Домой Микрозаймы Разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации. Особенности формирования рабочего плана счетов на малых предприятиях

Разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации. Особенности формирования рабочего плана счетов на малых предприятиях

Общие принципы

С 01.01.17 г. информация о финансово-хозяйст­венных операциях бюджетных учреждений должна обобщаться в системе бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203 (далее – План счетов).

Поскольку План счетов должны использовать как бюджетные учреждения, так и учреждения государственных целевых фондов, он определяет методологию учета независимо от отраслевой принадлежности.

Очевидно, что создать унифицированный план счетов для разнопрофильных учреждений можно только путем формирования его по принципу сферы объединения, то есть включить в него бухгалтерские счета, используемые всеми субъектами госсектора. Однако использовать такой план счетов в полном его объеме, бесспорно, нет необходимости, и поэтому каждое учреждение или организация разрабатывает рабочий план счетов – подборку синтетических и аналитических счетов, предназначенных для отражения хозяйственной деятельности конкретного субъекта ведения учета.

Поскольку, как предусмотрено пп. 7 п. 13 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.11 г. № 59, главный бухгалтер подает предложения руководителю по дополнительной системе счетов, соответственно и рабочий план счетов разрабатывается под руководством главного бухгалтера бюджетного учреждения.

При включении счетов в рабочий план счетов главный бухгалтер руководствуется практическими нуждами учреждения. Так, небольшому учреждению достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному – нужно использовать тысячи счетов. Поэтому каждый субъект, исходя из своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отражает специфику отрасли, вида деятельности, определяет содержание аналитического учета и характеристику применяемой формы учета.

Рассмотрим более подробно основные требования к рабочему плану счетов.

Требования к рабочему плану счетов

Рабочий план счетов бюджетного учреждения должен отвечать следующим требованиям:

Требования к рабочему плану счетов наглядно показаны на рис. 1 .

1 из 1

Учитывая вышеизложенное, следует отметить, что рабочий план счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Важно! Формируя рабочий план счетов, необходимо соблюдать требования п. 2 Плана счетов, согласно которым субъектом госсектора могут вводиться только аналитические счета к субсчетам Плана счетов. Соответственно новые субсчета могут включаться в План счетов только государственным регулятором в сфере бухгалтерского учета – Минфином.

Кроме того, рабочий план счетов должен гарантировать такую организацию бухгалтерского учета, чтобы учетные регистры велись систематизированным способом, данные счетов гарантировали в полной мере составление финансовой, бюджетной и статистической отчетности, а также чтобы эти данные можно было использовать для управленческих нужд бюджетного учреждения.

Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей можно вести на счетах управленческого учета, используя соответствующие классификаторы, учет по центрам ответственности, сегментам деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных и соответственно – принятию оптимальных управленческих решений.

Принципы построения рабочего плана счетов

Эффективность внедрения рабочего плана счетов в практику бюджетных учреждений и возможность его использования как инструмента организации учета определяется наличием концептуальных подходов и методики его формирования.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В нем могут быть использованы столько счетов и субсчетов, сколько нужно для отражения хозяйственной деятельности.

Под субсчетом (в переводе с лат. sub – «под»; обозначает отношение подчиненности, зависимости) понимается идентификатор группы объектов низшего уровня по отношению к синтетическому счету, то есть зависимый от него идентификатор, облегчающий группирование учетной информации.

Субсчета используются с учетом потребностей управления, контроля, анализа и отчетности.

При разработке рабочего плана счетов следует руководствоваться соответствующими принципами. Сейчас общеизвестны семь основных принципов, которые применяются при построении рабочего плана счетов: легитимности; оптимизации критериев; однородности; системности; рациональности; адаптивности; многозначной кодировки. Характеристику этих принципов обобщим в таблице.

Таблица. Характеристика принципов разработки рабочего плана счетов

Характеристика принципа

Легитимности

Соответствие нормативным документам, прежде всего Плану счетов и национальным стандартам

Оптимизации критериев

Признаки включения счетов в рабочий план и их кодировки должны быть одинаковы на всех уровнях системы бухучета, благодаря чему обеспечивается определенность, однозначность рабочего плана счетов, возникает возможность выявить содержание каждого счета и его отличия от других счетов

Однородности

Позиции в рабочем плане счетов должны предусматриваться для качественно однородных объектов учета. Соблюдение по каждому счету единства экономического содержания, определенности структуры и назначения, однозначности в отношении баланса.
Один аналитический счет не может обобщать информацию о разнородных хозяйственных операциях или выполнять несмежные функции. Однозначность и разграниченность счетов, составляющих рабочий план счетов, определяется согласно их обоснованной классификации, при этом субсчета одного и того же уровня выделяются на основе классификации только по одному признаку

Системности

В рабочем плане счетов учетные позиции одного порядка (синтетические и аналитические) должны обеспечивать одинаковый уровень обобщения информации о хозяйственных операциях. Введение однопорядковых счетов позволяет правильно установить взаимосвязи между ними и существенно упорядочить их корреспонденцию. Смещение разных уровней учета лишает рабочий план счетов последовательности и четкости

Рациональности

Направлен на формирование разумного соотношения между количеством уровней субсчетов и аналитических счетов и полезностью разграничения информации, которая на них формируется

Адаптивности

В пределах каждого раздела следует предусматривать свободные позиции, которые могут быть заполнены в случае введения новых счетов

Многозначной кодировки

Позволяет обеспечивать максимальную аналитичность информации

  • 5. Предмет бухгалтерского учета в торговле, понятие о хозяйственных операциях и объектах учета в торговле.
  • 6. Товар, как часть материально-производственных запасов организации, подакцизные товары, применяемые ставки
  • 7. Организация учетного процесса в торговом предприятии.
  • 8. Система нормативного регулирования бух-го учета в торговле.
  • 9. Документирование операций, связанных с учетом товаров
  • 10. Учетная политика торговой организации, требования, предъявляемые к ней и допущения, предполагаемые при ее формировании
  • 1) Допущение имущественной обособленности.
  • 2) Допущение непрерывности деятельности.
  • 3) Допущение последовательности применения учетной политики.
  • 4) Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
  • 11. Учетная политика торговой организации, разделы учетной политики и порядок формирование рабочего плана счетов
  • Формирование рабочего плана счетов:
  • 12. Инвентаризация имущества и обязательств торговой организации, понятие, назначение, порядок проведения
  • 13. Хозяйственные операции в торговле, рабочий план счетов торговой организации
  • 14. Структура расходов и доходов торговой организации.
  • 15. Себестоимость и калькулирование в торговле, понятие, цели калькулирования
  • 16. Торговая наценка, скидка, их учет.
  • 17. Цена товара, ее определение.
  • 18. Товарооборот и его определение, торговая выручка, себестоимость в торговле.
  • 19. Оценка товарных запасов.
  • 20. Методы оценки себестоимости реализуемых товаров.
  • 21. Уценка и переоценка товаров.
  • 22. Розничная продажа: списание себестоимости товара при учете его по покупным ценам.
  • 23. Розничная продажа: списание себестоимости товара при учете его по розничным ценам.
  • 24. Реализованное торговое наложение (торговая надбавка), его использование при определении финансового результата деятельности при суммовом учете проданного товара.
  • 25. Реализованное торговое наложение (торговая надбавка), его использование при определении финансового результата деятельности при количественно-суммовом учете проданного товара.
  • 26. Расходы на продажу. Их состав и учет.
  • 27. Транспортные расходы на остаток товаров, их учет и расчет.
  • 28. Учет тары в составе расходов на продажу.
  • 29. Финансовый результат и его определение.
  • 29. Финансовый результат и его определение.
  • 30. Бюджет, понятие, виды, роль бюджет в управленческой деятельности.
  • 31. Бюджет, понятие, виды бюджетов их назначение и использование.
  • 32. Классификация бюджетов и их содержание.
  • 32. Классификация бюджетов и их содержание.
  • 33. Бюджетный цикл, его этапы.
  • 35. Операционный бюджет торговой организации и его структура.
  • 36. Финансовый бюджет торговой организации и его структура.
  • 11. Учетная политика торговой организации, разделы учетной политики и порядок формирование рабочего плана счетов

    Согласно ПБУ 1/98, учетная политика организации должна содержать такие разделы:

      Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

      Формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

      Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

      Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

      Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

      Методы оценки активов и обязательств:

      способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;

      оценка товарных запасов;

      метод определения себестоимости реализованных товаров;

      оценка материальных запасов и порядок их списания в расходы на продажу;

      группировка расходов на продажу;

      способ учета транспортных расходов по доставке приобретенных товаров;

      учет затрат на ремонт основных средств и инвентаря;

      учет расходов будущих периодов;

      формирование резервов предстоящих расходов и платежей и их использование;

      формирование оценочных резервов и их использование;

      учет распределения и использования чистой прибыли;

      порядок определения валового дохода от реализации товаров.

    7) Порядок контроля за хозяйственными операциями.

    8) Другие разделы, необходимые для организации бухгалтерского учета на предприятии (схема осуществления бухгалтерского учета, форма организации учета, организация бухгалтерской службы, особенности учетного процесса в структурных подразделениях, составление и утверждение бухгалтерской отчетности, взаимосвязь управленческого, бухгалтерского и налогового учета и т. д.).

    Формирование рабочего плана счетов:

    Главный бухгалтер определяет

          какие синтетические счета следует включить в рабочий план счетов

          какие аналитические счета необходимо открыть к этим счетам.

    Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации.

    Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности являются:

      приемка товаров,

      хранение,

      отпуск (продажа).

    Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета затрат на производство. Сегодня для ведения бухгалтерского учета в торговле используют:

      счета учета внеоборотных активов - 01, 02, 04, 05, 08;

      счета учета производственных запасов- 10, 14, 19

      счета учета готовой продукции и товаров - 41,42,44,45.

      Денежные средства – 50,51,52,55,57,58,59

      расчеты – 60,62,63,66,67,68,69,70,71,73,75,76,77,79

      Капитал – 80,81,82,83,84,86

      финансовый результат – 90,91,94,96,97,98,99

      забалансовые счета – 001,002,004,006,007,008,009,011

    Ряд из них, отражающих непосредственно торговую деятельность, рассмотрим более детально.Для учета товаров предназначен один балансовый счет 41 «Товары» и два забалансовых счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию». В данном случае разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На балансовом счете 41 учитываются товары, право собственности на которые перешло к торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении (002) и принятые на комиссию (004). Таким образом, в бухгалтерском учете делится товар, принадлежащий самой торговой организации, и товар, принадлежащий другим собственникам.

    1 - товары на складах;

    2 - товару в розничной торговле;

    3 - тара под товаром и порожняя;

    4 - товары в пути;

    5 - неотфактурованные поставки.

    План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.(возьмите план счетов и там все понятно)

    27. .Счета БУ, их строение и назначение .

    Важнейший элемент метода бух. учета - счета.В процессе фин. и хоз. деятельности совершается большое количество хоз. операций, в которых принимает участие имущество предприятия и источник его образования. Для контроля за наличием этих видов имущества и текущего учета их движения необходимо все виды имущества сгрупировать по определенным признакам.

    С этой целью в бух. учете применяются счета. Счет - это способ обобщенной групировки и текущего учета однородных средств предприятия. Счет представляет собой таблицу.

    Счета подразделяются на активные и пассивные.

    Активными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по функциональной роли. Сответствуют активу баланса.

    Пассивными называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификациеей по источникам образования. Соответствуют пассиву ББ.

    Структура активных и пасссивных счетов: Оборот - сумма всех операций.

    Активный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по Д.+обороты по Д. - обороты по К.

    Пасисвный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по К. + обороты по К - обороты по Д.

    Кроме активных счетов сущ. активно-пассивные счета, у которых остаток может

    быть как по дебету, так и по кредету, а также одновременно по дебету и по

    кредиту - развернутое сальдо. Чтобы получить свернутое сальдо, нужно из

    большего остатка вычесть меньший и записать на место большего.

    Количество счетов соответствует количеству группировок имущества и источников

    их образования. Примером активно-пасивного счета может быть счет “Расчеты с

    различными дебиторами и кредиторами”; счет “Прибыль и убытки”; счет “

    Расчеты с подотчетными лицами” и др.

    28 Активные, пассивные, счета

    В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета. Перечень всех счетов, изменяющихся в бухгалтерском учете, их номера с 01 по 99, а также их названия приведены в типовом плане счетов. В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета. Учет на бухгалтерских счетах ведется только в денежном выражении.

    На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.

    Активные счета имеют следующие особенности:

    На них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;

    Сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;

    Обороты по дебету отражают получение средств;

    Обороты по кредиту показывают выбытие средств;

    Сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

    Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле: Ск = Сн + Од - Ок.

    На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.

    Можно дать следующую характеристику пассивному счету:

    На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;

    Сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

    Обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;

    Обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;

    Сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

    Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле: Ск = Сн + Ок - Од.

    На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.

    Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

    Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.

    Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» - от латинского слова credo, что значит - «верю».

    К основным активно-пассивным счетам относятся:

    71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;

    75 - «Расчеты с учредителями»;

    76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

    99 - «Прибыли и убытки».

    Для ведения бухгалтерского учета на счетах используется правило двойной записи, которое заключается в следующем: любая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах - в дебете одного и кредите другого счета.

    Например, списаны материалы в производство на сумму 6000 р. В данной операции участвуют два активных счета: 10 «Материалы» и 20 «Основное производство». Так как материалы выбыли со склада, то сумма 6000 р. отражается на кредите счета 10. Эти материалы поступили в основное производство, поэтому та же сумма будет проходить по дебету счета 20.

    Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета - корреспондирующими. Указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку - значит указать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется и на какую сумму.

    Арендный блок

    Рабочий план счетов формируется на основании Плана счетов бухгалтерского учета и с помощью Инструкции по его применению. В каждой организации из Плана счетов выбираются те инструменты работы, которые подходят данному предприятию для ведения максимально удобного и функционального учета. Для упрощения составления рабочего плана счетов используется характеристика каждого счета, которая дана в Инструкции и Плане счетов бухгалтерского учета, а также информация о типовой схеме корреспонденции конкретного счета с другими синтетическими счетами. При этом, если типовой корреспонденции не предусмотрено, организация имеет право дополнить ее, но с соблюдением единого подхода, который устанавливает Инструкция.

    Определенная специфика некоторых организаций позволяет им вводить в рабочий план счетов дополнительные синтетические счета. Но делать это можно только по согласованию с Министерством финансов РФ.

    Готовый рабочий план счетов организации впоследствии используется в качестве инструмента управленческого учета – системы сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности. Это значит, что он наглядно демонстрирует руководителю организации и руководителям структурных подразделений плановую, фактическую информацию и возможный прогноз деятельности предприятия, что позволяет принимать правильные управленческие решения и эффективно руководить деятельностью предприятия.

    При формировании рабочего плана счетов главный бухгалтер предприятия определяет:

    какие синтетические счета нужны предприятию;

    какие аналитические счета следует открыть к выбранным синтетическим счетам.

    Все операции бухгалтерского учета находят отражение на 26-разрядных счетах рабочего плана счетов, структура которого задается в зависимости от типа учреждения (казенное, автономное, бюджетное) и вида его финансового обеспечения. Рабочий план счетов любой организации имеет древовидную структуру и включает в себя:

    Синтетические счета. Они предназначены для учета имущества, обязательств и хозяйственных процессов. На них учитываются отдельные виды имущества, капитала, обязательств, а также финансовых результатов.

    Аналитические счета (прикрепляются в синтетическим счетам). Они применяются для осуществления контроля за сохранностью и движением объектов учета. На этих счетах расчеты ведутся и в натуральных показателях, и в стоимостных, детализируя информацию по содержанию основного синтетического счета. Предприятие имеет право корректировки и уточнения содержания этих счетов, а также может полностью исключить аналитические счета из своего рабочего плана счетов.

    У нас самая большая информационная база в рунете, поэтому Вы всегда можете найти походите запросы

    Эта тема принадлежит разделу:

    Учебная практика «Экономика и бухгалтерский учет»

    Целью практики является закрепление, расширение и систематизация знаний, приобретение практического опыта по специальности «Экономика и бухгалтерский учет», ознакомление с деятельностью бухгалтера, развитие профессионального мышления, умений и навыков в сфере бухгалтерского учета.

    К данному материалу относятся разделы:

    Составление рабочего плана счетов

    Составление таблицы классификации счетов, журнала регистрации хозяйственных операций, оборотной ведомости по счетам

    Составление группировочной таблицы классификации имущества учреждения по сферам нахождения

    Составление графика документооборота

    Сдача документов в архив

    Составление, обработка денежных документов, учетных регистров по учету денежных средств

    Расчет фактической себестоимости приобретения материальных ценностей и отпуска материалов, транспортно-заготовительных расходов

    Составление первичных документов и заполнение регистров по учету производственных запасов

    Составление первичных документов и учетных регистров по учету основных средств и нематериальных активов

    Расчет амортизации

    Расчет первоначальной стоимости основных средств, результата от выбытия основных средств и нематериальных активов

    Проведение переоценки основных средств

    Составление документации по учету затрат на производство продукции

    Определение фактической производственной себестоимости готовой продукции

    Расчет результата от реализации продукции, работ, услуг

    Составление документации по учету готовой продукции и ее реализации

    Оформление бухгалтерскими записями валютных операций

    Заполнение учетных регистров по операциям с валютой

    Оформление первичных и сводных документов по учету расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами

    Оформление первичных документов по учету кассовых операций

    Оформление кассовой книги и журнала

    Оформление учетных регистров по учету кассовых операций

    Отражение на счетах бухгалтерского учета кассовых операций

    Оформление результатов ревизии кассы и отражение их в учете

    Оформление документов по учету кассовых операций и их учет в автоматизированной среде

    Гражданский процессуальный кодекс (ГПК) №3

    Основания к отмене судебного решения. Нарушение или неправильное применение нормы процессуального права. Основаниями для пересмотра по вновь открывшимся обстоятельствам решения. Обращение в суд с заявлением. Вступление в процесс для дачи заключения. Гласность при рассмотрении гражданского дела. Классификация доказательств. Предъявление иска. Охрана прав граждан и юридических лиц; 20 видов нотариальных действий. Оценка доказательств имеет свое содержание. Суд рассматривает дела, возникающие из публичных правоотношений.

    Микроэкономика. Ответы на экзаменационные вопросы

    Инфекционные болезни. Тест с ответами

    Тесты с ответами по инфекционным болезням. Указать один или несколько правильных ответов. Тестирование.

    Сервисология

    Сервисология - область знания, рассматривающая сервис как целостный феномен, род социальной реальности. Шпоргалки. Ответы. Предметом изучения являются организация, формы и методы индивидуального обслуживания человека.

    Административное право

    Конспект, лекции и ответы на вопросы для студентов изучающих в качестве дисциплины административное право в вузах Российской Федерации

    Общие принципы

    С 01.01.17 г. информация о финансово-хозяйст­венных операциях бюджетных учреждений должна обобщаться в системе бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203 (далее – План счетов).

    Поскольку План счетов должны использовать как бюджетные учреждения, так и учреждения государственных целевых фондов, он определяет методологию учета независимо от отраслевой принадлежности.

    Очевидно, что создать унифицированный план счетов для разнопрофильных учреждений можно только путем формирования его по принципу сферы объединения, то есть включить в него бухгалтерские счета, используемые всеми субъектами госсектора. Однако использовать такой план счетов в полном его объеме, бесспорно, нет необходимости, и поэтому каждое учреждение или организация разрабатывает рабочий план счетов – подборку синтетических и аналитических счетов, предназначенных для отражения хозяйственной деятельности конкретного субъекта ведения учета.

    Поскольку, как предусмотрено пп. 7 п. 13 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.11 г. № 59, главный бухгалтер подает предложения руководителю по дополнительной системе счетов, соответственно и рабочий план счетов разрабатывается под руководством главного бухгалтера бюджетного учреждения.

    При включении счетов в рабочий план счетов главный бухгалтер руководствуется практическими нуждами учреждения. Так, небольшому учреждению достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному – нужно использовать тысячи счетов. Поэтому каждый субъект, исходя из своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отражает специфику отрасли, вида деятельности, определяет содержание аналитического учета и характеристику применяемой формы учета.

    Рассмотрим более подробно основные требования к рабочему плану счетов.

    Требования к рабочему плану счетов

    Рабочий план счетов бюджетного учреждения должен отвечать следующим требованиям:

    • быть гибким;
    • соответствовать национальным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
    • полностью удовлетворять потребности как внешних, так и внутренних пользователей;
    • быть удобным в пользовании;
    • способствовать ведению контроля за финансовой, инвестиционной и операционной деятельностью учреждения путем создания действенной системы контроля.

    Требования к рабочему плану счетов наглядно показаны на рис. 1 .

    1 из 1

    Учитывая вышеизложенное, следует отметить, что рабочий план счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

    Важно! Формируя рабочий план счетов, необходимо соблюдать требования п. 2 Плана счетов, согласно которым субъектом госсектора могут вводиться только аналитические счета к субсчетам Плана счетов. Соответственно новые субсчета могут включаться в План счетов только государственным регулятором в сфере бухгалтерского учета – Минфином.

    Кроме того, рабочий план счетов должен гарантировать такую организацию бухгалтерского учета, чтобы учетные регистры велись систематизированным способом, данные счетов гарантировали в полной мере составление финансовой, бюджетной и статистической отчетности, а также чтобы эти данные можно было использовать для управленческих нужд бюджетного учреждения.

    Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей можно вести на счетах управленческого учета, используя соответствующие классификаторы, учет по центрам ответственности, сегментам деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных и соответственно – принятию оптимальных управленческих решений.

    Принципы построения рабочего плана счетов

    Эффективность внедрения рабочего плана счетов в практику бюджетных учреждений и возможность его использования как инструмента организации учета определяется наличием концептуальных подходов и методики его формирования.

    Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В нем могут быть использованы столько счетов и субсчетов, сколько нужно для отражения хозяйственной деятельности.

    Под субсчетом (в переводе с лат. sub – «под»; обозначает отношение подчиненности, зависимости) понимается идентификатор группы объектов низшего уровня по отношению к синтетическому счету, то есть зависимый от него идентификатор, облегчающий группирование учетной информации.

    Субсчета используются с учетом потребностей управления, контроля, анализа и отчетности.

    При разработке рабочего плана счетов следует руководствоваться соответствующими принципами. Сейчас общеизвестны семь основных принципов, которые применяются при построении рабочего плана счетов: легитимности; оптимизации критериев; однородности; системности; рациональности; адаптивности; многозначной кодировки. Характеристику этих принципов обобщим в таблице.

    Таблица. Характеристика принципов разработки рабочего плана счетов

    Характеристика принципа

    Легитимности

    Соответствие нормативным документам, прежде всего Плану счетов и национальным стандартам

    Оптимизации критериев

    Признаки включения счетов в рабочий план и их кодировки должны быть одинаковы на всех уровнях системы бухучета, благодаря чему обеспечивается определенность, однозначность рабочего плана счетов, возникает возможность выявить содержание каждого счета и его отличия от других счетов

    Однородности

    Позиции в рабочем плане счетов должны предусматриваться для качественно однородных объектов учета. Соблюдение по каждому счету единства экономического содержания, определенности структуры и назначения, однозначности в отношении баланса.
    Один аналитический счет не может обобщать информацию о разнородных хозяйственных операциях или выполнять несмежные функции. Однозначность и разграниченность счетов, составляющих рабочий план счетов, определяется согласно их обоснованной классификации, при этом субсчета одного и того же уровня выделяются на основе классификации только по одному признаку

    Системности

    В рабочем плане счетов учетные позиции одного порядка (синтетические и аналитические) должны обеспечивать одинаковый уровень обобщения информации о хозяйственных операциях. Введение однопорядковых счетов позволяет правильно установить взаимосвязи между ними и существенно упорядочить их корреспонденцию. Смещение разных уровней учета лишает рабочий план счетов последовательности и четкости

    Рациональности

    Направлен на формирование разумного соотношения между количеством уровней субсчетов и аналитических счетов и полезностью разграничения информации, которая на них формируется

    Адаптивности

    В пределах каждого раздела следует предусматривать свободные позиции, которые могут быть заполнены в случае введения новых счетов

    Многозначной кодировки

    Позволяет обеспечивать максимальную аналитичность информации

    Новое на сайте

    >

    Самое популярное