Смета — это разновидность плана при расчете разновидных видов деятельности. Смета может быть составлена, как для расчета доходов, так и расходов.
Расходная смета — это полный подсчет трат на производство или реализацию продукции за определенный период времени. Смета может включать различные элементы: основные материалы; траты на зарплату, расходы на дополнительные материалы и т.д.
Зарплата, налоги и косвенные затраты — являются накладными расходами в смете и они никогда не будут равны нулю.
Накладные расходы — это та часть себестоимости общих работ по смете, что включает затраты на создание необходимых общих условий работы (строительные, ремонтные, наладочные и другие виды работ), а также затраты на их управление, организацию и обслуживание в процессе проведения работ.
Сумма накладных расходов в смете
В зависимости от вида основной деятельности, планируемого получения прибыли, масштабов работ или производства, экономический отдел предприятия составляет плановую норму накладных затрат в общей смете.
Соответственно размер накладных затрат напрямую зависит от следующих факторов:
- траты на заработную плату (ФОП — фонд оплаты труда);
- расходы связанные с системным обслуживанием;
- траты на управление;
- траты связанные с монтажом;
- все траты на другие виды работ и связанные с ними статьи по расходам.
Размер накладных расходов зависит от масштабов производства. И лучше всего рассчитывать размер накладных затрат по основным функциональным направлениям.
К примеру, это могут быть следующие нормативы :
- по основным видам строительства;
- по отдельным видам строительства (монтажные, ремонтные, наладочные и другие виды работ);
- подсчет индивидуальных норм по конкретному виду работ.
Такие подсчеты норм и планов помогут точнее спрогнозировать общие накладные затраты и соответственно намного проще будет контролировать экономическую деятельность организации.
Как рассчитать размер накладных расходов?
Для правильного подсчета накладных расходов в смете лучше всего придерживаться рыночной стоимости на товары и услуги (рыночная политика ценообразования).
При этом в расчет включаются:
- цена на определенные виды работ;
- стоимость материалов , машин, механизмов;
- выплата заработной платы и т.д.
А также все связанные с ними налоговые и бюджетные затраты.
Существует специальные компьютерные программы смет и с их помощью очень легко подсчитать не только накладные затраты, но и другие статьи по расходам в процессе деятельности.
Формула для расчета накладных расходов в смете
Для подсчета всех накладных расходов существует очень простая формула — это суммирование всех статей накладных затрат в процессе деятельности.
И ее можно сформулировать следующим образом:
- Накладные расходы = сумма всех статей накладных затрат + фонд оплаты труда + налоговые отчисления.
Для расчета % накладных затрат в общей смете применяют следующую формулу:
- К, % = общая сумма накладных трат / сумму фонда оплаты труда основных рабочих * 100%.
Процент накладных затрат в общей смете помогает точнее определить размер возможной сметной прибыли в следующих периодах.
Состав накладных затрат в смете
Смета накладных расходов может содержать следующие виды статей:
- траты на оплату труда работников различных хозяйственных направлений;
- налоговые и социальные отчисления в госбюджет;
- расходы на эксплуатацию , обслуживание техники (необходимых для конкретного вида деятельности);
- командировочные затраты;
- затраты на содержание служебных транспортных средств;
- оплата необходимых консультационных или аудиторских услуг;
- затраты для функционирования других структурных подразделений;
- различные представительские затраты;
- комиссионные банка;
- расходы на обучение кадров , их подготовку или переподготовку;
- траты на поддержание необходимых условий работы (санитарно-гигиенические нормы, определенные бытовые условия и т.д.);
- траты на технику безопасности и связанные с охраной труда задействованного рабочего персонала;
- различные ремонтные расходы (техники, транспорта);
- расходы на охрану объектов и другие.
В зависимости от рода деятельности, его масштабов, штатных единиц персонала и множества других аспектов зависит смета по затратам. Соответственно смета может содержать определенное количество статей в зависимости от наличия и необходимости тех или иных затрат в процессе деятельности.
Транспортные затраты, как статья накладных расходов в смете
Транспортные затраты в смете являются одними из важных, особенно при планировании и составлении сметы.
Транспортные расходы включают в себя все траты, что связаны с закупкой, арендой, эксплуатационным обслуживанием, ремонтом, закупкой топлива для всех видов транспорта, что задействован в процессе деятельности.
В транспортные затраты также включаются все затраты на закупку, ремонт и содержание служебного транспорта.
При составлении сметы всевозможные транспортные расходы обязательно нужно учитывать, а также возможное колебание рыночной стоимости (к примеру стоимость бензина, оплаты эксплуатационных услуг, ремонта и т.д.).
Чаще всего определить точные транспортные затраты очень тяжело, поэтому сметы с учетом транспортных расходов составляется чаще всего на короткий промежуток времени, но также все зависит от масштабов производства и соответственно количества эксплуатируемой техники.
Только уже после определенного подсчета всех накладных расходов (с учетом транспортных затрат) можно ориентировочно подсчитать сметную прибыль организации.
Экономические отделы компаний ставят определенные нормы (планы) сметных затрат и сметной прибыли , и уже исходя из этого в следующих месяцах (кварталах, полугодиях, годах и т.д) уменьшают или увеличивают определенные статьи затрат, учитывая конкретные экономических показатели в процессе деятельности компании.
Главная страница / Cметная документация / - Накладные расходы в сметном деле, особенность учета
 |
В настоящее время учет накладных расходов в составе сметной стоимости строительной продукции, как уже отмечалось, производится в соответствии с Методическими указаниями по определению величины накладных расходов в строительстве (МДС 81-33.2004 Госстроя России от 12.01.2004г., взамен МДС 81-4.99 и МДС 81-34.2004 ).Положения, приведенные в новых Методических указаниях, обязательны для всех предприятий, осуществляющих строительство за счет государственного бюджета всех уровней и целевых внебюджетных фондов. В остальных случаях они носят рекомендательный характер. Нормативы накладных расходов установлены в процентах от вышеуказанной базы исчисленияВ соответсвии с МДС 81-33.2004 в настоящее время используются следующие виды нормативов накладных расходов:
Укрупненные нормативы по основным видам строительства целесообразно использовать для разработки инвесторских смет, а также на стадии подготовки тендерной документации при проведении подрядных торгов.Нормативы накладных расходов по видам работ следует применять на стадии разработки рабочей проектно-сметной документации при составлении локальных смет, а также при расчетах за выполненные работы. Индивидуальные нормы накладных расходов учитывают реальные условия строительства и расходы конкретных подрядных организаций. Расчет норм осуществляется путем калькулирования расходов по статьям затрат и отнесением полученной итоговой суммы к фонду оплаты труда рабочих (строителей и механизаторов. Окончательное решение по выбору видов и величин накладных расход принимается заказчиком (инвестором) и подрядной организацией в ходе переговоров. При определении стоимости строительных работ, выполняемых индивидуальными предпринимателями (физическими лицами ) по договорам подряда, величину накладных расходов рекомендуется рассчитывать на основе индивидуальной нормы, принимая для расчета только те статьи затрат и расходов, которые соответствуют фактическим условиям выполнения работ по подряду. Индивидуальная норма не должна превышать 50% от фактической величины средств на оплату труда рабочих-строителей и механизаторов (МДС 81-33.2004). МДС 81-33.2004
4.9.Величина накладных расходов на строительные (ремонтно-строительные) работы, осуществляемые хозяйственным способом, определяется по индивидуальной норме. 4.10.При определении сметной стоимости материалов, полуфабрикатов, а также металлических и трубопроводных заготовок, изготовляемых в построечных условиях, накладные расходы начисляются по индивидуальной норме или в размере 66% к фонду оплаты труда рабочих (строителей и механизаторов). Примечание:
С 1 января 2011 года утрачивает свое значение коэффициент 0,94 к нормативам накладных расходов, введенный в действие письмом Росстроя от 31.01.2005г. № ЮТ-260/06.
С 1 января 2011 года к нормативам накладных расходов приведенных в приложении 4 к МДС 81-33.2004 и МДС 81-34.2004 применяется коэффициент 0,85.
В соответствии со статьей 24 Федерального закона от 24.07.2009г. № 213-ФЗ организации, применяющие упрощенную систему налогообложения не освобождаются от обязанности по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В связи с этим с 1 января 2011 года утрачивает силу п. 4.7 МДС 81-33.2004 и п. 3.7 МДС 81-34-2004 не применяются. 4.7. При определении сметной стоимости строительства и расчетах за выполненные работы для индивидуальных предпринимателей и организаций, использующих упрощенную систему налогообложения, необходимо исключать из расчета индивидуальной нормы накладных расходов затраты, связанные с уплатой единого социального налога (ЕСН). В целях соблюдения единого методологического подхода, связанного с применением понижающих коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли, сообщаются следующие:
1. При определении сметной стоимости строительства, реконструкции, технического перевооружения, капитального и текущего ремонта понижающие коэффициенты (0,85 к накладным расходам и 0,8 к сметной прибыли) в текущем уровне цен применяются:
2. Коэффициент 0,94 к нормативам накладных расходов, введенный в действие письмом Росстроя от 31.01.2005 № ЮТ-260/06, утратил свое значение для организаций, использующих общий режим налогообложения и не применяется к нормативам, приведенным в приложениях 3, 4, 5 МДС 81-33.2004 и табл. 1 и приложениям 4, 5 МДС 81-34.2004. В связи с выходом Федерального закона от 28.12.2010 № 432-ФЗ, для организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения, к нормативам накладных расходов применяется коэффициент 0,94. 3. При исчислении накладных расходов и сметной прибыли в текущем уровне цен сохраняется действие всех примечаний к прил. 4 МДС 81-33.2004 и МДС 81-34.2004, прил. 1 и 2 к письму Росстроя от 18.11.2004 № АП-5536/06. 4. Установленный порядок применения понижающих коэффициентов к нормативам накладных расходов (0,85) и сметной прибыли (0,8) в строительстве распространяется на организации, работающие по упрощенной системе налогообложения. В связи с этим коэффициент 0,7 к укрупненным нормативам накладных расходов, а также нормативам по видам строительных, монтажных, ремонтно-строительных, пусконаладочных работ (п. 4.7 МДС 81-33.2004 и п. 3.7 МДС 81-34.2004) не применяется. При этом не утратило силу примечание к прил. 1 и 2 письма Росстроя от 18.11.2004 № АП-5536/06 о применении коэффициента 0,9 к нормативам сметной прибыли по видам строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ при упрощенной системе налогообложения. 5. При применении коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли округление нормативов производится до целых чисел. 6. Сметная документация, прошедшая экспертизу до выхода настоящего письма и письма от 06.12.2010 № 41099-КК/08, пересчету не подлежит. В состав накладных расходов входят многие статьи затрат, которые объединены укрупненно по их назначению в четыре группы:
I Административно-хозяйственные расходы (43,45 %) 1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала: Работников аппарата управления (руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим); Линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), производителей работ, мастеров строительных участков, участковых механиков; Рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления (телефонистов, телеграфистов, радиооператоров, операторов связи, операторов электронно-вычислительных машин, дворников, уборщиц, гардеробщиков, курьеров и др.). 2. Сумма уплаты единого социального налога (взноса) в соответствии с законодательством Российской Федерации, исчисляемая от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала. 3. Почтово-телеграфные расходы, оплата услуг связи, в частности, оплата международных и междугородних телефонных переговоров, переговоров с использованием радиотелефонов, сотовой связи, сообщений, передаваемых по пейджинговой связи, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, установок диспетчерской, радио- и других видов связи, используемых для управления и числящихся на балансе организации, расходы на аренду указанных средств связи или на оплату соответствующих услуг, предоставляемых другими организациями, расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и другие аналогичные сети). 4. Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся расходы на приобретение исключительных прав на программы ЭВМ и на обновление программы для ЭВМ и баз данных. 5. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе организации, а также расходы на оплату соответствующих работ, выполняемых по договорам вычислительными центрами, машиносчетными станциями и бюро, не состоящими на балансе строительной организации. 6. Расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники. 7. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализация и содержание в чистоте), а также расходы, связанные с платой за землю. 8. Расходы на оплату лицензионных, юридических и информационных услуг. 9. Расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг. 10. Плата государственному и/или частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке. 11. Расходы на оплату аудиторских услуг, связанных с проверкой достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществленные в соответствии с законодательством Российской Федерации. 12. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы. 13. Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом. 14. Расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию. 15. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного персонала в пределах пункта нахождения организации. 16. Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового автотранспорта, числящегося на балансе строительной организации и обслуживающего работников аппарата управления этой организации, включая: Оплату труда (с отчислениями на единый социальный налог) работников, обслуживающих легковой автотранспорт; Стоимость горючего, смазочных и других материалов, износа ремонта автомобильной резины, технического обслуживания автотранспорта; Расходы на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация и т.п.), арендную плату за гаражи и места стоянки автомобилей, амортизационные отчисления (износ) и расходы на все виды ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) автомобилей и зданий гаражей. 17. Расходы на наем служебных легковых автомобилей. 18. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации. 19. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работников административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, и оплатой им подъемных в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности. 20. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно – хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм, установленных законодательством Российской Федерации, включая: Проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; Суточные и (или) полевое довольствие в пределах норм, утвержденных Правительством Российской Федерации; Оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; Консульские, портовые, аэродромные сборы, сборы на право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иными аналогичные платежи и сборы; Наем жилого помещения. 21. Отчисления, производимые структурными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, на содержание аппарата управления строительной организации. 22. Амортизационные отчисления (арендная плата) по основным фондам, предназначенным для обслуживания аппарата управления. 23. Представительские расходы, связанные с деятельностью организаций: расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание Совета (управления) или другого аналогичного органа организации. Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии первичных учетных документов, их документального оформления и контроля. Фактические расходы не должны превышать предельных размеров, установленных действующим порядком. 24. Расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктурного рынка, сбор и распространение информации, непосредственно связанной с производством и реализацией работ (услуг). 25. Оплата услуг банка. 26. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы и т.п.). II Расходы на обслуживание работников строительства (37,32 %)
К расходам на подготовку и переподготовку кадров относятся расходы, необходимые для обеспечения деятельности организации, связанные с оплатой предоставляемых в соответствии с договором с общеобразовательным учреждением образовательных услуг, предусмотренных уставом образовательного учреждения, а также дополнительного образования кадров этой организации. Вышеуказанные расходы подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключения договора с государственными и негосударственными профессиональными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, а также с зарубежными образовательными учреждениями и не могут превышать установленного размера. 2. Отчисления на единый социальный налог от расходов на оплату труда рабочих, занятых на строительных работах, а также эксплуатацией строительных машин и механизмов и на некапитальных работах, производимых за счет накладных расходов. 3. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий: Амортизационные отчисления (или арендная плата), затраты на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) и на перемещение сборно-разборных и передвижных зданий санитарно-бытового назначения; Содержание помещений и инвентаря, предоставляемых бесплатно как медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на строительной площадке или на территории строительной организации, так и предприятиям общественного питания (как состоящим, так и не состоящим на балансе строительной организации), обслуживающим трудовой коллектив, включая амортизационные отчисления (арендую плату), затраты на все виды ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт), расходы на освещение, отопление, водоснабжение, канализацию, электроснабжение, на топливо для приготовления пищи, а также расходы по доставке пищи на рабочее место; Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда; Затраты на оплату услуг сторонних организаций по обеспечению работников строительной организации столовыми, буфетами, медпунктами, санитарно-бытовыми помещениями или долевое участие по их содержанию. 4. Расходы на охрану труда и технику безопасности: Износ и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и средствами индивидуальных защитных приспособлений; Стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока, лечебного питания и др.; Затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов, с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников; Затраты на приобретение необходимых справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний на строительстве, а также улучшению условий труда; Затраты на взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством РФ. Затраты по обучению и профессиональной подготовке рабочих безопасным методам работы в области охраны труда и на оборудование кабинетов по технике безопасности; Затраты на проведение медицинских осмотров; Затраты на проведение аттестации рабочих мест; Затрат на приобретение нормативных документов по охране труда; Прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений. III Расходы на организацию работ на строительных площадках (15,7 %)
2. Износ и расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных (не титульных) сооружений, приспособлений и устройств, к которым относятся: Приобъектные конторы и кладовые прорабов и мастеров; Складские помещения и навесы при объекте строительства; Душевые, кубовые, неканализированные уборные и помещения для обогрева рабочих; Настилы, стремянки, лестницы, переходные мостики, ходовые доски, обноски при разбивке здания; Сооружения, приспособления и устройства по технике безопасности; Леса и подмости, не предусмотренные в сметных нормах на строительные работы или в нормативах на монтаж оборудования, наружные подвесные люльки, заборы и ограждения, необходимые для производства работ, предохранительные козырьки, укрытия при производстве буровзрывных работ; Временные разводки от магистральных разводящих сетей электроэнергии, воды, пара, газа и воздуха в пределах рабочей зоны (территории в пределах до 25 метров от периметров зданий или осей линейных сооружений); Расходы, связанные с приспособлением строящихся и существующих на строительных площадках зданий вместо строительства указанных выше временных (не титульных) зданий и сооружений. 3. Амортизационные отчисления (арендная плата), расходы на проведение всех видов ремонтов, а также на перемещение производственных приспособлений и оборудования, не включенных в сборники ГЭСН-2001 и учитываемых в составе собственных и арендуемых основных фондов. Расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников ведомственной охраны, включая военизированную, сторожевую и профессиональную пожарную охрану, независимо от того, осуществляется сторожевая охрана штатными р target=/fontабоbrтниками организации или путем привлечения специализированной охранной фирмы, наряду с наличием в организации штатных работников по охране; Канцелярские, почтово-телеграфные и другие расходы на содержание ведомственной охраны; Расходы на оплату вневедомственной охраны, предоставляемой органами внутренних дел, пожарной охраны, осуществляемой органами внутренних дел, а также охраны, предоставляемой в порядке оказания услуг другими организациями; Расходы на содержание и износ противопожарного инвентаря, оборудования и спецодежды; Расходы на оплату услуг по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности, а также расходы на содержание собственной службы безопасности по выполнению функций экономической защиты банковских и хозяйственных операций и сохранности материальных ценностей (за исключением расходов на экипировку, приобретение оружия и иных специальных средств защиты); Амортизационные отчисления, расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) и содержание караульных помещений и пожарных депо (гаражей), включая оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) уборщиц и других рабочих, обслуживающих эти помещения. 5. Расходы по нормативным работам: оплата проектно-технологическим фирмам по организации и технической помощи строительству и нормативно-исследовательским фирмам за выполненные работы по внедрению передовых методов организации труда, нормированию труда и изданию нормативно-технической литературы о передовом опыте в строительстве. 6. Расходы, связанные с изобретательством и рационализаторством, включая: Расходы на проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям; Расходы по организации выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации; Выплаты премий за содействие по внедрению изобретений и рационализаторских предложений; Другие расходы. 7. Расходы по геодезическим работам, осуществляемым при производстве строительных работ. По этой статье учитываются расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников, занятых на геодезических работах, стоимость материалов, амортизационные отчисления, износ, расходы на все виды ремонтов (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) и на перемещение геодезического оборудования, инструментов и приборов, транспортные и другие расходы по геодезическим работам, включая приемку от проектно-изыскательских организаций геодезической основы. 8. Расходы по проектированию производства работ. По этой статье учитываются расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников проектно-сметных групп и групп проектирования производства работ и привязки типовых временных зданий и сооружений, находящихся при строительных трестах (фирмах) или непосредственно при строительных (специализированных) структурных подразделениях, прочие расходы по содержанию этих групп, оплата услуг проектных организаций и трестов по составлению проектов производства работ и оказанию технической помощи. 9. Расходы на содержание производственных лабораторий. По этой статье учитываются следующие затраты: Расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) работников производственных лабораторий; Амортизация, расходы на проведение всех видов ремонтов (Отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) помещений, оборудования и инвентаря лабораторий; Стоимость израсходованных или разрушенных при испытании материалов, конструкций и частей сооружений, кроме расходов по испытанию сооружений в целом (средние и большие мосты, резервуары и т.п.), оплачиваемых за счет средств, предусматриваемых на эти цели в сметах на строительство; Расходы на экспертизу и консультации; Расходы на оплату услуг, оказываемых лабораториям другими организациями; Прочие расходы. 10. Расходы, связанные с оплатой услуг военизированных горноспасательных частей при производстве подземных горно-капитальных работ. 11. Расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок: На оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) и другие расходы по уборке и очистке (с вывозкой мусора) территории строительства и прилегающей к ней уличной полосы, включая участки дорог и тротуаров, устройству дорожек, мостиков и другим работам, связанным с благоустройством территории строительных площадок; На электроэнергию (в том числе от временных электростанций), электролампочки, оплату труда (с отчислениями на социальные нужды) дежурных электромонтеров и другие расходы, связанные с освещением территории строительства. 12. Расходы по подготовке объектов строительства к сдаче. На эту статью относятся: Расходы на оплату труда (с отчислениями на ЕСН от расходов на оплату труда) дежурных слесарей-сантехников и электромонтеров, ключниц, а также рабочих по уборке мусора, мытью полов и окон; Расходы на приобретение моющих средств и других материалов, расходуемых на уборку при сдаче объектов; Расходы по вывозке строительного мусора с площадки после окончания строительства объекта; Расходы на отопление в период сдачи объектов. 13. Расходы по перебазированию линейных строительныMsoNormalх организаций и их структурных подразделений в пределах стройки (за исключением расходов по перемещению строительных машин и механизмов, учтенных в стоимости машино-часа, а также расходов по перебазированию строительных организаций и их структурных подразделений на другие стройки). IV Прочие накладные расходы (3,53 %)
2. Платежи по кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов), а также по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия. Вновь установленные ставки по кредитам Центрального банка Российской Федерации коммерческим банкам распространяется на вновь заключенные и пролонгируемые договоры, а также на ранее заключенные договоры, в которых предусмотрено изменение процентной ставки. V Затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы 1. Платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком имущества строительной организации, учитываемого в составе производственных средств, отдельных категорий работников, занятых в основном производстве, а также эксплуатацией строительных машин и механизмов и на некапитальных работах, граждан, занимающихся частной детективной и охранной деятельностью, и в других разрешенных законодательством Российской Федерации страховых случаях. 2. Расходы на создание страховых фондов (резервов) в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий, экологических катастроф и других чрезвычайных ситуаций, а также для страхования жизни работников и гражданской ответственности за причинение вреда имущественным интересам третьих лиц. 3. Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком. 4. Расходы на сертификацию продукции и услуг. 5. Суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполнение сторонними организациями работы (предоставленные услуги). 6. Затраты на платежи (страховые взносы) по добровольному страхованию в соответствии с установленным законодательством РФ порядком средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), строительных грузов, основных средств производственного назначения, нематериальных активов, объектов незавершенного строительства, рисков, связанных с выполнением строительно-монтажных работ, товарно-материальных запасов, иного имущества, используемого при осуществлении строительно-монтажных работ, гражданской ответственности за причинение вреда, а также по добровольному страхованию работников по договорам долгосрочного страхования жизни, пенсионного и личного медицинского страхования. 7. Пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые работникам на основании судебных решений. 8. Отчисления в резерв на возведение временных (титульных) зданий (сооружений) в тех случаях, когда средства на их возведение предусмотрены в договорной цене объекта строительства. 9. Расходы, возмещаемые заказчиками строек за счет прочих затрат, относящихся к деятельности подрядчика: а) затраты по перевозке работников, проживающих от места работы на расстоянии более трех километров, к месту работы и обратно автомобильным транспортом (собственным или арендованным), если коммунальный или пригородный транспорт не в состоянии обеспечить их перевозку и нет возможности организовать перевозку путем организации специальных маршрутов городского пассажирского транспорта; дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с местными органами исполнительной власти средств строительной организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси), сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта; б) дополнительные затраты, связанные с осуществлением подрядных работ вахтовым методом; в) затраты на перебазирование строительных организаций и их подразделений на другие стройки; г) предусмотренные законодательством Российской Федерации затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы; д) дополнительные расходы, связанные с использованием на строительстве объектов студенческих отрядов, военно-строительных частей и других контингентов (производимые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации); е) расходы на проведение специальных мероприятий по обеспечению нормальных условий труда (по борьбе с радиоактивностью, силикозом, малярией, гнусом, энцефалитным клещом и др.); ж) затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительных, монтажных и специальных строительных работ. Для целей налогообложения указанные затраты принимаются в размерах, установленных законодательством; з) текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств природоохранного назначения (очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов), очисткой сточных вод и другими видами текущих природоохранных затрат; и) суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации; к) взносы, вклады и иные обязательные платежи, уплачиваемые некоммерческим организациям, если уплата таких взносов, вкладов и иных обязательных платежей является обязательным условием для осуществления деятельности строительных организаций-плательщиков таких взносов или является условием предоставления международной организацией услуг; л) платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами, платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах, оплата услуг уполномоченных органов и специализированных организаций по оценке имущества, изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости; м) другие расходы, возмещаемые заказчиками в соответствии с законодательством Российской Федерации; н) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (работ, услуг). Справочная литература
|
Накладные расходы не входят непосредственно в продукт, товар или услугу, но жизненно необходимы для производства, продажи, управления организацией и выхода на рынок. Современная тенденция в части изменения структуры затрат вне зависимости от вида бизнеса состоит в том, что доля накладных расходов постоянно возрастает в общей сумме затрат при одновременном желании компаний уменьшить их долю и при усилении внимания к обоснованности их распределения между отдельными объектами калькулирования, видами деятельности, сметными нормативами, группами договоров.
ПОНЯТИЕ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ И ИХ ВИДЫ
Задачей учета накладных расходов является обеспечение контроля за соблюдением установленного лимита, правильным отражением указанных расходов по статьям номенклатуры и их распределением.
Обратите внимание! Особенностью накладных расходов является то, что они как таковые не поименованы в НК РФ, а их структура в налоговом законодательстве не определена. В бухгалтерском учете также отсутствует дифференциация накладных расходов.
В целом накладные расходы делятся на четыре группы:
- на содержание аппарата управления;
- обслуживание рабочих;
- организацию и производство работ;
- непроизводительные расходы.
Часть из них регламентируется законодательно (в отрасли строительства, медицины), часть - устанавливается в компании самостоятельно.
Рассмотрим вопросы нормирования накладных расходов в установленных законодательством случаях, а также при самостоятельном определении их норм.
НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ, УСТАНОВЛЕННЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНО
Основной отраслью, где нормирование расходов имеет приоритетное значение, является строительство. Сметная нормативная величина накладных расходов отражает необходимые среднеотраслевые затраты, входящие в состав цены на строительную продукцию.
Особенностью нормирования расходов в строительной отрасли является внесение изменений в нормы. Так, с 1 января 2011 г. введены новые нормативы накладных расходов и сметной стоимости.
К сведению. Нормативы накладных расходов приведены в Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве МДС 81-33.2004, утвержденных Постановлением Госстроя России от 12.01.2004 № 6 (в ред. от 31.08.2004) (далее - МДС 81-33.2004) и Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве, осуществляемом в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, МДС 81-34.2004, утвержденных Постановлением Госстроя России от 12.01.2004 № 5 (далее - МДС 81-34.2004). При определении норматива должен применяться коэффициент 0,85. Однако к таким видам строительно-монтажных работ, как автомобильные дороги и монтаж оборудования, он не применяется. Разъяснения даются в письме Минрегиона России от 06.12.2010 № 41099-кк/08 и от 21.02.2011 № 3757-КК/08.
Данными документами установлены следующие укрупненные нормативы накладных расходов по основным видам строительства (табл. 1).
Таблица 1. Нормативы накладных расходов по основным видам строительства
|
Вид строительства |
Размер накладных расходов от фонда оплаты труда рабочих-строителей и механизаторов, % |
Область применения |
|
|
в базисном уровне цен |
в текущем уровне цен с коэффициентом 0,85 |
||
|
Промышленное |
Объекты производственного назначения для всех отраслей народного хозяйства, кроме объектов энергетического и сельскохозяйственного строительства |
||
|
Жилищно-гражданское |
Объекты жилищно-гражданского назначения для всех отраслей |
||
|
Сельскохозяйственное |
Объекты сельского хозяйства производственного назначения, за исключением водохозяйственного строительства |
||
|
Транспортное |
Объекты железнодорожного, морского, речного, автомобильного и воздушного транспорта |
||
|
Водохозяйственное |
Объекты мелиорации, включая сельхозводоснабжение |
||
|
Энергетическое |
ГЭС, ГРЭС, ТЭЦ и другие объекты |
||
|
Атомные электростанции |
Объекты с ядерными реакторами, включая атомные электрические станции |
||
|
Прочие отрасли | |||
|
Капитальный ремонт жилых и общественных зданий | |||
|
Работы по реставрации памятников истории и культуры | |||
Пример 1
Компания ООО «Стройка» занимается жилищным строительством. Фонд оплаты труда (ФОТ) рабочих-строителей установлен в размере 2 000 000 руб. Определим размер накладных расходов. В соответствии с нормативами накладные расходы должны составлять 95 % от ФОТ. Таким образом, они будут равняться 1 900 000 руб. (по укрупненному показателю).
Аналогичные нормативы установлены в части накладных расходов для монтажных и пуско-наладочных (приложение 4 к МДС 81-33.2004), а также ремонтно-строительных работ (приложение 5 к МДС 81-33.2004).
Таким образом, размер накладных расходов зависит от районов, а также от различных отраслей.
Обратите внимание! Нормативы накладных расходов по видам строительных и монтажных работ следует применять на стадии разработки рабочей проектно-сметной документации, а также при расчетах за выполненные работы.
Кроме того, установлены нормативы накладных расходов на отдельные виды работ. Росприроднадзором приказом от 30.12.2005 № 369 утвержден норматив накладных расходов при определении стоимости проведения государственной экологической экспертизы в федеральной службе по надзору в сфере природопользования. Примером законодательного нормирования накладных расходов является медицинская отрасль.
К сведению. В приказе Минздравмедпрома России от 14.03.1995 № 60 «Об утверждении Инструкции по проведению профилактических осмотров детей дошкольного и школьного возрастов на основе медико-экономических нормативов» (далее - приказ Минздравмедпрома России № 60) четко установлено, что в себестоимости медицинской помощи должны быть учтены все виды затрат (прямые и накладные расходы), осуществляемых поликлиникой в течение года.
Соответственно, в себестоимости медицинской помощи учитываются следующие виды затрат:
- заработная плата медицинского персонала;
- начисление на заработную плату;
- расходы на приобретение медикаментов и перевязочных средств;
- амортизация (стоимость годового износа оборудования по 013 и 016 субсчетам), а также накладные расходы, в которых учтены:
o заработная плата административно-хозяйственного и прочего общеполиклинического персонала;
o канцелярские и хозяйственные расходы;
o расходы на приобретение мягкого инвентаря;
o расходы на проведение капитального ремонта.
В приказе Минздравмедпрома России № 60 утверждаются нормативы накладных расходов. Там же дается пример расчета коэффициента накладных расходов, который может быть принят за основу. Приведем выдержку из документа (табл. 2).
Таблица 2. Расчет коэффициента накладных расходов
|
Вид медицинских услуг |
Годовой фонд заработной платы, руб. |
Накладные расходы (коэффициент 1,5), руб. |
|
Педиатры участковые | ||
|
Невропатологи | ||
|
Отоларинголог | ||
|
Офтальмолог | ||
|
Кардиоревматолог | ||
|
АХП и прочие | ||
|
Лаборатория | ||
|
Физиотерапевтическое отделение | ||
Путем вычисления коэффициента накладных расходов эти затраты перенесены на себестоимость оказания медицинской помощи по лечебным и параклиническим подразделениям поликлиники. Себестоимость отдельных видов медицинских услуг определяется исходя из годовых затрат соответствующего подразделения и годового бюджета рабочего времени медицинского персонала.
При этом отличием планирования накладных расходов в строительстве является тот факт, что накладные в строительных организациях меньше, чем в медицинской отрасли.
Между тем нормирование накладных расходов осуществляется и в коммерческих организациях, в которых оно даже более ценно, поскольку компания планирует нормативы самостоятельно.
НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Вне зависимости от того, устанавливаются ли накладные расходы законодательно или самостоятельно, исходя из потребностей организации, онинормируются в процентах от ФОТ рабочих (работников основного производства) в составе прямых затрат.
Пример 2
ООО «Транспорт» осуществляет доставку грузов. ФОТ составляет 30 000 000 руб. в год. В 2010 г. накладные расходы планировались с коэффициентом 85 % и составляли 25 500 000 руб. Однако в том же году были произведены реструктуризация активов и сокращение штата с целью снижения накладных расходов до 60 %. Соответственно, в 2011 г. при сохранении ФОТ работников основного производства (грузчики, водители, упаковщики грузов и т. д.) он составит 18 000 000 руб.
Величина накладных расходов указывается:
· в сметах;
· бюджетных планах;
· индивидуальных планах структурных подразделений.
Индивидуальные нормы накладных расходов разрабатываются в следующих случаях:
· когда нормы не установлены законодательно;
· когда фактическая величина накладных расходов превышает сметную.
Пример 3
Рассмотрим пример индивидуального нормирования в коммерческой организации, в которой законодательно не установлены нормы накладных расходов с учетом планируемой из предыдущего примера суммы накладных расходов - 19 700 000 руб. Индивидуальные нормы накладных расходов устанавливаются по статьям, приведенным в табл. 2.
Таблица 3. Пример статей бюджета для планирования накладных расходов
|
Вид расходов |
Плановая сумма, руб. |
|
I. Административно-хозяйственные расходы |
|
|
1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала (работников аппарата управления, линейного персонала, работников, занятых хозяйственным обслуживанием аппарата управления). Плановая сумма включает страховые взносы и взносы на страхование от травматизма в размере 34,2 % | |
|
2. Почтово-телеграфные расходы, оплата услуг связи, в частности оплата международных и междугородних телефонных переговоров, переговоров с использованием радиотелефонов, сотовой связи, сообщений, передаваемых по пейджинговой связи, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, сети Интернет | |
|
3. Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям) | |
|
4. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе организации | |
|
5. Расходы на типографские работы, содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники | |
|
6. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализацию и содержание в чистоте), а также расходы, связанные с платой за землю | |
|
7. Расходы на оплату лицензионных, юридических и информационных услуг | |
|
8. Расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг | |
|
9. Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке | |
|
10. Расходы на оплату аудиторских услуг, связанных с проверкой достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществленные в соответствии с законодательством РФ | |
|
11. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы | |
|
12. Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом | |
|
13. Расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию | |
|
14. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного аппарата в пределах пункта нахождения организации | |
|
15. Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового автотранспорта, числящегося на балансе строительной организации и обслуживающего работников аппарата управления этой организации | |
|
16. Расходы на наем служебных легковых автомобилей | |
|
17. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ | |
|
18. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм | |
|
19. Представительские расходы , связанные с деятельностью организаций: расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества | |
|
20. Расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктурного рынка, сбор и распространение информации, непосредственно связанной с производством и реализацией работ (услуг) | |
|
21. Оплата услуг банка | |
|
22. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством) | |
|
Итого |
12 500 000 |
|
II. Расходы на обслуживание работников |
|
|
1. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров | |
|
2. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий | |
|
3. Расходы на охрану труда и технику безопасности | |
|
Итого | |
|
III. Расходы на организацию работ |
|
|
1. Износ и расходы по ремонту инструментов и производственного инвентаря | |
|
2. Износ и расходы, связанные с ремонтом | |
|
4. Расходы, связанные с изобретательством и рационализаторством | |
|
5. Расходы на содержание производственных лабораторий | |
|
6. Расходы по благоустройству | |
|
Итого |
2 650 000 |
|
IV. Прочие накладные расходы |
|
|
1. Амортизация |
Амортизация – Аренда |
|
V. Иные затраты, относимые на накладные расходы |
|
|
1. Расходы на создание страховых фондов (резервов), а также фондов, связанных с развитием производства | |
|
2. Расходы на сертификацию продукции и услуг | |
|
3. Суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги) | |
|
4. Пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые работникам на основании судебных решений | |
|
5. Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами, платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах | |
|
6. Затраты по перевозке работников, проживающих от места работы на расстоянии более трех километров, к месту работы и обратно автомобильным транспортом | |
|
7. Приобретение форменной одежды | |
|
Итого |
4 200 000 |
|
Всего |
19 700 000 |
В зависимости от отрасли накладные расходы могут различаться, например структура расходов почтовой связи будет отличаться от накладных расходов при производстве фильмов.
ВОПРОСЫ ПОГРЕШНОСТИ НАКЛАДНЫХ И ГИБКОЕ НОРМИРОВАНИЕ
Встречаются различные виды взаимосвязи показателей накладных расходов. Отличия основываются на следующем:
· специфика отраслей;
· численность компаний;
· нахождение компании в городе, поселке или деревне;
· наличие филиальной сети, управление группой компаний, взаимосвязь с конкурентами;
· стадии бизнес-процессов, разработка новых проектов.
При этом накладные расходы будут различаться также в зависимости от объекта калькулирования:
· по изделиям;
· позаказный;
· пооперационный;
· попередельный;
· попроцессный.
Соответственно, накладные различных заказов, изделий, целого предприятия или направления бизнеса будут иметь различия.
Можно выделить следующие способы расчета накладных расходов:
способ прямого счета (удельных издержек);
нормативный (исходя из нормы, утвержденной на предприятии или законодательно);
расчетно-аналитический (когда в компании в процессе деятельности проводятся расчеты норм накладных с учетом сложившейся практики, показателей экономической деятельности, балансовых показателей);
способ исключения затрат (характерен для компаний, которые хотят сэкономить за счет сокращения накладных расходов);
коэффициентный (в компании устанавливается единый усредненный коэффициент на отдельные операции, виды работ, направления бизнеса);
комбинированный (состоит из использования нескольких способов планирования).
Обратите внимание! При определении накладных расходов возможны погрешности, но они не должны составлять более 5–10 % от общего размера накладных расходов.
Существенным отличием гибкого плана от обычного является возможность задания интервала, внутри которого могут изменяться объем базового показателя и возможность расчета планируемого объема накладных затрат для любой точки этого интервала. Это очень удобно использовать для сравнения планируемых и реальных накладных расходов в конце периода.
По окончании планируемого периода реальные накладные затраты могут существенно отличаться от исходных, рассчитанных теоретически, причем по различным видам накладных затрат может быть как положительное (реальные расходы не превысили плановых), так и отрицательное сальдо (реальные расходы выше плановых). Общее отклонение по накладным затратам складывается из отклонений по переменным и постоянным затратам. Аналогично могут изменяться расходы на прямые материалы и заработную плату основного персонала.
Получив различия по материалам, труду или накладным затратам, необходимо проанализировать причины их возникновения. За цену прямых материалов отвечает управляющий по снабжению, за расход материалов и объем затраченного труда - менеджер по производству, за изменение тарифа заработной платы - отдел заработной платы.
В случае субъективности причин появления отклонений в расходах необходимо определить, под чьей ответственностью они находятся, усилить контроль в этой области и сделать выводы по дальнейшей работе.
РЕЗЮМЕ
Неправильный учет и неэффективный контроль за накладными расходами приводят к нежелательным результатам: перерасходу накладных затрат, завышению и (или) недооценке себестоимости продукции, что, в свою очередь, выливается в завышенную цену продукции, снижение конкурентоспособности предприятия, потерю рынков сбыта, снижение прибыли предприятия.
Использование гибкого плана накладных затрат позволяет своевременно выявлять изменения в их структуре и вносить коррективы в планы предприятия, зависящие от этих изменений.
В заключение следует еще раз обратить внимание на необходимость планирования накладных расходов. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить реальную картину и свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может оказаться гибкое планирование. Его применение обеспечивает максимальное соответствие планов действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет издержек производства, следовательно, именно контроль за накладными расходами позволяет осуществить эффективное планирование, а значит, вывести компанию на передовые экономические позиции на рынке.
Любой вид деятельности связан с затратами. Среди них выделяют отдельную категорию – накладные расходы (НР). Что это такое? Что относится к ним? Как рассчитываются?
Накладные расходы, что это, что включают?
Накладные расходы относят к косвенным затратам. Их можно рассматривать как дополнительную часть прямых издержек. К НР относят затраты, не связанные напрямую с себестоимостью производства продукции или оказания услуг предприятием. Рассматривается экономическая связь: движение денежного потока на покрытие производимых операций.
Прямые и накладные затраты не могут существовать отдельно. В одном случае издержки могут быть косвенными. В другом они же становятся прямыми. К примеру, сумма оплаты потребленного электричества конкретным участком будет косвенной издержкой в отношении всей линии производства. Но прямые издержки понесет именно этот цех.
Накладные расходы включают в себя в строительстве
В НР в строительстве включаются статьи, которые можно подразделить на следующие группы:
- 1. Административно-хозяйственные (связаны с управлением всего процесса: оплата труда персонала, незадействованного в строительстве, развития управленческого контроля, уплата налогов, почтовые, типографские, канцелярские, банковские затраты, оплата ЖКХ административных зданий, обслуживание служебного транспорта и др.).
- 2. Обслуживание строительных рабочих (налоги от ФОТ, расходы по обучению и переподготовке кадров; обслуживание бытовых условий; затраты по охране труда, безопасности).
- 3. Организация работ на площадках (затраты по содержанию временных конструкций, сооружений, инструмента, пожарная, сторожевая охрана, расходы на модернизацию, проектирование, содержание площадок в надлежащем состоянии, подготовка к сдаче).
- 4. Прочие издержки (рекламные расходы, амортизационные отчисления по нематериальным активам, кредитные платежи).
Сколько процентов?
Процент НР зависит от ряда показателей:
общего ФОТ;
среднеотраслевых затрат по отдельным работам;
территориальной привязки (10-20%).
Для произведения расчетов накладных издержек используют нормативы. Они устанавливаются по отдельным видам строительства или ремонтно-строительным, монтажным работам. Нормативы утверждаются и периодически корректируются законодательно. Любое изменение также учитывает фактические издержки строительной фирмы согласно анализа финансовой отчетности.
Исходя из целевого назначения, процент НР по укрупненным статьям составит:
- 1. 43,45% придется на административно-хозяйственные издержки;
- 2. 37,32% — обслуживание строительных рабочих;
- 3. 15,7% — организация работ на площадках;
- 4. 3,53% — прочие затраты.
Что входит в накладные расходы в смете?
НР в смете учитываются для каждого отдельного случая в соответствии с предоставляемыми услугами или выпускаемой продукцией. Важно придерживаться общепринятых механизмов формирования документации.
Исходя из функций и масштаба использования, накладные издержки разделяют на группы:
- Нормативы по отдельным видам строительства – рекомендуется использовать при составлении смет инвестиционных программ и тендерной документации.
- Нормы по монтажных, ремонтно-строительных и отдельных строительных процессах – применимы для формирования рабочих проектов или при оплате выполненных работ.
- Индивидуальные нормативы по монтажно-строительных и ремонтно-строительных предприятиях – используются под отдельные условия деятельности, отличны от усредненных значений, которые закрепляются укрупненными нормами НР.
МДС
Определение нормативных значений накладных затрат по отдельным сметам изложено в Методических указаниях в строительстве (МДС). Все сметные показатели образуют систему формирования цены и нормирования. В методических указаниях отражаются положения по тому, как считать стоимость строительства, порядок составления смет, определения величины нормативных издержек.
Также приводятся советы по оплате труда персонала, приводится нормативно-расчетная база в договорных ценах и сметах, формы и системы заработной платы, принципы построения и использования единой тарифной сетки и др. В строительстве обязательно используются и ТЕР, представляющие собой расценки по выполнению локальных работ.
Расчет накладных расходов формула
Здравствуйте уважаемые! Подскажите пожалуйста: почему в кс-2, когда выводятся итоги (в шапке сметы), ФОТ не облагается НДС и показывается без НДС?
наверное потому, что в таком виде и он НИКОМУ не нужен..
Накладные расходы и сметная прибыль в строительстве
кроме вас.
а почему тогда у меня не сходятся в конце сметы итоги(где идет расшифровка: материалы, маш и мех, ФОТ, НР, СП) не сходится с Итого по смете (которое еще без НДС)
Так всё-таки в КС-2 или в шапке сметы?
Я многого еще не знаю))) В шапке сметы получается)
speц, ЗПМ учитывается дважды: в ФОТ и в ЭМ
Так наверное смету увидеть сначала надо, чтобы понять, что в ней сходится, а что не сходится.Добавлено (13.05.2015, 19:28)———————————————И намного не сходится?
а не подскажите как файлик вложить? нажимаю выберите файл, но он не вкладывается чего-то)
speц, вес файла не больше 500 Кб
Добавлено (13.05.2015, 19:45)———————————————получилось!))
Суммы ведь должны сходиться?
о чем не раз на форуме писалиДобавлено (14.05.2015, 08:42)———————————————3557-3372=??? найдите результат на приложенной картинке
speц, поскольку вы признались, что много еще не знаете, поясняю, что общий ФОТ (основная ЗП+ЗП механизаторов) смете выделяется только для начисления НР и СП, так как они (накладные и прибыль) начисляются от ФОТ. Загляните в шапку сметы (в полную, а не в ту, что у вас на картинке) и увидите, что ЗП механизаторов "сидит" в стоимости эксплуатации механизмов. То, есть, сложив всё подряд, вы учли ЗПМ дважды. Если короче, то для того, чтобы узнать итог сметы, надо сложить: ОЗП+ЭМ+НР+СП. Если еще короче, то так, как сказала Татьяна:
И снова HELP Дали мне смету, не могу разобраться с ФОТ(-ом). Дано: Позиция (ТЕР), к которой применены индексы перевода в тек.цены. Найти: Почему не бьется ФОТ в написанном варианте, с вариантом, который выдает программа (ГС)? Стоит ТЕР1-1-36-1 (планировка площади бульдозером, из зарплаты там только ЗПМ). С учетом коэффициента ЗПМ=2,067. в прмечании к позиции написано: НР (16,69 руб): 95%*0,85 от ФОТ. Даже считаю ручками: 2,067*0,95*0,85=1,669 руб. Почему у них 16 рублей, а у меня ровно на 10 рублей меньше.Добавлено (25.05.2015, 16:48)———————————————И вообще в примечании написаны индексы перевода в тек.цены. Но там какай-то фигня: пЗП=17,57, применяю как ОЗП пЭМ=5,68, ну это понятно ЭМ пЗПМ=10,97, по логике это ЗПМ пМР=6,56, значение совпадает по письму нашего ФЦЦС с индексом к МАТериалам. пЗТ=17,57 — вот это ЧТО?! Это я не применила, вопрос может из-за него и не бьётся ФОТ..
Иринкa, у вас на ЗПМ какой индекс применен? а на ОЗП?
похоже что трудозатраты… на стоимость не повлияет, похоже что индексы применили как коэффициенты
veronika-2, Применила 10,97 к ЗПМ, и к ОЗП 17,57. Но в данной позиции ОЗП=0 рублей, там только зарплата механизаторов
Тогда уж не ровно на 10 рублей меньше, а ровно в 10 раз меньше. Выходная форма какая-то странная, если не сказать – подозрительная Начиная с обозначений, и заканчивая тремя знаками после запятой в общей стоимости… Да и индекс к ЗПМ (если это вообще индекс), отличающийся как от индекса к ЗП, так и от индекса к ЭМ, не вызывает большого доверия. Тут можно предположить что угодно: как наличие в расчёте ещё каких-то поправочных коэффициентов, которые в форме не отображаются, так и использование самодельного шаблона, где в принципе концы с концами не сходятся.
veronika-2, Вы знаете, когда я применила индексы как коэффициенты к расценкам, там вообще ничего не сходилось, а потом задала их через F6 Параметры "Регион и зона", и тогда суммы по расценкам все сошлись, ну со сметы пять копеек гуляет, из-за округлений каких-нибудь, но так сошлось! А вот Итоги НР и СП не сходятся, начала ковырять и увидела, что не получается именно вот в этих позициях. Честно, даже не знаю…но у меня подозрения на какой-то подгон:(whatman, В этой смете есть ещё одна большая проблемка, я с ней первый раз столкнулась. Это применение расценок из Базы разных редакций. Конкретнее, вот эти позиции взяты из ТЕРов (точно не помню какого года, но скажем так первоначальные старые). Все последующие позиции в смете, уже взяты из База ТЕРов редакции 2009 года. У нас уже в городе и 2014 редакция вышла, жаль что ещё их в смету не запулили. Мне кажется именно поэтом и не бьются суммы. Это вообще можно так делать или нет?!
да? и обозначения — из формы 2012, и три знака после зпт — в соседней теме обсуждаем) вроде все ваше)
А в какой форме ГС выводит индексы с буквой "п" (пЗПМ, пЭМ и т.д.)? Посмотрел в ГС7, буквы "п" нет даже в формах 2012. Поправка? Думаю, что по смете изначально был объем 400м2, потом в экселе исправили на 40м2. И вручную поправили остальные цифры. А вот про НР и СП не подумали.
Dus, то есть других вариантов наверно и нет… Смета составлена с ошибками? Интересно, как же мне теперь быть. Ведь в итоге у меня сумма тысяч на 40 меньше выходит, чем по этой смете. От меня требуется её перевести в текущий квартал. Как же мне лучше поступить-то, делать как правильно, или с этой сметой играться, найти фот от которого считали. и с ним работать…?
Иринкa, сделайте правильно и покажите руководству. Пусть они принимают решение.
Dus, Спасибо!! ДА, так и сделаю. Меня просто интересовало, были мысли, может я чего-то не понимаю… и считаю не так.
Я эти формы смотрел, ничего общего с картинкой. По набору колонок — Полный локальный сметный расчёт из папки 1.1.Базисно-индексный метод. Но там поправочные коэффициенты так не обозначаются. А вот это очень похоже на правду, отсюда же кстати и третий знак после запятой в стоимостях мог появиться…
честно сказать это было когда-то относительно давно, а в какой форме — не помню. еще в период когда приках появился о новых формах 2012.
Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.
Образец — Расчет процента накладных расходов (пример)
| РАСЧЕТ процента накладных расходов |
||
| № п/п | Наименование статей затрат | Всего расходов (тыс.руб.) |
| 1 | Заработная плата управленческого и вспомогательного персонала | 23 000 |
| 2 | Начисление на оплату труда (к п.1): | 7 866 |
| 2.1 | отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (стр.1 х 34 %) (примечание 1) | 7 820 |
| 2.2 | страховой взнос по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ((стр.1 + стр.2) х 0,2 %) (примечание 2) | 46 |
| 3 | Аренда зданий, сооружений и оборудования | 1 880 |
| 4 | Эксплуатационные расходы по содержанию зданий, сооружений, оборудования и т.п. | 2 760 |
| 5 | Оплата коммунальных услуг (стр.5.1 + стр.5.2 + стр.5.3) | 2 100 |
| 5.1 | В т.ч.: за потребление тепловой энергии |
1 380 |
| 5.2 | за потребление электрической энергии | 490 |
| 5.3 | прочие коммунальные расходы | 230 |
| 6 | Плата сторонним организациям за обеспечение противопожарной и сторожевой охраны | 345 |
| 7 | Оплата услуг связи | 180 |
| 8 | Плата за кредиты и услуги банка | 100 |
| 9 | Амортизация зданий, сооружений | 4 590 |
| 10 | Оплата консультативных и информационных услуг | 284 |
| 11 | Приобретение канцелярских принадлежностей, материалов и предметов для текущих и хозяйственных нужд | 690 |
| 12 | Плата за ремонт и техническое обслуживание медицинского оборудования | 280 |
| 13 | Плата за ремонт и техническое обслуживание сантехнического оборудования | 275 |
| 14 | Оплата текущего ремонта зданий, сооружений | 2 640 |
| 15 | Командировочные расходы | 460 |
| 16 | Транспортные расходы | 1 610 |
| 17 | Прочие расходы | 1 100 |
| 18 | Итого (стр.1 + стр.2 + стр.3 + стр.4 + стр.5 + сумма строк с 6 по 17) | 50 160 |
| 19 | Основная заработная плата за соответствующий период | 48 000 |
| 20 | Процент накладных расходов (стр.18 / стр.19 х 100) | 104,50 |
20.01.2009 г.
Сергей Шкирман, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер.
Искать на сайте Сметное дело
Ценообразование» № 2, 2009 г.
Примечание 1. С 1 января 2009 г. размер обязательных страховых взносов в соответствии со ст.3 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» составляет 34 %.
Примечание 2. На 2009 г. страховые тарифы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены Указом Президента РБ от 04.11.2008 № 599.
Для более детального изучения см. Расчет
вопрос по ФОТ?
Росстроя от 18.11.2004 № АП-5536/06 о применении коэффициента 0,9 к нормативам сметной прибыли по видам строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ при упрощенной системе налогообложения. 5. При применении коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли округление нормативов производится до целых чисел. 6. Сметная документация, прошедшая экспертизу до выхода настоящего письма и письма от 06.12.2010 № 41099-КК/08, пересчету не подлежит.
Издания по теме статьи
В состав накладных расходов входят многие статьи затрат, которые объединены укрупненно по их назначению в четыре группы: I Административно-хозяйственные расходы (43,45 %) 1.
Что входит в накладные расходы в смете?
НР делятся по отношению к совокупным объемам сбыта за заданный период.
- Методика «материальных затрат» – распространена в организациях, производство которых отличается широкой номенклатурой потраченного при изготовлении продукции сырья.
- Методика «машино-часов» – подходит предприятиям, автоматизировавшим стадии производства и мало эксплуатирующим ручной труд персонала.
- Соответственно, нельзя точно сказать, что входит в накладные расходы калькуляции организации, если не знать особенности ее деятельности. Более того, в отдельных случаях, допускается комбинированное калькулирование размера накладных расходов по калькуляции – если компания отличается сложной структурой с изготовлением разных видов ГП.
При этом часть НР можно распределять, к примеру, в пропорции к ФОТ, а часть – к потраченным МПЗ.
Накладные расходы в сметном деле
Исключение составляет направление накладных расходов в строительной сфере. А в бухгалтерском учете также нет четкого различия в накладных расходах.
В разнесении накладных расходов торговых организаций предусмотрено разнесение расходов по упаковке, доставке, сбыту, хранению выпускаемых продуктов. Детали расчёта по смете Каждый конкретный случай учета накладных расходов требует особого рассмотрения: все зависит от особенностей деятельности организации.
Накладные расходы
- информационные и аудиторские услуги, консультацию;
- аренда площадей общехозяйственного значения;
- иные управленческие траты.
Расходы при реализации Сюда относят затраты на:
- организацию сбыта, маркетинг;
- упаковочные материалы и тару;
- отправку и погрузку продукции;
- печать рекламных материалов;
- комиссии по сбыту и посредничеству;
- хранение продукции в помещении с оплатой труда обслуживающего персонала (сельхознаправления);
- представительские;
- иные аналогичные расходы, охватывающие анализ, хранение, сортировку продукции.
Важные моменты Основные этапы Накладные расходы подлежат контролю и учеты с учетом следующих положений:
- Учет накладных расходов производится с разнесением их по счетам расходов.
Накладные расходы и сметная прибыль в 2018 году
Скорая юридическая помощь для ИП Накладные расходы в сметном деле Содержание:
- Что такое смета и накладные расходы в смете? v
- Сумма накладных расходов в смете v
- Как рассчитать размер накладных расходов? v
- Формула для расчета накладных расходов в смете v
- Состав накладных затрат в смете v
- Транспортные затраты, как статья накладных расходов в смете v
- Задайте вопрос юристу бесплатная консультация v
Что такое смета и накладные расходы в смете? Смета - это разновидность плана при расчете разновидных видов деятельности. Смета может быть составлена, как для расчета доходов, так и расходов.
Расходная смета - это полный подсчет трат на производство или реализацию продукции за определенный период времени.
Из чего состоят накладные расходы
Чаще всего определить точные транспортные затраты очень тяжело, поэтому сметы с учетом транспортных расходов составляется чаще всего на короткий промежуток времени, но также все зависит от масштабов производства и соответственно количества эксплуатируемой техники. Только уже после определенного подсчета всех накладных расходов (с учетом транспортных затрат) можно ориентировочно подсчитать сметную прибыль организации.
Экономические отделы компаний ставят определенные нормы (планы) сметных затрат и сметной прибыли, и уже исходя из этого в следующих месяцах (кварталах, полугодиях, годах и т.д) уменьшают или увеличивают определенные статьи затрат, учитывая конкретные экономических показатели в процессе деятельности компании.
Накладные расходы в смете включают в себя
Принятое в бизнесе понятие накладных расходов подразумевает траты, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, сопровождающие процесс производства, но не входящие в стоимость работы и сырья. Другое название накладных расходов – косвенные издержки.
Из указывают при планировании и составлении смет как фирмы в целом, так и отдельных структурных подразделений. Зачем учитывать накладные расходы Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки.
Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.
Что входит в состав накладных расходов
Компанией самостоятельно определяются параметры, пропорционально которым будут распределяться затраты. При планировании накладных расходов применяются несколько методов: 1.
Внимание
Определение расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов. Такой метод подойдет для организаций, в штате которой имеется значительное количество работников основного производства (преимущественное использование ручного труда).
Пример: Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2012 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85 процентов и составляли 8,5 млн руб.
В том же году компания провела сокращение штатов с целью уменьшения накладных расходов до 60 процентов.
Онлайн журнал для бухгалтера
Например, можно учитывать производственные накладные расходы по фонду зарплаты, а общехозяйственные – на базе стоимости единицы продукции.Порядок расчета накладных издержек Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:
- Вычисляется общая сумма затрат на общехозяйственную деятельность компании.
- Определяется количество накладных издержек, которые нужно будет включить в смету на единицу каждого вида из ассортимента продукции.
ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании. Законодательные лимиты относительно накладных расходов Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.
Накладные расходы в смете – что это?
Накладные и прочие расходы
Накладные расходы – это сумма средств, предназначенная для возмещения затрат строительных и монтажных организаций, связанных с созданием общих условий производства, его организацией, управлением и обслуживанием. Накладные расходы – нормативный резерв средств на организацию ремонтов, на создание работникам нормальных бытовых и производственных условий. Накладные расходы исчисляют по нормам, выраженным в процентах от фонда оплаты труда монтеров пути и машинистов. В дипломном проекте накладные расходы берем по данным ПМС, которые составляют 120%.
В структуре накладных расходов выделяются 4 основных группы затрат:
1) Административно-хозяйственные расходы, т.е. средства для содержания аппарата управления:
а) основная и дополнительная заработная плата работников аппарата управления (руководители, специалисты, служащие), линейного персонала (начальники участков, старшие мастера, прорабы, мастера основного и подсобновспомогательного производства);
б) расходы на канцелярские принадлежности, типографические работы, содержание и эксплуатацию машинописной, множительной и другой оргтехники; почтово-телеграфные расходы;
г) расходы на содержание административных зданий;
д) расходы, связанные со служебными разъездами.
2) Расходы на обслуживание работников предприятия:
а) дополнительная заработная плата работников основного производства, рабочих по эксплуатации и обслуживании путевых машин, а также рабочих, занятых на некоторых работах производимых за счет накладных расходов (оплата вынужденных простоев, суммы на оплату отпусков, оплата льготных часов подростков, учебные отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск);
б) расходы по обеспечению нормальных санитарно-гигиенических условий, культурно-бытовых условий, техники безопасности и другие.
3) Расходы на организацию и производство работ (расходы на перевозку работников к месту работы и обратно, содержание пожарной и сторожевой охраны, расходы на геодезические и проектные работы, затраты, связанные с подготовкой, переподготовкой кадров).
4) Непроизводительные расходы.
Прочие расходы включают в себя:
а) плату за аренду вагонов, локомотивов, помещений;
в) оплата работникам ПМС за разъездной и подвижный характер работы;
г) средства на зимнее складирование балласта;
д) расходы на покупку энергии всех видов, расходуемой на производственные и хозяйственные нужды;
е) ремонтный фонд на содержание собственного имущества;
ж) амортизационные отчисления на реновацию и другие затраты.
Непредвиденные затраты берутся в размере 0,5% от стоимости прямых затрат и накладных расходов (для ПМС и ПЧ, выполняющих ремонт пути и его обустройство).
Прочие расходы определим в количестве 114 % от фонда оплаты труда монтеров пути и машинистов. Прочие и накладные затраты записываем в сводную калькуляцию стоимости одного километра капитального ремонта пути (таблица 7.5).
