Прокрастинацию нельзя назвать хронической болезнью, поэтому люди, любящие все отложить на завтра, не безнадежны. Достаточно понять, что борьба с прокрастинацией заключается в изменении определенного типа мышления. Однако для этого необходимо осознавать, что у вас есть эта привычка, и она вам мешает в жизни и в работе.
Повысить свою производительность и избавиться от лени помогут простые правила, которыми нужно пользоваться ежедневно.
Пусть ваш распорядок дня соответствует значению 10+2. Это означает, что через каждые 10 рабочих минут необходимо устраивать 2-минутный перерыв. Очень важно соблюдать все интервалы и не забывать про отдых. Со временем этот график станет индивидуальным и позволит увеличить работоспособность и производительность.
Подобно бетонной стене, привычку откладывать на потом очень тяжело сломать. Поэтому попробуйте для каждой своей задачи прописывать время выполнения, создавая расписание на целый день. Чтобы не застревать на каждой из них, можно ставить будильник. Особенно это актуально для обработки почты и любой подобной работы в интернете, где легко отвлечься. Если вы пишете статью, то на поиск информации, ключевых фраз и картинок не только можно, но и нужно устанавливать определенное время.
Для перерывов также необходимо создать расписание. Однако они не должны быть длиннее 20 минут. Благодаря этому вы начнете ценить время и тратить его для выполнения более полезных задач, чем просмотр новостной ленты или фотографий из свадебного путешествия подруги.
Для тех, кто верит в цветотерапию, будет полезно расположить у себя на столе вещи в красной и синей цветовой гамме. Такие тона увеличивают внимательность к деталям, благотворно влияют на общую мозговую деятельность и повышают творческий потенциал человека.
Для запущенных прокрастинаторов можно ввести штрафы за нарушение распорядка. Попросите соседа, коллегу или вторую половинку последить за тем, чем вы заняты. И если авторитетный наставник вдруг обнаружит, что вы уже битый час зависаете на YouTube, то должно последовать наказание.
Обычно считается, что ленивые люди самые находчивые. Именно поэтому используйте свою любовь к безделью, в качестве мотивации к созданию новых более быстрых и эффективных способов выполнения задач. Научитесь методу слепой печати или найдите для себя другой подходящий лайфхак.
Приступая к сложной и крупной задаче, всегда старайтесь разделить ее на множество мелких. Главное дать понять мозгу, что вы не собираетесь за один раз выполнить целый проект. В течении рабочего дня поочередно делайте маленькие задачи и в конечном итоге вы обнаружите, что сдаете проект в срок без каких-либо нареканий и насилия над собой.
Это относится и к домашним поручениям. Если вам тяжело приниматься за генеральную уборку в какой-то из выходных дней, создайте расписание для каждого мероприятия. Смысл в том, чтобы разгрузить себя максимально, но при этом не зарасти грязью. Для этого на каждый день недели прописывается всего одно или максимум два небольших поручения, которые будут выполняться только в эти дни.
Если есть такая возможность, то на время работы лучше отключить различные уведомления на телефоне и в компьютере, чтобы вас ничего не отвлекало.
Многим также помогают вдохновляющие напоминания, которые можно расположить на видном месте. К примеру, яркие стикеры, которые можно прилепить даже на телефон или в уголок экрана, где приходят уведомления о новом сообщении в скайпе или вайбере. И как только рука потянется к смартфону или взгляд по привычке упадет к окну уведомлений, вы увидите мотивирующую или порицающую вас фразу.
Фрилансерам стоит попробовать вариант с коворкинг пространством, если дома вас всё отвлекает от работы.
Списки и вещи для следующего дня лучше готовить с вечера. Эту привычку стоит выработать у себя с самого начала, так как она значительно упрощает вам утро, настраивая на продуктивную работу с самого начала дня, когда так велик соблазн отложить все свои дела в долгий ящик.
Не забывайте хвалить и поощрять себя после каждой выполненной задачи. Поверьте, такой способ действует подсознательно не только на животных.
Старайтесь не перекусывать во время работы, выберите для этого какой-нибудь из перерывов.
Тем, кто любит приступать к работе только тогда, когда наступает крайний срок, лучше переводить время на часах вперед.
Никогда не начинайте новую задачу сразу после старой. Обязательно устраивайте перерыв, чтобы мозг успел переключиться с одного проекта на другой плавно.
“Делать – лучше, чем совершенствовать» - лозунг компании Фейсбук.
Итак. У вас есть цель, к которой вы идете. Но вы не совсем уверены, как именно нужно начать действовать. Вы пытались визуализировать, как будет выглядеть проект, когда он уже будет закончен и вам не терпится увидеть его успешно завершенным.
Но по какой угодно причине, вы не чувствуете себя готовым начать проект именно сейчас. Вы немного недомогаете и точно не знаете, с чего именно начать. В вашем расписании недостаточно времени для всего, что вы хотели бы сделать. Затем вы решаете немного поразмыслить: «Знаете что? Завтрашний день намного больше подходит для того, чтобы начать!».
Независимо от проекта, над которым вы работаете, мы все следуем одному и тому же сценарию. Важное задание на работе. Ваше хобби, которому посвящаете свободное время. Наведение порядка в гараже. Пробежка. И бесчисленное множество примеров.
Подавляющее большинство людей (более 95%) признаются, что время от времени подвержены прокрастинации. (Прокрастинация – постоянное откладывание дел на потом, иногда подмена действительно важных первостепенных дел другими несрочными). И простите меня, если я не совсем доверяю остальным 5%, которые заявляют, что они святы. Прокрастинация – это очень по-человечески. Но это также и опасно. Последствиями прокрастинации являются не только не доведенные до конца (а то и вообще не начатые) дела, но и невероятный стресс, который она добавляет в нашу жизнь.
Во время исследования поведения студентов выяснилось, что те, кто прокрастинировали больше всех, даже те, кто утверждали, что у них «повышается трудоспособность, когда сроки поджимают», показали себя хуже абсолютно по каждому параметру. Также они намного вероятнее других заболевали от последствий стресса, ночной работы и еды всухомятку, всего того, что они делали, чтобы все-таки успеть подготовиться к экзамену.
Откуда берется прокрастинация?
Откуда приходит желание прокрастинировать? Исследователи обнаружили 3 возможных причины, в зависимости от вашей личности, заставляющие вас откладывать дела на потом.
1. Перфекционизм
У нас есть удивительная способность – визуализировать будущее. Она наполнила нас вдохновением, чтобы построить пирамиды, соборы и небоскребы. Но когда мы сосредоточиваем наше внимание на этих шедеврах, когда мы закладываем их фундамент, мы чувствуем уныние и потерю мотивации, видя, как далеко мы от нашей цели.
Это делает нас нетерпеливыми, беспокойными и безнадежными. А чтобы избежать этого чувства, мы предпочитаем оставить работу на потом. Мы надеемся, что если отложим ее, завтра мы будем в состоянии реально сдвинуться с места.
Или, что еще хуже, мы откладываем эту работу не на завтра, а навсегда, потому что чувствуем, что все наши попытки безнадежны. И постепенно мы утверждаемся в мысли, что никогда не сможем создать тот идеальный проект, который есть в наших мыслях.
2. Импульсивность
Вторая причина, по которой мы медлим – это наша импульсивность. Мы очень возбуждены, когда представляем проект, но когда дело доходит до однообразного процесса, нам становится скучно. А чтобы избежать скуки, мы делаем что-то, что доставляет нам удовольствие.
Таким образом, мы откладываем написание курсовой до завтра, чтобы прямо сейчас поиграть в видео-игры. Мы откладываем нашу пробежку, чтобы поболтать с коллегой. Мы откладываем наведение порядка в гараже, чтоб посмотреть серию любимого сериала.
Прокрастинация по причине импульсивности – самая опасная ее форма. Люди, которые подвержены самому сильному уровню прокрастинации обычно страдают ей именно из-за импульсивности.
3. Пренебрежение отсрочкой
Как человеческие существа, мы ценим выгоды, которые находятся прямо у наших ног, гораздо выше, чем абстрактные, которых мы должны ждать. Вот почему бесчисленные эксперименты подтверждают, что люди будут выбирать 500 рублей сегодня, а не 1000 рублей через месяц. Это явление является еще одной причиной того, что мы откладываем задуманное на потом.
Мы можем не считать просмотр передачи по телевизору или новостной ленты в социальной сети вознаграждением. Но если мы можем выбрать это занятие вместо того, чтобы делать важную работу, это становится намного более заманчивым. Это также означает, что если мы пытаемся быть продуктивными сейчас, используя будущий стимул, он, скорее всего, будет казаться менее привлекательным (уже не так интересно получить книгу в подарок, если за ней нужно стоять в очереди 4 часа). Это ставит нас в затруднительное положение, поскольку мы не можем даже правильно стимулировать себя и приступить к работе.
Лечение прокрастинации
Ключ к победе над прокрастинацией волновал умы людей еще во времена святого Августина, который сказал: «Дайте мне целомудрие и воздержание, но не сейчас». Человечество находится в постоянной борьбе за то, чтобы сперва делать первостепенные дела и выполнять то, что легко может быть перенесено на завтра. Если бы у меня был универсальный ответ на этот вековой вопрос, мне уже бы выдали медаль за повышение продуктивности человека на всем земном шаре.
К сожалению, у меня нет окончательного ответа. Его нет ни у кого. Но я могу предложить вам несколько проверенных тактик, чтоб бороться с этим явлением, старым, как мир.
1. Альтернатива ничего не делать
Пожалуй, нет больших прокрастинаторов, чем писатели. У них нет четкого рабочего графика с 9 до 6, у них нет начальника, у них нет клиентов, с которыми нужно встретиться, и которые помогают выстроить расписание на день. У них нет ничего, кроме времени, клавиатуры и срока выполнения задания. Так что основываясь на писателях, мы можем разработать лучшие способы борьбы с прокрастинацией.
Первый метод связан со скрытой прокрастинацией. Мой приятель обнаружил, что каждый раз, когда он откладывал написание своей книги, он заменял их каким-либо другим видом важной деятельности. Вместо того, чтобы писать, он читал газету, работы других авторов или занимался любым другим положительным занятием. Это заставляло его чувствовать себя лучше о своем решении отложить важное дело и оправдывало его в собственных глазах. Но это означало, что работа не была сделана.
Но вместо того, налагать на себя дисциплинарные меры никогда, никогда не прокрастинировать снова; он решил следовать следующему правилу: в то время, которое он отложил для работы, он мог либо писать, либо сидеть и ничего не делать. Если он действительно не мог ничего написать, он позволял себе посмотреть в окно, постоять на голове или увязнуть в собственных мыслях, но не начал никакую другую деятельность! Это дало ему мотивацию закончить работу без ощущения, что он находится в заключен в тюрьму своим рабочим графиком.
В следующий раз, когда вам нужно будет выполнить работу, дайте себе два варианта: работать или не делать ничего. Это позволяет вашему мозгу чувствовать себя свободным в выборе, не давая вам веселых поводов для того, чтобы отвлечься.
2. Не делайте самое важное задание
Следующая доказанная тактика, разработана известным психологом, утверждающим, что благодаря ей вы сможете прочитать книгу по физике частиц, приберетесь в шкафу и ответите на письмо 20-летней давности. Заключается она в следующем: все, что нужно сделать – это убедиться, что эти дела не находятся в «первом приоритете». Вам всего лишь нужно составить список дел, и пока не делать самое важное (скорее всего и самое неприятное) дело.
Конечно, если у вас есть дедлайн и вы вынуждены сделать задание к вечеру, это не сработает. Но если вы так и не смогли найти время, чтоб прибраться в гараже или дочитать книгу, одолженную у друга, сделайте это, когда это будет не так важно, как, например, сходить в тренажерный зал. Когда будет выбор, они покажутся вам более привлекательными и вы сделаете что-то важное.
3. Разделите на части
Часто мы откладываем дело просто потому, что понимаем, как много работы нам предстоит сделать, чтобы проект оказался закончен, вместо того, чтобы сфокусироваться на том, что можно сделать сейчас, чтобы хоть немного продвинуться.
Разделение задачи на меньшие, лучше управляемые куски, предотвращает ситуацию, при которой вы будете разрываться между кучей дел. Если небольшая задача будет казаться нам достижимой, наш мозг с меньшей вероятностью начнет искать альтернативу, чем заняться.
Если вы не можете разбить задачу на части, воспользуйтесь следующей техникой: установите таймер на 25 минут и просто начните работать. За это время мозг не перегрузится от избытка информации, но этих минут достаточно, чтобы немного продвинуться. В идеале, вам нужно работать 25 минут, сделать 5-минутный перерыв, а затем повторить, пока работа не будет закончена. Но даже если вы не сделаете этого, вы будете на 25 минут ближе к достижению цели.
4. Просто начните
Самое главное, что останавливает нас от выполнения дел – наше воображение. Мы считаем, что задача будет слишком скучной, сложной, болезненной. Но стоит нам только начать, мы понимаем, что все не так плохо, как мы представляли.
Когда мы выполняем задачу, которую очень хочется отложить, мы чувствуем себя уверенными в себе и довольными. Это чувство всегда будет приятнее, чем деятельность, которую вы выберете в качестве прокрастинации. Но мы никогда не узнаем этого, если не начнем.
Вывод
Почти каждый человек на земле борется с прокрастинацией. Делать сегодня то, что легко и даже рационально перенести на завтра – не часть нашей натуры. К сожалению, в нашей занятой жизни, когда у нас больше пунктов в списке дел, чем времени их выполнить, это может быть опасным. Хроническая склонность к прокрастинации приводит к плохим результатам, сильному стрессу и даже заболеваниям.
Преодолеть ее нелегко, но и это может быть сделано. Следование предложенным техникам поможет вам добиваться успеха. Но самое важное – это просто начать делать что-то. Иногда требуется всего пары минут, чтобы погрузиться в работу.
Здравствуйте, дорогие читатели! Добро пожаловать на блог!
Прокрастинация – это «излечимо»? Как избавиться? Наверняка Вы читали уже множество советов по этой теме, но до сих пор страдаете этим «недугом». Обещаю Вам чудесное исцеление прямо после прочтения этой статьи. Решение проблемы на самом деле очень простое и при этом гениальное!
Для начала разберемся, что же такое прокрастинация? И кто такие прокрастинаторы? это кто
Слово «прокрастинация « происходит от англ. procrastination - откладывание. В Психологии означает склонность человека к откладыванию дел, включая даже самые срочные и важные. В результате чего прокрастинатор загоняет себя в болезненное состояние депрессии из-за постоянного ощущения вины.
Причины прокрастинации
Теорий, которые пытаются объяснить причины прокрастинации, множество. Вот список причин. Можете среди них найти объяснение и своей склонности к откладыванию дел в «долгий ящик».
Причины прокрастинации.
- Перфекционизм. Этот тип прокрастинатора до такой степени поглощен страхом сделать что-либо не идеально, что начинает игнорировать реальную важность и актуальность дел и задач.
- Дух противоречия. Человек, который в душе является бунтарем и анархистом, сам того не замечая, назло обществу, начальству или родителям затягивает выполнение дел.
- Заниженная самооценка. Такой прокрастинатор бессознательно откладывает доведение дела до конца, потому что не уверен понравится ли результат другим.
- Стремление не выделяться и быть, как все. Такие прокрастинаторы умышленно не спешат доводить дела до конца, чтобы не стать успешными, а значит, слишком загруженными работой и задачами. Они боятся стать объектом завышенных ожиданий. Их устраивает роль середнячка.
Прокрастинация – как избавиться? Нестандартный действенный способ от известного американского бизнесмена
И вот наконец-то самый простой и при этом самый эффективный рецепт лечения прокрастинации. Я пользуюсь им уже давно и он помогает мне быстро выполнять задуманное.
Этот способ борьбы с прокрастинацией придумал известный американский писатель, бизнесмен Гари Вайнерчук.
Нужно каждое утро и несколько раз в течение дня повторять короткую фразу «Ты не вечен». И эта фраза сразу же сделает все причины прокрастинации абсолютно малозначащими и глупыми.
И вот еще одна ценная его мысль:
Вы же хотите, чтобы Вас окружали счастливые люд и, тогда Вам самому следует стать счастливым .
Но чтобы стать счастливым — надо действовать , а не откладывать всё на потом.
Потом у Вас уже не будет времени всё сделать . Потому что …«ты не вечен»!
Хочу Вам сказать , что каждому из нас нужно всего несколько лет , чтобы изменить свою жизнь, чтобы построить ту жизнь, о которой мечтали. Чтобы открывать для себя другие страны, чтобы сделать что-то значительное и полезное для других, чтобы окружить себя такими же увлеченными людьми, как и Вы, а не прокрастинаторами.
Произносите эту фразу «ты не вечен » по утрам и она будет быстро поднимать Вас с постели и заставлять Вас выкладываться по полной программе .
Мой личный «технический» приём, как бороться с прокрастинацией
Когда-то давно, когда еще никто не знал и не упоминал термин «прокрастинация», я прочитала в одной из книг по личностному росту, что отложенные задачи из-за того что ты не можешь о них не думать, тянут у тебя энергию. Хотя вроде бы ты задачу и не делаешь, а просто параллельно с выполнением другой задачи невольно думаешь о ней.
Вы наверняка знаете, что на выполнение интеллектуальной работы человек затрачивает энергии в объеме, соизмеримом с затратами энергии на выполнение тяжелой физической работы.
Так вот. Представьте, что Вы делаете определенную интеллектуальную задачу и тратите на ее выполнение N килоджоулей (КДж). При выполнении этой задачи Вы невольно думаете о задаче, которую по разным причинам Вы не хотите делать и откладываете ее выполнение. В процессе этого «думания» о ней Вы затрачиваете определенное количество энергии (скажем Y КДж). В конце концов Вам все-таки придется отложенную задачу выполнить и потратить на ее выполнение X КДж. Но в результате откладывания задачи Вы потратили на нее X+Y КДж.
Вы наверняка знаете, что на выполнение интеллектуальной работы человек затрачивает энергии в объеме, соизмеримом с затратами энергии на выполнение тяжелой физической работы. То есть подготовить презентацию или таблицу со сложным анализом — это все равно что разгрузить вагон))))
Вот почему Вы ток устаете, если постоянно откладываете дела. Вы же невольно думаете о них, затрачивая свою драгоценную энергию. То есть вместо того, чтобы разгрузить один вагон, Вы разгружаете два!
Не знаю, получилось ли у меня понятно передать Вам эту мысль, но смысл приеме по борьбе с прокрастинацией такой.
Чтобы не тратить энергию на отложенные задачи, думая о них и переживая, нужно поступать так. В первую очередь брать в работу то, что тебе не нравится и то, что делать не хочется (как правило, это сложные задачи), а потом делать те задачи, которые простые и «приятные» для выполнения.
Как бороться с прокрастинацией при помощи категоризации задач по правилам Тайм менеджмента
Тайм менеджент — управление временем (от англ. Time Management) — предлагает сортировать задачи по 2-м критериям, по критерию важности и критерию срочности.
Можно в электронной почте сделать 4 такие папки или на своем столе поставить 4 ячейки для бумаг с такой категоризацией задач:
- Важные и Не срочные. Это такие дела, которые затрагивают то, ради чего человек живет. Это самые важные дела (например, хожу на работу, потому что для меня важно кормить любимых родных; хожу на английский, потому что хочу путешествовать с семьей; иду к зубному врачу на проф осмотр, потому что важно мое здоровье).
- Важные и Срочные. Это неотложные дела, связанные с тем, ради чего Вы живете (болезнь близких и т.д). Такие дела обычно никто не откладывает.
- Неважные и Срочные. Это якобы неотложные дела, но на самом деле они не влияют серьезно на Вашу жизнь (уборка дома, день рождения друга и т.д.) Их тоже нужно делать, но при этом осознавать, что от них при необходимости нужно отказаться в пользу дел с приоритетом 1 и 2.
- Неважные и Несрочные. Это много мелких дел, которые не влияют на жизнь, но отнимают много времени. Такими делами предпочитают «заглушить» себя люди, которые не знают, куда им дальше двигаться (телефонные разговоры, соц сети, долгие чаепития на работе и т.д.)
Прокрастинация – книги
Если Вы перфекционист, то наверняка захотите прочитать все главные книги по теме прокрастинации. На этот случай, даю Вам список таких книг.
- Петр Людвиг. Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра
- John Perry Structured Procrastination (англ.) .
- Нейл Фьоре Психология убеждения. Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом
Резюме
Надеюсь, статья была для Вас полезной. Напомню, в статье Вы получили ответы на вопросы: Прокрастинация – это? Причины? Как избавиться? Вот способы, предложенные в статье.
Нестандартный и при этом самый действенный способ лечения — это лучшая мотивирующая фраза «ты не вечен». Нужно произносить ее каждое утро.
Еще один приём — в первую очередь выполнять именно те дела, которые делать не хочется и не важно, по какой причине. Это нужно делать для того, чтобы Ваш организм не затрагивал свою драгоценную энергию на то чтобы «думать» и «помнить» об этих отложенных делах.
Стандартный прием из теории тайм менеджмента по категоризации задач по важности и срочности.
Желаю всем успехов в делах, вдохновения и всегда позитивного настроя!
Посмотрите для вдохновения, какие крутые гаджеты изобрели и запустили в продажу наши с Вами современники. Они не теряют время зря!
Никто не хочет терять время из-за вредной привычки откладывать дела на потом. Поэтому, многие задумываются над тем, как избавиться от прокрастинации и начать действовать. Многие люди думают, ищут информацию, а практические действия по борьбе с прокрастинацией откладывают на понедельник. Так очень сложно вырваться из этого порочного круга, но все-таки, при желании, это сделать возможно. В этой статье рассмотрим 12 советов, которые эффективны в борьбе с прокрастинацией.
Лечение прокрастинации
- Подумайте над тем, что чаще всего заставляет вас отказываться от сиюминутного выполнения поставленных задач. Понимание наиболее важных причин прокрастинации поможет вам справиться ними и преодолеть ее в кратчайшие сроки.
- Прокрастинация часто также сопровождается проблемами в дисциплине. Если человек, не в состоянии себя дисциплинировать, он будет иметь множество проблем, в том числе и прокрастинацию. Поэтому, стоит изначально начать совершенствоваться в этом направлении и заняться самодисциплиной.
- Научитесь правильно планировать все свои задачи. Именно на этом этапе, люди часто совершают ошибки, приводящие к прокрастинации. Дело в том, что умение распределить задачи, учитывая свои реальные возможности, поможет вам быстро и без стресса справиться с ними, а значит – избежать прокрастинации.
- Очень важно научиться правильно расставлять свои приоритеты, но для этого – сначала нужно их определить. Для того, чтобы определить свои приоритеты в жизни и работе, вам понадобиться время, в котором вы сможете поразмыслить, и понять – что является главным, а что второстепенным.
- Записывайте свои задачи для того, чтобы можно было всегда перед глазами иметь список. Пронумеруйте ваши задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять, и поочередно вычеркивайте каждую, которую выполнили.
- Подумайте над тем, чтобы хорошенько отдохнуть, прежде чем вы приступите к борьбе с прокрастинацией. Дело в том, что вредная привычка откладывать все на потом, может стать результатом усталости или затяжного стресса. В таком случае, устранив причину, вы сможете возобновить нормальное функционирование.
- Прокрастинация иногда становится результатом страха перед сложными заданиями, которые требуют покинуть зону комфорта. В таком случае, необходимо действительно отложить выполнение такой задачи, и начать выполнение других – легких и небольших, для того чтобы повысить уверенность в своих силах.
- Для окончательной победы над прокрастинацией, вам необходимо самостоятельно разработать для себя систему наград и наказаний. В случае наград – это должно быть то, что для вас действительно важно и желанно, и так же в случае наказаний – вы должны бояться этого.
- Разбивайте каждый процесс на очень мелкие задачи. Очень важно устанавливать для выполнения каждой мелкой задачи временные рамки. Так у вас будет чувство удовлетворения, которое поможет изменить механизмы прокрастинации в вашем подсознании. Немедленное действие будет ассоциироваться с положительными эмоциями, и вы сможете избавиться от вредной привычки откладывать все на потом.
- Для некоторых людей в борьбе с прокрастинацией может оказаться полезным один простой, но достаточно действенный способ. Попробуйте пообещать кому-то из своих друзей, что вы выполните запланированную задачу в определенное время. Можете поспорить – дополнительной мотивацией станет желание выглядеть хорошо в глазах окружающих людей.
- У каждого человека, страдающего от прокрастинации, есть свой набор отвлекающих факторов. Очень важно определить для себя – кем являются ваши «похитители времени», и нейтрализовать их. Может быть вы любите серфить в интернете, в ущерб работе или же бесцельно блуждаете по просторам социальных сетей? Может быть вы отвлекаетесь на телефонные разговоры? Подумайте над этим, и создайте такие условия для своей работы, в которых эти отвлекающие факторы не смогут иметь на вас влияние.
- Ну и еще одной, не менее распространенной причиной прокрастинации, является также слабохарактерность и неумение отказывать тем людям, которые манипулируют и используют. Люди, не научившиеся отказывать, часто откладывают свои дела в долгий ящик, в пользу чужих, потому что боятся осуждения или отвержения. В таком случае, важно поднять свою самооценку и начать отказывать людям в тех случаях, когда вы не готовы помочь.
Наконец-то. Пришло время самого интересного. Переходим к способам побивания дракона. Методам плаща и кинжала. В-общем, пришло время поговорить – как нам уже победить прокрастинацию.
А то все вокруг да около – да что эта животинка чувствует, да чему она может нас научить. Довольно! Пора уже приводить рептилию в чувство и напомнить ей, кто здесь хозяин. Только лучшие, проверенные методы.
Коротко напомню – что главное мы знаем про прокрастинацию.
I. Две силы сражаются друг против друга:
- лимбическая система — бессознательная зона, включает в себя центр удовольствия. Бьется за краткосрочное удовольствие.
- Префронтальная кора — «внутренний планировщик». Борется за то, что лучше для нас в долгосрочной перспективе.
II. Желание сделать дело ниже, чем сопротивление:
Соответственно, чтобы справиться, нужно:
— увеличить желание
— или снизить сопротивление
III. Причины прокрастинации:
1. нехватка энергии, бодрости и сил.
2. Неясность целей.
3. Недостаток контроля.
4. Неправильные привычки и ритуалы.
Для каждой причины – свои собственные методы исправления.
Теперь, когда понятно, на что именно должны воздействовать способы борьбы с прокрастинацией – давайте приведем несколько самых проверенных. Это, конечно, не все методы. Даже не большинство. Но поняв, как это работает – вы сможете максимально эффективно использовать их.
И что еще важнее – сможете придумать те, которые лучше всего подходят именно вам. Комбинируйте, импровизируйте, и найдите самый лучший – лично ваш.
Способ № 1: Минималистичный
Самый простой, прекрасный, проверенный работающий метод. И весь пост можно было бы свести только к нему.
Прояснить – какая задача самая важная;
убрать с глаз долой все, кроме важной задачи (отключи интернет!);
прояснить свою мотивацию для этой задачи;
если чувствуешь трудность – разбей задачу на меньшие легкие кусочки.
И спокойно работаешь над делом, пока не закончишь. Потом переходишь к следующему.
Хитротрюк:
Способ работает идеально. При одном небольшом, но довольно важном условии: если мы хорошо осознаваем, что именно делаем. Если вы отлично себя чувствуете, четко знаете свои приоритеты, не боитесь браться ни за какое дело, и умеете работать не отвлекаясь.
Т.е. если я могу осознать, что прокрастинирую, потом могу спокойно выбрать самую важную задачу, сосредоточиться на ней, и длительное время над ней работать, не отвлекаясь.
А это получается далеко не всегда. Потому что в том и хитрость прокрастинации: я как бы случайно ненадолго отвлекаюсь от дела, а потом раз – и уже пару часов сижу в твиттере. Я даже не понимаю, как это получилось. Всего-то зашла на пять минут, просто посмотреть – а потом УПС…
Иногда выбрать одну главную задачу бывает трудно. Их много, и они все важные! И все надо сделать, причем срочно. Работать над одной конкретной задачей тоже бывает невозможно. Все время что-то отвлекает, мешает. Да и само дело бывает оказывает сложным. С наскока его не решишь, начинаешь думать, искать – снова отвлекаешься, и понеслось.
Поэтому перейдем к следующим способам – не таким дзенским. Для обычных людей, а не суперменов. Они основаны на 4 главных причинах, из-за которых прокрастинация возникает.
Способ № 2. Доктор сыт – и больному легче
Вы чувствуете, что откладываете, потому что у вас упадок сил? Надо их восполнить .
В краткосрочной перспективе — можно резво перезагрузиться:
— выпить чаю или кофе;
— пойти прогуляться;
— вдремнуть немного;
— принять ванну с эфирным маслом;
— помедитировать, или просто подумать о чем-то отвлеченном;
— сходить в тренажерный зал или сауну, хорошенько вечером потусить с друзьями или еще как-то встряхнуться.
Очень хорошо иногда помогает просто выспаться. Особенно, когда делаете что-то новое, или творческое. Очень недосыпание плохо сказывается в такое время.
В длительной перспективе:
— полноценный сон,
— достаточные физические нагрузки разнообразной формы и содержания,
— развлечения и прочие умственные нагрузки, но отличающиеся от тех, чем вы заняты на работе.
— съездить куда-нибудь отдохнуть. Дней на десять.
Устройте себе хороший отдых — а потом и с работой дело пойдет бодрее.
Хитротрюк: «Если дать мышке печенье».
Но иногда бывает так, что нужно сделать что-то прямо сейчас. Сил не хватает, но главное – нужно сделать срочно, так что насчет отдыха тоже никак. Тогда, в качестве крайнего средства, можно использовать хитрый прием «если дать мышке печенье».
В основе этого метода – запугать своего внутреннего дракона-прокрастинатора. Адреналин + немного здорового юмора помогут вам взбодриться и сделать что угодно.
Вот пример хорошего запугивания:
Разве после такого убедительного объяснения у кого-то останутся сомнения, что нужно убить врага человеческого закончить доклад?
Как практически можно применить этот метод? Следующий пример:
Расскажите себе историю:
«Если я не закончу сейчас презентацию (доклад, таблицу…) – завтра на совещании начальник спросит – а что подготовили вы? Вы встанете, начнете краснеть и рассматривать потолок. Он станет тыкать в вас пальцем, намекать, что знает, что вы делали прошлым вечером. В порыве откровения вы признаетесь, что пересмотрели 2 сезон «Шерлока».
От неожиданности он запнется, потом поперхнется, потом станет раздуваться от возмущения. Все больше, больше – а потом лопнет. Все разлетится по залу – кровь, ошметки, следы мозгового детрита. Вскоре выяснится, что останки вашего шефа содержат смертельно опасный вирус, и набежит эпид.служба в противочумных костюмах. Даже их собаки будут в противочумных костюмах.
Вас увезут и закроют в комнате с зеркальными стенами, из динамиков пустят финальную песню из «Титаника», а когда она прозвучит в сотый раз, вам объявят, что вирус оказался смертельно опасным, и пришлось взорвать и комнату, из здание, и весь район.
И тогда к вам заявится привидение вашего шефа, станет заглядывать вам в лицо, трясти головой, закатывать глаза и вываливать фиолетовый, как у чау-чау, язык. Слюна с него начнет капать на пол и разъедать металлический пол. Почему, ну почему ты не приготовил этот доклад? Скоро все человечество полопается от этого вируса, и именно ты виноват в этом? Ну почему?
И вот тогда вы начнете биться головой об стену и кричать: «Я сделаю, сделаю, сделаю этот чертов доклад (таблицу, презентацию), только выпустите меня отсюда, и главное – сделайте что-то с этим чертовым языком!»
Вот что случится, если не закончить этот доклад сегодня.
После такой истории ваш подсознание согласится сделать что угодно. Метод отличный, снимает разные барьеры, отметает возражения и помогает по-новому взглянуть на ситуацию.
Важно: этот метод годится только для экстренных случаев. Им не стоит злоупотреблять. На каждый день – лучше использовать ритуалы и хорошие привычки. Они более долгоиграющие и менее творчески-затратные. И не забывайте отдыхать много и хорошо.
Способ № 3. «А зачем мне это надо?»
Одна из причин прокрастинации – вы не уверены точно, что нужно это делать. Ну как бы ясно, что нужно бы это сделать, но намного интереснее сейчас почту проверить. Или почитать чего-нибудь. Или твиттер проверить, вдруг что интересное.
Мы смирились с неясностью в себе, в своей жизни, в отношениях. Но наше подсознание – не может. Оно не понимает слова – но подозревает, что вы этого не хотите.
Если вы не знаете, зачем вам нужно делать что-то – тут прокрастинация разворачивается по полной.
Определитесь: что это дело дает именно вам? Деньги? Славу? Вызов? Бессмысленную трату времени? Ответьте себе честно (если это вам совсем не нужно – откажитесь. Просто откажитесь).
— Проясните цель. Зачем вы делаете то, что делаете.
— добавьте мотивации (можно записать и повесить на видное место).
— и принимайтесь за дело.
Если вопрос задан правильно – ответ будет неожиданным. ~ Авессалом Подводный
Хитротрюк: переформулировать цель
Бывает так, что вы не можете отказаться. Ну никак. А цель кажется вам довольно бессмысленной. Но делать придется. Как быть тогда? Тогда нужно найти в этом деле ЛИЧНЫЙ СМЫСЛ. Если не можете его найти – придумайте. Немного практики – и у вас получится. Как?
Нужно эту цель – переформулировать. Приведу в пример одну притчу:
Три человека возили в тележках камни. У одного из них спросили: — Что ты здесь делаешь? Он ответил: «Вкалываю здесь как проклятый». Второй ответил: — Я зарабатываю деньги». А третий сказал «Я строю храм!»
Стив Джобс умел очень здорово переформулировать: «Вы хотите провести остаток жизни, продавая газировку, или хотите изменить мир?»
Попробуйте – это иногда очень помогает.
Способ № 4. «Хороший план на видном месте»
Следующая причина прокрастинации – недостаток контроля. И способ борьбы соответствующий.
Если у вас есть начальник (или даже не один), который контролирует вас – могу вас поздравить, с этим вам повезло. Хотя даже в этом случае немного самоконтроля не помешает. А уж если вам приходится организовывать себя самому – то без хорошего плана здесь никак не обойтись.
Что можно использовать? Планы, чек-листы, список главных дела на день, напоминания, расписания в самых разных видах и т.п.
Расписание – защита от хаоса.
Для меня план работает идеально. Если мне хватает ума, времени и сил сделать этот план. Все предельно просто:
— Записать план по пунктам
— повесить на видном месте
— и вычеркивать сделанное.
Он должен быть не слишком подробный, но достаточно подробный, чтобы за день сделать как минимум одно дело из списка, а лучше несколько. Так вычеркнешь – и прямо на душе приятно. Сразу ясно — день прошел не зря.
Иногда бывает, что застопоришься в каком-то конкретном месте. Слишком трудно идет, или что-то не получается. Тогда можно составить более подробный план именно на этот день, или несколько дней. Разбить на более мелкие кусочки – и сосредоточиться на этом.
А потом, когда трудный участок закончится – снова вернуться к обычному, не слишком подробному плану.
Хитротрюк: структурирование прокрастинации (обмани себя сам)
Помните про ? Этот прием использует именно ее. Перенаправляет желание отложить дело в нужное вам русло.
Как это устроить на практике?
Обычно мы записываем задачи в порядке их важности. Более срочные и важные дела идут в начале списка. Прирожденные прокрастинаторы часто стараются избежать важных и трудных дел, выполняя сначала более легкие задачи в конце списка.
Психологический принцип заключается в следующем: любой может сделать любое количество работы — при условии, что это не работа, которую он должен делать в тот момент. ~ Роберт Бенчли, 1930
Попробуйте иногда немного смухлевать. Добавьте в верхнюю часть списка задачи, которые кажутся срочными или важными, но на самом деле их можно безопасно откладывать. Хитрость в том, чтобы убедить себя, что эти важные и трудные дела. Так что вы будете спокойно выполнять другие задачи в списке, а эти откладывать с чистой совестью.
Способ № 5. Использование привычек и ритуалов
Привычки помогают нам делать кое-что автоматически, не тратя лишнюю энергию. И хорошие привычки и ритуалы очень помогают в борьбе с прокрастинацией. Помогают сконцентрироваться именно на деле, а не на том, как бы заставить себя начать его.
Если у вас хорошие привычки насчет начала работы, у вас будет меньше проблем с прокрастинацией. Если плохие – стоит заменить их на хорошие (пост на эту тему скоро будет).
Хитротрюк: «Заскучайте вашего дракона до смерти!»
Первый вариант этого приема использовал еще Виктор Гюго. Довольно радикальный вариант. Он сидел дома без одежды, и запретил слуге отдавать ему ее, пока он не напишет запланированное количество слов. Этот ритуал помог ему написать довольно много.
На такой подвиг способен не каждый. Но если внести некоторые изменения – то его вполне можно использовать.
Так сделал американский писатель Рэймонд Чандлер . Он тоже был любитель попрокрастинировать. Но нашел метод, который сработал для него.
Он не принуждал себя остаться без одежды. Он просто садился за стол, оставляя себе 2 варианта:
— либо ничего не делать.
— либо писать.
И так 4 часа подряд.
На первых порах организму проще ничего не делать. Сидишь себе, смотришь в потолок, думаешь о разном. Но потом становится скучно! И думаешь, да черт с тобой, лучше я напишу что-нибудь. Все веселее, чем в потолок пялиться. Потому что между работой и скукой наше подсознание рано или поздно выберет работу.
Отличный способ. Попробуйте – возможно, именно вам он подойдет.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : в наше время этот способ работает так же прекрасно, как и раньше. Если вы отключите ВСЕ искушения – эл.почта, соцсети, и т.д. Проще всего отключить интернет. И тогда ваша продуктивность достигнет небывалых, просто небывалых высот.
Заключение
Я думаю, вы уже поняли метод. И cможете придумать новые трюки – уже свои.
Возможно ли избавиться от прокрастинации навсегда? Честно говоря, вряд ли. Этот дракон – он всегда на посту. Чтобы подсказать, направить, предупредить. Но научиться справляться с ним вполне возможно.
Используйте то, что работает. Откажитесь от всего остального. И добавьте лично свое – то, подходит лучше всего.
Короткое замечание по итогам 3 постов:
Чтобы победить прокрастинацию, нужно:
1. хорошо разобраться в том, с чем именно вы боретесь;
2. хорошо понимать себя, свои слабые и сильные стороны;
3. найти подходящий именно вам способ и действовать с умом.
Боюсь, вывод получился неоригинальный. Ну что ж, главное – чтобы это сработало. А какой ваш любимый способ справиться с прокрастинацией? Напишите о них в комментариях, пусть ваш способ поможет и другим.
