Что такое Система Главбух?
Это справочная система, созданная специально для бухгалтеров и специалистов в области налогов. Система дает однозначный и гарантированно верный ответ на любой бухгалтерский вопрос. Рекомендации дают авторитетные специалисты министерств и ведомств. Все материалы снабжены ссылками на нормативные документы, которые можно посмотреть тут же, во встроенной правовой базе. А еще в Системе Главбух есть свежие номера и архив журнала «Главбух» и других лучших профессиональных изданий, большая база унифицированных и нетиповых форм с подсказками по заполнению, удобные справочные таблицы, видеосеминары от лучших лекторов России.
В чем отличие Системы Главбух от справочно-правовых систем?
Система Главбух создана не для компаний вообще, а специально для бухгалтера, приспособлена именно к его потребностям. Она дает возможность быстро и с минимальными усилиями получить на свой вопрос четкий, однозначный, подробный, соответствующий действующему законодательству ответ от авторитетного специалиста Минфина, ФНС, Минздрава (ведь Система Главбух обновляется ежедневно). Вам не придется тратить время на самостоятельный анализ тонны нормативных актов и разрозненных статей с неизвестной актуальностью.
Чем Система Главбух отличается от электронного журнала «Главбух»?
Система Главбух - это огромная систематизированная база рекомендаций по всем вопросам бухучета и налогов. Вы задаете вопрос в поисковой строке и получаете четкий ответ на него, и при этом можете не сомневаться в его актуальности, так как Система обновляется сразу, как только изменяется в законодательстве. При этом вы можете посмотреть, какие разъяснения по тем же вопросам были в прошлом, а для самых актуальных вопросов - правила, которые еще только вступят в силу.
А журнал «Главбух», в том числе его электронная версия, содержит статьи, наиболее интересные для большинства российских бухгалтеров на момент выхода журнала. С его помощью удобно узнавать об изменениях в работе, это лучший способ быть в курсе законодательных инноваций. Однако статьи остаются в том виде, в котором вышли в журнале, а законодательство меняется. Поэтому пользоваться архивом для разрешения конкретного рабочего момента надо с определенной осторожностью. Кроме того, в Системе Главбух гораздо проще подобрать ответ, полностью соответствующий вашему вопросу, – Система именно для этого предназначена.
Но обратите внимание: электронная версия журнала «Главбух» входит в состав Системы Главбух (раздел «Журналы»), а все пользователи имеют доступ к статьям свежего номера и архиву.
Могут ли пользователи Системы Главбух получить помощь экспертов?
Да, все подписчики могут задавать вопросы в экспертную поддержку Системы Главбух. Эксперты по учету и налогам отвечают в течение 24 часов с момента вашего звонка или отправки письма. Причем с 1 октября 2012 года можно задавать экспертам неограниченное количество вопросов, все лимиты сняты.
Нужно ли иметь специальное техническое или программное обеспечение, чтобы работать с Системой Главбух?
Нет, не надо ничего скачивать или устанавливать, ждать обновлений. Не нужно никаких специальных знаний или устройств. Компьютер и доступ в Интернет - это все, что понадобится для работы.
Для кого подходит Система Главбух?
Система Главбух подходит для разных видов организаций, как коммерческих, так и бюджетных. Существуют несколько специализированных версий:
- для коммерческих организаций.
Содержит материалы для бухгалтера компании с любой системой налогообложения и любой формы собственности;
- для бюджетных учреждений.
Содержит материалы для бухгалтеров бюджетных, автономных, казенных учреждений;
- для упрощенной системы налогообложения.
Содержит материалы для компаний на спецрежимах: УСН, ЕНВД, ЕСХН. И предпринимателей!
Хотите попробовать? Звоните, не откладывая на "потом" !
8-800-333-9064 (звонок бесплатный)
Можно ли работать с Системой Главбух из дома? Или из интернет-кафе?
Можно. Надо лишь ввести логин и пароль.
Авторами рекомендаций являются лучшие специалисты государственных ведомств: Минфина, ФНС, ФСС, Минздрава, Роструда. В Системе представлена единая точка зрения по вопросам бухучета и налогов, высказанная представителями этих официальных органов. Руководствуясь этими рекомендациями, можно оптимизировать затраты и защититься от штрафов.
Все материалы в Системе разбиты по тематическим блокам над созданием и ежедневным обновлением которых трудится большой авторский коллектив. За каждый тематический блок отвечают лучшие эксперты из профильных департаментов и ведомств. Например, по страховым взносам - из департамента развития социального страхования Минтруда России, по налогам - из департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. То есть в Системе представлена информация только из первых рук, никаких анонимных материалов или «васей пупкиных».
Как часто обновляются материалы в Системе Главбух?
Данные обновляются ежедневно и полностью автоматически, поэтому вы всегда работаете с актуальными рекомендациями и обновленной правовой базой.
Как быстро найти нужное в Системе Главбух?
Просто введите в поисковую строку запрос в произвольной форме. При этом можно использовать привычные сокращения (НДФЛ, ЕНВД, матпомощь, бухучет, зарплата).
Также можно воспользоваться большим тематическим каталогом.
Могу ли я пользоваться «Безошибочным расчетчиком зарплат», если являюсь подписчиком Системы Главбух?
Да, все сервисы журнала «Главбух» доступны для подписчиков Системы Главбух. В течение всего периода подписки можно бесплатно пользоваться «Безошибочным расчетчиком зарплат» и другими сервисами.
Могу ли я учиться в Высшей школе Главбуха, если являюсь подписчиком Системы Главбух?
Да, так как Высшая школа Главбуха является сервисом журнала «Главбух», а все сервисы журнала доступны и для подписчиков Системы. Школа специально создана для всех наших подписчиков - тех, у кого есть действующая подписка на журналы «Главбух», «Семинар для бухгалтера» или Систему Главбух.
Где посмотреть, как работает Система Главбух?
Вы можете быстро и абсолютно бесплатно попробовать в работе Систему Главбух, для этого просто получите демодоступ. А еще можно заказать презентацию - наш представитель проведет ее в любое удобное для вас время, в вашем офисе или даже по телефону, а также ответит на вопросы.
17 Сен 2018, 18:24Система «Главбух» получила широкое распространение. По своей сути это уникальная концепция, созданная с заранее обдуманным намерением для бухгалтеров и специалистов в сфере налогообложения.
Основным назначением системы является предоставление не оставляющей сомнений, гарантированной и достоверной информации на все вопросы специалистов, работающих в организациях с УСН. На базе системы предоставляются эксклюзивные консультации и разъяснения специалистов госструктур по бухучету и налогам.
Система «Главбух» для организаций на упрощенной системе налогообложения – это нормативная и правовая документация, в числе и НК РФ, а также разнообразная информация рекомендательного характера.
Специфичность продукта
Среди основных специфичных характеристик системы, которую рекомендуют использовать специалисты, можно выделить такие факторы:
- здесь предоставлены уже готовые резолюции и разгадки вопросов, которые могут возникать в процессе работы специалистов УСН. Они решают вопросы бухучета и налогообложения;
- каждое разъяснение обосновывается сносками на нормативно-правовую документацию и формуляры, используемые бухгалтерами в повседневной работе;
- информация подается в доступном для понимания виде и понятным языком. Более того, включает описательные примеры и предупреждения о возможных ошибках;
- вся информация в базе и рекомендации предоставляются заслуживающие доверия различных организаций;
- в базе системы размещаются новые номера и архивы издательства «Упрощенка», а также иных авторитетных профессиональных изданий.
Преимущества использования
Применения в работе системы «Главбух» позволяет своевременно найти самые приемлемые решения важных вопросов без особой сложности. Для работы с ней не потребуется глубоких знаний о компьютерном приложении.
Найти необходимый ответ можно посредством строки поисковика и разнообразия каталогов, представленных в базе. Материалы и информация подлежат постоянному обновлению, соответственно, предоставляемая информация актуальная и непротиворечивая.
Кроме самостоятельного поиска, пользователям предлагается услуга «Горячей линии». Здесь можно задать эксперту вопрос, и на протяжении 24 часов получить квалифицированный ответ. Если вы заинтересованы в успешном ведении бизнеса, примите во внимание предоставленную нами информацию.
Журнал «Главбух» – это издание №1 в бухгалтерском мире.
Хотите быть в курсе новостей и изменений, которые только могут прийти в голову налоговикам и Минфину? Присоединяйтесь!
Нас уже читают более миллиона бухгалтеров по всей России (по данным компании TNS). Мы не пишем теоретических трактатов, в «Главбухе» только практические ответы на злободневные вопросы учета, расчета налогов и зарплаты. Примеры, образцы и даже готовые решения о том, как поступать в неоднозначной ситуации.
Удобные электронные помощники
Расчетчик зарплат . Проверит и уточнит сумму пособий, отпускных, командировочных и премий. Вам достаточно только исходные данные, а он выдаст готовый результат – в полном соответствии с требованиями нормативных актов.
Составитель документов. Больше 100 образцов актуальных документов на все случаи жизни.
Вебинары . Полный архив онлайн-семинаров журнала «Главбух».
Кадровая работа . Правила оформления сотрудников, работа с трудовыми договорами.
Калькуляторы и справочники . Калькулятор пеней, Калькулятор транспортного налога, Калькулятор налоговой нагрузки и еще много других.
Задайте вопрос
| ВКонтакте | Viber |
| Выбирайте оптимальный тип подписки |
Печатный журнал |
Электронный журнал |
Комплект |
|
|---|---|---|---|---|
| Льготная цена на обучение в Высшей школе Главбуха | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Бухгалтерские сервисы | ✖ | ✔ | ✔ | |
| Печатный журнал | ✔ | ✖ | ✔ | |
| Электронный журнал | ✖ | ✔ | ✔ | |
| Доступ к правовой базе | ✖ | ✔ | ✔ | |
| Формы и образцы Больше 4 000! |
✖ | ✔ | ✔ | |
| Электронный архив номеров с 2008 года | ✖ | ✔ | ✔ | |
| Выгодно! -80% на электронную версию | ||||
В декабре 2015г. был оплачен счет ООО. Начало действия договора в 24.02.2016г.по 24.02.2017г. В бух.учете списывается на РБП в течении года. Когда списываются затраты в налоговом учете при УСНО. Есть ли возможность списать в 2015г? Организация является членом ассоциации некоммерческого партнерства. Ежегодно платим членские взносы. На какие счета бух.учета отнести затраты и уменьшает ли данные расходы налогооблагаемую базу по УСНО?
Ответ
1. Чтобы включить расходы в расчет налоговой базы, помимо фактической оплаты затрат необходимо встречное прекращение обязательств (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому до момента фактического приобретения (получения имущества) суммы предварительных платежей налоговую базу по единому налогу не уменьшают (письмо Минфина России от 30 марта 2012 г. № 03-11-06/2/49).
2. В бухгалтерском учете членские взносы относят к прочим расходам. При упрощенной системе признаются только затраты, перечисленные в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Взносов в компенсационный фонд, вступительных и членских взносов в нем нет, поэтому уменьшить на них налоговую базу, к сожалению, нельзя.
Обратите внимание на то, что . Учитывайте активы по новым правилам. Подробности читайте в журнале
Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух». Организация применяет специальный налоговый режим
Комплект БСС «Система Главбух» предоставляется пользователю с условием внесения 100-процентной предоплаты и на определенный срок.
Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора купли-продажи, договора об оказании услуг и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора) ().
Исключительные права на БСС «Система Главбух» к пользователям не переходят, поэтому для целей бухучета полученный комплект не является нематериальным активом, который нужно учитывать на балансе - на «Нематериальные активы» ( , ГК РФ, ПБУ 14/2007).
Бухучет
По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» относится к нематериальным активам (п. , ПБУ 14/2007). Но в данном случае исключительные права на указанную программу к организации не переходят. А значит, в составе нематериальных активов БСС «Система Главбух» учесть нельзя.
Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, установленной договором (). План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета (в ). Например, счет 012 «Программы для ЭВМ».
Единовременный платеж за предоставленное право пользования комплектом БСС «Система Главбух» отразите на «Расходы будущих периодов» ( , Положения по ведению бухучета и отчетности, п. , ПБУ 10/99, ). Сделайте это на дату выписки первичных документов (ч. , ст. 9, Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
В бухучете внесение предоплаты, которую организация перечисляет за БСС «Система Главбух», отразите проводками:
Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51 (71)
- оплачена стоимость комплекта БСС «Система Главбух» (на основании выставленного счета на оплату, платежного поручения или авансового отчета подотчетного лица).
После получения первичных документов на покупку БСС «Система Главбух» сделайте записи:
- учтена стоимость комплекта БСС «Система Главбух»;
- отнесена на расходы будущих периодов стоимость комплекта БСС «Система Главбух» (с момента активации кода доступа);
- зачтена сумма выданного аванса в счет погашения кредиторской задолженности.
Механизм переноса расходов будущих периодов на себестоимость определите самостоятельно. Такие расходы можно списывать:
- равномерно;
- пропорционально доходам, полученным от реализации;
- другими способами.
Срок списания расходов определите с учетом периода, на который был предоставлен доступ к БСС «Система Главбух». Началом этого срока будет дата активации, а окончанием - последний день действия срока активации доступа.
Сам срок использования комплекта БСС «Система Главбух» указан в договоре на поставку.
Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. , ПБУ 1/2008).
Ежемесячно в течение срока доступа к БСС «Система Главбух» делайте проводку:
Дебет 26 (44) Кредит 97
- списана часть стоимости комплекта БСС «Система Главбух».
Такой порядок основан на положениях Инструкции к плану счетов (счета , ), пунктов и ПБУ 10/99.
Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, (ч. , ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Налоговую базу организаций, которые применяют упрощенку и платят единый налог с доходов, расходы на приобретение программного обеспечения БСС «Система Главбух» не уменьшат (). *
НДС, уплаченный в составе аванса, к вычету не принимайте ( , НК РФ).
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, учесть предоплату в счет поставки БСС «Система Главбух» также не получится (). Чтобы включить расходы в расчет налоговой базы, помимо фактической оплаты затрат необходимо встречное прекращение обязательств (). Поэтому до момента фактического приобретения (получения имущества) суммы предварительных платежей налоговую базу по единому налогу не уменьшают (). *
Расходы на приобретение БСС «Система Главбух» можно учесть на основании подпунктов (в части стоимости приобретения) и (в части расходов, связанных с приобретением) пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Объясняется это так.
Расходы на приобретение неисключительного права на использование программ по лицензионному соглашению можно учесть при расчете единого налога (подп. , п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Что касается договора поставки (купли-продажи), то организация, приобретая по нему программное обеспечение (в т. ч. комплект, имеющий материальную форму), также приобретает неисключительное право на пользование программой (и сервисом к ней). Поэтому учет расходов на такую покупку по подпунктам и пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ не противоречит законодательству.
Подтверждает данную точку зрения Минфин России в .
БСС «Система Главбух» необходима бухгалтерам в их ежедневной работе для правильного расчета налогов и отражения хозяйственных операций в бухучете. Поэтому понесенные расходы на приобретение БСС «Система Главбух» экономически оправданны ( , НК РФ). При этом для возникновения расхода, помимо фактической оплаты затрат, необходимо встречное прекращение обязательства (). Поэтому расходы на приобретение БСС «Система Главбух» учтите в тот период, когда организация к оплаченному программному обеспечению. Всю сумму платежа можно учесть единовременно.
В момент списания на расходы стоимости комплекта БСС «Система Главбух» налоговую базу по единому налогу уменьшите и на сумму входного НДС ().
Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение БСС «Система Главбух». Организация применяет упрощенку
В январе ООО «Альфа» оплатило полугодовой доступ к БСС «Система Главбух» (интернет-версия) в сумме 28 458 руб. (в т. ч. НДС (18%) - 4341 руб.). «Альфа» применяет упрощенку и ведет бухучет в полном объеме.
Период доступа к программному обеспечению - шесть месяцев. Организация активировала код доступа к БСС «Система Главбух» 1 февраля. Таким образом, период использования программного обеспечения составляет 181 календарный день (с 1 февраля по 31 июля).
В учете «Альфы» сделаны следующие записи.
В январе:
Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51
- 28 458 руб. - оплачена стоимость БСС «Система Главбух»;
Дебет 012 «Программы для ЭВМ»
- 28 458 руб. - учтена стоимость комплекта БСС «Система Главбух»;
Дебет 60 субсчет «Расчеты по договору поставки БСС "Система Главбух"» Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
- 28 458 руб. - зачтен аванс в счет погашения кредиторской задолженности;
Дебет 97 Кредит 60 субсчет «Расчеты по договору поставки БСС "Система Главбух"»
- 24 117 руб. (28 458 руб. - 4341 руб.) - отнесена на расходы будущих периодов стоимость БСС «Система Главбух»;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по договору поставки БСС "Система Главбух"»
- 4341 руб. - учтен входной НДС со стоимости БСС «Система Главбух»;
Дебет 26 Кредит 19
- 4341 руб. - списана на расходы сумма входного НДС со стоимости БСС «Система Главбух».
В феврале:
Дебет 26 Кредит 97
- 3731 руб./мес. (24 117 руб. : 181 дн. × 28 дн.) - списана на расходы стоимость БСС «Система Главбух» за соответствующий месяц.
Дебет 26 Кредит 97
В апреле:
Дебет 26 Кредит 97
Дебет 26 Кредит 97
- 4131 руб./мес. (24 117 руб. : 181 дн. × 31 дн.) - списана стоимость комплекта БСС «Система Главбух» за соответствующий месяц.
Дебет 26 Кредит 97
- 3997 руб./мес. (24 117 руб. : 181 дн. × 30 дн.) - списана стоимость комплекта БСС «Система Главбух» за соответствующий месяц.
Дебет 26 Кредит 97
- 4131 руб./мес. (24 117 руб. : 181 дн. × 31 дн.) - списана стоимость комплекта БСС «Система Главбух»;
Кредит 012 «Программы для ЭВМ»
- 28 458 руб. - списана стоимость комплекта БСС «Система Главбух»;
В книге учета доходов и расходов в феврале бухгалтер отразил следующие расходы:
- 24 117 руб. - расходы на использование БСС «Система Главбух» без НДС;
- 4341 руб. - НДС со стоимости БСС «Система Главбух».
Платежи строительных организаций
Строительная организация, применяющая УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, вступила в некоммерческое партнерство СРО. В связи с этим были перечислены взносы в компенсационный фонд, вступительные и членские взносы, а также стоимость страхования. Все это обошлось в 500 000 руб. Уплата указанной суммы являлась обязательным условием, позволяющим получить свидетельство о допуске к проектированию и инженерным изысканиям для строительства зданий. В статьи 346.16 НК РФ. Взносов в компенсационный фонд, вступительных и членских взносов в нем нет, поэтому уменьшить на них налоговую базу, к сожалению, нельзя. *Теперь о плате за страхование. Согласно пункта 1 статьи 346.16 НК РФ в расходы включается стоимость всех видов обязательного страхования работников, имущества и ответственности. Следовательно, если страхование проводилось согласно требованию закона (было обязательным), то страховые взносы (премии) являются расходами. Если же это делалось по требованию некоммерческого партнерства, страхование по сути является добровольным, поэтому затраты на него при упрощенной системе не учитываются.
В бухгалтерском учете членские взносы относят к прочим расходам, в себестоимость строительной продукции они не входят. Эти расходы отражают в связи с возникновением обязательства, не обусловленного признанием соответствующего актива. А обязательство по уплате взносов в СРО вытекает из названных норм законодательства ( , ПБУ 10/99). Поэтому их признают без составления двустороннего первичного учетного документа. Достаточно свидетельства о допуске к определенным видам работ, выданного СРО, и справки бухгалтера со ссылкой на соответствующее решение общего собрания членов СРО. *
В целях налогообложения прибыли расходы на уплату членских взносов при методе начисления можно учесть в последний день отчетного или налогового периода ( , НК РФ).
Ведение бухгалтерского учета при УСН с 2013 года является обязательным (п. 1 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Исключение сделано для ИП (подп. 1 п. 2 закона № 402-ФЗ). Рассмотрим, какие формы ведения бухгалтерского учета возможны при УСН.
Варианты бухучета при упрощенной системе налогообложения
Ведение бухучета при УСН для фирм стало обязательным после принятия нового закона о бухгалтерском учете. Этот же закон установил возможность применения упрощенных способов ведения бухучета для субъектов малого предпринимательства (СМП), к которым, в большинстве своем, относятся фирмы, работающие на УСН.
Фирмы, работающие на упрощенке, но не являющиеся малыми предприятиями, а также «упрощенцы», имеющие риск перехода на ОСНО, осуществляют ведение учета при УСН в полном объеме по правилам законодательства о бухгалтерском учете. Такой вариант учета предпочтителен также для фирм, устойчиво работающих на УСН, но использующих данные бухучета для получения детальной информации о состоянии дел в организации и экономического анализа деятельности.
Варианты ведения упрощенного бухучета для СМП содержатся в 2 документах:
- приказе Минфина России от 21.12.1998 № 64н, указывающем на возможность организации учета (п. 21):
- без использования регистров учета имущества малого предприятия (простая форма);
- с использованием регистров такого учета (формы регистров приведены в качестве приложений к приказу);
- одобренных для использования Минфином России рекомендациях, разработанных ИПБ РФ (протокол от 25.04.2013 № 4/13), предлагающих такие формы учета, как (п. 8):
- полная, осуществляемая посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета активов СМП;
- сокращенная, при которой учет ведется посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета активов СМП;
- простая, осуществляемая без применения двойной записи.
Предложенные ИПБ РФ способы учета характеризуются определенными особенностями методологии ведения и предпочтительны каждый для своего круга предприятий малого бизнеса:
- Полный упрощенный бухгалтерский учет ведется по общеустановленным бухгалтерским правилам, но допускающим некоторые упрощения (неприменение ряда ПБУ, сокращение плана счетов, упрощенные регистры бухгалтерского учета, возможность исправления ошибок прошлых лет текущим годом). Он предпочтителен для СМП, ведущих разностороннюю деятельность, требующую отражения в учете всех ее аспектов, но допускающую достаточность укрупненных показателей для ее оценки.
- Сокращенный упрощенный бухгалтерский учет ограничивается ведением записей в книге учета фактов хозяйственной деятельности, представляющей собой единую таблицу, в которой все события отражаются способом двойной записи. Этот способ возможен для небольших СМП, ведущих однообразную деятельность с небольшим количеством операций, требующих использования очень ограниченного числа счетов бухгалтерского учета.
- Простой упрощенный бухгалтерский учет также ведут в книге учета всех фактов хозяйственной деятельности в виде таблицы, но без способа двойной записи. Такой способ доступен только для микропредприятий.
Для фирм, имеющих право на упрощенный бухучет, действующее законодательство допускает возможность ведения его кассовым методом (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99).
Однако никаких рекомендаций по его организации не существует. Скорее всего, это связано с тем, что ведение бухучета кассовым методом не отвечает главной задаче бухгалтерского учета: давать полную и достоверную информацию обо всех фактах хозяйственной деятельности фирмы. При применении кассового метода в бухучете искажается не только реальная картина хозяйственной жизни организации, но и ее бухгалтерская отчетность. Поэтому бухучет все же лучше вести методом начисления, а кассовый метод можно рекомендовать только как способ ведения налогового учета. В частности, именно этим методом при УСН оплаченные доходы и расходы, учитываемые при расчете налога, отражаются в книге доходов и расходов, которая при упрощенке является обязательным налоговым регистром (ст. 346.24 НК РФ).
С учетом того, что бухучет ведется в порядке, устанавливаемом действующими законом о бухгалтерском учете и ПБУ, а налоговый - по правилам НК РФ, данные бухгалтерского и налогового учета практически всегда будут различаться. Можно попытаться максимально сблизить их, выбрав сходные методы учета. Но при этом бухгалтерская отчетность всегда будет составляться по данным бухгалтерского учета, а расчет налога будет делаться по данным налогового учета.
Совсем не вести бухучет по установленным правилам рискованно. Действующее законодательство предусматривает ответственность за это (п. 3 ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ). К таким нарушениям, в частности, отнесены отсутствие регистров бухгалтерского учета, отсутствие первички и систематические ошибки в заполнении бухгалтерских регистров.
Учетная политика и план счетов для УСН
Учетная политика при УСН - это такой же серьезный и подробный документ, какой составляется любой организацией, работающей на ОСНО.
Выбранный способ бухгалтерского учета и особенности его ведения обязательно закрепляются в приказе по учетной политике.
Наряду с организационно-техническими моментами бухучета в тексте приказа должен быть отражен выбор:
- форм регистров бухгалтерского учета;
- бухгалтерских счетов, используемых для учета (рабочий план счетов);
- форм первичных учетных документов;
Рекомендации по оформлению первичных документов см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
- форм бухотчетности;
- способов хранения первички;
- правил документооборота;
- применения или неприменения ПБУ;
- границ между основными средствами и малоценным имуществом;
- создания резервов или отказа от них;
- возможности или невозможности учета убытков прошлых лет.
Формы упрощенных регистров бухучета необходимо привести в качестве приложений к приказу. Для варианта полного упрощенного бухучета они в целом будут сходны с оборотно-сальдовыми ведомостями, применяемыми при ОСНО, но могут объединять информацию по близким счетам учета и требуют формирования в дополнение к ним сводной шахматной ведомости. Рекомендованные Минфином России формы упрощенных регистров бухучета можно увидеть в приложениях к протоколу ИПБ РФ от 25.04.2013 № 4/13 и приказу Минфина России от 21.12.1998 № 64н.
Объединение данных по бухгалтерским счетам базируется на сокращенном плане счетов бухучета, в котором допускается уменьшение количества используемых счетов за счет их укрупнения. Можно, например, объединить счета учета ТМЦ (07, 10, 14, 15, 16) на счете 10, счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 28, 29) на счете 20, счета учета безналичных денежных средств (51, 52, 55, 57) на счете 51, счета расчетов с контрагентами (73, 75, 76, 79) на счете 76. Решение о том, как будут объединены счета, должно быть отражено в учетной политике. Рабочий план счетов - обязательное приложение к тексту приказа.
В связи с предоставленным СМП правом формирования бухгалтерской отчетности в сокращенном варианте (только в составе двух форм) и по укрупненным показателям (с меньшим количеством строк в формах), необходимо закрепить это право в учетной политике.
Особое внимание следует уделить вопросам хранения первичных учетных документов, которые могут понадобиться даже тем фирмам на упрощенке, которые ведут бухучет при УСН 6% (доходы), в случае изменения системы налогообложения.
Бухучет при УСН должен быть организован так, чтобы при необходимости возврата на ОСНО или перехода с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» можно было с минимальным количеством трудозатрат восстановить аналитику по учетным данным в соответствии с требованиями соответствующей системы налогообложения.
О том, что еще должен содержать приказ по учетной политике, читайте в материале «Форма приказа об утверждении учетной политики» .
Учетная политика при упрощенке по объекту «доходы минус расходы»
При составлении учетной политики по УСН «доходы минус расходы» в приказе должны найти отражение все особенности учета ее финансово-хозяйственной деятельности. Особое внимание нужно уделить вопросам бухучета расходов, которые обычно тщательно проверяются налоговыми органами:.
Особенности учетной политики при УСН «доходы» по ставке 6%
Бухучет для фирм на УСН «доходы» тоже обязателен, несмотря на то, что для расчета величины уплачиваемого налога нужны только доходы и суммы платежей, которые могут уменьшить начисленный налог.
Как ведут учет ИП на УСН
У ИП нет обязанности вести бухгалтерский учет (подп. 1 п. 2 закона № 402-ФЗ). Это дополнительно подтверждено письмами Минфина России от 20.05.2015 № 03-11-11/28947 и от 17.10.2014 № 03-11-11/52522. Для них обязателен только налоговый учет, на основании которого заполняется декларация по УСН. При желании вести бухгалтерский учет ИП может либо организовать его с помощью одного из вышеописанных способов, либо использовать какой-то свой метод.
Итоги
Ведение бухгалтерского учета при УСН обязательно только для юридических лиц. Если юрлицо, применяющее УСН, является субъектом малого предпринимательства, оно имеет возможность применять упрощенный способ ведения учета и формировать отчетность по упрощенной форме. Выбранные способы учета, применяемый план счетов, формы документов, отчетности, порядок хранения документов и многие другие аспекты организации и ведения учета организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в учетной политике.
