Расходы будущих периодов (РБП) - это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.
Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете.
Как распознать расходы будущих периодов
Главная задача при учете расходов будущих периодов - это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект - расходы будущих периодов.
Определяющие факторы для признания актива - это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:
использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
обменен на другой актив;
использован для погашения обязательства;
распределен между собственниками организации.
Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива.
А бухгалтеру следует сформировать критерии такого отнесения (по видам затрат с учетом специфики отрасли) и закрепить их в бухгалтерской учетной политике.
Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.
Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов:
затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку;
лицензионное программное обеспечение (ПО).
Помимо этого, организация может признать расходы будущих периодов и в других случаях.
Обычно так делают, если ни в одном из Положений по бухгалтерскому учету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но, по мнению бухгалтера, эти затраты надо списывать в расходы постепенно в течение нескольких лет.
Традиционно в бухучете в качестве расходы будущих периодов учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются на расходы постепенно. Это, например, расходы на сертификацию продукции и расходы на добровольное медицинское страхование (ДМС).
Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
Не относятся к расходам будущих периодов выданные авансы, в т.ч. расходы на подписку.
Не надо учитывать как расходы будущих периодов и расходы на выплату отпускных, в т.ч. если был создан , а его суммы оказалось недостаточно.
В этом случае - так же как в ситуации, когда резерв вообще не создавался, - отпускные начисляются по дебету счетов учета затрат (20 "Основное производство" , 25 "Общепроизводственные расходы" , 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д.).
Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 "Расходы будущих периодов" .
Расходы будущих периодов (РБП): подробности для бухгалтера
- Доходы и расходы будущих периодов: порядок признания и учета
И расходов будущих периодов. Инструкция № 157н предписывает учитывать в составе доходов и расходов будущих периодов следующие... , доходами (расходами) будущих периодов не являются. Бюджетный учет. Учет доходов и расходов будущих периодов осуществляется по... 50 262 Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению Расходы будущих периодов, отраженные по... авансы, доходами (расходами) будущих периодов не являются; 3) доходы и расходы будущих периодов учитываются на счетах...
- Расходы будущих периодов - примеры по правилам учета 2018 года
Периоде и «сверхприбыльности» в следующем. Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на производство... . Какие затраты относятся к расходам будущих периодов Согласно положения о бухгалтерском учете... расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного... ОКУД 0504833). Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов Инвентаризация РБП проводится в рамках... 2018г. (10 месяцев) Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет: Эффективно распределять затраты на...
- Отражение расходов будущих периодов в учреждении ФСИН
Учреждение самостоятельно определяет порядок списания расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового... способа. Выбранный порядок учета расходов будущих периодов закрепляется в учетной политике учреждения... 1 303 хх 730 Отнесены расходы будущих периодов, произведенные в прошлые отчетные... ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на себестоимость готовой продукции... 2хх Так как порядок отнесения расходов будущих периодов на финансовый результат учреждение...
- Обзор изменений в бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Активами; расходы будущих периодов – отражается остаток по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Ранее... было указано выше, суммы доходов (расходов) будущих периодов, а также резервов, ранее включаемые... «Операции с обязательствами» Раздел «Доходы» Расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000 ...
- Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности
Счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» 190 Сумма строк 030, 060 ... периодов»; – 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов»; – 0 401 60 000 «Резервы... счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель...
- Оплата отпуска за счет созданного резерва
... ;401 50 000 «Расходы будущих периодов» (см. письма № 02 ... x 450 руб.) – на расходы будущих периодов. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения... периоде, но относящиеся к расходам будущих периодов 2 401 50 ... Начислены страховые взносы, относящиеся к расходам будущих периодов (3 154,50 ... Включение в состав текущих расходов расходы будущих периодов Расходы по оплате отпускных 2 ... 401 50 000 «Расходы будущих периодов». 3. Порядок формирования резерва...
- Нарушения, выявляемые Федеральным казначейством по результатам проверок
Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый... к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов... периодам, не учитывались на счете «Расходы будущих периодов» (п. 8.3 Письма № ... на приобретение полиса ОСАГО на расходы будущих периодов 1 401 50 226 ... 26 730 9 200 Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция... полис использовался 4 месяца. Расходы будущих периодов будут уменьшены на 3 066 ...
- Применение СГС «Аренда» в образовательном учреждении
0 401 40 121 Признаны расходы будущих периодов (упущенная выгода) при предоставлении имущества... Скорректированы начисленные ранее доходы и расходы будущих периодов от предоставления права безвозмездного пользования...
- Порядок учета расходов по настройке бухгалтерской программы
В частности, затраты относятся к расходам будущих периодов только при условии, что такой... бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение... счетов предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов". Однако в п. 39 ... относятся, поэтому их нельзя признать расходами будущих периодов. Расходы по настройке компьютерных программ...
- Формирование резервов на оплату отпусков
Счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». В дальнейшем, при наступлении окончания... который работник уже получил отпускные, расходы будущих периодов относятся на расходы текущего года...
- Нарушения в области ведения бухгалтерского (бюджетного) учета
Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый... , к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов... на счете 401 0 «Расходы будущих периодов». Такие расходы включались учреждением в... расходы по договору подписки на расходы будущих периодов 1 01 0 ... ;30 12 00 Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция...
- Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта АУ
На текущие расходы или на расходы будущих периодов (в зависимости от того, ... порядок отнесения таких расходов на расходы будущих периодов, то в соответствии с... 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие расходы, услуги» ... разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию равными долями... прав на программное обеспечение на расходы будущих периодов. В течение срока использования... – 50 000 Отражено отнесение расходов будущих периодов на общехозяйственные расходы (ежемесячно в...
- Проверка учета нематериальных активов
Отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Данные... в бухгалтерском (бюджетном) учете расходов будущих периодов регулируется в рамках учетной политики... политике федерального казенного учреждения расходы будущих периодов признаются расходами текущего финансового... ,00 Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего... как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». . Сальдо каких счетов включает в себя строка "Прочие оборотные активы" новой формы бухгалтерского баланса?
И хотя в новой форме бухгалтерского баланса отсутствует строка, по которой Нам известно, что тот факт, что п. 65 Положения N 34н уже не содержит такого понятия, как "расходы будущих периодов", позволил Торговый сбор. вводиться с 1 июля 2014
Рейтинг аудиторских организаций — 2014. В Помощь Бухгалтеру. Оборотные активы Из пассива бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2006 г. сумму по строке 620 "Расходы будущих периодов" (сальдо по счету 97) необходимо
Подобные резервы учитывают на счете 96 "Резервы предстоящих расходов". В данную строку вписывают кредитовое сальдо этого счета. "На конец отчетного периода" баланса за 2010 год.
Расходы будущих периодов в балансе по строкам 1210 и 1230 должны соответствовать дебетовому сальдо 97 счета. 27 Ноябрь 2014 Валентин.
Главная страница. »Статьи. »Форма бухгалтерского баланса за 2014 год. Например, по этой строке отражаются расходы будущих периодов со сроком списания менее 12 месяцев (письмо Минфина России от 27.01.12 № 07-02-18/01).
1. В бухгалтерском балансе больше нет отдельной строки «Расходы будущих периодов». Вступает в силу новый ОКИН (ОК 018-2014).
Расходы будущих периодов в балансе. Elena79 Спросил участник 20.11.2014 в Разное. «Прочие оборотные активы» - строка 1260. Для учета РБП применяется счет 97 «Расходы будущих периодов».
в себя строка "Прочие оборотные активы" новой формы бухгалтерского баланса?
РФ от 29.07.1998 N 34н) установлено, что расходы будущих периодов относятся к группе 2015 г. N 194п ПФ вносит изменения в свое постановление от 16 января 2014 г. N 2п
Как заполнить баланс построчно 2014. Строка 1530 «Доходы будущих периодов» = КРЕДИТ 98 + КРЕДИТ 86; Строка 1540 «Оценочные обязательства» = КРЕДИТ 96 (только обязательства сроком исполнения более 12 месяцев)
Указанную сумму необходимо будет отразить на конец отчетного периода в балансе (ф. 0503130) за 2014 г. по строке 625 "Расходы будущих периодов (0 401 50 000)" со знаком "минус".18 июля 2015
актив, баланс, группа, организация, стать, отчетность, запас, период, затрата, положение:В какой строке баланса следует отразить остаток расходов будущих периодов: - дноуглубительные работы, произведенные для работы на месторождении; - сертификация продукции?
как в балансе отразить расходы будущих периодов
Приказом Минфина от 24 декабря 2010 г. № 186н внесены два основных изменения в определение понятия «Расходы будущих периодов»:
1. В бухгалтерском балансе больше нет отдельной строки «Расходы будущих периодов».
2. РПБ ныне списываются аналогично стоимости активов данного вида.
Теперь пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина № 34н от 29 июля 1998 г. (далее – Положение) звучит следующим образом: «Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида».
Из вышеизложенного следует, что понятия «Расходы будущих периодов» в бухгалтерском учете с 2011 года не существует. Но тут возникает законодательный казус. Понятия нет, а счет в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31 октября 2000 г.
№ 94н, все еще значится. Заглянув в ПБУ 10/99 (а именно в п. 18), можно прочесть следующее: «Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности)». Да и пункт 19 данного положения подтверждает, что в бухгалтерском учете по-прежнему существует равномерное признание расходов.
Получается, что в бухгалтерском учете изменилось только то, что теперь мы отдельной строкой в форме № 1 не выделяем РБП. Оно, казалось бы, и логично, ведь новая форма баланса такой строки не предусматривает. И вроде бы гора с плеч. Но тут возникает вопрос, в какую строку формы включить данный числовой показатель. Многие специалисты считают, что сальдо 97 стоит отнести к прочим оборотным активам. Однако не ошибутся и те, кто припишет РБП к «запасам» по строке 1210. Возможно, кто-то решит возразить, ведь к производственным запасам принято относить лишь те суммы, которые указаны в методических рекомендациях по учету МПЗ. Но в данном случае в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» изменения не внесли. А согласно пункту 20 данного ПБУ числовые показатели «Расходов будущих периодов» входят в группу статей «Запасы». Поэтому стоит внести изменение в учетную политику, отразив в ней подробный механизм учета и отражения в отчетности данного вида расходов.
Кстати, у организации есть право, прописанное в пункте 7 ПБУ 1/2008 на основании МСФО, в отношении учета не индифицируемых объектов, в частности, что касается взносов в саморегулируемую организацию. Ведь речь идет о довольно значительных суммах до 30 млн рублей. После того как мы все это проделали, возникает «нами любимая» инвентаризация. Только интересовать нас должны на этот раз РБП на 1 января 2011 года, так как необходимо пересмотреть состав расходов. А раз дело касается учетной политики, то заглянем в пункты 14 и 15 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и увидим, что оставить можно на балансе лишь те активы, которые допускаются нормативными правовыми актами. Все остальные остатки по счету 97 подлежат единовременному списанию на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если вы решите, что этот подход нелогичен (да и желание списать все на счет расходов вполне объяснимо), и пойдете своим путем учета данных расходов, то в дальнейшем у вас могут возникнуть споры с инспекцией и, как водится, вас ждет штраф за нарушение правил бухучета и искажение отчетности (п. 1 ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).
Справедливости ради стоит отметить следующее: мы считаем, что многие расходы, относимые на счет 97, в сущности, и не представляли собой расходов будущих периодов. Конечно, их перечень, определенный Планом счетов, является открытым, и предприятие имеет право само выбирать, какие расходы оно будет учитывать в качестве РПБ. Расходы на лицензии, предстоящие отпуска и страховые выплаты – такие расходы при получении организацией доходов по своей сути являются текущими. Изменения внесли ясность в формирование бухгалтерской прибыли (убытка). На практике многие расходы относились на счет 97, дабы сблизить бухгалтерский и налоговый учет.
Сразу оговоримся, что на счете 97 некоторые затраты остаются. Вот их перечень:
Расходы, понесенные в связи с предстоящими работами по договорам строительного подряда (п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»);
Права на использование НМА, при оплате за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»);
Дополнительные расходы по займам и кредитам (п. 8 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»); начисленные проценты на вексельную сумму (п. 15 ПБУ 15/2008);
Начисленные проценты и (или) дисконт по облигации (п. 16 ПБУ 15/2008).
По поводу второго пункта отдельно стоит отметить, что если срок действия договора не может быть определен, то и отнести к РБП данное лицензионное соглашение невозможно.
Напомним, что определение сроков по данному виду обязательств считается с учетом пункта 4 статьи 1235 ГК РФ.
Помимо этого мы изменим данные и в бухгалтерском учете. Но сразу оговоримся, что малые предприятия в соответствии с ПБУ1/2008 имеют право не делать нижеизложенных корректировок и применить перспективное изменение учетной политики. Все остальные организации должны будут в Отчете о прибылях и убытках оборот по счету 84, относящийся к изменению учетной политики, отразить по строке «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода». Данную операцию нужно будет проделать как за отчетный период (I квартал 2011 г.), так и за период предыдущего года, аналогичный отчетному (I квартал 2010 г.). Так же можно посоветовать факты нововведений и решения организации по данному вопросу описать в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. Но скорее всего Министерство финансов до конца года еще даст свои разъяснения по сложившейся ситуации.
Многие предприятия в своей финансово-хозяйственной деятельности не создавали резервы на оплату отпусков. А суммы предполагаемых выплат сотрудникам, приходящихся на последующие периоды, относили на счет 97. В данный момент ситуация изменилась, поскольку пункт 72 Положения приказом № 168н был признан утратившим силу, а также было введено в действие новое ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (зарегистрировано в Минюсте 3 февраля 2011 г. № 19691). А следовательно, на 1 января 2011 г. остатки по счету 97 «Предстоящие отпуска» должны быть списаны на счет 84.
В связи с вышеперечисленными причинами на данный момент существует два разных мнения о том, как учитывать расходы на предстоящий отдых работников.
Первое, более простое для понимания и практического воплощения, гласит: все отпуска относят на текущие расходы. В поддержку этой позиции «выступает» последний абзац статьи 136 ТК РФ, обязывающий работодателя оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. В главе 25 НК РФ нет такого понятия, как «Расходы будущих периодов и способ их учета». И малым предприятиям дано право не применять ПБУ 8/2010, указав свой выбор в учетной политике (п. 3 ПБУ 8/2010).
Второе мнение сводится к тому, что резервы на оплату отпуска стали обязательными. Данные расходы можно подвести под соответствие с условиями, описанными в пункте 5 ПБУ 8/2010, а именно:
а) у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать.
Расходы будущих периодов
В том случае, когда у компании возникают сомнения в наличии такой обязанности, она признает оценочное обязательство, если в результате анализа всех обстоятельств и условий, включая мнения экспертов, велика вероятность, что обязанность существует;
б) уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
в) величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
Ну а коли этот пункт работает, то мы должны выполнить и требования пункта 8 указанного выше ПБУ: «Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы, либо включается в стоимость актива».
Какое мнение поддержите вы – решать вам. Чиновники пока не высказывали свое мнение по данному поводу. В налоговом учете все осталось по-прежнему – руководствуемся статьей 272 НК РФ
Использование счета 97 в бухучете в 2018 году
Как прямо указывается в п. 16 ПБУ 2/2008, к расходам будущих периодов относят те траты, которые были произведены с целью обеспечения запланированных работ или ожидаемых услуг. Чтобы их учесть, используется для этого счет 97 бухгалтерского учета. По факту признания выручки в целях налогового и бухучета они будут списываться для определения финрезультата.
Рассмотрим на примерах, какие расходы будущих периодов на счет 97 могут быть отнесены:
- операция по закупке стройматериалов, которые еще не были использованы;
- внесенная наперед арендная плата;
- те, что связаны с подготовкой к сезонным работам;
- траты на освоение новых производств;
- издержки на рекультивацию сельскохозяйственных земель, которые будут включаться в себестоимость выращиваемой продукции в течение многих последующих лет;
- нерегулярный ремонт в течение года основных фондов, если на предприятии не был создан соответствующий резерв для такого вида трат;
- в сельском хозяйстве — это затраты на строительство временных некапитальных сооружений для производственных целей;
- заготовка сельхозпродуктов с целью их последующей переработки в межсезонье.
Кроме перечисленных выше затрат, на счете 97 расходы будущих периодов в 2018 году также отражаются издержки лицензиата по выплате фиксированного единовременного платежа за право пользоваться нематериальными активами (п. 39 ПБУ 14/2007). Впоследствии эти траты спишутся равными частями на протяжении срока действия договора.
Особенности отнесения затрат на счет 97
На сч. 97 кроме описанных выше отображаются также издержки, которые согласно предписаниям Налогового кодекса должны списываться на протяжении нескольких отчетных периодов. Их можно отобразить в составе расходов будущих периодов с целью сближения налогового и бухучета, если это не противоречит правилам бухучета.
Это, например, платеж за сертификацию производимой продукции или разовый платеж за использование товарного знака. Лучше такие случаи прописать в учетной политике предприятия.
И хотя в налоговом учете нет понятия расходов будущих периодов, по факту они существуют. Это расходы, которые сразу не отображаются в учете, а планомерно списываются равными частями в течение установленного периода (п. 3 ст. 268, пп. 1 и 6 ст. 272, п. 2 ст. 261, п. 9 ст. 262 НК РФ). Методику распределения расходов предприятие устанавливает самостоятельно, или она упоминается в условиях сделки согласно п. 1 ст. 272 НК.
Однако некоторые затраты нельзя отнести к расходам будущих периодов, даже если они делаются наперед. В частности, не отображаются на счете 97 выданные авансы, расходы на оформление подписки на периодику. Выплата отпускных также не относится к расходам будущих периодов — для этого создается соответствующий резерв.
Счет 97: проводки
Синтетический счет 97 — активный. По дебету отображаются расходы, возникающие у предприятия в счет будущих периодов. По кредиту происходит списание расходов в соответствии с правилами бухучета. Нагляднее это можно увидеть, ознакомившись с типовыми для счета 97 проводками:
Дт 97 Кт 60 — учтены расходы по расчету с поставщиками за оказанные услуги;
Дт 97 Кт 76 — отображены расчеты с кредиторами по поставке товаров в части расходов будущих периодов;
Дт 97 Кт 10 — учтены расходы будущих периодов при приобретении материалов;
Дт 97 Кт 02 (05) — отражена амортизация по основным фондам (нематериальным активам), которая относится к будущим периодам;
Дт 08 Кт 97 — включение в первоначальную стоимость ОС;
Дт 20 Кт 97 — отнесение частично на себестоимость продукции;
Дт 25 Кт 97 — списание на затраты по изготовлению продукции;
Дт 26 Кт 97 — списание затрат на использование программного обеспечения;
Дт 44 Кт 97 — списание в счет трат, связанных с реализацией товаров.
Порядок и периодичность списания расходов будущих периодов на себестоимость определяется каждым предприятием самостоятельно — их лучше закрепить в учетной политике. К примеру, расходы можно списывать равными частями на протяжении установленного приказом руководителя периода либо в процентном соотношении с выручкой. Об этом говорится в письме Минфина от 12.01.2012 № 07-02-06/5.
Чтобы в бухучете не возникало проблем со списанием расходов будущих периодов, рекомендуется вести аналитический учет в разрезе каждого из видов таких расходов.
В каком разделе и по номеру какой строки в балансе отражается счет 97
Согласно п. 65 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н расходы, понесенные предприятием в отчетном периоде, но с целью обеспечения деятельности в будущих периодах, в балансе отражаются согласно правилам по признанию активов. В каком разделе в балансе счет 97 отражается? В активе.
В балансе счет 97 отражается по строке 1190 (1110 — связаны с нематериальными активами, 1115 — с основными средствами) или 1210 (материально-производственные запасы) в зависимости от характера расходов (внеоборотные или оборотные). В балансе расходы будущих периодов учитываются в сумме сальдо по дебету (остаток несписанных расходов), сформированному на конец отчетного периода (письмо Минфина от 06.06.2013 № 07-01-06/21876).
Как указывается в рекомендациях из письма Минфина от 27.01.2012 № 07-02-18/01, к краткосрочным расходам будущих периодов стоит относить те, срок погашения которых меньше 12 месяцев. Все остальные надлежит показывать как долгосрочные.
В том случае, если величина расходов будущих периодов довольно велика, их надлежит отображать обособленно (п. 11 ПБУ 4/99).
Расходы будущих периодов — это те необходимые траты, которые предприятие делает в отчетном периоде с целью обеспечения своей долгосрочной деятельности. К ним, например, относятся затраты на улучшение основных фондов, которые будут использоваться и приносить прибыль в будущем. Особенно часто такие расходы появляются у предприятий, ведущих сезонную деятельность. Расходы будущих периодов приходуются на счете 97, а списываются по мере необходимости на себестоимость или включаются в другие затраты с целью определения финрезультата.
Приказом Минфина от 24 декабря 2010 г. № 186н внесены два основных изменения в определение понятия «Расходы будущих периодов» (далее по тексту - РБП):
1. В бухгалтерском балансе больше нет отдельной строки «Расходы будущих периодов».
2. РПБ ныне списываются аналогично стоимости активов данного вида.
Теперь пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина № 34н от 29 июля 1998 г. (далее – Положение) звучит следующим образом: «Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида».
А ну, учти...
Из вышеизложенного следует, что понятия «Расходы будущих периодов» в бухгалтерском учете с 2011 года не существует. Но тут возникает законодательный казус. Понятия нет, а счет в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н, все еще значится. Заглянув в ПБУ 10/99 (а именно в п. 18), можно прочесть следующее: «Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности)». Да и пункт 19 данного положения подтверждает, что в бухгалтерском учете по-прежнему существует равномерное признание расходов.
Получается, что в бухгалтерском учете изменилось только то, что теперь мы отдельной строкой в форме № 1 не выделяем РБП. Оно, казалось бы, и логично, ведь новая форма баланса такой строки не предусматривает. И вроде бы гора с плеч. Но тут возникает вопрос, в какую строку формы включить данный числовой показатель. Многие специалисты считают, что сальдо 97 стоит отнести к прочим оборотным активам. Однако не ошибутся и те, кто припишет РБП к «запасам» по строке 1210. Возможно, кто-то решит возразить, ведь к производственным запасам принято относить лишь те суммы, которые указаны в методических рекомендациях по учету МПЗ. Но в данном случае в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» изменения не внесли. А согласно пункту 20 данного ПБУ числовые показатели «Расходов будущих периодов» входят в группу статей «Запасы». Поэтому стоит внести изменение в учетную политику, отразив в ней подробный механизм учета и отражения в отчетности данного вида расходов.
Кстати, у организации есть право, прописанное в пункте 7 ПБУ 1/2008 на основании МСФО, в отношении учета не индифицируемых объектов, в частности, что касается взносов в саморегулируемую организацию. Ведь речь идет о довольно значительных суммах до 30 млн рублей. После того как мы все это проделали, возникает «нами любимая» инвентаризация. Только интересовать нас должны на этот раз РБП на 1 января 2011 года, так как необходимо пересмотреть состав расходов. А раз дело касается учетной политики, то заглянем в пункты 14 и 15 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и увидим, что оставить можно на балансе лишь те активы, которые допускаются нормативными правовыми актами. Все остальные остатки по счету 97 подлежат единовременному списанию на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если вы решите, что этот подход нелогичен (да и желание списать все на счет расходов вполне объяснимо), и пойдете своим путем учета данных расходов, то в дальнейшем у вас могут возникнуть споры с инспекцией и, как водится, вас ждет штраф за нарушение правил бухучета и искажение отчетности (п. 1 ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).
В бухгалтерском балансе, форма которого утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, сальдо счета 97 может отражаться по строке 1260 «прочие оборотные активы»
Справедливости ради стоит отметить следующее: мы считаем, что многие расходы, относимые на счет 97, в сущности, и не представляли собой расходов будущих периодов. Конечно, их перечень, определенный Планом счетов, является открытым, и предприятие имеет право само выбирать, какие расходы оно будет учитывать в качестве РПБ. Расходы на лицензии, предстоящие отпуска и страховые выплаты – такие расходы при получении организацией доходов по своей сути являются текущими. Изменения внесли ясность в формирование бухгалтерской прибыли (убытка). На практике многие расходы относились на счет 97, дабы сблизить бухгалтерский и налоговый учет.
Пример
На 1 января 2011 г. на счете 97 есть сальдо по страхованию имущества в сумме 36 000 рублей. Данные расходы списывались в дебет счета 26, поскольку было застраховано административное здание сроком до 31 августа 2011 г. Поскольку приказ Минфина от 24 декабря 2010 г. № 186н был опубликован 28 марта 2011 г., то в бухгалтером учете были сделаны следующие записи:
Дебет 26 Кредит 97
– 4 500 руб. – списаны РБП за январь;
Дебет 90 Кредит 26
4 500 руб. – закрытие месяца при директ-костинг.
Дебет 26 Кредит 97
– 4 500 руб. – списаны РБП за февраль;
Дебет 90 Кредит 26
– 4 500 руб. – закрытие месяца при директ-костинг.
Дебет 90 Кредит 97
– 9000 руб. – сторно РБП ввиду изменения учетной политики (восстановлен начальный остаток на 01.01.2011 г.);
Дебет 97 Кредит 84
– 36 000 руб. – сторно РБП, не предусмотренных нормативными правовыми актами на 01.01.2011 г.
Сразу оговоримся, что на счете 97 некоторые затраты остаются. Вот их перечень:
- расходы, понесенные в связи с предстоящими работами по договорам строительного подряда (п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»);
- права на использование НМА, при оплате за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»);
- дополнительные расходы по займам и кредитам (п. 8 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»); начисленные проценты на вексельную сумму (п. 15 ПБУ 15/2008);
- начисленные проценты и (или) дисконт по облигации (п. 16 ПБУ 15/2008).
По поводу второго пункта отдельно стоит отметить, что если срок действия договора не может быть определен, то и отнести к РБП данное лицензионное соглашение невозможно. Напомним, что определение сроков по данному виду обязательств считается с учетом пункта 4 статьи 1235 ГК РФ.
Помимо этого мы изменим данные и в бухгалтерском учете. Но сразу оговоримся, что малые предприятия в соответствии с ПБУ1/2008 имеют право не делать нижеизложенных корректировок и применить перспективное изменение учетной политики. Все остальные организации должны будут в Отчете о прибылях и убытках оборот по счету 84, относящийся к изменению учетной политики, отразить по строке «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода». Данную операцию нужно будет проделать как за отчетный период (I квартал 2011 г.), так и за период предыдущего года, аналогичный отчетному (I квартал 2010 г.). Так же можно посоветовать факты нововведений и решения организации по данному вопросу описать в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. Но скорее всего Министерство финансов до конца года еще даст свои разъяснения по сложившейся ситуации.
Резервы на оплату отпусков
Положения ПБУ 8/2010 могут не применять субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг.
Многие предприятия в своей финансово-хозяйственной деятельности не создавали резервы на оплату отпусков. А суммы предполагаемых выплат сотрудникам, приходящихся на последующие периоды, относили на счет 97. В данный момент ситуация изменилась, поскольку пункт 72 Положения приказом № 168н был признан утратившим силу, а также было введено в действие новое ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (зарегистрировано в Минюсте 3 февраля 2011 г. № 19691). А следовательно, на 1 января 2011 г. остатки по счету 97 «Предстоящие отпуска» должны быть списаны на счет 84.
В связи с вышеперечисленными причинами на данный момент существует два разных мнения о том, как учитывать расходы на предстоящий отдых работников.
Первое, более простое для понимания и практического воплощения, гласит: все отпуска относят на текущие расходы. В поддержку этой позиции «выступает» последний абзац статьи 136 ТК РФ, обязывающий работодателя оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. В главе 25 НК РФ нет такого понятия, как «Расходы будущих периодов и способ их учета». И малым предприятиям дано право не применять ПБУ 8/2010, указав свой выбор в учетной политике (п. 3 ПБУ 8/2010).
Второе мнение сводится к тому, что резервы на оплату отпуска стали обязательными. Данные расходы можно подвести под соответствие с условиями, описанными в пункте 5 ПБУ 8/2010, а именно:
а) у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать. В том случае, когда у компании возникают сомнения в наличии такой обязанности, она признает оценочное обязательство, если в результате анализа всех обстоятельств и условий, включая мнения экспертов, велика вероятность, что обязанность существует;
б) уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
в) величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
Ну а коли этот пункт работает, то мы должны выполнить и требования пункта 8 указанного выше ПБУ: «Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы, либо включается в стоимость актива».
Какое мнение поддержите вы – решать вам. Чиновники пока не высказывали свое мнение по данному поводу. В налоговом учете все осталось по-прежнему – руководствуемся статьей 272 НК РФ.
Светлана Щепетильникова
Самое важное условие, учитывая расходы будущих периодов – это разделить произведенные предприятием затраты на расходы и на активы, далее РБП выделить как самостоятельную группу .
Затраты признаются активом, если они контролируются организацией и экономически выгодны, иными словами, приносят денежный доход. А денежный доход актив приносит в следующих случаях :
- при производстве товара (услуг) для продажи применен отдельно или в совокупности с иными активами;
- был обменен на иной актив;
- применен для погашения долгов;
- поделен между собственниками предприятия.
Эти условия допускают отнести в виде актива затраты к расходам будущих периодов. Бухгалтер должен оформить границы данного отнесения (по видам затрат, учитывая особенности отрасли) и зафиксировать их в политике бухучета.
Как распознать
Согласно Положениям бухучета к расходам будущих периодов возможно отнести только два вида затрат :
- связанные с будущими строительными работами;
- позволяющие использовать лицензионное программное обеспечение (производится разово).
Кроме этого, предприятие и иные затраты можно отнести к РБП в случае, если больше ни в одном ПБУ не будет о них сказано.
Это возможно при соблюдении условий, в которых осуществленные затраты будут относится к расходам (ПБУ 10/99):
- расход происходит на основании определенного договора, учитывая требования, прописанные в законодательстве;
- если предполагается, что результатом операции станет уменьшение экономической выгоды предприятия.
При невыполнении хотя бы одного условия затраты нельзя отнести к расходам, и в бухгалтерском учете они будут отражены как дебиторская задолженность.
К РБП не следует относить постепенно списывающиеся затраты:
- авансы, предоставленные в счет получения в будущем товарно-материальных ценностей, услуг и разного рода работ;
- выплата отпускных, даже в случае существования резервного фонда, которого оказалось недостаточно;
- подписка на различные издания.
Важно помнить, что если в одном отчетном периоде была произведена оплата за товар (услуг), который был получен в следующем периоде, то ее нельзя относить к расходам будущих периодов, а лучше всего отнести к авансам.
Проводки
Чаще всего встречаются следующие проводки учета и списания РБП:
- Перечисление оплаты поставщику по представленным расчетным документам и заключенному соглашению (Д60 К51).
- К расходам будущих периодов отнесена стоимость оплаченной услуги (Д97 К60).
- Сумма НДС по документам, представленным поставщиком, отражена в бухгалтерском учете (Д19 К60).
- Представлена вся сумма НДС, выплаченная поставщику (Д68-1 К19)
- Доля стоимости услуги списывается на продажу (Д44 К97).
- Расходы на услугу списываются на себестоимость продаж (Д90-2 К44).
В РБП будут отображены либо в отдельной категории статей «Запасы», или в виде самостоятельной группы статей в разделе «Оборотные средства». Также в балансе отмечается сальдо по такому счету
(остатки расходов, которые не списали в конце отчетного периода).РБП будет учитываться на счете 97. Произведенные затраты записываются в дебете счета в корреспонденции с такими счетами: Д60 К50, 51 и Д97 К60 .
Доля произведенных расходов, которая относится к настоящему периоду, может быть списана по кредиту счета 97 и дебету счетов производственных затрат: Д20 (23, 25, 26, 44) К97 .
Как и когда осуществленные затраты будут перенесены на себестоимость товара, определяется в соответствии с типом затрат . Договор, в котором указывается срок действия услуги либо материальной ценности, является главным условием для этого. В противном случае бухгалтер имеет право сам выбрать способ установки срока и указать его во внутреннем документе.
В НК РФ отсутствует понятие «Расходы будущих периодов», однако есть и пункты о затратах, которые помогут постепенно уменьшить налоговые выплаты в течение определенного периода. К ним можно отнести затраты на:
- страхование (ДМС, ОМС, КАСКО, ОСАГО);
- покупку земли;
- ведение научной деятельности;
- освоение природных ископаемых;
- сертификацию товара.
Согласно статье 272 НК РФ , РБП учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором были осуществлены исходя из условий сделок. Таким образом, для определения периода списания расходов налогоплательщику понадобятся документы, в которых прописаны условия сделки.
Если, согласно документам, расходы делятся на несколько отчетных периодов, то при уплате налогов на прибыль плательщик должен их учитывать в течение всего времени
. В случае, если в документах не прописан срок сделки, то предприятие имеет право определить этот срок самостоятельно.Например, предприятие N приобрело лицензию на компьютерную программу. Срок лицензии равен 2 годам, значит в течение этого периода будут учитываться расходы на ее приобретение при уплате налогов. Но допустим, что срок лицензии не был прописан в документах, тогда предприятие может прописать любой период учета расходов. Данный срок закрепляется подписанным руководителем приказом в положении политики учета.
В случае, когда предприятие имеет льготы в налогообложении, то расходы будущих периодов отражаются в книге учета доходов и расходов .
Учитывая РБП по счету 97, бухгалтеры по итогам каждого года обязаны провести его инвентаризацию . Это требуется для сравнения оборота и остатков по такому счету в начале и конце отчетного периода. Проверку проводит инвентаризационная комиссия, учитывая информацию из первичной документации и бухгалтерских справок о списании РБП.
В Постановлении Минфина РФ от 13.06.1995. №49 сказано, что во время инвентаризации также нужно анализировать точность отнесения затрат на РБП.К будущим затратам не следует относить расходы на приобретение того, что возможно потом реализовать либо обменять. Лучше всего их приписать к соответствующим активам, которые отражаются в РБП, основные средства, авансы, материалы, а далее указать их в соответствующих счетах.
Результаты проверки указываются в двух экземплярах либо своего бланка, либо в акте формы ИНВ-11. Один экземпляр отдается в бухгалтерию, другой забирается комиссией.
Таким образом, относя затраты к расходам будущих периодов, бухгалтеру нужно учитывать критерии, прописанные в бухгалтерском законодательстве. Эти затраты, как и все остальные, подтверждаются документально и экономически обосновываются.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ №302
об установлении срока списания расходовг. Воронеж 28.03.2017 г.
В связи с отсутствием в договоре купли-продажи срока использования компьютерной программы
ПРИКАЗЫВАЮ:
Для равномерного учета затрат от 26.03.2017. на приобретение права использования компьютерной программы Microsoft Office установить срок использования данного объекта продолжительностью 1 год (12 месяцев).
Директор Львов А.В.
С приказом ознакомлен: главный бухгалтер Кучина А.К.
Что отразить в расходах будущих периодов? Подробности — в данном видео.
