В 2012 году компания «1С» выпустила базовую версию конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 . Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Основные новшества
1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .
Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).
Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0
В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.
Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.
2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.
3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .
4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).
Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).
Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, увольнение) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.
7) Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.
8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.
Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).
Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»
в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате аудитор может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а бухгалтер будет спокоен за сохранность данных.
10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.
11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.
Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.
Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.
Особенности перехода на редакцию 3.0
Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,
- «1С:Предприниматель 8»,
- «1С:Упрощенка 8».
Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.
Обработка "АЦРК: Начисление процентов по кредитам и займам 3.0" представляет собой внешнюю обработку, которая рассчитывает проценты по кредитам и займам на указанную дату и формирует ручную операцию по отражению рассчитанных процентов в бухгалтерском и налоговом учете. Может применяться в конфигурациях БП 3.0 и БП КОРП 3.0. Плательщики НДС так же могут сформировать документы по отражению НДС и счета-фактуры для процентов к получению. Хотя сумма НДС в этих документах и равна 0, но счета-фактуры надо выписывать и включать в книгу продаж.
Использование обработки .
базовых версиях
конфигураций.
Обработка предназначена для бухгалтеров, перед которыми стоит задача по расчету процентов по кредитам и займам и формированию операций по отражению начисленных процентов в бухгалтерском и налоговом учете.
В своей работе обработка использует только бухгалтерские итоги по счетам учета договоров займа (66, 67, 58.03)
Обработка формирует операцию по отражению процентов в бухгалтерском и налоговом учете. Отражение в налоговом учете формируется согласно настройке соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета (если иное не задано в договоре).
Здесь можно скачать обработку и сразу ее опробовать (бесплатный пробный период - 7 дней ). Подробное описание обработки находится во встроенной справке.
Для получения коммерческой лицензии (ключевого файла для активации) необходимо приобрести пин-код (код оплаты) в магазине Инфостарта.
Период бесплатной технической поддержки составляет 6 месяцев.
Краткая инструкция по установке и использованию.
- Скачать обработку "АЦРК: Начисление процентов по кредитам и займам" - файл "ACRK_ProcentiPoKreditamIZaimam30_xxx_x.epf ".
- Добавить обработку в дополнительные внешние.отчеты и обработки стандартным способом (с указанием разделов интерфейса и пользователей). Возможно для пользователя еще придется настроить панель действий в соответствующем разделе интерфейса, чтобы в панели действий появилась группа "Сервис" в которой будет пункт "Дополнительные обработки", в котором должна появиться подключенная обработка.
- Видеоинструкция по установке . Видеоинструкция по установке (интерфейс Такси)
- Перейдите в нужный раздел интерфейса, на панели действий в группе "Сервис" выберите пункт "Дополнительные обработки", среди обработок выберите и выполните обработку "АЦРК: Расчет процентов по кредитам и займам 3.0".
- Выберите организацию, укажите дату расчета.
- На закладке "Начисление процентов к уплате" нажмите кнопку "Заполнить", затем "Рассчитать проценты / Рассчитать все".
- Проверьте результат. Двойной щелчок по договору открывает дополнительные параметры договора, где можно задать условия договора, в том числе процент.
- Для формирования операции по начислению процентов нажмите кнопку "Сформировать операцию".
- Аналогичные действия проделайте на закладке "Начисление процентов к получению".
- Бесплатный пробный период для каждой организации - 7 дней.
- Для получения бессрочной коммерческой лицензии запустите обработку, нажмите кнопку "Лицензии", затем "Получить коммерческую лицензию" и следуйте инструкциям в открывшейся форме. Среди данных для получения лицензии укажите приобретенный код активации.
После обновления бухгалтерии на релиз 3.0.44.х в работе обработки "АЦРК: Начисление процентов по кредитам и займам 3.0" возникает ошибка при формировании операции по начислению процентов. Причина в том, что разработчики конфигурации перенесли некоторую процедуру в другой общий модуль.
Решение - обновить обработку. Но и здесь подстерегает проблема. Автоматически при запуске обработка не видит, что есть новая версия (эта проблема тоже появилась некоторое время назад при очередном обновлении платформы или конфигурации, теперь уже не важно).
Для обновления надо запустить обработку и нажать кнопку "Версия". В открывшейся форме должно быть указано наличие новой версии. Надо нажать кнопку "Обновить прямо сейча". Должно произойти автоматическое скачивание обработки и е замена в базе.
Но при этом способе тоже может возникать ошибка после нажатия кнопки "Обновить прямо сейчас". Ошибка возникает, если у вас уже обновлена платформа до версии, которую требует бухгалтерия 3.0.44.х.
Тогда остается обновить обработку совсем вручную: сачать последний релиз из этой публикации (3.0.011.5) и заменить в дополнительных отчетах и обработках. Для этого в разделе "Администрирование" выбрать пункт "Печатные формы, отчеты и обработки", там нажать на ссылку "Дополнительные отчеты и обработки", открыть обработку "АЦРК: Начисление процентов по кредитам и займам 3.0" для изменения, нажать на кнопку "Загрузить из файла". На предупреждение системы безопасности нажать "Продолжить" и выбрать скачанный с сайта файл.. Нажать "Записать и закрыть".
После этого все должно работать, включая и автоматическую проверку обновлений при запуске.
Причины купить
Задача расчета процентов достаточно трудоемка, если учесть, что за текущий месяц может быть изменение суммы займа или ставки рефинансирования ЦБ. Тогда для расчета процентов надо разбить месяц на периоды с разной суммой остатка по займу и разной ставкой процента (если она зависит от ставки ЦБ). Посчитать количество дней каждого отрезка, рассчитать проценты, произвести нормирование для налогового учета и возможно разделить каждую из этих сумм еще на две части. А если займов несколько?
Но посчитать проценты - это еще полдела. Потом надо правильно сформировать операцию по их начислению, не забыть отразить суммы по налоговому учету и не ошибиться при указании аналитики в проводках. А ведь бывают случаи нестандартного отнесения процентов (не на счет 91), а если еще и по разному в бухгалтерском и налоговом учете? Это не так просто. А ведь ошибка в проводках обязательно проявится в следующих периодах и снова потребует затрат рабочего времени на исправление.
Предлагаемая обработка будет помнить параметры расчета процентов и их отнесения в бухгалтерском и налоговом учете, рассчитает проценты, разделив займ и период расчета на транши и более мелкие периоды, произведен нормирование процентов в налоговом учете и сформиует операцию по отражению процентов в бухгалтерском и налоговом учете.
Достоинства
Обработка "АЦРК: Начисление процентов по кредитам и займам 3.0" представляет собой внешнюю обработку, которая рассчитывает проценты по кредитам и займам на указанную дату и формирует ручную операцию по отражению рассчитанных процентов в бухгалтерском и налоговом учете. Может применяться в конфигурациях БП 3.0 и БП КОРП 3.0.
Использование обработки не требует снятия конфигурации с поддержки .
Обработку можно использовать в базовых версиях конфигураций.
Бесплатный тестовый период 7 дней.
Обработка предназначена для бухгалтеров, перед которыми стоит задача по расчету процентов по кредитам и займам и формированию операций по отражению начисленных процентов в бухгалтерском и налоговом учете.
В своей работе обработка использует только бухгалтерские итоги по счетам учета договоров займа (66, 67, 58.03)
Расчет процентов выполняется по каждому траншу. Расчетный период (от даты последней операции по начислению процентов или от даты принятия к учету до даты расчета) разбивается на более мелкие периоды с учетом изменения ставки ЦБ РФ, изменения ставки по договору, частичного или полного погашения займа, изменения способа отражения начисленных процентов.
Обработка формирует операцию по отражению процентов в бухгалтерском и налоговом учете. Отражение в налоговом учете формируется согласно настройке соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета (если иное не задано в договоре).
В параметрах каждого договора займа можно указать процент, в том числе переменный, зависящий от ставки ЦБ РФ или задаваемый вручную, указать количество дней в году для расчета процентов (при займах за границей часто бывает расчет исходя из 360 дней в году), указать, начислять ил проценты в день получения или погашения транша в любой комбинации, задать отнесение процентов по договору не только на 91 счет, но и на другие счета учета, возможно различные в бухгалтерском и налоговом учете.
Подробное описание обработки находится во встроенной справке.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
В верхем меню заходим Сервис ->->.
Появляется форма списка справочника внешних обработок. В верхнем меню нажимаем кнопку Добавить .
Появится форма добавление нового объект. Нажимаем но кнопку открыть, и выбираем файл с нужной обработкой. После того как вы выбрали нужный файл, при необходимости, задайте имя обработки(поле Наименование). После этого нужно нажать ОК, чтобы сохранить сделанные изменения.
После этого окно создания элемента справочника закрывается, и вы попадаете обратно на форму списка, в которой уже присутствует новая обработка.
На этом все! Процесс добавления обработки в конфигурацию завершен. Чтобы впоследствии открывать эту обработку, заходите по старому пути: Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние обработки .
Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.
Внешние обработки для 1С:Предприятие 8 бывают нескольких видов. В данной инструкции я покажу, как прикреплять обработки по групповой модификации и обработки по заполнению конкретных объектов.
Для первого случая добавим обработку по заполнению справочника номенклатуры из Эксель.
Переходим в соответствующий раздел программы:
Необходимо, чтобы был установлен признак использования дополнительных отчетов и обработок, переходим по гиперссылке в список внешних объектов:
В списке нажимаем Создать :
В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный файл с обработкой:
Заполнилась карточка нового внешнего объекта в программе, осталось только настроить размещение (разделы программы, из которых будет доступна обработка):
В качестве размещения выбираем произвольный раздел (или несколько):
Записываем и закрываем карточку внешнего объекта:
Теперь откроем обработку из интерфейса:
Список пустой, нажимаем Настроить список :
Выбираем нашу обработку:
Теперь она доступна для выбора. Чтобы открыть обработку, нужно нажать Выполнить :
Теперь посмотрим, как добавляется обработка по заполнению (модификации) конкретных объектов. Для примера возьмем внешнюю обработку, которая прикрепляет сканы к выбранным элементам справочников или документам системы. Начало добавления такой обработки не отличается от предыдущего варианта. Различие в том, что в данном случае размещение заполняется автоматически (и не разделом программы, а типами объектов базы):
При желании список размещения можно скорректировать (не добавить дополнительное размещение, а убрать лишнее ):
Для принятия изменения карточку внешнего объекта также нужно записать.
Для того, чтобы воспользоваться обработкой, необходимо зайти в конкретный объект базы (из списка размещения), нажать пункт Заполнить в командной панели и выбрать команду:
