В большинстве документов налоговой отчетности, а также платежках среди прочих реквизитов ИП или предприятия указывается код ОКТМО, пришедший на смену ОКАТО. Рассмотрим подробнее про код ОКТМО: что это такое и где его взять, в каких инстанциях он применяется, для чего нужен и как узнать.
Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». В нем закодированы территории, к которым относятся с точки зрения налогообложения те или иные ИП или юридические лица.
Муниципальное образование – это населенная местность, подчиненная одному органу самоуправления для решения внутренних вопросов, к которым относится и налогообложение территориальных предпринимателей и компаний.
Это может быть:
- село;
- город;
- муниципальный район;
- городской округ;
- обособленная территория внутри городов федерального значения;
- территория между селами.
Код состоит из последовательности в 8 или 11 цифр, в зависимости от определенного типа территориального образования:
- 8 цифр обозначают крупные муниципальные объединения, не разделяемые на населенные пункты;
- 11 цифрами закодированы населенные пункты внутри муниципальных образований.
Важно! Если нужно указывать 8-значный код, то в остальные поля, которые не требуется заполнять, надо поставить прочерки (раньше необходимо было вписывать нули).
Для чего нужен
Государственным органам
Код необходим для того, чтобы процедура обработки массива информации по предпринимательской деятельности в данном регионе проходила максимально быстро и упрощенно. Росстат постоянно обрабатывает множество данных, и код ОКТМО помогает систематизировать сведения, полученные от ИП и юрлиц.
Любая предпринимательская деятельность «привязана» к той или иной территории, по коду ОКТМО Служба государственной статистики легко может установить, к какой именно. Изучая структуру кода, можно последовательно определить территориальную принадлежность субъекта налогообложения:
Код содержит информацию:
- первые два символа – субъект РФ;
- следующие 3 знака – город или объединение, приравненное к нему по классификации;
- остальные позиции – населенный пункт принадлежности организации или ИП.
Внимание! В 11-значных ОКТМО первые 8 цифр аналогично характеризуют крупное муниципальное образование, а 9 – 11 позиции – населенный пункт внутри него.
Субъектам предпринимательской деятельности
Индивидуальному предпринимателю или руководству организации необходимо знать свой ОКТМО, потому что его нужно регулярно вписывать в специальное поле на многих важных документах, а именно:
- налоговая отчетность на режимах и ( и по );
- декларация по налогу на добавленную стоимость;
- декларации на доходы физлиц;
- документы на земельный налог;
- декларация по транспортному налогу;
- отчетность по добыче полезных ископаемых;
- документы по налогам на игорный бизнес;
- налоговые отчеты по акцизам.
Кроме форм отчетности, код в обязательном порядке проставляется на платежных поручениях по всем налоговым отчислениям, в том числе пеням и штрафам.
Внимание! Перечисление всей документации, где требуется указание ОКТМО, содержится на официальном сайте ФНС РФ.
ОКТМО вместо ОКАТО
Код ОКТМО пришел на смену ОКАТО («Общероссийскому классификатору административно-территориального деления) в 2014 году. Причина смены – усовершенствование рубрикатора, куда добавлена позиция по конкретным населенным пунктам более мелкой ступени классификации.
Во всех полагающихся документах сегодня закон требует вписывать код ОКТМО, а не ОКАТО. Чтобы заменить привычную комбинацию цифр правильной, нужно воспользоваться таблицами перевода, разработанными Минфином РФ. Это легко можно сделать и онлайн с помощью многочисленных интернет-сервисов.
Внимание! Для некоторых видов документации еще не разработана обновленная форма. В такие бланки ОКТМО нужно вписывать в окошко, предназначенное для ОКАТО.
Как узнать ОКТМО
В выписке из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП данный код не содержится, поскольку это местные статистические сведения – они указываются только в справке из Росстата. Тем не менее, получить эту информацию несложно. Для этого есть несколько простых и доступных способов.
По адресу
Если известен адрес организации или регистрации ИП, например, г. Москва, ул. Ленина 36, код ОКТМО несложно выяснить с помощью официального сервиса ФНС .
Чтобы узнать код по месту жительства на сайте ифнс, нужно следовать простому алгоритму:
- На главной странице введите нужный регион.
- Внизу страницы откройте меню «Налогообложение в Российской Федерации».
- Откройте пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности».
- Отыщите нужную информацию в этом разделе.
Аналогично можно посмотреть ОКТМО на официальном сайте Министерства финансов РФ – в разделе «Информационные системы Минфина» нужно выбрать подпункт «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации».
По ОКАТО
Код ОКТМО можно узнать по ОКАТО с помощью тех же сайтов ФНС и Минфина. Порядок действий полностью аналогичен, только вместо адреса нужно будет ввести известный вам код ОКАТО. Вполне реально воспользоваться и дополнительными интернет-ресурсами, например, ФИАС или ОКТМО.РФ .
По ИНН
Узнать ОКТМО по ИНН организации на сайте налоговой инспекции нельзя, там этот код предоставляется при заполнении информации о регионе или введении ОКАТО.
К сведению! Можно позвонить налоговому инспектору и, назвав ИНН и адрес, услышать искомый код ОКТМО.
Проще бесплатно узнать ОКТМО по ИНН онлайн на сайте Росстата . Там есть сервис по формированию уведомлений.
Выберите нужный вам тип – например, «для юридического лица», и введите один из реквизитов:
- ОКПО;
- ОГРН.
Затем надо будет подтвердить, что ищущий не является роботом, после чего нажать кнопку «Поиск». Из перечня выпавших организаций (филиалов) выберите нужный и кликните на кнопке в той же строке «Коды ОК ТЭИ». На экране появится уведомление, которое рассылается Росстатом после регистрации: оно содержит в числе прочих кодов и ОКТМО.
Узнать ОКАТО по ИНН
Если вам понадобится такая информация, ее несложно найти в результате быстрой операции на одном из онлайн-сервисов, например, . Для поиска нужно ввести все 10 знаков ИНН (буквы вводить не требуется).
Благодаря ОКТМО органам статистики стало гораздо удобнее систематизировать информацию, получаемую от юрлиц и ИП.
Внимание! Вписывайте код ОКТМО правильно, иначе это приведет к «зависанию» невыясненных платежей.
Те, кто впервые в жизни сталкивается с вопросом получения у налоговиков выписки из Единого госреестра юридических лиц, как правило, испытывают недоумение вследствие необходимости представить так называемый ОКАТО. После запроса в бухгалтерию заявитель становится обладателем некоего шифра – по всей видимости, именно этот набор символов и скрывается за неизвестной аббревиатурой. Между тем любая кодировка, используемая госорганами для систематизации, учета и контроля субъектов российской экономики, составляется по строгим правилам, в рамках которых принципиальное значение имеет каждый разряд, каждый знак шифра. Словом, разобраться, что такое ОКАТО, будет полезно не только новичкам в бизнесе и делопроизводстве, но и всем отечественным предпринимателям: знать, что о них известно государству и для чего такая информация может быть использована, как минимум интересно и полезно.
Что же представляет собой ОКАТО и как формируется этот набор символов?
Сама аббревиатура расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления», иными словами, требуемый налоговиками ОКАТО – это код статистики, информирующий госорган об адресе приписки предпринимателя.
Состоит код ОКАТО из 11 символов, а его цель – обозначение местонахождения определенного предприятия на территории РФ. Можно сравнить такой код с почтовым индексом любого адреса – только используется он не почтовиками, а налоговыми органами. И точно так же, как благодаря данным индекса почтовое отправление передается в определенный субъект федерации, конкретный город и нужное почтовое отделение, так и с помощью кода ОКАТО можно, например, узнать, в бюджет какого именно муниципалитета будут поступать взимаемые с юрлица местные налоги, пошлины, штрафы и пени.
Как интерпретировать код ОКАТО? Расшифровка на конкретном примере
Как же формируется этот код? Чтобы разобрать значение каждого его разряда, стоит обратиться к примеру.
Республика Башкортостан – один из субъектов Российской Федерации (код 80000000000). Как и любому другому региону такого статуса, ему присвоен классификационный код налогового органа (0200) и почтовый индекс (450000).
Город Уфа – столица субъекта федерации. В коде ОКАТО расположение предприятия именно в этом городе обозначается путем разбавления общего кода рядом цифр – 80401000000.
Улица под названием Округ Галле расположена в Уфе. В зависимости от конкретного дома, где может находиться юридический адрес компании, код ОКАТО будет либо 80401390000 (дом № 10 с почтовым индексом 450097 и налоговым кодом 0278), либо 80401384000 (дом № 2/4 с почтовым индексом 450059 и кодом ИФНС 0276).
Принципиальные различия в коде двух организаций, расположенных на одной улице, объясняются тем, что два разных дома относятся к разным районам, а следовательно, отчисления предприниматели направляют в разные ведомства.
Итак, легко видеть, что для успешного прочтения кода ОКАТО необходимо знать следующие правила:
- первые две цифры – обозначение субъекта федерации;
- следующие три цифры – город/район, где расположена организация;
- оставшиеся цифры – конкретный адрес предприятия внутри населенного пункта.
Таким образом, главная задача кода ОКАТО заключается в отслеживании правильности совершения перечислений в бюджеты разных уровней. Кроме того, этот код выступает инструментом сбора статистических данных соответствующими органами (в разрезе административно-территориального деления) и позволяет выяснить собираемость налогов по регионам, измерить уровень жизни, зафиксировать показатели роста/снижения благосостояния населения.
Тем, кому по долгу службы приходится взаимодействовать с кредитными органами, вести налоговую, а также финансовую документацию, день ото дня, приходится взаимодействовать с такими аббревиатурами, как ОКТМО и ОКАТО. С этими понятиями сталкиваются не только офисные сотрудники, которым приходится подавать отчёты с платежи в различные инстанции, но и обычные граждане. Хоть редко, но все же каждому человеку приходится осуществлять выплаты в государственные органы. Поэтому нелишним будет знать, что подразумевают под этими цифровыми значениями, чем они отличаются, а также для чего эти данные необходимы налоговым службам.
Занесение в документы ОКТМО
Расшифровка обозначений
Прежде чем узнать, для чего стране нужны такие понятия, разложим по полочкам, что такое ОКТМО и ОКАТО. Итак, ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона. Пришло это понятие на смену СОАТО, похожему по значению, но распространявшемуся на территории СССР. Если углубится в историю, то, вообще, классификатор технико-экономических и социальных данных появился с распадом Советского Союза, когда каждой отошедшей республике потребовалось разграничить вновь возникшие территории. Уже после Росстатом был разработан ОКАТО. Он был установлен, чтобы упростить автоматизированную обработку экономических, статистических, аналитических платежных документов, а также других сведений социально-политических процессов в стране.
Благодаря коду время необходимое на проверку сокращается в разы. Кроме того, попутно происходит проверка данных. Код выступает частью ЕСКК, он является одним из самых информативных и полезных инструментов национальной системы стандартизации в РФ. Так, каждому административному субъекту страны соответствует код ОКАТО. Города и другие округа содержат код от 3 до 8 значений. На данный момент Код ОКАТО отстранен, его не используют с 2014 года, так как удобней использовать обновленную версию — код ОКТМО. Теперь разберемся, что такое ОКТМО.
Классификатор ОКАТО
Так, с 2 января 2014 года в соответствии с приказом Росстандарта №159-ст, от 14.06.2013 в пользование вошли коды ОКТМО. Расшифровка аббревиатуры ОКТМО - Общероссийский Классификатор Территориальных Муниципальных Образований . Основное отличие от прежней версии кроется в том, что ОКТМО включает коды любых населенных пунктов, это дает возможность автоматически проверить, обработать, разделить поступившие выплаты и статистические данные. Органы власти усовершенствовало значение чтобы создать удобную и чистую систему абсолютно всех территорий страны. Эта информация важна для таких социальных сфер, как кредитование, экономика, статика и т. д. Код по структуре, в отличие от ОКАТО имеет 11 цифр.
Многие не видят смысла в нововведениях, предлагаемых государством. И ситуация с заменой ОКАТО на ОКТМО тому пример. Скорей всего данные меры были приняты для упрощения управлением бюджетными средствами страны. Минфин считал, что действующая структура налогов неидеальна, потому что во время распределения между городскими и сельскими пунктами возникали неразберихи. Для урегулирования ситуации департамент бюджетных отношений Минфина РФ выдвинул идею убрать ОКАТО и ввести ОКТМО.
Код ОКТМО
Чем отличается ОКТМО от ОКАТО
В первую очередь нужно отметить, что ОКТМО является скорее дополнением для первого кода. Замена выполняет смежные, но немного отличные от ОКАТО функции. На первый взгляд, разница между кодами незаметна, потому что ОКТМО внешне схож с предшественником. Только система ОКТМО более детально отражает систему местного самоуправления. Она дает возможность, точнее, следить за платежными операциями, отслеживать статистику и контролировать, чтобы терялось меньше платежей. В наши дни платеж не может уйти далеко, если какая-то из цифр вписана неверно и все это благодаря продуманной структуризации кода.
ОКТМО является гораздо прогрессивным инструментом для определения объекта, так как в коде есть несколько контрольных цифр, не позволяющий допускать ошибок при внесении его в автоматически обрабатываемые базы данных.
Если у вас спросят ОКТМО и ОКАТО это одно и тоже или нет с уверенностью отвечайте, нет, ведь классификаторы имеют различия в структуре: ОКАТО включает от 3 до 8 знаков , а ОКТМО содержит только 11 значений . Новый код отражает все уровни территориального местного самоуправления, и дает возможность собирать, а потом анализировать данные отдельно по каждой муниципальной структуре во всех экономических областях. Структура кода ОКТМО составлена по иерархическому принципу:
Куда прописывается ОКТМО?
Код ОКТМО и что это такое мы выяснили, теперь рассмотрим, где он используется. Сегодня классификатор действует по всей стране, его включают следующие документы:
- транспортный налог ;
- земельный налог ;
- налогу на игорный бизнес ;
- налог на прибыль физических лиц ;
- 2-НДФЛ ;
- 3-НДФЛ ;
- 4-НДФЛ ;
- ЕНВД ;
- НДПИ ;
- НДС ;
- по акцизам (исключая табачную продукцию) ;
- по налогу на добавленную стоимость ;
- в декларациях по УСН .
Как видно классификатор широко используется для распознавания налогоплательщиков. Кроме этих документов, код указывается и при заполнении справки о доходах физического лица – бланк формы 2-НДФЛ.
Как узнать ОКТМО
Как узнать код ОКТМО
Существует несколько способов узнать код ОКТМО:
- По коду ОКАТО . Чтобы это сделать на портале nalog.ru заполняем ячейку «ОКАТО» и жмем на поиск.
- Подать запрос в центр статистики РФ .
- Использовать Инн . Следует прийти в налоговое ведомство по месту проживания и обратится к консультанту.
- Загрузить приложение «Налогоплательщик ЮЛ» на сервисе Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На ресурсе в левой части следует выбрать «Бесплатное ПО». Далее, кликнуть на «Программные средства для юр.лиц». После перейти в «Подробнее», зайти в «инструкцию по скачиванию и установке». Зафиксировать появившийся файл, установить на ПК и в поле программы вбить свой адрес.
Если вы предприниматель, то код можно просмотреть в свидетельстве о регистрации, но когда нет доступа к документации, можно воспользоваться услугами интернет-сервисов, например, через официальный ресурс ФНС
ОКАТО – один из важнейших реквизитов организаций, который помогает значительно сократить период обработки информации, а также обеспечить достоверность предоставляемых данных. Наиболее часто возникающие вопросы об ОКАТО рассмотрим ниже.
Расшифровка и функции ОКАТО
ОКАТО расшифровывают как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Иными словами, это своего рода "место прописки" той или иной организации на налоговой карте всей страны.Для чего служит этот код?
- ОКАТО обязательно должен указываться в отчетах, платежных поручениях и других документах. Без него документ может быть попросту не принят.
- При помощи данного кода без труда можно обнаружить местоположение любого объекта.
- ОКАТО помогает классифицировать и структурировать информацию. Именно этот код обеспечивает грамотный и быстрый сбор, обрабатывание или обмен информацией.
- Национальная стандартизация со времени введения ОКАТО стала более эффективной.
- ОКАТО определяет в бюджет какого уровня необходимо отчислять тот или иной налог.
Результаты неправильного указания (или отсутствия) ОКАТО могут быть плачевными. Это и путаница в области налогов, и претензии со стороны ФНС, и серьезные разбирательства с высокопоставленными организациями.
Что такое ОКАТО в реквизитах?
До конца разобраться со значением ОКАТО поможет умение правильно расшифровывать предлагаемый код. Для этого, в первую очередь, необходимо понимать, что код имеет многоуровневую структуру, то есть, расшифровывать его следует постепенно.Чтобы полностью разобраться с кодом, следует дать каждому из уровней буквенное обозначение: XX YYY ZZZ КЧ .
Рассмотрим подробно каждый из уровней:
- Первое и второе числа (XX ) обозначают первый уровень классификации. Это наиболее крупные объекты, которые имеют федеральное значение. К ним могут относиться края, республики, автономные округа и т.п.
- С третьего по пятое число (YYY ) – второй уровень классификации. В нем зашифровывают более мелкие территориальные объекты. Среди таковых отмечают конкретные округа внутри крупных (краев, областей и т.д.) территориальных образований, а также крупные поселки городского типа или города республиканского либо краевого уровней.
- Шестое-восьмое (ZZZ ) числа являются третьим уровнем классификации. Они описывают самые маленькие географические объекты в рамках страны. Это могут быть села, деревни, районные города и т.д.
- Девятое-десятое (КЧ ) числа - это сокращенное обозначение контрольного числа.
Зная определения всех этих обозначений с использованием специализированной литературы либо интернета можно без труда расшифровать код ОКАТО.
ОКАТО организации
Код ОКАТО имеет каждая организация, которая была официально зарегистрирована в пределах РФ местной налоговой инспекцией. Именно этот порядок определяет и особенность уплаты налогов. ОКАТО организации – это общедоступный реквизит, который может указываться даже в публичных документах, например, в лицензиях магазинов.Получают ОКТМО абсолютно все юридические лица-налогоплательщики. Среди таковых отмечаются:
- Предприятия, ведущие отчетность перед любыми фискальными службами.
- Организации, реализующие любого рода финансовую или экономическую деятельность.
- Организации, имеющие регистрацию в качестве субъектов деятельности (предпринимательской/общественной).
- Предприятия, обладающие как минимум одним юридическим адресом.
- Организации, в которых хотя бы единственное лицо имеет статус руководителя.
- Фирмы, обеспечивающие финансовую деятельность с использованием банковских счетов.
- Фирмы, выплачивающие предусмотренные государственными службами налоги.
Где взять код ОКАТО?
На сегодняшний день код ОКАТО можно без труда получить при помощи интернета. В глобальной сети действует множество ресурсов, с помощью которых возможно найти ОКАТО любой организации, зная лишь минимум её данных. Как правило, этот минимум упирается в точный адрес организации – желательно, включая дом и улицу. Все поисковики ОКАТО работают в поэтапном режиме. При этом наиболее крупный ресурс - сайт Федеральной налоговой службы.Рассмотрим подробно каждый из шагов для обнаружения нужного кода:
- Сначала необходимо выбрать или указать номер региона. Например, для Алтайского края – 22 номер.
- После этого открывается список с географическими объектами, расположенными в рамках этого региона. Чаще всего это районы, среди которых нужно выбрать тот, в котором располагается интересующая организация.
- Затем можно будет выбрать населенный пункт, т.е. еще более мелкую единицу.
- Наконец, должен появиться список с различными организациями, зарегистрированными на выбранной территории, где вы сможете узнать ОКАТО нужной организации.
Видео: ОКАТО и ОКТМО
До начала 2014 года все документы, предназначенные для заполнения юридическими лицами, содержали графу ОКАТО. С начала 2014 года код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО. Таким образом, по сути дела, здесь два кода, несущих одинаковую информацию, но имеющих разную структуру. ОКТМО отличается тем, что имеет в своем составе дополнительную информацию о населенных пунктах. Теперь в соответствующую графу можно вписывать либо ОКАТО, либо ОКТМО – который теперь дается юридическим лицам при регистрации вместо ОКАТО.Более подробно узнать об этих кодах предлагается в видео:
Сегодня в России по примеру европейских стран создано множество различных довольно таки удобных классификаторов. Например, ОКАТО. Что такое ОКАТО и для чего нужны эти коды? Данная аббревиатура имеет достаточно простую расшифровку. ОКАТО - Необходим он для сбора статистических данных и автоматизации их обработки. Также данный классификатор используется в экономике и некоторых других областях.
Каким образом объекты классифицируются в ОКАТО?
Итак, ОКАТО - что такое, понятно.
Как же распределены объекты в этом каталоге? Для систематизации данных в ОКАТО использована обычная, достаточно удобная иерархическая система. Этот классификатор представлен объектами, подчиненными объектам верхнего уровня. Помимо этого, в структуру ОКАТО включены подразделы (в количестве двух). К первому уровню, как и положено, причисляются объекты федерального значения. Это может быть край, республика или город. Далее следуют автономные округа (в составе областей), районы, округа городов и т.д. На третьем уровне находятся сельсоветы, ПГТ, внутригородские районы и тому подобное.
Разделы кодов ОКАТО
Что такое ОКАТО, мы выяснили. Как уже было сказано выше, этот классификатор содержит два подраздела:
- Сельские населенные пункты. При этом понятия "населенный пункт", "ПГТ" и "сельсовет" различаются. ПГТ может считаться курортный, дачный или рабочий поселок. Сельсовет - это волость, сомон, округ или сельская Администрация. Населенный пункт - это аул, станица, колхоз, разъезд и т.д.
- Все остальные территориальные (административные) объекты, которые, по сути, составляют основу классификатора.
Каждый из объектов ОКАТО второго раздела состоит из трех блоков:
- наименование;
- идентификация;
- дополнительная информация.
Для СНП предусмотрено два блока (отсутствует "дополнительная информация").
Идентификация в обоих разделах и представляет собой код ОКАТО.
Определение кода по адресу
Код ОКАТО по месту жительства выяснить не слишком сложно. В сети существует масса сайтов, на которых можно ознакомиться со специальным справочником. Вам нужно всего лишь найти необходимый объект, ориентируясь на иерархические уровни. Проще всего, конечно, посетить официальный ресурс НИВ Центра Налоговой Службы. Кроме того, такой справочник можно найти в КАРФ. Коды ОКАТА налоговой службы конкретных районов имеются на сайте ФНС.
Замена ОКАТО на ОКТМО
1/01/2014 года Минфин России принял постановление о замене ОКАТО на ОКТМО. В платежках на перечисление госпошлины, налогов, а также на других бюджетных отчислениях теперь должны будут указываться именно они.
Обязательно присутствие кодов ОКТМО и в налоговых декларациях.
ОКТМО для Санкт-Петербурга и «старой» Москвы
Код ОКАТО г. Москва, конечно, также должен быть заменен на код ОКТМО. Для этого и некоторых других городов он состоит не из 11, а из 8 цифр. Дело в том, что в 11-значном коде три последние цифры обозначают населенный пункт, являющийся частью муниципального образования. При его отсутствии должен быть применен 8-значный код.
Таблица соответствия кодов
После выхода постановления в системе классификации возникла довольно серьезная неразбериха. Поэтому по поручению Минфина была разработана специальная таблица соответствия кодов, доведенная до сведения управлений ФНС, УФК и Росстата. Зная свой ОКАТО, по этой таблице очень легко определить соответствующий код ОКТМО. Можно также просто указать в документе свой старый ОКАТО. В этом случае казначейство самостоятельно определит новый код.
Итак, надеемся, мы ответили на вопрос: «ОКАТО - что такое?» На настоящий момент эти коды не используются, поскольку заменены на коды ОКТМО. Каждая организация имеет на руках из Статрегистра, выданное при регистрации. В нем указан код ОКТМО, но он неверный. Классификатор, по которому он был проставлен, отменили в конце прошлого года (2013). Его коды с кодами нового ОКТМО не совпадают. Предпринимателям и главным бухгалтерам организаций следует об этом знать.
