Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.
Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом. Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность.
Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.
1. Правила заполнения справки 2-ндфл
3. Как заполнить справку 2-НДФЛ
5. Сведения о налоговой базе и налоге
6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ
7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Правила заполнения справки 2-ндфл
Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. №ММВ-7-11-485@. Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.
Справки предоставляются:
- По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
- По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Также информация о том, как заполнить справку 2-НДФЛ, пригодится не только для отчета в налоговую. Справку также нужно выдавать по просьбе работников, например, для банка (п.3 ст.230 НК).
Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).
Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.
Рассчитаем величину НДФЛ за каждый месяц работы и за год в целом Осетрову Олегу Алексеевичу, менеджеру ООО «Премудрый пескарь». Оклад работника 35 000 руб. в месяц.
Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:
- Отпускные – 10000 руб.
- Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.
У Осетрова есть дети:
- Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
- Сын 2002 г.р., учащийся школы.
Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.
5 июля 2016 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2016 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется. Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.
В мае 2016 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2016 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2016 год на сумму 1 500 000 руб. и уведомление из налоговой инспекции о праве на вычет. Вычет будет предоставляться с июня 2016 года.
Доходы, облагаемые по ставке 13% для дивидендов и 35%, в 2016 году Осетров не получал.
Все доходы, вычеты и начисленный НДФЛ по данному работнику представлены в таблице.
Кроме оплаты по окладу сотрудник получал материальную помощь: 2000 руб. в январе, 6000 руб. в июне.
В ноябре налогооблагаемые доходы нарастающим итогом с начала года превысили 350 тыс. руб., поэтому начиная с ноября, детские вычеты предоставляться не будут. Для расчета данного лимита используются только налогооблагаемые доходы.
Обратите внимание по внесению данных о выплаченной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если у сотрудника была в году материальная помощь, полностью не облагаемая НДФЛ независимо от суммы, то вносить ее в справку не нужно.
Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.
3. Как заполнить справку 2-НДФЛ
Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.
В графе признак справки нужно указать:
1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;
2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);
«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных - 01, 02 и т. д.
Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).
В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.
Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.
В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).
В поле «Статус налогоплательщика» указывается один из следующих:
- 1 - резиденты
- 2 - нерезиденты
- 3 - высококвалифицированные специалисты
- 4 - переселенцы, которые живут за рубежом (т.е. это участники государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, не являющиеся налоговыми резидентами)
- 5 - беженцы-нерезиденты и получившие временное убежище в РФ
- 6 - иностранцы, которые работают на основании патента.
По данным об организации и физическом лице мы заполнили разделы 1 и 2.
Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах. Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года). В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.
За каждый месяц в графе Сумма дохода указывается общая величина дохода, полученная работником за месяц. Если в каком-то месяце работник имел право на получение профессионального налогового вычета, а также вычета по доходу, облагаемому НДФЛ не в полном размере, то указывается код вычета и его сумма.
Полностью освобожденные от НДФЛ доходы в справку не включают, например, пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам.
Коды заполнения справки 2-НДФЛ берутся из приказа ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@. Нам для заполнения формы в нашем примере потребуются:
Коды доходов:
- 2000 – заработная плата
- 2760 — материальная помощь
- 2012 — отпускные
- 2300 — пособие по временной нетрудоспособности
Коды вычетов:
- 503 — необлагаемый лимит по матпомощи
- 114 — на первого ребенка
- 115 — на второго ребенка
- 311 — имущественный
В Разделе 4 обобщаются данные о вычетах в соответствии с их кодами, указывается суммарная величина каждого вычета. Здесь приводятся вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (в отличие от вычетов, указываемых в разделе 3 – по материальной помощи, профессиональные вычеты).
В разделе 4 мы запишем вычеты на детей – по первому и второму ребенку отдельно, и имущественный вычет. Здесь же могут быть указаны вычеты на самого работника, а также социальные и инвестиционные.
Для занесения данных об имущественном вычете необходимо иметь Уведомление из налогового органа, которое подтверждает право работника на его применение.
5. Сведения о налоговой базе и налоге
В Разделе 5 подводятся итоги доходов, определяется налоговая база и делается расчет НДФЛ. Отражается общая сумма доходов – итоговая величина столбца Сумма дохода из Раздела 3. По следующей строке записывается налоговая база, которую можно найти как разность между общей суммой доходов и величиной налоговых вычетов (сумма вычетов по Разделам 3 и 4).
По строке Сумма налога исчисленная записывается исчисленная сумма налога, т.е. произведение налоговой базы на налоговую ставку. Далее заполняются строки с данными о сумме удержанного, перечисленного налога, излишне удержанной и не удержанной.
Для Осетрова:
Общая сумма полученных доходов – 423 500 руб.
Сумма вычетов – 9800 (первый ребенок) + 14 000 (второй ребенок) + 238 200 (имущественный) + 4000 (необлагаемая матпомощь) = 266 000 руб.
Налоговая база – 157 500 руб.
Сумма налога – 20 475 руб.
Если в отношении доходов работника в течение года использовались разные ставки, то и разделов 3-5 будет несколько. Число разделов 3-5 будет равно количеству использованных ставок.
Тем компаниям, где работают иностранные сотрудники из «безвизовых» стран, пригодится строка с данными по фиксированным авансовым платежам.
6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ
Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.
С 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.
Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.
7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3
Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как заполнить справку 2-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.
Какие проблемные вопросы по заполнению справок 2-НДФЛ возникают у вас? Задавайте их в комментариях!
Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере
Зачем нужна справка 2-НДФЛ? Этот вопрос могут задавать себе те, кто никогда не сталкивался с необходимостью отчитываться перед налоговыми органами о полученной прибыли (доходе). В данной статье мы рассмотрим, что называют справкой 2-НДФЛ, и в каких случаях она может понадобиться.
Справка 2-НДФЛ (справка о доходах) - это документ, который используется для отчета в своих доходах. Бланк документа утвержден на законодательном уровне приказом ФНС РФ. В этом документе указываются все доходы работника за определенный период времени, а также подоходный налог, который был удержан из его зарплаты и перечислен в бюджет. Обычно ее готовит бухгалтер налогового агента, и делает это в двух случаях:
когда она необходима сотруднику компании (по разным причинам);
когда ее запрашивают налоговые органы.
2-НДФЛ для сотрудника
Зачем нужна справка 2-НДФЛ сотруднику организации? Причин может быть несколько. Например, работник намерен уйти работать в другую компанию, но ему нужно оформить налоговый вычет. В этом случае учитываются доходы физического лица, полученные с начала года, вне зависимости от того, где он работал. Другая причина - оформление справки 3-НДФЛ. Она заполняется на основе данных указанных в 2-НДФЛ. Справка о доходах может понадобиться и для других целей. Например, сотрудник хочет взять кредит в банке, и сотрудники финансового учреждения хотят удостоверится в том, что их потенциальный клиент платежеспособен и сможет вовремя вносить платежи.
Стоит отметить, что сотрудник компании (организации, фирмы), заказывая справку о доходах имеет полное право не сообщать бухгалтеру, для чего она ему понадобилась, а бухгалтер в этом случае не вправе отказать, хотя на законодательном уровне ответственность за подобный отказ не предусмотрена. Справку он должен подготовить в течение трех дней. Если это не произойдет, то налоговому агенту придется нести ответственность за несоблюдение норм действующего законодательства. Об этом сказано в ст. 5.27 КоАП РФ.
2-НДФЛ для налоговой
Справка о доходах физического лица может понадобиться не только ему самому, но и, например, налоговой. Зачем нужна справка 2-НДФЛ налоговым органам? Понадобиться она может в двух случаях: когда налоговый агент перечислил доходы, с которых ему нужно удержать подоходный налог, и когда перечислены доходы, с которых удержать налог не представляется возможным. В последнем случае, налоговый агент обязан в течение месяца после завершения отчетного периода сообщить налоговым органам о том, что удержать НДФЛ с сотрудника невозможно, и при этом подать справку о доходах этого сотрудника.
В ряде случаев организация не должна удерживать подоходный налог из заработной платы своих сотрудников и перечислять его в бюджет. От подобной обязанности организация (а она уже не будет налоговым агентом) освобождена, если:
выплачивает зарплату тем гражданам, которые обязаны перечислять подоходный налог самостоятельно;
были выплачены средства, с которых сотрудник должен сам заплатить НДФЛ;
выплачиваются доходы, которые не подлежат налогообложению.
Справка 2-НДФЛ - это известное сокращение, которое подразумевает под собой раскрытие понятия о налогах со всех доходов, удержанных с физических лиц, то есть всех работающих граждан. Такие сведения должны предоставляться в налоговую инспекцию своего региона в течение определенного отрезка времени. Информация о подоходных налогах также несет в себе определенные суммы, удержанные с работающего лица за такой временной промежуток.
Что такое 2-НДФЛ простыми словами
Официальный документ 2-НДФЛ несет в себе все полные сведения, которые касаются доходов и налогов в выражении денежного эквивалента с каждого работающего физического лица. Денежные средства перечисляет работодатель в пользу государства за каждого наемного рабочего в своей организации.
2-НДФЛ – что это такое? Это документ, который физическое лицо может получить только у собственного работодателя . В нем обязательно должны содержать сведения с указанием реквизитов предприятия, а также его оригинальной печати. Только в бухгалтерии, где числится работник, возможно получение данного официального документа. Налоговый кодекс в России определяет срок получения справки работником от предприятия - 3 дня , не включая праздничные и выходные дни.
Для физического лица в качестве наемного сотрудника необходимо знать о действии данной статьи. Она вступает в свою силу только после письменного заявления физического лица о просьбе выдать справку 2-НДФЛ. В противном случае, устная просьба о выдаче информации не подкрепляется статьей Трудового Кодекса и сроки получения документа могут затягиваться.
Что указывается в справке 2-НДФЛ
Правильное заполнение и действие справки возможно только при ее правильном заполнении, при котором обязательно указываются все реквизиты и данные, касающиеся как сотрудника, так и работодателя:
- Полное название работодателя , в том числе указание всех его реквизитов и кодов, на основании которых он был зарегистрирован в налоговом реестре фирм.
- Паспортные данные с двух первых страниц сотрудника , который числится в штате организации.
- Вся сумма совокупного дохода , включая размер всех вычетов.
- Могут указываться сведения о других вычетах в соответствии с их кодами . К таким вычетам могут относиться имущественные, стандартные или социальные, если у сотрудника есть право на их получение.
Зачем необходима справка 2-НДФЛ для физического лица
В 50% случаев за таким документом обращаются работающие граждане по просьбе кредитных организаций, которые проверяют, насколько человек платежеспособен в качестве потенциального заемщика денежных средств. Отраженная информация в справке помогает банковским сотрудникам принять правильное решение по отношению к потенциальному клиенту. 2-НДФЛ для физических лиц может также быть запрошена в следующих ситуациях:
- ряд ситуаций, когда необходимо оформить и получить налоговый вычет с государства . Довольно часто предоставление документа может потребоваться некоторым социальным категориям населения, например, одному из родителя ученика, обучающегося в государственном высшем учебном заведении на платной основе;
- если гражданин принимает участие в судебных заседаниях, спорах и разбирательствах также может потребоваться денежная информация с настоящего и постоянного места работы;
- обязательно подтверждение своего дохода во время произведения расчета будущей пенсии гражданина по старости , а также для подтверждения своего статуса на момент подтверждения опекунства или усыновления ребенка в семью;
- с предыдущего места работы лучше потребовать предоставить данные о зарплате и налогах , поскольку часто новые работодатели нуждаются в таких сведениях. В большей части случаев бывший работодатель самостоятельно оформляет такой документ, но можно его запросить и в момент увольнения;
- в некоторых иностранных консульствах при оформлении заграничной визы с гражданина вправе требовать предоставление данной справки , но в 90% случаях хватает лишь выписки по счету зарплатной карты и справки с постоянного места работы;
- начисление пособий по статусу безработного человека в центрах занятости напрямую зависит от информации, которая отражена в справки - больше касается размер заработной платы за последние полгода с предыдущего места работы человека.
Необходимо заранее решить вопросы о том, где взять и за сколько времени оформить документ 2-НДФЛ, поскольку большинство кредитных организаций предъявляет определенные требования к сроку сбора пакета документов потенциального заемщика . В банке нужно уточнить и сроки, за которые необходимо предоставить сведения о своих доходах. Чаще всего предполагается справка с места работы о доходах за последние шесть месяцев.
Справка 2-НДФЛ во время больничного и декрета
В двух ситуациях может потребоваться оформление 2-НДФЛ для беременной или находящейся в декретном отпуске женщины:
- При расчете денежного пособия в социальных структурах , которое назначается в качестве компенсации ухода за ребенком.
- При увольнении бухгалтер предприятия обязан производить расчет выплат по декретному листу на основании последних двух лет работы.
Женщине, уходящей в декретный отпуск, выплачивается пособие в 100% размере от её среднего заработка на месте работы. На сумму не влияют стаж работницы и другие факторы, которые могут снизить размер выплаты. Чтобы работодатель смог корректно рассчитать денежное пособие для декретницы, необходимо предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы, в том случае, если женщина числится в штате организации менее двух лет.
Примерный расчет пособия по БиР
Начиная с 2010 года, 2-НДФЛ выступает основным источником для расчета суммы выплаты работнику по больничному листу. Бухгалтер организации обязан рассчитать среднюю заработную плату физического лица исходя из 2-НДФЛ наемного сотрудника за последние два года работы.
Практически во всех государственных ведомственных структурах Российской Федерации такая справка носит юридическую силу, поскольку считается полноправным официальным документом по приказу Законодательного собрания страны.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ на новом месте работы
Самому сотруднику выгоднее передать справку 2-НДФЛ с прошлого места своей работы, поскольку именно исходя из неё новый работник бухгалтерии будет рассчитывать размер пособия. Очень часто на практике оказывается, что пособие выходит больше, если была предоставлена справка и расчет произведен не по общим нормативам.
Потенциальный или новый работодатель вправе требовать 2-НДФЛ для того, чтобы правильно произвести подсчет стандартных вычетов. В такие категории сотрудников могут попасть граждане, имеющие право на получение недетских и детских вычетов. в Российской Федерации предполагает определенный размер суммы, на которую вправе рассчитывать сотрудник - совокупный доход не более 350 тысяч рублей с 1 января текущего года.
Что такое справка 2-НДФЛ, и какие изменения коснулись её в настоящем году
С 2017 года справку 2-НДФЛ коснулись некоторые изменения, касающиеся некоторых разделов. Во втором разделе, предусматривающем заполнения данных о физическом лице, появилось новое поле - ИНН в стране гражданства. Это поле было необходимо для тех сотрудников, которые считаются иностранными гражданами в организации. Кроме этого, в данном разделе расширился список статусов налогоплательщиков, и добавились следующие позиции:
- сотрудники, которые относятся к добровольным переселенцам из зарубежных стран и являются соотечественниками;
- иностранные сотрудники, имеющие статус беженца , а также иностранные лица, которым предоставлен временное убежище на территории Российской Федерации;
- иностранные сотрудники, работающие в организации на основании патента .
Очень часто агент, отвечающий за налогообложение сотрудника, начисляет доходы гражданина по разным ставкам, что не запрещено законом.
Какие распространенные ошибки встречаются в справке 2-НДФЛ
Бланк может легко быть признан недействительны или ошибочным в случае, если в нем будут сделаны ошибки, зачеркивания или пропущены поля для обязательного заполнения гражданином. При допущении таких ошибок разумнее всего заполнить новый бланк, следуя стандартному образцу.
При заполнении бланка справки многие физические лица допускают следующие ошибки, при которых справка будет являться ошибочной:
- Необходимо уделять особое внимание при заполнении поля даты документа . По стандартам человек должен указывать дату только цифрами без использования прописей, например, 02.01.2019.
- Печать может проставляться только в соответствующем месте бланка, т. е. внизу страницы в левом углу, рядом с надписью «М. П.» , Должна быть четкой и яркой, без потертостей и размывов.
- Бухгалтерский работник должен внимательно отнестись к заполнению своих полей , поскольку любая ошибка или неточность в цифрах может в дальнейшем сказаться не в положительную для человека сторону. Обязательно стоит проверить наличие подписи бухгалтера , которая по стандартам может быть выполнена только синей ручкой шарикового типа, а также яркость, четкость и правильность печати организации.
В чем состоит разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
Налогоплательщик обязан сам заполнить справку 3-НДФЛ и сдать ей в надлежащую налоговую инспекцию региона. Суть 3-НДФЛ заключается в том, что она является декларацией, которая учитывает сторонние денежные доходы гражданина, помимо его рабочей занятости.
Например, справка 3-НДФЛ может потребоваться физическому лицу после продажи квартиры, которая была в его собственности менее трех лет. В этом случае государство имеет право удержать с него налоговый вычет.
3-НДФЛ необходимо сдавать в том случае, если у физического лица возникает дополнительный денежный доход. Кроме этого, вместе с заполнением этой справки, человек обязан предоставить в налоговую и справку 2-НДФЛ с постоянного места работы. Последняя в этом случае необходима, чтобы доказать физическому лицу о своем статусе, как плательщика подоходного налога.
Время действия справки 2-НДФЛ
Кодекс РФ, а именно 23 налоговая статья, не ограничивает срок действия справки о налогах с доходов у всех физических лиц. Но в практике возникают случаи, когда организации, в которые подается данный документ, устанавливают свои временные рамки действия 2-НДФЛ. Это связано с тем, что на предприятии установлен определенный срок действия по распорядку внутреннего документооборота.
Для подтверждения платежеспособности, организация должна иметь справку, которая будет удовлетворять следующим критериям:
- актуальность предоставленных данных налогоплательщиком. В большинстве ситуаций требуется справка, которая учитывает все денежные суммы, полученные человеком и отданные в счет государства за полугодовой период;
- у принимающей стороны не должно возникать вопросов и сомнений , которые связаны с отсутствием корректировки данных.
Самими кредитными организациями на время одобрения заявки по краткосрочным и среднесрочным выплатам денежных средств может устанавливаться определенный период, в течение которого будет действительна справка. Чаще всего срок действия документа 2-НДФЛ укладывается только в период от 10 до 30 дней. В составе каждого пакета документов для оформления кредитных заявок требуется обязательное содержание той информации, которая касается доходов потенциального заемщика. К тому же, все сведения должны быть предоставлены с актуальной датой.
В соответствии с индивидуальными требованиями и правилами кредитных организаций продолжительность действия справки может значительно отличаться, во многом все зависит от статуса банка - коммерческий или государственный по индивидуальной форме собственности. В первых типах банков могут затребовать с заемщика новую 2-НДФЛ, которая будет оформлена по стандартам кредитной организации, то есть её форма может сильно отличаться от заявленной стандартной.
Справка по унифицированной форме 2-НДФЛ – официальный документ, который работодатель, в соответствии с п.5 ст.226 и п.2 ст.230 Налогового кодекса РФ, обязан представить в налоговые органы по окончании отчетного периода. Обычно она представляется за отчетный год. В соответствии с п.3 ст.230 НК РФ эту справку может затребовать и работник, получающий или получавший заработную плату у данного работодателя. Для этого ему следует написать заявление и указать период времени, за который ее следует предоставить.
Справка заполняется по унифицированной форме, утвержденной приказом Федеральной Налоговой Службы России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/61. В ней содержатся реквизиты предприятия-работодателя, в том числе и его полное наименование, а также фамилия, имя и отчество работника. В основной части справки представлена помесячная информация о доходах данного физического лица, облагаемых налогом по ставке 13%, с указанием кода дохода, кода и суммы налогового вычета, если он производился. Кроме того, в ней указывается общая сумма доходов, налоговых вычетов и удержанных налогов за данный период.
Налоговый кодекс РФ не устанавливает срок выдачи этой справки, но согласно ст.62 Трудового кодекса РФ, он не должен превышать 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. За отказ в предоставлении этой справки или непредставление ее в положенные сроки работодатель может быть наказан в административном порядке, согласно ст.5,27 и 5.39 Кодекса о административных правонарушениях РФ. Справка заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.
Где нужна справка по форме 2-НДФЛ
Кроме налоговой инспекции, эту справку могут потребовать непосредственно у самого работника, например, в банке при оформлении крупного кредита. В этих случаях она служит не только подтверждением платежеспособности потенциального кредитополучателя, но подтверждением того, что у него имеется стабильное место работы. Как правило, представить такую справку у вас потребуют при оформлении ипотеки, кредита на ремонт дома или автомобиль. Когда вы готовы представить справку по форме 2-НДФЛ, можете рассчитывать, что процентная ставка на кредит будет ниже.Эта справка выдается вместе с трудовой книжкой при увольнении и должна быть представлена по новому месту работы. Она потребуется родителям студента для оформления налогового вычета, полагающегося тем, за обучение своих детей. Справка по форме 2-НДФЛ требуется при оформлении пенсии, а также ее нужно будет представить, когда вы хотите усыновить ребенка. В некоторых случаях ее может затребовать суд, рассматривающий трудовой спор с вашим участием, она нужна при расчете суммы алиментов по исполнительному листу.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ, кто ее выдает и что в ней указано + 5 основных ошибок при ее заполнении + как подается справка агентом в налоговую службу + возможно ли вносить правки в данный документ и как это сделать.
НДФЛ — это налог на доход физического лица. Каждый, кто официально устроен на каком-либо предприятии, выплачивает этот налог по умолчанию.
А если быть более точным, данный налог выплачивает сам работодатель. Эта бумажка с информацией о том, выплачивает ли работник данный сбор, и в какой сумме, запрашивается тоже у него.
Выдается данный документ с информацией за определенный период, обычно это период в один год.
Но все же, для чего нужна справка 2 НДФЛ? Необходимость в ней может возникнуть по разным причинам, например:
- При попытке .
- При оформлении на следующее рабочее место.
- Когда граждане пытаются уменьшить исходный объем суммы ежемесячного налогового вычета из зарплаты по определенным причинам.
- Для того, чтобы определить размер пенсионных выплат.
- Когда пара пытается усыновить ребенка.
- При судовых разбирательствах по поводу выплаты алиментов.
- Когда происходят трудовые разбирательства и т.д.
Вы оказались в ситуации, когда нужно получить эту бумагу? Разберем подробнее, какие данные она содержит, а также где и как вам могут её выдать.
Какая информация содержится в справке 2 НДФЛ?
Данная форма содержит следующую информацию:
- Все необходимые данные о работодателе, такие как: реквизиты предприятия, название, сведение о его владельце.
- Информация о сотруднике, а именно: паспортные данные, адрес проживания и т.д.
- Ежемесячный доход без вычета, который и облагается ставкой (согласно актуальному законодательству).
- Все вычеты согласно назначению, их сумма и соответствующие коды.
- Общая сумма налогового вычета и удержаний.
Вся эта информация в справке 2 НДФЛ обычно заполняется бухгалтером на предприятии, если такой имеется. А если нет – то тем, кто отвечает за выдачу заработной платы.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ и кто может ее потребовать?
№1. При вопросах, связанных с отчетностью в ФНС
Данную выписку предоставляют в налоговую инспекцию:
- Либо согласно приказу Федеральной Налоговой Службы РФ от 17.11.2010 по второму положению 230 статьи (http://base.garant.ru/57407441 ), когда с выплаченного налоговым агентом дохода необходимо удержать и начислить в бюджет подоходный налог.
- Либо при невозможности удержать данный вычет, о чем нужно вовремя оповестить и предоставить доказательства в виде справки 2 НДФЛ.
№2. При изменении места работы (в случае с официальным трудоустройством по трудовой книге).
Когда человек переходит на новое место работы, для того чтобы получить сумму налогового вычета в стандартном размере, ему необходимо предоставить ту самую справку 2 НДФЛ.
Это необходимо для предоставления всех данных о его доходах или удержаниях, которые рассчитываются с начала года.
№3. При заполнении налоговой декларации.
С учетом информации за год, соответственно, форма, содержащая информацию о ежемесячных доходах и вычетах, поможет в более достоверной подаче информации.
№4. При оформлении займа кредитных средств в банковском учреждении.
Поскольку в данном документе указывается сумма ежемесячных доходов и она служит подтверждением того, что заемщик работает на предприятии.
И еще один момент: в случае неуплаты можно будет отыскать неплательщика по координатам рабочего места.
Объяснять кому-либо то, для чего и кому нужны эти сведения, нет необходимости, так как документ должны выдавать по простому запросу.
В каком случае предъявление справки 2 НДФЛ не обязательно?
В том случае, когда место работы, предприятие или частное лицо не является налоговым агентом, а это значит, что само предприятие не удерживает часть доходов, необходимости в данной справке нет.
В данном случае все происходит таким образом, что физические лица, которые получают доход без вычета налоговой ставки, перечисляют ее самостоятельно.
Это не так удобно, ведь расчет и своевременная выплата ложатся на плечи человека, который, в большинстве случаев, не имеет достаточно опыта, чтобы всегда делать это согласно действующему законодательству. Также, в отдельных случаях, когда речь о доходах, которые не поддаются налогообложению, они не вычисляются вообще.
Речь о таких случаях как:
- Выплата пособия от государства не поддается вычитанию налога НДФЛ.
- Исключением является выплата от службы занятости.
- Выплата компенсации.
- Возмещение какого-либо, учитываемого законодательством, нанесенного вреда.
- Оплаты стоимостей спортинвентаря и других принадлежностей спортивным организациям.
- При возмещении расходов (например, расходы на повышение квалификации).
- Выплаты донорам крови и т.д., так как они считаются вознаграждением за добровольную помощь.
- Другие виды вознаграждений за волонтерскую деятельность или деятельность на некоммерческой основе.
Как правильно заполняется справка 2 НДФЛ?
Поскольку речь идет об официальном документе, тем более, о бумаге, связанной с НК РФ, очень важно то, насколько правильно она заполнена. Ведь большинство ошибок, которые были сделаны во время внесения данных в документацию такого рода, заканчиваются судебными разбирательствами с государством.
- Изначально, очень важно указать верные данные налогового агента, а именно, адрес, название, реквизиты предприятия и т.д. Если будет неправильно указано хоть что-то из перечисленных фактов и это обнаружится при тщательной проверке, могут возникнуть сомнения в их подлинности. Даже если вы просто «опечатались».
- То же самое касается и данных о том, кто получает доход, и для кого выдается эта справка.
- Информация о самих доходах, которые поступают, ведь именно от них зависит сумма вычисленного платежа по ставке.
- Коды, по которым начисляются доходы. Это может быть код о вознаграждении за выполнение труда (2000), код, по которому происходит начисление премии (4800) и т.д.
Если были произведены вычеты из зарплаты, штрафы или какие-либо другие санкции, они тоже указываются в форме 2 НДФЛ.
Также, имеет такое понятие как «признак», который указывается в заглавье. Делается это при помощи цифры «1», которая ставится в случае, когда налог уже был удержан агентом, и «2», в обратном случае.
Более подробно то, как выглядит справка НДФЛ, можно наблюдать на примере, но лучше всегда следить за изменениями, которые происходят в налоговом законодательстве.
Пример справки 2 НДФЛ:
Какие могут возникнуть ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ?
- Все подписи уполномоченных лиц должны быть поставлены лишь синей ручкой.
- На форме обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица налогового агента, а именно – сотрудника бухгалтерии.
- Указание даты в правильной форме, а именно, указание ее НЕ в формате «00.00.0000».
- Печать поставлена не в месте для печати.
- Подпись перекрыта печатью.
Всех этих пунктов стоит избегать для того, чтобы далее к этому документу не было никаких вопросов.
В случае, если среди данных нет идентификационного номера, но при этом все сведения известны и достоверны, ее обязаны принять. В любом случае, нельзя указывать неверный ИНН, так как это послужит причиной непринятия справки.
Кто может выдать справку 2 НДФЛ?
К числу тех, кто владеет полномочиями, законодательство относит:
- частных предпринимателей;
- организации;
- юристов;
- нотариусов и т.д.
Руководство подтверждает данный документ подписью и печатью в соответствующих местах.
Выдают справку налоговые агенты не только по запросу физического лица, но и в качестве определенного обязательства. Эти сведения передаются в налоговую инспекцию на каждого сотрудника.
Если речь о некоммерческих организациях и сотрудники не получают доход, то и в подаче сведений об их доходе, соответственно, нет необходимости.
1) Каким образом совершается подача документов?
Процесс подачи документов в налоговую инспекцию может происходить несколькими путями.
Один из них – это стандартная подача при помощи личного обращения, и подтверждение его справками в бумажном виде.
Еще один способ, который сопровождается бумажной документацией – это предъявление справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию при помощи заказного письма. В этом случае, датой подачи сведений будет не день их получения, а именно дата отправки, поэтому нет необходимости переживать из-за того, что они поступят не вовремя.
Для обоих этих вариантов существует инструкция, заботливо размещенная на сайте ФНС России: 
Наиболее прогрессивной идеей является отправка в электронном виде. Для того, чтобы разобраться, как это сделать, тоже есть готовая инструкция: https://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/income/pay_taxes
Для подачи любой документации есть определенные сроки. Предпринимателем (налоговым агентом) отчетность подается один раз в год. Очевидно, что отчетность составляется за прошедший год.
2) Как вносить изменения в справку 2 НДФЛ?
Конечно, несмотря на то, что внимательность при заполнении любой документации очень важна, ошибок не всегда можно избежать. Именно для таких случаев предусмотрены действия, которые производятся в случае допущения помарок, указания ошибочных сведений или же для уточнения некоторых неточностей.
В том случае, если все же была совершена ошибка, и она нуждается в корректировке, создается отдельно корректировочный вариант, в котором есть примечания о том, что данная справка подлежала исправлениям.
В итоге, в откорректированной справке указаны лишь достоверные данные и ей присвоен номер, который свидетельствует о том, что это справка об изменениях.
Подведем итог. Независимо от того, для чего нужна справка 2 НДФЛ вам, очень важно придерживаться основных правил ее заполнения.
Как написано выше, неправильное заполнение или несвоевременное исправление приведет к определенным негативным последствиям, как самого налогового агента, так и того, кто является физическим лицом, получающим доход.
Что нужно знать о справке 2 ндфл?
Получите актуальную информацию из видео:
При запросе этой выписки с целью получения кредита, существует нюанс, а именно то, что она должна быть выдана не ранее, чем за один календарный месяц до сделки .
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
