Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео - Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов . Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП) .
Если все-таки требуется, чтобы доходы бывшим работникам не только были начислены, но и попали в ведомости на выплату, то можно воспользоваться следующей схемой. В документе Разовое начисление нажать кнопку Подбор . Откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После этого бывший сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :
Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:
Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:
Затем следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Зарплата за месяц и нажмем кнопку Заполнить .
Такой же принцип подбора бывших сотрудников в документы-начисления можно использовать и для остальных документов, например, для документов Премия , Материальная помощь и т.д.
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
Дата – дата расчета за указанный месяц;
Подразделение – меняется по необходимости.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:
Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:
В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:
Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:
Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:
Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:
Месяц выплаты;
Подразделение;
Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;
Округление – без округления.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:
Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:
Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.
Вопрос: ЗУП КОРП 3.0. Выплата бывшим сотрудникам.
Добрый день, Коллеги.
Напишите, может кто с подобной ситуацией сталкивался.
В филиале часть сотрудников уволили по сокращению. Затем филиал закрыли. Теперь нужно выплатить этим сотрудникам средний заработок за 3-й месяц. Выплату нужно провести по головной организации, а в документе "Выплата бывшим сотрудникам" нельзя выбрать сотрудника филиала. Как быть?
Ответ:
Спасибо, все получилось!
Вопрос: ЗУП 3.1 Выплата бывшим сотрудникам
Добрый день!
С сотрудницы ошибочно удержали профвзнос при увольнении.
Она написала заявление с просьбой вернуть это удержание, поскольку не состоит в профкоме.
Расчетчица хочет провести удержание профсоюзных взносов с отрицательной суммой чтобы никакие налоги не рассчитывались, но программа не дает. говорит, что сотрудник уволен.
Подскажите, пожалуйста, как поступить.
Ответ:
() Отвыкайте от 2.5 В () наиболее верный вариант, дабы не корректировать данные прошлых периодов
Вопрос: ЗУП 3.1 Мат. помощь и натуральный доход одновременно
Добрый день, ЗУП 3.1.3.274
Бывшим сотрудникам (пенсионерам) выдаются продукты. В ЗУП 2.5 у нас это было дополнительное начисление по коду 2760(материальная помощь) и стояла галочка "натуральный доход"(так как реальные денежные средства не выплачивались). Как теперь такой вид расчета реализовать в ЗУП 3.1? Я так понимаю тут можно задать или материальная помощь, или натуральный доход, причем этих пенсионеров придется принимать на работу, так как выплатить бывшим сотрудникам можно лишь реальные деньги (выплата в документе "выплата бывшим сотрудникам" никак руками не убирается)
Ответ:
() Только обязательно проверьте как этот вид расчета будет учитываться в базе
Вопрос: Переход с ЗиК 7.7 на ЗиК 3.1
Ответ:
Вопрос: ЗУП 3,0 Возврат НДФЛ уволенному сотруднику
Ответ:
Вопрос: Как оформить выплаты неработающим пенсионерам предприятия в программе ЗУП 2.5?
Ответ:
Вопрос: Выгрузка платежки из 1с БП 3 ведомость на выплату ЗП.
Ответ: