Договор
оказания услуг по ведению бухгалтерского учета
г. Москва«___»_________ 201_ г.
ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
2. Обязанности и ответственность Исполнителя
2.1. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации. Комплекс услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по настоящему договору, включает в себя:
2.1.1. текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;
2.1.2. расчет заработной платы;
2.1.3. расчет налогов и сборов;
2.1.4. составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;
2.1.5. представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды;
2.1.6. ___________________________________________________________________.
2.2. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:
2.2.1. представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;
2.2.2. получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней;
2.2.3. подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;
2.2.4. подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.;
2.2.5. ведение кадрового делопроизводства;
2.2.6. ___________________________________________________________________.
2.3. Исполнитель обязан:
— при предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.
2.4. Исполнитель несет ответственность:
2.4.1. за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;
2.4.2. за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.
2.5. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.
2.6. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.
2.7. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.
2.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
2.9. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках Договора и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с Договором распространяется его ответственность.
3. Обязанности и ответственность Заказчика
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию. При необходимости, Исполнитель составляет опись документов;
3.1.2. подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;
3.1.3. незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ;
3.1.4. своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных работ;
3.1.5. своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.
3.2. В течение пяти дней с момента заключения Договора Заказчик обязуется предоставить Исполнителю документы согласно реестру передаваемых документов.
3.3. В случае отсутствияпо любым причинам в течениемесяца, следующегоза отчетным, подписанногосо стороныЗаказчиком акта выполненныхработзаотчетныймесяцилиписьменной жалобы, отправленнойпо факсу в офисИсполнителя илина его электронный адрес _______________________________________________________,
работа за данный период считается выполненной.
4. Условия и сроки оплаты услуг Исполнителя
4.1. Стоимость оказываемых услуг составляет: _________(__________________) рублей в месяц, включая НДС 18 % — _________(__________________) рублей __ копеек. Расчеты междуСторонамипроизводятся 100% предоплатой ежемесячно, авансовымиплатежамине позднее 5-го числамесяца оказания услуг.
4.2. Счет, выставленный Исполнителем, оплачивается в течение трех рабочих дней с момента его выставления.
4.3. Оплата производится в рублях.
4.4. В случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя более чем на 15 календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным на его адрес для корреспонденции, указанный в Договоре. В случае отсутствия ответа Заказчика на данное письмо и отсутствия оплаты услуг в течение пяти рабочих дней с момента получения указанного письма Договор считается автоматически расторгнутым. Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем по адресу Заказчика для корреспонденции, указанному в Договоре.
4.5. В случае изменения характера финансово-хозяйственной деятельности Заказчика или увеличения объема работ по Договору Исполнитель имеет право поставить перед Заказчиком вопрос об увеличении стоимости работ, направив ему письменные предложения. Если по истечении 10 (десяти) рабочих дней с момента представления Заказчику предложений об увеличении стоимости работ по Договору Заказчик и Исполнитель не придут к соглашению о стоимости работ, Исполнитель имеет право расторгнуть Договор, письменно известив об этом Заказчика в порядке, указанном в п. 4.4. Договора.
4.6. В случае изменения характера финансово-хозяйственной деятельности Заказчика или уменьшения объема работ по Договору Заказчик имеет право поставить перед Исполнителем вопрос об уменьшении стоимости работ, направив ему письменные предложения. В случае отсутствия ответа Исполнителя на данное письмо в течение пяти рабочих дней с момента получения указанного письма Договор считается автоматически расторгнутым в одностороннем порядке.
4.7. Все соглашения между Заказчиком и Исполнителем об изменении стоимости работ по Договору оформляются отдельными протоколами, являющимися неотъемлемой частью Договора.
5. Срок действия договора
5.1. Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до «___»_________ 201_ г.
5.1.1. Договор автоматически пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из Сторон не заявит о его прекращении в письменном виде не позднее чем за 30 дней до даты истечения срока действия договора.
5.2. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случае письменного уведомления другой Стороны о своих намерениях не позже чем за 30 календарных дней до даты предполагаемого срока расторжения настоящего Договора.
5.3. Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) рабочий дней с момента прекращения Договора. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму неиспользованного авансового платежа за вычетом удержаний согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика сумма авансовых платежей за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до окончания полностью оплаченного отчетного периода (квартала). В случае прекращения договора по инициативе Исполнителя последний возвращает Заказчику сумму неиспользованного авансового платежа.
5.4. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 5.2 Договора предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.1 настоящего Договора, направив Заказчику соответствующее уведомление. Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (квартала), в котором было допущено повторное нарушение Заказчиком п. 3.1. Договора.
6. Форс-мажор
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.
6.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.
7. Заключительные положения
7.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.
7.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
7.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.
7.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.
7.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.
7.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:
7.7.1. Для Заказчика: ______________________________________________________.
7.7.2. Для Исполнителя: ___________________________________________________.
7.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.
7.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 7.7. Договора и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве, Российская Федерация. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.
7.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.11. Стороны заявляют, что их официальные печати на документах, составляемых в связи с исполнением настоящего Договора, являются безусловными подтверждениями того, что должностное лицо подписавшей Стороны было должным образом уполномочено данной Стороной для подписания данного документа.
7.12. Условия Договора обязательны для правопреемников Сторон.
8. Реквизиты Сторон
Заказчик: ОАО «______________» Исполнитель: ООО «_____________»
Г. Москва, ул. ___________ д. __.________г. Москва, ул. ___________ д. __.
ОГРН _____________________ ОГРН _____________________
ИНН ___________, КПП ______________ ИНН __________, КПП _____________
в КБ «______________» (ОАО) г. Москва Банк _______ «_______» (ОАО) г. Москва
Р/счет ___________________ Р/счёт ______________________
К/счет ___________________, К/счёт _____________________,
БИК ________________ БИК ____________,
ОКПО ______________ ОКПО __________,
Телефон, факс __________________Телефон, факс __________________
9. Подписи сторон
От Заказчика: От Заказчика:
ОАО «_______________» ООО «_______________»
Генеральный директорГенеральный директор
_______________/______________/ __________________ /_______________/
Договор об оказании бухгалтерских услуг
(Демо-редакция)
Общество с ограниченной ответственностью «______», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Каппа-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Гобаревой Екатерины Геннадьевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. На основании п.2в ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г. Клиент передает Исполнителю ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности.
1.2. Классификация бухгалтерских услуг для целей настоящего договора определяется в соответствии с Приложением №1.
2. Порядок оказания услуг
2.1. При заключении договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Клиента. Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению учета и отчетности оказывает услуги по восстановлению учета.
2.2. Восстановление учета производится в обязательном порядке за период от последней даты, на которую Клиентом представлена отчетность, до даты заключения настоящего договора.
2.3. Клиент передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы в соответствии с условиями настоящего договора
2.4. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим Законодательством, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными актами.
2.5. Клиент не должен принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а так же не должен оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.
2.6. Исполнитель составляет и представляет отчетность в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций.
2.7. Исполнитель для выполнения работ по настоящему договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета.
2.8. Исполнитель по своему выбору представляет отчетность и налоговые декларации Клиента лично, либо по почте. Решение о представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должно быть согласовано с Клиентом. При использовании Клиентом общей системы налогообложения представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи является обязательным.
2.9. В случае вынесения органами ИФНС, ФСС и ПФР решения, фиксирующего нарушение Клиентом законодательства Российской Федерации, Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Клиента в органах ИФНС, ФСС и ПФР. Если конфликтная ситуация возникла по вине Клиента, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
2.10. Услуги по настоящему договору не включают в себя юридические услуги, представительство интересов Клиента в суде, арбитражном суде.
2.11. Исполнитель осуществляет оперативное консультирование Клиента в пределах своей компетенции, по вопросам, возникающим у Клиента в связи с оказанием ему услуг.
2.12. Исполнитель по заданию Клиента предоставляет отчеты о проделанной работе в виде стандартных отчетов, сформированных используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета. Отчеты (ведомость учета расчетов с контрагентами, ведомость по расчетному счету и др.) передаются Клиенту на следующий рабочий день после получения задания.
3. Состав и условия оказания основных услуг
3.1. Состав основных услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №2.
3.2. Клиент самостоятельно оформляет и обменивается с контрагентами первичными документами. В случае разногласий Клиент самостоятельно ведет переговоры по их устранению со своими контрагентами.
3.3. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Клиент передает Исполнителю первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц в течение первой рабочей недели каждого месяца с составлением реестра.
3.5. При условии своевременной передачи первичных документов Клиент может, получив от Исполнителя налоговые расчеты и рассмотрев сверку взаиморасчетов с контрагентами, изменить свои доходы или расходы путем добавления первичных документов к ранее переданным.
3.6. Клиент передает Исполнителю заявления принятых и уволенных сотрудников, сообщает об изменении величины заработной платы не позднее 05 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.
4. Состав и условия оказания дополнительных услуг
4.1. Состав дополнительных услуг, оказываемых по настоящему договору, соответствует приведенному в Приложении №1.
4.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги только по заданию Клиента.
4.3. Подготовка и представление отчетности кроме как в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.4. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, вызванная несвоевременно предоставленными Клиентом документами, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.5. Составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период, предшествующий моменту заключения настоящего договора, а также отчетности, срок представления которой наступил после окончания срока действия настоящего договора, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
5. Общие положения
5.1. Работы по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.
5.2. Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Исполнителя. Клиент имеет право доступа к документам и отчетности в любое рабочее время.
5.3. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов.
5.4. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности (ст.29 НК).
5.5. Отчетность подписывается руководителем Клиента. Право подписи за главного бухгалтера остается за Клиентом.
5.6. При представлении отчетности в электронном виде закрытый ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя.
5.7. Клиент заверяет документы своей подписью и печатью в рабочее время в течение двух последующих дней после получения сообщения о необходимости заверить документы.
5.8. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в помещении по адресу: СПб, Лиговский пр., д.74, оф.505.
5.9. Исполнение обязательств Клиента по передаче и заверению документов может происходить с привлечением курьера.
5.10. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по каналам связи. Каналы связи в терминах настоящего договора - это электронная почта, факс.
5.11. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель ежемесячно составляет двусторонний акт выполненных услуг.
6. Стоимость и порядок оплаты основных услуг
6.1. Ежемесячная стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №3. Оказываемые услуги по настоящему договору НДС не облагаются на основании п.2 ст.346.11 НК РФ.
6.2. Оплата услуг за текущий месяц производится Клиентом не позднее 15 числа того же месяца путем безналичного перечисления суммы, указанной в Приложении №2, на расчетный счет Исполнителя. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6.3. Основанием для расчетов является настоящий договор. Если оплата не произведена своевременно, Исполнителем выставляется Счет.
6.4. В случае неполучения оплаты или неполной оплаты Счета до первого числа следующего месяца, Исполнитель прекращает оказание услуг по настоящему договору.
6.5. Исполнитель возобновляет оказание услуг по настоящему договору после восстановления учета и оплаты Клиентом дополнительных услуг по восстановлению учета.
6.6. Стоимость ежемесячных услуг оплачивается в установленном размере вне зависимости от фактического объема услуг, оказанных Исполнителем в оплачиваемом месяце.
6.7. Ежемесячная стоимость услуг устанавливается для существующего объема работ на момент заключения настоящего договора. При изменении объема работ стоимость услуг может быть увеличена или снижена по соглашению сторон.
7. Стоимость и порядок оплаты дополнительных услуг
7.1. Дополнительные услуги оплачиваются Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем.
7.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги при условии предварительной оплаты.
7.3. При оказании дополнительных услуг, стоимость которых не определена в Приложении №2, стоимость определяется исходя из принятых Исполнителем норм времени на выполнение работ и стоимости одного нормо-часа, указанной в Приложении №2.
8. Ответственность сторон
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах прямого материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ и на условиях, установленных настоящим договором.
8.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.
8.3. Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Клиентом условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг.
8.4. Возмещение ущерба, возникшего в результате профессиональных ошибок Исполнителя, осуществляется страховой компанией в пределах 500000 рублей в соответствии с Договором страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков бухгалтерских услуг, заключенного с ОАО «РОСНО».
8.5. Клиент несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.
9. Конфиденциальность
9.1. Каждая из сторон согласилась считать весь об ем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством - коммерческой тайной) другой стороны.
9.2. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном об еме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации.
10. Порядок заключения и расторжения договора
10.1. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов и отчетность, руководствуясь Перечнем передаваемых документов (Приложение №4)
10.2. Настоящий договор может быть расторгнут любой стороной. Договор считается расторгнутым через 10 дней после отправки уведомления о расторжении договора, и только после выполнения сторонами всех своих обязательств, возникших до момента заявления о расторжении договора.
10.3. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту в течение 10 дней все его документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела.
10.4. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту журнал учета хозяйственных операций в электронной форме либо в распечатанном виде по выбору Клиента.
10.5. Копия электронной базы данных, сформированная используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета, отчетность и любые другие документы в электронной форме Клиенту не передаются.
11. Сроки действия договора
11.1. Договор в данной редакции вступает в силу с момента подписания и действует до ______________.
11.2. По окончании срока действия настоящего договора стороны рассматривают и заключают договор в новой редакции.
11.3. Условия договора могут быть изменены или дополнены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к настоящему договору и неотъемлемой его частью.
Приложение №1
Классификация бухгалтерских услуг
Основные услуги
2. Оперативные услуги
2.1. Составление стандартных отчетов в программе бухгалтерского учета
2.2. Консультирование по вопросам бухгалтерских услуг
Каждая зарегистрированная компания нуждается в бухгалтерском обеспечении.
Оно предполагает:
- учет движения активов внутри фирмы;
- учет и своевременную выплату сборов и налоговых обязательств.
Данные бухгалтерии являются отправной точкой в работе экономических отделов предприятия. Без учета затрат на выплату налогов невозможно определять себестоимость производимого продукта.
Получить бухгалтерское обеспечение можно двумя способами:
- Нанять, как штатные единицы, бухгалтеров.
- Обратиться в организацию, которая занимается бухгалтерским сопровождением.
В любом случае, взаимоотношения с бухгалтером должны иметь форму документального соглашения. Для этого составляется соответствующий «договор на оказание бухгалтерских услуг».
Компания вводит в штат бухгалтерскую единицу
В этом случае необходимо заключить с работником бухгалтерии трудовой договор. Примеры таких соглашений можно абсолютно бесплатно получить с помощью нашего интернет-сервиса.
Из полученных примеров видно, что он обладает всеми требованиями к соглашениям о найме:
- упоминание о работодателе;
- информация о сотруднике;
- упоминаниями о трудовых обязанностях работника бухгалтерии;
- ответственность за их неисполнение;
- определение обязанностей компании-нанимателя;
- ее ответственность за неисполнение;
- сроки найма;
- порядка расторжения договоренностей;
- форс-мажор;
- прочее.
Помимо этого, следует учесть в тексте соглашения факт доступа сотрудника к конфиденциальным данным. Они не могут быть разглашенными ни при каких условиях.
За их огласку (независимо от условий), необходимо определить сумму штрафных санкций. Их можно будет взыскать в судебном порядке, как компенсацию затрат, понесенных компанией в силу их утечки.
Сторонами такого соглашения выступают: компания-наниматель бухгалтера, сам бухгалтер.
Предприятие заключает договор с бухгалтерской фирмой
Существуют организации, которые обеспечивают бухгалтерское сопровождение. Сотрудничество с ними обусловливают соответствующие договора.
Эти контракты являются ни чем иным, как договорами о предоставлении бухгалтерских услуг (предоставлении услуг бухгалтерского сопровождения).
Как и другие , они обладают рядом норм и требований к сторонам-участникам. Примеры таких соглашений можно бесплатно получить на нашем портале. Там же можно получить юридическое сопровождение в их формулировании и заключении.
Одним из условий должно выступать требование о сохранении конфиденциальности данных. Бухгалтера имеют доступ ко всем финансовым операциям. Поэтому они обязаны сохранять их в тайне от других лиц.
Соглашение о неразглашении коммерческо-финансовых данных может иметь интегрированный вид. Это означает, что в договоре о бухгалтерских услугах фигурируют упоминания об ответственности.
К
онфиденциальность информации можно обеспечить отдельным самостоятельным документом.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора на оказание бухгалтерских услуг вариант которого можно скачать бесплатно.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако всегда ли директор разбирается в хитросплетениях налогового законодательства, особенностях подготовки налоговой отчетности, учета основных средств, начисления зарплаты сотрудникам? Гораздо удобнее, безопаснее и выгоднее заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.
Заключение договора с бухгалетром на оказание услуг
На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:
- какие услуги будет оказывать бухгалтер;
- отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
- сроки сдачи отчетности;
- перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
- ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
- условия о неразглашении конфиденциальной информации;
- сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.
В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам организации, ведет кадровый учет, то он обрабатывает персональные данные, поэтому договор должен соответствовать требованиям Закона о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ .
Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников. Иногда устанавливается почасовая оплата бухгалтерских услуг. Как правило, оплата производится помесячно либо поквартально по мере выставления счетов.
При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно. Если же ваша организация заключила договор с бухгалтером — физическим лицом без статуса ИП, в этом случае организация будет выступать в качестве налогового агента и должна из суммы, причитающейся бухгалтеру за оказанные услуги, удержать и перечислить налоги, а также уплатить страховые взносы.
Срок договора и порядок его расторжения
Срок действия договора возмездного оказания услуг с бухгалтером вы можете указать любой, хотя, так как налоговый период по большинству налогов - это календарный год, лучше всего заключать договор на год с автоматической пролонгацией на следующий год.
По такому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их.
По общему правилу по договору возмездного оказания услуг исполнитель должен оказывать услуги лично, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).
В договоре должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты оказанных услуг (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
Если по вине заказчика договор не может быть исполнен, услуги оплачиваются в полном объеме, если иной порядок не предусмотрен законом или договором (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
Если же невозможность исполнения договора возникла по не зависящим от сторон обстоятельствам, заказчик должен возместить исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
Заказчик и Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке при условии оплаты другой стороне фактически понесенных расходов и убытков соответственно (ст. 782 ГК РФ).
В остальном к договору на бухгалтерское обслуживание применяются общие положения о подряде (ст. 702-729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (
