Программный продукт разработан с целью повышения качества и оперативности получения данных о финансово-экономическом состоянии организаций агропромышленного комплекса.

Программный продукт "1С:Отчетность АПК. Базовая версия" необходим организациям, индивидуальным предпринимателям и крестьянско-фермерским хозяйствам, которые не используют для ведения учета отраслевые решения фирмы "1С" специально разработанные для товаропроизводителей агропромышленного комплекса, а именно:

"1С:Управление сельскохозяйственным предприятием",

"1С:Управление птицефабрикой",

"1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия",

"1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия",

"1С:Бухгалтерия птицефабрики",

"1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода".

Функционал перечисленных решений позволяет формировать отчетность АПК на основе учетных данных, тем самым минимизировать затраты на подготовку отчетности.

"1С:Отчетность АПК. Базовая версия" предназначен для:

• Заполнения форм отчетности утверждаемых Министерством сельского хозяйства РФ (далее - отчетность АПК) о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса.
• Проверки корректности заполнения отчетности в соответствии с методикой Министерства сельского хозяйства РФ (далее - Контрольные соотношения).

В комплект поставки включены следующие формы регламентированной и специализированной отчетности, утвержденные Минсельхозом России:

• Форма1. Бухгалтерский баланс
• Форма2. Отчет о финансовых результатах
• Форма3. Отчет об изменениях капитала
• Форма4. Отчет о движении денежных средств
• Форма5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
• Форма5АПК. Отчет о численности и заработной плате работников организации
• Форма6АПК. Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса
• Форма8АПК. Отчёт о затратах на основное производство
• Форма8сх.Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций
• Форма9АПК. Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства
• Форма10АПК. Отчет о средствах целевого финансирования
• Форма13АПК. Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства Форма15АПК. Отчет о наличии животных
• Форма16АПК. Баланс продукции
• Форма17АПК. Отчёт о сельскохозяйственной технике и энергетике
• Форма1кфх. Информация о производственной деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств
• Форма2кфх. Информация о наличии ресурсов в крестьянских (фермерских) хозяйствах
• Форма1спр. Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (без кред.)
• Форма1спрК. Информация о результатах деятельности сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативов

Программный продукт "1С:Отчетность АПК. Базовая версия" позволяет подготовить отчетность только по одной организации и осуществлять выгрузку отчетности в электронный формат для предоставления в уполномоченный региональный (муниципальный) орган управления агропромышленным комплексом.

Решение "1С:Отчетность АПК" прошло сертификацию "1С:Совместимо", Информационное письмо № 18532 от 30.06.2014 г .

"1С:Отчетность АПК. Базовая версия " включает в себя:

• Установочный диск с последней версией платформы "1С:Предприятие 8", отраслевой конфигурацией "Отчетность АПК";
• Краткое руководство пользователя;
• Конверт с PIN-кодом защиты;
• Регистрационная карточка.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест не предусмотрено.

Программа 1С: Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия предназначен для подготовки отчетности для предоставления в проверяющие органы АПК. Наиболее удобным и функциональным продукт будет для тех компаний агропромышленного комплекса, которые не используют для ведения учета такие отраслевые решения фирмы «1С» как:

• "1С:ERP Агропромышленный комплекс",
• "1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2",
• "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием",
• "1С:Управление птицефабрикой",
• "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия",
• "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия",
• "1С:Бухгалтерия птицефабрики",
• "1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода".

Возможности решения 1С:Отчетность АПК. Базовая версия

1. Заполнить формы отчетности, утвержденные Министерством сельского хозяйства РФ о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса;
2. Выполнить проверку корректности заполнения отчетности в соответствии с методикой Министерства сельского хозяйства РФ
3. Выгрузить отчетность в электронный формат для предоставления в уполномоченный региональный (муниципальный) орган управления агропромышленным комплексом.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия" рассчитан на подготовку отчетности только для одной организации.

Комплект форм подбирается в зависимости от выбора "Организационно - правовой формы" (ОПФ) и "Основного вида деятельности".

Формы регламентированной и специализированной отчетности, утвержденные Минсельхозом России, формирование и выгрузку которых можно выполнить с использованием решения "1С:Отчетность АПК. Базовая версия":

• Форма 1. Бухгалтерский баланс;
• Форма 2. Отчет о финансовых результатах;
• Форма 3. Отчет об изменениях капитала;
• Форма 4. Отчет о движении денежных средств;
• Форма 5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• Форма 5-АПК. Отчет о численности и заработной плате работников организации;
• Форма 6-АПК. Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса;
• Форма 7-АПК. Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности организаций пищевой и перерабатывающей промышленности;
• Форма 8-АПК. Отчёт о затратах на основное производство;
• Форма 9-АПК. Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства;
• Форма 10-АПК. Отчет о средствах целевого финансирования;
• Форма 13-АПК. Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства;
• Форма 14-АПК. Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции первичной и промышленной переработки, произведенной из сельскохозяйственного сырья;
• Форма 15-АПК. Отчет о наличии животных;
• Форма 16-АПК. Баланс продукции;
• Форма 17-АПК. Отчёт о сельскохозяйственной технике и энергетике;
• Форма 1-ИП. Информация о производственной деятельности индивидуальных предпринимателей;
• Форма 1-КФХ. Информация о производственной деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств;
• Форма 2-КФХ. Информация о наличии ресурсов в крестьянских (фермерских) хозяйствах;
• Форма 1-СПР. Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (кроме кредитных);
• Форма 1-СПРК. Информация о результатах деятельности сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативов.

«1С:Свод отчетов для АПК 8».

1. Работа со списком организаций. Добавление организации в систему. 3

2. Ввод вручную отчетности по организации. 6

3. Работа с отчетом. 13

4. Работа со списком отчетности. 18

Отбор по организации. 18

Отбор по форме отчета. 20

Отбор по периоду отчета. 23

Отбор по статусу отчета. 27

Отбор по статусу проверки отчета. 28

Дополнительные отборы. 29

Отмена отборов. 33

6. Проверка отчетности. 38

7. Принятие отчетов для включения в свод. 41

8. Расчет сводов. 48

9. Реестр и отчетов. 50

10. Коллективная печать отчетов. 65

11. Административные функции. 81

Добавление пользователей. 81

1. Работа со списком организаций. Добавление организации в систему.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image002_78.gif" width="103" height="31 src=">.jpg" width="568 height=275" height="275">

https://pandia.ru/text/78/113/images/image006_37.gif" width="304" height="154">.gif" width="303" height="114">Каждая группа может содержать другие группы и сами организационные единицы:

На нужном Вам уровне этого иерархического списка Вы можете создать новую группу организаций или организационную единицу..jpg" width="27" height="23"> или новую организационную единицу по кнопке . Новую организацию или группу можно создать копированием уже существующей по кнопке ..jpg" width="20 height=21" height="21">..jpg" width="272" height="24">

Создание новой организации выполняется по кнопке . При этом открывается форма сведений об организации:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image020_8.jpg" width="618" height="796 src=">

Все поля, выделенные желтым цветом или подчеркнутые красной линией обязательны к заполнению.

В разделе «дополнительные реквизиты» на уровне субъектов РФ вводятся дополнительные свойства организации, за пояснениями о необходимости использования этих свойств или инструкцией по использованию этих свойств обращайтесь в свой вышестоящий орган управления АПК.

Для того чтобы найти организацию и орган управления АПК, используйте кнопку «Найти»:

П нажатии на эту кнопку открывается окно поиска:

Здесь задаются параметры поиска по реквизитам. По кнопке «Найти» осуществляется поиск по базе данных и в списке отображаются только найденные элементы.

Отключить отбор, т. е. показать все элементы списка можно по кнопке .

2. Ввод вручную отчетности по организации.

Для ввод отчета вручную, Вам необходимо нажать кнопку «Ввести вручную»:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image025_3.jpg" width="602" height="112">

Появится следующее окно:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image027_3.jpg" width="441" height="327 src=">

В этом окне Вы можете выбрать один из двух режимов создания отчетов (создать все формы по организации или создать одну форму по организации). Выбор осуществляется нажатием левой кнопки мыши на иконку слева от нужного варианта, при этом, вариант будет отмечен галочкой, например: https://pandia.ru/text/78/113/images/image030_9.gif" width="32" height="27 src=">В случае, если сведения об организации были введены в базу ранее, Вы можете выбрать нужную Вам организацию нажатием на кнопку выбора

При этом откроется список всех доступных Вам организаций:

Выделив нужную Вам организацию, нажмите кнопку

Если необходимой Организации в справочнике нет, Вы можете создать новую организацию. Будьте внимательны!!! Перед созданием организации убедитесь, что ее действительно нет в списке (поищите по ИНН, в других районах). Возможно, организация изменила название или ранее сдавала отчетность в другом районе, тогда добавлять организацию в справочник не нужно – используйте ту, которая заведена в справочник, но отразите изменения ее реквизитов.

Если организации в справочнике нет, необходимо добавить ее в справочник..jpg" width="567" height="519 src=">

Подробнее о вводе сведений об организации читайте в разделе 1.

Затем выберите период отчета, если он не заполнен:

ШАГ 3. Режим «Создать одну форму по организации»

В режиме «Создать одну форму по организации», на шаге 3 укажите отчет, по какой именно форме необходимо создать:

Здесь Вам надо указать форму создаваемого Вами отчета..jpg" width="596" height="552">

Выделив нужную Вам форму, нажмите кнопку и форма попадает в поле выбора формы:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image044_1.jpg" width="422" height="310 src=">

ШАГ 3. Режим «Создать все формы по организации»

(ШАГ 4. Режим «Создать одну форму по организации»)

В разделе «Создать отчет» При нажатии на кнопку «Создать отчет»

сначала откроется форма сведений об организации для проверки и возможных изменений:

Обратите внимание на поля, выделенные желтым цветом или подчеркнутые красной линией, они являются обязательными к заполнению.

В поле дата предоставления отчетности за 2009 год внесите дату получения бумажного носителя.

Проверьте корректность кодов организации

Убедившись в правильности внесенных данных, нажмите .

Созданные отчеты появятся в списке отчетов на «рабочем столе» программы. Двойным щелчком мыши по выбранному отчету, Вы можете открыть бланк отчета и начать его заполнять.

3. Работа с отчетом.

Выберите отчет в списке и откройте его двойным нажатием:

Откроется отчет:

В каждом отчете суммы можно заносить в ячейки желтого и голубого цвета.

Значения в ячейках зеленого цвета вычисляются автоматически или при нажатии на кнопку «Вычислить» (на верхней панели).

Ячейки голубого цвета имеют отрицательное значение. При вводе отрицательных значений в желтые ячейки заведомо положительные показатели станут положительными.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image054_2.gif" width="32" height="31">В нижнем левом углу каждого отчета необходимо проставить дату отчета, это можно сделать, активировав желтое поле двойным щелчком мыши, при нажатии на кнопку появляется календарь, в котором можно выбрать необходимую дату.

Каждый бланк отчета имеет панель инструментов для редактирования и для установки статуса отчета:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image058_1.gif" width="636" height="41">

Верхняя панель инструментов «Действия с отчетом»:

Кнопка «Записать и закрыть» верхней панели инструментов отчета записывает отчет в базу данных и закрывает окно бланка заполнения отчета.

Кнопка «Записать» только записывает отчет, но не закрывает бланк заполнения отчета. Кнопка «Закрыть» закрывает бланк отчета, но если отчет был изменен, выдает следующее сообщение:

«ДА» - сохраняет и закрывает бланк, «Нет» - не сохраняет и закрывает бланк, «Отмена» - возвращает Вас к бланку.

Кнопка «Вычислить» заполняет вычисляемые показатели (зеленые), причем при изменении показателей, влияющих на вычисляемые показатели эта кнопка меняет свой вид с на https://pandia.ru/text/78/113/images/image064_1.jpg" width="623" height="56">

Первый раздел панели статусов

и

.

Галочку в иконке Вы ставите сами в случае, когда Вы занесли все необходимые данные в отчет. Вы можете редактировать отчет, сохранить и закрыть отчет, не занеся в него все данные, при следующем открытии Вы увидите состояние «заполненности» отчета.

Следующий раздел панели статусов показывает состояние проверки отчета по контрольным соотношениям Минсельхоза:

· Отчет не проверен – означает, что проверка по контрольным соотношениям Минсельхоза не проводилась.

· Есть ошибки – означает, что проверка по контрольным соотношениям Минсельхоза выявила ошибки.

· Нет ошибок – означает, что проверка по контрольным соотношениям Минсельхоза не выявила ошибок.

По кнопке «Проверить отчет» запускается проверка контрольных соотношений внутри отчета и между отчетами. Если существуют неувязки между показателями, то откроется окно «Проверка контрольных соотношений» и Вы сможете посмотреть какие показатели, из каких ячеек, каких отчетов не сошлись.

Если проверка пройдена успешно, программа выдаст соответствующее сообщения.

По результату проверки меняется статус проверки отчета.

Третий раздел панели статусов может находиться в одном из двух состояний:

или

При нажатии на кнопку «Принять/отклонить отчет» меняется статус принятия отчета. Если отчет принят, то он попадает в сводные отчеты. Если нет – не попадает

При работе со сводным отчетом, панель статусов имеет вид:

4. Работа со списком отчетности.

Отборы (управление списком отчетности)

С помощью панели быстрых настроек можно управлять списком отчетов , накладывая отборы.

Пользователь может наложить отбор на организацию, форму, период, статус отчета, статус проверки отчета, а также дополнительные.

Отбор по организации

https://pandia.ru/text/78/113/images/image076_0.jpg" width="15" height="15 src=">.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image084_2.gif" width="86" height="50 src=">Существует возможность быстрого отбора отчетов по ИНН. Если Вам нужно, найти отчеты по организации и известен ее ИНН, можно задать отбор быстрее. Нажмите ЛКМ на поле отбора и наберите ИНН на клавиатуре, затем нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре.

Программа выведет список отчетов по организации с указанным ИНН.

Замечание 1. Если после ввода ИНН и нажатия «Enter» возникла ошибка,

https://pandia.ru/text/78/113/images/image087_2.gif" width="62" height="54 src=">Замечание 2. Если после установки отбора список отчетов пустой, значит по данной организации за выбранный период отчетов не существует. Чтобы точно убедиться в этом, необходимо очистить другие правила отбора, нажатием ЛКМ на рядом с полем отбора.

Если отчёты не появились, значит их нужно создать(см. раздел 2)

Возможны также и дополнительные отборы организаций (см. ниже «Дополнительный отбор»)

Отбор по форме отчета.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image093_0.jpg" width="15" height="15 src=">

В открывшемся окне выберите форму отчета.

Для выбора нужной формы используйте:

· кнопку (см. 1)

https://pandia.ru/text/78/113/images/image097_2.gif" alt="Овальная выноска: 1 " width="103" height="84">.gif" width="200" height="5 src=">.jpg" width="624" height="155">

А если Вы, например, введете в поле «0», программа предложит следующий список:

Замечание 1.

Если вы установили отбор по формам, но ничего не нашлось, то, скорее всего, вы установили еще и отбор по организациям.

Например:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image103.jpg" width="624" height="177">

В этом случае вы можете создать нужную Вам форму по организации. Для этого воспользуйтесь кнопкой (см. 1)

Программа выведет следующее окно:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image106_1.gif" alt="Овальная выноска: 3 " width="107" height="54">.jpg" width="18 height=16" height="16"> (см. 2).После этого программа выведет список форм – произведите выбор из списка двойным нажатием ЛКМ.

· Нажмите кнопку (см. 3).

Перед созданием отчета программа предложить проверить правильность реквизитов организации. Если все верно, то нажмите кнопку «Записать и продолжить», если необходимо что-то изменить, то внесите изменения и нажмите «Записать и продолжить». Если нужно отменить создание отчета, нажмите «Отмена»

Возможны также и дополнительные отборы организаций (см. Дополнительный отбор)

Отбор по периоду отчета.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image093_0.jpg" width="15" height="15 src=">

· кнопку (см. 1)

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)

https://pandia.ru/text/78/113/images/image114_2.gif" alt="Овальная выноска: 1 " width="115" height="44">

Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужному периоду. Программа выведет список отчетов по периодам.

Существует возможность быстрого поиска отчетов по периодам. Для этого с помощью клавиатуры введите в поле «период» нужный период и нажмите Enter. Например, для периода за 2009 год введите «2009».

//////////////////////////

https://pandia.ru/text/78/113/images/image117.jpg" width="257" height="39 src=">

При вводе каждого нового символа программа будет выводить список периодов, соответствующих введенным символам. Вы можете выбрать один из предложенных периодов, щелкнув по нему ЛКМ.

Например, если ввести в поле «2», программа предложит следующий список:

Отбор по статусу отчета.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image093_0.jpg" width="15" height="15 src=">

https://pandia.ru/text/78/113/images/image120_0.jpg" width="624" height="126">

Отбор по статусу проверки отчета.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image093_0.jpg" width="15" height="15 src=">

https://pandia.ru/text/78/113/images/image122.jpg" width="623" height="146">

Выберите нужный Вам статус, и программа выведет список отчетов с этим статусом.

Дополнительные отборы.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image124.jpg" width="113 height=19" height="19">

https://pandia.ru/text/78/113/images/image125_1.gif" alt="Овальная выноска: 3 " width="99" height="79">.gif" alt="Овальная выноска: 1 " width="56 height=61" height="61">

Чтобы выбрать вид сравнения щелкните ЛКМ по кнопке и выберите необходимый вид сравнения. Например, для работы со списком отчетности по всем организациям из Гиагинского района укажите вид сравнения «В группе».

Найдите в списке организационных единиц группу «Гиагинский р-н» и выберите двойным нажатие ЛКМ.

Если вы выбрали вид сравнения «В списке» (см. 1), то программа выведет окно, в котором необходимо выбрать нужные вам организации (см. 2).

Чтобы добавить нужные вам организации нажмите кнопку (см. 3), затем нажмите кнопку и выберите нужный Вам объект.

Если Вы выбрали отбор по формам,

· Добавить поле «Форма» в таблицу выбранных отборов;

· Выбрать необходимое значение.

Если вы выбрали отбор по видам деятельности , то Вам необходимо выполнить аналогичные действия:

· Добавить поле «Вид деятельности» в таблицу выбранных отборов;

· Выбрать необходимый вид сравнения;

· Выбрать необходимое значение

В поле «значение» следует вписать непосредственно вид деятельности организации или ее СН (см. таблицу ниже).

	Наименование
	Сельское хозяйство
	Промышленность
	Потребительские кооперативы
	Обслуживание
	Кредитные кооперативы

Отмена отборов.

Для того чтобы отменить отборы, Вам необходимо:

· https://pandia.ru/text/78/113/images/image150_0.gif" width="151" height="92">.gif" width="278" height="111">.jpg" width="15" height="18">, находящуюся в конце поля каждого отбора.

(После этого поля каждого из отборов должны опустеть)

· Отменить дополнительные отборы. Для этого нажмите кнопку (см. 1)

В открывшемся окне снимите галки с полей, находящихся в таблице выбранных отборов (см. 2) или удалите эти поля. Для удаления выделите их, зажав на клавиатуре «Shift» и щелкнув ЛКП по каждому из них. Затем нажмите на клавиатуре кнопку «DEL» и они удалятся.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image164_0.gif" alt="Овальная выноска: 1 " width="72" height="55 src=">

Внимание! Следите за тем, чтобы в загружаемом файле не было организаций с различными органам управления АПК, в ведении которых они находятся.

Выберите один из 3 режжимов:

1) Если вам надо создать или перезаписать существующий отчёт, а также, при необходимости, создать организацию выберите «Загрузка отчётности в обычном режиме».

2) Если Вам надо создать или перезаписать существующий отчёт для уже существующей организации выберите «Загрузка отчётности по организациям».

3) Если Вам нужно загрузить лишь список организаций выберите «Загрузка списка подведомственных организаций».

Если вы выбрали режим 1) или 3) Вам необходимо указать орган управления АПК..gif" alt="Овальная выноска: 1 " width="71" height="56 src=">Укажите файлы с отчётами для загрузки. Для этого нажмите «Добавить файл».

Выделите один или несколько файлов, затем нажмите «Открыть» (см 1). Загружаемые организации должны соответствовать выбранному органу управления АПК.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image173.jpg" width="470" height="476 src=">

По результатам загрузки программа выдаст информацию о загруженных отчетах.

Примечание 1 . При повторной загрузке отчеты имеющиеся в системе заменяются.

6. Проверка отчетности.

Для проверки отчетности нажмите «Проверить»

В появившемся окне:

Укажите режим проверки:

1. Если Вам нужно выполнить проверку подведомственных организаций, т. е. отчётности организаций непосредственно относящихся к определенному органу управления и консолидированной отчётности, переданной от нижестоящего органа, выберите пункт «Проверка подведомственных организаций».

2. Если Вам нужно выполнить проверку сводов по органу управления АПК, т. е. проверить все консолидированные отчёты по данному органу, выберите пункт «Проверка сводов по органу управления АПК».

3. Если Вам нужно выполнить произвольную проверку, т. е. или по организации, или по виду деятельности, выберите пункт «Произвольная проверка».

Если Вы выбрали режим 1 или 2, выберите орган управления АПК, нажав и выбрав из списка необходимую организацию.

Если Вы выбрали режим 3, укажите для отбора отчетов либо список организаций, либо список видов деятельности. Для этого нажмите на, откроется окно, где кнопкой «Добавить». Вы можете добавить несколько значений (см 1)..gif" alt="Овальная выноска: 2 " width="45" height="84 src=">.jpg" width="422" height="200">

Jpg" width="18" height="16 src=">.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image182.jpg" width="613" height="217 src=">

Выберите схему согласования показателей, нажав на .

При выборе обратите внимание, необходимо указать схему согласования действующую для выбранного вами периода.

Если вы хотите, чтобы после проверки отображались лишь отчёты, в которых найдены ошибки, поставьте галочку справа от соответствующей надписи (см 1).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image184.jpg" width="568" height="203">

Нажмите клавишу «Запустить проверку».

https://pandia.ru/text/78/113/images/image188.jpg" width="574 height=321" height="321">

Примечание 1. При проверке отчетности также выполняется автоматическая установка статуса проверки отчета («Нет ошибок» или «Есть ошибки»).

7. Принятие отчетов для включения в свод.

В сводные отчеты Органа управления АПК включаются только отчеты со статусом принят по организациям, у которых в карточке указан этот Орган управления АПК.

Поэтому после заполнения и проверки отчетов необходимо принят их. Это можно сделать для каждого отчета отдельно (см. раздел 2) или коллективно для нескольких отчетов:

Шаг 1.

Чтобы присвоить статус принятия отчету, левой кнопкой мыши нажмите по кнопке «Принять», которая находится в главном меню программы (см. 1 на рис. 1).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image189.gif" alt="Овальная выноска: 1" width="115" height="70">
Рис. 1.

Шаг 2.

Если Вы выбрали способ принятия отчетов «Принятие отчета подведомственных организаций» или «Принятие сводов по органу управления АПК», продолжайте действия согласно шагам №. А .

Если вы выбрали способ принятия отчета «Произвольная настройка», продолжайте действия согласно шагам №. Б.

Шаг 3. А.

В открывшемся окне выберете необходимый Вам способ принятия отчета.

Например:

1. Выберите способ принятия отчета «Принятие отчета подведомственных организаций» или «Принятие сводов по органу управления АПК» (см.1 на рис. 2).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image192.jpg" width="511 height=432" height="432">

Шаг 4. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК

Укажите орган управления АПК. Для этого в поле «Организация» левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см. 1 на рис. 3)

https://pandia.ru/text/78/113/images/image195.gif" width="19">

Шаг 5. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК

В открывшемся окне выберите организацию или группу организаций.

Для поиска нужной организации или группы используйте:

· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 1);

· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 2);

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 3).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image198.gif" alt="Овальная выноска: 1" width="79" height="79">

Шаг 6. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК

Выберите необходимый Вам период..gif" alt="Овальная выноска: 2" width="100" height="69 src=">

Рис. 5.

Шаг 7. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК

В открывшемся окне выберите период отчета.

Для выбора нужного периода используйте:

· кнопку (см. 1)

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)

https://pandia.ru/text/78/113/images/image206.gif" alt="Овальная выноска: 1" width="79" height="79">

Шаг 8. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК

Нажмите кнопку и программы выведет список отчетов, отвечающих выбранным требованиям:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image210.jpg" width="405 height=331" height="331">

Рис. 7. Для поиска нужного отчета используйте полоску прокрутки (см. 1)

Шаг 9. А. Принятие отчета подведомственных организаций и сводов по органу управления АПК

Выделите отчеты, которым хотите поменять статус принятия. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в строке с отчетов в колонке «Изменить статус»:

Также Вы можете установить или снять флаг изменения всем отчетам в списке (кнопками «Отметить все», «Снять пометку»:

Отметив необходимые отчеты для изменения статуса Вы можете:

· Принять отчеты, нажав кнопку Принять отмеченные:

https://pandia.ru/text/78/113/images/image215.jpg" width="623" height="197">

Примечание 1 При принятии отчетов возникает сообщение:

Оно означает, что вместе с принятием отчета Вы подтверждаете, что исполнитель занес все необходимые данные в отчеты и работа с ним закончена. Если вы согласны нажмите «Да», в противном случае – «Нет» и проверьте, все ли данные занесены в отчеты.

Шаг 3. Б. «Произвольная настройка»

При выборе режима принятия отчета «Произвольная настройка», можно отфильтровать отчеты по:

· Списку организаций

· Списку видов деятельности

· Списку форм

При этом, если Вы указали отбор по организации, то отбор по видам деятельности указать нельзя и наоборот.

Для указания отбора нажмите кнопку https://pandia.ru/text/78/113/images/image218.jpg" width="74" height="25 id=">, затем нажмите кнопку (см. 1 на рис. 9) и поберите нужные элементы.

https://pandia.ru/text/78/113/images/image220.gif" width="74">

8. Расчет сводов.

При пересчете сводного отчета он полностью перезаполняется, поэтому если Вы вносили ручные изменения в свод, они уничтожаться.

Если изменяются отчеты организаций включенные в сводный отчет, необходимо его пересчитать, чтобы изменение данных по организации отразилось в сводном отчете

Шаг 1.

Для расчета сводных отчетов, левой кнопкой мыши нажмите на кнопку «Рассчитать своды», которая находится в главном меню программы (см. 1 на рис. 1).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image223.gif" width="149">

Шаг 2.

Для расчета сводов необходимо указать «Орган управления АПК» и «Период»

https://pandia.ru/text/78/113/images/image226.gif" width="120">

Шаг 3.

Примечание 1.

В сводные отчеты Органа управления АПК включаются только отчеты со статусом принят по организациям, у которых в карточке указан этот Орган управления АПК (см.1 Рис. 3).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image229.jpg" width="488 height=252" height="252">

Поэтому после заполнения и проверки отчетов необходимо принять их. Это можно сделать для каждого отчета отдельно (см. раздел 2) или коллективно для нескольких отчетов (см. раздел 4).

Примечание 2

Если в организации, по которой рассчитывается своде указан вид деятельности, то данный свод попадут данные по организациям с тем же видом деятельности, что и у сводов.

Если вид деятельности не указан, то в свод попадут данные из сводов, у которых указан вид деятельности.

9. Реестр и отчетов.

Реестр отчетов предназначен для анализа процесса сбора и свода отчетности по подведомственным организациям.

В главном меню программы левой кнопкой мыши нажмите кнопку (рис. 1), затем выберите «Реестр отчетов»

https://pandia.ru/text/78/113/images/image232.jpg" width="624" height="278">

Укажите режим отображения реестра.

Если Вы выберите «Реестр по подведомственным организациям» , то далее следуйте шагам №. А.

Если вы выберите «Произвольные реестр» , то далее следуйте шагам №. Б.

Например, выберите режим отбора реестра «Реестр по подведомственным организациям» (см.1 рис. 2).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image234.jpg" width="402 height=444" height="444">

Укажите орган управления АПК..gif" alt="Овальная выноска: 1" width="86" height="66 src=">

В открывшемся окне выберите организацию или группу организаций.

Для поиска нужной организации или группы используйте:

· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 1);

· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см.2);

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 3).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image239.gif" alt="Овальная выноска: 2" width="79" height="79">

Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по наименованию Организации или Группы организаций.

Выберите необходимый Вам период..gif" alt="Овальная выноска: 1" width="86" height="66 src=">

В открывшемся окне выберите период отчета.

Для выбора нужного периода используйте:

· кнопку (см. 1)

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)

Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужному периоду (рис. 6).

Выберите группировку реестра.

Вы можете выбрать:

· группировать по формам;

· группировать по организациям.

Для этого поставьте галку соответственно выбранному виду группировки. Это действие производится нажатием левой кнопкой мыши, например: (см1 . рис. 7).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image245.jpg" width="371 height=410" height="410"> Рис. 7.

Нажмите кнопку и программа выведет отчеты, отвечающие заданным параметрам и отчеты не отвечающие заданным условиям отбора (рис. 8).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image248.jpg" width="604" height="532 src=">Рис. 8.

Например, выберите режим отбора реестра «произвольный реестр» (см.1 рис. 9).

Укажите список организаций или вид деятельности организаций, формы.

ПРИМЕЧЕНИЕ. Если вы указали отбор по организации, то отбор по видам деятельности указать нельзя. Соответственно, если вы указали отбор по видам деятельности, то нельзя указать отбор по организации.

Чтобы указать отбор по организации левой кнопкой мыши нажмите кнопку (см.1 на рис. 10).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image252.gif" width="22">

В появившемся окне нажмите кнопку .jpg" width="15" height="18 src="> (см. 1 на рис. 11).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image220.gif" width="74">

В появившемся окне выберите необходимую Вам организационную единицу (рис. 10).

Для поиска нужной организации или группы используйте:

· кнопку (см. 1)

· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 2);

· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 3);

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 4).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image255.gif" alt="Овальная выноска: 3" width="79" height="79">

Нажмите кнопку (рис. 13).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image261.jpg" width="420" height="204">

Чтобы задать отбор по видам деятельности нажмите кнопку (см. 1 на рис. 14).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image251.gif" alt="Овальная выноска: 1" width="72" height="72">

В появившемся окне нажмите кнопку .jpg" width="15" height="18 src="> (см. 1 на рис. 15).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image220.gif" width="74">

В открывшемся окне выберите необходимый Вам вид деятельности. Для этого нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку https://pandia.ru/text/78/113/images/image264.gif" width="62" height="5 src=">.jpg" width="15 height=18" height="18"> (см.1 на рис. 18).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image252.gif" width="22">
Рис. 18.

В появившемся окне нажмите кнопку .jpg" width="15" height="18 src="> (см. 1 на рис. 19).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image220.gif" width="74">

Выберите необходимую Вам форму отчета, нажав по ней два раза левой кнопкой мыши (рис. 18).

Нажмите кнопку https://pandia.ru/text/78/113/images/image269.gif" width="55" height="5 src=">.gif" alt="Овальная выноска: 1" width="80" height="79 src=">

Нажмите кнопку https://pandia.ru/text/78/113/images/image273.gif" width="117" height="5 src=">.jpg" width="103" height="25 src="> (рис. 1), затем выберите «Печать»

https://pandia.ru/text/78/113/images/image232.jpg" width="624" height="278 src=">

В открывшемся окне укажите режим печати.

Если Вы выбрали режим печати:

· «Печать отчетов подведомственных организаций» или «Печать сводов по органу управления АПК» далее следуйте указаниям, приведенным в шагах №. А.

· А если «Печать произвольных отчетов» , то далее следуйте указаниям, приведенным в шагах №. Б.

Например, выберите пункт «Печать отчетов подведомственных организаций» (см. 1 на рис. 2).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image276.jpg" width="463 height=352" height="352">

В открывшемся окне выберите организацию или группу организаций.

Для поиска нужной организации или группы используйте:

· значок «+» рядом с кодом группы для раскрытия группы (см. 1);

· значок «-» рядом с кодом группы для сворачивания группы (см. 2);

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 3).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image198.gif" alt="Овальная выноска: 1" width="79" height="79">

Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза левой кнопкой мыши по наименованию Организации или Группы организаций.

Выберите необходимый Вам период..gif" alt="Овальная выноска: 1" width="83" height="63 src=">

В открывшемся окне выберите период отчета.

Для выбора нужного периода используйте:

· кнопку (см. 1)

· полосу прокрутки для перемещения по списку (см. 2)

Для того чтобы произвести выбор, щелкните два раза ЛКМ по нужному периоду (рис. 6).

https://pandia.ru/text/78/113/images/image206.gif" alt="Овальная выноска: 1" width="79" height="79">.jpg" width="138" height="24 src="> (см.1), и программы выведет список отчетов, отвечающих заданным отборам (рис. 7):

Фирма "1С" и компания "МКСКОМ" извещают пользователей и партнеров о выпуске нового специализированного решения "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия". Программный продукт разработан с целью повышения качества и оперативности получения данных о финансово-экономическом состоянии организаций агропромышленного комплекса.

Состав продукта

• Установочный диск с последней версией платформы "1С:Предприятие 8";
• Краткое руководство пользователя;
• Конверт с PIN-кодом защиты;

• Регистрационная карточка.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест не предусмотрено.

Краткое описание функциональных возможностей

Программный продукт необходим организациям, индивидуальным предпринимателям и крестьянско-фермерским хозяйствам, которые не используют для ведения учета отраслевые решения фирмы "1С" специально разработанные для товаропроизводителей агропромышленного комплекса, а именно: "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием", "1С:Управление птицефабрикой", "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия", "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", "1С:Бухгалтерия птицефабрики", "1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода".

Функционал перечисленных решений позволяет формировать отчетность на основе учетных данных, тем самым минимизировать затраты на подготовку отчетности.

«1С:Отчетность АПК. Базовая версия" предназначен для:

1. Заполнения форм отчетности утверждаемых Министерством сельского хозяйства РФ о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса.

2. Проверки корректности заполнения отчетности в соответствии с методикой Министерства сельского хозяйства РФ (далее - Контрольные соотношения).

Программный продукт позволяет подготовить отчетность только по одной организации и осуществлять выгрузку отчетности в электронный формат для предоставления в уполномоченный региональный (муниципальный) орган управления агропромышленным комплексом.

Продукт "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия" предназначен для подготовки отчетности, утвержденной Министерством сельского хозяйства РФ, и позволяет сельскохозяйственным организациям, индивидуальным предпринимателям и крестьянско-фермерским хозяйствам повысить качество и оперативность предоставления данных в проверяющие органы АПК.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Улучшен механизм автоматизированных проверок корректности заполнения данных в соответствии с методикой Министерства сельского хозяйства РФ;
• Добавлена защита от ошибочных действий пользователей при загрузке нового обновления;
• Добавлен алгоритм выбора нужного комплекта форм в зависимости от заполнения реквизитов организации в карточке, что помогает пользователю автоматически загрузить формы отчетности с сайта http://mkskom.ru при каждом квартальном обновлении;
• Добавлен механизм проверки реквизитов организации, контроль ввода ИНН, выбор ОКВЭД предлагается теперь выполнять из справочника;
• Оптимизирован расчет форм с большим количеством показателей;
• Доработан интерфейс в соответствии с пожеланиями пользователей.

Решение "1С:Отчетность АПК. Базовая версия" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №24797 от 31.07.2018 .

Решение "1С:Отчетность АПК. Базовая версия" предназначено для тех товаропроизводителей агропромышленного комплекса, которые не используют в своей деятельности для ведения учета такие отраслевые решения фирмы "1С" как:

"1С:Управление сельскохозяйственным предприятием",

"1С:Управление птицефабрикой",

"1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия",

Функционал вышеперечисленных решений позволяет формировать отчетность АПК на основе учетных данных, тем самым минимизировать затраты на подготовку отчетности.

Решение "1С:Отчетность АПК. Базовая версия" позволяет:

1. Заполнить формы отчетности, утвержденные Министерством сельского хозяйства РФ (далее – отчетность АПК) о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса;

2. Выполнить проверку корректности заполнения отчетности в соответствии с методикой Министерства сельского хозяйства РФ (далее – Контрольные соотношения)

3. Выгрузить отчетность в электронный формат для предоставления в уполномоченный региональный (муниципальный) орган управления агропромышленным комплексом.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия" позволяет подготовить отчетность только по одной организации.

В функционал программы добавлен алгоритм подбора комплекта форм в зависимости от выбора "Организационно - правовой формы" (ОПФ) и "Основного вида деятельности".

Формы регламентированной и специализированной отчетности, утвержденные Минсельхозом России, формирование и выгрузку которых можно выполнить с использованием решения "1С:Отчетность АПК. Базовая версия":

• Форма 1. Бухгалтерский баланс;
• Форма 2. Отчет о финансовых результатах;
• Форма 3. Отчет об изменениях капитала;
• Форма 4. Отчет о движении денежных средств;
• Форма 5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• Форма 5-АПК. Отчет о численности и заработной плате работников организации;
• Форма 6-АПК. Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса;
• Форма 7-АПК. Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности организаций пищевой и перерабатывающей промышленности;
• Форма 8-АПК. Отчёт о затратах на основное производство;
• Форма 9-АПК. Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства;
• Форма 10-АПК. Отчет о средствах целевого финансирования;
• Форма 13-АПК. Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства;
• Форма 14-АПК. Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции первичной и промышленной переработки, произведенной из сельскохозяйственного сырья;
• Форма 15-АПК. Отчет о наличии животных;
• Форма 16-АПК. Баланс продукции;
• Форма 17-АПК. Отчёт о сельскохозяйственной технике и энергетике;
• Форма 1-ИП. Информация о производственной деятельности индивидуальных предпринимателей;
• Форма 1-КФХ. Информация о производственной деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств;
• Форма 2-КФХ. Информация о наличии ресурсов в крестьянских (фермерских) хозяйствах;
• Форма 1-СПР. Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (кроме кредитных);
• Форма 1-СПРК. Информация о результатах деятельности сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативов.