Ежемесячно бухгалтерия должна начислять и перечислять взносы за каждого сотрудника в ПФР. Помимо Пенсионного, необходимо делать отчисления в ФФОМС и ФСС.
Смысл обязательных платежей заключается в следующем: работодатель производит платежи, а при достижении страхового случая фонды производят выплаты. Например, ФСС выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, а ПФР - пенсию при достижении установленного законом возраста.
Важно отметить, что все пенсионные и прочие отчисления работодатель производит за свой счет и вычитать их из зарплаты работника он не может. Работник самостоятельно уплачивает только НДФЛ (13%).
Делать установленные законом отчисления должны все работодатели независимо от формы собственности (ИП, ОАО, ООО или ЗАО), а также физлица, которые используют наемный труд. При этом, сотрудник может работать как по трудовому договору (с трудовой книжкой), так и по гражданско-правовому. Обязанность делать отчисления у работодателя сохраняется.
Пенсионные отчисления делятся на две группы - на накопительную и страховую часть. В 2014 г. выплаты на накопительную часть не производятся, все деньги идут на страховую часть.
Отчисления в ПФР: порядок начисления
Взносы начисляются бухгалтерией следующим образом: все произведенные выплаты работнику (оклад, премии и прочие) умножаются на страховой тариф в процентах. Эта одинакова для всех компаний и не зависит от налогового режима (ОСНО, ЕНВД или УСН). Они влияют только на страховой тариф.
В общем случае бухгалтерия начисляет ежемесячно 22% работника в ПФР. При достижении зарплатой уровня выше 624 тыс.р. тариф составляет 10%. Например, при зарплате 20 тыс.р. бухгалтерия ежемесячно начисляет 4.4 тыс.р.
Для некоторых компаний предусмотрены льготные тарифы страховых взносов. Например, для отрасли ИТ он составляет 8%, для строительных - 20%. А работодатели в отношении доходов сотрудников, занятых на тяжелых работах, напротив, уплачивают взносы по повышенному тарифу +6%.
Порядок уплаты взносов в ПФР
Произвести все предусмотренные законом выплаты работодатель должен до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, за зарплату за сентябрь - до 15 октября. Уплата всех страховых взносов производится на КБК 392 1 02 02010 06 1000 160 единым платежным поручением.
По всем уплаченным взносам работодатели ежеквартально отчитываются в ПФР. Все расчеты бухгалтерии необходимо сдать не позднее 15 мая, августа, ноября и февраля.
28.12.2018, Сашка Букашка
Отчисления в Пенсионный фонд - это ежемесячные платежи, которые каждый работодатель уплачивает за каждого своего работника, а идут они на пенсионные накопления. Расскажем, как проверить отчисления в Пенсионный фонд. А также наша статья поможет вам за несколько минут узнать, отчисляет ли ваш работодатель за вас средства в Пенсионный фонд, и в каком размере.
Узнать, сколько работодатель отчисляет в Пенсионный фонд, сегодня гораздо проще. Раньше нужно было обращаться непосредственно в организацию и запрашивать выписку. Теперь, если вы зарегистрированы на портале государственных услуг, сделать это можно за несколько минут.
Есть несколько способов. Первый - через «Госуслуги», второй - через сайт ПФР, также можно проверить через МФЦ и НПФ.
Как проверить пенсионные отчисления с помощью электронного правительства
Взаимодействовать с органами власти в цифровом формате граждане могут с 2009 года. Именно тогда Постановлением № 721 Правительство РФ внесло соответствующие поправки в ФЦП «Электронная Россия».
Итак, чтобы получить выписку, пройдите следующие шаги:
Система предупредит, что юридической силы выписка не имеет. Вам останется еще раз нажать на кнопку «Сохранить».
Как посмотреть пенсионные отчисления в Пенсионный фонд через личный кабинет в ПФР
Выписку вы найдете в разделе «История обращений» (в верхнем правом углу, между вашей фамилией и кнопкой «Выход»). Чтобы ее скачать, кликните по ссылке «Справка».
Что вы увидите в полученном документе
В выписке указано не только когда она сформирована, но и на какую дату актуальны данные.
Под своими персональными данными (Ф.И.О., дата рождения и номер ) вы найдете следующие сведения:
- Вариант обеспечения. У вас возник вопрос: ? Смотрите на свой год рождения. Если вы старше 1967 года, то они идут на . Если моложе - только на страховую.
- Величина индивидуального пенсионного коэффициента. Количество баллов, которые вы заработали к пенсии. Ниже будет расписано, как они начисляются.
- Стаж, учтенный для назначения пенсии. Сколько времени вы проработали вплоть до сегодняшнего дня.
- сколько времени и где работали;
- сколько получали;
- сколько отчислений с этих сумм сделано работодателем в ПФР;
- сколько баллов за это начислено.
ВАЖНО! В верхней таблице учитываются данные после 2015 года, во второй - более ранние.
Как проверить через МФЦ
Узнать информацию о состоянии вашего пенсионного счета можно и в любом отделении МФЦ. Для этого необходимо предъявить сотруднику отделения несколько документов:
- паспорт;
- СНИЛС;
- заявление о предоставлении выписки в письменном виде.
При обращении в многофункциональный центр со всеми нужными документами формирование сведений о состоянии пенсионного счета происходит тут же, и вы можете сразу получить выписку на руки.
Как проверить накопления через НПФ
Часто возникает вопрос: можно ли узнать по интернету о пенсионных отчислениях в негосударственные пенсионные фонды?
Если вы являетесь клиентом негосударственного пенсионного фонда, то узнать об отчислениях через сайт госуслуг или Пенсионного фонда РФ вы не сможете. В этом случае вам придется либо направить запрос в офис организации, предъявив паспорт и СНИЛС, либо воспользоваться сайтом того негосударственного пенсионного фонда, договор с которым вы подписали.
Как правило, все НПФ имеют сайты. Поэтому достаточно пройти на нем процедуру регистрации и затем в личном кабинете узнавать о накопленных суммах. А информация по перечислениям в негосударственный пенсионный фонд должна предоставляться по запросу бухгалтерией предприятия, где вы работаете.
Можно ли проверить пенсионные отчисления через банки
А можно ли узнать о состоянии вашего личного пенсионного счета через коммерческие организации - банки? Давайте разберемся.
Как правило, банки не проверяют отчисления в Пенсионный фонд и доступа к накоплениям граждан не имеют. Это касается большинства банков. Но есть несколько коммерческих организаций, которые допущены к такой информации, и они могут проверять взносы, которые делают работодатели в ПФ РФ. Этими банками являются:
- Сбербанк;
- ВТБ Банк Москвы;
- ВТБ 24;
- Газпромбанк;
- банк Уралсиб.
Можно обратиться в один из указанных банков, предъявив паспорт и СНИЛС, после чего вам предложат написать заявление. На основании этих документов сотрудник откроет в вашем личном кабинете доступ к сведениям Пенсионного фонда.
ВАЖНО! Нужно сказать, что для этого необходимо быть клиентом этого банка.
Почему важно проверять взносы
Казалось бы, вы работаете, получаете зарплату, работодатель делает отчисления в Пенсионный фонд, баллы копятся. Можно жить и работать спокойно. Но в связи с пенсионными реформами начинаешь переживать, все ли отчисления сделаны, сколько баллов на счету, какую ожидать пенсию, и вообще, сможем ли мы до нее дожить? Чтобы ответить самому себе на часть этих вопросов, нужно контролировать свои накопления.
Благодаря возможности узнавать информацию о своем пенсионном счете по интернету, можно в любое время посмотреть, были ли перечисления от работодателя, какого размера они были. А в случае судебных разбирательств у вас всегда будет возможность подкрепить свои доводы выписками.
Будут ли сведения рассылаться по почте в 2019 году
До 2013 года (а в некоторых районах и дольше) о состоянии своего лицевого счета в Пенсионном фонде можно было узнать из писем, которые рассылались фондом. В этом извещении было подробно описано состояние вашего счета, сделанные отчисления, количество накопленных баллов. После 2013 года официальная рассылка «писем счастья» была отменена. Поэтому на вопрос: ждать ли в 2019 году письма из Пенсионного фонда о состоянии личного пенсионного счета - мы можем ответить одним словом: нет.
Законодательство нашей страны обязует работодателя производить выплаты за каждого сотрудника, состоящего в штате. Регулируются они Налоговым кодексом, Трудовым и другими нормами. Работодатель выступает посредником между государством и работником. Про знаменитые 13% НДФЛ знают все. Но во сколько же на самом деле обходится наемный работник честному работодателю?
Страховые выплаты
Начиная с 2017 года взносы за работников переводятся в Федеральную налоговую службу (ФСН) и в Фонд социального страхования (ФСС). Тарифы, которые каждый год устанавливает правительство РФ, являются общими. В этом году необходимо перечислять:
На пенсионное страхование - 22%,
На обязательную медицинскую страховку - 5,1%,
В ФСС - 2,9% (не учитывая взносы на случай производственных травм).
Работодатели, имеющие льготы, могут ознакомиться с ними в таблице налогов.
Имеются и пониженные тарифы, они представлены в таблице ниже.
| Категория налогоплательщика | ||||
| Аптечные организации, а также ИП (имеющие лицензию фармацевта), работающие на ЕНВД | 20 | - | - | 20 |
| НКО на УСН, занимающиеся социальным обслуживанием, образованием, наукой, спортом, здравоохранением, искусством и культурой | ||||
| Организации и ИП на УСН (только льготные виды деятельности). При условии не превышения лимита в 79 млн руб. | ||||
| Организации, ведущие благотворительную деятельность (только на УСН) | ||||
| ИП на ПСН (не входят сдача имущества в аренду, общепит и торговля) | ||||
| Участники - Севастополь и Крым | 6 | 0,1 | 1,5 | 7,6 |
| ИП и организации, работающие в туристско-рекреационной и технико-внедренческой области (только СЭЗ) | 8 | 4 | 2 | 14 |
| Организации, занимающиеся ИТ (необходимо соблюдение двух условий: наемных работников должно быть больше 7 человек и прибль по итогам трех кварталов не менее 90%) | ||||
| Организации, имеющие статус участника проекта "Сколково" | 14 | - | - | |
| ИП и организации, осуществляющие выплаты членам судовых экипажей (только для зарегистрированных в Российском международном реестре судов) | - | - | - | 0 |
Все вопросы социального страхования регулировались Федеральным законом № 212. В этом году его сменила глава 34 Налогового кодекса РФ. Статьи 419-425 определяют налогоплательщиков, базу начисления, объекты налогообложения, тарифы и отчетные периоды. Также в главе прописан порядок исчисления налогов и прочие организационные вопросы.
В общем случае объектом взыскания страховых взносов считаются любые выплаты, предназначенные для физического лица. А базой - сумма выплат, взятая за определенный временной промежуток, отдельно для каждого застрахованного лица.
Налог на доходы физических лиц
Это один из прямых налогов. Рассчитывается в процентном соотношении от совокупного дохода за вычетом сумм, освобожденных от взимания налога. К ним относятся гонорары, прибыль от продажи недвижимости, премиальные, подарки, выигрыши, оплачиваемые больничные листы и пр.
Сколько налогов платит работодатель за работника по основной ставке?
Как известно - 13%. В некоторых случаях налоговая база может быть уменьшена за счет налоговых вычетов. Они применяются только для доходов, облагаемых ставкой 13%. НДФЛ вычитается чаще всего из заработной платы, а переводит их в бюджет налоговый агент. Им является посредник между бюджетом государства и сотрудником (налогоплательщиком) которому вменена обязанность по перечислению взносов в госбюджет. Обычно налоговым агентом признается работодатель. Он удерживает определенную сумму и перечисляет ее в налоговую инспекцию по месту регистрации организации (фирмы, ИП) в день перевода заработной платы на карты сотрудников.
В этом случае финансовая нагрузка лежит на работнике, а расчет и выплата налога - на работодателе. В то время как, например, с продажи недвижимого имущества гражданин самостоятельно рассчитывает сумму выплаты, предварительно задекларировав полученную прибыль.
Фонд социального страхования
Выплаты, согласно нормам закона, проводит работодатель. Налог ФСС распределяет по социальным фондам. Эти взносы дают право гражданам в особых случаях получать денежные пособия. Например, при:
Потере кормильца,
Получении инвалидности,
Рождении ребенка,
Достижении пенсионного возраста.
Получении статуса малоимущей или многодетной семьи.
Сколько налогов платит работодатель за работника в этот фонд? 2,9% от начисленной заработной платы работника. Перечисляются они либо до 15 числа каждого следующего месяца, либо раз в год до 31 декабря.
Ставка отчислений в ФСС находится в зависимости от уровня вредности на производстве.
При оценке условий труда на конкретном предприятии применяют следующие тарифы:
Опасный (+8%),
Вредный (+7,2%),
Допустимый, а также оптимальный (+0%).
Взносы на страхование производственных травм должны перечисляться каждый месяц, вместе с зарплатой. Причем любая ошибка в КБК, наименовании банка или компании задержит перевод, и выплаты в этом случае будут считаться несовершенными.
Если последний день оплаты взносов является нерабочим (по любой причине), то она может быть перенесена на первый же рабочий день. Это правило работает не везде. К примеру, выплаты за полученные производственные травмы должны идти вперед, то есть при попадании последнего дня выплат на выходной/праздничный они должны быть проведены днем ранее.
Учет взносов в ФСС ведется отдельно по каждому сотруднику. Несвоевременные отчисления в ФСС влекут за собой штрафные санкции в виде 5% от начисляемой ежемесячно суммы.
Теоретически
Отчисления в Фонд социального страхования производит работодатель из своих фондов. Эти выплаты разделяются на два вида: фактические и условные. Первые выплачиваются сторонним фондам негосударственного и государственного характера. Чаще всего медицинского страхования и социального, а также Пенсионный фонд. Например, социальный фонд будет производить выплаты работнику, получившему травму во время производственной деятельности.
Условные выплаты остаются на счетах организации (фирмы, ИП). Они предназначены для обеспечения надлежащего уровня жизни работников, которые находятся на иждивении, например, после полученной на производстве травмы. А также:
Пособия по уходу за ребенком,
Компенсация морального ущерба (сумма платежа определяется только судом),
Выплата работникам, уволившимся по сокращению или в случае ликвидации предприятия.
Пенсионный фонд РФ
Взносы в ПФ находятся в зависимости от трудовых отношений. То есть взносы будут разными за граждан, работающих по бессрочному трудовому договору, по совмещению или срочному договору. Выплаты в этот фонд производятся со счетов организации (компании, ИП) в общепринятом размере - 22% от начисленной заработной платы. Датой отчислений в ПФ является 15-е число следующего месяца.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Еще какие налоги платит работодатель за работника? Взносы в ФФОМС. По ставке 5,1% от заработной платы каждого сотрудника перечисляются на нужды бесплатного медицинского обслуживания.
Этот фонд создан для денежной помощи при проблемах, лежащих в плоскости медицинского обслуживания. Благодаря действующим нормативным актам и федеральному законодательству любой гражданин нашей страны может получить квалифицированную медицинскую и/или медикаментозную помощь.
Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования предназначены для:
Незанятого трудовой деятельностью населения, включая детей,
Обеспечения лекарственными средствами льготных категорий граждан,
Реализации принятых к выполнению обязательных страховых мероприятий.
ФФОМС - федеральная собственность
Причиной тому является ряд возложенных на него задач, напрямую относящийся к социальной защите населения, сохранения его здоровья, благосостояния и оказания определенных услуг.
Фонд обязательного медицинского страхования осуществляет надзор за эффективностью расхода денежных средств, поступающих на счета. Также составляется отчетность, которая рассматривается и утверждается Правительством РФ. Все денежные операции, проводимые фондом, контролируются и регулируются Федеральным казначейством.
С начала 2017 сфера социального страхования стала подчиняться Федеральной налоговой службе. Изменения некардинальные. Они повлияли только на порядок оформления отчетности.
Льготные категории доходов
Федеральным законодательством предусмотрен ряд категорий доходов наемного работника, которые освобождены от уплаты взносов во внебюджетные фонды. К ним относятся:
Денежные компенсации, например, в связи с увольнением;
Пособия, назначенные государством - это могут быть выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, травмой в процессе производства и т. п.;
Материальная помощь, оказываемая в связи со смертью родственника, рождением ребенка или при утере имущества из-за событий непреодолимой силы.
В среднем сумма взносов во все фонды составляет 43% от начисленной - это начисленные налоги на зарплату, 30% - уплачивает работодатель.
ИП
А сколько налогов платит работодатель за работника, если первый является ИП? Предприниматели без образования юридического лица уплачивают страховые взносы установленного размера. Рассчитываются они от уровня Ставка по-прежнему 26% в а также 5,1% - в ФФОМС. А сумма платежа изменилась, так как повысился МРОТ. В 2016 году он составлял 6 675 рублей, сегодня - 7 500, а с 1 июля утвержденправительством - 7 800.
Налог ФСС индивидуальный предприниматель не перечисляет.
По достижении прибыли ИП в 300 000 рублей, выплаты в ПФР и ФФОМС снижаются до 1%.
Особенности упрощенного режима налогообложения
УСН является льготной. Поэтому и выплаты рассчитываются иначе. Относится это к видам деятельности, перечисленным в статье 58 212 Федерального закона (производство игрушек или товаров для занятия спортом, строительство, образование и пр.).
Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, производящие выплату в пользу граждан, от взносов в ФФОМС и ФСС освобождены. Процент, перечисляемый в Пенсионный фонд, снижен для них до 20%.
Нюансы учета
Расчет налогов ведется отдельно по каждому сотруднику. Во-первых, необходимо знать самому работнику, сколько налогов платит работодатель за него в различные фонды. Во-вторых, существуют определенные лимиты, после которых, снижаются проценты перечисляемых взносов. Например, если совокупный налогооблагаемый доход станет выше 796 000 рублей, то выплаты в Пенсионный фонд снижаются до 10% (но это не касается предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения).
Лимит для перечислений налогов в ФСС закреплен на уровне в 718 000 рублей. После этой суммы отчисления в фонд социального страхования прекращаются.
С прошлого года отменен лимит на взимание налогов в ФФОМС. Взносы рассчитываются по ставке 5,1% безо всяких льгот. Подробности можно узнать из таблиц налогов находящихся в интернете, в открытом доступе.
Зарплата: какой выбрать оттенок
Неофициально в нашей стране существует три вида оплаты труда: «черная», «серая» и «белая».
В СМИ термин «белая» (читай «маленькая») зарплата появился в 1998 году. Он означает официально прописанную сумму зарплаты в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. «Белая» зарплата может состоять из:
Премиальных выплат,
Надбавок за степень, стаж, знак качества и пр.,
Отпускных,
Районного коэффициента (увеличивает оплату труда, компенсируя тяжелые климатические условия, в которых приходится работать),
Больничный.
Работодатели недолюбливают «белую» зарплату из-за «головной боли» с налогами. Сотрудники же чувствуют себя с ней защищенными.
«Серая» (или зарплата в конверте) не отражает часть заработанных денег. Сотрудники организаций и фирм, практикующих такие выплаты, получают официально маленькие зарплаты, а доплату, никак не отраженную на счетах, выдают в конвертах. Естественно, что работодатель отчисляет значительно меньшие суммы в различные фонды. Работник в этом случае не имеет должной защиты. Например, известны случаи, когда деньги в конвертах «забывают» выдать.
Понятие «черная» заработная плата появилась в 1996 году. Оно и тогда, и сейчас означает неподтвержденный документально оклад. Какие налоги платит работодатель за работника в этом случае? Понятно, что никаких. Естественно, что и об оплате декретного или ежегодного отпуска, больничного листа и пр. речи тоже не идет.
Сейчас Пенсионный фонд вносит ряд новшеств: вы можете перечислять деньги на накопительную пенсию или негосударственным фондам, копить свою пенсию. К тому же, если вы пенсионер и все еще работаете, работодатель отчисляет средства, и пенсия рассчитывается несколько иначе. Как вы поняли, нововведений целая масса. И в таких «дебрях» сложно понять, куда же работодатель перечисляет деньги с заработной платы.
Раскроем один секрет: узнать об отчислениях работодателем можно в случае, если вы лично посетите Пенсионный фонд. Но это еще не все. Если у вас есть СНИЛС, можно ввести его данные на специальном сайте, посвященном государственным услугам, и вы узнаете обо всех отчислениях работодателем. Чтобы проверить таким образом «движение денег», от вас потребуются паспортные данные и страховое свидетельство. Мы расскажем в этом материале о том, как можно узнать о своих отчислениях Пенсионному фонду, введя номер страхового свидетельства, и дадим пару советов.
Капают ли денежки в Пенсионный: узнаем по СНИЛСу
Как установлено Трудовым кодексом, если вы работаете, на службе обязаны отчислять средства с вашей заработной платы в Пенсионный фонд. И если раньше ПФ присылал гражданам отчеты, в которых указывалась информация об отчислениях за последние двенадцать месяцев, то теперь людям приходится узнавать о движении денег самостоятельно. Вам, конечно, могут прислать такую бумагу. Но при этом потребуется заполнить официальное заявление, что не всегда представляется возможным.
Но выход из данной ситуации существует. Займитесь проверкой таких перечислений в Пенсионный фонд, используя номер вашего страхового свидетельства. Просто придите в Пенсионный фонд со СНИЛСом и паспортом, и работники организации предоставят вам всю необходимую информацию.
Проверяем данные в Интернете
Если говорить о портале государственных услуг, с помощью которого можно узнать об отчислениях в Пенсионный фонд, такая страничка появилась недавно. Для получения данной информации с помощью СНИЛСа во Всемирной паутине пройдите на страницу gosuslugi.ru, в услугах следует выбрать необходимый пункт. Мы говорим о пенсионных накоплениях.
Следующим этапом вам понадобится запросить выписку из Пенсионного фонда. На такой процесс уйдет совсем мало времени: вам придет письмо с информацией о ваших отчислениях. Кстати, если вы захотите, можно отправить такую выписку на принтер, чтобы устройство распечатало бумагу. Сделать такую операцию у вас получится в личном кабинете.
Но если вы пользуетесь услугами Негосударственного пенсионного фонда, то не сможете узнать данную информацию. Чтобы узнать об отчислениях, нужно будет заходить на страницу вашего Негосударственного ПФ.
Интернет творит чудеса
Вы не знаете номер своего страхового свидетельства и хотите узнать эти данные? Скажем, что вам не удастся сделать это с помощью интернета, потому что эта информация являются конфиденциальной. Для получения данных вам придется лично посетить Пенсионный фонд.
Сейчас некоторые государственные сайты позволяют проверить, действителен СНИЛС или нет. В этом случае страницы обычно просят ввести данные со страхового свидетельства. И в короткие сроки выдают информацию о валидности документа.
