Домой Кредит на бизнес Должностная инструкция бухгалтера учета расчетов с контрагентами. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Кредит на бизнес

Должностная инструкция бухгалтера учета расчетов с контрагентами. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Налоговое законодательство Российской Федерации;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Знание работы в 1С;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

2. Должностные обязанности

На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.

2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.

2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется: — Конституцией РФ. — Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации. — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. — Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). — настоящей должностной инструкцией. 1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.9.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: образец 2018

Внимание

Полномочия Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством. В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции.

Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок. Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку.

Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников. Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Участвует в анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации и разработке мероприятий по рационализации использования ресурсов. 8. Обеспечивает достоверной бухгалтерской информацией руководителя организации, инвесторов, аудиторов и других лиц, имеющих право на ее получение.

9. Систематизирует данные по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности. 10. Принимает участие в инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.
11. Занимается формированием, ведением и хранением документации по бухгалтерскому учету. 12. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя.
ІІІ. Права Бухгалтер имеет право: 1. Участвовать в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности. 2. Запрашивать материалы и документы, необходимые для решения поставленных задач.
3.

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Инфо

Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, движения денежных средств, затрат на производство и т.п.). 2. Принимает, контролирует и подготавливает к счетной обработке первичную документацию.

3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, которые связаны с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей. 4. Оформляет и предоставляет в банк платежные поручения. 5.

Разрабатывает план счетов, формы документов для оформления хозяйственных и других операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 6. Осуществляет начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различного уровня, страховых взносов в социальные фонды, заработной платы работников, других видов выплат.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Должностные обязанности На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

Важно

Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины. 2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов. 2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С. 2.6.

Должностная инструкция бухгалтера

Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.

Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.

Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Дополнительные права Наличие определенного опыта работы, знаний и уровня компетенции может стать предпосылкой для расширения объема закрепленных прав. Но работодатель при составлении этого раздела должен помнить, что предоставленные права не могут быть впоследствии ущемлены или не выполнены.

Поэтому к формулировкам раздела следует подходить с обоснованной осторожностью. Ответственность Это оборотная сторона предыдущего раздела.

Чем больший объем прав предоставлен специалисту, тем выше уровень его ответственности. В этом разделе должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно фиксируют стандартные виды ответственности: уголовную и административную за круг нарушений, определенных действующим законодательством.

За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение. 6. Взаимодействия Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности): 6.1.

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками скачать

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.29. Ведет расчеты с поставщиками. 3.30. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам. 3.31. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности. 3.32. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. 4.

Права Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) имеет право: 4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей 4.3. Повышать свою квалификацию. 4.4.

Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. 6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.4. Взаимодействует с сотрудниками контрактной службы, хозяйственного отдела, отдела заочного и дополнительного профессионального образования. 6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума. 6.6.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Общие положения Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Важно

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.

Инфо

Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Внимание

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.

Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. 3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.
3.16. Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ. 3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
3.18. Ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности. 3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно).
Составление отчетов по внебюджетным средствам. 3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам. 3.21.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации. Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.
Дисциплинарная ответственность Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности. Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками - приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года.

Однако его действие в 2016 году распространится на госструктуры. Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

Должностные инструкции

Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров. 3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия.

Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами. 3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 3.14.

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления – расскажем в нашей статье. Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА? ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений» Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ? ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ? Итоги Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА? Должностная инструкция - документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ.

Должностные инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками является основным документом, содержащим перечень должностных обязанностей сотрудника. При неисполнении положений документа сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Какие особенности следует учесть при составлении должностной инструкции, узнаете из статьи. Бухгалтер по расчету с поставщиками Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Бухгалтер по расчету с поставщиками В крупных организациях, которые занимаются оказанием услуг, выполнением работ или производством товаров, как правило, имеется отдел бухгалтерии, где каждый сотрудник отвечает за свою часть деятельности. Бухгалтер по расчету с поставщиками занимается формированием и обработкой первичной документации, которая связана с расчетами с контрагентами.
Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется: - Конституцией РФ. - Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации. - Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. - Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). - настоящей должностной инструкцией. 1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.9.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:

право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
право на доступ ко всем ресурсам организации;
право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.

Ответственность.Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками – это документ, позволяющий претенденту на должность подробно изучить свои обязанности, а также самостоятельно определить, подходит ли он для этой должности. Следует учитывать, что должностная инструкция является не только ознакомительным документом для претендентов, но и одним из основных для регулирования порядка работы. Читайте также → “ “

Основные пункты должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками может включать в себя от 4 до 7 пунктов. Количество пунктов может регулироваться работодателем на предприятии, но это не должно влиять на информативность документа. Грамотно составленная инструкция позволит не только стабилизировать порядок работы на предприятии, но и повысит качество работы сотрудника.

Для определения общей картины должностной инструкции обратимся к следующей таблице

Пункт инструкции	Основная информация
Общие положения	Включает в себя основную информацию, касательно условий назначения работника, уточнения вышестоящего руководства, а также разработчиков данного документа.
Требования	Пункт может содержать как требования к знаниям бухгалтеров по расчетам с поставщиками, так и его обязанности. Кроме того, некоторые компании предъявляют требования к опыту работы сотрудника. Учитывайте, что в некоторых случаях знания и обязанности разделяют на отдельные пункты для более удобного восприятия.
Должностные обязанности	Обязанности бухгалтера должны быть изложены четко и ясно, особенно в тех случаях, если на предприятии работает несколько бухгалтеров по разным направлениям.
Права	Права бухгалтера по расчетам с поставщиками определяются не только работодателем, но и нормативно-правовыми документами государственного уровня.
Ответственность	В обязательном порядке на рабочем посту бухгалтер несет ответственность за собственную работу и её последствия. В указанном пункте должны быть указаны также и санкции, предусмотренные за те или иные недоработки.
Условия работы	Общая информация о режимах работы предприятия, а также индивидуальном режиме работы сотрудника, включая количество рабочих часов, перерыв, праздничные и выходные дни и т.д.
Дополнительная информация	Здесь может быть указана информация о зарплате служащего, возможных денежных поощрениях, карьерном росте и т.д., если таковая не вошла в содержание основных пунктов.

Подготовкой инструкции, как правило, занимается работодатель либо другие управляющие сотрудники. Если составление документа вызывает затруднения, то возможно обращение за помощью к юристу, который поможет сделать должностную инструкцию в соответствии с законодательной базой.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения

Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.

Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.

Ключевые обязанности

Круг обязанностей бухгалтера может изменяться в зависимости от требований предприятия, но при этом он всегда должен находиться в рамках компетенций специалиста. Как правило, компетенции определяются имеющимися знаниями сотрудника, поэтому их лучше указывать в отдельном пункте. Для того, чтобы подробнее рассмотреть обязанности бухгалтера по расчета с поставщиками, обратимся к следующему примеру из должностной инструкции.

Бухгалтер по расчету с поставщиками обязан вести учет денежных операций с поставщиками в полном объёме; заниматься учетом основных материалов и средств, их приемом, занесением в программу, а также контролем расчетов.
К обязанностям бухгалтера относится работа с документами, регулирующими финансовую базу предприятия. В рамках этой деятельности специалист должен заниматься обработкой и контролем первичных документов, связанных с поступлением работ, услуг, ТМЦ; вести журнал счет-фактур; заниматься составлением книг покупок.
В рамках контролирующей деятельности бухгалтер обязан заниматься отслеживанием кредиторской и дебиторской задолженностей; сверять взаимные расчеты с контрагентами; контролировать и стабилизировать правомерность возмещения НДС по вычисленным счет-фактурам.
При возникновении затруднений в работе, а также вопросов и неполадок сотрудник должен проводить согласование дальнейших действий с руководством для оптимизации работы и устранения проблем в рамках своих компетенций.

Обратите отдельное внимание на то, что в пункте “Обязанности” должны быть подробно прописаны четкие действия сотрудника, поскольку в индивидуальной работе он будет опираться на должностную инструкцию и выполнять только то, что указывается в ней.

Требования к знаниям и навыкам работника

Работа бухгалтеров по расчетам с поставщиками, как и многие другие должности, требует не только знаний, полученных при профессиональном обучении, но и определенных личностных характеристик для успешного выполнения работы. Чтобы наиболее подробно изучить этот пункт рассмотрим следующую таблицу:

Знание/ Навык/ Характеристика	Содержание
Требования к образованию	Высшее образование по специальности бухгалтерия и аудит. Особое преимущество имеют претенденты, окончившие курсы повышения квалификации или профессиональные семинары.
Знание нормативных актов и документов	В идеале бухгалтер должен в совершенстве владеть законодательством РФ по бухгалтерскому учету и программой 1С, разбираться в трудовом кодексе, а также в совершенстве знать настоящую должностную инструкцию и другие нормативные акты предприятия.
Личностные качества	Стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации и документов, желание работать в коллективе, опыт работы в предлагаемой сфере – как преимущество.

Работодатель вправе предъявлять дополнительные требования в данном пункте. Например, если компания занимается строительной деятельностью, то преимуществом будут пользоваться те кандидаты на должность, у которых имеется опыт работы в строительной компании или достаточно глубокое представление о данной деятельности.

Права сотрудника. Примеры

Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.

В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:

Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.

Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.

Ответственность работника на должность

Ответственность бухгалтеров по расчетам с поставщиками – это подробный список действий, за выполнение или невыполнение которых должностное лицо называется ответственным и получает определенные, заранее условленные санкции. Объем ответственности зависит от того, насколько высокий пост занимает сотрудник, сколько имеет подчиненных и какими обладает обязанностями.

Основной ответственностью бухгалтера по расчетам с поставщиками считается невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Кроме этого, сотрудник может понести ответственность за нарушение внутреннего распорядка; несоблюдение действующих инструкций (в т.ч. должностной); правонарушения в рамках законодательства РФ; нанесение морального либо материального ущерба в рамках организации одному из её сотрудников либо имуществу.

Если в пункте ответственность не будут прописаны санкции, предусмотренные за те или иные проступки, то сотрудник будет наказываться в соответствии с действующей на данный момент нормативно-правовой базой РФ.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчетам с поставщиками

Необходимость составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция гарантирует качественный подбор специалиста на должность, регулирует качество работы и упрощает процедуру управления предприятием для руководства. Именно на этот документ ссылаются при устройстве на работу, выполнении должностных обязанностей, назначении тех или иных санкций или поощрений. Рассмотрим ряд целей, для достижения которых составляется должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками:

Грамотный подбор персонала. Опираться на информацию, представленную в должностной инструкции, удобно при собеседовании как работодателю, так и претенденту на должность.
Адаптация нового сотрудника. Руководствуясь данными, указанными в должностной инструкции, недавно принятый на работу специалист быстрее адаптируется к новому месту и освоит существующий режим работы.
Качество управления. Четко зная свои права и обязанности сотрудник будет подходить к их выполнению с большей серьезностью и ответственностью, при этом руководителю будет удобнее кооперироваться с подчиненным, зная круг его компетенций.
Оценка сложности деятельности и формирование пакета компенсации. Изучая должностную инструкцию сотрудника руководителю будет проще в распределении материальных поощрений в компании и ранжировании должностей и работ.
Аттестация сотрудников и оценка их исполнения. Зная обязанности сотрудника работодатель сможет четко отследить качество выполнения должностных обязанностей. На основании анализа “успеваемости” сотрудник может быть повышен или понижен в должности; отправлен на курсы повышения квалификации и т.д.

Качественно разработанная должностная инструкция должна быть утверждена руководством предприятия и отмечена печатями. Только после предварительного утверждения документ может вступить в силу и действовать на протяжении неограниченного срока.

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

ведение бух.учета по работе с контрагентами;
анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
отслеживание обязательств подрядчиков;
проверка и оприходование первичной документации по профилю;
инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.