г.________________ «___»_____________ 20__ г.
Именуемый в дальнейшем АРЕНДОДАТЕЛЬ, в лице ___________________________________________, с одной стороны, и гр.__________________________________, именуемый в дальнейшем АРЕНДАТОР, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Согласно настоящему договору АРЕНДОДАТЕЛЬ предоставляет во временное пользование АРЕНДАТОРУ, которым является, автомобиль марки ________________________ именуемый в дальнейшем АВТОМОБИЛЬ, во временное пользование и за плату.
1.2. Стоимость АВТОМОБИЛЯ устанавливается в размере ______________________. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
1.3. Размер арендной платы за сутки составляет
1.4. АРЕНДАТОР в обеспечение своих обязательств по настоящему договору уплачивает АРЕНДОДАТЕЛЮ залог в размере
Залог возвращается АРЕНДАТОРУ после исполнения им всех обязанностей по договору. Залог удерживается с АРЕНДАТОРА в полном размере в случае ДТП, если предоставлены документы для страховой выплаты за нанесенный ущерб АВТОМОБИЛЮ.
1.5. Договор заключен на срок с и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
1.6. В прокат выдан GPS-навигатор _______________________. Залог: (без залога),
сумма ______(______________________) рублей. Арендатор _________
1.7. В прокат выдано детское автомобильное кресло. Залог (без залога),
сумма _____ (____________________) рублей. Арендатор _________
1.8. Пробег автомобиля:
1.9. Расчетное время:
1.10. Телефон арендатора:
2. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ
2.1. Автомобиль застрахован на условиях авто-каско и гражданской ответственности
2.2. В случае повреждения автомобиля или ДТП Арендатор обязуется:
- немедленно вызвать на место ДТП представителей ГИБДД и одновременно сообщить о случившемся Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре;
- зафиксировать данные другого участника (участников) ДТП (ФИО, адрес и телефон участника ДТП; марка, регистрационный номер, цвет автомобиля);
- записать данные свидетелей ДТП;
- получить копию протокола с подробным перечнем повреждений автомобиля;
- внимательно контролировать полноту и достоверность сведений, содержащихся в данных документах;
- на месте происшествия получить справку ДПС в установленной форме;
- по приезду представителя Арендодателя передать ему все документы на Автомобиль, а также копию протокола, справку ДПС в установленной форме.
2.3. В случае повреждений вызванных стихийным бедствием или неправомерными действиями третьих лиц (хищение, угон, хулиганство, вандализм и т.п.) Арендатор обязуется:
- немедленно сообщить в органы внутренних дел и дать в ОВД подробный перечень поврежденного (похищенного) имущества;
- одновременно с сообщением в органы внутренних дел сообщить о случившемся Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре;
- в течение 24 часов с момента происшествия предоставить Арендодателю автомобиль для осмотра.
2.4. В случае утраты при любых обстоятельствах автомобиля Арендатор обязуется:
- немедленно заявить в органы внутренних дел и получить уведомление с датой и номером, подтверждающее регистрацию данного происшествия в Журнале учета информации ОВД либо в Книге учета записей сообщений и заявлений о преступлении;
- немедленно известить о случившемся Арендодателя и предоставить ему выданный ОВД документ, подтверждающий регистрацию данного происшествия;
- немедленно предоставить Арендодателю свидетельство о регистрации транспортного средства и комплект ключей от автомобиля.
2.5. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, в следующих случаях:
- в момент аварии Арендатор, его представитель, указанный в настоящем Договоре либо иное лицо, которому Арендатор неправомерно передал управление автомобилем, находилось в состоянии алкогольного, наркотического, седуктивного, токсического или иного опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание;
- авария произошла по причине нарушения правил пожарной безопасности (перевозка и хранение огнеопасных веществ);
- управление автомобилем осуществлялось лицом, не имеющим удостоверения на право управления средствами транспорта данной категории;
- в случае кражи автомобиля вместе с оставленным в нем свидетельством о регистрации ТС (техпаспортом), а также ключами, брелками сигнализации и иными ключами от противоугонных устройств;
- повреждены или уничтожены шины или диски, если при этом автомобиль не поврежден; Гражданским кодексом РФ, Законом об Обязательном страховании владельцев транспортных средств и правилами страхования по КАСКО данное происшествие не рассматривается как страховой случай;
- ДТП произошло по причине блокировки двигателя автомобиля в связи с неправильным снятием Автомобиля с охранной сигнализации;
- в случае передачи Арендатором управления Автомобилем третьим лицам;
- поврежден салон, вследствие небрежного обращения (порез, прожог и т.д.), а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
2.6. Комплектующие автомобиля, перечисленные в Акте приема-передачи Автомобиля, не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим Автомобиля. Арендатор несет риск случайной гибели и повреждения комплектующих.
2.7. В случае нарушения Арендатором обязательств, предусмотренных условиями настоящего Договора, Арендодатель вправе в одностороннем порядке компенсировать ущерб из суммы залогового депозита, указанной в п.1.4 настоящего Договора. В этом случае согласие Арендатора на компенсацию не требуется.
Если же сумма причиненного ущерба больше, чем сумма страхового депозита, то Арендатор полностью выплачивает недостающую сумму для полного возмещения, причиненного ущерба;
2.8. В случае совершения Арендатором преступления, (в том числе и в составе группы лиц, группы лиц по предварительному сговору) в котором орудием, средством или предметом преступления будет арендованное транспортное средство, Арендатор возмещает Арендодателю причиненный данными противоправными действиями ущерб в полном объеме.
2.9. Если ущерб нанесен вследствие ненадлежащей эксплуатации Автомобиля, Арендатор возмещает стоимость ремонта, а также возмещает упущенную выгоду Арендодателя равную количеству дней вынужденного простоя Автомобиля на период ремонта по действующим на момент причинения ущерба тарифам Арендодателя.
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ
3.1. Арендатор обязуется использовать Автомобиль исключительно для потребительских целей.
3.2. Сдача в субаренду Автомобиля, передача Арендатором своих прав и обязанностей по настоящему Договору другому лицу, предоставление Автомобиля в безвозмездное пользование, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы не допускаются.
3.3. Факт приема автомобиля Арендатором и его возврата Арендодателю, техническое состояние Автомобиля, отражаются в подписанном Сторонами Акте приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего Договора. Все претензии по техническому состоянию принимаемого в аренду Автомобиля рассматриваются до момента подписания Договора и Акта приема передачи.
3.4. Арендатор обязуется вернуть Автомобиль Арендодателю в полной комплектации и в состоянии, указанном в Акте приема-передачи.
3.5. При намерении Арендатора продлить срок аренды Автомобиля по соглашению Сторон действие настоящего Договора может быть пролонгировано путем заключения Сторонами дополнительного Соглашения.
3.6. Арендодатель перед началом эксплуатации Автомобиля информирует Арендатора о правилах пользования Автомобилем, а также правилах пользования охранной системой Автомобиля.
3.7. Запрещается оставлять в автомобиле свидетельство о регистрации транспортного средства, ключи, брелок сигнализации и иные ключи от противоугонных устройств.
3.8. Арендатор обязуется не допускать эксплуатации автомобиля с нарушением требований ГОСТ Р50597-93 «Автомобильные дороги и улицы. Требования к эксплуатационному состоянию, допустимому по условиям обеспечения безопасности дорожного движения», ГОСТ Р51105-97 (Аи-95) «Топлива двигателей внутреннего сгорания. Неэтилированный бензин», а также использования Автомобиля в целях, для которых он не предназначен, а ровно эксплуатации с нарушениями предписаний завода - изготовителя (Производителя), изложенных в инструкции по эксплуатации транспортного средства и Сервисной книжке, передаваемой Арендатору вместе с транспортным средством.
3.10. Арендатор обязуется эксплуатировать Автомобиль только на территории Российской Федерации.
3.11. Арендатор вправе вернуть Автомобиль раньше срока, предусмотренного в п.8.1, при этом происходит перерасчет платежей в следующем порядке: возврату Арендатору подлежит 50% от суммы денежных средств за оставшееся количество дней, в течение которых Автомобиль не будет использоваться. При этом, о намерении вернуть Автомобиль ранее предусмотренного настоящим Договором срока Арендатор обязуется сообщить Арендодателю не менее, чем за одни сутки до предполагаемого возврата.
3.12. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт Автомобиля, а также не вправе производить никакого вмешательства в конструкцию Автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование, устанавливать или снимать любые детали, аксессуары, наносить на него какие-либо надписи, рисунки и т.п. без предварительного письменного согласия Арендодателя.
3.13. Арендатор обязуется не использовать Автомобиль для буксировки транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью, а также для обучения вождению. Арендатор обязуется не допускать буксирования Автомобиля.
3.14. Арендатор обязан обеспечить сохранность Автомобиля с момента его получения и до момента его возврата Арендодателю.
3.15. Арендатор обязан осуществлять право пользования и владения Автомобилем, проявляя необходимую осмотрительность, осторожность и аккуратность.
3.16. Арендатор обязан нести расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива, жидкости для омывания стекол и другие материалы. Арендатор обязан за свой счет оплачивать парковку и все штрафы за нарушение Правил Дорожного Движения, наложенные на него в период аренды Автомобиля.
3.17. При аренде автомобиля Арендатор обязан соблюдать законодательство РФ, в том числе Правила дорожного движения Российской Федерации. В соответствии со ст.2.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Арендатор обязан оплатить штрафы за административные правонарушения в области дорожного движения в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи в период аренды Автомобиля, предусмотренный пунктом 1.2. настоящего Договора.
3.18. Арендатор обязуется вернуть Автомобиль в чистом виде либо оплатить мойку транспортного средства в размере ____________ рублей. Арендатор несет ответственность за повреждения, обнаруженные после мойки Автомобиля на сервисном центре.
3.19. Арендодатель обязуется за свой счет производить все виды необходимого ремонта Автомобиля (в том числе текущий и капитальный ремонт), и своевременное профилактическое обслуживание Автомобиля.
3.20. Арендодатель обязуется на период ремонта Автомобиля заменить его на аналогичный автомобиль или иной другой, имеющийся в наличии у Арендодателя.
3.21. Арендатор обязуется:
1) проводить регулярную проверку Автомобиля. О любых отклонениях немедленно сообщать Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре.
2) по требованию Арендодателя в указанные им сроки и место предоставлять Автомобиль для прохождения государственного техосмотра в органах ГИБДД.
3) предоставлять автомобиль для проведения техобслуживания при пробеге 10000 км (ТО-10000 км), 15 000 км (ТО — 15 000), 20000 км (ТО - 20000 км), 30 000 км (ТО - 30 000), 40000 км (ТО-40000 км), 45 000 км (ТО - 45 000), 50000 км (ТО - 50000 км), 60 000 км (ТО - 60 000), 70000 км (ТО - 70000 км), 75 000 км (ТО - 75 000), 80000 км (ТО-80000 км), 90 000 км (ТО - 90 000), 100000 км (ТО-100000 км), 105 000 км (ТО -105 000), 110000 км (ТО- 110000 км), 120 000 км (ТО - 120 000) и далее через каждые 10000-15000 км в соответствии с нормами эксплуатации Автомобиля, а также, если бортовой компьютер показывает необходимость прохождения техобслуживания. В этом случае Арендодатель обязуется предоставить Арендатору аналогичный автомобиль или иной другой, имеющийся в тот момент в наличии у арендодателя. В случае непредоставления автомобиля для прохождения техобслуживания или техосмотра в органах ГИБДД, Арендодатель вправе удерживать залоговый депозит полностью или в определенной части.
3.22. Арендатор не имеет права использовать арендованный Автомобиль при наличии:
- случаев индикации неисправности на панели приборов;
- случаев аварии, или механической поломки Автомобиля.
3.23. Арендатор обязан немедленно сообщить Арендодателю о любой технической поломки или неисправности автотранспортного средства.
3.24. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным АВТОМОБИЛЕМ, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет АРЕНДАТОР в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ.
4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
4.1. Оплата по настоящему Договору производится в рублях. Тариф, указанный в пункте 1.3 действителен в течение срока действия настоящего Договора. В случае изменения сроков аренды, указанных в п.1.5. настоящего Договора, АРЕНДОДАТЕЛЬ оставляет за собой право произвести перерасчет арендных платежей, исходя из фактического срока использования Автомобиля в соответствии с действующими тарифами и условиями настоящего Договора.
4.2. Арендная плата, а также иные платежи, связанные с арендой Автомобиля могут быть внесены Арендатором с использованием кредитных карт. При оплате кредитной картой взимается 3% от внесенной суммы.
4.4. Время, указное в п. 1.9. Договора, является расчетным. В случае возврата с превышением данного времени более чем на 3 (три) часа, Арендатор обязан известить заранее Арендодателя о предстоящем превышении срока аренды по телефонам, указанным в настоящем Договоре. В этом случае арендная плата берется за следующие полные сутки. Если Арендатор не уведомит предварительно Арендодателя о предстоящем превышении, то арендная плата за каждый последующий час составляет ________ рублей.
4.5. В случае невозврата Арендатором арендованного Автомобиля в установленные настоящим Договором сроки и не продлении (пролонгации) настоящего Договора, в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации. Данное деяние квалифицируется как неправомерное завладение автомобилем без цели хищения, либо как хищение автомобиля.
4.6. В случае предварительного заказа Автомобиля Арендатор уплачивает задаток в размере суточной стоимости аренды Автомобиля для обеспечения гарантий по его предоставлению. В случае отказа от предварительного заказа - задаток удерживается.
4.7. По окончании срока аренды и полному исполнению финансовых обязательств Сторон Арендатору возвращается залоговая сумма, за исключением случаев нарушения Арендатором обязательств по настоящему Договору.
При окончательном расчете по настоящему договору Арендатор обязан также оплатить убытки, не возмещаемые за счет страховых сумм.
4.8. Суточный лимит пробега Автомобиля устанавливается в размере ______ км за сутки. При превышении лимита суточного пробега взимается дополнительная плата из расчета ____ руб. за 1 километр перепробега.
4.9. В случае задержки возмещения ущерба, либо задержки оплаты аренды, Арендатор уплачивает пеню в размере ___ % от стоимости ущерба, либо оценочной стоимости Автомобиля, либо суммы задолженности арендной платы.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по настоящему Договору.
5.2. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления принять следующие меры реагирования:
- расторгнуть настоящий Договор с возможным последующим немедленным изъятием Автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия.
- произвести удержание залогового депозита полностью или в определенной части.
5.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут, по возможности, решаться путем переговоров между сторонами.
5.4. В случае, если стороны не придут к соглашению во внесудебном порядке, дело подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Арендодателя.
5.5. Ставя свою подпись на двух экземплярах Договора аренды транспортного средства, Арендатор тем самым подтверждает, что он изучил каждое положение настоящего Договора, каждое Приложение к данному договору, и согласен со всеми положениями Договора и обязательствами, вытекающими из настоящего Договора аренды.
5.6. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах на 6 (шести) листах каждый, по одному экземпляру для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждая страница договора подписана Арендатором и Арендодателем.
5.7. Во всем ином, не урегулированном настоящим Договором, будут применяться положения законодательства РФ.
6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
|
АРЕНДОДАТЕЛЬ |
АРЕНДАТОР |
Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.
Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.
Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.
1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
3. Арендная плата и оформление документов
4. Налоговый учет аренды автомобиля
5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля
6. Путевые листы при аренде автомобиля
7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля
8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля
9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл
10. Страховые взносы при аренде автомобиля
11. Бухучет аренды автомобиля с проводками
12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица
13. Аренда автомобиля 1с 8.3
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).
Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме . Обязательной регистрации он не подлежит.
Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.
Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:
- — договор аренды автомобиля с экипажем , т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
- — договор аренды автомобиля без экипажа , т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).
Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.
В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.
| Особенности | Аренда транспортного средства | |
| с экипажем | без экипажа | |
| Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средства | арендодатель (ст.632 ГК) | арендатор (ст.645 ГК) |
| Содержание транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт | арендодатель (ст.634 ГК) | арендатор (ст.644 ГК) |
| Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы) | арендатор (ст.636 ГК) | арендатор (ст.646 ГК) |
| Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб) | арендодатель (ст.635 ГК) | арендатор (ст.645 ГК) |
| Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмами | арендодатель (ст.640 ГК) | арендатор (ст.648 ГК) |
2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.
И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.
Однако на практике чиновники не запрещают заключать такой договор: письма Минфина от 14.07.2008г. №03-04-06-02/73, от 16.08.2010г. №03-04-05/3-462, от 01.12.2009г. №03-03-06/1/780.
Однако на одну ситуацию внимание обратите: заключить договор аренды автомобиля с экипажем с сотрудником, в должностные обязанности которого входит управление транспортным средством, нельзя. Потому что оплата за вождение получается двойная – в рамках трудового договора и в рамках гражданского договора на услуги по управлению автомобилем. В такой ситуации можно заключить договор аренды без экипажа.
3. Арендная плата и оформление документов
Величину арендной платы, порядок и сроки ее внесения также согласуют в договоре. Оплата может быть как фиксированным платежом, так и в зависимости от пробега или количества выездов. При фиксированной арендной плате ее размер может изменяться по соглашению сторон, не чаще раза в год (п.3 ст.614 ГК).
Если вы заключаете договор аренды с экипажем, то отдельно выделите:
- — сумму платы за пользование автомобилем
- — сумму платы за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.
Это поможет избежать споров при начислении страховых взносов. Подробнее об этом мы еще поговорим чуть позже.
А пока – еще одна особенность, на которую в договоре нужно обратить особое внимание. В договоре и акте приема-передачи однозначно должен быть установлен объект аренды и перечислены признаки, однозначно его идентифицирующие :
- — марка, модель;
- — цвет;
- — год выпуска;
- — регистрационный номер;
- — идентификационный номер (VIN).
Иначе договор будет признан недействительным (ст.607 ГК).
Арендатору передаются следующие документы :
- — свидетельство о регистрации автомобиля;
- — копия паспорта транспортного средства;
- — талон техосмотра;
- — полис ОСАГО (если его передача оговаривается в договоре).
Если арендодатель собственником не является, то запросите документы, которые дают ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.
Автомобиль передается арендатору по акту приема-передачи . Его можно составить в произвольной форме. В акте рекомендуется указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Согласованная стоимость может быть любой, она нужна только для того, чтобы отразить имущество на забалансовом счете.
Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче.
Если вы заключили договор аренды без экипажа, то ежемесячные акты можно не составлять. Для признания расходов арендатору достаточно иметь договор, платежных поручений или РКО, акта приема-передачи (письма Минфина от 06.10.2008г. №03-03-06/1/559 и ФНС от 05.09.2005г. №02-1-07/81).
А вот акт о предоставленных услугах управления транспортным средством нужно составить. Он будет иметь произвольную форму, но конечно с обязательными реквизитами для бухгалтерской «первички». В нем можно указать как услуги по управлению, так и аренду самого автомобиля.
4. Налоговый учет аренды автомобиля
То, какие расходы будут учтены при расчете налога на прибыль, зависит от условий договора, т.е. от того, оплата каких расходов возложена на арендатора. Налоговый учет аренды автомобиля также зависит от того, на какой системе налогообложения работает организация – общая или упрощенная.
Налогоплательщики, использующие метод начисления, учитывают арендную плату в расходах на последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК). Другие расходы – по датам документов.
Если у вас аренда автомобиля на УСН, то расходы учитываются после того как они произведены (а также период аренды истек) и оплачены.
Обязательное условие и на ОСНО, и на УСН – экономическая обоснованность и документальная подтвержденность расходов (п.1 ст.252 НК). В зависимости от вида расхода и комплект документов будет различаться – договор, акты, чеки, квитанции об оплате, путевые листы и т.д.
Кратко о признании расходов, связанных с арендой транспортного средства, в налоговом учете смотрите таблицу.
| Вид расхода | Аренда автомобиля на ОСНО | Аренда автомобиля на УСН |
| Услуги по управлению автомобилем | п.21 ст.255 НК | пп.6 п.1 ст.346.16 НК |
| Страховые взносы на услуги по управлению | пп.1 п.1 ст.264 НК | пп.7 п.1 ст.346.16 НК |
| Расходы на аренду | пп.10 п.1 ст.264 НК | пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК |
| Текущий и капитальный ремонт | если обязанность возложена на арендатора, пп. 1 и 2 ст. 260 НК | пп.3 п.1 ст.346.16 НК |
| Расходы на содержание | пп. 11 п. 1 ст. 264 НК | пп.12 п.1 ст.346.16 НК |
| Расходы на ГСМ | пп. 5 п. 1 ст. 254 НК (для производственной деятельности) либо пп. 11 п. 1 ст. 264 НК (нужды управления) | пп.5 п.1 ст.346.16,
пп.12 п.1 ст.346.16 НК |
| Страхование | ОСАГО, КАСКО пп. 1 п. 1 ст. 263 НК | только ОСАГО пп.7 п.1 ст.346.16 НК |
Выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается, поскольку физическое лицо не является плательщиком этого налога.
Плательщиком транспортного налога является арендодатель. Согласно ст.357 НК налог платит лицо, на которое автомобиль зарегистрирован, т.е. сам работник.
5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля
Как мы уже выяснили, арендатор может учесть в расходах стоимость ГСМ, как материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, в зависимости от того, какую функцию выполняет в организации транспортное средство.
В тему данной статьи не входит обсуждение вопросов нормирования топлива, однако несколько слов все же стоит сказать. Нормы расхода топлива утверждены распоряжением Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008 г. Этот документ периодически обновляется, дополняясь новыми моделями автомобилей.
Но в Налоговом кодексе не установлено напрямую, что списывать расходы на ГСМ нужно только в пределах лимитов. Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса , а разрабатывать свои нормы. Автотранспортные организации используют нормы Минтранса.
Тем не менее, эти нормы, утвержденные организацией, должны быть экономически обоснованными, т.е. примерно соответствовать нормам Минтранса или при отсутствии норм в Распоряжении – технической документации по автомобилю. Также можно провести контрольные замеры по автомобилю самостоятельно, или обратившись в специализированную организацию. Поэтому вам нужно издать приказ, которым утвердить нормы по арендованному автомобилю.
6. Путевые листы при аренде автомобиля
Расходы на ГСМ при аренде автомобиля по сути ничем не отличаются от расходов на топливо, потребляемое машинами, которые принадлежат организации. Стоимость всего количества ГСМ, потраченного за месяц, включается в расходы на последнее число месяца (Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12).
Составлять ли путевые листы при аренде автомобиля – спорный вопрос. С одной стороны, транспортное средство вам не принадлежит. У физического лица – арендодателя тоже не обязанности их составлять.
Однако именно путевой лист, в котором указан маршрут поездки, напрямую подтверждает производственную направленность расходов . Хотя справедливости ради отметим, что маршрута нет среди обязательных реквизитов путевого листа.
Поэтому безопаснее будет, если путевые листы вы будете составлять, и маршрут в них указывать. Форму документа вы можете разработать и утвердить самостоятельно, но не забудьте включить в нее обязательные для данного документа реквизиты (они есть в приказе Минтранса №152 от 18.09.2008 г.).
Автотранспортные предприятия пользуются унифицированной формой путевого листа, которая введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г.
Таким образом, основное условие принятия к учету ГСМ — расходы должны быть:
- Документально подтверждены (путевые листы, кассовые чеки, договор с топливной компанией и ее отчеты)
- Экономически обоснованы (приказ руководителя на утверждение норм).
7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля
Независимо от того, является ли физическое лицо – арендодатель сотрудником организации – арендатора или нет, арендатор признается налоговым агентом , который должен удержать сумму НДФЛ при выплате арендной платы и перечислить ее в бюджет (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК, подп. 4 п. 1 ст. 208 НК). А также отчитаться в налоговую инспекцию по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Уплата НДФЛ с аренды автомобиля – обязанность организации-арендатора, от которой нельзя отказаться, какие бы условия вы не прописали в договоре аренды (такой пункт будет считаться ничтожным, письма Минфина от 15.07.2010г. №03-04-06/3-148, от 29.04.2011г. №03-04-05/3-314).
НДФЛ облагается:
- — доходы от сдачи автомобиля в аренду;
- — услуги по управлению автомобилем.
Ставки: 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК).
Также физическое лицо по заявлению может воспользоваться правом на стандартные налоговые вычеты в месяцах, когда действовал договор аренды (письмо Минфина №03-04-05/32053 от 08.08.2013г.).
Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода – из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля
Как сказано выше, обязанностью организации-арендатора является составление и представление в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на физическое лицо – арендодателя. В связи с этим возникают вопросы по отражению в 2-НДФЛ аренды автомобиля.
Для заполнения раздела 3 справки вам потребуются такие коды дохода НДФЛ при аренде автомобиля (отдельно отражаются суммы по самой аренде и по услугам экипажа):
- — 2400 «Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств…»
- — 2010 – «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)»
9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл
Расчет по форме 6-НДФЛ представляется по всем физическим лицам, которым организация выплачивала доходы. Поэтому доходы физлиц по аренде тоже в него должны попадать.
Доход от аренды автомобиля в 6-НДФЛ попадет в следующие строки (доходы в виде оплаты услуг по управлению – то же самое):
- — строка 020 (сумма выплаченной арендной платы, т.к. доход в виде арендной платы возникает именно на дату выплаты)
- — строка 130 (сумма выплаченной арендной платы)
В строку 040 войдет исчисленный налог с арендной платы, в строки 070, 140 – удержанный (у вас это будет одна и та же сумма). Не забудьте посчитать арендодателя в числе физических лиц по строке 060.
- Строка 100 – дата фактической выплаты дохода (в данном случае дата получения дохода – это дата его выплаты)
- Строка 110 – дата фактической выплаты дохода (налог удерживается на дату выплаты)
- Строка 120 – день, следующий за днем выплаты.
10. Страховые взносы при аренде автомобиля
Здесь сразу примем во внимание, какой у нас договор аренды – с экипажем или без экипажа. Если с экипажем, то вы в договоре должны были разделить суммы за саму аренду, и за управление. Потому что страховые взносы при аренде автомобиля по ним начисляются по разным правилам:
— арендная плата , выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается (ч. 3 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)
— оплата за услуги по управлению облагается страховыми взносами в ПФР и ФФОМС , т.к. она относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг (ч. 1 ст. 7 № 212-ФЗ).
Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).
Если суммы в договоре не разделены, то высока вероятность того, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако есть возможность оспорить это в судебном порядке (постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № Ф06-10012/12).
11. Бухучет аренды автомобиля с проводками
Теперь, когда вы знаете особенности начисления НДФЛ и страховых взносов с выплат по арендным договорам с физическими лицами, можно обсудить бухучет аренды автомобиля и посмотреть проводки, которые при этом возникают.
Если транспортное средство используется при производстве и реализации продукции, товаров, работ, услуг, то в целях бухгалтерского учета затраты на аренду относятся к расходам по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99).
Арендные платежи отражаются в расходах на последнюю дату истекшего месяца аренды, при этом дебетуются счета затрат – 20, 25, 26, 44 и др., в зависимости от того, где автомобиль использовался.
Какой счет будет по кредиту, зависит от того, является арендодатель сотрудником или нет:
Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — начислена арендная плата арендодателю – сотруднику организации
Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 76-5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена арендная плата арендодателю – другому физлицу (не сотруднику)
Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.
Если физическое лицо приобретает ГСМ, а затем арендатор возмещает ему эти суммы, то будут еще такие проводки:
Дебет 10 – Кредит 76-5 – принят к учету приобретенный арендодателем ГСМ
Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 10 – стоимость израсходованного ГСМ отнесена на затраты
Дебет 76-5 — Кредит 50, 51 – перечислена сумма возмещения расходов на ГСМ.
Если арендодатель – сотрудник, то денежные средства на приобретение ГСМ выдаются под отчет, а затем по фактически израсходованным суммам составляется авансовый отчет.
12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица
ООО «Хозяюшка» занимается оптовой торговлей. Для доставки товаров покупателям 1 августа 2016 года организация заключила договор аренды автомобиля с экипажем с Ватрушкиным В.В., который не является работником организации. Согласованная стоимость автомобиля 300 000 руб.
Стоимость услуг Ватрушкина по управлению автомобилем – 5 000 руб., аренды автомобиля – 12 000 руб. Ватрушкин предоставил заявление и подтверждающие документы на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка.
Оплата физическому лицу по договору произведена 5 сентября с расчетного счета на банковский счет.
Дебет 001 – на сумму 300 000 руб. — арендованный автомобиль учтен за балансом по согласованной стоимости
Дебет 44 – Кредит 76-5 – на сумму 12 000 руб. – начислена арендная плата
Дебет 44 – Кредит 76-5 – на сумму 5 000 руб. – начислена оплата за услуги по управлению
Дебет 76-5 – Кредит 68 – на сумму 2 028 руб. – удержан НДФЛ (17 000 – 1400) * 13%
Дебет 44 – Кредит 69 – на сумму 1100 + 255 руб. – начислены страховые взносы в ПФР и ФФОМС (5000 руб. * 22% + 5000 * 5,1%)
Дебет 76-5 – Кредит 51 – на сумму 14 972 руб. – перечислена оплата физическому лицу с расчетного счета
Дебет 68 – Кредит 51 — на сумму 2 028 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет
Дебет 69-2 – Кредит 51 – на сумму 1100 руб. – перечислены страховые взносы в ПФР
Дебет 69-3 – Кредит 51 – на сумму 255 руб. – перечислены страховые взносы в ФФОМС
13. Аренда автомобиля 1с 8.3
Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится отражается аренда автомобиля в 1С:8.3 в видео-формате.
Какие проблемные вопросы у вас вызывает налогообложение и бухучет аренды автомобиля? Задавайте их в комментариях!
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, его особенности и бланк и образец заполнения, которые можно скачать бесплатно.
Договор аренды в современном мире, пожалуй один из самых востребованных соглашений. Люди понимают, что имущество должно зарабатывать деньги, а не простаивать зря. Квартиры, офисы, торговые павильоны, автомобили можно сдавать в аренду, заключая соответствующий договор. Субъектами договора могут быть физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели. На этой тематической странице ресурса мы постараемся раскрыть смысл договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, отразим его основные особенности и предоставим возможность совершенно бесплатно скачать бланк и образец заполнения.
По своей природе рассматриваемое соглашение между субъектами права предоставляет возможность временно владеть имуществом. Временное использование, закрепленное контрактом, вполне допускает дальнейший выкуп автомобиля, если стороны между собой предусмотрели такое условие. В рамках договоренности, иногда, предусматриваются условия об экипаже. Автомобиль арендуется с экипажем или без него. Содержание контракта в обоих случаях совершенно разное. Мы предлагаем вашему вниманию типовой бланк и образец, которые отражают суть в целом и не могут отвечать конкретно вашему случаю. Для придания бланку и образцу юридической силы требуется корректировка, подходящая к данному правоотношению.
Обязательными пунктами договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией будут
:- Наименование документа, дата и место заключения соглашения;
- Реквизиты участников сделки;
- Предмет - автомобиль, его технические характеристики в соответствии с паспортом технического средства;
- Цель использования, сроки действия договоренности;
- Стоимость и порядок расчетов следует выделить в отдельную категорию, как самостоятельный пункт;
- Отдельным приложением можно обозначить порядок приема-передачи автомобиля между физическим лицом и организацией;
- Не стоит забывать, что транспортное средство подлежит страхованию и условия страхования физическим лицом и организацией должны быть обговорены;
- Технический осмотр также является обязательной составляющей частью деяний с автотранспортным средством;
- Если того требует ситуация, автомобиль можно подвергнуть осмотру оценщика и созданию полного отчета о всех узлах и агрегатах, внешнем виде и другое;
- В последнем пункте стороны традиционно визируют документ, придавая ему силу.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель
- Адрес регистрации:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- Паспорт серия, номер:
- Кем выдан:
- Когда выдан:
- Подпись:
Арендатор
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Аренда является специальной процедурой, на основании которой определенное имущество переходит во временное пользование конкретному частному лицу или компании. Договор аренды может составляться в отношении разного вида имущества. Наиболее часто требуется образец договора аренды автомобиля, который может учитывать получение не только транспортного средства, но и услуг такси. По некоторым контрактам вовсе имеется возможность выкупить машину в будущем.
Какие пункты включаются в этот договор?
Может составляться договор между физлицами или юрлицами. Он может содержать разные условия и нюансы, но стандартно образец договора аренды автомобиля включает важные пункты:
Значимая часть документа | |
Шапка договора | В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления. |
Стороны соглашения | Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы. |
Предмет документа | В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи. |
Права и обязанности каждой стороны | Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны. |
Приложения | Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости. |
Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.
Нюансы формирования договора между компаниями
Если сторонами соглашения выступают юрлица, то дополнительно образец договора аренды автомобиля может содержать пункты:
- порядок, на основании которого будут регулироваться все возникающие споры;
- возможность для расторжения или пролонгации договора;
- порядок внесения различных изменений в документ;
- форс-мажоры, которые могут возникнуть у двух сторон соглашения;
- юридические адреса компаний;
- реквизиты каждой стороны.
Фирмам при составлении данного документа рекомендуется обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в грамотности написания соглашения, а также для его заверения.
Правила формирования документа
Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами или предприятиями содержит определенные обязательные пункты, которые могут отличаться в зависимости от условий и нюансов передачи авто.
Составляется этот документ на основании определенных правил:
- формировать соглашение можно от руки или распечатать на компьютере;
- в шапке непременно указывается номер договора и его наименование;
- обязательно прописываются стороны соглашения;
- указывается, передается ли автомобиль с арендой экипажа или без услуг такси;
- особенно много внимания уделяется описанию предмета договора, чтобы его можно было легко идентифицировать на основании информации, содержащейся в этом документе, поэтому прописываются регистрационные данные авто, его категория, цвет, номер двигателя и другие значимые сведения;
- должно содержаться основание, на котором автомобиль принадлежит арендодателю, поэтому указывается номер св-ва о собственности;
- непременно договор включает цели передачи автомобиля, причем они могут быть представлены частным извозом, совершением деловых поездок или личным использованием арендатором;
- указывается, что вся документация на машину передается арендатору, сам автомобиль находится в исправном состоянии, а также имеется акт приема-передачи, на основании которого была передана машина;
- прописываются обязанности сторон, так как арендатор должен применять авто по назначению, а также заниматься его обслуживанием и ремонтом, а арендодатель обязан передать исправную машину и не предоставлять ее третьим лицам на протяжении срока действия договора;
- дополнительно указываются правила расчета, ответственность сторон и срок действия документа.
Если договор содержит вышеуказанные пункты, то он является правильно сформированным.
Каков порядок перечисления арендных платежей?
Образец договора аренды грузового автомобиля или легковой машины непременно содержит пункт, имеющий отношение к правилам расчетов между двумя сторонами. Поэтому указывается, какова стоимость аренды, а также в течение какого срока должны вноситься средства за использование машины.
Деньги могут передаваться арендодателю в наличном виде на руки или же перечисляться на его счет безналичным способом.
Какова ответственность сторон?
Каждая сторона такого соглашения должна четко следовать его пунктам. Обычно указывается, что если арендатор не перечислил плату за автомобиль своевременно, то начисляется неустойка. Размер штрафа может прописываться в договоре или рассчитываться на основании условий законодательства.
Также указывается ответственность владельца авто, если выясняется в процессе использования машины, что она находится в ненадлежащем состоянии.
Нюансы составления между физлицами
Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.
К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.
Особенности оформления договора с правом выкупа авто
Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.
Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.
Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.
За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.
Нюансы аренды авто без экипажа
Образец договора аренды автомобиля без экипажа не содержит пунктов, на основании которых управлять авто будут наемные специалисты арендодателя. Это соглашение может заключаться между юрлицами или физлицами.
По нему пользоваться автомобилем будет сам арендатор, поэтому у него должны иметься водительские права.
По такому договору передается машина без предоставления услуг, связанных с вождением или технической эксплуатацией, поэтому все эти действия совершаются непосредственным пользователем. В остальном к такому документу предъявляются те же требования, что и при составлении другой официальной документации. Арендатор обязан содержать авто в прекрасном техническом состоянии.
При заключении такого контракта следует предусмотреть, кто будет оплачивать транспортный налог и покупать страховой полис, а также учитывается, будет ли у арендатора иметься возможность для передачи машины третьим лицам.
Формирование договора аренды с экипажем
Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.
В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем. Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной. У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.
Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.
Таким образом, договор аренды авто может содержать разные пункты в зависимости от назначения составления данного соглашения. Он может предполагать только передачу авто или возможность его выкупа, а также нередко оформляется контракт с оказанием услуги такси. Важно грамотно сформировать этот договор, чтобы он признавался официальным контрактом.
