Банки должны принять к исполнению платежные поручения с ошибкой в поле 21 платежки «очередность платежа». Об этом Минфин сообщил в письме от 04.10.2017 № 05-07-06/64623.
Что сказал Минфин
Минфин рассмотрел ситуацию, когда банк отказал в приеме платежных поручений из-за неверной очередности платежа.
Правила перевода денег утверждены положением Банка России 19.06.2012 № 383-П. В главе 2 положения сказано, что прием к исполнению платежных поручений предусматривает контроль значений реквизитов платежных поручений.
В документе нет нормы о том, что банк вправе отказать в приеме к исполнению платежки по причине неверного указания очередности платежа, сказал Минфин.
Поэтому банк должен принять платеж к исполнению даже с ошибкой в очередности платежа .
Что такое очередность платежа
Очередность платежа - это очередность списания денег со счета, последовательность, с которой банки исполняют поступающие платежные поручения, если они поставлены в картотеку из-за нехватки денег. Очередность указывается в поле 21 платежки цифрами от 1 до 5.
Несмотря на то, что за соблюдением очередности платежей должны следить банки, бухгалтерам также нужно знать очередность взыскания денег. Поскольку эту информацию им надо заносить в «платежку».
Плановые (текущие) платежи по налогам и взносам, перечисляемые добровольно, относятся к пятой очереди. Поэтому, в платежке на перечисление текущих налогов и взносов вам следует в поле 21 поставить цифру 5 (письмо Минфина России от 20.01.2014 № 02-03-11/1603).
А вот платежи по поручениям налоговых органов, а также поручениям органов контроля за уплатой страховых взносов ‑ к третьей очереди. Следовательно, при отправке таких платежей в поле 21 надо записать цифру 3.
Что касается текущей зарплаты, то она взыскивается в порядке третьей очереди. Значит, в поле 21 в платежном поручении на зарплату надо поставить 3.
Очередность платежа в платежном поручении 2018 года устанавливается по нормам ГК РФ. Для чего нужен этот реквизит и как правильно его заполнять в разных случаях, будем разбираться.
Когда нужно заполнять реквизит 21 «Очередность платежа» в платежном поручении
Заполнять поле «Очередность платежа» нужно всегда при составлении платежного поручения. Но особенно актуально это становится, когда на расчетном счете организации недостаточно денег для того, чтобы расплатиться по всем обязательствам. В этом случае порядок выплат регулируется п. 2 ст. 855 ГК РФ.
О том, какие поля, обязательные для заполнения, есть у платежного поручения, читайте в этой .
Порядок выплат с расчетного счета, установленный ГК РФ
Очередность платежей в 2018 году такова:
- Сначала будут производиться выплаты по исполнительным листам по алиментам, возмещению вреда жизни и здоровью.
- Затем — по исполнительным листам на выплату задолженности по зарплате, выходным пособиям, авторским вознаграждениям.
- В 3 очередь — по зарплате по платежным поручениям, а также по налогам, сборам и взносам на основании инкассовых поручений.
- Выплаты по другим исполнительным листам — в 4 очередь.
- Самыми последними будут погашены обязательства по распоряжению организации, в т. ч. последняя очередность платежа — для налогов.
Об очередности платежей по НДС читайте в материале .
Что ставить в очередности платежа при уплате налогов
С зарплатой все просто и понятно: оформляем платежку с очередностью платежа 3 и отправляем ее в банк. А вот с оформлением платежного поручения для уплаты налогов часто возникает вопрос: какую очередность платежа в платежном поручении выбрать — 3 или 5?
Такая неоднозначность связана с внесением изменений в ст. 855 ГК РФ, которые вступили в силу 14.12.2013 года. До этой даты к 3 очереди относились выплаты по налогам, сборам и взносам не только по поручениям контролирующих органов, но и по распоряжениям организаций.
После указанной даты добровольное погашение задолженности отнесли в 5 очередь. Но многие организации продолжают оформлять платежки по старинке с цифрой 3. Банк может попросить исправить такие документы.
Считается ли уплаченным налог, если банк в бюджет деньги не перевел (мнение судебных органов), см. .
Так как же все-таки правильно?
Нужно запомнить: хотите заплатить налоги — ставьте цифру 5 в очередности платежей по налогам в 2018 году. Тем самым вы будете соблюдать требования Гражданского кодекса.
Банк не принимает платежку с неверно заполненным реквизитом — исправлять или нет?
Согласно положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П неправильно заполненный реквизит «Очередность платежа» не является основанием для отказа в перечислении денег. По мнению Минфина России (письмо от 04.10.2017 № 05-07-06/64623), ошибка бухгалтера в очередности платежа не может быть основанием для возврата платежки банкирами.
Поэтому формально банк должен принимать такие платежки. Но существует практика, когда банки просят переделать документы и заполнить указанный реквизит правильно. Исправлять документы или нет — решать вам. Но нужно при этом учесть, что переделать платежку нетрудно, а вот споры с банком могут занять время и задержать выплаты.
О том, где узнать, что ваши налоговые платежи поступили к адресату, читайте в статье «Удостоверьтесь, что ваши платежи попали по назначению» .
Итоги
Реквизит «Очередность платежа» заполняют всегда, поскольку этого требует положение № 383-П. Особенно нужно обратить внимание на это поле, когда финансовое положение организации хромает и в силу вступает ст. 855 ГК РФ. Следует изучить, в какой последовательности исполняются платежи, и в зависимости от этого указать правильную очередность. Для отражения очередности платежа в платежном поручении - 2018 для налогов приводится символ 5, для выплаты заработной платы — 3. Изменения в очередность платежей в 2018 году не вносились.
Вернуться назад на
Очередность платежа – это последовательность списания денег со счета, с которой банки исполняют поступающие платежные поручения. О том, какова очередность платежа в 2018 году, читайте в статье.
Очередность применяется к платежам, которые поставлены специальную картотеку из-за того, что денег на счете компании не достаточно. Ее применяют банки, однако бухгалтерия отвечает за создание платежек. А в поле 21 платежного поручения как раз и указывают очередность.
На 2018 год установлено пять очередей. Соответственно бухгалтер вписывает в поле 21 платежного поручения конкретную цифру – от 1 до 5. Чаще всего в платежном поручении в 2018 году используют очередность платежа 5 и очередность платежа 3. С кодом 3 переводят зарплату, а с кодом 5 отправляют в бюджет большинство налогов, например, НДФЛ и страховые взносы
Очередность платежа в платежном поручении в 2018 году:
|
Номер очереди |
Платежи, которые входят в очередь |
|---|---|
|
(первая очередь) |
По исполнительным документам на перечисление или выдачу средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов |
|
(вторая очередь) |
По исполнительным документам на перечисление или выдачу средств со счета для выходных пособий и оплаты труда лицам, работающим или работавшим по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности |
|
(третья очередь) |
По платежным документам на: · оплату труда работников; · оплату налогов по требованию ИФНС; · оплату взносов по требованию |
|
(четвертая очередь) |
По исполнительным документам (исполнительному листу) на удовлетворение других денежных требований |
|
(пятая очередь) |
Во всех иных случаях. То есть по платежным документам, которые нельзя отнести ни в одну из выше перечисленных очередностей. Например, на перечисление текущих налогов и взносов (в добровольном порядке, а не по требованию контролеров) |
Очереди с 1-ой по 3-ую включают в себя закрытый список возможных документов-оснований для списания средств. Две последние очереди – четвертая и пятая – с открытыми перечнями.
Требования каждой последующей очереди удовлетворяются только после того, как полностью погашены требования предыдущей очереди.
Если внутри одной очереди несколько платежек к исполнению, то они погашаются в порядке календарной очередности поступления документов.
Если компания добросовестно выполняет все свои обязанности по обязательным платежам, то основным при заполнении платежек в казну государства у нее будет код 5.
Код 3 возникает, если контролеры выставили компании требование на уплату недоимки. То есть когда налог или взносы уплачиваются принудительно. Тогда сумму задолженности погашайте платежкой, в которой в поле 21 укажите цифру 3.
Если недоимку вы выявили самостоятельно и пока не поступило никакого требования об ее погашении, указывайте в платежках значение «5».
Другими словами, если средств на счете будет не доставать, требования ИФНС на погашение недоимок (уплату штрафов, пеней) будут в приоритете. А затем последуют запросы самой компании – плательщика на перечисление текущих обязательных сумм или же погашение собственного долга.
Для НДФЛ, уплачиваемого компанией (ИП) в статусе налогового агента, никакого особого порядка не предусмотрено. Очередь 5 будет, если «подоходный» переводится добровольно, хоть и с опозданием. Очередь 3 – в случае, когда платеж – уже требование ревизоров.
По общему правилу для текущей зарплаты используется код 3. Эту же очередность применяйте к пособиям по временной нетрудоспособности и к пособию по беременности и родам. То есть ко всем обычным расчетам по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту).
Когда же имеет место просрочка выплаты трудовых доходов работникам и в итоге долг погашается на основании исполнительного листа, тогда следует обратиться к очередности 2.
Внимание: при оплате гражданско-правового договора с физлицом ставится пятая очередь.
В ситуации, когда у вас на руках исполнительный лист, все зависит от вида выплаты.
Первая очередь – для исполнительных листов на возмещение вреда, причиненного жизни (здоровью), а также требования алиментов.
Вторая очередь: исполнительные документы на выплату выходных пособий при увольнении, а также зарплата по решению суда и присужденные вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.
Четвертая очередь: прочие исполнительные листы (тут, как мы уже отмечали ранее, перечень, получается, открытый).
Предположим, в бухгалтерию представлен исполнительный лист на взыскание алиментов и лист на взыскание сумм в погашение невозвращенной ссуды. В платежных поручениях, заполняемых по этим двум документам, в поле 21 «Очередность платежа» бухгалтер соответственно проставил код «1» и код «4».
Если бухгалтер ошибся и неправильно выбрал либо выбрал правильно, а просто неверно указал очередность платежа, банкиры обязаны пропустить такое платежное поручение (письмо Минфина России от 04.10.2017 № 05-07-06/64623).
Дело в том, что в Положении о правилах осуществления расчетов в РФ нет никакого запрета на исполнение поручения с ошибкой в поле «Очередность платежа». Напомним, утверждены Правила Банком России № 383-П. Поэтому кредитные организации не вправе возвращать своим клиентам поручения с ошибкой в поле 21. Банк даже не вправе попросить вас уточнить платеж, то есть исправить платежку.
Если у вас с банком возникли споры по исправлению поля 21, в указанном выше письме чиновники предлагают обращаться за разъяснениями в Банк России.
В повседневной деятельности фирмы и бизнесмены совершают довольно много различных платежей, наиболее важных из которых должны поступить в госбюджет раньше других, менее важных. В связи с этим, в платежке предусмотрено специальное поле – очередность платежа. Из данной статьи вы узнаете, как правильно указать очередность платежа в платежном поручении 2017.
Когда требуется указывать очередность совершаемого платежа
Вписывать сведения в строчку «очередность платежа» необходимо во всех случаях при формировании платежных поручений.
Законодательством установлено, что поручение от клиента по перечислению налога в госбюджет кредитная организация должна исполнить в течение следующего дня после формирования платежки. Если на счете клиента нет необходимой суммы, деньги будут списывать в порядке, определенном статьей 855 ГК РФ.
Общий принцип указания очередности платежа в платежном поручении состоит в следующем: платежки, относящиеся к одной очереди, исполняются кредитной организацией в календарном порядке их поступления.
Порядок списания при недостаточности средств
Если у клиента на банковском счете денег недостаточно, будут производиться выплаты в порядке очереди:
- Расчеты по требованиям, имеющим личностный характер (алименты);
- Перечисления работникам по исполнительной документации;
- Выдача работникам з/п;
- Уплата иных требований по исполнительной документации, которые не относятся к предыдущим пунктам;
- Прочие перечисления по платежкам.
Очередность при уплате налогов
А какую нужно проставлять очередность платежа в платежном поручении 2017 по налогам – 3 или 5?
В ситуациях, когда фирма осуществляет уплату налога в добровольном порядке (то есть, самостоятельно рассчитывает размер налога и уплачивает его в установленные законодательством сроки), в соответствующей графе необходимо указывать цифру 5. Если же компанию осуществляет уплату налогового долга по требованию ИФНС, проставляется цифра 3.
Примеры очередности платежей
- НДФЛ. Если плательщик данного налога не нарушает установленных сроков его уплаты, он указывает пятую очередь.
- З/п. Если наниматель задержал ее выдачу, очередь будет второй, а если нет – то третьей.
- Штрафы. Если плательщик уплачивает штраф добровольно, не получив от органов квитанции, очередь будет пятая, а если на основании поручения от контролеров – четвертая.
- Материальная помощь – очередность платежа в платежном поручении будет пятой в большинстве случаев (если плательщик в силу норм законодательства не обязан ее выдавать). В иных случаях следует принимать во внимание документ-основание, по которому гражданин должен получить помощь.
Ошибки при указании очередности
Если у плательщика на счете достаточно средств для списания, а он указал неверную очередность, ничего страшного не произойдет. Банк исполнит все платежке в порядке их получения (главное, чтобы правильно были указаны остальные реквизиты).
Если же средств недостаточно, а плательщик сделал ошибку, возможно два варианта ее исправления:
- Работники кредитной организации попросят плательщика переоформить платежку;
Кредитная организация примет решение осуществить платеж в порядке той очереди, которая проставлена в документе.
В 2014 году были введены новшества в правила оформления платежей. Новый документ затрагивает абсолютно всех юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП). При оформлении платежных поручений банки требуют, чтобы в них была указана очередность платежа, ответственность за правильность определения которой лежит на плательщике.
Правила осуществления расчетов
В Положении ЦБ РФ № 383-П сказано, что в платежных поручениях следует указывать очередность платежа (поле 21). Что это такое? Это законодательно установленный порядок списания банками средств со счетов клиентов. Ответственность за правильность отнесения платежа к определенной очередности лежит на его инициаторе. Но банк исполняет операцию, если на счете плательщика достаточно денежных средств. В ином случае документы принимаются в порядке поступления. Об этом сказано в статье 855 Гражданского кодекса Российской Федерации. Банк может попросить заменить платежное поручения, если плательщик неверно проставил в нем очередность платежа. В этом случае учитывается состояния расчетного счета клиента.
Очередность платежей в 2014 году
Согласно Положению № 383-П, банк обязан исполнять платежные инструкции в порядке, установленном законодательством. Если какой-либо реквизит документа оформлен неправильно, сотрудники банка имеют полное право вернуть его для исправления. Это относится и к очередности платежа. Каждый ИП и фирма должны знать номер очереди.
- Первая : платежи с исполнительными документами, предусматривающими возмещение вреда, который был причинен жизни и (или) здоровью. Сюда же попадают требования о взыскании алиментов.
- Вторая : платежи с исполнительными документами, которые предусматривают выплату выходных пособий, зарплаты. Сюда же включаются вознаграждения за деятельность интеллектуального характера.
- Третья : текущая заработная плата, задолженность по уплате налогов, сборов по поручениям инспекции; страховые взносы по поручению контрольных служб государственных внебюджетных фондов.
- Четвертая : платежи с исполнительными документами с иными денежными требованиями.
- Пятая : другие платежи в календарном порядке.
Новшества
С 1 января 2014 года начали действовать новые правила, где разъяснены требования по указанию информации в платежных поручениях. Законодательными актами отменена шестая очередность платежа. Таким образом, в новом году их стало 5. Еще одно новшество касается правил оформления поручений по страховым взносам, налогам. Теперь в платежных инструкциях вместо кода ОКАТО нужно указывать шифр ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Он прописывается также в поле 105 «Назначение платежа». Раньше расчеты по зарплате относились к третьей очередности. Новый документ уравнял статус этих платежей с налогами.
Оплата текущих платежей
Плательщики самостоятельно указывают в платежных документах очередность платежа - в специально отведенном поле 21. Это обязательный реквизит такого рода поручений. Очередность платежа может не указывается только при переводах денег в обязательные резервы, в том числе их возврата. эти документы должны оформляться в соответствии с установленными правилами. Но если на счете плательщика денег недостаточно, банк будет проводить платежи, соблюдая календарную очередь, когда средства поступят на счет. Платежные инструкции должны исполняться в соответствии с требованиями законодательства. Поэтому, когда на счету клиента появляются деньги, банк производит расчеты по поручениям с более высокой очередностью.
УИН в платежных документах в 2014 году
Письмом Федерального казначейства России № 42-7.4-05/5.3-836 в платежные документы был введен новый реквизит - УИН, то есть уникальный идентификатор начислений. Он присваивается платежам в бюджет (каждому отдельно). При уплате налогов, штрафов, пени, иных выплат в бюджет, УИН в поле 105 пишется первым. Изменения коснулись и типов платежей. Если ранее их было 11, то теперь - всего лишь 3:
- Уплата пени - ПЕ.
- Уплата процентов - ПЦ.
- Остальные платежи - О.
Изменение кода ОКАТО на ОКТМО обусловило появление новых бланков документов для перечисления налогов, обязательных сборов в бюджет для физических лиц и ИП. Им предоставлена возможность совершать платежи в бюджет в наличной и безналичной формах.
Очередность платежа по «замороженным» счетам
Часто налоговые органы приостанавливают операции по счетам ЮЛ и ИП по причине несвоевременного внесения ими обязательных выплат в бюджет. В этом случае также действует очередность платежей. В первую очередь сотрудники банка списывают требования по исполнительным документам, выставленные организациями, и алименты. Далее идут выплаты сотрудникам по исполнительным документам, в том числе авторские вознаграждения. С «замороженных» счетов можно перечислять заработную плату (письмо Минфина № 03-02-07/1-279). Но банк должен проводить платежи строго в соответствии с законодательством. Если плательщик предоставляет платежное поручение на перечисление зарплаты, и одновременно к его счету выставляется требование на уплату налогов, то банк вначале исполняет второе.
Что делать, если очередность указана неверно
Ответственность за правильность указания очередности платежей возложена на плательщика. Неверное заполнение этого реквизита отражается на срочности платежа. Ведь банк в первую очередь исполняет инструкции, где в поле 21 указана очередность 1,2. И далее по убыванию. Если клиент сомневается, какую очередность выбрать, можно проконсультироваться с работниками банка. Сотрудники финансового учреждения имеют право попросить заменить документы, если обнаружили в них неверно проставленную очередность платежа. Госпошлина, обязательные платежи в бюджет в этом случае проверяются более тщательно. Но банк не имеет права отказывать в проведении операции только из-за неверного указания в поручении очередности.
Уплата налогов
Когда на счете клиента достаточно денежных средств, платежные инструкции исполняются в очередности, предисанной законодательством, в порядке их поступления в банк. Изменения были внесены в Гражданский кодекс РФ с целью исполнения Постановления Конституционного суда № 21-П. Там сказано, что если на счету клиента не хватает денежных средств для проведения расчетов, то его долги по налогам и зарплате погашаются в рамках одной очереди. Получается, что инкассовые поручения, выставленные контролирующими органами, относятся к очереди 3, а инструкции, оформленные клиентом самостоятельно на уплату налогов, - к очередности 5. Соблюдать очередь документов обязаны обслуживающие банки. Даже если клиент проставляет неверную очередность платежа, банк должен провести платеж в очереди, установленной законодательством. Часто плательщики забывают о новых правилах и приносят в банк документы с очередностью 6. В этом случае платежную инструкцию могут вернуть. Дело в том, что большинство расчетных программ в банках настроены таким образом: они «не принимают» документы с несуществующими реквизитами. Сюда же относится и очередность 6. И хотя банк не имеет права отказывать в проведении платежа только по этой причине, лучше заменить инструкцию, чтобы избежать подобных ошибок в будущем.
