Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel
Когда используют КС-2 и КС-3?
Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.
Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:
- Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
- Смета в произвольной форме.
Примеры документов:
Смета КС-2 КС-3
Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки. Распространяется совершенно бесплатно, "как есть" (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.
Тэги: кс 2 ОКУД 0322005, кс 3 ОКУД 0322001, печатная форма, пример кс 2, пример кс 3, образец кс 2, образец кс 3, скачать бесплатно кс 2, формы документа кс 2 , скачать бесплатно кс 3, формы документа кс 3 , форма кс 2, форма кс 3, 0322005, 0322005, образец кс 2, образец кс 2, акт о приемке выполненных работ, бланк кс 2, ОКУД 0322005 , смета, справка о стоимости выполненных работ и затрат, бланк кс 3 ,ОКУД 0322001 , пример сметы, пример кс 2, пример кс 3, кс 2 монтаж скс, кс 2 отделочные работы, кс 2 работы, кс 2 кс 3 бланк, кс 2 образец, образец заполнения кс 2, акт кс 2, форма кс 2
Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.
Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.
Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.
Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.
После анализа всех данных можно приступить к созданию таблицы. Пропишем ей заголовок, заглавия для будущих столбцов и примерные границы таблицы.
Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.
В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.
После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.
Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.
Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.
Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.
Образец готовой сметы на ремонтные и отделочные работы в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".
Смета № 4 на выполнение ремонтных и отделочных работ
Смета на закупку черновых материалов
| № | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во |
Расценка в руб. |
Стоимость в руб. |
| Демонтажные работы | |||||
| 1 | Расшивка потолочных швов (рустов) | п.м | 8 | 150 | 1200 |
| 2 | Демонтаж розеток, выключателей,светильников | шт. | 12 | 75 | 900 |
| 3 | Демонтаж электрощита в сборе | шт. | 1 | 650 | 650 |
| Итого: | 2 750 | ||||
| Строительные работы | |||||
| 1 | Кладка перегородок из пазогребневых блоков или пенобетона толщиной до 100 мм | кв.м | 5,8 | 420 | 2436 |
| 2 | Устройство металлической перемычки | п.м | 2 | 280 | 560 |
| 3 | Устройство экрана ванны из блоков | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 4 | Устройство паро-теплоизоляции ("пенофол", "пеноплекс") балкон - пол, потолок, стены | кв.м | 27 | 360 | 9720 |
| 5 | Устройство обмазочной теплоизоляции "Актерм" | кв.м | 0 | 180 | 0 |
| 6 | Устройство гидроизоляции стыков прилегающих к улице | кв.м | 6 | 185 | 1110 |
| Итого: | 14 926 | ||||
| Малярно-штукатурные работы | |||||
| 1 | Оштукатуривание стен (по маякам) до 20 мм | кв.м | 25 | 385 | 9625 |
| 2 | Выравнивание стен (под правило) до 10 мм - комнаты, кухня, коридор, кладовка | кв.м | 154,5 | 200 | 30900 |
| 3 | Выравнивание потолков (под правило) до 10 мм кухня, коридор, кладовка, балкон | кв.м | 28 | 250 | 7000 |
| 4 | Заделка потолочных швов (рустов) | п.м | 8 | 150 | 1200 |
| 5 | Грунтовка поверхностей (2 слоя) потолок, стены | кв.м | 0 | 60 | 0 |
| 6 | Финишная шлифовка поверхностей - потолок, стены | кв.м | 0 | 45 | 0 |
| 7 | Шпатлёвка потолков под покраску (комплекс работ) кухня, коридор, кладовка, балкон | кв.м | 28 | 350 | 9800 |
| 8 | Окраска потолков в/э краской за 2 раза | кв.м | 28 | 180 | 5040 |
| 9 | Шпатлёвка стен под покраску (комплекс работ) | кв.м | 154,5 | 280 | 44805 |
| 10 | Окраска стен в/э краской за 2 раза | кв.м | 154,5 | 140 | 21630 |
| 11 | Оштукатуривание оконных откосов до 300 мм | п.м | 15 | 260 | 3900 |
| 12 | Шпатлёвка откосов под окраску (комплекс работ) | п.м | 15 | 280 | 4200 |
| 13 | Окраска откосов в/э краской за 2 раза | п.м | 15 | 180 | 2700 |
| 14 | Установка малярных уголков арочных с заделкой швов и стыков | п.м | 22 | 65 | 1430 |
| 15 | Окраска труб диаметром до 50 мм | п.м | 26 | 120 | 3120 |
| Итого: | 145 350 | ||||
| Столярно-плотницкие работы | |||||
| 1 | Установка дверного блока (готовый комплект) | шт. | 5 | 3000 | 15000 |
| 2 | Устройство реечных потолков (до 10 кв.м) | кв.м | 4,4 | 880 | 3872 |
| 3 | Установка пластиковых подоконников до 300 мм | п.м | 4,5 | 750 | 3375 |
| Итого: | 22 247 | ||||
| Плиточные работы | |||||
| 1 | Облицовка стен плиткой (размером 250-250 мм) ванна, туалет | кв.м | 25 | 850 | 21250 |
| 2 | Установка лючка | шт. | 1 | 418 | 418 |
| 3 | Устройство лючка из плитки (с монтажом механизма) | шт | 1 | 1100 | 1100 |
| 4 | Укладка плитки на пол (размером 300-300 мм) ванна, туалет, балкон | кв.м | 10 | 700 | 7000 |
| 5 | Сверление отверстий в плитке | шт. | 12 | 160 | 1920 |
| 6 | Затирка швов керамической плитки (моноколор) | кв.м | 35 | 100 | 3500 |
| 7 | Облицовка порогов из плитки | п.м | 1 | 1000 | 1000 |
| Итого: | 36 188 | ||||
| Устройство полов | |||||
| 1 | Устройство гидроизоляции полов в санузлах | кв.м | 4,4 | 185 | 814 |
| 2 | Устройство нивелирующей стяжки до 3 мм | кв.м | 54,4 | 150 | 8160 |
| 3 | Укладка ламината (с подложкой) | кв.м | 54,4 | 280 | 15232 |
| 4 | Установка порожка | п.м | 3 | 150 | 450 |
| 5 | Установка плинтусов | п.м | 65 | 130 | 8450 |
| Итого: | 33 106 | ||||
| Вентиляционные работы | |||||
| 1 | Врезка в вентиляционный короб | шт. | 1 | 319 | 319 |
| 2 | Монтаж вентиляционного канала (до 2 м) | шт | 2 | 1650 | 3300 |
| 3 | Установка вентилятора (с подключением) | шт. | 2 | 308 | 616 |
| Итого: | 4 235 | ||||
| Отопление | |||||
| 1 | Переделка узла подводки радиатора отопления | шт. | 3 | 4500 | 13500 |
| 2 | Установка радиатора отопления | шт. | 3 | 1500 | 4500 |
| 3 | Снятие/установка радиатора для проведения отделочных работ (без демонтажа кронштейна на готовое место) | шт. | 3 | 500 | 1500 |
| Итого: | 19 500 | ||||
| Сантехнические работы | |||||
| 1 | Устройство временного водоснабжения | компл | 1 | 1650 | 1650 |
| 2 | Устройство сантехнической штрабы | п.м | 6 | 600 | 3600 |
| 3 | Заделка сантехнической штрабы | п.м | 6 | 120 | 720 |
| 4 | Установка фильтра тонкой очистки с регулятором давления | шт. | 2 | 1400 | 2800 |
| 5 | Установка коллектора (комплекс работ) | шт. | 2 | 2000 | 4000 |
| 6 | Прокладка труб ХГВ (м/пласт, п/пропилен, п/этилен) | п.м | 26 | 270 | 7020 |
| 7 | Прокладка канализационных труб (ПВХ) | п.м | 5 | 330 | 1650 |
| 8 | Теплоизоляция труб | п.м | 26 | 50 | 1300 |
| 9 | Установка накопительного водонагревателя (бойлера) | шт. | 1 | 3300 | 3300 |
| 10 | Установка унитаза "Компакт" | шт. | 1 | 2805 | 2805 |
| 11 | Установка "мойдодыра" | шт. | 1 | 3000 | 3000 |
| 12 | Установка смесителя | шт. | 1 | 850 | 850 |
| 13 | Установка гигиенического душа | шт. | 1 | 850 | 850 |
| 14 | Установка полотенцесушителя | шт. | 1 | 3300 | 3300 |
| 15 | Установка ванны | шт. | 1 | 3700 | 3700 |
| 16 | Установка смесителя ванны на штанге | шт. | 1 | 1250 | 1250 |
| Итого: | 41 795 | ||||
| Электромонтажные работы | |||||
| 1 | Устройство штрабы до 30х30 мм | п.м | 16 | 275 | 4400 |
| 2 | Заделка штраб | п.м | 16 | 35 | 560 |
| 3 | Прокладка кабеля | п.м | 255 | 50 | 12750 |
| 4 | Установка подрозетника (с устройством гнезда) | шт. | 33 | 300 | 9900 |
| 5 | Установка распределительного эл.щита накладного | шт. | 2 | 650 | 1300 |
| 6 | Установка автоматов защиты, дифф.автоматов, УЗО | шт. | 12 | 250 | 3000 |
| 7 | Установка розетки, выключателя | шт. | 30 | 130 | 3900 |
| 8 | Установка TВ, Tелефонной, Интернет розетки | шт. | 3 | 180 | 540 |
| 9 | Установка TВ, Tелефонного, Интернет разветвителя | шт. | 1 | 280 | 280 |
| 10 | Установка встроенного (точечного) светильника | шт. | 6 | 200 | 1200 |
| 11 | Устройство электрич.теплых полов | кв.м | 2 | 750 | 1500 |
| 12 | Установка реле теплых полов | шт. | 1 | 350 | 350 |
| 13 | Разметка мест установки электрики (без проекта) | шт. | 33 | 35 | 1155 |
| Итого: | 40 835 | ||||
| Всего за работы: | 360 932 | ||||
| Всего по смете № 4: | 360 932 |
Таблица № 1 расхода чернового материала.
Таблица № 1 по расходу строительного и отделочного чернового материала в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".
Примеры образцы таблицы учета расхода чернового материала
| № |
Наименование материала |
шт/м2 мешков |
стоимость |
общая стоимость |
| 1 | Смесь "Родбанд" при толщине слоя не более 2 см | 87 | 370 | 32190 |
| 2 | Пескобетон М300 при толщине слоя стяжки не более 5 см | 145 | 160 | 23200 |
| 3 | Маяк штукатурный 0,6 | 45 | 40 | 1800 |
| 4 | Маяк штукатурный 1,0 | 12 | 45 | 540 |
| 5 | Бетоконтакт "EURO" | 3 | 1350 | 4050 |
| 6 | Грунтовка "Старатели" | 5 | 450 | 2250 |
| 7 | Пеноблок № 5 в штуках | 6 | 45 | 270 |
| 8 | Пеноблок № 7 в штуках | 84 | 55 | 4620 |
| 9 | Гипсокартон влагостойкий 12 | 2 | 370 | 740 |
| 10 | Шпатлевка гипсовая "Фугенфюлер" | 1 | 750 | 750 |
| 11 | Клей монтажный для блоков "Перлфикс" | 3 | 320 | 960 |
| 12 | Клей плиточный "Флизен" | 6 | 350 | 2100 |
| 13 | Наливной пол "Старатели" | 8 | 320 | 2560 |
| 14 | Шпатлевка "Ветонит" LR+ | 9 | 750 | 6750 |
| 15 | Паутинка "Оскар" 50м2 | 1 | 1150 | 1150 |
| 16 | Профиль 27/28 "Кнауф" | 6 | 100 | 600 |
| 17 | Профиль 60/27 "Кнауф" | 4 | 130 | 520 |
| 18 | Финишная шпатлевка "Pro Form" | 1 | 1350 | 1350 |
| 19 | Подвес "Кнауф" | 40 | 20 | 800 |
| 20 | Пленка -150 плотностью | 60 | 50 | 3000 |
| 21 | Брус 50/50 строганный | 3 | 200 | 600 |
| 22 | Доска 150/20 строганная | 3 | 300 | 900 |
| 23 | Мешки мусорные | 120 | 10 | 1200 |
| 24 | Клей для паутинки "Оскар" | 1 | 1350 | 1350 |
| 25 | Гидроизоляция обмазочная "Церезит 65" | 6 | 750 | 4500 |
| 26 | Правило 2,5 | 1 | 500 | 500 |
| 27 | Правило 2,0 | 1 | 400 | 400 |
| 28 | Правило 1,5 | 1 | 300 | 300 |
| 29 | Дюбель гвоздь 60/40 | 2 | 250 | 500 |
| 30 | Сетка фасадная 160 плотность | 1 | 1250 | 1250 |
| 31 | Шпатлевка "Унифлот- Кнауф" | 1 | 1100 | 1100 |
| 32 | Ведро 12 литров | 2 | 120 | 240 |
| 33 | Ведро 20 литров | 2 | 180 | 360 |
| 34 | Таз 60 литров | 1 | 350 | 350 |
| 35 | Скотч малярный бумажный | 5 | 70 | 350 |
| 36 | Скотч упаковочный | 2 | 70 | 140 |
| 37 | Саморезы 0,35 универсальные | 2 | 130 | 260 |
| 38 | Саморезы 0,65 по дереву | 1 | 130 | 130 |
| 39 | Саморезы 0,75 по дереву | 1 | 130 | 130 |
| 40 | Саморезы 0,25 универсальные | 2 | 130 | 260 |
| 41 | Малярный уголок оцинкованный | 18 | 35 | 630 |
| 42 | Алебастр в мешках | 1 | 280 | 280 |
| 43 | Силикон в тубе | 1 | 140 | 140 |
| 44 | Клей в тубе "FixAll" | 1 | 420 | 420 |
| 45 | Крестики 1,5 для плиточных швов | 4 | 100 | 400 |
| 46 | Клинья для плиточных швов | 2 | 100 | 200 |
| 47 | Кабель NУМ 3/1,5 "Севкабель" | 100 | 35 | 3500 |
| 48 | Кабель NУМ 3/2,5 "Севкабель" | 150 | 47 | 7050 |
| 49 | Кабель NУМ 3/4 "Севкабель" | 36 | 82 | 2952 |
| 50 | Кабель NУМ 3/6 "Севкабель" | 5 | 95 | 475 |
| 51 | Гофра 16 | 100 | 3 | 300 |
| 52 | Гофра 20 | 200 | 4 | 800 |
| 53 | Кабель Интернет "FTP" | 10 | 22 | 220 |
| 54 | Кабель ТВ "SAT 703" | 40 | 25 | 1000 |
| 55 | Кабель Телефонный "КСПВ" | 10 | 12 | 120 |
| 56 | Краб ТВ 1/3 | 1 | 250 | 250 |
| 57 | Изолента | 1 | 40 | 40 |
| 58 | Перфолента | 1 | 180 | 180 |
| 59 | Лампа 150в | 5 | 40 | 200 |
| 60 | Подрозетники по бетону | 50 | 10 | 500 |
| 61 | Автомат 10 амп. "ABB" | 2 | 150 | 300 |
| 62 | Автомат 16 амп. "ABB" | 3 | 150 | 450 |
| 63 | Автомат 25 амп. "ABB" | 5 | 150 | 750 |
| 64 | УЗО "ABB" | 1 | 1250 | 1250 |
| 65 | ДИФ автомат 25 амп. | 1 | 1350 | 1350 |
| 66 | Арматура 12 | 3 | 220 | 660 |
| 67 | ||||
| 68 | Подъем материала "в тоннах" | 8 | 1500 | 12000 |
| 69 | Доставка материалов "газель" | 4 | 1500 | 6000 |
| 70 | Итого: | 147 787 |
Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.
Скачать примеры
Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 | ||||
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
Этап 2: составление Раздела I
- В первой строке таблицы пишем наименование . Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру» .
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п» , которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1» . Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
- Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1» . Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения» , которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить» .
- Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.
- После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма» , которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=» . Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество» . Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (* ). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена» .
В нашем случае получилось следующая формула:
Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.
- Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
- Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма» , но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.
- Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.
- Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам» .
- Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма» , который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование» .
- Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.
- Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма» , включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…» .
- Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число» . В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой» . В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2» . Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.
- После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы» . Расположившись во вкладке «Главная» , жмем по кнопке в блоке «Выравнивание на ленте» . Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт» .
- После этого переходим к строке «Итого по материалам» . Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный» .
- Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре» . Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки» .
- Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
Этап 4: расчет общей величины затрат
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту» .
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма»
. Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам»
и «Итого по стоимости работ»
. Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=»
, а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам»
. Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+»
. Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ»
. У нас получилась формула такого вида:
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.
- Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter .
- Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и .
- Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту»
. Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС»
и столбца «Сумма»
знак «=»
. Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту»
. С клавиатуры набираем выражение «*0,18»
. В нашем случае получается следующая формула:
Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.
- После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
Жмем на кнопку ENTER . Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.
- Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная» .
- После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная» , кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта» , которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт» . Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.
- Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма» . Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» . В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам» .
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
