Домой Альфа Банк Что такое расчетный счет? Открытие расчетного счета в банке: пошаговая инструкция. Как открыть расчетный счет

Альфа Банк

Что такое расчетный счет? Открытие расчетного счета в банке: пошаговая инструкция. Как открыть расчетный счет

Физическое лицо, получив статус ИП, может начать вести предпринимательскую деятельность. Законодательство разрешает предпринимателям вести расчёты наличными денежными средствами. Но у бизнесменов возникает вопрос, нужно ли открывать расчётный счёт для ИП.

Право на открытие счёта

Право на открытие предпринимателем счёта предусмотрено в ст. 11 НК РФ . Предприниматель, прошедший государственную регистрацию, вправе открыть в выбранном им банке расчётный счет по договору банковского счета.

В соответствии с НК РФ банки открывают счета ИП, только если предприниматель представит свидетельство о постановке его на учёт в налоговой.

Банк, открывший расчётный счёт без свидетельства, подвергается штрафу, который составляет 20 000 руб.

Документы для открытия счёта

Для открытия расчётного счета ИП должен представить в банк:

документ, удостоверяющий его личность;
карточку, в которой указываются лица, имеющие право распоряжаться денежными средствами на счёте, и документы, подтверждающие полномочия этих лиц;
патенты (лицензии), выданные предпринимателю, если данные патенты (лицензии) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать сделку, на основании которой открывается счёт.

Если предприниматель — иностранный гражданин, то дополнительно ему нужно представить миграционную карту и другой имеющийся документ, который подтвердит законное право на проживание в России.

В банке нужно заполнить заявление и заключить договор.

Отказ в открытии расчётного счета ИП

Банк откажет предпринимателю в открытии счёта, если предприниматель не представит:

все необходимые документы;
или представит просроченные документы;
или представит документы, оформленные ненадлежащим образом.

Если бизнесмен предъявил все необходимые документы, но банк отказывает в открытии счёта, то предприниматель может попросить у представителей банка потребовать объяснения. Если такие объяснения покажутся ему необоснованными, то он вправе обратиться в суд.

Обязательно ли открывать расчётный счёт для ИП

Право на открытие счёта прямо предусмотрено законом. А вот обязанность на открытие законом прямо не закреплена. Ни до регистрации, ни после регистрации госорганы не вправе требовать от ИП открыть счёт в банке.

Но всё же полноценно осуществлять деятельность без открытия счёта предприниматель не сможет. Объясним, почему.

Зачем ИП открывать расчётный счёт?

Расчётный счёт предпринимателю нужен для проведения безналичных расчётов. Использовать свой личный счёт в целях предпринимательской деятельности он не вправе. Это запрещено и договором с банком. Безналичные расчёты понадобятся:

при сделках с юридическими лицами;
если клиент — физическое лицо пожелает расплатиться банковской картой;
для взаиморасчётов с государственными органами (например, налоговая сможет перевести излишне уплаченную сумму налога только на счёт);
при заключении сделок на крупную сумму (свыше 100 000 рублей).

Возможны и другие причины, которые рано или поздно заставят предпринимателя открыть счёт в банке. Немаловажным моментом является то, что наличие счёта у предпринимателя повышает доверие к ИП у контрагента.

Расчёты между ООО и ИП

Расчёты между ИП и ООО могут производиться и наличными денежными средствами, и в безналичном порядке.

Наличные расчёты производятся с использованием ККТ. Условия и порядок использования ККТ приведены в ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ .

Как ИП выставить счёт ООО?

Приведём общий алгоритм выставления счёта:

ИП связывается с ООО и обговаривает условия сделки;
ИП, согласовав с ООО его запросы, оформляет счёт на оплату и отправляет его ООО (или по почте, или самостоятельно/курьером);
ООО производит оплату;
ИП проверяет перевод и осуществляет услугу.

Счёт на оплату можно сформировать самостоятельно. В нём указываются:

реквизиты ИП (в том числе реквизиты счёта);
реквизиты ООО;
описание услуги (перечень товаров), количество, цена за единицу и общая сумма.

Расчетный счет представляет собой уникальный номер, который присваивается клиенту в кредитной организации. Он используется для выполнения операций с денежными средствами, как наличными, так и безналичными в пользу клиента банка или от его имени. Сейчас в банковской системе РФ для юридических лиц существует термин расчетный счет до востребования, а для физических лиц - текущий счет.

Обязательно ли для предприятия открывать счет?

В законодательстве РФ нет пункта, который бы обязывал организации открыть расчетный счет. Предприятие, которое прошло все процедуры по регистрации, может сразу же начать вести свою хозяйственную деятельность. Но наличие расчетного счета намного упростит его работу, в частности проведение расчетов с контрагентами, уплату налогов. Наконец, деньги на счету просто будут находиться в безопасности.

Хотя расчеты между фирмами и индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами не запрещены, но в законодательстве есть оговорка, которая гласит, что по одному договору можно произвести платежи в одну или другую сторону в пределах ста тысячи рублей и только с использованием кассового аппарата. Движение наличных денег в количестве больше, чем указанный лимит, будет считаться нарушением и может привести к штрафам.

Как выбрать банк?

Подбирая для сотрудничества тот или иной банк, теперь не нужно учитывать его местонахождение. Практически все кредитные учреждения в своем арсенале имеют услугу интернет-банкинг, которая отбрасывает необходимость личных визитов клиентов.

Основной момент, который требует внимания, - это список услуг, предлагаемых банком своим клиентам, и размер тарифов за обслуживание и сопровождение банковского счета. К тому же, выбирая банковское учреждение, стоит проанализировать перечень продуктов, который он предлагает: овердрафт, зарплатный проект, разные виды кредитных линий и т.п. Информацию подобного рода можно посмотреть на официальных сайтах финансовых организаций.

В условиях жесткой конкуренции современные банки борются за каждого клиента и поэтому стараются разработать продукты или выгодные акции, которые бы заинтересовали даже самого требовательного. Но не стоит слепо доверять рекламным кампаниям, лучше всего осуществить открытие расчетного счета в достаточно крупной и известной финансовой организации.

Как происходит открытие счета?

Остановив свой выбор на том или ином банке, можно перейти к оформлению договора на открытие расчетного счета. Далее будет подробно описан каждый шаг данной процедуры.

Шаг 1. Предоставляются документы

Чтобы открыть расчетный счет потребуется подготовить внушительный пакет документов. Практически все они должны предоставляться в виде копий, заверенных руководителем организации или специалистом банка. В любом случае нужно иметь при себе оригиналы тоже. Некоторые из документов, возможно, потребуется заверить нотариально, это зависит от порядка, установленного банком.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати может быть подготовлена клиентом самостоятельно, но в этом случае в банк предоставляется уже нотариально заверенная карточка. Ее также можно оформить и в присутствии сотрудника банка. В данной ситуации в обязательном порядке необходимо личное присутствие уполномоченных лиц, обладающих правом подписи. С собой они должны иметь документы, которые могут подтвердить их личность и полномочия.

Клиенту также нужно заполнить заявление на открытие банковского счета. Оно должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером, если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, то подписывает только руководитель, а также ставится печать предприятия.

В случае если счет открывается не руководителем, а уполномоченным лицом, то в банк необходимо предоставить доверенность, на основании которой данное лицо может открывать банковские счета для организации. Финансовые учреждения могут принимать как оригинал этого документа, так и нотариально заверенную его копию.

Итак, перечислим документы, копии которых необходимо предоставить, когда открывается расчетный счет:

документы, подтверждающие регистрацию;
учредительные документы;
свидетельство о постановке предприятия на учет в налоговой службе;
официальное письмо от Росстата о присвоение кодов статистики;
решения органов управления предприятия о структуре и персональном составе органов управления компании;
документы, удостоверяющие личность руководителя фирмы и лица, обладающего правом первой или второй подписи, а также лица, который вправе контролировать деньги на расчетном счете.

Шаг 2. Уведомить налоговую службу и фонды об открытии счета

Как оповестить налоговый орган об открытии банковского счета? Обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей оповещать налоговую службу об открытии или закрытии счета была прекращена со 2 мая 2014 года. Ранее в законодательстве присутствовала обязанность уведомлять налоговый орган по месту регистрации в течение 7 рабочих дней. В противном случае на организацию или ИП налагался штраф в размере пяти тысяч рублей.

А как уведомить фонды? Уведомлять фонды о том, что предприятие открыло счет, также не нужно. Это обязательство юридических лиц и ИП также было отменено с 1 мая 2014 года.

Открытие счета в Сбербанке

Открытие расчетного счета в Сбербанке потребует того же списка документов, которые уже были перечислены выше. Они сдаются юридической службе банка или главному бухгалтеру. Сбербанк анализирует документы и на своем балансовом счете открывает расчетный счет организации.

Процедура открытия счета включает в себя подписание договора между клиентом и банком, в котором прописывается порядок расчетно-кассового обслуживания. Сбербанк обязуется совершать все операции с денежными средствами своевременно и гарантирует сохранность денег, находящихся на счете клиента.

Новая услуга от Сбербанка

Сейчас Сбербанк предлагает своим потенциальным клиентам новую услугу, с помощью которой можно зарезервировать расчетный счет. Вся процедура проходит в режиме онлайн на сайте банка. Для начала необходимо заполнить анкету, в которой указываются ОГРН и контактные данные. И через каких-то несколько минут вы получите новый номер счета, с которым уже можно совершать приходные операции. В течение пяти дней нужно будет лично посетить отделение банка, который вы выбрали со всеми необходимыми документы. Тогда вы подтвердите открытие расчетного счета. Иначе договор с банком будет считаться недействительным, и все денежные средства будут перечислены обратно отправителям. По завершении оформления расчетного счета с ним можно будет уже совершать и расходные операции. Услуга предназначена как для предприятий, так и индивидуальных предпринимателей.

Как узнать расчетный счет?

Если вы являетесь клиентом Сбербанка, то может появиться срочная необходимость в перечислении или совершении других операций с денежными средствами. Существует несколько способов того, как узнать расчетный счет банка. Ниже рассмотрим каждый из них подробнее.

Итак, где же найти расчетный счет Сбербанка?

Позвонить на горячую линию финансового учреждения.
Реквизиты можно получить, посетив ближайшее отделение. Для этого при себе нужно иметь паспорт.
Вся информация касательно реквизитов находится на официальном сайте банка. Ее можно найти в разделе контактная информация.
Если вы подключили услугу "Сбербанк-онлайн", то на первой же странице системы будет указана необходимая вам информация;
Если у вас на руках имеется договор на открытие счета, то данные о номере расчетного счета можно найти в нем.
Получить расчетный счет банка можно и через банкомат.
Еще один способ - осуществить запрос на сайте банка, и ответ будет выслан на вашу электронную почту.

Как видите, способов получения информации о расчетном счете банка много, и каждый из них довольно прост.

Для коммерческой деятельности предприниматели открывают расчетные счета в различных банках. Это дает им возможность расширить взаимодействие с партнерами-контрагентами, оплачивать налоги, рассчитываться по оплате труда с сотрудниками. Рассмотрим, как же создать расчетный счет для юридических лиц и ИП.

Нюансы для открытия расчетного счета

В наше время открыть расчетный счет не составляет трудностей. Другое дело выбрать подходящий банк для своей деятельности. Обратим внимание на некоторые параметры, которые должен учитывать каждый предприниматель для снижения рисков и банковских услуг. Перечислим несколько важных моментов:

Первоначальная сумма за открытие р/с;
Ежемесячная стоимость расчетно-кассового обслуживания;
Работа через онлайн-банк и его стоимость;
Тарифы на платежные документы;
Тарифы на прием и снятие наличных денежных средств;
Наличие оповещения по смс и его стоимость;
Факт оформления корпоративной карты для снятия наличности со счета;
Размер страхования банком денежных средств на счете.

Проанализировав все моменты, вы сможете смело выбрать необходимый и выгодный банк для открытия расчетного счета.

Открыть расчетный счет юридическому лицу

По законодательству расчеты свыше 100 тыс. рублей и расчеты с госучреждениями обязывают юрлиц открывать р/с. Для этого нужны следующие документы:

Заявление на открытие р/с;
Договор на обслуживание р/с;
Действующая выписка из ЕГРЮЛ;
ИНН организации;
ОГРН организации;
Учредительные документы;
Коды статистики;
Карточка с образцами подписей, лицам которых разрешено подписывать платежные документы и печать;
Документы о назначении директора и главного бухгалтера;
Документы (паспорт), удостоверяющие личность директора и главного бухгалтера;
Лицензия (если есть);
Документ о праве собственности на недвижимость, в которой ведется коммерческая деятельность юрлица или договор аренды.

У предпринимателя есть возможность выбора: нужен ему расчетный счет или нет? Р/с необходим для интенсивного развития бизнеса, в том числе:

Произвести оплату через онлайн-банк в любое время;
Переводы от покупателей картами и платежными поручениями;
Повысить количество партнеров по бизнесу;
Гарантированная сохранность наличных денежных средств;
Снижено внимание со стороны налоговых органов, так как движение денежных средств находится под контролем банка;
Оплата и возврат налоговых платежей намного легче и удобнее через интернет.

Но есть и отрицательные стороны: оплачивать банковские услуги, личное посещение банка для взноса наличных денежных средств.

И если предприниматель решает открыть расчетный счет в банке, то ему необходимо приготовить следующие документы:

Паспорт предпринимателя;
ОГРН;
Выписка из ЕГРИП (действительна в течение 30-ти дней).

Все документы должны быть в оригинале. Банковские работники сами сделают ксерокопии документов.

Банк предлагает ИП заполнить свой перечень документов:

Заявление на открытие р/с;
Заполнить анкету банка;
Карточку подписи и печати (если у ИП есть);
Договор на обслуживание.

Перед подписанием договора предприниматель должен ознакомиться с условиями банка, и если какие-то пункты не устраивают ИП, он может обратиться к банковскому сотруднику за разъяснениями.

Об открытии расчетного счета банковские учреждения сами отправляют уведомление в государственные органы (ИФНС, ПФ, ФФОМС, ФСС) в течение 3-х рабочих дней.

Причины для отказа банка для открытия счета

По открытию банковского расчетного счета проходит тщательная проверка всех предоставленных документов. И если банк найдет даже незначительные нарушения, то операцию по открытию р/с будет приостановлено. Перечислим несколько причин отказа:

Неполный пакет документов;
Не соответствие статуса счета и организации;
Подделка документов;
Организация находится на стадии ликвидации.

Отличие личной банковской карты и расчетного счета у ИП

Предприниматель, развивая свой бизнес, открывает р/с, с которым будут работать юридические лица и другие предприниматели. Банковские учреждения запрещают вести бизнес с использованием личных карт. Приведем некоторые отличия личной карты от банковского счета:

По личной карте оплачивать товар, приобретенный для дальнейшей реализации, нельзя;
При переводе крупных сумм банком взимается большая комиссия;
Личная карта ограничена сроком использования, тогда как р/с действует до того времени, когда сам предприниматель не закроет его;
При депозитном расчетном счете на остаток средств начисляются проценты больше, чем на личной карте.

Начав свою предпринимательскую деятельность, ИП должен строго разграничить рабочие и личные денежные средства. ИФНС не признает расходы, оплаченные с личной карты ИП. Инспекция может начислить налог на все безналичные поступления ИП, и ему придется доказывать какие денежные средства относятся к коммерческой деятельности.

Если на личную карту будут переводить большие суммы с назначением платежа «За товар» или «По договору» банк имеет право отказать ИП в обслуживании.

Бухгалтерский учет по безналичному движению денежных средств

После создания расчетного счета юридическими лицами, начинается перемещение денежных средств на банковском счете. Операции по р/с выполняются следующими документами:

Оплата по налогам, поставщикам – платежным поручением;
Если организация вносит наличными в банк, то документом служит объявление о взносе наличными;
Снятие наличности с р/с – чек, с указанием снимаемой суммы;
По требованию поставщика или госучреждений о перечислении долга, формируют платежное требование.

Бухгалтер организации в любое время может проконтролировать движение по р/с через онлайн-банк, распечатав выписку и прилагающие к ней документы. Каждый документ бухгалтер вносит проводками в бухгалтерскую программу организации.

Синтетический учет операций по р/с бухгалтерия ведет на счете 51 «Расчетный счет».

Приведем возможные проводки по сч.51:

Дт51 Кт50 – внос наличных на счет в банк;
Дт51 Кт62, 90.01 – оплата за реализацию продукции;
Дт51 Кт91.01 – расчет за реализованные основные активы;
Дт51 Кт66, 67 – перевод краткосрочных и долгосрочных займов и кредитов;
Дт51 КТ91.01 – перечисление от других организаций штрафов, пеней, неустоек за несоблюдение договорных обязательств;
Дт51 Кт76 – расчеты с разными кредиторами и дебиторами;
Дт51 Кт76.02 – перечислены суммы от поставщиков по недостачам;
Дт50 Кт51 – поступление с расчетного счета денежных средств в кассу предприятия;
Дт60 Кт51 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
Дт68, 69 Кт51 – перечисление налогов и сборов;
Дт91.02 Кт51 – оплата процентов по кредиту;
Дт66, 67 Кт51 – перечисление задолженности по кредитам и займам;
Дт76 Кт51 – погашение кредиторской задолженности.

Если организация или ИП нарушили сроки оплаты налогов или не предоставили вовремя отчетность, то налоговый орган вправе вынести решение о приостановлении движения по расчетному счету. По этому документу банк блокирует операции по банковскому счету.

Я ИП. Продаю чипсы в пивные магазины. Принимают товар по ручным накладным, расчет - наличный. Как мне вести бухгалтерский учет? Как вносить деньги на расчетный счет и как выгрузить с банка выписки, если безналичных расчетов нет? При УСН доходы минус расходы как мне рассчитать налог?

Ответ

Бухгалтерский учет индивидуальные предприниматели вести не обязаны (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Но вы обязаны вести налоговый учет доходов и расходов от предпринимательский деятельности. ИП на УСН ведут такой учет в Книге учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ). Форма и порядок заполнения Книги в приказе Минфина России от 22.10.2012 № 135н. На основании итогов по доходам и расходам в Книге учета вы и будете считать налог по УСН.

В Книгу учета записывайте все доходы, учитываемые при УСН, в хронологическом порядке после фактического получения. Основания для записи доходов в Книгу учета -- первичные документы. Например, платежные поручения, банковские выписки или кассовые документы.

Срочная новость для всех предпринимателей: . Подробности читайте в журнале

В вопросе вы указали, что принимаете оплату наличными. В этом случае вы обязаны применять кассовый аппарат. Причем с 1 июля 2017 года упрощенцы могут работать только с онлайн-кассами.

Порядок работы с онлайн-ККТ

Помимо чеков предпринимателям надо оформлять и другие кассовые документы. Например, все онлайн-кассы выдают отчеты об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Отчет о закрытии смены заменяет Z-отчет, который формировали старые кассы с ЭКЛЗ.

Еще есть кассовые документы, предусмотренные Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Это: кассовая книга, «приходники» и «расходники», книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Но эти документы не надо оформлять, если ИП ведут кассу в упрощенном порядке (п. 1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Вы вправе отказаться не от всех кассовых документов. Например, оформлять приходные и расходные ордера, но не заполнять кассовую книгу.

Если вы хотите отказаться от кассовых документов, оформите приказ.

Если вы не оформите приказ об упрощенном порядке, но перестанете вести кассовые документы, налоговая инспекция оштрафует за неоприходование денег на сумму от 4000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Предпринимателям без сотрудников удобней работать в упрощенном порядке и отказаться от лишних кассовых документов. В этом случае коммерсанту некого контролировать. Бизнесменам-одиночкам достаточно отражать приходные и расходные операции по кассе в записной книжке или на компьютере.

Если же ИП работает с сотрудниками, лучше вести кассу в обычном порядке. В этой ситуации коммерсанту надо контролировать -- кто и сколько денег сдал или получил из кассы. Не стоит отказываться от «приходников», «расходников» и кассовой книги.

После перехода на онлайн-кассы ИП не заполняют журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), справку-отчет (форма № КМ-6), а также формы № КМ-1, № КМ-2, № КМ-3, № КМ-5, № КМ-7, № КМ-8 и № КМ-9. Это следует из писем ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413.

Ограничения на расчеты наличными

При расчетах наличными с организациями и ИП вы обязаны соблюдать лимит расчетов. Так, нельзя получать от фирм и других ИП наличные свыше 100 000 руб. по одному договору (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Это ограничение не действует только при расчетах с физическими лицами.

Все расчеты сверх лимита вы обязаны проводить по расчетному счету.

Как вносить деньги на расчетный счет

ИП не обязаны разделять денежные средства на «предпринимательские» и «личные». Все деньги, которые у вас есть, — в кошельке, на расчетном счете, в домашнем сейфе или банковском вкладе, принадлежат вам. Наличные деньги, полученные от бизнеса, вы можете вносить на расчетный счет в банке. Для этого оформите в банке объявление на взнос наличными.

С денег, которые вы внесете на счет, платить дополнительный налог не придется. Ведь вы учете их в Книге учета при поступлении наличными.

Чтобы налоговики не отнесли эти деньги к налогооблагаемым доходам второй раз, составьте бухгалтерскую справку. В ней укажите, что вносите на расчетный счет деньги из кассы. Еще вы можете вносить на расчетный счет деньги из личных накоплений. Унифицированной формы такой справки нет. Поэтому составьте ее в произвольном виде.

Учет кассовых операций регламентируется указанием Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Рекомендуем в обязательном порядке ознакомиться с ним главным бухгалтерам, кассирам и другим сотрудникам финансовой службы предприятия, работающим с кассовыми документами. Также стоит ознакомиться с указанием ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Получатели бюджетных средств дополнительно учитывают нормативные акты, касающиеся регулирования кассовых операций при бюджетном финансировании.

Индивидуальные предприниматели могут не вести учет кассовых операций в 1С, не должны устанавливать лимит денежных средств. При этом такие документы, как КУДР, должны вестись обязательно, т.к. не относится к кассовым.

Не обязаны устанавливать лимит денежных средств малые предприятия (численность до 100 человек и готовая выручка – до 800 млн.руб., в т.ч. микропредприятия – организации с численностью до 15 человек и выручкой до 150 млн.руб.). Остальные предприятия устанавливают лимит наличных денежных средств, при превышении которого наличные денежные средства должны сдаваться в банк. Исключение делается для денежных средств, назначение которых – оплата заработной платы и подобные выплаты. В дни выплаты зарплаты на срок до 5 рабочих дней (точный крайний срок выплаты устанавливается руководителем предприятия и указывается на платежной ведомости) допускается превышение лимита денег в кассе на суммы, предназначенные для оплаты платежных ведомостей по заработной плате, пособиям и подобным выплатам.

Поступление денежных средств в кассу оформляется Приходным кассовым орденом (сокращенно ПКО ), выплаты – Расходным кассовым орденом (сокращенно РКО ). Для выплаты заработной платы и т.п. следует предварительно формировать платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость, даже если выплаты производятся одному человеку. Документооборот может вестись в бумажном или электронном варианте. В последнем случае документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью. По итогам дня на основании ПКО и РКО формируется кассовая книга . Если в течение дня движения средств по кассе не было, формировать кассовую книгу за этот день не надо.

Предельный лимит расчетов наличными между контрагентами по одному договору составляет 100 000 рублей. Расчеты с физическими лицами осуществляются без ограничений по сумме.

Денежные средства, поступившие в кассу предприятия за счет продажи товаров, выполнения услуг, в качестве страховых премий, могут расходоваться только на следующие цели:

Выплаты заработной платы и пособий;
Выплаты страховых возмещений физическим лицам, оплатившим страховые взносы наличными ;
Оплата товаров, работ, услуг;
Выдача наличных под отчет;
Возврат денежных средств по товарам, работам, услугам, оплаченным ранее наличными средствами.

Для остальных целей наличные денежные средства следует снимать с расчетного счета в банке.

Нарушение порядка ведения кассовых операций может привести к штрафу (ст. 15.1 КоАП РФ):

На должностное лицо – от 4 000 до 5 000 рублей;
На юридическое лицо – от 40 000 до 50 000 рублей.

Проверкой правильности ведения кассовых операций занимаются налоговые органы РФ (ст. 23.5 КоАП РФ).

Кассовые документы в 1С

Вышеприведенная методика учета кассовых операций не является исчерпывающей и содержит основные правила работы с наличными денежными средствами.

Выбираем пункты меню Банк и касса => Касса => Кассовые документы

Рисунок 1. Выбор кассовых документов

В зависимости от версии программы настройки меню могут несколько отличаться, но в любом случае в разделе Банк и касса вы сможете получить доступ к основным кассовым документам – ПКО и РКО.

Рисунок 2. Кнопки для ввода ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер

В 1С предлагается десять видов ПКО в зависимости от вводимой операции. Они следующие:

Оплата от покупателя;
Розничная выручка;
Возврат от подотчетного лица;
Возврат от поставщика;
Получение наличных в банке;
Получение займа от контрагента;
Получение кредита в банке;
Возврат займа контрагентом;
Возврат займа работником;
Прочий приход.

Рисунок 3. Варианты документа ПКО

Название документов отражают их суть и имеют соответствующие настройки, например Возврат от подотчетного лица по умолчанию будет иметь корреспонденцию со счетом 71.

Вариант ПКО Прочий приход кажется универсальным, т.к. позволяет выбрать любой счет из плана счетов и провести любую операцию. Но методологи из 1С советуют пользоваться им только в крайнем случае, при нетиповых операциях, стараясь по возможности проводить документы с видами операций №№ 1-9.

Ниже приведены три варианта формы ввода ПКО. Общие правила – обязательные к заполнению поля подсвечены красной линией.

Рисунок 4. ПКО - Возврат от подотчетного лица

Раздел Реквизиты печатной формы может быть раскрыт или свернут при нажатии.

Рисунок 5. ПКО - наличные из банка. Показаны реквизиты печатной формы

Если документ предполагает выбор контрагента, который не является физическим лицом, в обязательном порядке следует заполнить поле Договор.

Рисунок 6. ПКО - Оплата от покупателя

Если надо указать больше чем один договор, воспользуйтесь функцией Разбить платеж, которая позволяет заполнить данные по нескольким договорам. В таком случае после выбора контрагента следует открыть табличную часть Разбивка платежа, выбрать договоры и указать суммы по каждому. Общий итог отразится в ПКО.

Рисунок 7. Настройки ПКО - оплата в разрезе договоров

Значение поля Статья ДДС заполняется из справочника. Данный справочник позволяет добавить Наименование статьи ДДС, а вот значение Вид движения для редактирования недоступно. Если наименований слишком много и хочется сгруппировать их по папкам, следует воспользоваться кнопкой «Создать группу». Заполненное значения поля в дальнейшем будет учитываться при формировании отчетной формы № 4 «Отчет о движении денежных средств».

Рисунок 8. Справочник - статьи движения денежных средств

Заполним ПКО на поступление наличных из банка.

Рисунок 9. Пример заполненного ПКО

Рисунок 10. Проводки по ПКО

Следует отметить, что в данном случае отражено движение денег не только по кассе, но и по расчетному счету. Чтобы не получилось двойного списания денег с банковского счета, проводки вида Дт 50.01 – Кт 51 формируются кассовыми, а не банковскими документами.

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер, или РКО, во многом формируется по таким же правилам, как и ПКО. В 1С существуют следующие виды РКО:

Оплата поставщику
Возврат покупателю
Выдача подотчетному лицу
Выплата заработной платы по ведомостям
Выплата заработной платы работнику
Выплата сотруднику по договору подряда
Взнос наличными в банк
Возврат займа контрагенту
Возврат кредита банку
Выдача займа контрагенту
Инкассация
Выплата депонированной заработной платы
Выдача займа работнику
Прочий расход

При выплатах № 4-5 следует предварительно подготовить платежные ведомости, даже если оплата производится одному сотруднику.

Рисунок 11. Варианты документа РКО

Оформим РКО по выдаче средств подотчетному лицу.

Рисунок 12. Заполненный документа РКО

После проведения документа можно посмотреть проводки.

Рисунок 13. Проводки по РКО

Рассмотрим порядок проведения в 1С выплат по заработной плате. Сформируем платежную ведомость. Если все сотрудники по ней получили зарплату, можно воспользоваться кнопкой «Оплатить ведомость» (внизу формы), автоматически сформируется РКО.

Рисунок 14. Варианты кассовых документов на основе платежной ведомости

Смоделируем ситуацию, когда по одному сотруднику зарплата депонирована, а по остальным выплачена. В бумажном варианте ведомости по депонированным суммам ставится соответствующая отметка. В 1С при учете кассовых операций следует открыть ведомость и воспользоваться кнопкой Создать на основании, затем Депонирование зарплаты. Для документа депонирования оставляем нужные нам фамилии.

Рисунок 15. Документ Депонирование зарплаты

После проведения документа смотрим проводки.

Рисунок 16. Проводки при депонировании зарплаты

Возвращаемся в ведомость и по кнопке Создать на основании формируем документ Выдача наличных . Сумма будет пересчитана автоматически и станет меньше на депонированные суммы.

Рисунок 17. Документ Выдача наличных на основании зарплатной ведомости

Проводки по выдаче зарплаты сформировались по двум сотрудникам, так и должно быть.

Рисунок 18. Проводки по документу Выдача наличных

Депонированные суммы можно хранить в кассе только в том случае, если они не превышают лимит для хранения денежных средств. В противном случае их следует сдать в банк. Формируем РКО Взнос наличными в банк.

Рисунок 19. Заполнение документа Взнос наличными в банк

Результат проведения документа.

Рисунок 20. Проводки по документу Взнос наличными в банк

Кассовая книга в 1С 8.3

На основании ПКО и РКО, проведенных за день, сформируем кассовую книгу (Рисунок 21), которая представляет собой отчет по проведенным кассовым операциям.

Небольшое примечание: иногда при автоматизации программисты спрашивают у пользователей, в каком виде реализовать ту или иную форму – как документ или как отчет. Часто такой вопрос ставит в тупик. Поясню разницу на примере кассовых документов. ПКО или РКО являются отдельными документами, по которым существует форма ввода. Суммы в них, как правило, вносит сам пользователь, может поменять их при желании. Кассовая книга является отчетом, по ней нет формы ввода, она заполняется автоматически на основании тех данных, которые введены в документах ПКО и РКО. При внесении изменений в эти документы отчет при формировании даст уже измененные суммы автоматически.

Рисунок 21. Кнопка для формирования кассовой книги

По данному отчету можно задать необходимые настройки.

Рисунок 22. Настройки кассовой книги

Готовый отчет.

Рисунок 23. Отчет Кассовая книга

Авансовый отчет

Еще один документ, входящий в состав блока Касса в программе 1С – Авансовый отчет

Рисунок 24. Путь по меню к документам Авансовый отчет

Рассмотрим пример заполнения авансового отчета.

Рисунок 25. Создание авансового отчета

Табличная часть содержит несколько вкладок. Вкладку Авансы заполняем на основании выданного РКО.

Рисунок 26. Заполнение вкладки Авансы

Вкладку Товары заполняем данным о приобретенных товарах или материалах. Если в документах выделен НДС, указываем эти данные в авансовом отчете.

Рисунок 27. Заполнение вкладки Товары

Рисунок 28. Вкладка товары, реквизиты сч/ф.

На вкладке Оплата показываем оплату за ранее приобретенные товары.

Рисунок 29. Заполнение вкладки Оплата

Более подробно про использование вкладок Товары и Оплата.

Если приобретаете единичный товар в розничном магазине, отражайте такую покупку в разделе Товары. Но допустим у вас ситуация, когда с одним и тем же поставщиком расплачиваетесь то наличкой, то по безналу. И хотите иметь корректные данные по расчетам, например, для формирования акта сверки. Тогда накладные и счет-фактуры, полученные от этого поставщика в день покупки за наличный расчет, можно провести отдельно от авансового расчета документом Поступление (акты, накладные), а в авансовом отчете отразите реквизиты ПКО, т.е. документ оплаты на вкладке Оплата.

После проведения документа можно посмотреть проводки. Сумма авансового отчета составила 10 180 рублей, т.е. перерасход 180 рублей должен будет выдан из кассы после утверждения авансового отчета.

Рисунок 30. Проводки по авансовому отчету БУ и НУ

Рисунок 31. АО - НДС к вычету

Оплата платежными картами

Оплата платежными картами, или по-другому эквайринг – повсеместно распространенный в настоящее время способ оплаты за товары или услуги. Рассмотрим порядок проведения такой операции в 1С.

Путь по меню: Банк и касса => Касса => Операции по платежным картам.

Рисунок 32. Путь по меню - Операции по платежным картам

По кнопке Создать возможны три варианта документа. Выбираем Оплата от покупателя, т.к. этот документ настроен на отражение оплаты от юридических лиц и ИП. Операции по платежным картам для розничной торговли выходят за рамки данной статьи.

Рисунок 33. Выбор варианта документа

Заполняем документ, здесь все довольно просто.

Рисунок 34. Заполненный документ Операции по платежной карте

Смотрим проводки. Денежные средства отражены на счете 57.03.

Рисунок 35. Проводки по документу Операции по платежной карте

Чтобы отразить поступление денежных средств на расчетный счет, можно на основании проведенной операции создать документ Поступление на расчетный счет.

Рисунок 36. Создание документа Поступление на расчетный счет

Без комиссии банка платежи вряд ли осуществляются, поэтому разбиваем платеж на сумму оплаты и комиссию банка, указываем счет затрат для этой комиссии.

Рисунок 37. Заполненный документа Поступление на расчетный счет

Смотрим проводки.

Рисунок 38. Проводки по документу Поступление на расчетный счет

Операции с фискальным регистратором

Фискальный регистратор является техническим устройством для печати чеков, обладает фискальной памятью, подключается к компьютеру и способен работать по сети. Путь по меню для подключения Администрирование => Подключаемое оборудование.

Рисунок 39. Меню Подключаемое оборудование

В разделе Фискальные регистраторы следует указать драйвер устройства.

Рисунок 40. Выбор драйвера фискального регистратора

Если реального регистратора нет в наличии, для тестовых целей можно использовать эмулятор от 1С. Пример заполнения данных приведен ниже на рисунке 41.