Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.
Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.
Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.
Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.
Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.
Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.
В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.
1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.
2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.
3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.
4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.
Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
Для наглядности представим расхождения в форме таблицы.
|
Финансовый учет |
Управленческий учет |
|
|
Степень регламентации |
Обязателен для всех |
По желанию руководства |
|
Точность информации |
Точен и основан на произошедших фактах деятельности |
Приблизителен и необходим для принятия решений |
|
Масштабы информации |
Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты) |
Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции |
|
Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей |
Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы |
|
|
Пользователи |
Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы |
Управленческий персонал, менеджмент |
|
Сроки предоставления данных |
Установленное законом время |
Любое время, установленное потребителями |
Итоги
В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.
Такие термины, как управленческий учет и финансовый, часто рассматриваются в едином контексте. Насколько они близки?
Факты об управленческом учете
Управленческий учет - это совокупность показателей хозяйственной деятельности предприятия, имеющих значение с точки зрения выработки эффективных решений менеджментом организации. Такая информация призвана содействовать, прежде всего, оперативным действиям руководителей фирмы, направляемым на оптимизацию бизнес-процессов.
Данные управленческого учета, как правило, не используются вне организации. Они не передаются кредиторам, инвесторам, собственникам, государственным органам. Многие из источников, применяемых в управленческом учете, могут быть неофициальными - то есть не являться, к примеру, оправдательными бухгалтерскими документами. Конечно, сведения, передаваемые руководителям анонимно, не будут рассматриваться серьезно. Но фирма, так или иначе, вправе разрабатывать любые необходимые формы предоставления информации о тех или иных участках бизнес-процессов.
Управленческий учет имеет практическую направленность. Самое главное для сотрудников фирмы, отвечающих за соответствующую отчетность, - не просто собрать цифры, но также корректно интерпретировать их, задействовать с пользой для компании. Данные в рамках управленческого учета часто применяются для составления прогнозов развития тех или иных участков бизнеса.
Показатели, фиксируемые в рамках управленческого учета, могут быть представлены как в денежном виде, так и в натуральном выражении. Допускается принятие к расчету различных альтернативных издержек, анализа рыночной ситуации в целом.
Факты о финансовом учете
Финансовый учет - это совокупность сведений о расходах и доходах фирмы, о состоянии долгов (дебиторских либо кредиторских), величине инвестиций, источниках финансирования и иных аспектах бизнеса, имеющих отношение к структуре капитала.
Сведения, о которых идет речь, как правило, используются не только внутри организации, но и за ее пределами. Данные, полученные в рамках финансового учета, могут рассматриваться кредиторами, инвесторами, владельцами фирмы, поставщиками, государственными структурами. Так, например, держатели акций, исследовав соответствующие сведения, могут принимать решения - продолжать ли вкладывать денежные средства в ценные бумаги компании либо, наоборот, начать выведение своего капитала.
Финансовый учет ведется бухгалтерскими методами - посредством задействования двойной записи проводок по хозяйственным операциям. Данный механизм гарантирует прежде всего достоверность сведений - так как те же данные указываются в отчетности фирмы, предоставляемой в государственные органы.
Сравнение
Одним из таковых современные эксперты называют критерий обязательности сбора соответствующей информации. Формирование финансового учета практически всегда входит в обязанность руководителей компаний. Во многом это связано с необходимостью предоставления цифр, указанных в нем, во внешние структуры. Управленческий учет, в свою очередь, формируется добровольно. Хотя в крупных компаниях без него весьма непросто выстраивать эффективную стратегию развития бизнеса.
Другой критерий различия между финансовым и управленческим учетом - формат. Отчетность первого типа, как правило, создается с применением официальных, утвержденных на уровне законодательства бухгалтерских форм. Управленческий учет, как мы отметили выше, может формироваться на основе любых источников.
Данные критерии различий между рассматриваемыми видами отчетности предопределяют возникновение ряда иных особенных характеристик управленческого и финансового учета. Изучим их.
Финансовая отчетность (если говорить о ее российской модели) должна вестись фирмой в строгом соответствии правилам бухгалтерского учета. Предполагается, что заполнять те или иные формы в рамках ПБУ будет компетентный специалист, который постарается не допускать ошибок. В свою очередь, управленческий учет может вестись по правилам, устанавливаемым внутри организации. Ответственным за его ведение способен стать, в принципе, любой специалист, даже не имеющий опыта в области ПБУ.
Финансовый учет не предполагает выстраивания прогнозов относительно тех или иных показателей хозяйственной деятельности предприятия. В рамках соответствующей отчетности фиксируется история финансовых операций. В свою очередь, управленческий учет, как мы указали выше, может включать прогнозы.
Финансовая отчетность содержит (и это мы также отметили) данные исключительно в стоимостном выражении - в рублях. Дело в том, что официальные формы, утвержденные законодательно, не предполагают предоставление в госструктуры иных показателей. В управленческом учете допустимо применение внутрикорпоративных форм. Которые могут включать также и натуральные показатели.
Финансовый учет составляется с периодичностью, определенной на уровне законодательства, то есть ежеквартально, а также по итогам года. Управленческий - может формироваться в любые сроки, определяемые организацией.
Рассматриваемые виды отчетности различаются также и по критерию ответственности. Непредоставление финансовых документов кредиторам или государственным структурам в большинстве случаев влечет санкции, накладываемые в отношении фирмы. Управленческий учет составлять, как мы отметили выше, необязательно. Поэтому санкций за его непредоставление быть не может - за исключением, пожалуй, внутренних кадровых решений, связанных с невыполнением теми или иными специалистами распоряжений руководства о сборе документов, необходимых для формирования управленческого учета.
Итак, теперь мы знаем, в чем разница между управленческим учетом и финансовым. Резюмируем выявленные нами факты в таблице.
Таблица
| Управленческий учет | Финансовый учет |
| Необязателен | Обязателен |
| Формируется для внутрикорпоративного пользования | Формируется также и для внешних субъектов - инвесторов, собственников, госструктур |
| Составляется по формам, разрабатываемым компанией | Составляется по формам, утвержденным законодательно |
| Отчетность формируется в сроки, утвержденные компанией | Отчетность формируется ежеквартально, а также по итогам года |
| Может включать как стоимостные, так и натуральные показатели | Включает только стоимостные показатели |
| Может включать прогнозы | Фиксирует только историю финансовых операций |
| Формируется с целью оптимизации бизнес-модели | Формируется в силу требований закона, используется как элемент отчетности перед инвесторами, собственниками |
| Ответственность за непредоставление в общем случае отсутствует | Ответственность за непредоставление определяется на уровне законодательства, возможны санкции со стороны инвесторов и собственников фирмы |
1. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей: акционеров и других собственников имущества, государственные органы власти и управления, кредиторов и инвесторов. Цель этого учета и соответствующей отчетности - информирование собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатах деятельности, расчет налогооблагаемых показателей и налоговых платежей, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчеты с клиентами и персоналом. Цель управленческого учета - обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений.
2. Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет - нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием счетов бухгалтерского учета определена федеральным законом Российской Федерации, действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ. Вопрос о том, вести на предприятии управленческий учет или нет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.
3. Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия, его имущество, обязательства и расчеты. Но это учет факта, прогнозные, ожидаемые величины бухгалтерский учет не включает. Управленческий учет - это главным образом исчисление затрат и результатов; выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств. Обе разновидности учета для управления включают расчетные, ожидаемые, прогнозные, плановые величины.
4. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методика и организация управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируются. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Ограничений по выбору систем управленческого учета не существует. Его методологической основой является теория принятия решений.
5. Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т.е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен предприятию, и всем представляются одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий их правам и обязанностям.
6. Финансовый учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Управленческий учет может придерживаться этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования системы специальных счетов управленческой бухгалтерии ведется статистическими методами накопления, выборки, сравнения и т.п. Если управленческий учет использует систему счетов, они должны отличаться от счетов финансового учета по форме и существу, но быть взаимосвязаны с ними в методологическом отношении.
7. Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по организации суммах, без разбивки по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, и лишь для высшего руководства его данные обобщаются в целом по предприятию.
8. Различны не только содержание, но и периодичность и сроки представления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления - спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных ежедневная, недельная, месячная, часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку. Распространенным требованием к данным учета для управления является их оперативность, формирование информации по принципу «чем быстрее, тем лучше».
9. Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период времени, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменениях в стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательствах и т.п.
10. Разной может быть точность финансового и управленческого учета, исчисления их показателей. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота получения информации для управления, ее многовариантность, т.е. соответствие целям управления.
11. Финансовый и управленческий учет могут различать состав используемых показателей, единицы их измерения. Основой бухгалтерского учета является стоимостное, денежное измерение, финансовая отчетность составляется только в стоимостном выражении. На счетах бухгалтерского учета нельзя учесть то, что невозможно оценить в рублях или другой валюте. В управленческом учете широко применяют как денежные, так и натуральные единицы измерения. Весьма распространена оценка затрат труда и трудоемкости производства в рабочем времени (часах, человеко-часах, нормо-часах). В ряде случаев они объективнее оценивают эффективность затрат и результатов, чем стоимостные показатели. В управленческом учете широко используют относительные показатели, сравнительно редко применяемые в бухгалтерском учете, и неизвестные ему стоимостные показатели добавленной стоимости, маржинальных затрат и прибыли, предельных издержек и др.
12. Различна степень открытости информации бухгалтерского и управленческого учета. Финансовая отчетность большинства предприятий (за исключением режимных) открыта для ознакомления. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает акционерные общества открытого типа и организации, создаваемые за счет частных, общественных и государственных средств и взносов, публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Существует принцип публичности финансовой отчетности, согласно которому ее данные должны быть опубликованы в газетах, журналах и других доступных изданиях, представлены в специальных буклетах, брошюрах и переданы территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. Информация управленческого учета закрыта для сторонних физических и юридических лиц, налоговой службы и других государственных органов. Даже внутри предприятия она является объектом коммерческой тайны. Степень конфиденциальности информации для управления различна и во многом зависит от уровня руководства, которому она представляется: на уровне младших менеджеров (мастеров, начальников служб и т.п.) она, по существу, открыта, на уровне членов совета директоров, управляющего компанией, его заместителей и начальников отделов - практически закрыта. В последнее время налоговым законодательством Российской Федерации введен новый вид учета - налоговый. Его отличие от управленческого учета очевидно из сопоставления названий: налоговый учет предназначен для исчисления налогов и контроля своевременности их уплаты, управленческий учет служит целям внутрихозяйственного управления, часто далеким от налогообложения. Вместе с тем многие решения по управлению предприятием, в особенности на вышестоящем уровне, должны приниматься с учетом налоговых последствий, и в этом отношении управленческий и налоговый учет имеют определенную связь и взаимообусловленность. В конечном счете управленческий учет в отличие от бухгалтерского не предполагает фактического учета величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель - дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений. Содержание понятия «управленческий учет» в разных странах различное. Впервые его начали использовать авторы, пишущие на английском языке. В Германии этим термином до последнего времени не пользовались вообще, предпочитая называть соответствующий учебный курс и практическое дело «Исчисление (учет) затрат и результатов». Соответственно область планирования, учета, контроля и анализа издержек ограничивается в основном выручкой от продаж и затратами текущего года. В англоязычных странах (США, Англии, Канаде) управленческий учет рассматривают шире. В его сферу входят финансовые и производственные инвестиции, результаты их использования. Во Франции предпочитают иметь дело с понятием «маржинальный учет» и ограничивают его поиском и обоснованием управленческих решений на перспективу с использованием показателей маржинальной прибыли. В России, видимо, нужно попытаться найти золотую середину с учетом традиций и опыта становления и развития бухгалтерского и управленческого учета в нашей стране.
1. Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что служит:1) инструментом помощи руководителю в принятии решений по управлению затратами и прибылью;
2) средством составления финансовых отчетов для внешних пользователей.
Пользователи аналитических данных управленческого учета отличаются тем, что:
1) составляют большую и неизвестную группу лиц, заинтересованных в информации о деятельности организации;
2) составляют относительно малую и известную группу лиц, имеющих доступ к внутрифирменной информации.
3. Источниками информации управленческого учета в отличие от финансового учета могут быть:
1) любые источники информации, полезные для целей управления;
2) только правила бухгалтерского учета.
4. Основным объектом управленческого учета в отличие от объекта финансового учета является:
1) хозяйственная единица в целом;
2) каждое подразделение хозяйственной единицы.
5. Какую систему бухгалтерского учета использует управленческий учет, в отличие от финансового учета:
1) любую систему, обеспечивающую положительный результат;
2) только систему двойной записи.
6. Какие измерители применяет управленческий учет в отличие от финансового учета:
1) денежные единицы по курсу, действующему на момент возникновения факта хозяйственной деятельности;
2) любые подходящие стоимостные или натуральные единицы.
7. Задачи управленческого учета состоят в том, чтобы:
1) определить, в какой информации нуждается руководитель;
2) выяснить, где информация для целей управления может быть получена;
3) определить, в какой информации нуждается руководитель, где эта информация может быть получена, и каким образом она будет использоваться для целей планирования, контроля и принятия решений.
8. К задачам управленческого учета относятся:
1) выявить, измерить и собрать информацию для целей управления;
2) подготовить, пояснить и передать информацию руководителю;
3) выявить, измерить и собрать, а также подготовить, пояснить и передать информацию руководителю.
9. Для решения задач управленческого учета выполняются следующие функции:
1) регистрируются затраты и предоставляются аналитические отчеты;
2) оцениваются затраты по носителям и местам их возникновения;
3) осуществляется управление себестоимостью для принятия решений по цене, ассортименту и технологии производства;
4) анализируются затраты и финансовые результаты принятия решений в краткосрочном и долгосрочном периодах;
5) верно только 1 и 2;
6) верно 1, 2, Зи4.
10. Управленческий учет придерживается следующих принципов:
1) применять любую систему учета, дающую полезный результат;
2) полагать непрерывность функционирования организации в долгосрочном периоде;
3) обеспечить свободу выбора методов оценки информации и форм ее предоставления аналитиком;
4) концентрировать внимание аналитика на деятельности подразделений (сегментов) организации;
5) соблюдать коммерческую тайну в оценке результатов для принятия решений;
6) верно только 1 и 4;
7) верно 1, 2, 3, 4 и 5.
11. Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений состоит в следующем:
1) проводить анализ учетно-калькуляционной деятельности;
2) предоставлять руководителю аналитические отчеты о финансовых результатах деятельности подразделений (сегментов) организации;
3) оказывать помощь руководителю в планировании и контроле, выявлении резервов экономии затрат;
4) верно только 2 и 3;
5) верно 1, 2 и 3.
12. Этические стандарты бухгалтера по управленческому учету включают:
1) своевременное изучение и использование законодательно-нормативных документов по учету и отчетности;
2) активное участие в совершенствовании системы управленческого учета;
3) соблюдение коммерческой тайны;
4) контроль норм и нормативов, оперативный анализ отклонений и своевременное обеспечение руководителя результатами анализа;
5) проведение разъяснительной работы или учебы по анализу отклонений затрат и их влиянию на финансовые результаты;
6) верно только 2, 3 и 4;
7) верно 1, 2, 3, 4 и 5.
13. Нормативный учет служит эффективным инструментом учета, планирования и контроля затрат потому, что:
1) нормы и нормативы «построены» на поддержании конкурентоспособности;
2) нормы и нормативы стимулируют совершенствование бухгалтерского учета, планирования и контроля затрат;
3) нормы и нормативы усложняют планирование;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
14. Нормативными называются такие затраты, которые:
1) должны быть понесены в ходе обычной деятельности при фактически сложившихся условиях;
2) должны быть рассчитаны с помощью научно-обоснованных норм расходов материалов, труда, проектируемых ставок общепроизводственных расходов и закупочных цен.
15. Создание системы «стандарт-кост» имеет целью:
1) усилить контроль затрат за счет сравнения фактических затрат с нормативными затратами;
2) использовать статичные бюджеты.
16. Система «стандарт-кост» выявляет:
1) сколько продукция, работа или услуга должны стоить (нормативные затраты);
2) сколько продукция, работа или услуга стоят на самом деле (фактические затраты);
3) отклонение фактических затрат от нормативных затрат;
4) верно 1, 2 и 3.
5) верно только 1.
17. Верно ли утверждение, что нормативные затраты позволяют руководителю работать в режиме «принципа исключений»:
1) верно, потому что они концентрируют внимание только на тех отклонениях, которые превысили допустимый уровень;
2) не верно, потому что важны все отклонения.
18. Для определения нормативных затрат необходимо обосновать:
1) оптимальное количество расходуемых ресурсов;
2) минимально возможные цены приобретения;
3) планируемые ставки (коэффициенты) общепроизводственных расходов;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
19. Организация системы нормативных затрат предполагает:
1) планирование затрат на основе прогрессивных норм и нормативов;
2) документирование затрат с разрешением на использование ресурсов согласно утвержденным нормам и нормативам;
3) отражение на счетах бухгалтерского учета нормативных затрат и отклонений;
4) верно 1,2иЗ;
5) верно только 2 и 3.
20. Верно ли утверждение, что система «стандарт-кост» наиболее эффективна при использовании гибких бюджетов:
1)да; 2) нет.
21. Преимущества использования системы «стандарт-кост» состоят в том, что она:
1) позволяет вычислить себестоимость и объем товарно-материальных запасов на основе стандартов по цене и количеству;
2) сокращает время на составление аналитических отчетов и принятие решений по отклонениям;
3) дает возможность выявить отклонения по каждому счету-фактуре и собрать информацию для ценообразования и составления бюджетов;
4) работает с системой «директ-костинг» на основе переменных затрат;
5) верно 1, 2, 3 и 4.
6) верно только 1 и 2.
22. Нормативные калькуляции себестоимости используются в следующих целях:
1) исчисления фактической себестоимости с помощью индексов изменения норм и отклонений от норм, выявленных за отчетный период;
2) контроля снижения норм и нормативов путем сравнения нормативных калькуляций на разные даты;
3) планирования себестоимости продукции, работ, услуг;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
23. Среди принципов нормативного подхода к калькулированию себестоимости можно выделить:
1) раздельный учет по нормативам и отклонениям от них;
2) наличие нормативных калькуляций;
3) верно только 2;
4) верно 1 и 2.
Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация:
1) «Фактические затраты = Нормативные затраты ± Отклонения»;
2) «Фактические затраты - Нормативные затраты = ± Отклонения»;
3) верно 1 или 2;
4) верно только 2.
25. Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация:
1) движение материальных ценностей (основные материалы, незавершенное производство, готовая продукция) на счетах бухгалтерского учета отражается по нормативной стоимости. Отклонения, выявляемые по мере их возникновения, накапливаются и в конце отчетного периода присоединяются к нормативным затратам;
2) ведение параллельного учета фактических и нормативных затрат. Данные о производственных затратах фиксируются в двух оценках: по фактически сложившимся затратам и по нормативной ставке на фактический объем производства;
3) верно только 1;
4) верно 1 или 2.
26. Понятие «отклонение» означает:
1) отклонение в цене или количестве приобретаемых сырья и материалов от нормативных значений;
2) отклонение в расценках или количестве потраченного труда от нормативных значений;
3) отклонение в запланированной ставке общепроизводственных расходов или эффективности их использования;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
27. Понятие «отклонение в цене» означает:
28. Понятие «отклонение в количестве» означает:
1) отклонение от нормативной цены на материалы или нормативной расценки на труд;
2) отклонение в количестве использованных сырья и материалов.
29. Система «стандарт-кост», в отличие от отечественной системы нормативных затрат:
1) анализирует отклонения по прямым затратам на материалы, прямым затратам на труд и переменным общепроизводственным расходам;
2) использует гибкие бюджеты;
3) верно только 2;
4) верно 1 и 2.
30. Отклонение в цене для прямых затрат на материалы вычисляется по формуле:
1) «Фактическая цена * Фактическое количество - Нормативная цена * Фактическое количество»;
2) «Нормативная цена? Фактическое количество - Нормативная цена Нормативное количество для фактической производительности» .
31. Отклонение в количестве для прямых затрат на материалы вычисляется по формуле:
1) «Нормативная цена Фактическое количество - Нормативная цена Нормативное количество для фактической производительности»;
2) «Нормативная цена * Фактическое количество - Нормативная цена * Нормативное количество для фактической производительности».
32. Отклонение в расценках для прямых затрат на труд вычисляется по формуле:
1) «Фактическая расценка * Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка * Фактическое количество прямого труда»;
2) «Нормативная расценка? Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка? Нормативное количество прямого труда для фактической производительности».
33. Отклонение в количестве израсходованного прямого труда вычисляется по формуле:
1) «Фактическая расценка Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка Фактическое количество прямого труда»;
2) «Нормативная расценка * Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка * Нормативное количество прямого труда для фактической производительности».
34. Отклонение в ставке (коэффициенте) общепроизводственных расходов вычисляется по формуле:
2) «Сумма общепроизводственных расходов, которая фактически понесена в течение отчетного периода - Плановая ставка общепроизводственных расходов, ? Нормативный уровень деятельности».
35. Отклонение в эффективности использования общепроизводственных расходов вычисляется по формуле:
1) «Сумма общепроизводственных расходов, которая фактически понесена в течение отчетного периода - Сумма общепроизводственных расходов, которая добавлена в незавершенное производство (плановая ставка общепроизводственных расходов на фактический уровень деятельности)»;
2) «Сумма общепроизводственных расходов, которая добавлена в незавершенное производство (плановая ставка общепроизводственных расходов на фактический уровень деятельности) в течение отчетного периода - Плановая ставка общепроизводственных расходов * Нормативный уровень деятельности».
36. Для контроля и управления отклонениями в цене можно:
1) манипулировать ценами;
2) получать скидки на покупку;
3) повышать рентабельность ассортимента;
4) верно только 2;
5) верно 1, 2 и 3.
37. Для контроля и управления отклонениями в количестве можно:
1) использовать экономичные методы транспортировки;
2) повышать коэффициент использования материалов;
3) повышать производительность труда;
4) верно 2 и 3;
5) верно только 1.
38. В системе «стандарт-кост» текущий учет изменения норм:
1) не ведется;
2) ведется по причинам изменений;
3) ведется по виновникам изменений.
39. В системе «стандарт-кост» расходы сверх установленных норм относятся:
1) на уменьшение выручки (нетто);
2) на результаты финансово-хозяйственной деятельности.
40. Нормативная себестоимость произведенной продукции, работ, услуг отражается:
1) Д-т сч. 43 «Годовая продукция»
К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
Большинство элементов финансового учета можно найти и в
управленческом учете:
- обе системы учета могут рассматривать одни и те же факты хозяйственной жизни компании. Так, отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат по элементам (сырье и материалы, заработная плата, амортизационные отчисления) используются одновременно и в управленческом учете;
- на основе производственной (полной) себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, проводится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
- в управленческом учете применяются методы финансового учета;
- оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.
Однако наиболее важной чертой, объединяющей управленческий и финансовый учет, является то, что их информация используется для принятия решений. Данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы компании, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления. Финансовый и управленческий учет - взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по следующим вопросам (табл. 1.3).
Таблица 1.3
Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
|
Показатель сравнения | ||
|
управленческий |
финансовый |
|
|
Цель учета |
Формирование информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимых для управления |
Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов |
|
Пользователи информации |
Управленческий персонал организации и структурных подразделений, специалисты и исполнители |
Преимущественно внешние пользователи |
|
Обязательность |
Не обязателен, вводится по решению администрации |
Обязателен |
|
Объекты учета и отчетности |
Структурные подразделения, центры ответственности и другие позиции |
Предприятие в целом |
|
Показатель сравнения | ||
|
управленческий |
финансовый |
|
|
Способы ведения учета |
Использование всех элементов метода бухгалтерского учета не обязательно. Используются методы количественных |
Все элементы методов бухгалтерского учета |
|
Правила ведения учета |
Устанавливаются предприятием. Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него |
Используются общепринятые принципы и правила в соответствии с нормами и требованиями законодательства и установившейся практике учета |
|
Используемые измерители |
Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей |
Трудовые, натуральные, стоимостные |
|
Способы группировки расходов |
По статьям калькуляции |
По установленным элементам затрат |
|
Степень точности информации |
Допускаются приблизительные и примерные |
Достоверная, документально обоснованная |
|
Источники информации |
Экономическая (плановая, нормативная, учетная) и прочая информация, в том числе материалы аудиторских проверок, объяснительные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и т.д. |
Преимущественно данные учетной системы |
|
Формы представления информации |
Произвольные формы |
По формам, утвержденным действующим законодательством |
|
Показатель сравнения | ||
|
управленческий |
финансовый |
|
|
Временной период |
За истекший, текущий и будущий периоды |
За прошедший отчетный период |
|
Периодичность составления отчетности |
За короткие промежутки времени |
За месяц, полугодие, квартал, год |
|
Сроки представления отчетности |
Информация подготавливается по мере необходимости, может составляться ежедневно, ежемесячно, немедленно |
Через несколько недель и месяцев |
|
Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных |
Не предусматривается |
Установлена |
|
Доступность отчетных данных |
Являются коммерческой тайной |
Доступны для пользователей |
|
Регулирующий |
По желанию руководства предприятия |
Минфин РФ |
|
Базисная структура |
Структура информации зависит от запросов и степени детализации |
Финансовый результат строится на основополагающем балансовом уравнении |
|
Связь с другими дисциплинами |
Использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики, оптимизации и т.д. |
Использует только собственные методы |
Цель учета. Управленческий учет направлен на обеспечение соответствующей информацией управленческого персонала, который ответственен за достижение конкретных производственных показателей. Позволяет руководителям выработать соответствующие рекомендации на будущее на основе анализа происшедших явлений.
Цель финансового учета состоит в предоставлении данных, необходимых для составления финансовой отчетности (финансовых до-
кументов) хозяйствующих субъектов. Эта информация предназначается как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. В целях объективной оценки внешними пользователями достигнутых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.
Пользователи информации. Управленческий учет - это внутренний учет. Его информация необходима для различных уровней внутреннего управления.
Финансовый учет иногда называют внешним учетом. Его результаты, как правило, могут быть опубликованы. Пользователи финансового отчета находятся за пределами компании. Информацией, формируемой в системе финансового учета, пользуются сторонние организации и лица, например, собственники организации, настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, поставщики, а также кредитующие банки, правительственные органы, государственные фискальные органы и т.д.
Обязательность ведения учета. Вопросы о целесообразности ведения управленческого учета решает непосредственно само предприятие. При решении вопроса о внедрении системы управленческого учета необходимо помнить, что нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.
Ведение финансового учета обязательно для всех без исключения хозяйствующих субъектов. Документы финансовой отчетности представляются в налоговую службу, органы статистики, подвергаются аудиторской проверке, а также подлежат опубликованию в случаях, предусмотренных законодательством.
Объекты учета и отчетности. Управленческий учет, как правило, включает информацию о функционировании отдельных структурных подразделений экономического субъекта: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Кроме того, управленческий учет может быть направлен на решение определенной управленческой задачи.
В финансовых отчетах предприятие обычно описывается как единое целое.
Способы ведения учета. В управленческом учете могут использоваться элементы метода финансового учета, а также экономико-математические, экономико-статистические методы, приемы и методы финансового анализа. Главная характеристика применяемых методов состоит в том, что они должны приносить пользу при решении управленческих задач.
Финансовый учет охватывает информацию, формируемую в денежной оценке. В процессе отражения фактов хозяйственной жизни финансовый учет использует исключительно собственные методы и способы (документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгалтерские счета, двойная запись и т.д.).
Правила ведения учета. Правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета - есть ли от этого польза.
Ведение финансового учета четко регламентировано действующим законодательством.
Используемые измерители. В управленческом учете помимо традиционных измерителей (натуральных, трудовых, денежных) могут быть задействованы некоторые условные показатели. В финансовом учете поступление материалов на склад оценивается по количеству, цене за единицу и стоимости поступившей партии. В управленческом учете объем поставки может быть сравнен с нормой технологического запаса и оценен как определенный процент формирования технологического запаса. В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий рубль», «будущий доллар» и т.д.
В финансовом учете основным измерителем является денежный измеритель. Иными словами, использование денежных измерителей в национальной валюте является обязательным.
Способы группировки расходов. В управленческом учете учет затрат организации ведется в разрезе статей калькуляции. Установление перечня калькуляционных статей является прерогативой хозяйствующего субъекта.
Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы снижения затрат.
В финансовом учете затраты классифицируют по экономическим элементам. Перечень затрат регламентируется в централизованном порядке правительственными решениями. Группировка затрат по экономическим элементам без распределения их по видам производимой продукции и оказываемых услуг необходима для определения общего расхода предприятием материальных, трудовых и денежных ресурсов при производстве определенного объема продукции и услуг за отчетный или плановый период.
Степень точности информации. Управленческий учет направлен в будущее, и поэтому в нем существует некоторая условность, связанная с оценкой ожидаемых хозяйственных фактов при составлении бюджетов.
Финансовый учет отличается принципом исторической оценки, поскольку отражает хозяйственные факты, уже имевшие место в организации. Финансовая информация носит объективный характер.
В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален.
Источники информации. Результаты процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных о хозяйственных фактах организации, составляющие ее учетную систему, а также информация, формируемая в системе налогообложения предприятия, служат источниками финансового учета.
В управленческом учете наряду с данными учетной системы источниками информации могут выступать внеучетные данные, планово-нормативная информация и т.п.
Формы представления информации. Организации самостоятельно разрабатывают регистры и формы внутренней отчетности в системе управленческого учета. Стандартных, обязательных к применению форм, регламентированных законодательством, не существует.
Финансовая информация должна соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета. Формы отчетности, которые представляются заинтересованным пользователям, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной службой по налогам и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.
Временной период. Производя оценку выбранных управленческих решений, управленческий учет принимает к обработке хозяйственные факты, ожидаемые в будущем с той или иной степенью вероятности. Управленческий учет не требует обязательного документального оформления прошлых, настоящих и будущих хозяйственных фактов и поэтому не ограничен во временном аспекте.
Финансовый учет строго ориентирован на уже свершившееся событие, так как ведется на основании первичных учетных документов.
Периодичность представления отчетности. В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Периодичность управленческого учета задается пользователями. Главное - чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.
Финансовая отчетность представляется в строго определенные сроки, предусмотренные действующим законодательством. Цикл финансового учета за редким исключением равен одному месяцу.
Сроки представления отчетности. В управленческом учете отчеты представляются по мере необходимости, например, в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам - на следующее утро, а в ряде случаев - немедленно.
Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев, при этом квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.
Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. За искажение показателей, формируемых в системе управленческого учета, работники фактически не несут никакой ответственности. В отдельных случаях может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность.
За неправильное ведение финансового учета руководители предприятий несут как административную, так и уголовную ответственность.
Доступность отчетных данных. Данные, формируемые в системе управленческого учета, носят конфиденциальный характер, не подлежат публикации. Управленческий учет - своеобразное ноу-хау организации.
Информация финансового учета открыта для ее пользователей и не является для них коммерческой тайной. Она подлежит публикации и в случаях, предусмотренных законодательством, заверяется независимыми аудиторами.
Регулирующий орган. Методология управленческого учета (в отличие от финансового учета, который регулируется государственными нормативными актами) законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности. Следует ли вести управленческий учет, решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Следовательно, орган, регулирующий управленческий учет, в каждом предприятии индивидуальный, а может его и не быть вовсе (по желанию руководства).
Основным регулирующим органом по финансовому учету является Минфин России.
Базисная структура. В управленческом учете структура информации различная в зависимости от цели использования информации.
Ключевой аргумент в применении категорий управленческого учета - полезность передаваемой информации.
Финансовый учет строится на основном равенстве:
Активы = Капитал собственников + Обязательства.
Связь с другими дисциплинами. Управленческий учет использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики и т.д. в целях подготовки информации, необходимой для принятия и осуществления управленческих решений.
Финансовый учет использует собственные методы исследования своего предмета.
