Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых отношениях с контрагентами.

Профессия бухгалтера сейчас входит в тройку наиболее востребованных и высокооплачиваемых специальностей.

Руководитель бухгалтерской службы предприятия (главный бухгалтер) - это организатор и специалист, решающий сложные и значимые задачи деятельности любого предприятия. Поэтому требования, предъявляемые к главному бухгалтеру в настоящее время, довольно высоки. Правовые аспекты деятельности главного бухгалтера: специфика трудовых отношений, вопросы материальной, административной и уголовной ответственности не могли не отразиться в специальных статьях Трудового кодекса.

Учитывая особые требования к компетенции работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, трудовое законодательство выдвигает специальные требования к оформлению трудовых отношений с ним.

Как и со всеми работниками, с главным бухгалтером заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Но кроме трудового законодательства при приеме и увольнении главного бухгалтера нужно учитывать требования законодательства о бухучете. Поэтому ни прием, ни увольнение главного бухгалтера не может происходить без руководителя, в том числе во время его отпуска, болезни или командировки (ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В то же время в ряде случаев главный бухгалтер назначается и освобождается общим собранием участников или советом директоров (если это предусмотрено уставом общества).

Поскольку в большинстве организаций рабочий день у главного бухгалтера ненормированный, условие об этом нужно указать в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ).

Обратите внимание! Перечень должностей с ненормированным рабочем днем должен быть закреплен в локальном нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены заинтересованные работники (ст. 101 ТК РФ). Работникам с ненормированным рабочем днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обязанности главного бухгалтера определяются его должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Главный бухгалтер должен под роспись ознакомиться с ней. В основу должностной инструкции главного бухгалтера берется должностная инструкция главного бухгалтера, приведенная в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (ст. 59 ТК РФ). Продолжительность испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера и его заместителя не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Причем периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в срок испытания не засчитываются (ст. 70 ТК РФ).

Испытательный срок продолжительностью не более шести месяцев устанавливается только на стадии первичного трудоустройства главного бухгалтера. В случае перевода работника на должность главного бухгалтера с любой другой должности у того же работодателя испытательный срок не устанавливается.

Зоя РЫЖЕВСКАЯ
Журнал "Московский бухгалтер" N 5/2002г.

Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому. Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника. При этом большинство из них отмечают, что "в наследство" новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем.При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок. Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в 1979 году и предназначенную для подведомственных организаций.Главный бухгалтер имеет право разработать собственную методику передачи дел. Чем же руководствоваться в этом случае? Одни бухгалтеры ищут нужную информацию в специализированных изданиях, другие перечитывают лекции, бережно сохраненные еще с институтских времен, третьи обращаются за советом к коллегам.В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с процедурой передачи дел.

Первым делом - приказ

Первый шаг в процессе сдачи дел должен сделать не главбух, а руководитель организации, в которой меняется столь ответственный сотрудник. По федеральному закону N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухучета несет именно руководитель предприятия. Он издает приказ о приеме на работу заместителя главного бухгалтера (или помощника главбуха, старшего бухгалтера и т.д.), который впоследствии станет главным. При такой формулировке можно избежать сомнительной ситуации, когда в одной организации в течение пусть даже небольшого отрезка времени работают два главбуха. В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии. По нашему мнению, он не может превышать двух недель, отведенных на увольнение Трудовым кодексом РФ. Также в приказе указываются ФИО будущего главбуха, состав комиссии по приему-сдаче дел (если она будет организована), сведения о привлечении аудиторской фирмы (если планируется проведение аудиторской проверки).

Обратите внимание

Чтобы сдача-приемка дел прошла, как говорится, без сучка, без задоринки, к процессу можно привлечь аудиторов. Они оформляют аудиторское заключение, на основе которого составляется приемо-сдаточный акт. Правда, раскошелиться на подобное "удовольствие" готова не каждая фирма.Если новому главбуху пришлось принимать дела самостоятельно, он должен приложить максимум усилий к тому, чтобы обезопасить себя от ответственности за ошибки предшественника (см. вставку).Разумеется, весь бухгалтерский учет проверить невозможно. Например, документацию, "возраст" которой более трех, но менее пяти лет, просматривать необязательно. Достаточно проверить либо ее наличие в самой организации, либо факт сдачи документов на хранение в государственный или частный архив. Напомним, что по закону "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст. 17). Хотя статья 23 НК РФ уменьшает этот срок ровно на один год, по нашему мнению, в данном случае лучше руководствоваться именно законом о бухучете. К тому же и архивное законодательство устанавливает пятилетний срок на хранение основных бухгалтерских документов. Кстати, сроки хранения документов недавно были обновлены. 6 октября 2000 года Росархив выпустил Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. С документацией, скопившейся в организации в последние три года, работать придется более тщательно. По статье 87 НК РФ налоговые инспекции вправе проверить деятельность налогоплательщика за три календарных года. Если в течение этого времени организацию посещала налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки. Также в этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая относится к "послепроверочному" периоду.За этот период (три календарных года или со дня последней выездной проверки) необходимо проверить наличие всех первичных, учетных и отчетных документов. Кроме того, стоит уделить внимание не только бухгалтерским, но и налоговым регистрам. Правда, проверить удастся только лишь их наличие.Если у бухгалтера много времени и сил, то он может проверить соблюдение всех требований ведения бухгалтерского учета, установленных действующим законодательством. Однако для этого придется сверить даты совершения хозяйственных операций и их отражение в бухучете, проверить соответствие данных оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, балансов, главной книги, бухгалтерской и налоговой отчетности. Выполнить такой обЪем работы невозможно, поэтому можно ограничиться выборочной проверкой.Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам. Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС. В отчетности следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей. Все ошибки и неточности, выявленные при проверке, будущий главбух должен указать в акте приема-сдачи дел.

Сдал-принял

Простейшей формой акта приема-сдачи является опись дел, принимаемых главбухом. Однако, на наш взгляд, этого не достаточно для дальнейшей работы главного бухгалтера. Кроме описи в акт приема-сдачи нужно занести информацию об остатках по счетам по итогам проведенной инвентаризации. (Примерное содержание акта приема-сдачи дел представлено в таблице).Вопрос о том, обязана ли организация проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера, является спорным. Одни бухгалтеры проводят только инвентаризацию финансов (смотрят остатки по кассе, на расчетных счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженности), другие требуют и инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов.С одной стороны, по нормам, установленным Минфином России, при смене материально ответственного лица инвентаризация всех активов баланса должна проводиться в обязательном порядке. Это требование установлено и в приказе Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Однако в настоящее время главные бухгалтеры практически не подписывают договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.С другой стороны, с 1 февраля этого года (дата вступления в силу ТК РФ) руководители организаций вправе возлагать на главных бухгалтеров полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ). Если этот пункт занесен (или будет занесен) в трудовое соглашение, то бухгалтер обязан проводить инвентаризацию. Если же материальная ответственность не предусмотрена, а времени на сдачу-приемку дел мало, то сведениям об основных средствах и МПЗ, отраженным в последнем годовом балансе, можно поверить. В этом случае будет не лишним посмотреть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии, и инвентарные карточки на основные средства. Эту информацию сравнить с той, что отражена в последнем годовом балансе. В ряде случаев новые главные бухгалтеры настаивают на составлении так называемого передаточного баланса. Правда, не всегда эта идея находит понимание у увольняющихся главбухов, поэтому на практике новые главные бухгалтеры принимают дела по последнему годовому балансу.Результаты проверки баланса заносятся в акт приемки-сдачи дел. В данном случае можно рекомендовать бухгалтерам не включать в акт ту информацию, которую они не проверяли. Другими словами, если бухгалтер проверил только остатки, например, по счетам 50, 51, 62, 70, 01, 02, то их и следует подтвердить в акте приемки. Также в нем должны быть зафиксированы все выявленные главбухом-новичком нарушения, ошибки и неточности. Если он обнаружит пропажу каких-либо документов или журналов, это тоже нужно отразить в приемо-сдаточном акте.Кроме главных бухгалтеров акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации и члены приемо-сдаточной комиссии (если, конечно, таковые есть и утверждены приказом). После того как акт подписан, бухгалтеры заменяют банковскую карточку. Кстати, до последнего дня работы "старый" главбух подписывает все текущие документы под чутким контролем новичка. В конце всей процедуры новый главбух должен уведомить о кадровых перестановках налоговую инспекцию, партнеров организации, ну, и естественно всех сотрудников фирмы.

Как аукнется, так и откликнется

Наверняка на практике бухгалтер не сможет применить многие шаги описанного выше алгоритма. И дело здесь не в ненужности каких-либо положений, а в том, что передача дел зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от элементарной человеческой порядочности.Увольнение - дело, как правило, малоприятное. Редко получается так, что главный бухгалтер уходит на повышение или по личным позитивным причинам. Конечно, в этом случае он приложит усилия к тому, чтобы оставленная фирма не разорилась после его ухода, а новый главный бухгалтер не утонул "в делах минувших дней".Однако на практике главбухи-новички почти не получают помощи от своих предшественников. Последние уходят, зачастую оставляя за собой настоящие "руины". В лучшем случае, уходя, "старый" главбух сдает все дела руководителю организации по акту приемки-сдачи. В худшем - в преддверии сдачи годового баланса новичку никто не может обЪяснить, что творится в бухгалтерии. К тому же зачастую руководству фирмы просто "не досуг" принимать дела у бухгалтера по какой-то описи. Конечно, в этом случае главному бухгалтеру не следует проявлять излишнюю инициативу и подписывать самостоятельно составленный акт сдачи-приемки. Ведь никакой "сдачи" не происходит. Еще хуже, когда бывший главный бухгалтер, раздосадованный несправедливостью руководства, вымещает все свои обиды на ни в чем не повинном новичке. В такой ситуации не помогут никакие инструкции или методики. Остается только пожелать главным бухгалтерам быть взаимно вежливыми. Ведь сегодня главбух сдает дела, а завтра он уже и сам будет принимать их у кого-то. Мир тесен: Как знать, быть может, главбух, пришедший на ваше место, через несколько лет сдаст дела вам же.

Виновата ли я, что: главбух?

По Трудовому кодексу РФ:

В соответствии со статьей 238 ТК РФ руководитель организации вправе потребовать от главбуха возмещения ущерба, причиненного предприятию. Например, если налоговая инспекция оштрафует организацию за неправильное ведение бухучета, то директор фирмы вправе вычесть эту сумму из зарплаты бухгалтера (размер взыскания не должен превышать среднемесячный заработок).

В новом КОАП РФ статей, по которым главбуха могут оштрафовать, более чем достаточно (см. табл.).

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций	Статья 15.1.	от 4 000 до 5 000 рублей.
Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операций	Статья 15.2.	от 2 000 до 3 000 рублей.
Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации	Статья 15.4.	от 1000 до 2000 рублей.
Нарушение сроков представления налоговой декларации	Статья 15.5.	от 300 до 500 рублей.
Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля,	Статья 15.6.	от 300 до 500 рублей.
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности	Статья 15.11.	от 2 000 до 3 000 рублей. Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.
Нарушение порядка представления статистической информации	Статья 13.19.	от 3 000 до 5 000 рублей.

По Уголовному кодексу РФ:

По статье 199 УК РФ главного бухгалтера могут лишить права занимать подобную должность на срок до пяти лет либо арестовать на срок от четырех месяцев до шести лет. Такое наказание грозит бухгалтеру в случае уклонения от уплаты налогов "путем включения в бухгалтерские документы заведомо искаженных данных о доходах или расходах либо иным путем" в крупном размере (сумма свыше 100 000 рублей). Отметим, что привлечение к уголовной ответственности по статье 199 подтверждено пунктом 10 постановления пленума Высшего Суда РФ от 4 июля 1997 г. N 8.

В УК РФ есть и другие статьи, на основании которых главбухов могут привлечь к ответственности. Например, причинение ущерба путем обмана (ст. 165), злоупотребление полномочиями (ст. 201), халатность (ст. 293) и подделка документов (ст. 327). Впрочем, случаи привлечения к ответственности по этим статьям очень редки.

Акт приема-сдачи дел может содержать:

I. Общий раздел

1. Касса и учет денежных средств. В описании можно указать, кто ведет денежные операции организации (кассир или подотчетное лицо), а также зафиксировать условия хранения наличных средств, состояние записей в кассовой книге, остаток наличных в кассе, хранение в кассе иных ценностей.

2. Учет расчетных операций. В описании можно указать реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие просроченных и безнадежных задолженностей, наличие актов сверки и сумм, своевременно не перечисленных в бюджет.

3. Сведения о соблюдении сроков предоставления отчетности.

4. Сведения об учете основных средств, материальных и нематериальных активов. Здесь можно привести сроки и итоги последней инвентаризации имущества, указать, в каком виде хранятся инвентарные описи, книги, карточки, ФИО (или должность) ответственных за хранение ценностей, сведения о наличие актов сверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц.

5. Сведения о правильности оформления и хранения документов. В описании можно указать период, за который хранится документация, и место ее хранения (бухгалтерия или архив). Также важно отметить, подшиты и пронумерованы ли документы в папках.

6. Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, персонифицированном учете, наличии и заполнении налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

7. Сведения об организации работы в самой бухгалтерии. Здесь стоит указать, как распределены обязанности между сотрудниками, имеются ли бланки учета и отчетности, разработаны ли должностные инструкции и т.д.

II. Основная часть

1. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи.

2. Остатки по проверенным счетам.

III. Подписи главного бухгалтера, сдающего дела, главного бухгалтера, принимающего дела, руководителя организации (или представителя администрации).

Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию? Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора? Каковы дополнительные изменения условий трудового договора с главным бухгалтером? Ищите ответы на эти и другие актуальные вопросы в материалах статьи.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие дополнительные процедуры сопровождают прием главного бухгалтера на работу;
• какими документами руководствоваться, осуществляя прием на работу бухгалтера (главного бухгалтера);
• какая запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера ставится.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ о раcторжении трудового договора в связи со сменой собственника

Прием главного бухгалтера на работу 2015: нужно ли проверять кандидата на дисквалификацию?

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. КоАП РФ). Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России 1 . Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице 2 . Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц 3 , подписанную руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу. Ситуация аналогичная, если осуществляется прием на работу бухгалтера в 2015 году. До того, как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера, проверьте записи об увольнении в его трудовой книжке. Как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера (пример заполнения и шаблон), смотрите в разделе «Образцы документов».

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. ТК РФ) или несвоевременный расчет при увольнении (ст. ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст. КоАП РФ). Проверкой на честность будущего сотрудника может быть правдивое заполнение такого документа, как анкета бухгалтера при приеме работу.

Совет

Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте.

Документы по теме «Прием на работу бухгалтера 2015»

Документ	Поможет вам
	Узнать, какие особенности важно учесть, осуществляя прием на работу бухгалтера или главного бухгалтера
	Понять, что такое дисквалификация
Постановление Правительства РФ от 30.09.2004 № «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»		Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)	Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера в 2015 году
	Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики

Образец. Запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера

Примечание . Запись в трудовой книжке о приеме на работу бухгалтером делается по аналогичным правилам.

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году: нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?

У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора. Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется. Поэтому в рассматриваемом случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец представлен ниже). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. ТК РФ).

Образец. Трудовой договор. Прием главного бухгалтера на работу 2015

Примечание . Образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера (шаблон) можно скачать в разделе «Образцы документов».

Испытательный срок при приеме на работу главного бухгалтера 2015: какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора?

В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

• период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. ТК РФ);
• трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. ТК РФ);
• в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. ТК РФ).

Для оформления трудоустройства можно использовать образец приказа о приеме на работу бухгалтера (шаблон), составленный на основе формы № Т-1. Этот же документ можно использовать, если вам нужен образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера.

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. ТК РФ). Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец представлен ниже).

Образец. Прием на работу бухгалтера (главного бухгалтера) в 2015 году. Досрочное прекращение испытания

На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе по собственному желанию за две недели (ст. ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет.

Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером, не заключая договор о полной материальной ответственности 4 . Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка 5 .

Фрагмент документа «Приказ о приеме на работу главного бухгалтера» представлен ниже. Также изучите материал «Тестирование бухгалтера при приеме на работу ». Примеры тестов есть здесь.

Совет

Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец смотрите ниже), на основании которого и издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. ТК РФ). При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. ТК РФ).

Образец. Дополнительное соглашение с главным бухгалтером

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие закона 2013 года не распространяется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст. Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст. Закона о бухгалтерском учете).

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. Закона о бухгалтерском учете):

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди­торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. ТК РФ). Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении. В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации. Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи Трудового кодекса.

Материал подготовила юрист Татьяна Васильева

Главный бухгалтер – оформление на работу

За что увольняют бухгалтеров?

Прием на работу главного бухгалтера

В редкой компании обходятся без главного бухгалтера, от которого многое зависит. Можно сказать, что главный бухгалтер — одна из ключевых должностей. Прием на работу главного бухгалтера имеет некоторые особенности.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеруспециалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, для возложения функций по ведению бухгалтерского учета на наемного работника работодателю прежде всего необходимо ввести соответствующую должность в штатное расписание организации. Руководитель тем самым не просто принимает управленческое решение о распределении обязанностей внутри организации, но и определяет порядок взаимоотношений с фискальными органами и контрагентами.

Заметим, что закон делает различия между главным бухгалтером как руководителем структурного подразделения и бухгалтером как единственной штатной единицей с соответствующими функциями. Однако на практике организации малого и среднего бизнеса вводят в штат должность с названием «главный бухгалтер» без формирования отдельного структурного подразделения. Это не является ошибкой, так как работодатель «в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала)» 1 . В то же время следует отметить, что именовать данную должность иначе (например, «специалист по бухгалтерскому учету») работодатель не вправе. В этом случае будет считаться, что руководитель ведет бухгалтерский учет лично.

Заключение трудового договора с главным бухгалтером производится по общим правилам, устанавливаемым трудовым законодательством. Однако в некоторых случаях имеются отдельные нюансы, о которых в общем виде упоминается в Трудовом кодексе РФ. Например, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 ст. 67 ТК РФ).

Данная норма ориентирует на иные законы и нормативно-правовые акты в сфере труда. Так, прием на работу главного бухгалтера унитарного предприятия требует согласования с собственником имущества данного унитарного предприятия (п. 8 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» ). Обычно в таких случаях требуется составление трудового договора в трех экземплярах 2 . Вступает в силу такой трудовой договор, как правило, с момента согласования с собственником имущества унитарного предприятия.

По общему правилу трудовой договор с главным бухгалтером заключается на неопределенный срок, однако по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор. Такая возможность предусмотрена ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

На что следует обратить внимание при заключении срочного трудового договора с главбухом? В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срок такого договора не должен превышать пяти лет. Кроме того, срочный трудовой договор, заключенный по соглашению сторон, может быть признан правомерным, если имелось действительное соглашение сторон. Другими словами, такой договор должен быть заключен только на основе добровольного согласия работника и работодателя. На это обращено особое внимание в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» . Не следует также забывать, что трудовое законодательство запрещает заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

В последнее время работодатели, чтобы избежать сложностей с оформлением увольнения в связи с непрохождением испытательного срока, первоначально заключают с главными бухгалтерами трудовой договор на 3-6 месяцев (вместо установления испытания), а затем несколько раз перезаключают срочные трудовые договоры. Такую практику нельзя назвать положительной. Во-первых , работник лишается права сокращенного (за 3 дня) срока предупреждения об увольнении по собственному желанию в период прохождения испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Во-вторых , такое увольнение, являясь по сути расторжением трудового договора по инициативе работодателя, лишает работника соответствующих гарантий (см., например, ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Полагаем, что в судебном споре при наличии достаточных доказательств суд может применить в таком случае правила, установленные для договора, заключенного на неопределенный срок (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда № 2).

При установлении испытательного срока главному бухгалтеру следует учитывать ч. 5 ст. 70 ТК РФ, согласно которой данный срок не может превышать 6 месяцев. Полагаем, что такой длительный испытательный срок (до 6 месяцев) следует устанавливать в трудовых договорах продолжительностью более одного года. Если трудовой договор с главным бухгалтером заключен на срок до 6 месяцев, то испытание не может превышать 2 недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

При составлении должностной инструкции главного бухгалтера можно руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих 3 . Заметим, что данный справочник носит исключительно рекомендательный характер для работодателей (за исключением случаев, указанных в абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако в качестве методологической основы он позволяет обеспечить рациональное разделение труда и создать действенный механизм разграничения функций. Это особенно важно, если в организации финансовую службу возглавляет не главный бухгалтер, а финансовый директор. В этом случае необходимо провести четкое разграничение компетенций, поскольку имеются императивные положения Закона о бухучете, которые работодатель не вправе игнорировать.

Как уже упоминалось, работодатель самостоятельно принимает кадровые решения, и это право признается за ним законом (ст. 8 ТК РФ). Поэтому может быть предусмотрена такая организационная структура, при которой главбух имеет подчинение нескольким вышестоящим руководителям. Это должно быть урегулировано не только трудовым договором с главбухом, но и на основании внутренних локальных нормативных актов организации-работодателя (положения о структуре, положения об отделе, должностной инструкции и т. п.).

Однако подчинение главного бухгалтера одновременно генеральному директору и финансовому директору при определенных обстоятельствах весьма неоднозначно с точки зрения Закона о бухучете .

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона о бухучете главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Таким образом, закон однозначно решает вопрос подчиненности главного бухгалтера. Это связано прежде всего с тем, что главный бухгалтер как лицо, ответственное за организацию и ведение бухгалтерского учета, несет административную и уголовную ответственность наравне с руководителем организации 4 .

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств; формирует учетную политику, осуществляет ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Без его подписи денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Более детально эти функции главного бухгалтера регламентированы в Положении о главных бухгалтерах (разделы 2, 3). То есть за нарушение именно этих нормативных положений главный бухгалтер и несет ответственность. Исключение составляют случаи, когда:
главный бухгалтер, имея разногласия с руководителем, исполняет отдельные хозяйственные операции с его письменного распоряжения (ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете );
руководитель ведет бухучет лично либо передал эти полномочия другим лицам по гражданско-правовому договору (подп. «в», «г» ч. 2 ст. 6 Закона о бухучете ).

В этих случаях вся полнота ответственности ложится на руководителя организации.

Таким образом, закон четко определяет подчиненность главного бухгалтера руководителю организации по вопросам его нормативно закрепленной компетенции. Закон не содержит оговорки, что эти функции могут быть переложены на другое лицо, ответственное за этот участок работы (финансового директора). Кроме того, руководитель не может делегировать свои полномочия по руководству главным бухгалтером иному лицу (финансовому директору), поскольку всю полноту ответственности за бухучет и правильность осуществления хозяйственных организаций несет руководитель (ч. 1 ст. 6, ст. 18 Закона о бухучете ). Формулировка ч. 2 ст. 7 Закона о бухучете «непосредственно (выделено мною — Авт. ) подчиняется руководителю» также указывает на это (т. е. опосредованного подчинения быть не может).

Вместе с тем подобный вывод ограничивает работодателя в принятии кадровых решений. Не стоит также игнорировать сложившуюся практику, в соответствии с которой во многих организациях бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, входит в состав финансовой службы, возглавляемой финансовым директором (заместителем генерального директора по финансам).

Как наиболее оптимально разрешить данную коллизию, наиболее правомерно закрепить подчинение главного бухгалтера финансовому директору как вышестоящему должностному лицу с учетом вышеизложенных положений?

Прежде всего необходимо определить компетенцию финансового директора как должностного лица организации. В большинстве организаций на финансового директора возлагаются полномочия по осуществлению внутреннего финансового контроля и финансовой дисциплины. Финансовый контроль может включать в себя: контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств и т. д. Данные функции входят в круг должностных обязанностей финансового директора согласно Квалификационному справочнику, которым и руководствуются на практике при составлении должностной инструкции для финансового директора.

Однако Закон о бухучете однозначно эти вопросы относит к обязанностям главного бухгалтера и возлагает на него ответственность за их надлежащее исполнение. Возникает так называемый «конфликт компетенций».

Учитывая, что квалификационные справочники имеют рекомендательный характер, а закон — обязательную силу, приоритет в этих вопросах принадлежит главбуху. Следовательно, если между главбухом и финдиректором возникают разногласия (например, по вопросам легитимности платежей), то главбух имеет право не согласиться с финансовым директором.

Но такая ситуация может привести к снижению управляемости и ухудшению финансовой дисциплины. Поэтому необходимо закрепить во внутренних локальных актах схемы их взаимодействия с учетом существующей структуры организации.

Наиболее обоснованным с точки зрения законности представляется следующее решение:

• главный бухгалтер по вопросам, отнесенным к его компетенции в сфере бухгалтерского учета, подчиняется исключительно и непосредственно руководителю организации, т. е. следует только его указаниям, приказам и распоряжениям;
• главный бухгалтер подчиняется финансовому директору по всем иным финансовым вопросам (например, обязан предоставлять информацию для внутреннего контроля, бюджетирования и по иным финансовым вопросам, отнесенным к компетенции финансового директора).

При этом главный бухгалтер не обязан выполнять прямые указания финансового директора по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, за исключением случаев, когда такое указание было одобрено в письменной форме (распоряжение, приказ) самим руководителем и доведено до сведения главного бухгалтера.

На практике на главного бухгалтера иногда возлагаются финансовые обязанности, не входящие в сферу регулирования Закона о бухучете . По этим вопросам главного бухгалтера можно обязать подчиняться финансовому директору. Но учитывая, что не всегда можно четко разграничить эти вопросы и вопросы исключительной компетенции главбуха, целесообразно закрепить не прямое подчинение финдиректору в этой части, а подотчетность и взаимодействие.

Однако окончательное решение (подчинение или подотчетность по иным вопросам) зависит от конкретных обстоятельств: структуры организации, особенностей полномочий, целей и задач, стоящих перед этими должностными лицами.

В то же время от информации, находящейся в ведении главбуха, зависит надлежащее выполнение финдиректором своих обязанностей. Поэтому возможно установить дисциплинарную ответственность главбуха за непредставление (несвоевременное представление, представление в неполном объеме и т. п.) подобных сведений.

Эти положения можно закрепить в должностной инструкции главного бухгалтера или непосредственно в самом трудовом договоре.

Иногда главный бухгалтер одновременно является и финансовым директором. В этом случае возможно двойное наименование должности, например: «главный бухгалтер — заместитель генерального директора по финансовым вопросам». Соответственно, такое наименование должно быть отражено не только в трудовом договоре, но и в штатном расписании, положении об организационной структуре и иных внутренних документах.

В трудовой договор с главным бухгалтером можно (и нужно) включать пункт о неразглашении коммерческой тайны. Это совершенно обоснованно с точки зрения закона. Так, в соответствии с п. 4 ст. 11 Закона о бухучете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну и нести ответственность за ее разглашение.

Помимо включения в трудовой договор пункта об обязанности не разглашать коммерческую тайну, работодатель обязан под роспись ознакомить работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с локальным актом, устанавливающим режим обращения с указанными конфиденциальными сведениями 5 . Только при наличии этих условий в совокупности работодатель вправе привлечь главбуха к ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Как правило, главному бухгалтеру устанавливается ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Это вполне понятно, поскольку в периоды сдачи отчетности главный бухгалтер, как правило, вынужден выполнять свои обязанности за пределами нормальной продолжительного рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ предусматривает гарантии для работников, которым установлен ненормированный рабочий день. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но в соответствии с требованиями закона она не может быть менее трех календарных дней.

Работодатель обязан помнить, что простого упоминания об установлении ненормированного рабочего дня в трудовом договоре недостаточно. В организации должен быть Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Данный перечень может быть включен в коллективный договор или соглашение, а также утверждаться работодателем в качестве локального акта (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Очень часто в трудовые договоры с главными бухгалтерами включается пункт о полной материальной ответственности главного бухгалтера за причиненный работодателю ущерб. Эта норма позволяет работодателю защититься от недобросовестных или неосторожных действий главбуха, который имеет широкие полномочия по распоряжению денежными средствами и имуществом организации. Например, в результате несвоевременного оформления документов произошло завышение сумм налога на добавленную стоимость, подлежащих уплате в бюджет. В этом случае работодатель имеет право взыскать всю сумму ущерба от необоснованных действий.

Если трудовым договором такой пункт не предусмотрен, главбух будет нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка 6 .

Если при заключении трудового договора данный пункт не был включен в текст договора, то его последующее согласование сторонами требует подписания дополнительного соглашения в письменной форме. Отказ работника (главного бухгалтера) от подписания дополнительного соглашения с данным условием не является основанием для наложения на него дисциплинарного взыскания или увольнения.

В то же время следует четко понимать, что включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор с главным бухгалтером и заключение договора о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ) — совершенно разные случаи.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности позволяют работодателю возместить причиненный ущерб в полном размере от недостачи вверенного работникам имущества. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, устанавливаются Правительством РФ (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). Однако главному бухгалтеру не вверяются никакие материальные ценности, хотя по его указаниям и происходит их движение (перемещение, выбытие и т. п.), эта должность не предусмотрена в указанных перечнях. Федеральная служба по труду и занятости РФ отмечает в этой связи, что «названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит» 7 .

Более того, в соответствии с п. 7 на данное должностное лицо не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.

Таким образом, если с главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности, то такой договор не должен применяться или влечь какие-либо юридические последствия.

Поскольку главный бухгалтер не имеет права непосредственно обслуживать денежно-материальные ценности, то и увольнение по соответствующим основаниям к нему не применимо. Так, главного бухгалтера невозможно уволить по п. 7 ст. 81 ТК РФ, в противном случае суды однозначно восстанавливают работников.

Н. обратилась в суд с иском к автономной некоммерческой негосударственной образовательной организации среднего профессионального образования «Санкт-Петербургский полицейский юридический колледж «Интер-ПолисКолледж» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда, ссылаясь на то, что она была необоснованно уволена по п. 7 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия. Решением Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 04.05.2005 заявленные требования были удовлетворены. Верховный Суд РФ, рассматривая данное дело в порядке надзорной жалобы, сослался на Постановление Совмина СССР от 24.01.80 № 59 и пришел к правильному выводу, что Н., не являясь материально ответственным лицом, не могла быть уволена на основании приведенного пункта Трудового кодекса РФ8.

Следует рассмотреть ситуацию, когда главный бухгалтер выполняет обязанности кассира. Должность кассира подразумевает непосредственное обслуживание денежных средств, и она прямо поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества 9 . Как в таком случае быть с нормативным запретом на непосредственное обслуживание денежно-материальных ценностей?

В соответствии с абз. 2 п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации 10 на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером. Для этого с главным бухгалтером заключается договор о полной материальной ответственности по типовой форме, издается соответствующее письменное распоряжение руководителя, производится ознакомление под роспись с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации .

В данном случае подписание договора о полной материальной ответственности уже является обязанностью работника. Верховный Суд РФ указал в этой связи следующее: если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при его приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями 11 .

Заметим, что в данном контексте уместно вести речь о совмещении должностей или о внутреннем совместительстве (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Несмотря на то что функции главного бухгалтера и кассира выполняет одно лицо, разграничение компетенций по каждой должности формально-юридически имеет место.

Совершенно нецелесообразно расширять должностную инструкцию главного бухгалтера путем добавления в нее функциональных обязанностей по ведению кассовых операций. В этом случае будет прямо нарушаться запрет, установленный п. 7 Положения о главных бухгалтерах , так как невозможно разграничить, в каком случае лицо выступает как главный бухгалтер, а в каких — как кассир. Кроме того, могут возникнуть коллизии при увольнении по соответствующим основаниям, например в связи с утратой доверия.

Иногда на главного бухгалтера возлагаются обязанности по ведению трудовых книжек и кадровой документации. В данном случае кадровые обязанности можно спокойно отразить в должностной инструкции главбуха. Но при этом следует помнить, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (абз. 2 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 12).

Это означает, что простого упоминания об обязанности вести трудовые книжки в трудовом договоре или должностной инструкции явно недостаточно. Требуется издание отдельного приказа, на что весьма часто обращают внимание трудовые инспекторы. Наделенный обязанностями по ведению трудовых книжек главный бухгалтер при оформлении увольнения работников будет указывать свою должность при закрытии блока записей.

После заключения трудового договора прием на работу главного бухгалтера на работу должен быть оформлен посредством приказа работодателя. Оформление данного приказа не имеет никаких особенностей, его можно издавать как на основании унифицированной формы приказа о приеме на работу (форма Т-1), так и в произвольной форме. Это зависит от принятой в организации системы кадрового делопроизводства. Но в отдельных случаях работодатели вынуждены по требованию банка, в котором открыты соответствующие счета организации, издавать также приказ о наделении главного бухгалтера правом второй подписи на расчетных документах. Такой приказ банки требуют при оформлении карточки с образцами подписей. Следует сказать, что такое требование лишено нормативной основы.

При наличии в штате главного бухгалтера его подпись должна в обязательном порядке проставляться на денежных и расчетных документах, которые без такой подписи являются недействительными (абз. 3 п. 3 ст. 7 Закона о бухучете, п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации 13). Иными словами, в нормативно-правовых актах прямо сказано не просто о наделении правом подписи на подобных документах, а о прямой обязанности эти документы скреплять подписью главбуха.

Согласно п. 7.6 Инструкции от 14.09.2006 № 28И , право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Это означает, что правом второй подписи путем издания соответствующего приказа должен наделяться не главбух, а иные лица организации (например, финансовый директор). Для главбуха такого приказа не требуется, ибо право второй подписи у него появляется в силу указания закона и заключенного трудового договора по данной трудовой функции.

Данная позиция изложена в письме ЦБР от 14.06.2007 № 3116/1244 «О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи» : В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Таким образом, Инструкция № 28-И устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено .

Впрочем, иногда работодатели предпочитают выполнить требование банка об издании приказа о возложении права второй подписи на главбуха, несмотря на его явную правовую нецелесообразность. Это не повлечет никаких негативных последствий. Более того, пункт о праве второй подписи можно отразить и в трудовом договоре с главбухом. Как установлено в ч. 5 ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Затем это положение можно воспроизвести в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Что касается права главного бухгалтера подписывать иные документы, в том числе гражданско-правовые договоры, необходимо отметить, что такое полномочие предоставлено в силу закона исключительно руководителю организации. Именно он является единоличным исполнительным органом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Все остальные руководящие работники организации, в том числе главный бухгалтер, должны иметь соответствующим образом оформленную доверенность.

Нельзя не упомянуть, что данный вопрос в силу терминологической неопределенности Закона о бухучете вызывает у юристов совершенно справедливую критику. Так, абз. 3 п. 3 ст. 7 Закона о бухучете устанавливает, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Как отмечает А. Д. Жанэ, не ясно, что следует понимать под «финансовыми обязательствами»: сделки (договоры), направленные на возникновение финансовых обязательств, или внутренние документы организации, опосредующие хозяйственный учет бухгалтерских операций и заключаемых договоров 14 . Следует согласиться, что подобная правовая неточность при всей ее очевидности должна быть законодательно устранена.

Что же касается внутреннего порядка визирования договоров, то в соответствии с локальными актами организации может быть предусмотрено их обязательное предварительное согласование с главным бухгалтером. Это охватывается понятием финансовой и договорной дисциплины в организации.

Таким образом, должность главного бухгалтера является ключевой и прием на работу главбного бухгалтера должны быть учтены все нюансы, которые не только имеют значение для сторон трудового договора, но и могут определенным образом затронуть взаимоотношения организации с третьими лицами.

1 Абзац 2 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
2 См., напр., Письмо Росстроя от 05.04.2006 № СК-1199/04 «О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия».
3 Утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (ред. от 17.09.2007).
4 См.: ст. 18 Закона о бухучете; п. 23 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.80 № 59.
5 См. ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 24.07.2007) «О коммерческой тайне».
6 См. п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».
7 Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1 «О материальной ответственности главного бухгалтера».
8 Определение ВС РФ от 31.07.2006 по делу № 78-В06-39.
9 Приложение № 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
10 Утвержден Решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.93 № 40.
11 Абзац 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52.
12 Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
13 Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 № 34н.
14 Жанэ А. Д. Подписание гражданско-правового договора главным бухгалтером // Право и экономика. 2004. № 11.