Форма 4 фсс первый квартал. Бухучет инфо

Подходит срок сдачи отчета в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Мы подготовили подробную инструкцию по заполнению этой расчетной формы с учетом всех изменений и поправок.

Расчет по форме 4-ФСС должны предоставить в свой территориальный орган все организации и предприниматели, имеющие наемных работников. Срок сдачи данного отчета - до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном формате.

Форма 4-фсс последняя редакция 2016 была утверждена приказом от 25 февраля 2016 г. № 54, который внес поправки в приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Поэтому при заполнении отчета необходимо руководствоваться обоими документами, а новый скачать лучше всего из последней редакции приказа. Рассмотрим отчетную форму подробнее.

Форма отчета

Форма 4-фсс за 1 квартал 2016 состоит из титульного листа и таблиц, которые необходимо заполнять только при наличии в учете определенных показателей. Обязательными для всех работодателей являются заполнение титульного листа и таблиц 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 нужно заполнять, только если есть данные. В противном случае эти листы просто не нужно представлять в территориальный орган ФСС России. По общему требованию в одну графу или строку можно вписать только один показатель, если данных нет, то проставляется прочерк. Новый бланк 4-фсс в 2016 году скачать можно здесь . Кроме того, в статье приведен порядок заполнения 4 фсс.

Скачать бланк 4-ФСС в excel формате

Заполнение титульного листа

Новая форма 4 фсс имеет измененный титульный лист, в сравнении с предыдущей версией документа. Страхователи должны заполнить его целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В 4-ФСС за 1 квартал 2016 года необходимо заполнить только первые две ячейки в поле «Отчетный период (код)». Однако если работодатель обращался в Фонд социального страхования РФ с заявлением о выделении ему денежных средств на выплату страхового обеспечения в пользу работника, он должен также заполнить две последние ячейки в этом поле.

Образец заполнения титульного листа форма 4 фсс за 1 квартал 2016

Поскольку по социальным взносам отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев, в расчете за 1 квартал 2016 года необходимо проставить код «03». Если организация находится в стадии ликвидации, то в поле «Прекращение деятельности» необходимо поставить код «Л». В противном случае заполнять это поле не нужно. Однако поле «Полное наименование» необходимо заполнить всем страхователем. В нем должно быть указано наименование организации так, как прописано в учредительных документах.

Кроме того, следует проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН). При этом следует обратить внимание на то, что в поле «ИНН» все организации в первых 2 ячейках должны указать «00». В полях для указания адреса в новой форме 4фсс с 2016 года появилось поле “Район”. Его нужно указывать только в том случае, если он есть в учредительных документах организации.

Особое внимание следует уделить полю «Шифр плательщика». В нем нужно указать правильную категорию плательщика страховых взносов, которую можно найти в таблице из приложений № 1-3 к приказу ФСС России. Причем, в первых 3 ячейках поля заполняется шифр из приложения № 1, в следующих двух ячейках – из приложения № 2, а в последних ячейках - из приложения № 3. Ошибки могут привести к тому, что отчет не будет принят контролирующим органом.

В поле 4 фсс последняя редакция 2016 «Среднесписочная численность работников» нужно указать численность всех застрахованных сотрудников организации. Однако это не списочная численность сотрудников на момент составления отчета, а численность, рассчитанная в соответствии с ежегодными указаниями Росстата. Обратите внимание, что в поле, предназначенном для заполнения показателя «из них: «женщин», необходимо также указать среднесписочную (рассчитанную по форме) численность женщин, трудоустроенных в организации за отчетный период.

После того, как весь отчет будет заполнен, его страницы необходимо пронумеровать и поставить их количество в поле «Расчет представлен на»

Заполнение таблицы 1

В поле «Код по ОКВЭД» необходимо указать код страхователя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности только в том случае, если организация, сдающая расчет, применяет в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ пониженный тариф страховых взносов.

В этой таблице новой формы 4 фсс с 2016 года следует указать все взаиморасчеты с ФСС России. В том числе, сумму задолженности у организации по страховым взносам по состоянию на 1 января 2016 года. Чтобы проверить этот показатель, его нужно сравнить с данными из строки 19 раздела 1 расчета за 2015 год. Он не изменяется в течение всего календарного года.

Обязательно следует указать сумму страховых взносов, которая была начислена в отчетном периоде и подлежит уплате в Фонд. Необходимо обязательно детализировать эту сумму по месяцам - в 1 квартале это будет январь, февраль и март. Как показано в образце бланка 4 фсс за 1 квартал 2016.

Сумму взносов, доначисленную организации специалистами ФСС РФ по результатам камеральных и выездных проверок также следует указать в столбце обязательств страхователя. При условии, что это было в отчетном периоде. В противном случае нужно проставить прочерк. Кроме того, отражается сумма доначисленных взносов за прошлые отчетные периоды и сумма расходов организации на социальное страхование, которая не была принята соцстрахом к зачету.

В шестой строке таблицы 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 указываем сумму денег, которые были получены компанией из Фонда социального страхования РФ и направлены на оплату социальных пособий работникам. Отдельно отражается сумма средств, которые вернулись организации из Фонда, как излишне уплаченные. В строке 8 приводится сумма строк 1-7, она является контрольной. Организация обязательно отражает в отчете сумму всех перечисленных ей страховых взносов. Их необходимо детализировать, указав все номера и даты платежек, которыми они были перечислены за три месяца квартала.

Ниже отражается задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода. Значит, в расчете форме 4фсс за 1 квартал 2016 года следует указать сумму задолженности по состоянию на 31 марта 2016 года. Сумма задолженности соцстраха также должна быть отражена по состоянию на 1 января 2016 года. При этом проверочными строками будут являться строки 9-11 из формы 4 фсс 2015, бланк скачать бесплатно которой можно на официальном сайте ФСС РФ. Отдельно выделяется сумма недоимки, которую списал с организации соцстрах. В строке 18 отражают сумму показателей строк 12, 15- 17, для контроля. Ниже следует указать сумму задолженности организации перед фондом на конец отчетного периода, то есть на 31 марта 2016 года.

Заполнение таблицы 2

В данном разделе бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 необходимо указать все сведения о расходах организации в отчетном периоде, произведенных на цели обязательного социального страхования. Сперва следует указать количество дней, оплаченных работникам за нахождение на больничном листе, а также число осуществленных выплат по временной нетрудоспособности работников и количество оплаченных пособий.

В строке 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 следует указать число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности и их сумму, которая была выплачена за счет средств ФСС РФ. Расходы на оплату пособий по больничным листам внешним совместителям отражаются отдельно (данные по иностранным гражданам и лицам без гражданства в обоих случаях отражению в расчете не подлежат).

Суммы средств, зачтенные в счет страховых взносов, которые должны были быть перечислены в Фонд, отражаются нарастающим итогом. В поле 6 следует отдельно выделить сведения о социальных пособиях работников, которые оплачивает федеральный бюджет. В строке 16 нужно отразить сумму пособий, которые были начислены, но не были выплачены застрахованным гражданам. Как правило, это суммы пособий за последний календарный месяц квартала. В 4 фсс новой форме 2016 это март 2016 года. Обратите внимание, что нужно указывать только те пособия, срок выплаты по которым не был пропущен.

Заполнение таблицы 3

Данный раздел формы 4 фсс за 1 квартал 2016 предназначен для отражения базы организации, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование, в силу законодательства о социальном обеспечении.В строке 1 отражается сумма выплат, которые были начислены по доходам всех работников организации. Традиционно требуется детализация по месяцам отчетного квартала. Дальше отражаются выплаты в пользу работников, которые не облагаются страховыми взносами. Следующее поле (отмечено на картинке) заполняется только, если в отчетном периоде были выплаты, которые превысили предельный размер, подлежащий обложению страховыми взносами в соцстрах. В 2016 году такой предел выплат по базе в ФСС России составляет 718 тысяч рублей. В итоговой строке отчета 4 фсс 2016 должна быть указана фактическая база выплат для начисления страховых взносов. Она исчисляется как разность строк 1-3. Эти сведения также требуют детализации.

• выплаты аптечных организаций;
• выплаты членам экипажей морских и речных судов (исключение - танкеры, предназначенные для хранения нефти в морских портах РФ);
• выплаты работникам индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения;
• выплаты, осуществленные российскими работодателями в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства (исключение - высококвалифицированные специалисты из перечня Минтруда и граждане государств-членов ЕАЭС).

Заполнение таблицы 5

Форма 4 фсс 2016 содержит данные о таких пособиях, как:

• пособие по временной нетрудоспособности;пособие по беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком (с детализацией на 1,2,3 и последующих детей);
• оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов;страховые взносы, начисленные на оплату таких дополнительных выходных.

Работодатели должны не только указать все суммы, но и детализировать их по категориям работников, выделив ликвидаторов аварий на Чернобыльской АЭС, работников ПО “Маяк” и Семипалатинского полигона.

В 4фсс последняя редакция 2016 необходимо показать базу, тарифные ставки и взаиморасчеты с Фондом по страховым взносам на травматизм. Все без исключения страхователи должны проставить в данном разделе код ОКВЭД. Размер тарифной ставки по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания зависит от класса профессионального риска, который присваивается каждому работодателю. Он зависит от вида экономической деятельности организации, поэтому работодатели, которые осуществляют деятельность сразу в нескольких сферах, могут иметь сразу несколько классов профессионального риска. Их все необходимо указать в расчете. Поэтому данный раздел заполняется столько раз, сколько существует классов, присвоенных работодателю.

В новой форме 4 фсс следует указывать среднесписочную численность работающих в организации инвалидов, а также численность сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Заполнение таблицы 6

Порядок заполнения 4 фсс предполагает, что в данной таблице нужно проставить сумму выплат в пользу работников. Они отражаются нарастающим итогом с начала года. Отдельно указывается каждый из трех месяцев текущего отчетного периода. Далее следует указать суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. Традиционно с детализацией. В строке 3 указывается разница между этими двумя показателями, что и будет базой для начисления страховых взносов. В строке 4 нужно выделить все выплаты, сделанные работникам-инвалидам.Размер страхового тарифа организации следует указать в строке 5. При наличии права на скидку, обязательно указывается ее процент. А надбавка к тарифу, соответственно, проставляется в строке 7, следующее поле укажет проверяющим на дату, когда эта надбавка была установлена. Итоговый тариф нужно указать с двумя знаками после запятой.

Заполнение таблицы 10

В данном разделе необходимо указать факт проведения специальной проверки условий труда, количество рабочих мест по факту и на момент проверки, а также присвоенный рабочим местам класс 3 или 4.

Заполнение таблицы 4 форма 4фсс за 1 квартал 2016

Расчет 4 фсс последняя редакция образец заполнения которого приведен выше, может быть направлен в Фонд социального страхования в электронном виде. Электронный формат бланка 4 ФСС можно скачать бесплатно на официальном сайте Фонда. Также подготовить отчет по форму 4-ФСС можно в бухгалтерских программах. Срок сдачи расчета за 1 квартал 2016 года в электронном виде - 25 апреля 2016 года.

Данная инструкция поможет заполнить расчет 4 ФСС за 1 квартал 2016 года с учетом всех изменений в законодательстве и рекомендаций соцстраха. На Петербургском правовом портале вы всегда сможете найти самые актуальные отчетные формы и нормативно правовые акты, их регулирующие.

На обязательное социальное страхование с доходов работники все работодатели должны отчитываться перед ФСС. Для этих целей применяется форма 4-ФСС, которая сдается по итогам каждого отчетного и налогового периода.

Актуальный бланк 4-ФСС, действующий в 2016 году, утвержден Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Данный бланк представлен для скачивания ниже.

В качестве примера представлен для бесплатного скачивания образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Образец можно скачать внизу статьи.

Подавать расчет нужно 4 раза в год по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Сроки подачи:

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для бумажной 4-ФСС,
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для электронной 4-ФСС.

За 1 квартал 2016 года нужно сдать отчет — до 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде.

Электронная форма обязательна для тех работодателей, численность персонала которых составляет 25 и более человек. Остальные работодатели могут сдавать 4-ФСС в удобном виде — бумажном или электронном.

Образец заполнения

При заполнении расчета 4-ФСС необходимо руководствоваться Порядком заполнения, который можно найти в приложении к приказу №59.

Данные о доходах и начисленных страховых взносах в Фонд социального страхования нужно отражать нарастающим итогом с начала года. Приводятся сведения за весь отчетный период и за последние три месяца.

Заполнять следует только те листы формы 4-ФСС, для которых имеется информация. Не заполненные лист распечатывать не нужно.

Обязательными для заполнения являются титульный лист и пять таблица (1, 3, 6, 7 и 10).

Подробное оформление каждого поля можно найти в Порядке заполнения, ниже приведена краткая характеристика обязательных листов формы.

Титульный лист

Следует указать общие сведения о страхователе, реквизиты работодателя и численность работников, о которых представлены сведения в форме 4-ФСС.

В поле «отчетный период» при заполнении расчета за 1 квартал 2016 года следует указать код «03», в поле «календарный год» ставится «2016».

Здесь же указывается, кто подтверждает полноту представленных сведений — лично сам руководитель организации (или ИП) или представитель. Во втором случае следует привести данные о документе, дающем право представлять интересы, например, доверенность.

Таблица 1

Содержит данные:

• задолженность по взносам в ФСС на начало года;
• начисленные страховые взносы за отчетный период (1 квартал в нашем случае) — в целом за квартал и помесячно;
• уплаченные страховые взносе за квартал и помесячно;
• задолженность на конец 1 квартала и иные сведения.

Эта таблица заполняется в последнюю очередь на основании данных, указанных в других таблицах формы 4-ФСС. Образец заполнения можно посмотреть в примере, представленном для скачивания ниже.

Таблица 3

Предназначена для расчета базы для начисления взносов — доходы работников за отчетный период (1 квартал) и за последние три месяца.

В третьей строке следует указать суммы, которые превышают базу для начисления страховых взносов в ФСС, в 2016 году она составляет 718 000 руб. С доходов работника свыше этой суммы отчисления в ФСС не производятся.

На основании данных таблицы 3 заполняется таблица 1. Чтобы посмотреть, как заполняется данная таблица, скачать образец 4-ФСС по ссылке ниже.

Таблица 6

Здесь рассчитывается база для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Приводятся данные о доходах работников с начала года на конец отчетного периода, а также данные за 1 квартал и за последние три месяца (январь, февраль, март). Здесь же указывается ставка взносов.

Таблица 7

По аналогии с табл.1 здесь приводятся сведения о начисленных, уплаченных взносах от НС и ПФ. Данные приводятся с разбивкой на три последних месяца.

Таблица 10

Здесь следует указать, для скольких работников была проведена специальная оценка условий труда. Если в ходе спецоценки установлены вредные или опасные условия труда, то следует указать количество работников по каждому классу. С заработной платы этих работников должны отчислять дополнительные взносы в ПФР.

Также здесь приводится число работников, в отношении которых были проведены обязательные медосмотры.

Скачать образец

Видео — скорректирован порядок заполнения 4-ФСС

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Новый бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2018 год (1, 2, 3 и 4 квартал)

Форма 4-ФСС 2018 утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (с изменениями от 07.06.2017). Так как нового бланка 4-ФСС с 2018 года пока нет, то применяется прошлогодняя версия формы.

Бланк расчета по взносам 4-ФСС на 2018 год

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2017 год (1, 2, 3 и 4 квартал)

С 9 июля 2017 года вступил в силу Приказ ФСС России от 07.06.2017 №275, которым в форму 4-ФСС были внесены следующие изменения:

• на титульный лист после поля «Код по ОКВЭД» добавлено поле «Бюджетная организация».
• в таблице 2 появились новые строки «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Несмотря на то, что приказ вступает в силу в отчетный период, согласно информационному сообщению, опубликованному на сайте Фонда 30.06.2017 , данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

4-ФСС необходимо представлять по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Данная форма называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Она применяется с 1 квартала 2017 года и называется по-прежнему 4-ФСС, однако, в ней нет раздела, касающегося страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. Так как все данные по этим взносам проверяющие получают из Расчета по страховым взносам в ИФНС .

Бланк расчета по взносам 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2017 года
Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Бланк расчета по взносам 4-ФСС за 9 месяцев и за весь 2017 год
<Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Инструкции по заполнению формы 4-ФСС

Заполнение титульного листа формы Расчета

4. Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела "Заполняется работником территориального органа Фонда".

5. При заполнении титульного листа формы Расчета:

5.1. в поле "Регистрационный номер страхователя" указывается регистрационный номер страхователя;

5.2. поле "Код подчиненности" состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;

5.3. в поле "Номер корректировки":
при представлении первичного Расчета указывается код 000;
при представлении в территориальный орган Фонда Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2014, N 49, ст. 6915; 2016, N 1, ст. 14; N 27, ст. 4183) (далее - Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ) (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда (например: 001, 002, 003,...010).
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

5.4. в поле "Отчетный период (код)" проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.
При представлении Расчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля "Отчетный период (код)". При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле "Отчетный период (код)" заполняются только последние две ячейки.
Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как "03", "06", "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12". Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,... 10;

5.5. в поле "Календарный год" проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

5.6. поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности организации - страхователя в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2016, N 27, ст. 4183). В указанных случаях в данном поле проставляется буква "Л";

5.7. в поле "Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица" указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

5.8. в поле "ИНН" (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем (далее - физическое лицо), индивидуального предпринимателя ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.9. в поле "КПП" (код причины постановки на учет) (далее - КПП) по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;

5.10. в поле "ОГРН (ОГРНИП)" указывается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.11. В поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2010, N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 392; 2013, N 13, ст. 1559; 2016, N 26, ст. 4057) и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266) (далее - приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55).
Вновь созданные организации - страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

5.12. В поле "Бюджетная организация: 1 - Федеральный бюджет 2 - Бюджет субъекта Российской Федерации 3 - Бюджет муниципального образования 4 - Смешанное финансирование" проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования;

5.13. в поле "Номер контактного телефона" указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков "тире" и "скобка";

5.14. в полях, отведенных для указания адреса регистрации:
юридических лиц - указывается юридический адрес;
физических лиц, индивидуальных предпринимателей - указывается адрес регистрации по месту жительства;

5.15. в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463; N 30, ст. 4084) (далее - Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) за период с начала года.
В полях "Численность работающих инвалидов", "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) на отчетную дату;

5.16. информация о количестве страниц представленного Расчета и количестве прилагаемых листов подтверждающих документов указывается в полях "Расчет представлен на" и "с приложением подтверждающих документов или их копий на";

5.17. в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю":
в поле "1 - страхователь", "2 - представитель страхователя", "3 - правопреемник" в случае подтверждения достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, проставляется цифра "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем страхователя проставляется цифра "2"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником ликвидированной организации проставляется цифра "3";
в поле "Ф.И.О. (последнее при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя" при подтверждении достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете:
- - руководителем организации - страхователем/правопреемником - указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;
- физическим лицом, индивидуальным предпринимателем - указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя;
- представителем страхователя/правопреемника - физическим лицом - указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- представителем страхователя/правопреемника - юридическим лицом - указывается наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами, ставится печать организации;
в полях "Подпись", "Дата", "М.П." проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, дата подписания Расчета; в случае подачи Расчета организацией - ставится печать (при ее наличии);
в поле "Документ, подтверждающий полномочия представителя" указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя/правопреемника;

5.18. поле "Заполняется работником территориального органа Фонда Сведения о представлении расчета" заполняется при представлении Расчета на бумажном носителе:
в поле "Данный расчет представлен (код)" указывается способ представления ("01" - на бумажном носителе, "02" - почтовым отправлением);
в поле "с приложением подтверждающих документов или их копий на листах" указывается количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету;
в поле "Дата представления расчета" проставляется:
дата представления Расчета лично или через представителя страхователя;
дата отправки почтового отправления с описью вложения при отправке Расчета по почте.
Кроме того, в данном разделе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) работника территориального органа Фонда, принявшего Расчет, ставится его подпись.

Заполнение таблицы 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов" формы Расчета

7. При заполнении таблицы:

7.1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;

7.2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ;

7.3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2);

7.4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

7.5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);

7.6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524 "Об утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 23, ст. 3021; 2013, N 22, ст. 2809; 2014, N 32, ст. 4499) (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524);

7.7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524;

7.8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;

7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ" формы Расчета

9. При заполнении таблицы:

9.1. количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, куда страхователь направлял временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - договор), другими федеральными законами;

9.2. в графах 2, 3, 4 указывается соответственно регистрационный номер в Фонде, ИНН и ОКВЭД принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.3. в графе 5 указывается общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.4. в графе 6 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.5. в графе 7 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.6. в графах 8, 10, 12 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.7. в графах 9, 11, 13 выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.8. в графе 14 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающее юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;

9.9. в графе 15 указывается размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы Расчета

10. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

11. При заполнении таблицы:

11.1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.
Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

1. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ страхователем - правопреемником отражается сумма задолженности, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности снятого с учета обособленного подразделения;

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";

11.3. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;

11.4. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;

11.5. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;

11.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;

11.7. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

11.8. строка 8 - контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

11.9. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

11.10. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

11.11. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;

1. по строке 14.1 страхователем - правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";

11.13. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ;

11.15. строка 18 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1 - 17;

11.16. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы Расчета

12. При заполнении таблицы:

12.1. по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:
по строкам 2, 5 - расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;
по строкам 3, 6, 8 - расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;

12.2. по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 г. N 580н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 декабря 2012 г., регистрационный N 26440) с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 мая 2013 г. N 220н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июля 2013 г., регистрационный N 28964), от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), от 29 апреля 2016 г. N 201н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2016 г., регистрационный N 43040), от 14 июля 2016 г. N 353н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2016 г., регистрационный N 43140);

12.3. строка 10 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9;

12.4. по строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий;

12.5. в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);

12.6. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Заполнение таблицы 4 "Численность пострадавших(застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде" формы Расчета

13. При заполнении таблицы:

13.1. по строке 1 данные заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение N 1 к постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24 октября 2002 г. N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 декабря 2002 г., регистрационный N 3999) с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2);

13.2. по строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2000 г. N 967 "Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5149; 2015, N 1, ст. 262).

13.3. по строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности;

13.4. при заполнении строк 1 - 3, которые заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Заполнение таблицы 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года" формы Расчета

14. При заполнении таблицы:

14.1. по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда;
по строке 1 в графах 4 - 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 - 6 проставляется "0".
В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512) (далее - Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 4 - 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

14.2. по строке 2 в графах 7 - 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7 - 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 октября 2011 г., регистрационный N 22111) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 мая 2013 г. N 296н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 июля 2013 г., регистрационный N 28970), от 5 декабря 2014 г. N 801н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2015 г., регистрационный N 35848) (далее - Порядок) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка);

14.3. в графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам;

14.4. в графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2016 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Последние изменения весены Приказом Фонда социального страхования РФ от 04.07.2016 № 260 "О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" " (в ред. от 04.07.2016).

Внимание! ФСС утвердил новый формат сдачи отчета 4-ФСС начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 года.

Изменение формата утверждено Приказом № 386 от 29.09.2016 "О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19"

С отчетности за 9 месяцев 2016 года (3 квартал) файл 4-ФСС представляется в новом формате "0.9".

Отчет 4-ФСС за 1 квартал и полугодие при необходимости будет подаваться в прежнем формате, "0.8".

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2015 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС за 2015 год утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Бланк формы 4-ФСС (4ФСС) за 2014 год (1, 2, 3, 4 квартал)

Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Основные изменения:

• исключено поле "код по ОКАТО" на титульном листе;
• изменена таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
• добавлена таблица 4.5 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ";
• изменена таблица 10 "Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года";
• изменен порядок заполнения.

Подробнее о расчете страховых взносов по форме 4-ФСС за 2013 год

Документы по формам
Приказом Минтруда России № 107н от 19 марта 2013 (зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2013 N 28466) утверждена новая форма отчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС).
Новая форма вводится в действие с отчетности за I полугодие 2013 года и содержит дополнительную таблицу для отражения сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам. Данные сведения учитываются при определении размера скидки или надбавки к страховому тарифу, устанавливаемой ФСС РФ.

Электронная отчетность через интернет в ФСС
Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (в ред. Приказов ФСС РФ от 06.04.2010 N 57, от 24.09.2010 N 195, от 21.03.2011 N 53, от 14.06.2011 N 148, от 14.03.2012 N 87) утвердил технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением ЭЦП.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел обязаны предоставлять отчет в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Вы можете пользоваться Отправкой Отчетности через интернет уже прямо сейчас!

Отчет по форме 4а-ФСС теперь для индивидуальных предпринимателей
Отчет по форме 4а-ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. N 847н предоставляется ежегодно. Его предоставляют адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся частной практикой, члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

Подробнее о расчете страховых взносов по форме 4-ФСС за предыдущие года

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2012 года

Минздравсоцразвития России разработал Приказ от 12 марта 2012 г. № 216н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка её заполнения"

• Скачать рекомендуемый ФСС порядок заполнения формы 4-ФСС 2012

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2011 года

Минздравсоцразвития России разработал Приказ от 28 февраля 2011 г. № 156н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка её заполнения"

• Скачать рекомендуемый ФСС порядок заполнения формы 4-ФСС 2011

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС для 2010 года

Принят Приказ Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н, которым утверждена форма квартальной отчетности в ФСС на 2010 год "Об утверждении формы расчета по начисленны и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения"

Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС действующих до 2009 года

Порядок заполнения отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), утверждены постановлением ФСС РФ от 25.04.2003 N 46 (в ред. Постановления ФСС РФ от 19.01.07 № 11, от 13.04.2009 № 92)
Порядок заполнения расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации 2009 г. (форма 4-ФСС), утверждены постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 № 111 (в редакции постановлений от 31.03.2006 № 37, от 19.01.2007 № 11, от 27.07.2007 № 165, от 21.08.2007 № 192, от 13.04.2009 № 92)

Форма 4-ФСС заполняется по итогам каждого квартала и содержит сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных с доходов работников в отчетном периоде. Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года следует использовать форму, утвержденную Приказом от 26 февраля 2015 года №59.

По социальным взносам в связи с материнством и нетрудоспособностью нужно отчитываться в ФНС с помощью нового бланка расчета – .

4-ФСС следует заполнять в электронном виде, если средняя численность работников за год 25 и более человек. Если работников менее 25, то можно сдать расчет и в бумажном виде.

За 1 квартал 4-ФСС нужно сдать в Фонд социального страхования не позднее 20 апреля в бумажном виде и не позднее 25 апреля – в электронном.

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист, 1, 3, 6, 7, 10 таблицы, остальные листы заполняются при необходимости.

Внизу статьи предлагаем скачать пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Найти бланк 4-ФСС и порядок его заполнения можно в приложении к указанному выше приказу.

Образец заполнения за 1 квартал 2016 года

На каждом листе формы 4-ФСС должен присутствовать регистрационный номер страхователя и код подчиненности, который страхователь получает при постановке на учет в Фонде социального страхования. Каждая лист должен быть подписан страхователем. Расчет может быть подан лично руководителем организации или ее представителем. Во втором случае к расчету прикладывается оригинал доверенности на представление интересов в ФСС.

На титульном листе отражается общая информация о страхователе (организация или ИП), прописываются основные реквизиты, в числе которых:

• наименование;
• ОГРН или ОГРНИП;
• телефон;
• адрес;
• количество работников и их классификация (выделяются женщины, инвалиды, работники вредных и опасных работ, для которых уплачиваются дополнительные взносы в ФСС).

В поле “отчетный период” ставится код 03, в поле “год” – 2016.

Образец заполнения данного раздела представлен на скриншоте справа.

Таблица 1 отражается сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов, долге на начало расчетного периода и конец отчетного периода, дата уплаты страховых взносов. Приводятся данные за отчетный период и последние три месяца. При заполнении таблицы за 1 квартал 2016 года следует приводить данные за январь, февраль, март 2016 года и суммарно за 1 квартал.

В первой строке ставится долг на начало расчетного периода (начало года), как правило, это размер месячного платежа. В строке 19 приводится сумма долга на конец отчетного периода. Если ежемесячно страховые взносы в ФСС платились исправно, то здесь также приводится размер месячного платежа.

Взносы в ФСС в 2016 году уплачиваются по ставке 2,9%.

Заполнение первой таблицы формы 4-ФСС выполняется на основании данных из третьей таблицы, а потому сначала нужно заполнить табл.3.

Образец заполнения данного раздела можно посмотреть на скриншоте справа.

В третьей таблицы формы 4-ФСС приводятся расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС (доходы, выплаченные работникам, с которых начисляются взносы на обязательное социальное страхование).

При заполнении расчета 4-ФСС за 1 квартал 2016 года в третьей графе приводятся данные о начисленных доходах по всем работникам с начала года – за первые три месяца. В последующих трех графах дается детализация за последние три месяца (январь, февраль, март).

В четвертой строке выводится общая сумма доходов, которая и будет выступать базой для начисления взносов в ФСС. В строках ниже дается расшифровка суммы.

Работодатель, помимо взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, должен уплачивать также взносы на ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Ставка страхового взноса составляет 0,2%.

6 таблица формы 4-ФСС как раз содержит сведения о расчете базы для начисления этих страховых взносах. Приводятся данные о доходах работников с начала года, за последние три месяца суммарно и помесячно.

При заполнении расчета за 1 квартал нужно указать данные за январь, февраль, март 2016 года, в первой и второй графе данные совпадут и будут равны доходам за 1 квартал 2016 года.

На основании расчета, проведенного в предыдущей таблице заполняется седьмая. По своему содержанию она идентична первой табл. формы 4-ФСС, только данные в ней отражаются о начисленных и уплаченных взносах от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Пример заполнения приведен на скриншоте справа, данные рассчитаны по ставке 0,2% от дохода, приведенного в таблице 6.

В первой строке указывается задолженность на начало года, в строке 19 – задолженность на конце первого квартала.

Работодатель в обязательном порядке один раз в 5 лет должен проводит специальную оценку условий труда, в ходе которых выявляются вредные и опасные условия работы, устанавливается класс вредности и опасности. В зависимости от установленного класса с доходов работников начисляются дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд.

Кроме того, работники, отнесенные к 3 и 4 классу обязаны проходить периодические медицинские осмотры за счет средств работодателя.

Данные о количестве работников, для которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, приводится в таблице 10. Отдельно выделяются работники, для которых установлен 3 и 4 класс.

Во второй строке приводятся данные о числе работников, в отношении которых должны проводиться медицинские осмотры и число работников, для которых они были фактически проведены.

Пример заполнения данного раздела приведен на скриншоте справа.

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
• в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Программа "Подготовка расчетов для ФСС"

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. 
   Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2019 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.
2. 
   Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в ФСС по форме 4-ФСС