С 1 января 2017 года изменились условия расчета декретных выплат. Теперь взносы обязательного медицинского страхования в связи с материнством находятся в ведении Федеральной налоговой службы и регулируются гл. 34 Налогового Кодекса РФ. При расчете декретных выплат учитывается средний заработок, куда включены все виды выплат и других денежных вознаграждений застрахованному лицу, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования по 31.12.2016 года включительно. В статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать декретные выплаты, в зависимости от различных условий.
Декретные выплаты в 2017 году
Общая формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом: Доходы за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску, делим на 731 (или 730) – это количество дней в расчетном периоде и умножаем на количество дней декрета. Напомним, что количество дней зависит от условий беременности:- 140 календарных дней – при обычных родах.
- 156 календарных дней – при осложненных родах.
- 194 календарных дня – при многоплодной беременности.
Максимальная сумма заработка, которая используется при начислении декретных выплат, в 2015 году составляла 670 000 руб., а в 2016 году - 718 000 руб. Таким образом, при итоговом расчете будет учитываться доход, не превышающий 1 388 000 руб.
Примеры расчета
1. Расчет суммы пособия без больничного листа при беременности без осложнений. В данном случае применяется стандартная формула расчета, указанная выше.
Например:
- Суммы выплат за 2 года: 500 000 + 680 000 = 1 180 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 731 (в 2016 году 366 дней).
- Расчет: 1 180 000 / 731 × 140 дней = 225 991,7 рублей.
2. Расчет декретных с наличием больничного листа при беременности без осложнений. Применяем стандартную формулу, но из количества дней в расчетном периоде вычитаем дни больничного и при расчетах их не учитываем.
Например: в 2015 году был оплачен больничный продолжительностью 10 дней.
- Сумма выплат за 2 года 540 000 + 610 000 = 1 150 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 721.
- Расчет: 1 150 000 / 721 дней × 140 дней = 223 300,97 рублей.
3. Расчет декретных в 2017 году с учетом замены расчетного периода. Применяется в случаях, если сотрудница находится в декрете и при этом ожидает еще одного ребенка. Право заменить расчетный период регулируется п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ.
Например: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подано заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы.
- Сумма выплат за 2 принятых в расчет года: 470 000 + 510 000 = 980 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 730.
- Расчет: 980 000 / 730 дней × 140 дней = 187 945,21 рублей.
4. Расчет декретных при многоплодной беременности. В данном случае количество дней в формуле расчета – 194.
Например: женщина ожидает двойню.
- Сумма выплат за 2 года: 550 000 + 605 000 = 1 155 000 рублей.
- Расчет: 1 155 000 / 731 дней × 194 дней = 306 525,31 рублей.
5. Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины. Если итоговая сумма дохода при расчете превышает предельно допустимый законодательством уровень, то избирается наименьшая сумма.
Например:
- Сумма выплат за 2 года: 693 000 + 707 000= 1 400 000 рублей. Сумма выплат в 2015 году выше предельно допустимой величины, поэтому в расчет мы принимаем максимальный показатель, официально разрешенный в 2015 году, который составляет 670 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 1 400 000 / 731 дней × 140 дней = 263 720,93 руб.
6. Расчет декретных при стаже менее 2 лет. При стаже от 1 до 2 лет в расчет берется 1 рабочий год, а количество дней в расчетном периоде остается стандартным – 730 или 731.
Например: сотрудница работает на предприятии с 15 января 2016 года. В январе 2017 она предоставила больничный лист с датой начала декретного отпуска от 23 января 2017 года.
- Сумма выплат за 2 года: 0 + 530 000 = 530 000 руб.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 530 000 / 731 дней × 140 дней = 101 504,79 руб.
7. Расчет декретных при стаже менее 12 месяцев (или меньше полугода). В данном случае денежная компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом фактическая выплата составляет 40% от установленного в регионе МРОТ – примерно 3000 руб.
Например:
- Сумма выплат за 2 года: 3000 × 24 месяца = 72 000 руб.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 72 000/731 × 140 дней = 13 789,3 руб.
8. Расчет декретных для безработных. Безработной женщине необходимо встать на учет на биржу труда и в органы соцзащиты. В этом случае, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ, она имеет право претендовать на единовременную выплату пособия за регистрацию на ранних сроках беременности в установленном размере - 581,73 рублей. Также женщина может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 2908,62 рублей. Если детей двое и более, то размер ежемесячного пособия составляет 5817,24 руб.
Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2019 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. от 01 мая 2017 года). Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.
С 1 января 2013 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).
Действующие правила
Декретные выплаты в 2019 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.
Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц (в 2019 г. - это 11 280 руб.).
Максимальная сумма пособия не может превышать:
- 301 095, 89 р. – при обычных родах (2150,684931x 140);
- 335 506, 85 р. – при осложненных родах (2150,684931 x 156);
- 417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах (2150,684931 x 194).
Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.
Перед началом расчета необходимо учесть следующее:
- пункт №1 - Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2018 г. - 815 000 руб, в 2017 году - 755 000, в 2016 году - 718 000, в 2015 году - 670 000, в 2014 году - 624 000 и т.д. При расчете декретного пособия учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. Т.е. например, если доход Ивановой в 2018 году составил 823 000 руб., то в расчет берется сумма 815 000 руб.
- пункт №2 - Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
- пункт №3 - Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2019 году это 2017-2018 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на предыдущие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.
Порядок расчета:
- Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
- Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и других выплат, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
- Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.
- Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
- Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 311,97 или более 2150,68 - используйте минимальную/максимальную величину.
Пример расчета декретных
- У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2018 г. При этом до 1 мая 2016 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
- Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2016 и 2017 годы. За 2016 г. сумма дохода 705 т.р., за 2017 - 760 т.р.
- Доход за 2017 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 705 000 + 755 000 = 1 460 000 рублей.
- Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121 + 10 = 131 день.
- Считаем средний дневной заработок 1 460 000 / (730 - 131) = 2 437,40 руб.
- Дневной заработок превышает максимальную сумму в 2 017,81 руб., поэтому умножаем указанную максимальную сумму на количество дней отпуска. 2 017,81 руб. * 140 = 282 493,40 руб.
- Т.к. в 2016 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных. Но в рассматриваемом случае она итак получит максимально возможную сумму пособия, следовательно, такая замена невозможна, т.к. она теряет всякий смысл.
(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
работающие
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается .
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей
Студентки - в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"
Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам . Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время (отпуск по беременности и родам, устанавливаемый Трудовым Кодексом РФ) в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ, до 1 июля 2017 года составляет 7500 руб. ). данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:
- от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
- от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).
Декретные выплаты предоставляются единовременно:
Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.
Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев , то для расчета пособия берется величина МРОТ (до 30 июня 2017 года она составляет 7500 руб. ).
Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:
- в 2009 и 2010 годах - 415 000 руб.;
- в 2011 году - 463 000 руб.;
- в 2012 году - 512 000 руб.;
- в 2013 году - 568 000 руб.;
- в 2014 году - 624 000 руб.;
- в 2015 году - 670 000 руб.;
- в 2016 году - 718 000 руб.;
- в 2017 году - 755 000 руб.
Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:
Как начисляются декретные?
Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям :
- быть официально трудоустроенной;
- находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
- в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на .
Исключение составляют такие категории неработающих, которые:
- были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
- учатся в образовательной организации по очной форме обучения.
Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:
- Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
- Оформить у своего врача .
- Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
- Написать заявление на имя директора предприятия - работодателя об уходе в и получении выплаты пособия по беременности и родам.
- Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.
Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).
Декретные выплаты неработающей маме
Получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они :
- состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
- в образовательных организациях различного уровня - выплачивается в форме стипендии.
Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором - в учебное заведение, где она получает образование.
Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:
- заявление;
- больничный лист из медицинского учреждения;
- трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
- справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.
Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения , но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.
В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия были проиндексированы, с 1 января действует новый размер МРОТ. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.
Декретный отпуск в 2019 году: новый закон выплат
Срочно проверьте документы по декретницам!
ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований - ошибки и неточности в документах, которые нужны, чтобы назначить пособие.
В российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:
1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут:
- работающие женщины;
- признанные безработными;
- обучающиеся по очной форме;
- проходящие военную службу по контракту;
- усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.
2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности.
Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.
С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.2019 № 32).
МРОТ с января 2019 увеличился с 11 163 до 11 280 руб. Рассчитывайте зарплату, пособия и отпускные исходя из нового МРОТ.
Декретные выплаты в 2019 году
С 1 января 2018 года семьи, в которых родился первый или второй ребенок, могут обратиться за назначением дополнительной ежемесячной выплаты на детей. Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам
| №, вид пособия | Вид пособия | Особенности | Минимальный и максимальный размер | ||
|---|---|---|---|---|---|
| c 1 января 2019 г., руб. | c 1 февраля 2019 г., руб. | ||||
| 1 | Пособие по беременности и родам | ||||
|
Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен: Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска Максимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска где: Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере. |
1) Минимум в общем случае - 51 918,90 Расчет: (11280 x 24)/730 x 140 2) Минимум при многоплодной беременности - 71 944,76 Расчет: (11280 x 24)/730 x 194 3) Минимум при осложненных родах - 57 852,49 Расчет: (11280 x 24)/730 x 156 |
||||
|
1) Максимум в общем случае - 301 095,89 Расчет: (755 000 + 815 000)/730 x 140 2) Максимум при многоплодной беременности - 417 232,88 Расчет: (755 000 + 815 000 )/730 x 194 2) Максимум при осложненных родах - 335 506,85 Расчет: (755 000 + 815 000 )/730 x 156 |
|||||
| 2 | Пособие за постановку на учет в ранние сроки | ||||
| Выплачивается один раз за постановку на учет до 12 недель в фиксированном размере | 628,46 | 655,48 | |||
| 3 | Единовременное пособие при рождении ребенка | ||||
| Выплачивается один раз в фиксированном размере | 16 759,08 | 17 479,72 | |||
| 4 | Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | ||||
|
Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок < МРОТ) формула: Максимум зависит от среднего месячного заработка = 2150,68 руб. - средний дневной заработок (755 000 + 815 000) / 730) 30,4 - среднемесячное число календарных дней |
На первого ребенка -4512,00 6284,65 руб |
Не изменится На второго и последующих детей - 6554,89 |
|||
|
Максимум - 26 152,27 Расчет: 2150,68 x 30,4 x 40% |
|||||
Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.
Как рассчитать декретные в 2019 году
До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.
Формула для расчета пособия по беременности и родам:
Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска
Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы.
Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.
Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.
Число при замене:
- 731, если год был високосным;
- 732, если берутся два високосных года.
Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.
Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).
Расчет декретных в 2019 году: примеры
Считаем максимальное пособие
1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб.
3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.
Считаем пособие при исключении периода
Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет.
1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).
2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).
3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.
Считаем пособие при замене периода
Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет.
1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше.
2. Продолжительность периода - 730.
3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.
Считаем пособие при многоплодной беременности
Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб.
1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.
2. Продолжительность периода - 730.
3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.
Считаем пособие при доходе выше лимита
Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб.
1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.
2. Продолжительность периода - 730.
3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.
Считаем пособие при стаже менее 2 лет
Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб.
1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.
2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.
3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.
Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.
Декретные выплаты 2019: как оформить
Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:
- с 28-й недели - при многоплодной;
- с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).
Продолжительность отпуска до и после родов
Декрет предоставляют на основании:
- заявления в произвольной форме;
- больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.
Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.
Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.
Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.
Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.
Совет "УНП"
Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.
Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.
Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2019 году: каким должен быть больничный
Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.
Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.
Совет "УНП"
Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.
Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных
