Программа для определения расхода топлива. Учет гсм в программе

Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:

1. Справочники

1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.
1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.6. Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование - справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10. Места отправления/назнаяения - справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты - справочник мартшрутов транспортных средств.

2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.

2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.

2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

4. Разное

Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты "Упаковка" и "Переиндексация","Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», "Регистрация программы".
Пункты "Упаковка" и "Переиндексация" необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.
Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ , субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней . Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков.
Программа "Учет ГСМ" проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ .

Copyright © 2018, сайт
Все права защищены. Копирование материалов разрешено только с письменного разрешения администрации.

В программе имеется возможность выбрать один из двух режимов расчета норм:

1. Расчет с помощью коэффициентов для учета надбавок - когда к норме расхода автомобиля добавляются поправочные коэффициенты, например при работе автотранспорта в зимнее время добавляется 15% к норме, при работе в городе с населением больше 1 миллиона 20% к норме. Данный вид применяется на большинстве предприятий.

2. Абсолютные значения норм в этом случае на предприятии для группы однородных машин опытным путем определяется расход топлива на разных участках дорог или при выполнении какой-то работы. Например, легковой автомобиль проехал 30 километров в городе с расходом 15 литров, затем по трассе 70 километров с расходом 8 литров

Описание режима использования коэффициентов надбавок

1. Режим расчета нормы расхода

Необходимо настроить режим расчета.

Зайдите в пункт меню База->Параметры учета ГСМ

В открывшейся карточке в поле Режим расчета норм выберите Коэффициенты для расчета.

В следующих полях введите День начала летнего периода (конец зимнего) и День начала зимнего периода (окончания летнего). День нужно вводить в виде даты 10.04.2014 или выбрать из календаря, значение года может быть любое, при расчете программа пересчитывает даты на текущий год. Значение зимней надбавки указывается в процентах.

Начало и конец зимнего периода и значение надбавки зависят от региона и могут быть взяты из Приложения к распоряжению Минтранса России от 14 марта 2008 г. №АМ-23-р

В средней части карточки Параметры учета ГСМ находится таблица Список норм учета. В этой таблице изначально введена большая часть значений надбавок. Если Вы намерены использовать стандартные надбавки можете пропустить следующий пункт Настройка списка норм учета или вернуться к нему позже.

2. Настройка списка норм учета.

Для работы с записями таблицы используются стандартные для данной программы элементы управления, панель с кнопками Добавить, Изменить, Удалить вверху таблицы и клавиши - Вставить, или двойной щелчок мыши - Изменить, - Удалить.

При изменении текущей записи или добавления новой открывается карточка Норма учета.

В большинстве случаев достаточно изменить только значение надбавки. Если Вам нужно создать новую надбавку, то нужно выбрать один из Видов нормы

1. Доп. коэф. по пробегу - надбавка за дополнительный расход, не связанный с видом дорог. Вы можете создать свои надбавки или использовать готовые:

• Частые техн. остановки 10%
• Перевозка нест. грузов 20-40 км/час 15%
• Перевозка нест. грузов менее 20 км/час 35%
• Работа без учета массы перевозимого груза 10%
• Обкатка 10%
• Перегон 10%
• Перегон спаренный 15%
• Перегон строенный 20%
• Работа спец автомобилей 20%

Надбавка указывается в процентах к базовой норме.

2. Коэф по пробегу в горах - надбавка только для пробега в горах, в программе уже введены 4 стандартные надбавки:

• от 300 до 800 м - до 5% (нижнегорье);
• от 801 до 2000 м - до 10% (среднегорье);
• от 2001 до 3000 м - до 15% (высокогорье);
• свыше 3000 м - до 20% (высокогорье).

3. Простой, работа на месте - надбавка при стоянке автомобиля, например работа двигателя на холостом ходу 10% или работа кондиционера при стоянке 10%. Указывается за один час простоя с работающим двигателем в процентах от базовой нормы.

Указывается в процентах и применяется к норме расхода

4. Независимое оборудование - норма расхода оборудования, которое работает независимо от основного двигателя, например независимый обогреватель. На данный расход не влияет вид дорог и климатическая надбавка. В программе введена только одна такая норма - Независимый отопитель, но можете создавать такие надбавки-нормы самостоятельно для каждого вида оборудования. Норма указывается в литрах в час.

5. Специальное оборудование (с учетом климата и высокогорья) - норма расхода топлива при использовании специального оборудования, например автомобили, выполняющие работы в период стоянки (пожарные автокраны, автоцистерны, компрессорные, бурильные установки и т.п.). Данный расход увеличивается зимней надбавкой и надбавкой при работе в горах. В программе введена только одна такая надбавка, но можете создавать такие надбавки самостоятельно для каждого вида оборудования. Норма указывается в литрах в час или литрах на операцию.

6. Надбавка за ездку - дополнительная норма расхода топлив на каждую ездку с грузом автомобиля- самосвала, автопоезда, литров на ездку;

7. Коэф по пробегу - надбавка в зависимости от типа дорог, в программе уже введены основные надбавки:

• Дороги I-III кат. со сложным планом 10%
• Дороги IV-V кат. 30%
• Дороги I-III кат. вне пригородной зоны 15%
• Город более 3 млн.чел. (до 25%)
• Город 1-3 млн.чел. (до 20%)
• Город 0.250-1 млн.чел. (до 15%)
• Город 100-250 тыс.чел. (до 10%)
• Город до 100 тыс.чел. (до 5%)

Значение указывается в процентах к базовой норме.

3. Базовая индивидуальная норма расхода.

Для любого автомобиля можно установить базовую норму расхода топлива. В карточке АТС закладка Регламент ТО,

в панели нижней части окна поле Индивидуальная норма расхода. Если на предприятии принято использовать норму расхода вместе с прицепом можно поставить соответствующую галочку. Если при перевозке груза расход топлива на 100 ткм (тоннокилометров) отличается от общепринятых 1,3 л для дизельных двигателей и 2 л для бензиновых, то также можно указать эту норму

4. Норма расхода для группы машин. Изменение надбавок для группы машин

Если имеется группа машин одной марки или со схожими характеристиками, то для этой группы можно ввести единую норму расхода, для этой же группы можно изменить значения надбавок. Для этого нужно создать Регламент ТО для данной группы машин или изменить готовый.

Регламент ТО можно создать и подключить прямо из карточки АТС закладка Регламент ТО, справа от соответствующего поля нужно нажать кнопку выбора регламента. Создать новый или открыть для редактирования существующий регламент. Открыть закладку Нормы расхода ГСМ.

В соответствующем поле указать общую норму расхода, Если при перевозке груза расход топлива на 100 ткм (тоннокилометров) отличается от общепринятых 1,3 л для дизельных двигателей и 2 л для бензиновых, то также можно указать эту норму. В таблицу ниже можно добавить измененную надбавку или норму, например работа спецоборудования для данного типа машин отличается от остальных машин: в карточке Норма расхода выбираем наименование нормы Спецоборудование

и проставляем значение 2 литра в час.

Если какая-то машина в группе имеет отличную норму расхода, но используется тот же регламент, то можно указать Индивидуальную норму расхода в карточке АТС

5. Порядок расчета нормы в путевом листе

В путевом листе можно производить учет расхода топлива и расчет расхода по норме.

Открываем карточку путевого листа, в карточке в закладке Основные должны быть проставлены дата, показание одометра (счетчика километров) при выезде и возврате. В закладке Вид топлива указывается Вид топлива, сколько выдано при выезде, из предыдущего путевого листа берется значение остатка при выезде и указывается остаток при возвращении, в поле Расход фактический произойдёт расчёт.

В таблице Расчет расхода по норме автоматически добавятся записи Норма расхода на основании пробега, расход на пробег прицепа, если он был указан и у АТС не проставлена галочка Указана норма с прицепом, а также зимняя надбавка, если дата путевого листа совпадает с зимним периодом. Остальные надбавки и нормы расхода спецоборудования и т.д. вносятся вручную

указывается вид набавки/нормы и значение, например, для пробега в городе количество километров

сколько прошла машина с учетом данной надбавки, если надбавка должна действовать на весь путь, то нужно поставить соответствующую галочку

6. Отчеты для вывода расхода фактического и расхода по норме.

В настоящее время в программе есть две формы отчетов для вывода расхода.

1. Отчет по путевым листам.xls - это статистический отчет, в отчет выводятся данные по всем путевым листам за указанный период, выводится пробег, фактический расход и расход по норме.

2. Отчет по топливу v2.1.xls - данный отчет позволяет проанализировать расход топлива по каждой машине за указанный период времени. Выводится:

Остаток топлива на начало периода (при выезде), Выдано, Расход 1, По норме 1, Остаток на конец периода (при возвращении), Кол-во п/л, Показания одометра на начало периода, Пробег, Показания одометра на конец периода

Программа «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» производит расчет расхода топлива и учет остатков и движения горюче-смазочных материалов грузовым и легковым автотранспортом в 1С.

Расчет производится на основе пробега автотранспорта и выполненной работы по грузоперевозке. В качестве топлива применимы следующие виды: бензин, дизель природный газ и т.д., при этом допускается использование на одном автомобиле несколько видов горючего одновременно, при условии хранения в разных баках.

Поступление топлива

Программа автоматизирует процесс учета остатков ГСМ в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков в баках.

Поддерживаются следующие виды заправок:

• за наличные,
• по пластиковым картам,
• по заправочным талонам,
• со своего склада,
• заправка у поставщиков.

В дальнейшем по каждому виду заправки можно сформировать отчеты.

Нормы расхода ГСМ

При расчете расхода топлива автомобилем используют базовое нормы, которое определяется для каждой модели в качестве среднестатистической базовой единицы. Отдельно указываются нормы расхода, для расчета при выполнении транспортной работы.

В программе заложен справочник норм расхода топлива в разрезе моделей. Нормы расхода основываются на распоряжении Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р с изменениями от 14.05.2014 N НА-50-р и от 14.07.2015 N НА-80-р. В дополнение к распоряжениям Минтранса, организация вправе установить нормы для расчета расхода топлива самостоятельно.

Порядок расчета расхода

При расчете могут быть использованы следующие предопределенные поправочные коэффициенты:

• климатический,
• виды населенных пунктов,
• высота дороги над уровнем моря,
• класс дороги,
• возраст и общий пробег автотранспорта,
• использование кондиционера или отопителя.

При необходимости можно задать собственные коэффициенты. Значение и сроки применения коэффициентов так же могут меняться пользователем.

Для легкового автотранспорта

Нормативный расход горючего для легковых автомобилей в программе определяется как произведение нормы расхода на пробег автомобиля. Далее если указаны, применяются поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты применятся как ко всему маршруту, так и к его участкам, к примеру, при движении внутри и вне населенного пункта.

Для грузового автотранспорта

Значение расхода ГСМ для грузовых автомобилей и автопоездов рассчитывается исходя из данных об общем пробеге, данных о транспортной работе в тонно-километрах. При использовании прицепа, учитывается его вес. Применяется норма расхода топлива для пробега грузового автомобиля и отдельно норма на каждую перевезенную тонну груза.

Списание топлива в расходы

Списание ГСМ в расходы производится по данным из путевых листов. На основании выборки путевых листов за период формируется документ типовой конфигурации «Требование накладная», который формирует проводки списания ГСМ в 1С. Модуль интегрируется в типовые конфигурации: Бухгалтерия предприятия, УПП, Управление торговлей, Комплексная автоматизация.

При этом в зависимости от выборки путевых листов можно сделать несколько видов списания с отнесением затрат на соответствующий центр учета расходов. Выборки могут быть группированы по следующим параметрам:

• организации
• подразделения
• автомобиль
• вид ГСМ
• водитель

Таким образом, модуль учета ГСМ в 1С детализирует движение топлива после передачи со склада на транспортные средства, и затем списывает переданное топливо на соответствующие счета затрат по нормам.

Fuel Manager – приложение для отслеживания топливных расходов на любимом автомобиле. Позволяет подчитать сколько топлива было затрачено и как быстро автомобиль его расходует. Анализируя все эти данные можно вести постоянную диагностику своего транспортного средства и вовремя выявить определенные неполадки. Так как если резко увеличился расход топлива, то стоит обратить внимание на техническое состояние машины.

В самом начале работы необходимо ввести исходные данные в приложение. Так сказать, создать профиль, в котором указать все нужные характеристики автомобиля, дать ему название и прочее. Все это нужно для того, чтобы программа могла правильно вести статистику и выполнять свои непосредственные задачи. Если пользоваться им довольно продолжительное время, то можно получить отличные статистические данные. С ними проанализировать жизнь любимого транспортного средства очень просто, а самое главное финансово очень полезно.

Как видно из скриншотов, нужно создать профиль для определенного автомобиля. Так как у пользователя может быть не одно транспортное средство, то это очень полезно. Задав для нужного автомобиля объемы бака, остаток в баке и источник данных. Приложение рассчитает расход на определенном расстоянии. Если разработчики сделают еще привязку от датчиков GPS/Глонасс то цены такому приложению вообще не будет. Будем надеяться, что создатели буду радовать своими обновлениями нас дальше.

В выпадающем меню слева пользователь найдет все основные функции приложения. В самом начале идут данные о пользователе и его транспортном средстве. Их можно довольно быстро отредактировать если это нужно. К примеру, пользователь продал старые автомобиль и купил новый, и продолжает пользоваться этим приложением. Это будет даже наиболее интересный вариант, так как можно сравнивать как расходует топливо новая машина и не прогадал ли покупая ее.
Под личными данными собраны функции отображающие различную статистику. Вызвав соответствующую получите отчет о том или ином процессе в различной форме. Приложение строит отличные графики.

В настройках программы конечно же собраны все возможные регулировки. Можно изменять интерфейс приложения или функциональность расчетов. Любому пользователю будет полезно ознакомится с данным разделом, так как подбор индивидуальной стратегии позволит достичь наилучшего эффекта от приложения.

Многие водители, отправляясь в дальний путь, желают знать, какой расход топлива будет у автомобиля. Для того чтобы четко просчитать сумму необходимых денежных средств, понадобится программа для расчета расхода топлива. Это позволит рационально распределить денежные средства при поездках. Да и в повседневной жизни такие программы придутся кстати, для расчета необходимой суммы на топливо.

Программа предназначена для точного подсчета использования ресурса и помогает контролировать процесс расхода. Для того чтобы рассчитать количество необходимого для поездки топлива, нужно ввести в программу следующие данные:

• Пробег автомобиля;
• Количество топлива, которое есть в баке;
• А также, указать пробег, который образовался после поездки.

После указания нужных параметров, система выдаст точную цифру израсходованного ресурса.

Портал Credits cash

Этот софт требует от пользователя указания следующих данных для расчета стоимости бензина:

• Какое расстояние планируется проехать;
• Количество топлива, которое уже залито в бак;
• Стоимость одного литра бензина.

Интерфейс главной страницы софта Credits cash

После введения данных программа покажет, какая сумма будет нужна для всей поездки. А также система выдаст в литрах количество необходимого сырья для прохождения всего маршрута.

ГСМ

Это программа, которая часто используется на производствах и в фирмах. Благодаря софту рассчитывают число потребляемого бензина всеми автомобилями, которые есть на предприятии.

Благодаря этой программе в бухгалтерии предприятия ведется анализ рационального расхода выдаваемого для работы ресурса. А также проводится контроль водителей и их добросовестного отношения к производственным ресурсам.

FuelCalc

Программа, которая также поможет произвести подсчет расходуемого топлива и сумму, которая для этой цели потрачена. Для этого необходимо указать параметры километража, который планируется проехать и стоимость одного литра топлива. После введения данных программа покажет, сколько средств и литров бензина нужно для осуществления поставленной цели.

Car Expenses — Авто Расходы

Это приложение для телефона и ноутбука.

Программу Авто Расходы — Car Expenses можно скачать бесплатно на Google Play

Оно имеет достаточно широкий функционал и помогает в следующих вопросах:

1. Расчет затрат на бензин.
2. Напоминания о необходимых действиях, которые были отмечены в календаре.
3. Подсчет требуемого количества бензина и средств для его покупки, при дальних поездках.
4. А также в приложении можно ознакомиться с ценами на разные запчасти для автомобиля.
5. В программе есть функция построения графика для аналитики расходов. Это поможет понять, в каком месяце и сколько топлива было израсходовано.
6. При необходимости в приложении можно сохранить личные заметки и напоминания.
7. А еще приложение интересно тем, что в нем можно подобрать понравившуюся тему, чтобы работа была не только полезной, но и приятной.

Установив приложение Car Expenses, можно рассчитывать не только расход топлива, но и расходы на содержание автомобиля

Приложение используется многими владельцами автомобилей, потому что оно действительно достойно внимания.