Уплата НДФЛ одна из неотъемлемых обязанностей большинства налогоплательщиков. Факт своевременного получения оплаты органами ФНС зависит от достоверности платежного документа. Как выглядит образец платежки по НДФЛ в 2019 году?

НДФЛ это налог, который перечисляется всеми физическими лицами при получении прибыли. Для оплаты налога безналичным способом используется платежное поручение. Как в 2019 году выглядит образец платежного поручения?

Что нужно знать

Обязанность по уплате НДФЛ должен исполнить налоговый резидент, находившийся на территории РФ дольше 183 дней за год и нерезидент, проживавший в РФ менее 183 дней за год и получивший доход на российской территории.

Объектом налогообложения является вся сума прибыли, полученная резидентом в РФ и за ее пределами, для нерезидента – полученная в России.

При этом в расчет принимается любой вид прибыли – натуральной, денежной и материальной выгоде. Отдельные виды дохода не облагаются НДФЛ, они перечислены в , .

При начислении налога используются разные ставки, в зависимости от вида прибыли – 9, 13, 30 и 35 %. При ставке равной 13 % плательщик имеет право на .

Для оплаты НДФЛ следует перечислить положенную сумму в налоговые органы. Для этого нужно знать реквизиты регионального представительства ФНС, куда направляются средства.

Для перечисления суммы НДФЛ можно обратиться в банк и оплатить налог наличными, указав в нужные реквизиты платежа. При безналичной оплате надо составить платежное поручение.

Сделать это можно при помощи Интернет-банка, с помощью банковских специалистов при непосредственном обращении, на специализированном ПО или посредством онлайн-сервиса ФНС .

Независимо от выбранного варианта необходимо знать особенности составления платежного поручения НДФЛ в 2019 году с учетом последних изменений законодательства.

Понятия

Платежное поручение являет собой форму безналичного расчета. Это распоряжение владельца банковского счета своему банку на перевод указанной суммы в пользу конкретного получателя.

При этом средства могут переводиться на любой счет, даже если открыт он в ином банке. – это налог на доходы физических лиц.

Исчисляется он в процентном соотношении от общей прибыли физлица. При этом вычитаются затраты на получение прибыли при условии их документального подтверждения.

Оплачиваться данный налог может самим физлицом, который в этом случае выступает налогоплательщиком. Также НДФЛ за своих работников выплачивает работодатель, при этом выступает он в роли налогового агента.

Основания уплаты налога

Основание для уплаты НДФЛ становится налоговая отчетность. Любая организация со статусом юрлица или индивидуальный предприниматель, при наличии наемных работников, по окончании налогового периода подают отчет по НДФЛ.

Отчетность 3-НДФЛ характеризует обязательства предпринимателя и организации в качестве налогового агента. Подавать такой документ следует относительно каждого работника.

В отчете отображается прибыль сотрудника, полученная им на налоговый период. При этом основанием заполнения отчета становятся заработная плата и все иные суммы, выданные работнику.

Что касается основания платежа в платежном поручении НДФЛ, то таковое зависит от добровольного порядка уплаты или выплаты по требованию налоговых органов.

В платежке основание указывается в поле 106. Если налог выплачивается добровольно и в положенный срок, то ставится значение «ТП».

При добровольной выплате задолженности следует писать «ЗД». Если оплата осуществляется по требованию ФНС, то в качестве основания платежа указывается значение «ТР».

Правовые аспекты

С 2019 года платежные поручения по уплате налогов оформляются с учетом изменения в законодательстве. Как и прежде, используется типовой бланк платежного поручения.

Его форма с указанием номеров и наименований полей приведена в приложении №3 к .

В приложении №1 к данному нормативу приводится перечень реквизитов платежного поручения и их описание.

В 2019 году платежное поручение на перечисление платежей в бюджет заполняется с учетом положений, утвержденных .

Правила, установленные Приказом, действительны для всех налогоплательщиков, независимо от их статуса и организационно-правовой формы.

Порядок формирования платежки по налогу на доходы физических лиц

Указание очередности необходимо для определения порядка перечисления средств при дефиците денег на счету плательщика.

Очередь платежа зависит от добровольности уплаты или выплаты по требованию. Требования относительно очередности платежа определены в .

Так, когда плательщик перечисляет налог добровольно, то очередность платежа будет пятой. Если же оплата осуществляется по требованию налоговой инспекции, то платеж проводится в третью очередь.

Образец заполнения

Пример заполнения платежного поручения на уплату пени по НДФЛ зависит от того, кто является составителем документа – налогоплательщик или налоговый агент.

Так если в 2019 году НДФЛ перечисляет работодатель за своих работников, то в качестве статуса ему надлежит указать «02», как налоговому агенту. При уплате НДФЛ за себя указывается «01».

Налоговый агент указывает КБК 182 1 01 02010 01 1000 110, в поле 106 пишет «ТП», при уплате налога добровольно и в срок. Поля 108 «Номер документа», 109 «Дата документа», 110 «Тип платежа» заполняются значением «0».

Возникающие нюансы

Рассматривая нюансы, возникающие при составлении платежных поручений на выплату НДФЛ, стоит отметить, что инспекция требует несколько платежек по НДФЛ.

В Письме налоговой от 2019 года () рассматривается вопрос относительно составления нескольких платежных документов, если налоговые платежи переводятся в один и тот же день, но с различными сроками платежа.

К примеру, в один день уплачивается сумма НДФЛ с и отпускных.

Вывод налоговой службы заключается в том, что при одновременном перечислении налоговых сумм за одинаковый период с отпускных и заработной платы одной платежкой НДФЛ платить нельзя.

Причем различными значениями вносятся реквизиты в поле 107.

В п.8 приложения №2 к Приказу №107н определено, что когда по НДФЛ для годового платежа предусмотрено сроков оплаты больше одного и для всякого периода учреждена определенная дата, то в графе 107 отображаются данные даты.

Таким образом, в поле 107 показывается точная дата, не позже той, когда субъект должен перечислить сумму НДФЛ. Налоговая сумма с зарплаты перечисляется на последующий день после выплаты работникам денег.

НДФЛ с отпускных уплачивается в последний день того месяца, в каком сотрудник получил деньги. Несмотря что это только крайний срок, платежек все же составляется две.

Если с отпускных

Выплачивая НДФЛ с отпускных надо учитывать, что крайний срок перечисления налога это последний день месяца, в котором выданы деньги. Например, организация выплачивает в один день и зарплату и отпускные.

При этом НДФЛ сразу удерживается и планируется перечислить его на следующий день. В такой ситуации ранее заполнялось одно платежное поручение.

Видео: платежное поручение по НДФЛ за работников

Теперь следует составлять две платежки. В одной из них, НДФЛ с зарплаты, в поле 107 пишется дата, следующая за днем выдачи средств.

В платежном поручении, касающемся НДФЛ с отпускных, прописывается в поле 107 последнее число текущего месяца. В качестве образца можно просмотреть платежные поручения по НДФЛ за август 2019 года с пояснениями.

При увольнении

При выплате расчетных, какие начисляются работнику при , НДФЛ также перечисляется на следующий день после выдачи. То есть выплата осуществляется датой получения дохода.

Но работник может забрать положенную сумму и позже. В этом случае дата получения дохода это последний день рабочего месяца.

Если сотрудник перестает числиться в в середине месяца, то последнее число увольнения и будет последним рабочим днем.

И работодатель обязан сделать начисления в день увольнения работника или максимум на следующий день. Эта же дата указывается в платежном поручении на уплату НДФЛ.

Какие изменения внесены по процедуре

Относительно основных изменений, коснувшихся платежных поручений НДФЛ 2019 года, можно отметить следующее:

В поле 107	Указывается месяц и год перечисления налога. То есть при перечислении налога с зарплаты за сентябрь указывается «МС.09.2016». Перечисляя налог с отпускных, указывать нужно месяц, в котором была произведена выплата
В поле 104	Пишется КБК, при этом поле 110 заполнять не нужно, идентификация платежа осуществляется по коду
В поле 105	Вместо ОКАТО вписывается ОКТМО
В поле 6	Сумма прописью указывается лишь на бумажных платежках, в электронном варианте сумма прописью не пишется
В поле 21	Вместо очередности «3» ставится «5» при добровольном перечислении налога
В поле 22	Вписывается код УИН, при добровольном перечислении его значение равно «0»

Какой статус нужно указывать

При составлении платежки указание статуса плательщика требование обязательное. Указывается данный реквизит в поле 101 двухзначным числом от «01» до «26». Значение статуса зависит от того, кто является составителем документа.

Так при перечислении налога с собственного дохода юрлицо указывает статус «01». Если юрлицо перечисляет НДФЛ за работников, то указывать нужно «02», как налоговый агент.

Если за работников платит ИП, ставится «08». При уплате предпринимателем налога со своего дохода он ставит «09». Если НДФЛ перечисляется физлицом, не являющимся ИП, указывается статус «13».

С дивидендов

Выплачивая НДФЛ с дивидендов нужно учитывать, что перечисление налога в бюджет должно совершиться не позднее дня выплаты положенных сумм участникам из кассы организации или перевода средств на их банковские счета.

При получении дивидендов налогоплательщиками признаются получатели доходов. Однако перечислять налог обязана организация, выступающая налоговым агентом.

Именно компания, выплачивающая дивиденды, ответственная за правильное составление платежного поручения и в том числе за корректное указание кода КБК.

Если НДФЛ с дивидендов не перечисляется вовремя, в отношении налогового агента могут применяться штрафы. Заполняя платежку на уплату НДФЛ с дивидендов надо учесть и разницу ставки налога.

Касательно резидента применяется ставка НДФЛ с дивидендов равная 13 %. Для нерезидентов действует ставка в 15 %. Статус плательщика определяется на момент получения дивидендов.

При этом в течение года нерезидент может стать резидентом. Когда по итогам отчетного года дивиденды начисляются лицу, изменившему статус, то в платежке КБК по НДФЛ не меняется.

Платежное поручение на уплату НДФЛ составляется по утвержденному бланку. Но при этом заполнение формы зависит от статуса плательщика, налогового агента или налогоплательщика.

Также необходимо учитывать требования законодательства. В противном случае придется уточнять платеж либо заново производить выплаты в бюджет.

В 2017 года снова введены изменения в оформление и подготовку платежных документов для перечисления налогов и страховых взносов. Ниже приведены правила заполнения полей нового платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ФНС РФ и ФСС - соцстрах. А также применение ККТ в безналичных расчетах.

НОВОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ - ПЛАТЕЖКА в 2019

При уплате в бюджет налогов и страховых взносов используйте типовые бланки платежных поручений. Форма и поля платежного поручения, номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П .

Что за статью сметы нужно заполнить в платежке? Правила заполнения новых платежных поручений в 2019 году при перечислении налогов платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н . Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:

• плательщиков налогов, сборов и страховых взносов;
• налоговых агентов;
• плательщиков таможенных и других платежей в бюджет.

Касса нужна при всех безналичных расчетах

Изменили требование, при каких способах расчетов надо применять ККТ. В законе появилось понятие «безналичный порядок расчетов». До поправок требовал применять ККТ только при наличных расчетах и безналичной оплате с использованием электронных средств платежа (ЭСП). Определение ЭСП есть в Законе от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Это, например:

• банковская карта;
• любые электронные кошельки;
• онлайн-банк и т. п.

ККТ при безналичных расчетах: что изменилось

Было

ККТ применяют при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги…

Стало

ККТ применяют при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги…

С 3 июля 2018 года закон требует применять ККТ при любом способе безналичной оплаты. Например, при оплате по квитанции или платежным поручением через банк. Но дополнительно пробивать чеки нужно будет только с 1 июля 2019 года. Безналичные платежи, кроме электронных средств, освободили от ККТ до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Ответы на частые вопросы

Нужно ли сейчас применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами?

Да, нужно. С 1 июля 2018 года необходимо применять ККТ, но только при расчетах с помощью электронных средств платежа. Например, при оплате через электронные кошельки и онлайн-банк. По новым способам безналичной оплаты действует отсрочка до 1 июля 2019 года. То есть при оплате квитанций и платежных поручений через операциониста в банке ККТ надо будет применять только с 1 июля 2019 года. Это следует из пункта 1 статьи 1.2, абзаца 21 статьи 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункта 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Требуется ли использовать ККТ при безналичных расчетах с организациями и ИП?

Нет, при безналичных расчетах с организациями и ИП применять ККТ не надо в принципе. Исключение – расчеты с предъявлением электронного средства платежа. Например, при расчетах с использованием карты. Если расчеты проходят через систему «Клиент-Банк», то ККТ не требуется. Это безналичная оплата без предъявления электронного средства платежа. Об этом сказано в Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

к меню

С июня 2018 г. новые правила безналичных расчетов

Эти изменения касаются всех организаций и предпринимателей.

С 1 июня 2018 г. меняют правила безналичных расчетов (Закон от 26.07.2017 № 212-ФЗ). Раньше банк мог попросить клиента уточнить платежку. Банк отклонял платеж, только если клиент не отвечал. Теперь, после того как банк принял платежное поручение, он должен:

• убедиться, что плательщик вправе распоряжаться деньгами;
• проверить, отвечает ли платежка установленным требованиям;
• выяснить, достаточно ли денег на счете для платежа;
• выполнить другие процедуры по банковским инструкциям.

По новым правилам банк не может просить клиента уточнить содержание платежки. Это значит, что банк с 1 июня 2018 г. формально вправе отказать из-за любой ошибки в платежке (). Ошибку можно будет исправить, только если есть внутренняя инструкция банка, которая позволяет запросить у клиента уточнение. За опоздание с оплатой из-за неточностей в платежке контрагентам придется заплатить неустойку или законные проценты, а ИФНС – пени.

Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ с 1 августа 2016

В поле 110 при перечислении налогов с 2015 года не нужно будет заполнять поле «110» указывать в нем тип платежа (пени, проценты, штраф, задолженность). Тип платежка налоговики и фонды могут идентифицировать по КБК.

Сумма платежа прописью поле 6 указывается только в платежках на бумажном носителе, в электронном варианте сумма прописью не проставляется.

В поле 21 " " нужно писать цифру 5 , а раньше было 3.

Примечание : Изменения внесены в . Банк не должен отказывать в приеме бумажного платежного поручения, если в нем неверно заполнен реквизит «Очередность платежа». Eсли ваш обслуживающий банк отказался исполнить платежку по этой причине, об этом можно сообщить в Центробанк. (Письмо Минфина от 04.10.2017 № 05-09-06/64623)

В поле 22 реквизите "Код " распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН .
Пишется вместо УИН значение 0, если платеж вы перечисляете самостоятельно, а не по требованию.

Требование о необходимости заполнения реквизита "Код" распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П .

Примечание : . Разъяснено какое значение УИН ставить к реквизите КОД в поле 22 платежного поручения.

к меню

Уплата налогов за третьих лиц: как заполнить платежку

С 30.11.2016 года появилась возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). ФНС рассказала, .

Юридические лица могут перечислять налоги со своего счета за другие организации, а руководители вправе погашать налоговые обязательства компании за счет своих средств. Это справедливо и в отношении сборов, пеней, штрафов, страховых взносов и распространяется на плательщиков сборов, налоговых агентов и ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков.

Примечание : ФНС России в письме от 25.01.18 № ЗН-3-22/478@ рассказала, как в таких случаях нужно заполнять поля «ИНН», «КПП» и «Плательщик» платежных документов.

В заполнении поля платежки 24 «Назначение платежа » указывается дополнительная информация, связанная с перечислением средств в бюджет и внебюджетные фонды.

Например, при уплате страховых взносов в данном поле можно указать краткое наименование внебюджетного фонда (ФСС, ФФОМС или ПФР) и регистрационный номер организации.

Если перечисляется налог, укажите наименование налога и за какой период производится уплата. Например: «Уплата НДС за I квартал 2017 года», «Уплата налога на прибыль за I квартал 2017 года».

При этом общее количество знаков в поле «Назначение платежа» не должно превышать 210 символов (приложение 11 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

К сведению

При перечислении страховых взносов за текущие периоды в поле «Назначение платежа» обязательно указывайте месяц, за который взносы уплачиваются. Иначе, если у организации есть просроченная задолженность, налоговая направит поступившие средства на погашение этой недоимки.

Если платежное поручение на перечисление страховых взносов не позволяет определить назначение платежа и период, за который производится уплата, то в первую очередь фонд зачислит взносы в счет погашения задолженности, сформировавшейся ранее. И только после этого оставшаяся часть суммы будет засчитана в счет текущих платежей.

Индивидуальные Предприниматели (ИП) при заполнении платежки, новых платежных поручениях 2019 должны также указывать адрес своей регистрации или места жительства, заключенный в символы «//».

В поле 8 платежки предприниматель заполняет фамилию, имя, отчество и в скобках - "ИП", а также адрес регистрации по месту жительства или адрес по месту пребывания (если нет места жительства). До и после информации об адресе надо поставить знак "//".

Пример: Петров Иван Петрович (ИП) //г.Москва, Петровка 38, каб.35//

Ставьте КПП и ОКТМО того обособленного подразделения, за работников которого компания перечисляет НДФЛ

Письмом Федерального казначейства время с 01.01.2014 по 31.03.2014 назначено переходным периодом, в течение которого указывать УИН можно, но не обязательно. С 1 апреля 2014 порядок указания идентификаторов будет обязательным.

Количество символов в полях 8 и 16 : «плательщик» и «получатель» не должно быть больше 160.

Примечание : См. письмо ПФР №АД-03-26/19355 от 05.12.13

Правила оформление всех других платежей, кроме налогов, взносов и оплаты муниципальных и государственных услуг, остаются прежними.

Налогоплательщик, узнавший, что из-за ошибки, допущенной в платежном поручении, налог не отражен на лицевом счете, должен совершить определенные действия. О них читайте тему " ".

Примечание : Открыт раздел с для организаций и ИП по всем налогам и сборам. Заходите в любое время. Скачивайте заполненные примеры платежек 2019.

к меню

Реквизиты для заполнения платежек на уплату налогов и взносов изменятся в 26-ти регионах

С 4-го февраля 2019 года нужно быть внимательнее при заполнении платежек на уплату налогов, взносов, штрафов и других платежей. ФНС России сообщила, что в ряде регионов изменится номер управления федерального казначейства. Таблица соответствия прежних и новых банковских счетов приведена в письме ФНС от 28.12.18 № КЧ-4-8/25936@ .

Новые номера УФК нужно будет указывать в платежках уже с 4 февраля. При этом Центробанк установил «переходный» период. Так, при заполнении платежек допускается функционирование двух банковских счетов (старых и новых) до 29 апреля 2019 года. После этой даты плательщикам нужно будет указывать только новые реквизиты (письмо Федерального казначейства от 13.12.18 № 05-04-09/27053).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. Примеры ЗАПОЛНЕНИЯ ПЛАТЕЖЕК в НАЛОГОВУЮ
   Правила заполнения платежных поручений при перечислении платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12-11-2013 г. № 107н. Они распространяются на всех, кто перечисляет платежи: плательщиков налогов, сборов и страховых взносов.
2. 
   Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, страховых сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
3. 
   Даны правила указания информации, идентифицирующей лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ. Код в поле 101 платежки.
4. 
   налогоплательщик, узнавший, что из-за ошибки, допущенной в платежном поручении налог не отражен на лицевом счете, должен совершить следующие действия...

Как составить платежное поручение по налогу на доход физического лица? – Следует опираться на готовый образец, который будет актуален в 2019 году.

Рассмотрим основные правила формирования такой платежки. Вы ищите образец платежного поручения НДФЛ за работников за 2019 год?

При его составлении необходимо придерживаться установленных правил, что не всегда оказывается легкой задачей для начинающих бизнесменов.

Как же разобраться с формированием бланка – что писать в полях плательщикам налога на доход физического лица?

Основные сведения

Кто и когда должен платить НДФЛ и как производится перечисление – разберемся в таких вопросах, обратившись к законодательству РФ.

Основы налогообложения

Под НДФЛ понимают налог, который должен перечисляться всеми физическими лицами, получившими прибыль, что является объектом налогообложения.

Плательщиками могут быть как граждане РФ, так и лица, которые являются гражданами другого государства, а также лица без гражданства.

Обязательство по уплате налога должен выполнять:

Объект обложения налогом – прибыль физлица, что считается экономической выгодой в соответствии со :

Есть виды дохода, что не относятся к объектам налогообложения. Они прописаны в , . Налоговой базой НДФЛ считают денежное выражение прибыли плательщика налога.

При определении базы стоит учесть всю прибыль, что получена:

• в натуральном;
• денежном виде;
• в виде материальной выгоды.

Расчет проводится в отдельности по каждому виду прибыли, когда стоит использовать разные ставки.
Применяемые ставки – 9, 13, 30 и 35%.

Если используется ставка 13%, то у плательщика может возникать право принять налог к вычетам. Это может быть стандартный, профессиональный, социальный и имущественный вычет.

Способы оплаты

Для того чтобы перечислить сумму в налоговые структуры, стоит знать реквизиты регионального отделения регионального налогового органа, куда направляются средства.

Оплатить налог можно с помощью одного из таких способов:

• сформировав платежное поручение в Интернет-банках;
• обратившись в банковское учреждение при наличии в нем расчетного счета плательщика, где может быть сформировано платежное поручение и произведено оплату;
• произвести оплату через Сбербанк;
• воспользоваться онлайн-сервисом ФНС .

Установленные сроки

Правила перечисления налога на доход физического лица будут зависеть от того, кем суммы рассчитываются – гражданами или налоговыми агентами.

Составим таблицу со сроками, когда должна производиться оплата сумм налоговым агентом:

Средства с прибыли, которые получил работодатель в отделении банка (в отношении заработной платы сотрудника)	При получении денег в отделении банка (по )
Средства уплачиваются со счета компании в банке на счет работника, который выступает в качестве плательщика НДФЛ	При переводе средств
Сумма платится на счет третьего лица, если имеется разрешение от плательщика налога	При переводе таких сумм
По суммам в виде материальной выгоды или в натуральном виде	Крайний срок – следующий день после того, как удержан налог
По суммам, полученным при проведении операций с акциями: если прибыль будет выплачена на протяжении налогового периода; если сумма до конца налогового периода не перечислена.	На протяжении месяца с момента, когда средства перечислены лицу До 31.01 в следующем году
Остальные случаи	Крайний срок – следующий день после того, как прибыль получена

Физические лица должны придерживаться такого налогового календаря по уплате:

Законные основания

Правовые нормы прописаны:

• в @.

Как составляется платежное поручение на оплату НДФЛ в 2019 году?

Что же собой представляет ? Это форма безналичного расчета, которая является распоряжением вкладчиков счетов своему отделению банка о перечислении сумм на счета получателей, что открываются в том же или другом банке.

Платежное поручение может быть срочным и досрочным. Первые применимы при перечислении:

• авансов;
• сумм за продукцию после ее отгрузки – прямой акцепт;
• частичных сумм при заключении крупной сделки.

Второй вариант представляют формы поручения для уплаты налога. Разберемся в основных правилах заполнения.

Порядок заполнения

В соответствии со налог должен удерживаться у плательщика (сотрудника фирмы) и перечисляться по месту, где налоговый агент состоит на учете (или по месту жительства индивидуального предпринимателя).

А значит, в платежном поручении стоит отражать реквизиты той налоговой инстанции, к которой относится компания или физической лицо.

Если опираться на сведения, прописанные в , что были , платежные поручения для уплаты налога должны заполняться налогоплательщиком в соответствии с порядком формирования документа.

Такие правила может устанавливать Министерство финансов Российской Федерации, что согласовывает решения с ЦБ. Если будет допущено ошибку в платежном поручении, НДФЛ не будет зачислен на счет получателя.

В таком случае плательщик имеет право подать заявление о том, что отражены в документе ошибочные данные, а также представить справки, что подтвердят перечисление суммы налога в государственный бюджет.

ИНН, КПП могут уточняться в тех ситуациях, когда налогоплательщик должен исчислять НДФЛ в пределах территориального округа РФ, но не стал на учет в отделении налоговой инспекции.

Что отражают в платежном поручение НДФЛ за сотрудников в 2019 году:

1. Название документа, по которому производится расчет налога такого типа.
2. Необходимо указать номер поручения. С начала налогового периода нумерацию стоит начинать заново. Если расчет осуществляется через расчетно-кассовые центры, и отражается нумерация четырехзначным и более номером, то идентификация будет осуществлена по последним 3 цифрам.
3. В графе бланков платежных поручений отражаются формы документа. К примеру, может быть стандартная форма – 0401060.
4. В графе 101 стоит отразить статус плательщика налога. Его вписывают при произведении платежа. Номер является двухзначным (утвержден ).
5. Вписывают число, когда платежное поручение составлено. Можно выбрать такие форматы: дд.мм.гггг или дд.название месяца.гггг.
6. Вид платежей может выбираться в зависимости от того, как сумма уплачивается – через почтовое отделение, телеграф или отправлена с помощью электронных сервисов.
7. В 6 графе стоит указать сумму. Учтите, что рубли и копейки сокращать не нужно. Если показатель представлен целой суммой, то 00 копеек можно не прописывать. Вместо этого поставьте знак «=».
8. В 7 пункте также ставится сумма, но уже в цифрах.
9. Укажите ИНН налогоплательщика НДФЛ (для юрлиц это 10-значный номер, для физлиц – 12-значный), КПП в соответствии с учредительными документами (только для юрлиц), название компании, номера расчетных счетов.
10. Данные о банковском учреждении: название структуры, откуда производится платеж, отражается город, где отделение располагается, номера корреспондентских счетов, БИК.
11. Сведения в пунктах 13-15 – о банковском учреждении получателей (аналогично предыдущему пункту).
12. Информация о получателе (пункты 61, 103, 16, 17): ИНН, КПП, адресат, номер счета. В графе 18 – вид проводимой операции (ставят «01» — платежное поручение). Далее – сроки, назначение (в кодовом выражении), которое не нужно заполнять до момента указания ЦБ, очередность.
13. Далее вписываются сведения в пунктах 104 – 110 (после указания статуса плательщика налога): КБК, что является основанием в кодовом выражении, ОКАТО. Обязательно отражение налогового периода, номер справки по требованиям налогового органа (если платежи текущие – поставьте 0), число уплаты аванса, подачи отчетности в отделение ФНС, типа платежа.
14. Назначение налоговых платежей.
15. Печать. Если такова отсутствует, то пропишите «б/п». Количество подписей – не более 2.

Графы вверху документа стоит заполнять в самом банковском учреждении.

Статус составителя

Какой статус составитель должен поставить в поле 101:

Очередность платежа

Очередность платежей представлена такой нумерацией:

Образец заполнения

Вот пример составления платежного поручения:

Возникающие нюансы

Если ли какие-либо особенности, о которых стоит помнить лицу при перечислении пени? Как составить платежное поручение ИП?

Как быть при уплате пени?

При уплате пени стоит опираться на особенные правила, что были отражены в нормативном документе № 107н от 12 ноября 2013 года, который вступил в силу с 4 февраля 2019 года.

Форма такого документа достаточно сложная в составлении. Плательщикам налога на доход физлиц стоит ориентироваться на вспомогательную таблицу, где вписывается назначение всех пунктов, а также правила отражения остальных сведений.

При формировании платежного поручения по перечислению пени стоит заполнить графу 104, 101, 21, 105, 18, 106, 22, 107, 108, 109, 110.

В них обязательно отражение:

• кода КБК;
• статуса;
• очередности;
• ОТКМО;
• основания проведения операции;
• кода;
• налогового периода;
• номера бланка;
• даты составления;
• типа платежей

Документ стоит составлять в 4 экземплярах, каждый из которых предоставляется:

• в банк плательщиков;
• 2 в госструктуры;
• оставляется самому плательщику.

Особенности для ИП

Платежные поручения ИП имеют отличия от других. Это такие нюансы:

1. ИНН предпринимателя имеет на 1 цифру больше.
2. Счета ИП-плательщиков НДФЛ начинаются с такого показателя – 40802.
3. Обязательно отражение статуса платежного поручения в названии плательщиков. Определенными банками выставляется требование отразить полностью «Индивидуальный предприниматель», другие же позволяют использовать аббревиатуру «ИП».
4. Так как ИП не имеет КПП, то ставится «0».

При автоматическом заполнении поручения через программу ставится не один 0, а девять. В противном случае документ не пройдет автоматический контроль.

Предприниматель должен в обязательном порядке указать статус 09. Другие значения в графе 101 не могут вписываться.

Бизнесмены всегда получают уведомление об уплате налога с приложенной . Вам стоит только переписать реквизиты из полученного документа в платежное поручение.

Заполнить бланк можете, ориентируясь на такую таблицу (платеж за год):

Пункт 101	09	Отражение статуса лица, что уплачивает налог
18	01	Указание вида
21	5	Очередность произведения оплаты
22	05	Код
104	18210102020011000110	КБК
105	Код той инстанции, где регистрировался ИП	ОКТМО
106	ТП	Что является основанием
107	ГД.00.2013	Отражение налогового периода
108	0	Номер бланка
107	Когда подписано	Дата составления
110	0	Тип по платежу

Если возникла задолженность по налогам, придется представить уточненный отчет в налоговый орган. Возникает необходимость произведения доплат. Но недоимка может определяться только за отчетный год.

Те платежи, что производились в качестве аванса, не будут считаться недоимками. Об этом стоит помнить при составлении платежки на добровольный тип перечисления сумм долга.

При составлении платежного поручения стоит быть предельно внимательным.

Ведь при неправильном отражении реквизитов платеж просто не дойдет до адресата, и обязательство по уплате налога будет считаться не исполненным.

Юридические лица всегда выступают в качестве налоговых агентов по отношению к своим работникам. Это означает, что налогоплательщиками по налогу на доходы физических лиц являются сами сотрудники, а не организация. Работодатель лишь обязан удержать налог с доходов работников, и перечислить эту сумму в бюджет.

Таким образом, удерживаемый налог является частью выплачиваемой заработной платы. Это к тому, что учитываться НДФЛ должен в составе расходов на оплату труда, а не как самостоятельный налог. Впрочем, к заполнению платежных поручений это не имеет отношения.

Образцы платежек НДФЛ юридических лиц за работников

Итак, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу, отметим, что статус составителя платежного документа на перечисление налога на доходы работников организацией во всех образцах заполнения платежек будет иметь значение "02" - налоговый агент. Это относится к удержаниям с выплат не только по трудовым договорам, но и по договорам гражданско-правового характера.

Ежемесячные перечисления налога

Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем за каждую половину месяца, но налог, удерживаемый с доходов работников рассчитывается один раз за месяц нарастающим итогом с начала года. Уплачивать его нужно обязательно в день выплаты наличными заработной платы (получения денег в банке) или в день перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников. Не позже, но и не раньше!

Заполнение основных реквизитов бланка платежки

№ поля	Наименование реквизита	Содержание реквизита
101	Статус плательщика	02
18	Вид операции	01
21	Очередность	5
22	Код	0
104		18210102010011000110
105	ОКТМО
106	Основание платежа	ТП
107	Налоговый период	МС.01.2014; МС.02.2014 – МС.12.2014
108	Номер документа	0
109	Дата документа	0
110	Тип платежа	0

Образец платежного поручения по НДФЛ за работников организацией

Скачать образец в формате Word или Excel

Задолженность по налогу уплачиваемая добровольно

Случаи, когда приходится пересчитывать начисления и удержания налога с доходов работников за прошлые месяцы и даже годы не такие уж и редкие. Если бухгалтерия организации сама обнаружила ошибку и пересчитала НДФЛ, лучше уплатить недоимку добровольно. В показателе налогового периода платежного поручения указываем тот месяц, за который производим доплату.

Заполнение основных реквизитов для перечисления задолженности

№ поля	Наименование реквизита	Содержание реквизита
101	Статус плательщика	02
18	Вид операции	01
21	Очередность	5
22	Код	0
104	Код бюджетной классификации (КБК)	18210102010011000110
105	ОКТМО	Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по налогу
106	Основание платежа	ЗД
107	Налоговый период
108	Номер документа	0
109	Дата документа	0
110	Тип платежа	0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

Добровольная уплата задолженности НДФЛ за работников образец заполнения платежки для юридических лиц в 2014 году

Скачать в формате или

Недоимка по налогу за работников по требованию

Если задолженность вы добровольно не успели уплатить, и организации выставлено требование об уплате недоимки, информация в налоговых полях платежного поручения меняется. Кроме того, требование может содержать или не содержать УИН. Мы предоставили вам оба варианта образцов заполнения в рисунках на фото после таблицы.

Заполнение реквизитов задолженности по требованию ИФНС

№ поля	Наименование реквизита	Содержание реквизита
101	Статус плательщика	02
18	Вид операции	01
21	Очередность	5
22	Код	0 или 20-значный код УИН
104	Код бюджетной классификации (КБК)	18210102010011000110
105	ОКТМО	Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдаются справки 2-НДФЛ
106	Основание платежа	ТР
107	Налоговый период	Срок уплаты, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ
108	Номер документа	№ требования
109	Дата документа	Дата самого требования
110	Тип платежа	0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

УИН отсутствует в требовании ИФНС

Уплата задолженности НДФЛ по требованию ИФНС образец заполнения 2014 для организаций

Скачать в формате или

Образец платежки по требованию с УИН

Заменяем ноль в поле "22" на код УИН, взятый из требования налогового органа.

Образец заполнения платежного поручения задолженность НДФЛ за работников организаций 2014 по требованию с указанием УИН

Скачать в формате или

Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в г. Иваново . Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553

Образец заполнения поручения пени НДФЛ за работников организаций

Пени работодатель может перечислить добровольно, как и задолженность по данному налогу. Но чаще их взыскивают как недоимку по требованию.

Добровольное перечисление пени

Можно спорить о том, являются ли пени, уплачиваемые добровольно задолженностью, или они становятся недоимкой только после наступления срок их уплаты, а до той поры это текущие платежи. Не суть важно. Можно ставить "ЗД" или "ТП" в реквизите основания платежа. Однако по нашему мнению, правильно уплачивать пени как задолженность.

Заполнение основных реквизитов для уплаты пени организацией

№ поля	Наименование реквизита	Содержание реквизита
101	Статус плательщика	02
18	Вид операции	01
21	Очередность	5
22	Код	0
104	Код бюджетной классификации (КБК)	18210102010012000110
105	ОКТМО	Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по данному налогу
106	Основание платежа	ЗД (ТП)
107	Налоговый период	МС.01.2013 – МС.12.2013; МС.01.2014 – МС.12.2014
108	Номер документа	0
109	Дата документа	0
110	Тип платежа	0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

Добровольная уплата пени по НДФЛ за сотрудников организаций образец заполнения платежного поручения 2014

Скачать в формате или

Пени по требованию ИФНС

Реквизиты налоговых полей заполняем по-другому. Учитываем есть или нет УИН в документе от ИФНС. Две фото с образцами на разный случай уплаты пени по требованию.

Заполнение реквизитов для уплаты пени по требованию

№ поля	Наименование реквизита	Содержание реквизита
101	Статус плательщика	02
18	Вид операции	01
21	Очередность	5
22	Код	0 или 20-значный код УИН
104	Код бюджетной классификации (КБК)	18210102010012000110
105	ОКТМО	Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по 2-НДФЛ
106	Основание платежа	ТР
107	Налоговый период	Срок уплаты пени, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ
108	Номер документа	№ требования
109	Дата документа	Дата требования в угловом штампе
110	Тип платежа	0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

В требовании отсутствует УИН

Пени по НДФЛ за работников организаций по требованию образец платежки 2014

Платежка по НДФЛ: проблемное поле "107" (Морозова О.)

Дата размещения статьи: 17.09.2016

С начала 2016 г. налоговые агенты по НДФЛ отчитываются перед налоговыми органами ежеквартально. С этой целью в инспекцию сдают расчет по форме 6-НДФЛ. Так что у налоговиков теперь есть возможность контролировать своевременность уплаты налога и посреди года. Правда, для налоговых агентов это обернулось и... начислениями пеней даже в тех случаях, когда налог уплачен своевременно. Причина - неверное заполнение поля "107" на уплату НДФЛ, в результате чего при сверке данных расчета и поступивших платежей налоговики находят "разницу".

Платежные поручения на перечисление налога в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства заполняются в соответствии с Правилами, установленными Приказом Минфина от 12 ноября 2013 г. N 107н. И что самое интересное, именно поле "107" (совпадение с номером Приказа) налоговой платежки оказалось проблемным. Это удивительно еще и потому, что в этой части в Правила не вносились никакие изменения. Так с чего вдруг возник весь сыр-бор?

Неоднозначные правила

Правила заполнения реквизита "107" налоговой платежки прописаны в п. 8 Приложения 2 к Приказу N 107н. Здесь сказано, что в данном поле указывается значение показателя налогового периода. Он имеет 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точкой ("."). Этот показатель используется для указания периодичности уплаты налогового платежа или конкретной даты уплаты налогового платежа, установленной законодательством о налогах и сборах.

Периодичность уплаты может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой. И первые два знака показателя налогового периода предназначены для определения периодичности уплаты налогового платежа, установленной законодательством о налогах и сборах, которая указывается следующим образом:

"МС" - месячные платежи;

"КВ" - квартальные платежи;

"ПЛ" - полугодовые платежи;

"ГД" - годовые платежи.

В 4-м и 5-м знаках показателя налогового периода для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия. Если налог платится только раз в год, то здесь нужно проставить нули ("0").

Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала - от 01 до 04, а номер полугодия - 01 или 02.

В 3-м и 6-м знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставляется точка ("."). Ну и, наконец, в 7 - 10 знаках данного показателя указывается год, за который производится уплата налога.

Согласно Правилам если законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты.

Налоговый период указывается для платежей текущего года и при самостоятельном обнаружении ошибки в ранее представленной декларации, и при добровольной уплате доначисленного налога (сбора) за истекший налоговый период. Если налог уплачивается, например, по требованию налогового органа, - в данном показателе проставляется конкретная дата - срок уплаты, установленный в требовании налогового органа об уплате налогов (сборов). В этом случае основание платежа (реквизит "106") имеет значение "ТР".

Официальные разъяснения

Путаницу внесли представители ФНС в Письме от 12 июля 2016 г. N ЗН-4-1/12498@. В нем указано буквально следующее: "...налогоплательщиком должно быть обеспечено формирование отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода в случае, если законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока".

Проблема в том, что в отношении уплаты НДФЛ Налоговый кодекс устанавливает в зависимости от вида дохода несколько сроков платежа. Причем все они вполне себе конкретные. Соответственно, из буквального толкования разъяснений представителей ФНС следует, что в каждой платежке на перечисление НДФЛ должна быть указана конкретная дата уплаты налога. Но так ли это?

Такой разный НДФЛ

Представляется, что данный вывод не совсем соответствует Правилам. Ведь, к примеру, НДФЛ с зарплаты уплачивается не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК). При этом налог уплачивается с дохода, полученного налогоплательщиком за истекший месяц. Соответственно, совершенно очевидно, что в данном случае мы имеем дело с месячным платежом, а налог уплачивается за месяц, за который выплачена зарплата. Поэтому, к примеру, если зарплата за август 2016 г. выплачена 5 сентября 2016 г., то реквизит "107" должен быть заполнен так: "МС.08.2016". Это полностью соответствует Правилам, а также Налоговому кодексу: дата дохода - это последний день месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК). И, собственно говоря, именно так заполнялись до сих пор "платежки" на НДФЛ с зарплаты, и никаких проблем с "потерей" платежей не было. Тем более что при таком подходе сами же налоговики увидят, что налог уплачен за август 2016 г.:

Фрагмент заполнения "платежки" на уплату НДФЛ с зарплаты за август 2016 г.

С одной стороны, неоднозначной представляется ситуация, когда речь идет об НДФЛ с отпускных или "больничных". Согласно абз. 2 п. 6 ст. 226 Кодекса НДФЛ нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен такой доход. То есть опять же Кодексом установлена конкретная дата. Поэтому если следовать указаниям представителей ФНС, то в поле "107" платежки, если, к примеру, налог уплачивается с отпускных, выплаченных сотрудникам в августе 2016 г., нужно указать "31.08.2016". С другой стороны, и в данном случае согласно Налоговому кодексу, мы имеем дело с месячным платежом. Поэтому если следовать Правилам, то в рассматриваемой ситуации реквизит "107" должен быть заполнен так же, как и в первом примере: "МС.08.2016".

Фрагмент заполнения "платежки" на уплату НДФЛ с отпускных, выплаченных в августе 2016 г.

Представляется, что при заполнении "платежки" на уплату НДФЛ, чтобы правильно определить налоговый период, за который он уплачивается, следует опираться на месяц, в котором согласно Налоговому кодексу у сотрудников возник налогооблагаемый доход.

Осмелимся предположить, что представители ФНС имели в виду несколько иные ситуации. К примеру, зарплата за август 2016 г. выплачена 5 сентября 2016 г., и в тот же день были выплачены отпускные. При таких обстоятельствах, действительно, придется оформить две платежки по НДФЛ, поскольку налоговые периоды, которые следует указать в реквизите "107", будут различными: для "зарплатного" НДФЛ это "МС.08.2016", а для налога с отпускных - "МС.09.2016".

Это важно

В соответствии с п. 3 ст. 45 Налогового кодекса обязанность по уплате налога считается исполненной налогоплательщиком с момента предъявления в банк соответствующей платежки при одновременном выполнении следующих условий:

1) в платежном поручении должны быть верно указаны счет Федерального казначейства и наименование банка получателя;

2) на момент платежа на счете налогоплательщика достаточно средств для исполнения поручения.

Таким образом, ошибка в указании в платежке налогового периода (поле "107") в том случае, если налог уплачен в срок и на правильный счет ФК, никаких негативных последствий для налогового агента в любом случае влечь не должна - в худшем случае потребуется уточнить платеж.