрать, что будем продавать: товар, услугу и так далее:
Если продаем продукцию, товар собственного производства, тогда нужно выбрать закладку Отгрузка без перехода права собственности:
Заполнение таблицы в 1С 8.3 происходит автоматически на основании ранее выставленного Счета покупателю. В этом же документе автоматически формируется счет-фактура выданный:
Как отразить поступление товаров и услуг, заполнение документа “Поступление товаров и услуг”, а также проводки, которые формирует данный документ в 1С 8.3 рассмотрены
Если продаем купленный товар, то также оформляем на основании Счета покупателю:
В разделе Создать на основании выбираем вид операции документа Товары (накладная):
Формируем накладную на продажу. Накладная в 1С 8.3 на основании выставленного счета сформировалась автоматически. Записываем, проводим. Проверяем проводки Дт 41.01 Кт 90.02.1 – товар отгружен для реализации покупателю:
С помощью кнопки Печать распечатываем первичный документ Товарная накладная ТОРГ-12:
В этом же документе формируем счет-фактуру:
Распечатываем ее покупателю:
Получился пакет документов для покупателя:
- Счет на оплату;
- Товарная накладная;
- Счет-фактура выданный.
Товарную накладную и выставленный счет-фактуру нужно распечатать в двойном экземпляре, завизировать подписями уполномоченных лиц: руководителя и главного бухгалтера. Далее передать покупателю.
Покупатель при получении всех документов должен в товарной накладной завизировать своей подписью и заверить печатью, что товар получен. После этого отправить один экземпляр продавцу товара.
Как оформить продажу товара в программе 1С 8.2 и проводки, которые формирует документ “Реализация товаров и услуг” рассмотрено
Способ 2
В этом же меню Продажи в документе Реализация (акты, акладные) можно сформировать продажу продукции с помощью закладки Товары, услуги, комиссия:
На закладке Заполнить выбираем, каким способом отразить продажу:
Все данные в 1С 8.3 заполнятся автоматически с помощью выбора документа из справочников. Остальные пошаговые действия аналогичны заполнению предыдущих отчетов.
Реализация услуг в 1С 8.3
Если продаем услуги, то в 1С 8.3 можно оформить первичный документ, выписав предварительно Счет на оплату, а можно сразу в разделе Реализация (акты, накладные) выбрать закладку Услуги:
Откроется таблица Реализация услуг: последовательно заполняем все разделы таблицы. С помощью кнопки Добавить в разделе Номенклатура выбираем и вводим все данные: количество оказанных услуг, их стоимость:
Распечатываем форму Акт об оказании услуг:
В этом же документе автоматически формируется счет-фактура выданный на реализацию. Распечатываем его и вместе с отправляем покупателю:
Для того чтобы правильно формировалась себестоимость услуги и закрывалась в конце месяца в момент оказания услуг, необходимо обратиться к настройкам учетной политики. Далее в зависимости от этой настройки нужно определить каким документом оформлять реализацию услуг в 1С 8.2 (8.3). Подробнее об этом смотрите в нашем видео уроке.
Сделайте так, чтобы программа списывала товары, даже если их нет на складе – просьба, которую часто слышат наши консультанты, особенно от новых клиентов. Последнее время к этой просьбе добавился вопрос: почему в некоторых базах программа предупреждает о неактуальности сведений, а в некоторых нет? Решение и в том и в другом случае кроется в настройках 1С:Бухгалтерия 8.3, о которых я и хочу вам сегодня рассказать. Это настройка проведения документов в программе.
Находится эта настройка в разделе Администрирование :
В результате откроется окно с настройками. Давайте поговорим о каждой из них и посмотрим, как она влияет на работу программы.
Первый блок позволяет настроить момент расчета при списании МПЗ, момент погашения задолженности или зачета авансов при расчетах с контрагентами.
По умолчанию в программе установлен флажок При проведении документов . Это стандартная работа программы. Т.е. все расчеты происходят в момент проведения документов. Например, при продаже документ Реализация товаров делает проводку по списанию себестоимости товара:
Если же переключатель настройки установить в положение При закрытии месяца , то расчет себестоимости будет производиться один раз в месяц, при выполнении регламентных операций по закрытию месяца. В этом случае проводки того же самого документа будут выглядеть так:
В этом случае ОСВ по счету 41 будет выглядеть так:
Зачем, спросите вы? Конечно, большинству из вас такая настройка наверное не понадобится. Но разработчики предусмотрели такой вариант работы для компаний с большим документооборотом. Когда в день создается и проводится десятки и сотни документов. В этом случае для ускорения оперативной работы программы и имеет смысл сделать соответствующую настройку. Программа будет работать значительно быстрее, а все расчеты будут выполняться при закрытии периода.
Но даже если вы захотите попробовать работать в таком режиме, помните, что не для всех организаций можно изменить режим расчетов. Расчеты всегда будут проводиться при проведении документов если организация или ИП:
- применяет УСН (доходы минус расходы)
- ведет раздельный учет НДС;
- использует способ оценки МПЗ "ФИФО";
- использует способ оценки товаров "По продажной стоимости";
- использует оплату платежными картами;
- применяет ОСНО (только для ИП).
Следующая настройка этого раздела это как раз установка возможности списывать товары или материалы при отсутствии их на складе:
Т.е. часто бывает ситуация, когда нам надо сделать документ отгрузки товара покупателю, а сам товар мы еще не успели оприходовать. Тогда это настройка поможет нам в нашей работе. Если на складе нет товара, то проводки документа Реализация (акт, накладная) будут очень похожи на предыдущий пример с выполнением расчетов при закрытии месяца:
ОСВ по 41 счету в этом случае выглядит так:
Если же флажок не установлен, то программа проконтролирует наличие запасов на складе и при попытке провести документ сообщит вам об ошибке. Ведь очень часто при такой настройке могут возникнуть ошибки, которые вы не успеете вовремя заметить. Как исправить ошибки при списании МПЗ вы можете прочитать в нашей статье Как найти ошибку при списании МПЗ
.
При установке следующего флажка в настройках проведения документов программа при формировании различных отчетов будет оперативно анализировать последовательность проведения документов, так как это существенно влияет на корректность отображения данных.
При необходимости программа будет предлагать актуализировать данные:
Ну и последняя настройка проведения документов позволит вам не контролировать каждый раз время создания документов в течение дня.
Ситуация, когда поступление товара и его продажа были проведены в один день, но реализацию вы ввели раньше и программа не дает провести документ реализации, знакома? Думаю, многим из вас приходилось открывать проведенные документ и вручную менять минуты или даже секунды создания документа. Тоже самое касается и излишних оборотов п счету авансов. Когда оплата и отгрузка или поступление в один день, но из-за времени проведения документа программа гоняет суммы по счетам авансов. Сталкивались с этим? Конечно да! Так вот последний флажок в настройках проведения и поможет вам справиться с такими ситуациями. При его установке в создаваемом вами документе поступления будет автоматически устанавливаться время 7:00:
А в документах реализации автоматически будет устанавливаться время 14:00
Документ автоматически будет создан в 18:00:
А будет создаваться в 17:00
Ну и напоследок хочу обратить ваше внимание, что все настройки проведения документов, которые вы сделаете будут применяться сразу ко ВСЕМ организациям, учет по которым ведется в данной базе.
Вот и все, что я хотела вам рассказать о возможностях настройки проведения документов в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Надеюсь, что какие-то из них пригодятся вам в вашей работе.
Реализация товаров или услуг – основные источники доходов фирмы. Отражение продажи в учете происходит либо на момент отгрузки, либо на момент оплаты. Каждый случай отгрузки предполагает свои проводки.
Реализация товаров отражается по дебету субсчет «Себестоимость» () и Кредиту 41 счета, субсчета по которому определяются от вида торговли (опт/розница и т.д.):
- Выручка от реализации товаров отражается по Кредету счета 90 субсчет «Выручка» в корреспонденции со счетом .
Реализация товаров может проводиться через посредника. Тогда необходимо делать проводки Дебет 45 Кредит 41 «Товары на складах». По мере продажи ТМЦ делают хозяйственные записи по дебету счета 90 «Себестоимость» и кредита . При экспорте товаров делают такие же проводки.
На основной системе налогообложения необходимо платить НДС по реализации. Отражение налога делают проводкой Дебет НДС Кредит .
В розничной торговле товары продают по продажной стоимости. Наценку делают по . При реализации в конце месяца нужно сделать сторнирующие проводки:
- Дебет 90 «Себестоимость» Кредит 42.
Проводки по продаже товаров в оптовой торговле
Обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.
По предоплате
Организация после отгрузила товары на сумму 99 500 руб. (НДС 15 178 руб.).
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 99 500 | Выписка банка | |||
| Оформление счета-фактуры на аванс | 15 178 | Исх. счет-фактура | ||
| Учтена выручка от или товаров | 99 500 | Товарная накладная | ||
| НДС начислен по реализации | 15 178 | Товарная накладная | ||
| Списаны проданные товары | 64 000 | Товарная накладная | ||
| Зачтен аванс | 99 500 | Товарная накладная | ||
| 99 500 | Счет-фактура | |||
| Вычет авансового НДС | 15178 | Счет-фактура |
По отгрузке
Организация отгрузила покупателю товары на сумму 32 000 руб. (НДС 4881 руб.). После поставки была получена оплата.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Отражена выручка от реализации товаров | 32 000 | Товарная накладная | ||
| НДС начислен по реализации | 4881 | Товарная накладная | ||
| Списаны проданные товары | 385 | Товарная накладная | ||
| Оформлен счет-фактура на реализацию | 32 000 | Счет-фактура | ||
| Получена оплата от покупателя | 32 000 | Выписка банка |
Продажа товаров в рознице
За день торговая выручка в магазине составила 12 335 руб. Учет ведется по продажным ценам, организация находится на системе налогообложения ЕНВД, торговая точка автоматизирована. Деньги в этот же день сданы в кассу фирмы.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Поступление выручки от продажи товаров | 9000 | Справка-отчет кассира | ||
| Списание проданных товаров по продажной цене | 9000 | Справка-отчет кассира | ||
| Выручка сдана в кассу | 9000 | Приходный кассовый ордер | ||
| Расчет наценки по реализованным товарам | -3700 | Cправка-расчет списания наценки |
Проводки по продаже или оказанию услуг
При реализации услуг задействованы те же счета, только вместо 41 счета фигурируют 20-е, на которых собираются все затраты, составляющие себестоимость.
Организация выполнила услуги на сумму 217 325 руб. Себестоимость услуги составила 50 000 рублей.
Проводки по оказанию услуг.
Для создания нового документа заходим в меню Продажи и выбираем документ из открывшегося списка :
Нажимаем кнопку Реализация и выбираем из предложенного программой списка любой вид документа. Рассмотрим пример создания документа Товары, услуги, комиссия. В новом создаваемом документе обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным шрифтом. Их необходимо заполнить и указать: дату, организацию, контрагента, способ отражения НДС – в стоимости товара или сверху:
Переходим к заполнению табличной формы. Способ заполнения документа зависит от вида документа. Нажав на кнопку Реализация, для добавления нового документа программа 1С 8.3 предлагает выбрать вид реализации. В этой связи выбираем один из вариантов реализации.
Рассмотрим вариант Реализация товары (накладная):
Если воспользоваться кнопкой Добавить для заполнения документа построчно, то не увидим остаток товара на складе. Поэтому, чтобы посмотреть остаток товара на складе, жмем на кнопку Подбор.
Появится окно Подбор номенклатуры, где увидим остаток товара и можем выбрать количество, но не более чем есть фактически. По кнопке Перенести в документ, в строчке подбора отразится выбранная номенклатура товара.
При выборе какой-либо строчки программа 1С 8.3 запросит цену и количество указанного товара. В нижней части окна выводятся готовые к переносу в документ позиции. После выбора нужных позиций, нажимаем Перенести в документ:
Затем заполняем реквизит Подписи. В данном окошке отображается вся информация о сотрудниках контрагента, получившего товар и сотрудниках предприятия, имеющих право подписи:
Если груз доставляется своим автотранспортом или специализированной компанией, то в этом случае в 1С 8.3 заполняется поэтапно реквизит Доставка:
После заполнения всех реквизитов, если предприятие работает с НДС, нажимаем кнопку Выписать счет-фактуру. Выписываем документ. Счет-фактура в 1С 8.3 заполняется автоматически на основании Накладной и проводим документ:
Результат проведения документа можно посмотреть в проводках к документу, нажав на копку ДтКт:
Печатные формы документов можно посмотреть и распечатать, нажав на кнопку Печать:
На основании данного документа в 1С 8.3 можно также сформировать счет на оплату или другие соответствующие документы:
Если организация использует электронный документооборот, то для этих целей работает кнопка :
Как провести продажу услуг в 1С 8.3
Создаем документ Реализация услуг Акт (создание) в 1С 8.3. Для этого нажимаем кнопку Добавить и из открывшегося списка Услуги выбирается необходимая услуга:
Или создается новая услуга при нажатии на «+». Все остальные действия аналогичны заполнению документа Реализация товара:
Как отразить продажу товара и услуг в 1С 8.3 одновременно
Если необходимо отразить продажу товара и услуг в 1С 8.3 одновременно, то в этом случае используется документ Реализация: товары, услуги, комиссия. В данном документе предусмотрены закладки для заполнения тех или иных позиций. На каждой вкладке заполняется своя позиция.
Например, на вкладке Товары заполняется номенклатура реализованного товара:
На вкладке Услуги заполняется наименование оказанной услуги. При необходимости заполняются все вкладки документа. В случае необходимости, при заполнении реквизитов на вкладке Возвратная тара, следует указать счет расчетов тары:
После заполнения всех реквизитов и вкладок, документ проводим. Далее можно вывести печатную форму, в зависимости от требуемой:
При проведении документа образуются проводки, которые зарегистрируют факт продажи товаров и услуг в бухгалтерском учете – кнопка ДтКт:
Проводки в 1С 8.3 можно редактировать вручную. Для этого используется флажок Ручная корректировка в верхней части окна. Но делать этого не рекомендуется.
Открыв меню Реализация, увидим все сформированные документы по продаже товаров или услуг. Чтобы оперировать различными действиями с документами, например, установить интервал дат или отбор по контрагенту, изменить документ и т.д., следует использовать кнопку Ещё. Нажав на кнопку, открывается перечень команд, которые можно выполнить:
Как отражать операции по учету доходов от реализации товаров, работ и услуг в 1С 8.3, особенности исчисления НДС при отгрузке товаров перевозчику без перехода права собственности, что происходит с зачетом полученных ранее авансов в момент реализации, какие действия в части НДС необходимо сделать для принятия НДС к вычету в момент зачета аванса, особенности отражения непростой операции по возврату продукции, не принятой на учет покупателем – все это подробно рассмотрено на нашем в модуле . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео.
