План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности.
В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.
План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме.Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами.
План счетов призван обеспечивать:
- Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
- Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
- Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
- Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
- Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
- Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
- Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
- Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
- Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.
В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.
План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам.
В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:
- Внеоборотные активы : применяется для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.
- Производственные запасы : используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.
- Затраты на производство : применяется для обобщения информации о расходах по стандартным видам деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.
- Готовая продукция и товары : используется для обобщения данных о наличии и движении готовой продукции, и товаров.
- Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.
- Расчеты: используется для обобщения информации обо всех видах расчетов компании с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).
- Капитал : счет используется с целью обобщения данных о состоянии движения капитала фирмы.
- Финансовые результаты: применяется для обобщения информации о расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых финансовых показателей деятельности фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).
Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.
В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:
- Назначение счета.
- Структура и содержание.
- Порядок заполнения.
Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.
Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.
На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:
- Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
- Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
- В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.
Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:
При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».
Автоматизированное ведение плана счетов
Автоматизация бухгалтерского учета в компании проводится на основе плана счетов бухгалтерского учета. В продукте компьютерной программы план счетов обычно представлен в виде таблицы или списка, в зависимости от типа используемого компанией программного обеспечения. Так, в продукте «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы с отдельными графами. В одной строке может быть указан только один счет или субсчет, счета можно отмечать специальными значками.
Графы таблицы включают следующие элементы:
- Название счета (субсчета).
- Виды субконто счета.
- Полный код счета.
- Забалансовый счет.
- Валютный учет.
- Активный счет.
- Количественный учет.
В каждой графе бухгалтер предприятия выполняет необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками.
Программное обеспечение обеспечивает использование сразу несколько планов счетов, для чего в окне плана необходимо создать закладки с названиями каждого отдельного плана счетов бухгалтерского учета.
На любом действующем предприятии выполняется множество различных хозяйственных операций. В результате изменяются остатки средств и их источники в балансе. Информация о состоянии активов необходима для принятия верных управленческих решений. Однако формировать баланс после выполнения каждой операции не представляется возможным. В этой связи для отражения перемещения средств используются счета бухгалтерского учета. Рассмотрим далее их подробнее.
Структура
Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива. Для каждого из них предусмотрен двузначный номер и название. На них отражаются:
- Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
- Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
- Сальдо на начало и конец периода. Последний определяется по информации об исходном остатке в кредитовом и дебетовом оборотах.
Основные бухгалтерские счета
К ним относят:
- Актив . Эти бухгалтерские счета показывают имущество предприятия. Сальдо (остаток) на них может являться только дебетовым.
- Пассив . Эти статьи отражают источники средств компании. Сальдо в этом случае только кредитовое.
- Активно-пассивные бухгалтерские счета. На них показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами.
В соответствии с проводимыми операциями, смешанный бухгалтерский бюджетный счет может в одном периоде иметь активную, а в другом - пассивную структуру. В этой связи сальдо может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.
Актив
К нему относятся следующие бухгалтерские счета:
- Основные средства - 01.
- НМА - 04.
- Материалы - 10.
- Основное производство - 20.
- Готовые изделия - 43.
- Касса - 50.
- Расчетные статьи - 51.
- Валютные счета - 52.
- Финансовые вложения - 58.
Пассив
В этой части баланса присутствуют такие бухгалтерские счета, как:
- Уставной капитал - 80.
- Резервные средства - 82.
- Добавочный капитал - 83.
- Убытки и прибыли - 99.
- Расчеты:
- по краткосрочным займам и кредитам - 66;
- по долгосрочным кредитам и займам - 67;
- с подрядчиками и поставщиками - 60;
- по налогам и сборам - 68;
- по социальному обеспечению и страхованию - 69;
- с работниками по оплате труда - 70.
Активно-пассивная часть
В нее входят:
- Прибыли и убытки - 99.
- Расчеты:
- с учредителями - 75;
- с подотчетными лицами - 71;
- с разными кредиторами и дебиторами - 76.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи. План разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка. Он, как и Инструкция по применению плана бухгалтерских счетов, утвержден Приказом Минфина №94н. 
Разделы
Их всего 8:
- Внеоборотные активы.
- Запасы производства.
- Производственные затраты.
- Готовые изделия.
- Деньги.
- Расчеты.
- Капитал.
- Финансовый результат.
Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.
Методический материал
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета включает в себя:
- Экономическое содержание, структуру и назначение каждой статьи.
- Порядок, в соответствии с которым ведется синтетический учет.
- Типовую схему корреспонденции статей.
На балансовых счетах отражаются сведения о наличии и перемещении имущества фирмы, а также источниках его формирования.
Забалансовые статьи
Они показывают информацию о ценностях, которые не принадлежат компании. Такое имущество может находиться в пользовании и распоряжении (не в собственности) определенное время. К примеру, взятые в аренду основные средства (сч. 001). Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета не предусматривает отражение этой информации в балансе. Операции на таких статьях приводятся без использования двойной записи. Приход учитывается по дебету, выбытие и расход - по кредиту. Забалансовые статьи не имеют корреспонденции.
Экономическое содержание
Инструкция по бухгалтерским счетам устанавливает три категории по данному признаку. В методическом материале приводятся особенности отражения информации по ним. В частности:
- Счета хозяйственных средств характеризуют состояние средств на определенную дату. Эти счета все активные. Они имеют дебетовое сальдо. Ведение аналитического учета осуществляется в денежном и натуральном выражении по каждому виду средств. Кредитовый оборот показывает расход, а дебетовый - поступление.
- Счета по источникам хозяйственных ср-в отражают состояние на определенную дату. Эти статьи формируют пассив баланса. Инструкция по применению бухгалтерских счетов предусматривает отражение сведений отдельно на каждый источник, как правило, в денежном выражении. Увеличение показывается по кредиту, расход - по дебету; сальдо - кредитовое.
- Счета по финансовым результатам и хозяйственным процессам необходимы для обеспечения контроля над процессами снабжения (заготовления), производства и продажи. Эти статьи включены в актив баланса.
Классификация по структуре и назначению
В системе учета выделяют:
Корреспонденция
Хозяйственная операция рассматривается в качестве задокументированного факта деятельности. Он оказывает влияние на денежное состояние предприятия. Отражение каждой операции осуществляется с использованием метода двойной записи на счетах бухучета. Она также именуется корреспонденцией. Двойная запись представляет собой отражение операции по дебету одной и кредиту другой статьи баланса. Кодировка с использованием счетов бухучета именуется бухгалтерской проводкой. Содержание операции, ее сумма, номер первичной документации, в соответствии с которой совершается запись, корреспонденция указываются в Журнале регистрации.
Расчет
Бухгалтерский счет прикрепляется к каждому объекту хозяйственных средств и источнику. Как выше было сказано, все статьи разделены на три категории. Рассмотрим порядок расчета для активной части.
Отражение начального остатка осуществляется по Д. По нему также показывают поступление (увеличение) хозяйственных средств. По К отражают их выбытие (уменьшение). Конечный остаток будет всегда дебетовым, либо равным нулю (при отсутствии средств). В процессе подсчета оборотов (итогов) могут иметь место следующие случаи:
- Результат оборота по Д равен показателю по К, Ск=0 при Сн равном 0.
- Величина по Д > итога по К, Ск будет дебетовым.
Расчет пассива
Отражение начального остатка осуществляется всегда по К. Конечное сальдо будет кредитовым. При расчете могут быть такие случаи:
- Показатель оборота по Д равен итогу по К, Ск=0 при Сн равном нулю.
- Результат по Д < значения по К, Ск будет кредитовым.
Оборотно-сальдовая ведомость
Она представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток. В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:
- Наименования статей.
- Начальное сальдо.
- Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период.
- Конечный остаток.
После подсчета по всем графам получается три пары равенства:
- Начальное сальдо по Д должно соответствовать этому же показателю по К.
- Итог оборота по Д равняется этой же величине по К.
- Конечное сальдо по Д соответствует этому же показателю по К.
Баланс
Он представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. Бухгалтерский баланс считается важнейшей формой отчетности предприятия. По ней можно оценить денежное состояние компании. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.
Заключение
Бухгалтерская деятельность имеет ключевое значение для предприятия. Отчетность позволяет не только проследить перемещение средств, выявить наиболее перспективные источники их поступления. Составление баланса, учет операций облегчает контроль над деятельностью компании. Показатели используются в анализе работы предприятия. От них зависят перспективы развития производства. 
Отчетность имеет ключевое значение и при формировании налоговой документации. В этой связи специалист должен уметь не только разбираться в наименованиях счетов и средств, которые отражаются на них. Необходимо понимать порядок, в соответствии с которым информация должна на них указываться. Для облегчения работы со счетами утверждена соответствующая Инструкция. В ней приведены все необходимые сведения, касающиеся специфики расчета и отражения средств по статьям баланса.
План счетов - структурированная документация, позволяющая отнести те или иные операции в соответствующие разделы. Последовательное обобщение сведений позволяет совершить точные вычисления, определить ключевые показатели. Ни одно работающее предприятие не обходится без составления бухгалтерской отчетности. Специалист, занимающийся этой работой, должен быть внимательным и обладать определенными знаниями. Ошибки при составлении документации достаточно сложно исправить.
Для корректировки недочетов разработан определенный порядок. Неверно составленная отчетность, неправильное отражение операций по счетам формирует соответствующие выводы. На основании их руководство компании принимает управленческие решения. Если в расчетах или указании операций была допущена ошибка, то и анализ, а также планирование дальнейшей деятельности будет также неверным.
Все синтетические счета, которые могут применяться в бухгалтерском учете, указываются в Плане счетов. ПЛАНОМ СЧЕТОВ или СЧЕТНЫМ ПЛАНОМ называется систематизированный пер е чень счетов бухгалтерского учета. По Плану счетов должен быть организован бухгалтерский учет на предприятиях всех о т раслей народного хозяйства РФ, независимо от подчиненности, организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение составляют банки, бюджетные и страховые организации, где действуют свои планы счетов. Применение Плана счетов обеспечивает: – единообразие в построении бухгалтерского учета всех хозяйствующих субъектов на территории Российской Федерации. – получение сопоставимой информации и, как следствие, обобщенных показателей в масштабах отдельных отраслей, объединений предприятий и народного хозяйства в целом. В Плане все счета сведены в восемь разделов: 1 – Внеоборотные активы 2 – Производственные запасы 3 – Затраты на производство 4 – Готовая продукция и товары 5 – Денежные средства 6 – Расчеты 7 – Капитал 8 – Финансовые результаты Видно, что в счетном плане сначала помещены счета активов и процессов, а затем обязательств и капитала. Завершающим является раздел, формирующий информацию о финансовых результатах как конечной цели деятельности предприятия. Таким образом, в каждый раздел объединены счета, связанные с определенной стадией кругооборота хозяйственных средств. Внутри каждого раздела счета расположены в определенной логической последовательности. Все синтетические счета, включенные в указанные разделы, называются балансовыми счетами – они участвуют в формировании статей баланса и служат для учета хозяйственных средств и их источников, принадлежащих предприятию и привлеченных им в оборот. Балансовым счетам в плане присвоен двузначный шифр (номер). Например, счету “Касса” присвоен номер 50. Это значит, что на л ю бом предприятии в любой точке страны счет 50 отражает информацию о наличии денежных средств в кассе предприятия и их движении. К каждому счету в Плане счетов имеется Инструкция (руководство) по его примен е нию. Она включает краткие характеристики экономического содержания и структуры всех счетов и общую схему их корреспонденции. После балансовых в Плане счетов приведен список забалансовых счетов , предназначенных для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся у него в ограниченном пользовании, а также средств, взятых предприятием на ответственное хранение (например, арендованных основных средств; материалов, принятых в переработку; оборудования, приятого для монтажа; товаров, принятых на комиссию и т.п.). Забалансовым счетам присваивается трехзначный номер. На основании Плана счетов на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учетом специфики деятельности предприятия и решаемых управленческих задач. Рабочий план счетов утверждается в приказе об учетной политике. Для учета специфических операций предприятие может вводить дополнительные синтетические счета, закрепляя свое решение в учетной политике. Для этого в каждом разделе Плана счетов предусмотрены свободные кодовые номера, позволяющие по необходимости дополнять План новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Субсчета могут использоваться предприятием по своему усмотрению – можно уточнять их содержание, исключать, объединять их, вводить дополнительные счета. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
| Отношение к балансу | Номер счета | |
| Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| А | 01 | Основные средства |
| П | 02 | Амортизация основных средств |
| А | 03 | Доходные вложения в материальные ценности |
| А | 04 | Нематериальные активы |
| П | 05 | Амортизация нематериальных активов |
| А | 06 | Отложенные налоговые активы |
| А | 07 | Оборудование к установке |
| А | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ | ||
| А | 10 | Материалы |
| А | 11 | Животные на выращивании и откорме |
| П | 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
| А-П | 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
| А-П | 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
| А | 19 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО | ||
| А | 20 | Основное производство |
| А | 21 | Полуфабрикаты собственного производства |
| А | 23 | Вспомогательные производства |
| А | 25 | Общепроизводственные расходы |
| А | 26 | Общехозяйственные расходы |
| А | 28 | Брак в производстве |
| А | 29 | Обслуживающие производства и хозяйства |
| Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ | ||
| А-П | 40 | Выпуск продукции (работ, услуг) |
| А | 41 | Товары |
| П | 42 | Торговая наценка |
| А | 43 | Готовая продукция |
| А | 44 | Расходы на продажу |
| А | 45 | Товары отгруженные |
| А | 46 | Выполненные этапы по незавершенным работам |
| Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА | ||
| А | 50 | Касса |
| А | 51 | Расчетные счета |
| А | 52 | Валютные счета |
| А | 55 | Специальные счета в банках |
| А | 57 | Переводы в пути |
| А | 58 | Финансовые вложения |
| П | 59 | Резервы под обесценение финансовых вложений |
| Отношение к балансу | Номер счета | Название синтетического счета |
| Раздел VI. РАСЧЕТЫ | ||
| П | 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
| А | 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками |
| П | 63 | Резервы по сомнительным долгам |
| П | 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
| П | 67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
| П | 68 | Расчеты по налогам и сборам |
| П | 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
| П | 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| А-П | 71 | Расчеты с подотчетными лицами |
| А-П | 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| А-П | 75 | Расчеты с учредителями |
| А-П | 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| П | 77 | Отложенные налоговые обязательства |
| А-П | 79 | Внутрихозяйственные расчеты |
| Раздел VII. КАПИТАЛ | ||
| П | 80 | Уставный капитал |
| А | 81 | Собственные акции (доли) |
| П | 82 | Резервный капитал |
| П | 83 | Добавочный капитал |
| А-П | 84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| П | 86 | Целевое финансирование |
| Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ | ||
| А-П | 90 | Продажи |
| А-П | 91 | Прочие доходы и расходы |
| А | 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей |
| П | 96 | Резервы предстоящих расходов |
| А | 97 | Расходы будущих периодов |
| П | 98 | Доходы будущих периодов |
| А-П | 99 | Прибыли и убытки |
| Забалансовые счета | ||
| 001 | Арендованные основные средства | |
| 002 | Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | |
| 003 | Материалы, принятые в переработку | |
| 004 | Товары, принятые на комиссию | |
| 005 | Оборудование, принятое для монтажа | |
| 006 | Бланки строгой отчетности | |
| 007 | Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | |
| 008 | Обеспечения обязательств и платежей полученные | |
| 009 | Обеспечения обязательств и платежей выданные | |
| 010 | Износ основных средств | |
| 011 | Основные средства, сданные в аренду |
