Программа 1С: Бухгалтерия обладает некоторым функционалом по осуществлению кадрового учета, расчету и начислению заработной платы. Конечно, эти функции не такие большие, как в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, но для небольших организациях их более чем достаточно.
Начисление страховых взносов в 1С: Бухгалтерия
Перед тем, как выполнять операции по начислению взносов в программе 1С: Бухгалтерия необходимо осуществить настройку их учета и расчета. Для этого следует войти в меню «Зарплата и кадры», где нужно выбрать пункт «Настройки зарплаты».
Далее следует пройти по гиперссылке «Страховые взносы», которая находится в разделе «Классификаторы». В открывшемся окне можно увидеть все основные установленные программой параметры для расчета и начисления взносов. Как правило, все эти регистры уже заполнены всей необходимой информацией, которая соответствует действующему законодательству.
После ознакомления с этой информацией нужно перейти к непосредственной настройке учета взносов во внебюджетные фонды. Для этого в форме «Настройки зарплаты» следует выбрать пункт под названием «Порядок учета зарплаты». В появившемся файле в самом низу нужно перейти по ссылке, которая приведет к настройке страховых взносов. Эта ссылка носит название «Настройка налогов и отчетов».
В появившемся диалоговом окне следует пройти в раздел «Страховые взносы», где и заполнить все необходимые поля.
Есть еще одна настройка, которую следует сделать для правильного отражения в системе бухгалтерского учета страховых взносов. В форме «Настройки зарплаты» нужно выбрать пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно правильная настройка данного пункта позволяет отражать все обязательные взносы с заработной платы работников в системе бухгалтерского учета.
После того, как был осуществлен переход в данный пункт появится заполненный программой список, который, при необходимости, можно дополнять или корректировать.
Начисление страховых взносов в программе 1С: Бухгалтерия осуществляется одновременно при расчете и начислении зарплаты. Всю процедуру начисления страховых взносов можно увидеть, зайдя в документ «начисление зарплаты» и перейдя на вкладку «Взносы». Величину взносов можно откорректировать вручную.
Этот документ формирует следующие проводки: по дебету указывается счет учета расходов, на который была отнесена заработная плата того или иного сотрудника. По кредиту же отражаются счета:
- 69.01 – на сумму, причитающуюся уплате в фонд социального страхования;
- 69.03.1 – на сумму, подлежащую уплате в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
- 69.11 – ну сумму, начисленную в фонд обязательного социального страхования;
- 69.02.7 – на сумму, начисленную на обязательное пенсионное страхование.
Перерасчет страховых взносов
Замечание 1
В любой организации может возникнуть такая ситуация, когда нужно внести корректировки в ранее начисленные страховые взносы организации. Для этих целей в программе 1С: Бухгалтерия существует документ, который называется «Перерасчет страховых взносов».
Найти этот документ можно в разделе «Зарплата и кадры».
Для начала следует заполнить шапку данного документа. В шапке следует указать месяц начислений, а также расчетный период. В том случае, если нужно осуществить доначисление, но при этом не затронуть прошлые периоды, следует установить флажок в поле «Самостоятельное доначисление для исправления ошибок». Если же доначисление необходимо осуществить задним числом, то следует установить флажок на поле «Регистрировать для уточняющего отчета за прошлый период».
Каждая компания, на балансе которой находятся товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию товаров. При этом выполняется полный пересчет товаров на складе и сверка фактического количества с учетным. Во время инвентаризации могут быть выявлены отклонения: излишки, недостачи или пересортица товаров.
Рассмотрим документальное оформление пересчета товаров в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
На складе проводится инвентаризация товаров. При пересчете обнаружены как недостача, так и излишек товаров: недостача двух аккумуляторных батарей и одна лишняя платформа. Необходимо зарегистрировать результаты пересчета в 1С.
Документ «Пересчет товаров»
Для инициирования процесса инвентаризации и фиксации ее результатов служит документ «Пересчет товаров». Откроем соответствующий журнал:
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров
Если в информационной базе ведется учет по складам, то для просмотра журнала пересчетов товаров необходимо указать склад в соответствующем поле журнала. Просмотр осуществляется по конкретному складу.
Укажем склад и создадим новый документ пересчета.
Перейдем на вкладку «Товары». Здесь доступен отбор для автоматического заполнения пересчитываемых товаров.
В документе пересчета товаров по умолчанию установлен отбор номенклатуры по признаку «Количество не равно нулю». Возможно задание отбора по номенклатуре, сегменту номенклатуры, характеристикам, серии, количеству, назначению.
В примере оставим отбор, заданный по умолчанию, и нажмем «Заполнить по отбору».
Табличная часть заполнилась товарами, в графе «По учету» автоматически проставлено учетное количество. Графы «По факту» и «Отклонение» предназначены для внесения результатов пересчета.
Статусы документа «Пересчет товаров»
Документ «Пересчет товаров» может быть проведен в различных статусах, которые соответствуют этапам процесса инвентаризации.
- Статус «Подготовлено» означает, что поступило распоряжение о пересчете товаров.
- Статус «В работе» означает, что ведется пересчет товаров. По кнопке «Печать – Бланк задания на пересчет товаров» доступна распечатка бланка задания. Он предназначен для внесения фактического количества товаров на складе.
В примере сначала проведем документ пересчета в статусе «В работе».
- Статус «Внесение результатов» означает, что процесс пересчета завершен, фактические результаты внесены в бланк задания. В 1С доступно внесение результатов в документ.
Для внесения результатов документ должен быть предварительно проведен в статусе «В работе».
Установим в документе пересчета статус «Внесение результатов», затем в графе «По факту» введем фактическое количество товаров. Графа «Отклонение» заполнилась автоматически для тех товаров, по которым есть излишек или недостача (в примере – аккумуляторная батарея и платформа). После заполнения проведем документ.
- Статус «Выполнено» означает, что фактические результаты пересчета товаров зафиксированы в документе. Доступна печать результатов пересчета.
Проведем документ пересчета в статусе «Выполнено». По кнопке «Печать – Результаты пересчета товаров» сформируем печатную форму.
Мы зафиксировали результаты пересчета товаров. Чтобы выявленные недостачи и излишки были отражены в учете, необходимо оформить складские акты списания и оприходования товаров. Об этом рассказано в нашей статье . Читайте другие статьи об инвентаризации в 1С: и .
От других - например, премия может определяться суммой окладов за период. При этом возможна ситуация, когда окладу будет изменен уже после того, как рассчитана премия. По умолчанию, такие ситуации платформа не контролирует. Если разработчик считает необходимым это отслеживать, то нужно воспользоваться специальным подчиненным объектом регистра расчета - Перерасчет:
Записи перерасчетов хранятся в отдельной таблице. Они не гарантируют того, что зависимый регистр нужно точно пересчитать, но служат сигналом о такой потенциальной необходимости.
В общем случае, записи таблицы перерасчетов содержат поля:
- объект перерасчета (документ-регистратор, данные которого нужно пересчитать)
- вид расчета - ссылка на вид расчета из Плана видов расчетов, определенного для данного регистра расчета
Записи можно хранить и более детально, в разрезе одного или нескольких измерений данного регистра расчетов. Например, перепроводился задним числом регистратор начисления заработной платы по всему отделу; при этом изменения были только по сотруднику Иванову. Добавление в Перерасчет измерения Сотрудник позволит это отследить. При этом, измерение Перерасчета нужно связать с измерением регистра расчета:
Данные таблицы перерасчетов формируются автоматически, если у соответствующего плана видов расчетов выставлено свойство Базовый период . Если свойство не выставлено, то за формирование записей отвечает разработчик.
Вопрос 14.41 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Данные о перерасчетах...
- не являются записями регистра расчета
- являются записями регистра расчета
- являются записями регистра перерасчета
- являются записями таблицы фактического периода действия
Правильный ответ первый, они вообще хранятся в отдельных таблицах.
Вопрос 14.42 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В окне свойств измерений "Перерасчета" на закладке "Связь" в свойстве "Измерение регистра" указывается...
- измерение базового регистра, при изменении данных которого следует пересчитать текущую запись регистра
- измерение текущего регистра, записи с которым следует пересчитать при изменении данных базовых регистров
- измерения базовых регистров, при изменении данных которых следует пересчитать текущую запись регистра
Правильный ответ второй. Сам перерасчет нужен для отслеживания необходимости актуализации записей текущего регистра.
Вопрос 14.43 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Таблица "Перерасчета" заполняется строками, каждая из которых представляет собой...
- набор сведений о виде расчета и документе-регистраторе записи регистра расчета, которую нужно пересчитать. Также в таблице будут присутствовать измерения перерасчета
- набор сведений о виде расчета и документе-регистраторе записи регистра расчета, которую нужно пересчитать
- набор сведений о виде расчета, номере строки документа-регистратора и самом регистраторе записи регистра расчета, которую нужно пересчитать. Также в таблице будут присутствовать измерения перерасчета
- нет правильных ответов
Первый ответ верен, разбор выше.
Вопрос 14.45 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Выберите правильный ответ:
- В процессе работы с перерасчетами разработчик может "не обращать внимания" на сведения, которые предоставляет система в таблице перерасчета, то есть отказаться от пересмотра результатов расчета
- Принцип работы перерасчетов в системе "1С:Предприятие 8" является "уведомительным"
- Разработчик конфигурации не может управлять процессом перерасчета записей регистра расчетов, система все делает автоматически
- Верно 1 и 2 утверждение
Правильный ответ четвертый - перерасчет лишь отслеживает потенциальную необходимость изменения зависимых данных.
Вопрос 14.46 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Для одного регистра расчета...
- может поддерживаться только один перерасчет
- могут поддерживаться только три перерасчета разной структуры
- поддерживается любое количество перерасчетов разной структуры
Правильный ответ третий, нет проблем добавить к регистру расчета любое количество подчиненных объектов Перерасчет, структура их никак не контролируется.
Вопрос 14.57 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Периодичность ведения расчетов – месяц. В регистре расчета сделаны соответствующие настройки. Для вида расчета Оклад в качестве вытесняющего указан вид расчета Командировка. 01.03.14 в информационную базу была введена информация по окладу, однако расчет произведен не был. 20.03.14 в информационную базу была введена и рассчитана командировка. 30.03.14 был запущен расчет по окладу. Будут ли при расчете оклада учтены данные о командировке? Надо ли делать перерасчет командировки?
- Учтены будут, но командировку придется пересчитать
- Учтены будут, перерасчет командировки не требуется
- Учтены не будут. Надо отменить расчет командировки и заново рассчитать оба вида расчета
- Учтены не будут. Чтобы правильно произвести расчет, оклад и командировка должны находиться в одном документе
Перерасчет не нужен, запись о командировке внутри месяца.
В процессе обновления, переносов данных из других конфигураций и даже в процессе повседневной работы возможны технические сбои при выполнении системных операций. В большинстве случае такие сбои выявляются и успешно обрабатываются, но в некоторых случаях они все-таки приводят к ошибкам. Такие ошибки чаще всего проявляются при обращении к итоговым данным. Например, в оборотно-сальдовой ведомости «не сходится» сальдо начальное, оборот и конечное сальдо или итоги. Для исправления данной ситуации требуется пересчет итогов.
Пересчет итогов может быть выполнен в режиме конфигуратора (Меню Администрирование - Тестирование и исправление).
В случае, если нет возможности запустить конфигуратор, то пересчет итогов может быть выполнен и из пользовательского режима. Для этого следует сделать следующие действия.
- Определить дату первого проведенного документа в информационной базе. Для этого можно воспользоваться «Журналом операций» (раздел Учет, налоги, отчетность). В списке следует снять все отборы. Например, 31.12.2011.
- Откроем форму Управление итогами и агрегатами (Раздел Администрирование - панель действий Сервис).
По кнопке «ОК» начнется пересчет итогов. После завершения пересчета итогов стандартные отчеты будут формироваться без ошибок.
Понравилось? Поделись с друзьями
Консультации по работе с программой 1С
Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим! Обязательным условием для получения консультации является наличие действующего договора ИТС Проф. Исключением являются Базовые версии ПП 1С (8 версия). Для них наличие договора не обязательно.
В этой статье мы рассмотрим данную системную утилиту «Тестирование и исправление информационной базы» в 1С 8.3 и особенности её использования.
Перед проведением любых операций необходимо !
Тестирование и исправление информационной базы 1С
Режим тестирования и исправления вызывается в конфигураторе системы 1С 8.3 выбором меню Администрирование — Тестирование и исправление.
Проверки и режимы
В этом окне указывается список необходимых проверок и режимов, которые будут произведены в результате работы утилиты. Рассмотрим каждую галочку подробнее:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Реиндексация таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет произведена реиндексация таблиц. Реиндексация — полное перестроение индексов для заданных таблиц. Реиндексация существенно повышает производительность системы в целом. Данная процедура никогда не будет лишней и увеличивает производительность системы.
- Проверка логической целостности информационной базы — система умеет проверять логическую и структурную целостность базы данных, находить ошибки в организации данных (например, страниц в файле).
- Проверка ссылочной целостности информационной базы — подпункт логической проверки, проверяет информацию в базе данных на наличие «битых» ссылок. «Битые» ссылки появляются в базе из-за некорректной обработки информации разработчиком, чаще всего при непосредственном удалении данных или неправильно настроенном обмене данных. При нахождении ошибок можно выбрать 3 варианта действий: Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией, Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены, Не изменять — система только покажет Вам ошибки.
- Пересчет итогов — в платформе 1С в и есть понятие итогов. Итоги — таблица подсчитанных результатов, данные из которой получить быстрее, чем анализировать весь регистр сведений. Как правило, пересчет итогов увеличивает производительность системы.
- Сжатие таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет сжата и уменьшится в объеме. Связанно это с тем, что при удалении данных из базы данных, 1С не удаляет физически эти объекты, а лишь «помечает» их на удаление. Т.е. пользователь не видит их, а они есть:). Вот именно сжатие базы данных и удаляет такие записи окончательно. Также такого эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла базы данных (*.dt).
- Реструктуризация таблиц информационной базы — процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц баз данных, обычно эта процедура вызывается при внесения изменений в структуру метаданных конфигурации. Реструктуризация всей БД — процесс долгий, будьте внимательны.
Если по каким-то причинам тестирование и исправление не помогает или у вас нет доступа в конфигуратор, воспользуйтесь утилитой .
