1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.
Соответствие старому классификатору
С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.
Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.
Где используется новый код
Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных
по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.
Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:
- квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
- справка 2-НДФЛ;
- декларация 3-НДФЛ;
- формы 4-НДФЛ;
- декларация по сельскохозяйственному налогу;
- декларация по земельному налогу;
- декларация по налогу на прибыль организаций;
- декларация по НДС;
- декларация по ЕНВД;
- декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.
Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.
Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:
Как его узнать
Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:
- Если искать код на сайте ФНС , на главной странице интернет-ресурса следует указать свой регион, отыскать в нижней части страницы специальное меню под названием «Налогообложение в РФ» и найти в нем пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности». В данном разделе найдется вся значимая информация.
- Имеется сводная таблица и на официальном сайте Минфина . Там ее можно найти в подразделе «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации» раздела «Информационные системы Минфина России».
Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .
Расшифровка номера
Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:
- I и II знаки – субъект РФ;
- III, IV, V знаки – населенный пункт в рамках субъекта;
- VI, VII, VIII знаки – городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
- IX, X, XI знаки – населенный пункт в составе муниципального территориального образования.
Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки
.
В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.
Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.
Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.
В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.
Любой бухгалтер или предприниматель рано или поздно сталкивается с ОКТМО. Что это такое, как его узнать и обязательно ли его заполнение? Это лишь несколько вопросов, которые интересуют новичков.
Определение и значение классификатора
Стоит отметить, что ОКТМО стал использоваться относительно недавно. До этого времени все применяли классификатор ОКАТО, который расшифровывался как "общероссийский классификатор административно-территориальных образований". Однако он не обладал полной информацией, например, о городе, где находится та или иная организация.
Территорий муниципальных образований (ОКТМО) начал существовать с 2014 года. Благодаря данному классификатору при работе с документацией теперь гораздо проще ее систематизировать и обработать. Но на этом преимущества не заканчиваются. Для того чтобы понять роль ОКТМО в работе любой организации, необходимо разобрать его подробнее.
Структура шифровки ОКТМО
Российская Федерация - огромное государство. Чтобы предпринимателю или бухгалтеру было легко понять, в каком городе и области прошла регистрация того или иного юридического лица, ему достаточно лишь немного разбираться в том, как образуется ОКТМО, что это такое и как его расшифровать.
Итак, каждая цифра данного классификатора что-то означает. У него задана четкая структура, по которой можно последовательно расшифровать регион, область и город, где находится организация.
Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований состоит из:
- субъекта;
- муниципального управления;
- города и (или поселка).
ОКТМО и ОКАТО. В чем разница?
Как уже было написано выше, новый классификатор несет в себе гораздо большую информацию и более точно способен расшифровать муниципальный объект, где находится то или иное предприятие.
Как узнать ОКТМО по адресу? На самом деле это несложно. ОКТМО привязан:
- к поселениям, в том числе к хуторам, деревням;
- к административным округам городов-миллионников (в таком случае неплохо бы знать точный адрес регистрации предприятия);
- к федеральным городам;
- к районам МО.
Стоит отметить, что первые две цифры в классификаторе означают субъект государства, вторые три цифры - ОКТМО города, а следующий блок шифрует населенный пункт, где находится организация.
ОКАТО же, в свою очередь, не до конца информативен и служит основой для нового классификатора, который очень удачно его дополняет.
Применение классификаторов
На данный момент классификатор широко применяется для распознавания налогоплательщиков. ОКТМО можно встретить на в том числе и на финансовых документах. Найти его несложно. Достаточно лишь посетить официальный сайт и ввести данные об интересующей организации. Можно узнать ОКТМО по адресу.
Также по классификатору можно найти информацию об организации и в режиме онлайн, однако делать этого не рекомендуется и пользоваться нужно только официальными источниками.
Если при оплате требуется заполнить ОКТМО получателя платежа, то нужно делать это очень внимательно. Дело в том, что если отправитель денежных средств ошибется в цифрах, тогда его платеж поступит на неверное имя получателя, а вернуть средства уже будет непросто.
Как различать ОКТМО и заполнять его?
Принципиально отличаются друг от друга. Ранее использующийся код ОКАТО означал, к какому административному субъекту принадлежит та или иная организация. Совсем другое дело ОКТМО. Что это такое?
По ОКТМО можно без труда выяснить, к какому муниципальному делению относится организация. Это можно сделать легко при помощи различных сервисов.
На данный момент указывать ОКТМО необходимо во всех бланках налоговой отчетности. Это нужно для удобства документооборота. Оплату налоговых сборов важно также осуществлять только при указании ОКТМО (в данном случае необходимо выбирать классификатор, который соответствует плательщику).
Указать правильно классификатор не составляет труда. Для этого следует просто внести его в соответствующее поле. Сейчас только некоторые документы до сих пор требуют указания ОКАТО, который уже практически не используется.
Кстати, ОКАТО можно также узнать через бесплатный сервис на официальном сайте налоговой службы.
Поиск классификаторов
В связи с тем, что указание классификатора сейчас стало уже необходимостью, важно знать, как искать ОКТМО, что это такое и к какому объекту относится.
На данный момент узнать ОКТМО официально можно только через сайт налоговой службы. Это можно сделать путем введения ОКАТО. Кроме этого, найти необходимый классификатор можно при помощи указанного точного адреса организации. Также можно указать и город, где она располагается.
Предприниматель может поискать ОКТМО и на сайте Министерства финансов. Сделать это можно уже начиная с текущего года. Правда, для этого нет удобного онлайн-поисковика. Можно только скачать файл и в нем поискать необходимый классификатор.
Важно помнить, что часто небольшие организации меняют свое местонахождение. Это может быть адрес, а может - даже и город, поэтому если человек часто использует ОКТМО одной организации, ему необходимо периодически проверять актуальность информации. Проверить все данные можно также на официальном сайте налоговой службы. Кстати, там можно узнать также точный адрес и ИНН.
ОКТМО в платежном поручении потребуется отразить при перечислении налоговых платежей или страховых взносов. Откуда можно узнать этот код и какие нюансы надо учесть при указании его в платежке, расскажем в нашей статье.
ОКТМО: как и где отражать
ОКТМО - это код, присвоенный территории муниципального образования или населенному пункту, входящему в его состав. В налоговых декларациях и платежных поручениях на перечисление налоговых платежей и страховых взносов нужно указывать ОКТМО той территории, на которой аккумулируются соответствующие налоги, сборы или взносы.
Разберем ситуацию.
В 2018 году 2 друга открыли каждый свое дело в Восточном округе г. Москвы: один организовал ООО «Садко» в Новогиреево, а другой создал ИП Захаров М. Н. в пос. Акулово. Раньше бизнесом они не занимались и со всеми премудростями нелегкого коммерческого труда знакомились в процессе своей деятельности.
Оба они на первоначальном этапе работы вели свою бухгалтерию сами, поэтому, когда пришло время перечислять первые налоговые платежи, каждый задумался над тем, как правильно заполнить платежку, - слишком много в ней всяких кодов и шифров.
Друзья дотошно пытались вникнуть в премудрости содержания этого платежного документа. За основу взяли главный нормативный документ, определяющий требования к заполнению платежек при уплате налогов - приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н о правилах заполнения информации в платежных поручениях на перечисление налоговых платежей. А для контроля сверялись с готовым образцом, взятым из интернета.
Над оформлением платежек пришлось обоим изрядно потрудиться: указать без ошибок 20-значные номера расчетных счетов, разгадать непонятные закодированные слова (КБК, ОКАТО, БИК). Наконец этот нелегкий процесс был завершен, и оба друга встретились, чтобы сверить свои платежки, - как контрольный этап перед отправлением их в банк.
Особенности отражения ОКТМО в платежке
Сверка платежек не отняла много времени - оба коммерсанта успешно справились с задачей по их заполнению. Но по одному реквизиту все-таки разгорелся спор. Код ОКТМО, отраженный у каждого в платежном документе в поле № 105, почему-то имел разную длину. У ИП Захарова М. Н. он состоял из 11 знаков, а учредитель ООО «Садко» в своем коде насчитал только 8 цифр. Неужели кто-то упустил какие-то символы или приписал лишние?
ВАЖНО! С кодами ОКТМО можно ознакомиться, воспользовавшись Общероссийским классификатором муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст).
Кроме того, выяснилось, что друзья воспользовались разными источниками для получения информации об ОКТМО.
На самом деле оба оказались верными. В классификаторе присутствовали как 8-, так и 11-значные ОКТМО. Однако при этом нужно учитывать, что код ОКТМО в платежном поручении должен совпадать с кодом ОКТМО в налоговой декларации.
Как узнать ОКТМО
Ответ на вопрос, как узнать ОКТМО, несложно найти в интернете. Набрав запрос «ОКТМО как узнать», вы увидите довольно много сайтов, перейдя на которые получите отсылку к сервисам, которые позволяют узнать ОКТМО по ОКАТО, адресу или ИНН.
Узнать ОКТМО по ОКАТО
Узнать ОКТМО по ОКАТО достаточно просто. Для этого нужно зайти на сайт ФНС — раздел «Электронные сервисы» — «Узнай ОКТМО». Сервис позволяет узнать ОКТМО по ОКАТО или наименованию муниципального образования.
Узнать ОКТМО по адресу
Как узнать ОКТМО по адресу? Для этого можно воспользоваться сервисом «Заполнить платежное поручение» на сайте ФНС, в разделе «Электронные сервисы». Чтобы узнать ОКТМО по адресу, достаточно ввести адрес в предлагаемое поле. После ввода адреса высветятся код ИФНС и код ОКТМО.
Также узнать код ОКТМО по адресу можно в Федеральной информационной адресной системе http://fias.nalog.ru/ .
О том, как исправляется ошибка в коде ОКТМО, допущенная при составлении формы 6-НДФЛ, читайте в статье «Как правильно исправить ОКТМО в расчете 6-НДФЛ?» .
Итоги
ОКТМО обязательно указывать при заполнении платежек на перечисление налоговых платежей. Для этого реквизита в платежном поручении предусмотрено поле 105.
Код ОКТМО в своем составе может содержать 8 или 11 цифр, в зависимости от вида территории, которой он присвоен.
ОКТМО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
Что это за показатель, где он употребляется, что обозначают цифры в его коде и дополнительная информация, необходимая предпринимателю, содержится в статье.
Как узнать ОКТМО
Есть несколько вариантов для того, чтобы правильно определить актуальный код ОКТМО. Самый простой:
Заходим на сервис официального сайта ФНС, для чего нажимаем СЮДА
Там можно ввести свой ОКАТО, нажать «Найти» и система сразу же выдаст искомый код. Однако, зачастую, человек, ищущий ОКТМО также понятия не имеет о своём ОКАТО. Лично я — один из таких. Если вы — тоже, идём ниже.
В поле «Субъект РФ» находим свой. В примере — Республика Татарстан.
Проще всего ориентироваться по номеру региона (скорее всего он обозначен на вашем автомобиле рядом с флагом РФ). Чтобы приступить к выбору региона, нужно нажать на эту симпатичную кнопку, на которую указывает красная стрелка:
Выбрали? Отлично. Теперь в поле «Муниципальное образование» вписываем не свой адрес регистрации или жительства! А город или место поселения. Наш пример — Набережные Челны. Просто начинаем набирать, сервис сам предложить выбрать из списка.
Внимание! Выбрать из предложенного списка — в данном случае необходимость! Если вы вбиваете свой населённый пункт и система не предлагает вам выбора в автоматическом списке — ОКТМО вы не узнаете, или узнаете неверно.
Про то, как можно сделать запрос в местные территориальные органы о предоставлении информации о своём ОКТМО, мы тут речь вести не будем. По изложенной выше схеме это информация добывается в стократ проще, чем работа с любыми официальными запросы в разные ведомства.
Был ОКАТО, стал ОКТМО
Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления . Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.
Для того, чтобы проставить правильный код ОКАТО в соответствующем поле или в тексте декларации, нужно было знать:
- к какому населенному пункту относится муниципальное образование, где проживает предприниматель или зарегистрирована организация;
- какое отделение налоговой инспекции ответственно за вашу предпринимательскую деятельность (для деклараций);
- куда адресовано платежное поручение или финансовый документ (для заполнения платежек).
ВАЖНО! 2014 год считался «переходным» с ОКАТО на ОКТМО. В соответствующей документации код ОКАТО, указанный вместо требуемого ОКТМО, не делал платеж «непроходным», федеральное казначейство автоматически переводило один код в другой. Но с 2015 года такие мягкие меры закончились, и нужно побеспокоиться о верном указании в соответствующем поле шифра ОКТМО.
Из чего состоит код ОКТМО
Росстандарт издал приказ № 159-ст ОК 003-2013 об утверждении классификатора ОКТМО 14 июня 2013 года, он вступил в силу с началом 2014 года и действует по сей день. Именно с 1 января 2014 года программное обеспечение налоговой службы было перенастроено на считывание новых кодов.
Код 11-значный, предусмотрен сокращенный вариант из 8-ми цифр для федеральных городов (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя), но следует помнить, что внутри этих образований есть территориальные единицы, зашифрованные также 11-ю символами. Классификатор разбит на 8 субъектов Российской Федерации (территориальных округов):
- Центральный;
- Северо-Западный;
- Северо-Кавказский;
- Уральский;
- Сибирский;
- Дальневосточный;
- Приволжский;
- Южный.
Внутри этих крупных муниципальных единиц элементы убывают по значимости: область – район – областной центр – город – село – поселок – железнодорожная станция и т.д. Каждому объекту в перечне соответствует определенная последовательность цифр.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду.
Вписываем правильно
В платежных поручениях для ОКТМО предусмотрено специальное поле (то самое, в котором раньше размещался код ОКАТО).
Для заполнения деклараций этот код нужно вписать по 1 знаку в каждое предназначенное для этого окошечко: система распознает цифры именно так.
Здесь может возникнуть трудность, если требуется вписать код объекта Москвы или Санкт-Петербурга, состоящий из 8 цифр, ведь «окошечек» для цифр 11. Приказ ФНС РФ от 14 ноября 2013 года дает разъяснение: в таких случаях свободные клеточки нужно заполнить прочерками. Проставленные в пустых знакоместах нули могут помешать программе распознать код, а вот оставленные пустыми клеточки, скорее всего, не создадут проблем. Но лучше все же действовать в соответствии с указаниями нормативных документов.
Что будет за ошибку?
Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.
Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.
А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.
