Тем, кому по долгу службы приходится взаимодействовать с кредитными органами, вести налоговую, а также финансовую документацию, день ото дня, приходится взаимодействовать с такими аббревиатурами, как ОКТМО и ОКАТО. С этими понятиями сталкиваются не только офисные сотрудники, которым приходится подавать отчёты с платежи в различные инстанции, но и обычные граждане. Хоть редко, но все же каждому человеку приходится осуществлять выплаты в государственные органы. Поэтому нелишним будет знать, что подразумевают под этими цифровыми значениями, чем они отличаются, а также для чего эти данные необходимы налоговым службам.
Занесение в документы ОКТМО
Расшифровка обозначений
Прежде чем узнать, для чего стране нужны такие понятия, разложим по полочкам, что такое ОКТМО и ОКАТО. Итак, ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона. Пришло это понятие на смену СОАТО, похожему по значению, но распространявшемуся на территории СССР. Если углубится в историю, то, вообще, классификатор технико-экономических и социальных данных появился с распадом Советского Союза, когда каждой отошедшей республике потребовалось разграничить вновь возникшие территории. Уже после Росстатом был разработан ОКАТО. Он был установлен, чтобы упростить автоматизированную обработку экономических, статистических, аналитических платежных документов, а также других сведений социально-политических процессов в стране.
Благодаря коду время необходимое на проверку сокращается в разы. Кроме того, попутно происходит проверка данных. Код выступает частью ЕСКК, он является одним из самых информативных и полезных инструментов национальной системы стандартизации в РФ. Так, каждому административному субъекту страны соответствует код ОКАТО. Города и другие округа содержат код от 3 до 8 значений. На данный момент Код ОКАТО отстранен, его не используют с 2014 года, так как удобней использовать обновленную версию — код ОКТМО. Теперь разберемся, что такое ОКТМО.
Классификатор ОКАТО
Так, с 2 января 2014 года в соответствии с приказом Росстандарта №159-ст, от 14.06.2013 в пользование вошли коды ОКТМО. Расшифровка аббревиатуры ОКТМО - Общероссийский Классификатор Территориальных Муниципальных Образований . Основное отличие от прежней версии кроется в том, что ОКТМО включает коды любых населенных пунктов, это дает возможность автоматически проверить, обработать, разделить поступившие выплаты и статистические данные. Органы власти усовершенствовало значение чтобы создать удобную и чистую систему абсолютно всех территорий страны. Эта информация важна для таких социальных сфер, как кредитование, экономика, статика и т. д. Код по структуре, в отличие от ОКАТО имеет 11 цифр.
Многие не видят смысла в нововведениях, предлагаемых государством. И ситуация с заменой ОКАТО на ОКТМО тому пример. Скорей всего данные меры были приняты для упрощения управлением бюджетными средствами страны. Минфин считал, что действующая структура налогов неидеальна, потому что во время распределения между городскими и сельскими пунктами возникали неразберихи. Для урегулирования ситуации департамент бюджетных отношений Минфина РФ выдвинул идею убрать ОКАТО и ввести ОКТМО.
Код ОКТМО
Чем отличается ОКТМО от ОКАТО
В первую очередь нужно отметить, что ОКТМО является скорее дополнением для первого кода. Замена выполняет смежные, но немного отличные от ОКАТО функции. На первый взгляд, разница между кодами незаметна, потому что ОКТМО внешне схож с предшественником. Только система ОКТМО более детально отражает систему местного самоуправления. Она дает возможность, точнее, следить за платежными операциями, отслеживать статистику и контролировать, чтобы терялось меньше платежей. В наши дни платеж не может уйти далеко, если какая-то из цифр вписана неверно и все это благодаря продуманной структуризации кода.
ОКТМО является гораздо прогрессивным инструментом для определения объекта, так как в коде есть несколько контрольных цифр, не позволяющий допускать ошибок при внесении его в автоматически обрабатываемые базы данных.
Если у вас спросят ОКТМО и ОКАТО это одно и тоже или нет с уверенностью отвечайте, нет, ведь классификаторы имеют различия в структуре: ОКАТО включает от 3 до 8 знаков , а ОКТМО содержит только 11 значений . Новый код отражает все уровни территориального местного самоуправления, и дает возможность собирать, а потом анализировать данные отдельно по каждой муниципальной структуре во всех экономических областях. Структура кода ОКТМО составлена по иерархическому принципу:
Куда прописывается ОКТМО?
Код ОКТМО и что это такое мы выяснили, теперь рассмотрим, где он используется. Сегодня классификатор действует по всей стране, его включают следующие документы:
- транспортный налог ;
- земельный налог ;
- налогу на игорный бизнес ;
- налог на прибыль физических лиц ;
- 2-НДФЛ ;
- 3-НДФЛ ;
- 4-НДФЛ ;
- ЕНВД ;
- НДПИ ;
- НДС ;
- по акцизам (исключая табачную продукцию) ;
- по налогу на добавленную стоимость ;
- в декларациях по УСН .
Как видно классификатор широко используется для распознавания налогоплательщиков. Кроме этих документов, код указывается и при заполнении справки о доходах физического лица – бланк формы 2-НДФЛ.
Как узнать ОКТМО
Как узнать код ОКТМО
Существует несколько способов узнать код ОКТМО:
- По коду ОКАТО . Чтобы это сделать на портале nalog.ru заполняем ячейку «ОКАТО» и жмем на поиск.
- Подать запрос в центр статистики РФ .
- Использовать Инн . Следует прийти в налоговое ведомство по месту проживания и обратится к консультанту.
- Загрузить приложение «Налогоплательщик ЮЛ» на сервисе Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На ресурсе в левой части следует выбрать «Бесплатное ПО». Далее, кликнуть на «Программные средства для юр.лиц». После перейти в «Подробнее», зайти в «инструкцию по скачиванию и установке». Зафиксировать появившийся файл, установить на ПК и в поле программы вбить свой адрес.
Если вы предприниматель, то код можно просмотреть в свидетельстве о регистрации, но когда нет доступа к документации, можно воспользоваться услугами интернет-сервисов, например, через официальный ресурс ФНС
Объектами классификации в ОКАТО являются:
- внутригородские районы, округа города
- сельские населённые пункты
В классификаторе принята иерархическая система классификации.
Всё множество объектов административно-территориального деления подразделяется на группы согласно территориальному делению и эти группы располагаются по трём уровням классификации в соответствии с административной подчинённостью, причём в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчинённые объектам предыдущего уровня.
Первый уровень классификации включает объекты федерального значения:
- республики
- области
- города федерального значения
- автономную область
- автономный округ, входящий в состав Российской Федерации
Ко второму уровню классификации относятся:
- автономные округа, входящие в состав края или области
- районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав Российской Федерации , внутригородские районы, округа города федерального значения
- города республиканского, краевого, областного подчинения
- посёлки городского типа краевого, областного подчинения
К третьему уровню классификации относятся:
- внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного подчинения
- города районного подчинения
- посёлки городского типа районного подчинения
- сельсоветы
В пределах группировок третьего уровня классификации кодируются сельские населенные пункты.
Структура номера
Каждая позиция классификатора структурно состоит из 3 блоков:
- блок идентификации объекта;
- блок наименования объекта;
- блок дополнительных данных.
Блок идентификации объекта включает идентификационный код и контрольное число. Идентификационный код строится с использованием серийно-порядкового, последовательного и параллельного методов кодирования. Длина кода - от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект.
Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где
- 1, 2 знаки - объекты первого уровня классификации;
- 3, 4, 5 знаки - объекты второго уровня классификации;
- 6, 7, 8 знаки - объекты третьего уровня классификации;
- КЧ - контрольное число.
Пример
Кодовое обозначение, например, Даурского сельсовета Забайкальского района Читинской области - 76 212 825 - структурно состоит из следующих частей:
- 76 (1 и 2 разряды) - Читинская область ;
- 2 (3 разряд) - признак района (второй уровень классификации);
- 12 (4 и 5 разряды) - код Забайкальского района;
- 8 (6 разряд) - признак сельсовета (третий уровень классификации);
- 25 (7 и 8 разряды) - код Даурского сельсовета.
Ссылки
См. также
- Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Код ОКАТО" в других словарях:
Общероссийский классификатор объектов административно территориального деления (сокращ. ОКАТО) входит в состав «Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК)». ОКАТО… … Википедия
Классификатор объектов административно территориального устройства Украины (КОАТУУ). Утверждён и введён в действие 1 января 1998 года приказом Госстандарта Украины. Код КОАТУУ состоит из десяти разрядов. Разряды 1 2 первый уровень классификации.… … Википедия Википедия - Согласно областного закона № 340 ЗС от 25.07.2005 года, в состав Ростовской области входят 463 муниципальных образования, состоящих из: 12 городских округов, 43 муниципальных районов, 18 городских поселений, 390 сельских поселений.… … Википедия
Общероссийский классификатор объемов административно-территориального деления – экономический и статистический классификатор, необходимый для предоставления достоверности и автоматического анализа данных в рамках установленного территориального деления страны.
Понятие ОКАТО
ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:
- Прописка компании;
- Корпоративный почтовый индекс;
- Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.
Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:
- Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
- Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
- Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
- Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
- Изучение общего уровня проживания населения.
Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.
Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.
ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:
- 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
- 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
- 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.
Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:
- Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
- Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
- Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.
Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.
Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.
В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.
Расчет контрольного числа
Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.
Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:
9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165
После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.
Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.
Как узнать идентификатор?
Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:
- Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
- Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
- КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
- Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.
Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.
Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.
Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.
Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:
- Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
- Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.
Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.
ОКАТО для организаций
Начало деятельности любой фирмы неотъемлемо связано с регистрацией в различных государственных и внебюджетных учреждениях. ОКАТО присваивается предпринимателю при регистрации в бюджетных органах статистики. Структура шифра может включать в себя до 11 символов:
- 1-59 – республики, районы или края;
- 60-99 – район, расположенный внутри города;
- 1-49 – обозначение одного из городов России;
- 50-99 – отмечаются поселки и прочие поселения городского типа.
Помимо шифра, предпринимателю выдается пакет регистрационных документов, в которых содержится информационная справка со всеми данными о юридическом лице.
Порядок заполнения ОКАТО по адресу
Для того чтобы организация могла оформить документ о доходах установленной законодательством и для декларации вида 3-НДФЛ, вписывается классификатор в соответствии с адресом компании.
Замечание. Если доход получает не фирма, а его отдельное подразделение, то шифр должен указываться по официальному месту оформления этого подразделения.
При получении денежных средств одновременно несколькими отделениями, код классификатора вписывается для каждого из них отдельно в разных справках.
На главном листе документа вида 3-НДФЛ указывается шифр по месту предоставления самой справки. Следует помнить, что номер классификатора может отличаться от того кода, который предприниматель указал на первом листе. Это происходит в случае, если место деятельности физлица находится в другом регионе или городе.
С приходом в 2014 года в законодательство было внесено изменение, которое вместо ОКАТО вводит новое кодовое обозначение ОКТМО. Новые законы обязывают предпринимателя в обязательном порядке указывать шифр ОКТМО по адресу оформления фирмы, вместо устаревшей кодировки.
Классификатор территорий можно узнать:
- Из информационного статистического письма, которое предоставляется государственными учреждениями в момент оформления фирмы;
- Сводный список Минфина – перечень включает в себя сопоставление шифров ОКАТО обновленным кодам. При обращении к таблице, юридическое лицо может с легкостью найти ОКТМО;
- База данных Федеральной налоговой службы – для этого необходимо обратиться на сайт ФНС. На ресурсе содержатся территориальные кодировки зарегистрированных организаций. Чтобы найти новый код, нужно выбрать адрес из выпадающего списка.
Замечание. Вбивая адрес вручную, появляется большой риск того, что поиск не выдаст необходимых результатов.
Даже если юридическое лицо по привычке укажет ОКАТО вместо обновленного шифра, органы налоговой инспекции обязаны провести самостоятельное сравнение кодов по таблице.
ОКАТО – что это такое? (видео)
Подробный ответ на вопрос «Что такое ОКАТО?» в видео от опытного юриста:
ОКАТО – классификатор, в котором содержится информация о точном расположении организации. Код является неотъемлемой частью документации и его необходимо указывать при заполнении формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ и прочих документах государственной важности.
Начиная свой бизнес, вам придется сотрудничать с различными банками и финансовыми учреждениями, иметь дело с налоговой инспекцией и другими организациями. Собирая и оформляя для них документы, вы столкнетесь с многочисленными сокращениями, смысл которых будет вам поначалу совершенно непонятен. Одно из них – аббревиатура ОКАТО. Что же она означает?
Что такое ОКАТО?
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Это код, входящий в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК) Российской Федерации. Проще говоря, в нем содержится вся необходимая государству информация о том или ином объекте и его территориальном значении, который платит налоги. С его помощью устанавливается, в бюджет какого вида и уровня поступит налоговый платеж. Этот код сменил устаревший код советского периода СОАТО.
ОКАТО присваивается как частным лицам, так и организациям. Выглядит как ряд цифр в формате XX YYY ZZZ КЧ . На первый взгляд совершенно непонятно и даже угрожающе, но для лиц осведомленных все вполне ясно и логично.
Расшифровка ОКАТО
Код ОКАТО расшифровывается по трехуровневой иерархической системе, где каждый из уровней имеет свою смысловую нагрузку и значение.
1. ХХ – объекты федерального значения: республика, край, округ или область (в том числе и автономные) или же населенный пункт (город) федерального значения. Это наиболее крупные и значимые единицы территориального деления, поэтому их ставят на первом месте.
2. YYY – это данные о территориальных районах, а также городах краевого значения. Код может состоять из 2, 3 или 4 цифр.
3. ZZZ – собственно населенный пункт: город, поселок городского типа, деревня, совхоз и т.д.
4. КЧ – это контрольное число, которое не является обязательным. Коды ОКАТО из двух, четырех, восьми и одиннадцати цифровых знаков это число не содержат.
Таким образом, расшифровав код, можно получить все необходимые данные об определенном объекте, и, исходя из них, просчитать, в бюджет какого уровня будут поступать его налоги. ОКАТО значительно облегчает поиск и обработку информации различными ведомственными организациями – при условии, что все данные достоверны и внесены правильно. В противном случае возникнет хаос.
Соответствие ОКАТО и ОКТМО
Замена ОКАТО на ОКТМО произошла с января 2014 года. Расшифровывается аббревиатура как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Именно его теперь нужно вносить во все декларации и платежные документы для государственных органов. Разница ОКАТО и ОКТМО заключается в том, что для объектов муниципального значения обновленный код состоит из восьми знаков. Для населенных пунктов – из одиннадцати. Обязательно учитывайте соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО при заполнении документов, чтобы не вышло путаницы.
Как найти и узнать ОКТМО по ОКАТО?
Раньше код ОКАТО можно было узнать в специальной системе по адресу регистрации или месту жительства. Просто заходите на соответствующий сайт (их достаточно много в интернете) и заполняете формуляр, следуя поэтапно всплывающим инструкциям. Все просто и быстро, если вносить точные данные.
Для поиска ОКТМО по ОКАТО, собственного или какого-либо другого, делать вообще ничего нужно. Уже составлены таблицы соответствия двух кодов от 2014 года. Так что, зная свой старый код, вы легко сможете найти ОКТМО по ОКАТО.
Таблица перевода ОКАТО в ОКТМО состоит из четырех граф. Чтобы не запутаться, запомните:
— в первой графе указан код ОКАТО, используемый до 1-го января 2014 года;
— во второй графе указан новый код ОКТМО муниципального значения с 1-го января 2014 года;
— в третьей графе – новый код ОКТМО для населенных пунктов с 1-го января 2014 года;
— в четвертой графе вы можете посмотреть название города, поселка и т.д., к которому относится код ОКТМО.
Если же по каким-то причинам найти свой код вам не удалось, ОКТМО устанавливается по адресу по такой же системе, как раннее устанавливался ОКАТО.
Указываем ОКТМО вместо ОКАТО
При заполнении различных деклараций и налоговых форм, где требуется вносить код ОКТМО, многие сталкиваются с проблемой – сколько цифр нужно вписывать, восемь или одиннадцать. Чтобы получить ответ на этот вопрос, вернитесь к разделу описания и расшифровки кодов ОКТМО. Все сразу станет ясно. Последние три цифры означают населенный пункт. Первые восемь – объекты муниципального значения. Таким образом, обязательно требуется внести только первые восемь знаков.
Последние три определяющими не являются, они лишь уточняют, какого типа населенный пункт – город, поселок городского типа, деревня и т.п. Большой ошибкой будет добавлять в восьмизначный код три нуля впереди или прочерки в конце, чтобы набрать необходимые, как считают многие налогоплательщики, одиннадцать знаков.
Максимально точную информацию о правилах заполнения налоговой документации с января нынешнего года для всех граждан и юридических организаций Российской Федерации можно получить, обратившись к приказу Министерства Финансов РФ № 107н от 12 ноября 2013 года «Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
По данным Управления Федеральной налоговой службы России, за первый квартал 2014 года процент документов с неправильно внесенным ОКТМО или не внесенным вообще превысил 50 – пугающая цифра, если представить, сколько поступлений и на какие суммы остались невыясненными!
Почему важно правильно указывать ОКТМО? Да чтобы избежать лишних хлопот и повторных платежей. Если вписанный вами в декларацию или любую другую справку код взят из головы, а на самом деле просто не существует, ваши деньги не дойдут до адресата и застрянут где-то в казначействе. В итоге после утомительных проверок и объяснений (а возможно, и штрафных санкций), вам все равно придется узнать код ОКТМО по ОКАТО, заново составлять платежный документ и, соответственно, платить дважды.
Пожалев потратить четверть часа максимум на поиск своего ОКТМО, вам потом придется потратить намного больше времени и усилий на исправление ошибки. Поэтому уважайте новые законодательства, какими бы нудными и запутанными вам не казались требования государственных служб. Это значительно ускорит и облегчит становление вашего собственного бизнеса.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
