Домой Полезные советы В каких случаях инвентаризация не проводится. Чем отличается от ревизии

Полезные советы

В каких случаях инвентаризация не проводится. Чем отличается от ревизии

Инвентаризация товаров – обязательная работа на любом предприятии. Это один из лучших методов для фактического контроля за наличием и сохранностью ТМЦ. В нашем материале мы кратко рассмотрим, как проходит данный процесс, в какие сроки проводят инвентаризацию и иные нюансы этой работы.

Для чего нужна инвентаризация и что можно проверять?

Инвентаризация проводится для проверки:

Складов с товаром (сюда также можно отнести библиотеки).
Производства, где изготавливают продукцию, и где количество выпущенного товара фактически может не совпадать с тем, что указано в документах.
Торговые площади, где реализуется продукция (магазина, аптеки, рынки и т.д.).
Кассы.

Также проводится и проверка документов, предметов бухучета, включая:

ОС (все, чем пользуется организация при рабочем процессе). Например, здания, техника, инструмент, газовые и электросети, без которых работа компании не представляется возможной.
ТМЦ, запасы, необходимые для производства товара.
Готовая продукция, выпускаемая предприятием.
Готовые к реализации товары.
Наличные средства, которыми пользуются в течение рабочего процесса.
Дебиторская задолженность.

Главная цель инвентаризации – выявление нарушений, краж, сокрытий. Но также с помощью инвентаризации можно:

Контроль производственного процесса.
Поиск продукции с истекшим сроком годности для снятие с продажи.
Выявление недобросовестности, нарушения распорядка и несоответствующее поведения сотрудникам принятых в организации норм и правил.

Все компании должны проводить инвентаризацию согласно ФЗ № 129, а порядок его проведения описан в методических указаниях, изложенных в приказах Минфина под номером № 49, который был утвержден в 1995 году.

Прежде чем проводить инвентаризацию, минимум за 10 дней до данного мероприятия нужно издать приказ по форме ИНВ-22, при этом его обязательно стоит зарегистрировать в журнале, в которой ведется учет и контроль такой документации.

В инвентаризации участвует специальная комиссия, созданная из сотрудников компании, которая может быть рабочей, постоянной и разовой. Задача постоянной – выполнение плановой, выборочной инвентаризации и проведение контрольных проверок. Если в компании есть большое количество ТМЦ, то в такие периоды можно проводить выборочную инвентаризацию – в этом случае решение о проведении нужно принимать в рабочем порядке.

Рабочие комиссии могут участвовать в плановых инвентаризациях и проводить выявление результатов. А вот в случае разовых инвентаризаций нужно утверждать вначале их состав, поскольку он может отличаться при проведении мероприятий.

Прежде чем начинать работы, следует проверить, как организована работы компании:

Проводить проверку (имущественную, документальную), есть ли товары и продукция в наличии, нужно в коллегиальной форме. При этом все участники комиссии должны участвовать в этом, в обратном случае результаты проверки могут быть признаны незаконными. Также при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, которые несут матответственность.

При этом главной задачей руководства является создание условий, когда наличие продукции может быть проверено максимально точно и в заданное время.

Кроме того, руководитель должен предоставить все необходимые инструменты и измерительные приборы для проведения инвентаризации. А вот материально ответственные лица должны подготавливать товары, оформить документацию до проведения работ. Нужно подготовиться и самим членам комиссии: опломбировать склад, где расположены товары, проверить весы, получить документы от материально ответственных лиц, в которых подтверждается данные о товарах, их стоимости, их движении.

Инвентаризация может проводиться достаточно долго, и в этот процесс могут осуществлять отгрузки или приёмка товара. В таком случае на них составляет отдельная опись.

Также при проведении инвентаризации составляет приказ, в котором обязательно должны быть причислены товары, которые нужно проверит, причины проведения инвентаризации, сроки. Но также следует подготовить и другие документы:

Методика проведения проверки.
Описание действий сотрудников при проведении инвентаризации.

Как проходит инвентаризация – пошаговое руководство

Первый шаг – подписание приказа о проведении работ, на основании которого создается комиссия, уполномоченная на проведения инвентаризации. Обычно в нее включаются товаровед, технолог и бухгалтер.

Комиссии передает учетные данные по ТМЦ из бухгалтерии.
Проводится проверку измерительного и иного оборудования, которое будет применять при проведении работ, что минимизирует риск неточностей.
Помещение опечатывают, чтобы у материально-ответственных лиц не было возможности спрятать лишний товар или возместить убыток.
Проводятся все учетные документы, причем их подписывает руководитель компании.
Снимается касса и проверяется выручка (если мы говорим про магазин).
Ответственное лицо подписывает расписку, в которой указывает, что все готово к подсчетам остатков.
Начинается процедура инвентаризации: продукция взвешивается, измеряется по количеству и объему.
Полученные результаты сравниваются с фактическими документами, а итоги записывают в специальную ведомость.

При проведении работ посторонним нельзя находиться в помещении, а рабочий процесс приостанавливаются. Ночью или при уходе на обед руководитель комиссии должен опечатать помещение.

Инвентаризация – сроки проведения

Количество проводимых инвентаризаций, даты их проведения определяет руководитель компании (кроме случаев, когда инвентаризация является обязательной).

Но есть несколько правил. Так, если речь идет про проверку готового товара на складе, то она должна проводится не реже одного раза в год перед составлением отчетности. Нужно помнить, что подобные работы это не просто проверка, но и уточнение финансового состояния компании, которая позволит вовремя принять необходимые решения для улучшения работы компании.

Периодичность проведения инвентаризации на складах – также не менее раза в год. Магазины проверяют минимум дважды, но можно проводить проверку и чаще (тут все зависит от движения товаров).

Сроки, как и другая информация про инвентаризацию, записывается, записывается в приказе директора. В некоторых случаях (например, есть подозрения о кражах), руководитель может оформить внеплановую проверку. В этом случае ее нужно проводить в день приемке и передачи товара между матответственными лицами.

Оформление товаров, поступивших при проведении проверки

Если в процессе проведения инвентаризации на предприятии поступили товар, то его должны принять материально-ответственные лица вместе с членами инвентаризационной комиссии, оформить по реестру либо по отчету. Затем данные о поступившей продукции заносят в опись «ТМЦ, поступившие при инвентаризации».

В документ обязательно должна быть следующая информация:

Дата поступления продукции.
Поставщик.
Дата и номер приходного документа.
Количество товара, наименование, стоимость.
Общая сумма.

Одновременно с этим на приходных документу руководитель комиссии должен сделать отметку «После инвентаризации», записав ссылку на дату описи.

Вконтакте

Предприятие само решает, сколько инвентаризаций необходимо будет провести в отчетном периоде и назначает даты, когда они будут проведены. Во время каждой инвентаризации производится выявление фактического наличия материальных ценностей и иного имущества, контролируется его сохранность и соответствие условиям эксплуатации, выявляется неучтенное и неиспользуемое имущество и проверяется реальная стоимость того имущества, которое стоит на балансе.

Из этих основных задач инвентаризации ясно, что внеплановую проверку следует проводить дополнительно в следующих случаях:
- когда материальные ценности и имущество передается в аренду или предприятие меняет форму собственности и преобразуется в акционерное общество;
- перед тем как будет составлена годовая бухгалтерская отчетность;
- когда меняется материально-ответственное лицо или назначается новое;
- когда были обнаружены факты хищения и порчи имущества;
- когда имущество пострадало в ходе пожара или иного стихийного бедствия;
- когда происходит банкротство или ликвидация предприятия.

Что подлежит инвентаризации

В процессе инвентаризации проверяется и учитывается все имущество, находящееся на балансе предприятия, вне зависимости от того, где оно находится. Кроме того, проверке подлежат все виды финансовых обязательств предприятия, в том числе , банковские кредиты, займы и резервные денежные средства. Проверяются и другие виды имущества, которые не принадлежат предприятию, но отражаются в формах бухгалтерской отчетности на забалансовых счетах, например, а также иное имущество, по каким-то причинам ранее не учтенное.

Существует два вида инвентаризации – полная и частичная. Порядок их проведения регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», нормативными актами по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, методическими указаниями №49, утвержденными Министерством Финансов РФ в 1995 году.

Кто проводит инвентаризацию

Перед проведением инвентаризации руководитель предприятия должен издать приказ, по которому определяются сроки ее проведения, и назначается инвентаризационная комиссия. В ее состав вводится руководитель структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, материально ответственные лица, а также специалисты, имеющие представление о технологии хранения товарно-материальных ценностей или работники, способные оценить состояние объектов основных фондов. Неплохо, если в составе комиссии будут работать экономисты и специалисты по маркетингу. Председателем комиссии назначается руководитель предприятия или один из его заместителей.

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся , кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

частичную.

По основаниям проведения на:

плановую;

внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

подготовку приказа о проведении инвентаризации;

формирование инвентаризационной комиссии;

определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм
Учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом... и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (... членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость... инвентаризационной комиссии. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, ... нормативным актом). Отражение результатов инвентаризации. Расхождения между фактическими...
Инвентаризация: пошаговая инструкция
Реорганизации организации. Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. ... ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в... Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата... Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю... в учете результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим...
Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении
Инвентаризации: Инвентаризация денежных документов. Инвентаризация денежных средств. Инвентаризация расчетов. Инвентаризация расчетов по поступлениям. Инвентаризация... остатков на счетах учета денежных средств. Инвентаризация... ТСД в документы инвентаризации. Сам документ инвентаризации не несет за... 0504835 « Акт о результатах инвентаризации ». Инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях...
Независимая инвентаризация промышленных предприятий. Что это за зверь?
О проведении независимой инвентаризации. Организации стали проводить инвентаризацию с помощью... специалистов. Независимая инвентаризация промышленных предприятий отличается от инвентаризации торговых сетей. ... задолженности. Инициатором проведения независимой инвентаризации являются сами собственники и руководство... приходится сталкиваться инициаторам проведения независимой инвентаризации? Прежде всего, с... подавляющем большинстве при проведении инвентаризации работники бухгалтерии являются союзниками...
Аудиторские процедуры оценки системы внутреннего контроля при инвентаризации материалов, переданных на переработку по договору переработки давальческого сырья
... № 49). Определенного порядка проведения инвентаризации имущества, переданного переработчику, не установлено... , что достигается посредством проведения инвентаризации. Следующим этапом аудиторских процедур... систему внутреннего контроля перед инвентаризацией Сверить данные бухгалтерского учета... и результатов инвентаризации (во время инвентаризации) Оценить систему внутреннего... бухгалтерского учета и результаты инвентаризации (после проведения инвентаризации) Оценить систему внутреннего...
Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты?
34н и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными... документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении... документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении... недостачи, выявленных при инвентаризации. Арбитры признали результаты проведенной инвентаризации недостоверными, не... проверка наличия ТМЦ. Формальное проведение инвентаризации обычно чревато налоговыми последствиями, ...
Инвентаризация-2018
Учреждения устанавливался внутренний порядок проведения инвентаризации. Напомним, в Методических указаниях № 49 ... раскрываются общие правила проведения инвентаризации, особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств... (финансовой) отчетности. Следовательно, перед началом инвентаризации потребуется: разработать рекомендации инвентаризационным комиссиям... . Следовательно, увеличатся сроки проведения инвентаризации. Кроме того, инвентаризация новых объектов учета, установление...
Отражение результатов инвентаризации в учете
В котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском... устанавливается в положении о проведении инвентаризации. Оприходование излишков материальных ценностей... имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, отражается как внереализационные доходы... Кредиторская задолженность. Выявленные в ходе инвентаризации суммы задолженности, не востребованные кредиторами... в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском...
Порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации
Учете, выявленной в результате инвентаризации? Каков порядок отражения пересортицы... активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих... Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально... Методических указаний по инвентаризации определено, что выявленные при инвентаризации расхождения фактического... ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Для целей налогообложения прибыли...
О зачете излишков и недостач по результатам инвентаризации
Результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие... результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие... предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов... материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации, при условии соблюдения ограничений, ... о надлежащем документальном оформлении результатов инвентаризации, включая проведение зачета. В...
Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?
Расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты... При разработке порядка проведения инвентаризации учреждение использует положения Методических указаний... по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, ... Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного... может откладываться до окончания инвентаризации. Наоборот, инвентаризацию нужно успеть завершить до...
Проведение инвентаризации имущества (I часть)
Порядок проведения инвентаризации имущества. Когда необходимо проводить инвентаризацию имущества и... порядок проведения инвентаризации имущества. Основной целью проведения инвентаризации является выявление... при которых инвентаризация обязательна Перечень случаев, когда инвентаризация имущества является... Минфина РФ. Сроки проведения инвентаризации Инвентаризация основных средств должна проводиться не... основных средств, целесообразно проводить инвентаризацию чаще. Важно! Кроме запланированных...
Организация проведения инвентаризации имущества (I часть)
Обозначим основные этапы организации проведения инвентаризации имущества. Как рационально организовать... этапы организации проведения инвентаризации имущества. Порядок проведения инвентаризации состоит из нескольких... имущества, разрабатывается график проведения инвентаризации в каждом цехе, переделе, ... бухгалтер Ландышева И.А. для инвентаризации незавершенного строительства - Главный бухгалтер Нарциссова... основанием для признания итогов инвентаризации недействительными, поскольку фактическая работа...
Организация проведения инвентаризации имущества (II часть)
Обозначим основные этапы организации проведения инвентаризации имущества. II этап. Непосредственное проведение... инвентаризации. Методика проведения инвентаризации определяется спецификой деятельности предприятия... определении заделов, агрегатов. Сама методика инвентаризации зависит от технологических процессов производства... торговых компаниях, процесс инвентаризации полностью автоматизируют. Такая автоматизированная инвентаризация достигается с помощью...
Проведение инвентаризации имущества (II часть)
Инвентаризации имущества. Начало Рассмотрим порядок проведения инвентаризации имущества. Как проводится инвентаризация Правила проведения инвентаризации... указаний. При проведении инвентаризации имущества осуществляется не только... Так, перед началом проведения инвентаризации основных средств рекомендуется проверить: ... указаний). В процессе проведения инвентаризации должны заполняться инвентаризационные описи. ... данными инвентаризационных описей. Результаты инвентаризации подлежат отражению в регистрах...

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий:

при смене материально ответственных лиц;
перед составлением ;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
или ликвидации компании;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее - Федеральный закон № 129-ФЗ).

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

Федеральным законом № 129-ФЗ;
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, далее - Положение);
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, далее - Методические указания).

Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (к примеру, инженеры или экономисты).

Важно знать

Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Руководитель компании издает и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

Результаты инвентаризации оформляются:

сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18 . В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам;
итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26 .

В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

Материально ответственное лицо

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии (п. 2.8 Методических указаний). При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).

Правила проведения инвентаризации основных средств

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в . В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

по зданиям - назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
по мостам - местонахождение, использованные материалы и размеры;
по дорогам - тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Особые правила

По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено . При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня 2009 г. № 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. № 03-03-06/4/42.

Если во время инвентаризации выявлена , то ее можно отразить одним из следующих способов:

во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц ());
во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Бухгалтерский учет

Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

Оприходовано основное средство.

При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

Списана амортизация по недостающим ОС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

Списана остаточная стоимость ОС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

Отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

Списана недостача за счет виновных лиц;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

Работником погашена сумма задолженности.

Пример

В компании ООО «Астра», торгующей компьютерной оргтехникой, в связи с увольнением заведующей складом И.И. Ивановой была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:

Излишек - ноутбук стоимостью 45 000 руб.;

Недостача - принтер стоимостью 45 000 руб.

Как надо заполнять инвентаризационную опись ОС (форма № ИНВ-1) и сличительную ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА (форма № ИНВ-18) (скачать пример )

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Практическая бухгалтерия

Универсальный бератор, в котором собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

Инвентаризация представлена специальной процедурой сверки имеющихся ценностей, товаров, денег или основных средств компании с теми значениями, которые имеются в официальных документах предприятия. Она может проводиться в обязательном порядке или по инициативе руководства компании. Проведение инвентаризации обязательно для некоторых компаний, а также этот процесс непременно проводится каждый год во всех фирмах. Основной целью названной процедуры выступает выявление разных несоответствий и недостач. Многие фирмы не осознают ценность этого процесса, поэтому он используется только в качестве формальности. Хотя если грамотно подойти к инвентаризации, то с ее помощью можно выявить все недостачи или излишки.

Предназначение процесса

Многие начинающие предприниматели задумываются о том, обязательно ли проведение инвентаризации и какие цели могут достигаться за счет этого процесса. Процедура представлена систематическим учетом материальных ценностей и средств, для чего производится сличение фактических показателей с данными из официальных документов.

Основной целью инвентаризации выступает выявление расхождений. Они могут появляться по разным основаниям:

воздействие на ценности факторов естественного характера, поэтому сюда включается усушка, порча из-за неправильного хранения, испарения или потери, возникающие во время перевозки товаров;
незаконные действия со стороны работников компании, например, выполнение неправильных замеров, допущение обвесов или вовсе хищение ценностей;
проблемы, появляющиеся во время ведения бухучета, поэтому выявляются нередко после инвентаризации разные ошибки, исправления, неточности, описки или иные двусмысленности в документах.

Исходя из этого, систематическое проведение проверки позволяет любому руководителю компании своевременно выявлять разные нарушения и проблемы.

Функции проверки

Проведение инвентаризации товаров обязательно предполагает использование разных функций процедуры:

Объективно оцениваются условия, при которых производится хранение разных товаров, причем такая оценка является объективной.
Определяется, насколько правильно и грамотно осуществляется ведение разных документов в компании.
Отражаются особенности складского хозяйства в фирме.
Оценивается полнота и правильность бухучета.
Грантируется профилактика разных злоупотреблений и нарушений со стороны наемных специалистов.

За счет таких многочисленных функций проведение инвентаризации считается важным процессом в любой компании.

Случаи обязательного проведения инвентаризации

Некоторые компании должны проводить процедуру в обязательном порядке на основании требований законодательства. Информация о том, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно, содержится в следующих нормативных актах:

в ФЗ №402 «О бухучете»;
в методических рекомендациях, утвержденных Приказом Минфина №49.

Непременно проверка проводится в следующих ситуациях:

при предоставлении имущества в аренду;
продаже или выкупе активов, принадлежащих компании;
преобразовании государственного или муниципального предприятия;
перед формированием годовой отчетности;
при назначении нового материально ответственного лица в компании;
при выявлении порчи ценностей или хищения имущества;
после стихийных бедствий или иных ЧС;
при реорганизации компании;
перед ликвидацией организации;
в иных ситуациях, которые предусмотрены законодательством.

Проведение инвентаризации обязательно перед составлением Такой процесс позволяет не только учесть требования законодательства, но и предотвратить разные ошибки или недостачи в бухгалтерских бумагах. Обычно компании выполняют проверку ежегодно перед окончанием календарного года.

Инвентаризация в отношении основных средств проводится раз в три года. Каждый руководитель должен знать все случаи обязательного проведения инвентаризации. Дополнительно он может самостоятельно назначать проверку, если имеются сомнения в честности работы тех или иных наемных специалистов.

Как устанавливается порядок процесса

Проведение инвентаризации обязательно предполагает учет требований, содержащихся в Методических рекомендациях. Многочисленные нюансы определяются непосредственными руководителями компаний. Для этого фиксируются правила в учредительной документации.

Директор компании может определить некоторые важные моменты:

когда требуется выполнять процесс;
сколько раз в год может осуществляться инвентаризация;
в какое время осуществляется процесс;
сколько времени он длится;
какие активы непременно проверяются;
кто является членом или председателем инвентаризационной комиссии.

Ответы на все эти вопросы закрепляются в учредительной документации. Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц. При таких условиях новый наемный специалист может быть уверен, что недостачи, возникшие при его предшественнике, никаким образом не будут перенесены на него.

Что проверяется?

Инвентаризация может проводиться в отношении разного имущества, поэтому выделяется проверка денежных средств, основных активов, материалов или других предметов. Во время процедуры оцениваются все имущества и обязательства, имеющиеся в компании и ее подразделениях. Проверке подвергаются следующие элементы:

основные средства фирмы, применяемые для ведения деятельности;
нематериальные активы компании;
разные финансовые вложения;
товары и материалы;
незавершенное производство;
деньги на счетах и в кассе;
ценные бумаги и БСО;
расчеты с контрагентами, покупателями, ФНС, разными фондами и другими дебиторами или кредиторами;
резервы;
активы и обязательства предприятия.

В каком случае проведение инвентаризации материалов обязательно? Такая проверка выполняется при появлении подозрений, что наемные специалисты в компании злоупотребляют своими полномочиями, поэтому выявляется хищение или недостача.

Проверке подвергается не только имущество, владельцем которого является компания, но и ценности, которые располагаются на забалансовых счетах. На них у предприятия отсутствует право собственности, но они применяются в процессе работы на основании арендного договора или иных соглашений.

Этапы процесса

Проведение обязательно предполагает выполнение последовательных действий. Поэтому процесс делится на этапы:

Издается приказ руководителем о необходимости проведения инвентаризации.
Созывается инвентаризационная комиссия, причем в нее должны входить специалисты, незаинтересованные в результатах проверки.
Определяются сроки, в течение которых будет выполнена процедура.
Выбирается имущество, подвергаемое оценке.
Материально ответственные лица компании передают работодателю расписки.
Распечатываются описи ценностей в компании, созданные для каждого материально ответственного лица.
Производится непосредственная проверка, заключающаяся во взвешивании, сопоставлении фактического количества с данными из документов, обмеривании, подсчете и других аналогичных действиях.
Сравниваются сведения из с информацией, имеющейся в бухгалтерских документах, что позволяет выявить все расхождения
Формируются сличительные ведомости, с помощью которых можно выявить причины расхождений.
Оформляются результаты проверки, для чего составляется соответствующий акт.
Если выявляются недостачи и иные проблемы, то проводится в компании расследование, целью которого выступает определение виновников.
Выявленные нарушители привлекаются к административной или уголовной ответственности в зависимости от особенностей нарушений.

Закончить инвентаризацию надо до непосредственной подготовки, подписания и сдачи годовой отчетности в ФНС. Процедура проведения инвентаризации обязательно заканчивается составлением специального отчета.

Правила составления отчета

По результатам проверки формируется отчет. В него включаются следующие сведения:

дата проведения инвентаризации;
данные о членах инвентаризационной комиссии;
срок, в течение которого была выполнена процедура;
проверяемое имущество компании;
выявленные проблемы и недостачи;
подписи всех проверяющих.

Хотя проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности, любой руководитель компании может начать процесс без веских оснований. Для этого издается соответствующий приказ, после чего работники предприятия обязаны выполнить процедуру.

Обязанности инвентаризационной комиссии

Проведение инвентаризации обязательно по закону, поэтому в каждой компании должен создаваться специальный орган, ответственный за проверку и учет. Он называется ликвидационной комиссией. У нее имеются некоторые обязанности:

применение разных профилактических мероприятий, направленных на сохранение имущества предприятия;
участие в разных спорах, относящихся к хранению или порче имущественных ценностей;
контроль над правильностью составления разных документов, касающихся имущества фирмы;
проведение инвентаризации на основании приказа руководства компании;
подготовка отчета по результатам проверки;
проведение следствия, направленного на выявление виновника разных нарушений и проблем.

Все эти действия должны выполняться исключительно сотрудниками фирмы, которые не заинтересованы в результатах проверки.

Кто входит в комиссию

При формировании комиссии обычно привлекаются к работе следующие специалисты:

административные работники;
специалисты бухгалтерского отдела;
внутренние аудиторы;
нередко задействуются даже независимые эксперты;
представители разных должностей, имеющихся в штатном расписании организации.

Если в компании имеется небольшое количество разного имущества, то часто обязанность по проведению инвентаризации перекладывается на ревизионную комиссию, если она имеется в фирме.

Если при проведении проверки выявляется, что отсутствует даже один член комиссии, то результаты процедуры признаются недействительными.

Ответственность за отказ от инвентаризации

Некоторые владельцы компаний намеренно отказываются проводить проверку по разным причинам. Не предусматривается в законодательстве ответственность за такое решение. Но ФНС может оштрафовать компанию, если выяснится, что в полученной бухгалтерской отчетности имеются несоответствия или ошибки.

При проведении инвентаризации в компании целесообразно пользоваться определенными рекомендациями. К ним относятся следующие:

За 10 дней до проверки издается руководителем соответствующий приказ, регистрирующийся в журнале.
Допускается формировать комиссию не только постоянную, но и разовую или рабочую.
Если в организации используется много ТМЦ, то решение о необходимости проведения выборочной инвентаризации принимается руководителем на основании текущей ситуации в компании.
Все члены комиссии должны заниматься проверкой, а иначе результаты легко признаются недействительными.
Во время процесса привлекаются материально ответственные лица.
Руководство фирмы должно обеспечить условия для быстрого и простого выполнения процесса.
Нередко проверка занимает достаточно много времени, а особенно это относится к компаниям, в которых используется большое количество материалов или отгружается и принимается множество товаров.

Во время инвентаризации члены комиссии должны учитывать требования законодательства.

Сроки проведения

Руководителем компании определяется, как часто будет выполняться проверка. Но при этом учитываются определенные рекомендации, поэтому на складе инвентаризация проводится не реже одного раза в год.

Магазины должны проверяется дважды в год. Материалы и товары оцениваются непременно перед составлением годовой отчетности. Проверка обычно проводится в течение трех дней, но иногда процесс затягивается на несколько недель.

Заключение

Инвентаризация является обязательным процессом для любой компании. Она предполагает сравнение имеющихся материалов и товаров с тем количеством, которое указано в документации фирмы. Процесс выполняется специальной комиссией.

Отсутствует в законодательстве информация об ответственности за отказ в проведении инвентаризации, но если налоговые инспекторы обнаружат в отчетности ошибки и нарушения, то компании придется уплачивать значительные штрафы.