Расчет в фсс сроки сдачи. Что будет если нарушить порядок и сроки сдачи

Отчетность ООО в ФСС только кажется проблемной процедурой для руководителя компании. Подача отчетности пройдет без особых трудностей, если соблюсти не только сроки, но и установленный порядок подсчета.

Кто и что подает в ФСС?

Загрузить форму 4-ФСС можно на сайте ФСС. Отчетность подается по двум видам соцстрахования:

1. На случай временной нетрудоспособности сотрудников по болезни или в связи с материнством (с учетом параметров по снижению тарифа страхового взноса).
2. По несчастным случаям на производстве (с учетом их количества, сведений о результатах проверки спецоценки условий труда и другого).

Порядок заполнения формы и иную полезную информацию можно найти в приложениях на сайте.

Какие бывают варианты подачи документов?

Мы помним, что юридические лица или индивидуальные предприниматели, сотрудничающие с гражданами на основе трудовых или гражданско-правовых договоров, должны подавать отчетность.

Существует три варианта подачи отчетности:

1. Подать лично. Эксперты считают, что приехать в офис ФСС и передать документы «из рук в руки» лучше всего. Вы сможете прокомментировать те или иные пункты в отчетности, доказать свою правоту.

Эксперты считают, что приехать в офис ФСС и передать документы «из рук в руки» лучше всего.

2. Отправить документы в электронной форме. Удобство указанного варианта заключается в том, что вы можете отправить документы в «последнюю минуту». Если вам надо сдать отчетность до 24 июня, вы можете отправить материалы хоть вечером 23-го числа и избежать штрафа.

3. Отправить документы по почте. Здесь, конечно, имеются определенные выгоды: вы лично не разговариваете со специалистами ФСС, не тратите свое время. Но есть и другая сторона: доставит ли почта вашу посылку до адресата в целости и сохранности?

Сроки подачи документов

Согласно пп. 2 п. 9 ст. 15 ФЗ «О страховых взносах…», отчет в ФСС подается 4 раза:

1. За 2017 год: в печатном виде до 20 января 2018 года, в электронном – до 25 января.
2. За первый квартал: до 20 апреля – в печатном виде, до 25 апреля – в электронном.
3. За полугодие: до 20 июля – в печатном виде, до 25 июля – в электронном.
4. За девять месяцев: до 20 октября – в печатном виде, до 25 октября – в электронном.

Если сроки нарушены

Если вы не сдали в срок отчетность по ФСС, то компания может быть привлечена к ответственности, что означает необходимость уплатить штраф. Размер штрафа зависит от:

• Направления, по которому не была сдана отчетность.
• Срока задержки отчетности (чаще всего берутся 5 процентов от суммы взносов, которые были начислены за последние 3 месяца отчетного или расчетного периода).

Общий штраф не должен быть больше 30 процентов от установленной суммы, но и не меньше 1000 рублей.

Таким образом, можно отметить, что составление и направление отчетности ООО в ФСС не представляет больших трудностей, если соблюдать сроки и следить за действующим законодательством.

Статья обновлена в 2019 году.

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Любое предприятие, будь то ООО или ИП, начисляющее заработную плату наёмным сотрудникам, обязательно перечисляет взносы в Фонд социального страхования. А следовательно, сдаёт туда и отчётность, которая предоставляется по форме 4-ФСС.

Очень часто возникают вопросы по поводу того, когда её нужно сдавать. В этой статье я постараюсь дать вам подробнее ответы и прояснить ситуацию.

Важно! В 2017 году взносы по временной нетрудоспособности и материнству перешли в ведение Федеральной налоговой службы. Однако взносы на травматизм по-прежнему нужно уплачивать в ФСС.

Кому не надо предоставлять отчёт в ФСС?

Индивидуальный предприниматель, который не использует труд наёмного персонала, не начисляет и не платит заработную плату сотрудникам, освобождён от взносов в ФСС и, следовательно, не составляет и не предоставляет никаких деклараций. Все остальные ИП, использующие наёмный труд, должны это делать в обязательном порядке.

Читайте о том, какие налоги должен платить ИП с зарплаты работников.

ООО сдаёт отчёт в любом случае, даже если не ведёт хозяйственную деятельность – в этом случае он будет нулевым.

Сроки сдачи

Отчётность, предоставляемая предприятием-работодателем по утверждённой форме 4-ФСС, является КВАРТАЛЬНОЙ. То есть, как только заканчивается очередной квартал, следует приступать к подготовке необходимой документации.

Декларация в ФСС может быть сдана одним из нескольких способов:

• В бумажной форме непосредственно сотруднику Фонда. Имеет свои преимущества, так как сразу можно дать пояснения сотруднику или даже исправить обнаруженные ошибки. Из недостатков можно отметить большую потерю времени, так как придётся ехать в отделение ФСС и, возможно, простоять очередь.
• В бумажной форме заказным письмом, отправленным по почте. К письму обязательно прилагается опись вложения. Также необходимо получить квитанцию об оплате заказной корреспонденции. Она будет считаться документом, подтверждающим дату предоставления отчёта. Этот вид сдачи используется в случае нехватки времени, когда есть риск просрочки.
• В электронном виде – процесс происходит быстро. Но тянуть до последнего момента нежелательно – возможны технические сбои различного характера, и тогда вам не удастся сдать отчёт вовремя. О том, как сдавать электронную отчётность быстро и без проблем, читайте .

От того, в каком виде вы отчитываетесь, зависят и сроки сдачи отчёта в ФСС. С 2015 года они изменены, и теперь документы предоставляются:

• в бумажном виде – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
• электронный вид отчёта предполагает сдачу не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Эти же сроки действуют и в 2019 году. При этом работает правило: если крайний срок выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Важно! Если среднесписочная численность работников вашего предприятия составляет более 25 человек, то отчёт в ФСС можно сдать только в электронном виде.

Уплата рассчитанных взносов по социальному страхованию производится не позже 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом. Помните, что взносы на травматизм нужно платить в ФСС, а все остальные страховые взносы — в налоговую.

Какие особенности сдачи отчётности в 2019 году?

Характерные отличия предоставления документации в ФСС следующие: с 2017 году изменилась форма самого отчёта. Из неё исключили расчёт страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. Новая форма отчётности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 №381 (с изменениями от 07.06.2017).

Расчёт по остальным страховым взносам теперь нужно сдавать в ФНС не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Изменения в форме 4-ФСС возможны каждый год, поэтому нужно своевременно отслеживать все поправки, чтобы избежать возможных ошибок.

Календарь уплаты взносов и сдачи отчёта в ФСС

При сдаче декларации в Фонд социального страхования необходимо помнить, что отчётность, предоставляемая в ФСС, заполняется с нарастающим итогом. То есть за 2-й квартал сдаётся полугодовая отчетность, за 3-й квартал – учитываются показатели 9 месяцев текущего года, а за 4-й квартал – годовой итог.

Предлагаем небольшой календарь, который поможет вам ориентироваться во всех сроках и не пропустить важные даты.

Сроки уплаты взносов в ФСС в 2019 году:

• за январь — до 15 февраля;
• за февраль — до 15 марта;
• за март — до 15 апреля:
• за апрель — до 15 мая;
• за май — до 17 июня;
• за июнь — до 15 июля;
• за июль — до 15 августа;
• за август — до 16 сентября;
• за сентябрь — до 15 октября;
• за октябрь — до 15 ноября;
• за ноябрь — до 16 декабря;
• за декабрь — до 15 января 2020.

Сроки сдачи отчёта на бумажном носителе:

• за 1 кв. — до 22 апреля;
• за 2 кв. — до 22 июля;
• за 3 кв. — до 21 октября;
• за 4 кв. — до 20 января 2020 года.

Сроки сдачи через Интернет:

• за 1 кв. — до 25 апреля;
• за 2 кв. — до 25 июля;
• за 3 кв. — до 25 октября;
• за 4 кв. — до 27 января 2020 года.

Нарушать сроки подачи деклараций нельзя: в противном случае в отношении предприятия применяются штрафные санкции. В том случае, если вы сдаете отчётность непосредственно сотруднику ФСС в бумажном варианте, не забывайте представить её в 2-х экземплярах – один остаётся ФСС, а на втором будет проставлена отметка о факте приёма и поставлена дата. Этот экземпляр необходимо хранить.

Обычно предпринимателю некогда следить за контрольными датами, готовить бухгалтерскую документацию. Поэтому он часто нанимает бухгалтера или обращается в аутсорсинговые компании. Когда я открывал ИП, то столкнулся с такой же проблемой. заниматься отслеживанием отчётных дат не было ни времени, ни желания.

В итоге я остановил свой выбор на сервисе онлайн-бухгалтерии Контур.Эльба , которая постоянно напоминает мне основные даты и помогает готовить и сдавать отчётность через Интернет. Так, например, сдача годовой декларации в ФНС отнимает у меня всего 2 минуты. В общем, советую.

Если у вас есть вопросы, задавайте их в комментариях.

В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год нужно не позднее:

• 22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
• 25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица	Как заполнить
1	Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки
1.1	Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ
2	В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета: В строке 1 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период; В строках 2 и 16 - начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев; В строке 12 - задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период; В строке 15 - произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев; В строке 19 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку - по строке 20; В строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ; В строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением. Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. В других строках - остальные имеющиеся данные
3	Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
4	Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии
5	В этой таблице необходимо отразить сведения: Об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки. А если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то - сведения на основании этой аттестации; О проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2018, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2018 года, отражать не нужно. В 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой.

«Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Зарегистрирован в Минюсте РФ 14.10.2016 № 44045

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Ситуация ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники - граждане РФ. В течение 9 месяцев 2018 года их численность не менялась.

За 9 месяцев 2018 года работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.

Всего начислено выплат за 9 месяцев 2018 год – 900 000 рублей, в том числе:

За I полугодие 2018 года – 600 000 рублей.

За июль 2018 года – 100 000 рублей

За август 2018 года - 100 000 рублей

За сентябрь 2018 года - 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев - 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 9 месяцев 2018 год взносов на страхование от несчастных случаев составили 1800 рублей. В том числе:

За полугодие 2018 года – 1200 рублей.

За июль 2018 года – 200 рублей

За август 2018 года - 200 рублей

За сентябрь 2018 года - 200 рублей

На начало 2018 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 9 месяцев 2018 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за сентябрь – 1 октября 2018 года.

За 9 месяцев 2018 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный - 1 тыс. рублей.

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция - 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС). Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф. Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели. В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи. Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Ежеквартальные в ФСС

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд. Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины. Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

• первый квартал - 20 апреля;
• полугодие - 20 июля;
• девять месяцев - 20 октября;
• отчётность за год в ФСС - 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

• 1000 рублей - не предоставление нулевой отчётности;
• 5% от начисленных платежей за последние три месяца - в случае наличия начислений;
• 30% от начисленных платежей - в случае злостного нарушения срока;
• 300-500 руб. - административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, адрес компании, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена. Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС). Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

За 4 квартал 2018 года срок сдачи 4-ФСС зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя. В стать даны оптимальные сроки для сдачи расчета 4-ФСС за 2018 год и рекомендации, как не опоздать.

Кто сдает 4-ФСС в 2019 году

Отчет по форме 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС. Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты. Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года (за 2018 год) зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

• Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
• Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.

Отсюда и варианты отправки отчета:

• Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
  • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
  • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
  • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
• Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года также зависят от способа составления отчета:

При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

Дата 20 января 2019 года выпадает на воскресенье, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 4 квартал 2018 года продлевается до 21 января. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на пятницу, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете. После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился. Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:

1. В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
2. В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:

• С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
• В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
• В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.

Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.

Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.