Сдача 2 ндфл за изменения.

17 декабря 2015 года Федеральная налоговая служба на своем сайте разместила информацию о том, что организации и ИП-работодатели перед сдачей отчета 2-НДФЛ должны проверить актуальность данных работников, указываемых в справках: ФИО, ИНН, дату рождения, адрес, серию и № паспорта. При наличии ошибок в персональных данных сотрудников, налогового агента привлекут к ответственности — 500 руб. за каждую не правильную справку.

Обычно, перед подачей отчетности по форме 2-НДФЛ мы не «заморачиваемся» перед вопросом: актуальные данные по работникам указаны в справках 2-НДФЛ или нет. Главное для бухгалтера — правильно указать начисленную зарплату, удержанный и перечисленный НДФЛ, ну и конечно — не пропустить срок для сдачи. Бывает ошибка в дате рождения или старый адрес, который поменялся несколько лет назад, или другие ошибки, переходят из года в год. Налоговая инспекция раньше не обращала на это внимание.

С 2016 года ситуация с этим вопросом изменится. Если налоговики обнаружат неверные персональные данные по работникам в поданных справках 2-НДФЛ, то в соответствии со статьей 126.1 НК РФ оштрафуют по 500 руб. за каждый неверный документ.

Я предупредил своих клиентов об этом и попросил после праздников принести сканы паспортов по всем работникам, даже принятым недавно. Также работодателям желательно издать приказ, и под роспись ознакомить работников о том, что при смене адреса или паспорта они обязаны уведомить о данном факте.

Напоминаю, что 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме и те бухгалтера, которые формируют отчет в программе «Налогоплательщик ЮЛ», должны обновить ее до новой .

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

О НАПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА

Федеральная налоговая служба в целях реализации налоговыми агентами отдельных положений статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) информирует о нижеследующем.

В соответствии с положениями указанной статьи налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ (далее — сведения по форме 2-НДФЛ).

Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах» часть первая Кодекса дополнена статьей 126.1, вступающей в силу с 01.01.2016 и предусматривающей ответственность налоговых агентов за представление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения (в том числе сведений по форме 2-НДФЛ) в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ.

С учетом изложенного, ФНС России, обращает внимание на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц — получателей доходов, в целях представления достоверных сведений по форме 2-НДФЛ.

Кроме того, полагаем целесообразным при наличии у налогоплательщика ИНН, указывать его в соответствующем поле Справки о доходах формы 2-НДФЛ. Информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса «Узнай свой ИНН», размещенного на информационном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК

В России продолжается декларационная кампания. Гражданам, получившим в 2015 году доход на территории РФ, с которого не был уплачен налог, в ФНС напоминают о крайних сроках подачи налоговой декларации.

До окончания срока подачи налоговой декларации по доходам физических лиц по форме 3-НДФЛ остается чуть больше 20 дней. Срок ее подачи в этом году истекает 4 мая, поскольку 30 апреля выпадает на выходной день, а затем будут майские праздники.

Граждане должны подавать ее самостоятельно в том случае, если у них в 2015 году появились доходы:

• от продажи имущества, находившегося в собственности менее 3-х лет, в том числе ценных бумаг и долей в уставном капитале;
• от сдачи квартир, комнат и иного имущества в аренду;
• в виде выигрышей в лотереи и тотализаторы;
• полученные в порядке дарения;
• в виде выплат, налог с которых не был удержан налоговым агентом, в том числе полученные из иностранных источников (если этот доход не включен в список необлагаемых НДФЛ, как например денежные переводы из-за границы );
• от осуществления предпринимательской деятельности.

Чтобы граждане успели вовремя представить данные о своих доходах в прошлом году, некоторые межрайонные инспекции ФНС установили на апрель особый режим работы. Так, в Санкт-Петербурге налоговые декларации будут приниматься в понедельник - пятницу с 9 до 20 часов, а в субботу - с 10 до 15 часов. Аналогичный график работы декларации установлен для всех налоговых инспекций, открытых в Москве.

Напомним, согласно действующему налоговому законодательству, отчитываться по доходам обязаны лица, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации (то есть находятся на территории страны не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев), а также граждане, которые получили в отчетном периоде доходы на территории России. Кроме того, налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ сдают россияне, которые уплатили налоги, но хотят получить налоговые вычеты. Для них не установлен определенный срок для представления декларации, ее можно подать в любое удобное для гражданина время.

Чтобы заполнить налоговую декларацию без ошибок, можно скачать на сайте ФНС специальную компьютерную программу «Декларация 2015» либо воспользоваться онлайн-сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Всю необходимую информацию граждане могут получить из бесплатных электронных брошюр . За нарушение срока представления налоговой декларации ФНС имеет право оштрафовать налогоплательщика минимум на 1 тысячу рублей. Размер штрафа может также исчисляться в зависимости от суммы неуплаченного налога (от 5 до 30 процентов).

Государственное законодательство регулирует сроки сдачи 2 НДФЛ за 2015 год, которых должны придерживаться все работодатели. Налоговый Кодекс Российской Федерации регламентирует все правила, которые касаются оформления, порядка сдачи и сроков создания отчетной документации.

Справка подается в налоговую инспекцию по месту регистрации и учета предприятия, во внимание принимается налог для физических лиц за истекший учетный период:

• начисленный;
• удержанный;
• перечисленный в бюджет государства.

Формат, порядок и форма отчетности регулируются органами исполнительной власти федерального значения. Такие подразделения занимаются надзором, контролем учета сборов и налогов. Налоговыми агентами документация может предоставляться, как в бумажном, так и в электронном виде. Формат сдачи справки зависит от особенностей предприятия, для которого ведется отчетность.

Предприниматели, которые выплачивают заработную плату работникам, ежегодно подают отчетность в налоговую инспекцию. На срок сдачи 2 НДФЛ влияет тип платежей, которые работодатель совершил по отношению к сотрудникам. Справка может обозначаться признаком «1» и «2», значение будет указывать на наличие или отсутствие налоговых отчислений из полученных физическим лицом денежных средств.

Если вы точно не можете определить, когда сдавать 2 НДФЛ за 2015 год для физических лиц, с доходов которых налог удержать невозможно, тога подготовьте всю отчетность до первого марта. Такая справка будет иметь пометку «2», она оформляется для отчислений, которые были совершены по отношению к физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. Статья 226 Налогового Кодекса регулирует срок сдачи 2 НДФЛ в 2016 году в данном случае. Стоит отметить, что налогом не облагаются отчисления в виде подарков, которые превысили сумму в четыре тысячи рублей. Получатель денежных средств не является работником предприятия, поэтому вычет ндфл не совершается.

На сроки сдачи 2 НДФЛ в 2016 году с пометкой «1» распространяется налоговая база, принятая общей на предприятии. В данном случае в документе прописывается общая сумма денежных средств, которые сотрудник получил от работодателя за весь в год в качестве официальной заработной платы. К полученной сумме применяется налоговая ставка. Результат расчетов заносится в отчетность. Документация подается за прошлый период до первого апреля нового периода.

Какой срок выдачи справки 2 НДФЛ на руки работнику?

Многие работники, которым необходимо получить кредит в банковской организации или рассчитать сумму алиментов, задаются вопросом о том, в какой срок выдают справку 2 НДФЛ.

Справку сотрудник заказывает в бухгалтерии, государство не ограничивает работника в частоте запрашивания документа. Создается бумага налоговым агентом через бухгалтерский отдел.

Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует срок выдачи справки 2 НДФЛ работнику. Сотрудник может требовать от работодателя бумагу по истечению трех дней с момента оформления заявления. А вот Налоговый Кодекс не учитывает сроки выдачи справки на руки работнику.

Создание заявления не является государственным требованием, работодатель может получить запрос от сотрудника и в устной форме. В момент увольнения справка о налоговых отчислениях оформляется в обязательном порядке.

Учитывать срок сдачи 2 НДФЛ 2015 года необходимо всем работодателям, так как несвоевременная подача отчетности может привести к штрафам или взысканиям от государства.

Обязанность налогового агента не только удержать с дохода сотрудника НДФЛ и перечислить его бюджет, но и своевременно предоставлять в налоговую сведения об этом. Сведения предоставляются по форме 2-НДФЛ по итогу календарного года. С 2016 года в обязанности организаций включена сдача расчета по форме . Но данное обязательство не отменяют справку 2-НДФЛ, так как в отличие от расчета она содержит информацию по каждому сотруднику индивидуально.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Сдают справку в налоговый орган по месту учета организаций или предпринимателей. Если организация имеет обособленные подразделения, то куда именно подавать справку зависит от того, кто выплачивает сотрудникам зарплату. Если это делает головной офис, то справки по сотрудникам сдает он, а если заработная плата выплачивается обособленными подразделениями, то по форме 2-НДФЛ справку сдать нужно в ИНФС по месту регистрации подразделения.

Когда сдавать 2-НДФЛ для организаций, ИП и налоговых агентов

Сроки по предоставлении справок 2-НДФЛ одинаковы для всех налоговых агентов, как для организаций, так и для предпринимателей. Сделать это нужно до 1 апреля года, следующего за отч етным. Как правило, отчетным годом признается календарный год.

В том случае, если в середине года организации или предприниматели проводят реорганизацию или ликвидацию, то отчетным будет считаться период с начала года до даты реорганизации или ликвидации.

Отдельно следует выделить лиц, осуществляющих операции с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок. Они подают сведения о суммах удержанного и уплаченного НДФЛ по получателям. Но отчитываются они не по справке 2-НДФЛ, а по форме для налога на прибыль. Срок подачи при этом не один раз за год, а до 28 числа месяца, после отчетного периода. То есть в те же сроки, что установлены для сдачи отчета налога на прибыль.

Ответственность за непредставление

При представлении справки 2-НДФЛ несвоевременно ИФНС вправе оштрафовать налогового агента на сумму 200 рублей по каждой справке. При обращении ИФНС в суд, на работодателя может быть наложена административная ответственность в следующих размерах штрафных санкций:

• 100 – 300 рублей – штраф для граждан;
• 300 – 500 рублей – штраф для должностного лица.

Должностным лицом считается руководитель организации.

Кроме того, за предоставленные недостоверные сведения налогового агента могут оштрафовать на сумму 500 рублей. Причем штраф будет применен к каждой справке с недостоверной информацией.

Под «недостоверной информацией» понимают любые допущенные ошибки в справке, в том числе в реквизитах, кодах вычетах и в сообщаемых суммах. Данное правило установлено с 2016 года.

Избежать штрафа за недостоверную информацию можно только если налоговый агент сам обнаружит ошибку и исправит ее до сообщения налоговиков. Срок сдачи справки при этом значения не имеет. Даже если организация сдаст неверную справку, а затем по указаниям инспекторов исправит ее до 1 апреля, избежать штрафа не удастся.

Способ подачи 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ подать можно одним из трех способов:

• на бумажном носителе непосредственно в ИФНС;
• в виде почтового отправления, оформив письмо с описью вложения;
• в виде электронной справки по ТКС.

В зависимости от способа подачи справки в налоговый орган различают ее дату представления. При подаче лично налоговому инспектору – день обращения, при отправке почтой – дата почтового отправления, при отправке по ТКС – дата, зафиксированная при отправке оператором.

Подача справки по ТКС

Все больше организаций сдают сведения по форме 2-НДФЛ в виде электронной справки. Способ подачи справки по ТКС должны применять все организации с количеством человек 25 и более. Для этого организация или предприниматель выбирают оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.

Дополнительно распечатывать сведения и отправлять в инспекцию на бумажном носителе не требуется.

Справка 2-НДФЛ считается принятой, если после отправки по ТКС она прошла форматный контроль и зафиксирована ИФНС.

Если форматный контроль справка не проходит, то для устранения ошибки потребуется время. А это может привести к опозданию в отправке сведений в срок. Штраф за опоздание с отправкой сведений в этом случае применен не будет, так как их отправка произошла в срок, а вот если справка содержит ошибку, грозит 500 рублей штрафа.

Если организация после отправки сведений в налоговую самостоятельно обнаружила ошибку, она вправе аннулировать справку. Для этого ошибочную справку нужно отправить вновь с кодом корректировки «99». В справке указать только реквизиты сотрудника, а данные о выплатах и налоге не заполнять. Таким образом, в строках «Сумма налога» будут проставлены нули.

После этого составляется новая справка с правильными данными и отправляется в налоговую повторно. Штрафа в этом случае удастся избежать. Главное внести исправления до требования ИФНС и уложиться в срок до 1 апреля.

Подача 2-НДФЛ на бумажном носителе

Если организация или предприниматель, как налоговый агент выплатили налогооблагаемый доход не более чем 25 лицам, то сдать справку 2-НДФЛ они могут на бумаге. К справкам также прикладывается реестр сведений о доходах в двух экземплярах. Один остается в налоговой, а второй с отметкой инспектора возвращается налоговому агенту.

После того, как сведения по сотрудникам будут проверены инспектором, налоговая составляет в двух экземплярах протокол. Данный протокол приема сведений отдают лично представителю организации или предпринимателю, либо в срок до 10 рабочих дней направляется по почте в адрес налогового агента.

Выдача справки сотруднику

По заявлению справку 2-НДФЛ можно выдать сотруднику организации. Они могут потребоваться, например, если сотрудник увольняется или переводится в другую организацию в середине года. Тогда новому работодателю нужно будет учесть все предоставленные сотруднику вычеты по прошлому месту работы.

Срок для выдачи справки сотруднику по заявлению составляет до 3 дней.

Довольно часто возникает ситуация, когда сотрудник в течение года не имел дохода, который облагается НДФЛ. Например, во время отпуска по уходу за ребенком. В этом случае справку выдавать не нужно, так как выдачей справки занимается налоговый агент, которым в этот год работодатель не был. Однако, если сотрудник пишет заявление с просьбой выдать ему справку, игнорировать это не нужно. Сотруднику можно выдать справку в свободной форме, которая подтвердит отсутствие налогооблагаемого дохода у сотрудника. Либо выдать сотруднику бланк справки 2-НДФЛ с проставленными в соответствующих разделах прочерками.

Получить справку может сотрудник не сам лично. За него это может сделать доверенное лицо или его представитель. Доверенному лицу для получения справки нужно заверить нотариально доверенность, а представитель может получить ее и без доверенности.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 Сдают ли справку 2-НДФЛ в инспекцию сотрудника, по месту его проживания?

Ответ: Нет, данная справка предоставляется только в ИФНС по месту регистрации работодателя.

Вопрос №2 Можно ли подавать сведения на электронном носителе? Например, на флешке?

Ответ: Данный способ подачи отменен с 2016 года. Подать сведения можно либо на бумаге, либо в электронном виде.

В 2015 году в главу Налогового Кодекса РФ, которая посвящена НДФЛ, было внесено достаточно много поправок. Эти поправки вступают в силу с 2016 года.

Прежде всего, изменения касаются исчисления и перечисления налога . Срок, который назначен для перечисления НДФЛ в бюджет с 2016 года – это день, следующий за днем выплаты работнику дохода.

В исключение вошли выплаты отпускных и пособий для временной нетрудоспособности. Налог, удержанный с этих доходов, должен быть перечислен не позднее последнего дня месяца, в котором пособие или отпускные были выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2016).

Изменения касаются и отчетности : справки 2-НДФЛ на физлиц сдаются по окончанию календарного года в ИФНС в те же сроки. Что и раньше – не позже 1 апреля. Однако теперь необходимо также сдавать расчет по форме 6-НДФЛ, отчетность по нему необходимо предоставлять уже 1 раз в квартал (по итогам первого квартал, первого полугодия и 9 месяцев). К счастью, он не требует детализации по конкретным физическим лицам, а предполагает предоставление по обобщенным показателям.

Более подробную информацию об этих и других изменениях вы сможете узнать на вебинаре компании 1С:Апрель Софт Подготовка отчета 2-НДФЛ за 2015 год, изменения в 2016 году , который пройдет 10 марта.

Еще одно важное изменение – вся отчетность по НДФЛ (это касается и 2-НДФЛ, и 6-НДФЛ) должна предоставляться в электронном виде . Исключение – организации и ИП с численностью сотрудников до 25 человек (они имеют возможность сдать отчетность на бумажных носителях).

Самый удобный способ сдачи отчетности в электронном виде – сервис 1С:Отчетность , который позволит вам сформировать отчетность по нужной форме прямо из вашей программы, в которой вы работаете. Сервис обновляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Именно поэтому вам не придется беспокоиться о том, чтобы форма была актуальной, в сведения в ней правильно перенеслись из программы – все под контролем!

Тем более, что с 2016 года введены новые штрафы за непредоставление расчета по НДФЛ (1000 рублей за каждый полный и неполный месяц непредоставления). Мало того, налоговые органы могут даже приостановить операции по банковским счетам, если предоставление НДФЛ задержалось больше, чем на 10 дней. Сервис 1С:Отчетность вовремя напомнит вам о необходимости предоставить отчет.

Также предусмотрен штраф за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения. За каждый документ с «ошибкой» придется заплатить 500 рублей.

Чтобы избежать штрафов, участвуйте в вебинарах 1С:Апрель Софт, получайте актуальную информацию и полностью используйте сервисы, которые компания предоставляет в рамках сопровождения 1С:ИТС Проф !