Бывают дни, когда для выполнения привычного минимума задач, запанированных на день, нам не хватает и 24 часов. И дело не в сложности работы или нашей медлительности, а в неумении продуктивно использовать время. Делимся с вами простыми советами, как успеть максимум дел за обозначенный период.

Бодрое утро

Практически все успешные люди, жаворонки. Если вы будете вставать за пару часов до начала рабочего дня, вы успеете к нему тщательнее подготовиться, собраться и самоорганизоваться.

Внесите в утренние планы тренировку. Физическая активность мобилизует силы, заставляет все системы организма работать активнее и продуктивнее. После занятий любой активностью по утрам, вы будете чувствовать себя бодрее, внимательнее и счастливее. Все задачи будут решаться легко, а проблемы не смогут выбить вас из колеи. На протяжении всего дня вы будете сконцентрированы и жизнерадостны, что поможет справиться с любыми авралами.

Не забудьте о пользе прохладного душа после тренировки. Теплая вода расслабляет, а холодная – заряжает энергией, делает талию стройнее, волосы здоровее, а настроение лучше.

Перерывы

По последним данным, около восьми часов в день человек тратит на различные технические устройства: компьютеры, смартфоны, планшеты, ноутбуки. Это слишком вредно для здоровья, поэтому мы к концу рабочего дня чувствуем себя выжатыми, как лимон. Пересмотрите свой распорядок дня и внесите туда занятия, которые будут отвлекать вас от современных девайсов, давая возможность глазам и мозгу отдохнуть от негативного воздействия техники.

Планирование недели

Как, обычно, вы проводите воскресение? Наверняка, пассивно отдыхаете, стараясь не думать о предстоящей трудовой неделе. Теперь свой воскресный вечер посвящайте тщательной подготовке к будним дням. Распланируйте питание, заготовьте заранее продукты, составьте график тренировок, встреч с друзьями. Четкий план поможет вам не упустить ничего важного на неделе и быть максимально собранными и организованными, сэкономив кучу времени для себя.

Приоритеты

Невозможно выполнять сразу несколько задач одинаково продуктивно. Нужно уметь выделять что-то главное и направлять все усилия на его реализацию. Для этого придется научиться говорить «нет». Не старайтесь быть хорошим для всех и угодить всем одновременно, расставляйте приоритеты. Отказ от выполнения какой-то задачи – не слабость или профнепригодность, а всего лишь способ распределения своего времени и сил.

Если на день у вас запланировано несколько приоритетных задач, составьте список и выполняйте их поочередно, не распыляясь на все сразу.

Чтобы день сделать более продуктивным, важно всегда иметь четкий план действий, делать перерывы в работе, уметь отказываться от чрезмерной нагрузки и начинать утро с позитива. Помните, что все в ваших руках, если только правильно себя организовать и настроить.

Продуктивный рабочий день – день, который оставляет удовлетворенность достигнутыми результатами.

Что такое продуктивный день?

На этот вопрос можно дать много разных ответов. Очевидно лишь то, что продуктивный рабочий день соответствует следующим требованиям:

• работа начата и закончена вовремя;
• решены важнейшие задачи дня;
• проведены важные встречи;
• переделана гора важных мелочей;
• в течение дня работу удалось совместить с отдыхом;
• в конце рабочего дня вы не истощены – у вас еще есть силы и время пообщаться с семьей, посвятить время хобби , почитать или посмотреть что-то интересное.

Итак, пойдем по порядку.

Начало дня. Может быть, излишне объяснять почему день пройдет успешнее, если вы вовремя встанете и вовремя придете на работу. Отсутствие спешки позволяет начать день спокойно, без стресса , зарядиться завтраком , вовремя приехать на работу, избежав нагоняя за опоздание. Прекрасно, если у вас есть пара минут сосретодочиться, взглянуть в план и спокойно приступить к своим обязанностям. Может быть, поэтому миллионеры, которые сами заработали свои деньги, прибывали в офис раньше всех. Не только для того, чтобы показать, что они дольше всех трудятся, но и для того, чтобы избежать неприятного, изнуряющего напряжения уже в начале дня.

Важные дела . Просматривая план работы на день , не пытайтесь вписать в него максимально возможное количество дел. Напротив, попытайтесь выделить только одно-три самых важных дела, от которых зависит и успешность вашего дня, и оценка вашей работы руководством, и ваши общие показатели работы. Не пытайтесь объять необъятное – только самое важное, на чем и нужно прямо с утра сконцентрировать свое внимания, не позволяя себя отвлекать по пустякам, и не отвлекаясь самому. Возможность сосредоточиться – это одно из главных условий быстрого и качественного выполнения любой работы.

Важные встречи . Конечно, в течение дня вам придется так или иначе контактировать с людьми. Постарайтесь выделить для этого в расписании отдельное время. Это нужно для того, чтобы другие работники не прерывали вас во время сосредоточенной работы. Кроме того, поскольку невозможно долго заниматься сосредоточенной интеллектуальной работой встречи, обсуждения и планерки являются своеобразным отдыхом, сменой вида деятельности, после которых вы снова сможете продолжить сфокусировано работать.

Важные мелочи . Важные мелочи не стоит планировать на первую половину дня. лучше подождать, когда будут выполнены важные дела, внимание немного ослабнет, появится усталость. Тогда вы сможете «перещелкать» гору мелочей, как орешки. Эти задачи не требуют от вас длительной концентрации внимания.

Отдых . Конечно же, чтобы иметь возможность работать 8 часов, нужно периодически отдыхать. Иначе вас просто не хватит на целый день. Предусмотрите в расписании отдых как для души, так и для тела (офисная зарядка, регулярная половая жизнь). И не отлынивайте от этих пауз. Не соблазняйтесь возможность «как можно быстрее закончить работу без перерывов». Все что вы получите в итоге – это сильная усталость, головная боль и невозможность работать дальше. Если же вы проигнорируете симптомы

Комплекс психофизиологических, санитарно-гигиенических и эстетических показателей на производстве влияют на физическое здоровье и продуктивный рабочий день – 10 секретов которого мы рассмотрим в данной теме.

Условия труда обеспечиваются:

Техническими условиями,
техникой безопасности,
санитарно-гигиеническими нормами,
эстетическими, психофизиологическими и социально-психологическими условиями труда.

На эффективность работы и продуктивный рабочий день влияют следующие факторы:

Квалификация работника,
мотивация труда,
техническое оснащение,
организация производства,
природные и социально-экономические факторы

Таким образом, не только сам работник может повлиять на продуктивный рабочий день . Условия производства определяют рамки нормативов психологических и физиологических границ труда. Работнику предлагают нормированный режима труда и отдыха, устанавливая границы перерывов внутри смены. Режим разработан так, что учитываются периоды повышения и снижения работоспособности, циклы нервно-психической нагрузки. Но работник может выбирать тип отдыха самостоятельно.

Что значит продуктивный день?

Продуктивный рабочий день – это время, которое использовано с максимальной пользой для производства и для работника. Для рационального труда и отдыха необходимо постоянно развивать физические качества, профессиональные навыки и заботиться об рациональном питании.

Выделим 10 секретов продуктивности:

1. Ежедневно делать утреннюю зарядку;
2. Следить за осанкой, для этого, при необходимости нужно носить корсет, делать упражнения для позвоночника;
3. На рабочем месте можно растереть руки, сделать упражнения для шеи, кистей рук и ног;
4. Применять холодный кратковременный душ перед сном;
5. Пить воду в течении дня;
6. Есть фрукты;
7. Тратить в день как минимум час с тем, что бы повысить квалификацию в ближайшем будущем.
8. Применять метод обобщенной динамики

Данный метод позволяет получить оптимальную кинетическую энергию для того, что бы подготовить продуктивный рабочий день. Для этого понадобятся гантели, спортивные снаряды, приспособленные для получения физической нагрузки при высоком темпе с различной симметрией движений. Установлено, что при ассиметричном движении и без нагрузки биохимические реакции в организме проходят со скоростью, которая в пять раз меньше выше описанной.

9. При возможности применять дневной сон.

10. Калорийное питание.

Таким образом, продуктивный рабочий день включает много взаимозависимых факторов.

Р. Кови рекомендует создать гибкую систему, что позволяет не только разработать план, но и выработать навыки человека, способного к самоорганизации в любых условиях жизни. Данное планирование имеет гибкий принцип, что позволяет менять план в зависимости от задач в любой момент жизни. План включает:

1 - постановку цели;
2 - разработку планов;
3 - принятие решений;
4 - реализацию и организацию планирования;
5 - самостоятельный контроль.

Организация выходных дней наиболее эффективна, когда они проводятся на природе. Это могут быть парки, скверы, дачи и любой досуг на природе. Но каждый человек должен выделять хотя бы минимальный отрезок времени, что бы ежедневно медленно прогуливаться по свежему воздуху перед сном. И также максимально использовать любую возможность проводить физические упражнения на свежем воздухе, заполняя им свободное время. Таким образом, продуктивный рабочий день – 10 секретов которого мы рассмотрели в теме, зависит от многих факторов.

Народная мудрость гласит: «Понедельник – день тяжелый». Но, может быть, он скомпрометирован? С точки зрения эмоционального настроя, бесспорно, понедельник – стрессовый день. Об этом знает каждый, у кого 5-дневная рабочая неделя. Выходные закончились, впереди – целая неделя труда. Сложно подняться с кровати, сложно собраться, настроение не боевое. А по прибытию на работу сотрудники долго раскачиваются: пьют утренний кофе, обсуждают с коллегами выходные, предаются недавним воспоминаниям и т. д.

Считается, что в понедельник специалисты готовятся к трудовой неделе: планируют задачи, не принимают важных решений, и даже дела, требующие особой собранности, стараются отложить. И это правильно – психологи советуют возобновлять рабочий процесс постепенно.

По мнению российских экспертов, в понедельник лучше не назначать встречи, потому как специалисты еще не определились с приоритетами на неделю. Часто случается, что появляются непредвиденные задачи, которые срочно нужно решить, и переговоры здесь будут не к месту – сотрудники попросту не успели войти в колею.

Итак, мнение о понедельнике двоякое: те сотрудники, которые говорят, что понедельник – тяжелый день, имеют в виду, что им трудно включиться в работу. Но с точки зрения загруженности, понедельник легче, чем вторник, например.

Вторник

Если считать, что понедельник – это день раскачивания и подготовки к рабочей недели, то вторник – это ее настоящее начало. Многие сотрудники с самого утра начинают наверстывать упущенное, и к 11:45 наступает пик их активности.

Но многие все же планируют на этот день встречи. Концентрация собеседований зашкаливает. Хотя вряд ли это происходит из-за особого настроя. Скорее всего, причина прагматичная – если не сделать это в четверг, то надо будет переносить на следующую неделю, так как пятница – совсем неподходящий день.

Пятница

Самый непродуктивный, но самый веселый день – пятница. Радость от предвкушения вечера и двух выходных делает настроение сотрудников прекрасным, но отношение к рабочему процессу менее серьезным.

Поэтому на пятницу редко назначаются собеседования и важные встречи. Это нецелесообразно, так как сотрудники могут пропустить мимо ушей половину информации, а к понедельнику вообще не вспомнить.

По пятницам очень трудно работать. Во второй половине дня уже ни до кого не дозвонишься. Оно и понятно: во многих компаниях этот день вообще сокращенный. Так что сразу после обеденного перерыва сотрудники уже вовсю мечтают об отдыхе, ведь он так близко. - Алексей, топ-менеджер маркетинговой компании

Большинство сотрудников, действительно, признаются, что в разные дни недели работается по-разному. Но, все же, нельзя однозначно сказать, что конкретный день – самый легкий или самый тяжелый, самый подходящий для переговоров или самый неподходящий. Все зависит от личной мотивации сотрудника. Профессионал способен работать «бесперебойно» в любой день недели. А те, кто не совсем доволен своей работой, будут подвержены перепадам настроения, так как главный стресс в их жизни – это работа. И все же середина недели (вторник и среда) – это золотая середина для встреч, когда сотрудники еще готовы работать и не так напряжены.

А вы замечаете, как меняется работоспособность в течение недели?

При использовании материалов сайта сайт указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Самый продуктивный день в твоей жизни: как его организовать

Представь: в последний день своей жизни ты встречаешь саму себя – такую, какой ты могла бы стать, но не стала. Досада – это слишком мягкое слово. Чтобы не кусать локти, начинай становиться этим человеком уже сейчас – времени навалом, еще успеешь. Вот достаточно простые правила, которые прибавят тебе 800 пунктов к эффективности.

Следи за тем, на что тратишь время

Мы живем в век прокрастинации. Отвлекает буквально все. Чтобы не потонуть в делах, прикидывай, сколько часов и минут ты потратила на каждое из них. Если дело – ежедневное (как просмотр ящика или сон), умножай на 7, по количеству дней в неделе, если ты занимаешься этим несколько раз в неделю (работа и тренировки), то умножай на количество дней, когда ты этим занята.

Интернет и ТВ ради развлечения

Работа или учеба

Всякие социальные дела вроде встреч с друзьями

Тренировки

Чтение ради удовольствия

Готовка и еда

Всякое прочее

Теперь подсчитай общее количество времени, потраченного на все дела за неделю, и вычти его из 168 (общее количество часов в неделе). Итак, скорее всего, у тебя остались лишние часы, которые ушли вообще непонятно на что. Подсказка: самые прожорливые пожиратели времени – это социальные сети, YouTube, треп по телефону и запойные просмотры сериалов.

Наладь режим и просыпайся пораньше

Наладить режим – это значит приучить себя ложиться и вставать в одно и то же время, причем это время должно быть комфортным для тебя. То есть легла в постель и через 15 минут, помечтав немного, спишь, как хомяк. Проснулась – и сразу ну сиять безудержно.

Лучше всего придерживаться . Каждый цикл длится 1,5 часа и просыпаться нужно в конце цикла – тогда будешь бодрой и не похожей на зомби. То есть общее количество часов сна должно быть кратно 1,5 – например, 6, 7,5 или 9.

Постепенно переставляй будильник. Если ты привыкла вставать в 10, подъем в 8 тебя убьет. Или ты потом убьешь кого-нибудь из-за недосыпа. Поэтому смещай время пробуждения постепенно, на 5 минут ежедневно. И так пока не дойдешь до желаемой цифры.

Первые пару недель будет не очень, потому что тело будет перестраиваться. Но потом ты начнешь просыпаться вообще без будильника и засыпать без снотворного.

Разберись с «мертвым временем»

«Мертвое время» – это время, которое ты тратишь на всякие дела, от которых нельзя отвертеться, и которое можно использовать более продуктивно.

Типичный пример – дорога на работу или с работы. По сути, от тебя ничего не требуется – ты тупо сидишь за рулем или в метро. Этому времени можно добавить продуктивности, если заняться параллельно чем-то еще – послушать новости, чтобы знать, что в мире творится, аудиокниги или подкасты, почитать то, что нужно или давно хотелось, поучить язык при помощи .

«Мертвое время» – это не только дорога. Это глажка, уборка и другая унылая домашняя работа, кардиотренировки (во время которых необязательно все время пялиться на свой сердечный ритм, можно же и в книгу) и много других дел, не требующих 100% внимания.

Ставь цели

Если никакой цели нет, время спускается в унитаз куда как быстрее. Потому что вроде как и неважно, на что ты его тратишь. Самое существенное – это среднесрочные перспективы. Например, чего ты хочешь добиться через год? 44 размера, шестизначной зарплаты, штампа в паспорте, первого места на конкурсе танго? Съездить в Лаос, увидеть шесть кубиков на прессе, возглавить отдел? Обозначь все цели и время от времени сверяй курс – насколько ты приблизилась к мечте, что уже сделано, что еще надо сделать а что, наоборот, только мешает.

Ранжируй задачи

Ты уже наверняка слышала про принцип Парето: 80% усилий приносят 20% результата, 20% усилий дают 80% выхлопа. Некоторые думают, что соотношение на самом деле 70/30, но это ничего принципиально не меняет. Большая часть дня занята действиями, которые почти не приносят пользы.

Поэтому, планируя день, спрашивай себя: если б я могла сделать только одно дело, что бы я выбрала? А если бы, помимо этого, я могла сделать еще одно дело? А еще одно? Так у тебя получится список дел в зависимости от их важности, который нужно выполнять с начала. Так у тебя точно хватит времени, сил и энтузиазма на то, что действительно важно.

Создай утренний ритуал

Правильный утренний ритуал – это тот самый волшебный пендель. Кофе, конечно, хорошо, но правильный ритуал – это не тупка в Фейсбук под американо, а что-то, что даст тебе заряд гордости собой на целый день и хоть на полшага приблизит к цели, о которой было сказано выше. Если, например, ты мечтаешь стать блоггером-миллионником, то возьми за привычку писать каждое утро по острому высказыванию по теме. Если мечтаешь сбросить вес, то помаши 3 минуты гантелями. Хочешь продвинуться по службе – прочитай профильную статью в журнале, вуаля, теперь ту чуть-чуть осведомленнее остальных.

Делегируй и автоматизируй

Вообще не обязательно делать все самостоятельно. Посмотри на Бренсона – он вообще ничего не делает, только на воздушных шарах летает. , которые не приближают тебя в цели, кому-то другому.

Например, ты ежедневно тратишь 2 часа на приготовление еды. Хотя за те же 2 часа ты можешь заработать столько, что хватит на ужин из ресторана с доставкой и еще останется. Значит, заказать доставку выгоднее. Освобожденные 2 часа ты можешь потратить на повышение своих скиллов или на прямое зарабатывание денег.

Назначай встречи самой себе

То есть выделяй время, когда ты будешь полностью сфокусирована только на своем деле – и больше ни на чем.

Делай перерывы

Странно, но до необходимости иногда отдыхать додумались только в конце 1980-х, а ведь могли бы и пораньше. Но теперь любой матерый тайм-менеджер скажет тебе, что, делая 5-минутные перерывы каждые полчаса, ты добьешься большего, чем те, кто пахал, не разгибаясь.

Добавь куражу

Тут все очень индивидуально. Кому-то помогает бодрая музыка, кто-то представляет, что он – герой фильма из серии «пацан к успеху пришел», а некоторым работается лучше всего, когда они с кем-то соревнуются – с коллегами, временем или с самими собой, например, побивая прошлые рекорды. Найди то, что даст тебе твою дозу драйва.

Расслабляйся

Чтобы сон был действительно освежающим, он должен быть не короче 1,5 часов. Помнишь, выше говорили про циклы? Ну вот. Хотя ничто не мешает тебе выделить 15-20 минут в середине дня и просто молча полежать с закрытыми глазами, думая – это важно! – ни о чем.

Организуй временной буфер

Если дедлайн послезавтра, работай так, будто он завтра. Если встреча в 15:00, будь на месте в 14:45. Спешка и паника – очень плохие помощники, а стресс из-за накладок и форс-мажоров и вовсе выбивает из колеи.

Если что-то пошло не по плану, не дергайся

Какой-то дятел опаздывает на встречу? Почитай книжку, пока ждешь. Застряла в пробке – позвони, объясни ситуацию и опять же книжку почитай. От того, что ты будешь шипеть и подпрыгивать на сиденье, пробка не рассосется и вообще ничего не изменится.

Следи за домом

Именно. Потому что генеральная уборка раз в месяц отнимает больше времени, чем маленькие уборки раз в неделю, при этом между генералками ты все равно живешь в бардаке. Распредели домашние дела – во вторник ты убираешься, в четверг ходишь за продуктами.

Откажись от лишних встреч

Иногда клиент или партнер назначает встречу, просто чтобы посмотреть на тебя. Чтобы поболтать. Чтобы, ну не знаю… Ну вот просто так. Поэтому четко спрашивай, чего человек хочет добиться в результате этой встречи, зачем ты на ней нужна лично, что на повестке дня и что нужно конкретно от тебя. Если человек не может внятно ответить ни на один из вопросов, вежливо извинись и предложи перенести встречу на тот счастливый день, когда он, наконец, определится со своими целями.

Говори «нет» тому, что небе не нужно

Пусть твоя жизнь будет настолько простой, насколько это возможно. Не усложняй и не навьючивай на себя лишних обязанностей. Племянница коллеги запросто сможет взять в аэропорту такси, тебе не обязательно соглашаться подвезти ее. Когда ты говоришь другим «нет», ты говоришь себе «да».

Награждай себя

Если каждая минута твоей жизни расписана – это не тайм-менеджмент, а невроз. Когда все дела сделаны, позволь себе поваляться или просто заняться тем, что тебе нравится.

Каждый вечер – техно-детокс

Как минимум за час перед сном выключи все эти проклятые гаджеты – телефон и ноутбук. Поболтай с тем, кто рядом. Кота погладь, что ли.