Начиная с 2017 года уплата страховых взносов во внебюджетные фонды регулируется отдельной главой НК РФ. Федеральный закон от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ , регулировавший такую уплату до 2017 года, утратил силу. Однако в отношении взносов в ФСС продолжают действовать положения Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) и Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее - Ф. закон № 125-ФЗ). На основании совокупности положений НК РФ и указанных законов страхователи и уплачивают страховые взносы на соцстрах. Недоимка по страховым взносам в ФСС - это результат неуплаты (несвоевременной уплаты) таких взносов или неправомерно произведенные расходы на выплату страхового обеспечения (далее - СО). Рассмотрим причины ее возникновения и порядок взыскания.

Страховые взносы по Ф. закону № 255-ФЗ

Особенностью недоимки по страховым взносам на социальное страхование является то, что, помимо случаев неуплаты, она образуется при непринятии территориальным органом фонда расходов на выплату СО, которые страхователь осуществил со следующими нарушениями:

• расходы не подтверждены документами;
• основанием осуществления расходов являются оформленные с ошибками или выданные с нарушением соответствующих правил документы.

В этом случае страхователю направляется решение о непринятии расходов к зачету по установленной форме.

При возникновении соответствующей недоимки она будет взыскана налоговой инспекцией в вышеуказанном порядке, установленном НК РФ. Дополнительно при наличии соответствующих оснований могут быть взысканы пени и штраф.

Способы обеспечения уплаты соответствующих платежей указаны в статье 72 НК РФ .

Недоимка по страховым взносам (Ф. закон № 125-ФЗ)

Неисполнение обязанности по уплате взносов или неправомерность затрат на СО повлечет:

• требование об уплате в адрес страхователя ();
• обращение взыскания на счета страхователя ().

Администрирование взносов по указанному Ф. закону осуществляется страховщиком, т. е. ФСС.

Задолженность страхователя, будь то предприниматель или юридическая фирма, является разницей сумм начисленных и уплаченных взносов по данным государственных чиновников. Но как формируется эта величина и можно ли на нее влиять и ее контролировать? Согласитесь, неприятно, если вы решили участвовать в торгах, а вам дают справку, что вы являетесь должником по ФСС, так можно потерять отличного клиента. Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно:

• вовремя сдавать отчетность в ФСС
• внимательно заполнять все клетки отчета
• своевременно платить взносы
• правильно указывать КБК в платежках
• периодически проводить сверку с фондом

В состав задолженности по взносам включены:

• остаток долга на начало периода
• «+» сумма начислений за отчетный период
• «-» сумма перечислений страховых взносов с верными реквизитами

Так получаем общую сумму недоимки по взносам.

Недоимка по страховым взносам в ФСС это что за сумма?

В форме 4 ФСС можно найти отдельную строку «недоимка». С этой величины специалисты фонда будут рассчитывать и выставлять штрафы и пени страхователю.

ВАЖНО: максимальный срок исковой давности отведен законодателем именно по взысканию недоимок.

Правила исчисления срока по недоимкам

Дата выявления долга – начальная точка отсчета по недоимке. Чтобы рассчитать дни, берется период от выявления задолженности до момента формирования требования об уплате недоимки. В обязательном порядке выделается время на погашение долга добровольно. Далее отсчитываются дни бесспорного взыскания. Если денег нет, то запускается механизм судебных процедур.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в срок 3 месяца контролирующий орган ФСС выставит официальное требование о текущей недоимке с момента ее обнаружения.

Страхователь-должник исполнил обязанности по погашению долга только в том случае, если а банк представлено и последним исполнено платежное поручение о перечислении средств в нужном размере по реквизитам фонда с правильным указанием кодов недоимки.

ВНИМАНИЕ: если платежное поручение на недоимку заполнить неверно, деньги попадут на другое КБК, за организацией-должником недоимка по ФСС будет числиться в том же объеме, пени же продолжат увеличиваться с каждым днем.

Признать недоимку безнадежной и списать ее можно только, если есть вошедшее в законную силу решение суда. В противном случае, требование ФСС на уплату недоимки должно быть удовлетворено в срок 10 календарных дней.

Пени по недоимке в ФСС: особенности отражения в учете фирмы

Несвоевременная уплата взносов – основание для начисления пени. Они начисляются по общему правилу расчета банковских процентов с первого дня просрочки внесения взносов на счета казначейства. Пени за недоимку рассчитываются в процентах. Ставка процентов определяется с учетом ключевой ставки Центрального Банка России. Перечислить пени на счета ФСС рекомендуется одновременно с очередными взносами. В противном случае, специалисты ФСС принудительно взыщут их со страхователя. Такую тактику закрепили нормы налогового права РФ.

Задолженность по страховым взносам за отчетный период состоит из следующих сумм: остаток задолженности на начало периода, плюс сумма начисленных взносов за период, минус сумма уплаченных взносов. Недоимка входит в сумму общей задолженности по взносам в ФСС. Для расчета недоимки нужно из задолженности на конец месяца (а не на конец периода) вычесть начисления за последний месяц. Получившееся число указывают в форме «4-ФСС» бухгалтерской отчетности в соответствующей строчке «недоимка». Именно с этой суммы Фонд социального страхования начисляет пени и штрафы.

Налоговым законодательством отведен максимальный срок на взыскание выявленной недоимки. Он исчисляется следующим образом. Началом отчета является дата ее выявления, к ней прибавляют время до выставления требования об уплате, срок на добровольную уплату, время на бесспорное взыскание, время для обращения в суд. Требование об уплате недоимки в ФСС направляется контролирующим органом в течение трех месяцев со дня ее обнаружения. Обязанность по уплате взноса считается исполненной с даты предоставления в банк платежного поручения на перечисление средств на счет Федерального казначейства. Признание недоимки безнадежной и ее списание возможно только на основании соответствующего судебного акта.

Требование об уплате недоимки должно быть исполнено в течение десяти календарных дней со дня его получения.

Пени: расчет, отражение в бухгалтерском учете

Пени начисляются в случае несвоевременной уплаты взносов за каждый календарный день просрочки, их необходимо оплачивать, кроме причитающихся к уплате сумм недоимки. Пени за каждый день просрочки рассчитываются в процентах от суммы недоимки, процентная ставка равна одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Центробанка. Пени перечисляются в ФСС одновременно с уплатой страховых взносов, а также после уплаты страховых взносов в полном объеме.

Сумма недоимка и пеней может быть принудительно взыскана ФСС за счет денежных средств и имущества страхователя.

В соответствии со вторым пунктом статьи 270 Налогового кодекса, в целях исчисления налога на прибыль расходы в виде пеней и иных санкций, перечисляемых во внебюджетные фонды должны учитываться при определении налоговой базы. В начисление пеней отражается следующей проводкой: Дебет счета 99 «Прибыли и убытки», Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Подлежащие уплате пени в бухгалтерском учете не оказывают влияния на величину финансового результата, они не изменяют величину налоговой базы. Поэтому, в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету 18/02, разницы в бухгалтерском и налоговом учете по этим суммам не возникает.

Источники:

• Наглядные примеры для расчета страховых взносов в 2013 году

Совет 2: Как рассчитать пени по страховым взносам в 2017 году

Для расчета пеней по страховым взносам потребуются такие исходные данные, как дата возникновения и планируемого погашения задолженности, сумма недоимки и ставка рефинансирования в период с крайнего срока уплаты взноса до дня, когда он фактически был перечислен в тот или иной внебюджетный фонд.

Вам понадобится

• - дата возникновения задолженности и ее планируемого погашения;
• - сумма недоимки;
• - ставки рефинансирования в период, пока длилась просрочка.

Инструкция

В отличие от , в случае которых пени начисляются с дня, следующего за в том числе и авансового , просрочка страховых взносов начинается по истечении крайнего срока их уплаты по итогам года. Этой датой считается 31 декабря. И если вы не уложились в эти рамки, пени вам должны начисляться с 1 января нового года. Если же Пенсионный фонд РФ насчитал вам пени по авансовым платежам и вы их дисциплинированно уплатили, фонд должен вам эти вернуть или принять в зачет ваших будущих отчислений.

В остальном механизм расчета тот же, что и при . Вы должны определить дату, когда планируете недоимку. При этом пени начисляются за все календарные дни с момента возникновения просрочки, включая выходные и праздники, с 1 января по последний день перед перечислением платежа включительно. За сам день оплаты пеня уже не считается.

Обязательной составляющей расчета служит также , действовавшая в момент, пока длилась ваша просрочка по . Если она менялась, придется разбить это время на периоды действия каждого значения ставки и высчитывать сумму пеней для каждого отдельно, а затем сложить полученные результаты. Ставки рефинансирования за разные периоды можно уточнить на сайте Центробанка РФ.

Есть и более простой вариант - воспользоваться калькулятором пеней на сайте журнала «Главбух» (http://www.glavbukh.ru/pencalc/ ). Введите в соответствующие поля даты наступления задолженности и ее предполагаемого погашения, сумму и кликните на кнопку «Посчитать».

Расчет и выплаты по листу нетрудоспособности едины для всех работодателей, независимо от применяемой ими системы налогообложения. Первые три дня по больничному листу оплачиваются за счет работодателя, а остальные оплачивает Фонд Социального Страхования РФ.

Вам понадобится

• - правильно заполненный больничный лист;
• - данные по заработной плате работника за последние 24 месяца;

Инструкция

Если нет сомнений в подлинности документа, можно приступить к расчету необходимых выплат. Эти выплаты зависят от страхового стажа работника, т.е. тот период, когда работодатель выплачивал за него взносы в ФСС РФ:
- до 5 лет страхового стажа - 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет - 80% от среднего заработка;
- от 8 лет - 100% от среднего заработка.

Для расчета средней заработной платы берется 24 предшествующих месяца, включая отпускные. Данные суммируются и делятся на число дней - 730. Если стаж меньше двух лет, ежедневная зарплата высчитывается по фактически начисленной. Ее считают по формуле:

(В * 24)/ 730 = С * % выплат = Т, где В - заработная плата ежемесячная, С - зарплата ежедневная, Т - один день по больничному листу. Умножьте полученную цифру на число календарных дней, указанных в больничном листе. Такова должна быть выплата.

В том случае, если полученная при расчете цена одного дня по больничному листу ниже МРОТ (в пересчете на один день), оплачивать больничный лист вы обязаны, исходя из установленного Законодательством минимального размера оплаты труда. Будет проще уточнить цифру в местном отделении ФСС РФ, поскольку в некоторых субъектах Федерации к ней добавляется региональный коэффициент.

Обратите внимание

Получив от работника больничный лист, бухгалтер должен проверить правильность его оформления. Подробное описание, как должен быть оформлен лист нетрудоспособности, прописано в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Если больничный лист оформлен неверно он или поддельный, то ФСС РФ затраты не возместит.

Полезный совет

Страховые выплаты по листам нетрудоспособности не облагаются налогами.

В 2014 году МРОТ составит 5554 руб.

Источники:

• На этом ресурсе можно узнать более подробно о бухучете на ЕНВД в 2019
• подробная схема расчета больничного пособия в 2019
• узнайте подробнее о МРОТ в 2014 году

С 2011 года схема расчёта больничного листа по беременности и родам изменилась. Однако, в этом году ещё разрешено применять старую схему, но для этого необходимо заявление от работника. Если такого заявления нет, то расчёт производим по новой методике. Пособие выплачивается исходя из расчёта 100% от среднего заработка за последние два года. Если часть этого срока относится к работе у другого страховщика, то необходимо сделать запрос на справку о сумме заработной платы в ту организацию.

Инструкция

Полученную сумму делим на кол-во рабочих дней – на 730. Дни отпусков и больничных не вычитаем. Получаем среднедневной заработок (СДЗ).

Имейте ввиду, что:
- Если до момента наступления отпуска по беременности и родам, женщина работала одновременно у нескольких страхователей, то расчёт ведётся на всех местах работы, с учётом заработка только у данного страхователя.
- Если отпуск по беременности и родам начался в 2010 году, то с 01.01.11 делает перерасчёт по новым правилам. Если сумма получится меньше, то в пособии не производятся, а если , то увеличивают на соответствующую сумму.
- Бухгалтерия должна предоставить расчётный лист в течение 10-ти дней со дня предоставления больничного листа, а выплату произвести в ближайший день заработной .
- Если в расчета среднего заработка есть периоды, когда женщина не работала, или её заработок составлял сумму, меньше МРОТ, то расчёт ведём, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Отсюда следует, что пособие по беременности и родам не может быть меньше 19930р., а размер - 159178,60р.

Источники:

• как расчитать больничные по беременности в 2019

Работодатель обязан оплатить сотруднику больничный лист. Порядок расчета больничного в 2016 году имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать.

Вам понадобится

• - сведения о размере заработка за последние два года;
• - сведения о количестве дней болезни.

Инструкция

Для расчета больничного пособия в 2016 году необходимо обладать сведениями о суммарном доходе за последние два года (2014-2015 годы). Сюда включаются все выплаты (зарплата, премии, надбавки), производимые сотруднику с учетом НДФЛ. Полученные годовые суммы дохода нужно сравнить с предельными значениями, с которых уплачиваются взносы в ФСС. В 2014 году это 624 тыс.р., в 2015 году - 670 тыс.р. Если годовой доход получился больше указанных значений, то расчет осуществляется на их основе.

Рассчитайте средний дневной заработок. Для этого размер доходов за два года необходимо разделить на 730 (количество дней). Полученное значение сравните с минимальным среднедневным заработком, который в 2016 году установлен в размере 203,97 р. Он получен на основе нового МРОТ в 6204 р. на текущий год. При сравнении среднедневного и минимального заработка, к выплате подлежит большее значение. Также учтите, что средний заработок за день не должен превышать 1772,6 р.

Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней болезни и процент, который зависит от стажа сотрудника и вида больничного. Если сотрудник заболел сам, то при стаже более 8 лет больничный выплачивается в размере 100%, от 5 до 8 - 80%, до 5 лет - 60%. При профессиональном заболевании оплачивается 100% среднедневного заработка.

При оплате больничного по уходу за ребенком предусмотрены следующие проценты. При амбулаторном уходе за ребенком младше 15 лет за первые 10 дней выплаты зависят от стажа: 100% - более 8 лет, 80% - от 5 до 8, 60% - до 5 лет. После 10 дней применяется единая ставка - 50%. При уходе за больным ребенком в стационаре и уходе за членом семьи старше 15 лет применяются такие же проценты, как и при оплате больничного при заболевании самого сотрудника в зависимости от стажа.

Как посчитать недоимку в форме 4-ФСС — вопрос, не лишенный оснований. В обеих таблицах этого отчета, посвященных расчетам взносов, присутствует строка по недоимке, но алгоритм ее расчета законодательно не прописан. Что же будет являться недоимкой для 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС и место недоимки в нем

В отчете 4-ФСС строку, отведенную для указания недоимки, содержат 2 таблицы, отражающие процесс расчетов по взносам (сальдо на начало периода — начислено — получено — израсходовано — уплачено — сальдо на конец периода):

• таблица 1, находящаяся в разделе 1 и посвященная взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• таблица 7, находящаяся в разделе 2 и посвященная взносам на страхование от несчастных случаев.

В обеих таблицах строка недоимки является завершающей и раскрывающей часть значения суммы «задолженность за плательщиком взносов на конец отчетного периода», т. е. величиной справочной, показывающей, сколько в итоговой сумме задолженности составляет недоимка.

Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?

Наличие данных для отражения задолженности за страхователем в указанных таблицах отчета 4-ФСС на конец каждого отчетного периода является нормальным явлением для большинства плательщиков взносов. Несмотря на возможность существования и иных ситуаций (когда Соцстрах оказывается должен страхователю), более распространенным является процесс формирования сальдо расчетов по периоду с задолженностью, числящейся за страхователем.

Объясняется это очень просто. Начисление подлежащих уплате взносов делается ежемесячно в момент расчета заработной платы, т. е. в последний день месяца, в т. ч. месяца, являющегося последним в отчетном квартале. Установленный законодательно предельный срок для оплаты взносов попадает на месяц, следующий за месяцем начисления. Большая часть страхователей платит взносы после их начисления, т. е. в месяце, наступающем за месяцем расчета. Поэтому, как правило, итогом отчетного периода в вышеуказанных таблицах будет наличие долга за плательщиком взносов, имеющего под собой вполне законное основание: сумма взносов на отчетную дату к уплате начислена, но срок платежа по ней еще не наступил.

Однако «нормальной» такая задолженность будет только в отношении взносов, начисленных за последний месяц отчетного периода, срок уплаты которых правомерно наступит позже. Поэтому если сумма задолженности на конец периода совпадает с величиной взносов, начисленных за последний месяц отчетного квартала, или оказывается меньше, чем сумма этих начислений, то о недоимке речи быть не может, и строка, отведенная недоимке в 4-ФСС , останется незаполненной. Если же сумма задолженности на конец периода превышает величину начисленных за последний месяц квартала взносов, то недоимка (т. е. не уплаченные вовремя суммы) имеют место. Узнать величину недоимки очень просто: нужно из суммы задолженности на конец периода вычесть то значение, которое соответствует сумме начислений взносов за последний месяц отчетного квартала.

Как рассчитать недоимку по взносам: пример

Предположим, что в отчете для Соцстраха за полугодие 2016 года в таблице 1 на конец периода сформирована задолженность плательщика взносов в сумме 45 000 руб. При этом величина взносов, начисленных им за июнь 2016 года, исходя из данных отчета, составляет 40 000 руб.

Поскольку срок оплаты взносов за июнь наступит только 15 июля 2016 года, присутствие суммы 40 000 руб. в задолженности является нормальным. А вот 5 000 руб., представляющие собой разницу между величиной задолженности и суммой июньских взносов, являются недоимкой, и их надо показать в последней строке таблицы 1.

Итоги

Расчет суммы недоимки, для которой отведена заключительная строка в двух таблицах формы 4-ФСС, делается только тогда, когда сумма задолженности по взносам на конец периода превышает величину их начислений за последний месяц этого периода. Размер недоимки определяется вычитанием из суммы задолженности величины взносов, начисленных за последний месяц отчетного периода.